Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
up brand activation, s.r.o.
se sídlem Porážka 206/4, Brno, PSČ: 602 00
IČ: 255 99 062
DIČ: CZ 255 99 062
č.ú.: 165 877 142/0300
zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 35431
zastoupená jednatelem Mojmírem Špalkem
(dále také jako „Zhotovitel“)
a
Brněnské vodárny a kanalizace, a.s.
se sídlem Pisárecká 555/1a, Pisárky, 603 00 Brno
IČ: 46347275
DIČ: CZ 46347275
č.ú.: Komerční banka Brno – město, č.ú. 5501621/0100
zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně , oddíl B, vložka 783
číslo smlouvy: SML/0385/22
zastoupená xxxxx, generální ředitel, na základě zmocnění ze dne 30.5.2022 (dále také jako „Objednatel“)
uzavírají
SMLOUVU O SPOLUPRÁCI č. 1/2022
dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
(dále také jako „smlouva“ nebo „Smlouva“)
I.
Předmět smlouvy a vymezení vzájemných vztahů
1. Předmětem smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při přípravě a realizaci projektu „BVK 150 let - Magická fontána - Kraví hora“ (dále také jako „Projekt“ nebo „Akce“). Předmětem plnění je zajištění vystoupení „Magická fontána“, včetně jeho technického zajištění. Akce se koná dne 18.9.2022 na Kraví hoře v Brně.
2. Zhotovitel je produkcí Projektu, zodpovědnou za jeho přípravu a realizaci dle požadavků Objednatele.
3. Objednatel před podpisem této smlouvy výslovně schválil Rozpočet Projektu, který je přílohou č. 1 a nedílnou součástí této smlouvy ( dále jako příloha č. 1.)
4. Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli dohodnutou cenu.
II.
Místo a doba plnění
1. Realizace Projektu bude prováděna ze strany Zhotovitele za součinnosti Objednatele v období od 4.8.2022. Projekt bude ukončen do 30 dnů od ukončení Akce, v této lhůtě se zhotovitel zavazuje provést veškeré následné úkony směřující k ukončení všech činností provedených v rámci Projektu s tím, že některé úkony nutné pro realizaci Projektu byly Objednatelem písemně odsouhlaseny před podpisem této písemné smlouvy.
2. Místo plnění:
a) místo konání vystoupení Magická fontána: Kraví hora, Brno
b) místo plnění ostatních povinností Zhotovitele: sídlo Objednatele Pisárecká 555/1a, Pisárky, 603 00 Brno
3. Doba plnění. Zhotovitel se zavazuje zajistit a dodat Objednateli i předmět plnění dle této smlouvy ve sjednané době:
a) zahájení činností a úkonů na Projektu dne 4.8.2022.
b) ukončení činnosti při realizaci Projektu vč. následných nutných a účelných úkonů směřujících k ukončení všech činností provedených v rámci Projektu, zejména konečné vyúčtování, navrácení všeho materiálu Objednatele a společné hodnocení a
c) dílčí plnění dle Produkčního scénáře a jeho potřeb.
4. Průběh realizace Projektu (předmětu smlouvy) a jeho příprav bude pravidelně, nejméně dvakrát měsíčně projednán zástupci Zhotovitele a Objednatele v sídle Objednatele, není-li dohodnuto písemně jinak, a dle potřeby konkretizován. Náklady na dopravu do sídla Objednatele si hradí Zhotovitel sám.
5. V případě, že změny dohodnuté mezi Zhotovitelem a Objednatelem ovlivní termíny realizace Projektu či výši rozpočtu Projektu, musí být stvrzeny písemným souhlasem obou smluvních stran, uvedeným v dodatku smlouvy, který se stane nedílnou součástí této smlouvy. Obsahem dodatku či ostatních ujednání mezi Zhotovitelem a Objednatelem musí být i uvedení změn ve vztahu na Produkční scénář, Rozpočet Projektu a Přehled storno podmínek.
III.
Práva a povinnosti Zhotovitele
1. Zhotovitel se zavazuje pro Objednatele za podmínky poskytnutí veškeré nezbytné součinnosti ze strany Objednatele zajistit a realizovat Projekt tak, aby výsledek sloužil k dalšímu zvýšení prestiže společnosti Objednatele a jeho činnosti, a to zejména:
a) projednat a dohodnout podmínky pronájmu prostor realizace Projektu
b) projednat podmínky a potřeby technického a personálně-technického zabezpečení Projektu,
c) projednat a dohodnout smluvní podmínky logistického zabezpečení vč. dodavatelů služeb a
d) projednat a dohodnout podmínky produkčních služeb
e) uzavírat smlouvy a dohody se subjekty zmiňovanými v odst. 1 písm. a) – d) dle dokumentace předem schválené Objednatelem;
f) pravidelně (minimálně dvakrát měsíčně) na společných setkáních, není-li dohodnuto písemně jinak, informovat Objednatele o výsledcích jednání i postupu realizace; bez prodlení informovat Objednatele úplně a pravdivě o výsledcích svých dosavadních jednání s obchodními partnery, účinkujícími a ostatními účastníky Projektu a subdodavateli služeb, úkonů a pronájmů, zejména o výši jejich honoráře a o podobě jejich uměleckého výkonu.
g) v případech, kdy se požadavky subjektů zmíněných v odst. 1 písm. a) – e) zvýší nad rámec Produkčního scénáře a Rozpočtu Projektu či informací přijatých od Objednatele nebo v případech, kdy součinnost (informace) Objednatele není poskytována řádně a včas, ihned o tom Objednatele informovat a dále postupovat až na základě jeho rozhodnutí.
2. Vznikne-li zhotoviteli při plnění předmětu smlouvy odpad, je zhotovitel považován za jeho původce a je povinen takto vzniklý odpad začlenit do své evidence odpadů a dále s ním nakládat v souladu s platnou legislativou. Zhotovitel se stává vlastníkem vzniklého odpadu nejpozději okamžikem jeho vzniku. Objednatel není původcem odpadu.
3. Zhotovitel se zavazuje, že Projekt bude mít vlastnosti dohodnuté touto smlouvou.
4. Zhotovitel zajistí provedení díla v souladu s obecně závaznými právními předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), požární ochrany (PO) a životního prostředí (ŽP). Zhotovitel zajistí bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých pracovníků, kteří provádějí práci ve smyslu předmětu smlouvy a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pomůckami a jejich proškolení předpisy BOZP a PO.
5. Zhotovitel prohlašuje, že je podnikatelem a uzavírá smlouvu při svém podnikání a na smlouvu se tudíž neuplatní ustanovení § 1793 odst. 1 občanského zákoníku.
IV.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel předal Zhotoviteli zadání a synopsi Projektu potřebnou pro vytvoření aproximativního položkového rozpočtu (Rozpočtu Projektu) a Produkčního scénáře před podpisem této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli veškerou součinnost nutnou k zajištění a realizaci Projektu, a to zejména:
a) předávat Zhotoviteli vždy dle jeho požadavků a potřeb všechny podklady nezbytné pro realizaci Projektu a
b) poskytovat Zhotoviteli součinnost, včetně udělování či odmítnutí souhlasu s dokumentací dle čl. III. odst. 1 písm. a) – e této smlouvy. Neobdrží-li Zhotovitel od Objednatele písemný souhlas, není Zhotovitel oprávněn pokračovat v realizaci Projektu.
c) předávat textové a grafické podklady nezbytné pro realizaci Akce v termínech dohodnutých se Zhotovitelem v elektronické podobě emailem na xxxxx nebo na obvyklých nosičích v některém z běžných textových a grafických programů.
3. V případech jakýchkoliv nejasností a nesouladu, zejména nesouhlasu s dokumentací dle čl. IV odst. 2 bez zbytečného odkladu, tj. nejpozději do 3 pracovních dnů přijmout řešení a o tomto informovat Zhotovitele emailem na xxxxx a telefonicky xxxxx.
4. Objednatel je oprávněn s účinností od následujícího dne od okamžiku doručení písemného odstoupení Zhotoviteli předčasně ukončit smlouvu odstoupením od smlouvy v případech závažného porušení na straně Zhotovitele, kterým je zejména:
a) činnost (nečinnost) vedoucí ke zmaření či ohrožení realizace Projektu (zejména opakované - min. 2x- prodlení více než 14 dnů),
b) čerpání finančních prostředků v rozporu s Rozpočtem Projektu,
c) hrubé zneužití důvěrných informací,
d) zahájení řízení o přestupku či trestného činu Zhotovitele,
e) zahájení řízení o insolvenci,
f) rozhodnutím o zrušení společnosti Zhotovitele.
V případech uvedených pod písm. a) až d) je předpokladem a podmínkou pro platné odstoupení Objednatele od smlouvy to, že Zhotovitel neučiní nápravu ani do 5 pracovních dní od doručení písemné Objednatelovy výzvy k nápravě závazného stavu, která bude obsahovat upozornění na možnost Objednatele od smlouvy odstoupit.
V.
Vztah k subdodavatelům
1. Zhotovitel jedná a uzavírá smlouvy a dohody se subdodavateli služeb, materiálu, pronájmů a účinkujícími (umělci), dalšími účastníky Projektu a činí veškeré nutné a účelné úkony vlastním jménem na vlastní účet. Objednatel nenese žádnou odpovědnost za případné porušení smluvních vztahů založených Zhotovitelem.
2. Zhotovitel je oprávněn použít při realizaci předmětu smlouvy třetích osob coby subdodavatelů.
VI.
Rozpočet Projektu, Cena
1. Objednatel a Zhotovitel se dohodli, že celková cena za realizaci Akce nepřekročí částku 1.973.500, -Kč bez DPH (jeden milion devět set sedmdesát tři tisíc pět set korun). Rozpočet je součástí přílohy (dále jako Příloha č.1). V případě, že zhotovitel v souladu se článkem V.2 využije subdodavatele, doloží, na vyžádání, Objednateli cenu plnění od subdodavatelů kopií faktury od subdodavatele.
2. Obě smluvní strany se dohodly, že uvedené jednotlivé částky v Rozpočtu Projektu se mohou zvýšit s ohledem na nárůst vstupních cen materiálu, pronájmu, služeb a honorářů a také s ohledem na upřesňující požadavky Objednatele. Celková částka však nesmí překročit maximální částku dohodnutou v čl. VI. bod 1. této smlouvy, ledaže smluvní strany písemně formou dodatku sjednají jinak. Jednotlivé položky rozpočtu však mohou být upraveny pouze se souhlasem obou smluvních stran a nárůst částky musí být potvrzen formou písemných dodatků. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu výhradně na základě Objednatelem odsouhlaseného rozsahu plnění.
3. V případě předčasného ukončení smlouvy ze strany Objednatele náleží Zhotoviteli cena za Projekt maximálně ve výši odsouhlasených a prokázaných uzavřenými písemnými smlouvami položek rozpočtu Projektu a skutečně odvedené práce a nutně a účelně vynaložených nákladů na přípravě realizace Projektu, není-li smlouvou stanoveno jinak. V případě ukončení smlouvy z důvodu navýšení a neodsouhlasení cen oproti odsouhlasenému Rozpočtu nenese Objednatel žádnou zodpovědnost za případné smluvní sankce vůči Zhotoviteli ze strany třetích osob (náhrada škody, smluvní pokuty apod.)
4. V případě, že Zhotovitel získá v době průběhu zdanitelného plnění, rozhodnutím správce daně, status nespolehlivého plátce, v souladu s ustanovením § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, uhradí Objednatel DPH z poskytnutého plnění dle § 109a téhož zákona přímo příslušnému správci daně namísto Zhotovitele a následně uhradí Zhotoviteli sjednanou cenu za poskytnuté plnění, poníženou o takto zaplacenou daň. Objednatel tuto skutečnost využití „zvláštního způsobu zajištění daně“ písemně oznámí Zhotoviteli do 5ti dnů od úhrady a zároveň připojí kopii dokladu o uhrazení DPH včetně identifikace úhrady podle § 109a.
5. Zhotovitel se zavazuje uvést na faktuře účet zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. Je-li na faktuře vystavené Zhotovitelem uvedený jiný účet, než je účet uvedený v předchozí větě, je Objednatel oprávněn zaslat fakturu zpět Zhotoviteli k opravě. V takovém případě se lhůta splatnosti zastavuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury s uvedením správného účtu Zhotovitele, tj. účtu zveřejněného správcem daně.
VII.
Platební podmínky
1. Cena za Projekt, tedy za realizaci předmětu smlouvy bude čerpána formou záloh, a to následovně:
- ve výši 60 % odsouhlasených a prokázaných uzavřenými písemnými smlouvami položek programu dle rozpočtu Projektu dle faktury vystavené do 5. 8. 2022. Vystavená zálohová faktura bude navýšena o 21 % DPH, s datem uskutečnění daňového plnění v měsíci srpnu 2022 a se splatností 14 dní od data vystavení.
- po realizaci Projektu zbývající část odsouhlasených a prokázaných uzavřenými písemnými smlouvami položek programu dle rozpočtu Projektu a závěrečného vyúčtování (např. skutečně odpité nápoje apod.) dle faktury vystavené do 10. 10. 2022 s datem uskutečnění daňového plnění v měsíci, v němž bude provedeno písemné odsouhlasení vykázaných činností se splatností 14 dní od data vystavení.
2. Objednatel se zavazuje zhotoviteli zaplatit v případě prodlení s platbou úrok z prodlení výši 0,01% z dlužné částky za každý započatý den.
3. Faktury budou vystavovány elektronicky a zasílány na email Objednatele: faktury@bvk.cz. Zhotovitel je povinen uvést na faktuře číslo smlouvy, tj. SML/0385/22.
VIII.
Osobní údaje
1. Smluvní strany prohlašují, že pro účely plnění této smlouvy si navzájem a v nezbytném rozsahu zpřístupňují osobní údaje svých zaměstnanců. Každá ze smluvních stran bude jí zpřístupněné osobní údaje na základě této smlouvy zpracovávat jako samostatný správce pouze pro účely plnění této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že subjekty údajů, jejichž osobní údaje budou předány druhé smluvní straně, budou či byly předávající smluvní stranou o této skutečnosti informovány. Bližší informace o zpracování osobních údajů poskytuje společnost Brněnské vodárny a kanalizace, a.s. na svých internetových stránkách www.bvk.cz a v sídle společnosti. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že případný jeho poddodavatel bude zavázán dodržovat právní předpisy o ochraně osobních údajů a smluvní podmínky týkající se ochrany osobních údajů dle této smlouvy.
IX.
Zvláštní ustanovení
1. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného nebo neúčinného ustanovení se použijí ustanovení občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují tato neplatná či neúčinná ustanovení smlouvy v případě potřeby nahradit přijetím jiného ustanovení, které svým výsledkem, účelem a hospodářským významem nejlépe bude odpovídat záměru ustanovení neplatného nebo neúčinného, jež má být nahrazeno.
2. Pokud tato smlouva nestanoví v jednotlivých případech jinak, případné předčasné ukončení smlouvy je nutné zaslat druhé straně písemnou formou doporučeně a platnost počíná čtvrtým dnem od jejího zdokumentovaného doručení.
3. Daňové povinnosti smluvních stran nejsou součástí Rozpočtu Projektu a každá ze smluvních stran si hradí svoje daňové povinnosti samostatně.
X.
Důvěrnost informací
1. Smluvní strany se zavazují, že při realizaci této Smlouvy vč. dodatků a při realizaci Projektu budou chránit a utajovat před nepovolanými osobami důvěrné informace a skutečnosti tvořící obchodní tajemství (dále jen „chráněné informace“). Za chráněné informace se pro účely této Smlouvy považují takové informace a skutečnosti, které nejsou všeobecně a veřejně známé a které svým zveřejněním mohou způsobit škodlivý následek pro kteroukoliv smluvní stranu, a které některá ze smluvních stran jako chráněné označila.
2. Obě smluvní strany podniknou všechny kroky k ochraně těchto důvěrných a utajovaných informací před únikem či neoprávněným užitím třetí stranou.
3. Závazek k ochraně a utajení trvá po celou dobu existence chráněných informací. Po ukončení Projektu může každá ze smluvních stran žádat od druhé strany vrácení všech poskytnutých materiálů (včetně uzavřených smluv), potřebných k realizaci Projektu. Druhá smluvní strana je povinna tyto materiály včetně případných kopií bez zbytečného odkladu vydat.
4. V případě úniku či zneužití těchto informací je druhá strana oprávněna využít k ochraně svých zájmů všech právních postupů a institucí.
5. Shora uvedená ustanovení neplatí v případě, že využití důvěrných informací druhé smluvní strany je nevyhnutelné pro realizaci Projektu. Strana, která důvěrné informace takto využije, musí tak učinit jen v nezbytně nutné míře a předem o tomto písemně informovat druhou smluvní stranu. Neoznámí-li smluvní strana předem písemně využití důvěrných informací druhé smluvní strany, je toto považováno za hrubé zneužití důvěrných informací a závažné porušení smlouvy.
XI.
Storno podmínky
1. Stornem se vždy rozumí zrušení, nebo přesun termínu Projektu, bez ohledu na okolnosti, jež ke stornu vedly.
2. Storno je objednatel povinen provést e-mailovou nebo písemnou formou a prokazatelně doručit zhotoviteli na adresu (e-mailovou adresu) uvedenou ve smlouvě.
3. Stornuje-li objednatel Projekt, je povinen zaplatit zhotoviteli tyto storno poplatky:
a. při oznámení o stornování akce později než 8.8. 2022 včetně, činí výše storno poplatku 30 % z celkové ceny dle čl. VI této smlouvy
b. při oznámení o stornování akce později než 18. 8. 2022 včetně, činí výše storno poplatku 50 % z celkové ceny dle čl. VI této smlouvy
c. při oznámení o stornování akce později než 1.9. 2022 včetně, činí výše storno poplatku 100 % z celkové ceny dle čl. VI této smlouvy
4. Storno poplatek bude objednateli vyúčtován daňovým dokladem (fakturou) se splatností 14 dní.
XII.
Kontakty
1. Odpovědnou osobou s rozhodovací pravomocí a oprávněním činit veškeré úkony dle této smlouvy je:
na straně Zhotovitele: xxxxx
na straně Objednatele: xxxxx
XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý z nich má stejnou platnost originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
2. Smluvní strany neakceptují právní jednání protistrany učiněné elektronicky nebo jinými technickými prostředky.
3. Společnost Brněnské vodárny a kanalizace, a.s. podporuje rovný přístup, spravedlnost, legálnost, slušnost a etické chování ve všech obchodních vztazích v souladu s Etickou chartu a Etikou ve vztazích s dodavateli, kterou vydal SUEZ, a která je umístěna na internetových stránkách společnosti www.bvk.cz. Pro oznámení nelegálního a neetického chování je možné použít emailovou adresu: ethics@suez.com.
4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Veškeré změny ve smlouvě či její rozšíření je možné pouze po písemném souhlasu obou stran ve formě písemného dodatku podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5. Tato smlouva byla uzavřena v běžném obchodním styku právnickou osobou, která byla založena za účelem uspokojování potřeb majících průmyslovou nebo obchodní povahu. Smlouva nepodléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že pro naplnění transparentnosti při uzavření smlouvy společnost Brněnské vodárny a kanalizace, a.s. zveřejní smlouvu v registru smluv. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb. a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek vyjma přílohy č. 1, která je obchodním tajemstvím Zhotovitele.
6. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory především prostřednictvím konzultací a smírnou cestou.
7. Obě smluvní strany prohlašují a stvrzují svými podpisy, že mají plnou způsobilost k právním úkonům a že tuto Smlouvu uzavírají ze své vůle, svobodně a vážně, že ji neuzavírají v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem. Na důkaz toho připojují své podpisy.
8. Přílohy smlouvy: Příloha č.1 Rozpočet Projektu
Dne: ……………. v …………….
za Zhotovitele: za Objednatele:
------------------------------------------------ -----------------------------------------------
up brand activation, s.r.o. Brněnské vodárny a kanalizace, a.s.
Mojmír Špalek xxxxx
jednatel generální ředitel