Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů
Smluvní strany
Příkazce: Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v.v.i.
Sídlo: Flemingovo nám. 542/2, 166 10, Praha 6
Zastoupen: prof. RNDr. Janem Konvalinkou, CSc., ředitelem
IČO: 61388963
(dále jen „příkazce”)
a
Příkazník: Veřejné zakázky s. r. o.
Sídlo: Korunovační 103/6, Bubeneč, 170 00 Praha 7
Zastoupen: Ing. Jakubem Blaťákem Ph.D., jednatelem společnosti
IČO: 26726050
DIČ: CZ26726050
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 89825.
(dále jen „příkazník”)
Společně též jako „smluvní strany“ nebo každá samostatně jako „smluvní strana“
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Příkazní smlouvu (dále jen „smlouva“):
Čl. I Předmět plnění
1.1. Předmětem plnění smlouvy je výkon zadavatelských činností ve smyslu zákona č. 134/20016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) v průběhu zadání níže
uvedené veřejné zakázky, a to dále uvedeným způsobem (dále jen „řízení“). Příslušné zadávací
řízení se má za objednané v okamžiku, kdy je vystavena příkazcem příkazníkovi plná moc k výkonu
zadavatelských činností k realizaci příslušného řízení,
Předmětem plnění je poskytování administrativních činností k podpoře zadání veřejné zakázky.
Předmětem plnění pak není poskytování právních služeb, řešení opravných prostředků či sepsání
smlouvy o poskytování služeb, nerozhodne-li se příkazce tyto služby nad rámec běžné
administrace postupem dle odst. 2.2 resp. 5.5 využít a dále také předmětem není technické
poradenství – technická specifikace předmětu plnění veřejné zakázky.
Název veřejné zakázky
1.2. Zadavatelské činnosti provádí příkazník na základě této smlouvy, kterou je příkazník zmocněn ke
2
všem úkonům souvisejícím s průběhem řízení, a to s výjimkou těch úkonů, o kterých toto jiný
obecně závazný právní předpis stanoví jinak, a dále jakýchkoliv rozhodovacích úkonů, které musí
na základě zákona nebo jiného obecně závazného právního předpisu vždy příslušet zadavateli; na
takovou skutečnost je příkazník povinen včas příkazce upozornit a připravit pro něj příslušný
rozhodovací úkon, resp. veškeré nezbytné podklady pro přijetí příslušného rozhodovacího úkonu.
1.3. Příkazník tímto určuje příslušného konzultanta pro realizaci řízení, kterým je
Konzultant příkazníka je oprávněn k veškerému jednání ve věcech řízení, případně
věcech souvisejících.
1.4. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že Předmět plnění nezahrnuje zpracování technických
podmínek.
Čl. II Činnost příkazníka
2.1. Příkazník se zavazuje provést pro příkazce, jako zadavatele, v průběhu zadávacího řízení veškeré
činnosti související s kompletním zajištěním zadávacího řízení, zejména:
a. převzít veškeré podklady k zadání veřejné zakázky od příkazce, projednat je s příkazcem,
připravit návrh kvalifikačních předpokladů;
b. vypracovat zadávací dokumentaci v českém a anglickém jazyce, tj. zejm. návrh podrobných
podmínek řízení jako součásti zadávací dokumentace, což jsou podmínky kvalifikace,
podmínky průběhu zadávacího řízení, pravidla pro hodnocení nabídek, podmínky zpracování
nabídky, projednat jejich pracovní verze, odsouhlasit konečné vyhotovení podrobných
podmínek řízení s odpovědnou osobou příkazce. Vymezení předmětu veřejné zakázky
vypracuje příkazce;
c. zpracovat Oznámení o zahájení zadávacího řízení a zajistit jeho zveřejnění ve Věstníku
veřejných zakázek a TED, a to jménem zadavatele a na jeho účet, požaduje-li to zákon;
d. objednat, vyhotovit a zkompletovat zadávací dokumentaci, jejíž součástí bude mimo jiné i
závazný návrh smlouvy o dílo, včetně zajištění její reprografie, vydávat zadávací dokumentaci
účastníkům, vést evidenci účastníků;
e. zajistit zpracování případných změn a doplnění na základě požadavků a podkladů od příkazce
a jejich uveřejnění v souladu se zákonem, a to jménem zadavatele a na jeho účet;
f. zajistit příjem dotazů účastníků, zpracovat odpovědi na organizační a procesní dotazy
účastníků, zpracovat odpovědi na dotazy zájemců ohledně předmětu plnění ve spolupráci
s příkazcem nebo autorem „technické“ části zadávací dokumentace;
g. vypracovat rozhodnutí příkazce o jmenování členů komise určené k otevírání obálek (pokud
její funkci neplní hodnotící komise) a členů a jejich náhradníků hodnotící komise (dále jen
„hodnotící komise“), rozeslat nebo osobně předat pozvánky (náhradníkům členů) hodnotící
komise, a to nejpozději 7 dní před jejím vlastním jednáním, členy komise určené k otevírání
obálek pozve příkazník na jednání způsobem a v čase dohodnutém operativně s příkazcem;
tento bod příkazník provede, pokud příkazce využije možnost dle § 42 zákona;
h. vypracovat návrh čestného prohlášení členů (náhradníků členů) komisí a dalších osob
účastnících se jejich jednání, a to v případě, pokud příkazce využije možnost dle § 42 zákona;
i. zajistit účast konzultanta příkazníka jako člena obou komisí, resp. jako osoby zastupující
3
příkazce, a to minimálně při otevírání obálek a dalším jednom jednání hodnotící komise,
zpracovat protokol o jednání komise, a to v případě, pokud příkazce využije možnost dle § 42
zákona;
j. připravit podklady pro jednání komise, vyhotovit žádosti o objasnění nebo doplnění údajů,
dokladů, vzorků nebo modelů a jejich odeslání, zajistit organizačně otevírání obálek,
vypracovat protokol o otevírání obálek;
k. provést analýzu splnění kvalifikace jednotlivými účastníky a předložit analýzu této věci
zadavateli (resp. zadavatelem pověřené komisi) – příkazník bude postupovat v souladu s § 39
odst. 4 zákona a provede analýzu splnění podmínek účasti v zadávacím řízení u vybraného
dodavatele;
l. vypracovat návrh posouzení nabídek z hlediska obsahového splnění zadávacích podmínek a
splnění požadavků na kvalifikaci, případně návrh vyžádání zdůvodnění mimořádně nízké
nabídkové ceny nebo návrh na požádání účastníka o objasnění nebo doplnění údajů,
vypracovat návrh posouzení zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, vypracovat
podrobný rozbor nabídek pro hodnocení nabídek pomocí hodnotících kritérií stanovených
v zadávacích podmínkách – příkazník bude postupovat v souladu s § 39 odst. 4 zákona a
provede analýzu splnění podmínek účasti v zadávacím řízení u vybraného dodavatele;
m. vypracovat výsledkové hodnotící tabulky na místě závěrečného jednání hodnotící komise,
vypracovat návrh rozhodnutí příkazce o vyloučení účastníků pro obsahové nesplnění
zadávacích podmínek (po posouzení nabídek) nebo pro nezdůvodnění mimořádně nízké
nabídkové ceny, zaslat rozhodnutí o vyloučení účastníků;
n. oznámit Evropské komisi vyřazení nabídek, které mají mimořádně nízkou nabídkovou cenu,
pokud to zákon vyžaduje;
o. vypracovat návrh rozhodnutí příkazce o výběru dodavatele (případně zrušení zadávacího
řízení) v souladu se závěry jednání hodnotící komise, rozeslat oznámení rozhodnutí příkazce o
výběru dodavatele ostatním účastníkům zadávacího řízení, zajistit uvolnění jistot účastníkům
umístěným ve 2.-n. pořadí, pokud zadavatel jistotu požadoval, spolupracovat při uzavírání
nových smluv, zajištění vrácení případných jistot poskytnutých formou bankovních záruk, v
případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování podkladů pro zrušení zadávacího řízení,
zpracování formulářů a jejich odeslání k oznámení;
p. uvolnit jistoty po uzavření smlouvy vybranému dodavateli, pokud zadavatel jistotu
požadoval;
q. zajistit uveřejnění výsledku zadávacího řízení (případně zrušení zadávacího řízení) v
termínech, způsoby a v rozsahu stanovených zákonem a dále vypracovat písemnou zprávu
zadavatele;
r. provést kompletaci dokumentace o zadání veřejné zakázky a originálních vyhotovení
veškerých nabídek a předat ji neprodleně příkazci.
2.2. Kromě činností uvedených v předchozím odstavci příkazník v případě potřeby na základě pokynu
příkazce a v souladu se zákonem zajistí následující právní služby:
a. zpracování odůvodněného návrhu rozhodnutí statutárního orgánu příkazce o podaných
námitkách, tato činnost může být zcela, nebo částečně provedena výhradně pomocí externí
advokátní kanceláře;
4
b. zpracování dalších dokumentů a analýz, o které příkazce požádá příkazníka v souvislosti se
zadáním veřejné zakázky;
c. zpracování návrhu vyjádření příkazce k návrhu na přezkoumání rozhodnutí zadavatele u
orgánu dohledu a případných podání v navazujícím řízení před správními soudy, předat
kompletní podklady o průběhu soutěže ÚOHS, vypracování návrhu rozkladu k rozhodnutí
orgánu dohledu, tato činnost může být zcela, nebo částečně provedena výhradně pomocí
externí advokátní kanceláře.
2.3. Příkazník je oprávněn provádět část činnosti prostřednictvím třetích osob, zejména přípravu
zadávacích podmínek nebo vyhotovení odborných a znaleckých posudků pro posouzení a
hodnocení nabídek; tyto osoby učiní čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti před
zahájením své činnosti. Využití třetích osob je podmíněno písemným souhlasem příkazce,
s výjimkou právních služeb vymezených ve odst. 2.2.
Čl. III Součinnost příkazce
3.1. Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytnout mu odpovídající
součinnost, zejména poskytnutím podkladů pro technickou část zadávací dokumentace.
3.2. Příkazce určuje jako osobu odpovědnou za poskytnutí podkladů
Čl. IV Doba plnění příkazníka
4.1. Příkazník se zavazuje postupovat bez zbytečných průtahů a tak, aby byly dodrženy lhůty, které
jsou stanoveny zákonem, a to za předpokladu náležité součinnosti příkazce.
Čl. V Cena a platební podmínky
5.1. Za činnosti příkazníka vymezené v odst. 2.1 smlouvy uhradí příkazce příkazníkovi smluvní odměnu
ve výši 45.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty.
5.2. Odměna dle předchozího odstavce smlouvy zahrnuje veškeré nutné a účelně vynaložené náklady
příkazce při plnění činností vymezených v odst. 2.1 smlouvy, pokud ustanovení této smlouvy
neupravuje jinak.
5.3. Platby podle odst. 5.1 smlouvy uhradí příkazce na základě faktur příkazníka, příkazem k úhradě, do
14 dnů ode dne jejich obdržení. Příkazník je oprávněn vystavit faktury takto:
a. první část odměny ve výši % z celkové sjednané odměny, po vypracování zadávací
dokumentace,
b. druhou část odměny ve výši % z celkové sjednané odměny, po zpracování návrhu
posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek ve smyslu
zákona.
5.4. V případě, že dojde ke zrušení příslušné veřejné zakázky nebo její části, z důvodů, které nezpůsobil
příkazník, zavazuje se příkazce uhradit příkazníkovi poměrnou část odměny za administraci
stanovenou v odst. 5.1 této smlouvy dle těchto pravidel:
a. příkazce uhradí příkazníkovi % z celkové sjednané odměny, jestliže dojde ke zrušení řízení
před uplynutím lhůty pro podání nabídek,
5
b. příkazce uhradí příkazníkovi % z celkové sjednané odměny, jestliže dojde ke zrušení řízení
po uplynutí lhůty pro podání nabídek a zároveň před rozhodnutím zadavatele o výběru
nejvhodnější nabídky,
c. příkazce uhradí příkazníkovi % celkové sjednané odměny, jestliže dojde ke zrušení řízení
po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
5.5. Za činnosti příkazníka (právní služby) vymezené ve čl. 2.2 smlouvy uhradí příkazce příkazníkovi
odměnu v hodinové sazbě Kč bez DPH za každou započatou hodinu. Výše odměny však
musí být příkazcem předem odsouhlasena na základě předběžného rozpočtu předloženého
příkazníkem. Příkazníkovi náleží rovněž náhrada hotových výdajů účelně vynaložených
v souvislosti s poskytnutím právní služby, zejména na soudní a jiné poplatky, cestovní výdaje,
poštovné, telekomunikační poplatky, znalecké posudky a odborná vyjádření, překlady, opisy a
fotokopie. Tyto činnosti budou probíhat vždy jen na samostatný příkaz příkazce, na základě
kterého předloží příkazník předběžný rozpočet, který bude příkazcem odsouhlasen.
5.6. Faktury příkazníka musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o
účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Pro účel daňového dokladu se za den uskutečnění
zdanitelného plnění považuje den, kdy je příkazník oprávněn podle smlouvy doklad vystavit.
Neúplnou, nesprávně účtovanou nebo příslušnými doklady nedoloženou fakturu je příkazce ve
lhůtě splatnosti oprávněn vrátit příkazníkovi, aniž by se tím příkazce dostal do prodlení se
splatností. Splatnost faktury činí 14 dnů ode dne doručení faktury příkazci. Nová lhůta splatnosti
počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení
faktury musí být příkazcem jednoznačně písemně vymezen.
5.7. V případě prodlení příkazce s úhradou plateb dle tohoto článku je příkazník oprávněn účtovat mu
úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5.8. Povinnost příkazce zaplatit odměnu či jiné finanční plnění dle této smlouvy je splněna odepsáním
příslušné částky z účtu příkazce.
Čl. VI Ostatní povinnosti příkazníka
6.1. Příkazník je povinen:
a. provádět činnosti dle smlouvy s vynaložením odborné péče tak, aby nedošlo k porušení
zákona, obecně závazných právních předpisů ani jiných závazných podmínek;
b. upozornit příkazce na případnou možnost porušení zákona či obecně závazných předpisů, ke
kterému by mohlo dojít úkony nebo nečinností příkazce.
6.2. Příkazník se zprostí odpovědnosti za plnění povinností dle předchozího odstavce a neodpovídá za
jakoukoli újmu vzniklou na straně příkazce, pokud příkazce odmítne akceptovat odůvodněná
doporučení příkazníka, případně příkazce přes předchozí písemnou výzvu příkazníka neposkytne
řádnou součinnost příkazníkovi. Příkazník se zprostí odpovědnosti, pokud prokáže, že navržený
postup byl v daném místě a čase obvyklý nebo doporučován, resp. posouzen státní autoritou jako
správný.
Čl. VII Ochrana důvěrných informací
7.1. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se řízení, které
nejsou zákonem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutými
6
příkazcem za účelem splnění závazků příkazníka plynoucích z této smlouvy je povinen příkazník
nakládat jako s důvěrnými materiály.
7.2. Za důvěrné materiály se pro účel této smlouvy nepovažují:
a. informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich
zpřístupnění příkazníkem nebo zájemci či uchazeči o veřejné zakázky příkazce;
b. informace, které příkazník získá jako informace nikoli důvěrného charakteru z jiného zdroje
než od příkazce.
7.3. Příkazník se zavazuje použít důvěrné materiály výhradně za účelem splnění svých závazků
vyplývajících ze smlouvy. Příkazník se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude
příkazníkem seznámena s důvěrnými materiály v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné
třetí osobě vyjma případů, kdy:
a. příkazník zpřístupní důvěrné materiály osobám, které potřebují mít možnost přístupu k těmto
informacím za účelem splnění závazků příkazníka vyplývajících z této smlouvy;
b. příkazník zpřístupní důvěrné materiály s předchozím písemným souhlasem příkazce;
c. tak stanoví obecně závazný právní předpis.
7.4. V případě, že příkazník bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných
materiálů neoprávněné osobě, je povinen neprodleně o této skutečnosti informovat příkazce
a vynaložit úsilí k nápravě tohoto stavu.
7.5. Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu příkazci veškeré materiály a věci, které od
něho či jeho jménem převzal při plnění smlouvy, a to při předání zkompletované dokumentace
zadávacího řízení. Důvěrné materiály uložené v elektronické podobě je příkazník povinen odstranit
a předat o tom příkazci písemné čestné prohlášení.
7.6. Příkazník je oprávněn uvádět v seznamu svých klientů, který je dostupný třetím osobám,
informace o obchodní spolupráci s příkazcem.
Čl. VIII Ostatní a závěrečná ustanovení
8.1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem uveřejnění
v registru smluv, ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
8.2. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením ze zákonem
stanovených důvodů.
8.3. Příkazník prohlašuje, že není ve střetu zájmu ve smyslu § 44 zákona. Zájmy členů statutárních
orgánů příkazníka, jeho zaměstnanců a osob pověřených příkazníkem k plnění závazků příkazníka
z této smlouvy neohrožují jejich nestrannost nebo nezávislost v souvislosti se zadávacím řízením.
Pokud v průběhu jejich působení pro příkazce během řízení dojde ke střetu zájmů, příkazník
neprodleně tuto skutečnost oznámí příkazci.
8.4. Příkazník, jeho společníci, osoby jemu blízké a členové jeho orgánů, se nesmějí účastnit
zadávacího řízení jako zájemci nebo uchazeči.
8.5. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich
nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé
ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a
předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by
kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit
7
obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového
ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení.
8.6. Příkazník se dále vůči příkazci zavazuje nést případný postih, a to prostřednictvím a do rozsahu a
výše svého pojištění odpovědnosti, způsobený nesprávným postupem při realizaci řízení – to však
platí pouze za předpokladu, že příkazník příkazci tento postup, vedoucí prokazatelně k újmě,
písemně doporučil a příkazce jej v celém rozsahu akceptoval. Příkazce se zavazuje podniknout
veškeré právní kroky k odvrácení této újmy, zejména využít všech opravných prostředků, včetně
prostředků v oblasti správního soudnictví, které mohou vést k odvrácení škody nebo jejímu
snížení. Pochybení příkazníka pak může prokázat jen výsledek soudního přezkumu v podobě
rozhodnutí o kasační stížnosti. Příkazník se dále zprostí odpovědnosti, pokud prokáže, že navržený
postup byl v daném místě a čase obvyklý nebo doporučován, resp. posouzen státní autoritou jako
správný.
8.7. Příkazník prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu
vzniklou jinému v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného, a to pojistnou smlouvou č.
, Colonnade Insurance S.A., se sídlem rue Jean Piret 1, L-2350 Lucemburk,
Lucemburské velkovévodství jednající prostřednictvím Colonnade Insurance S.A., organizační
složka, se sídlem Na Pankráci 1683/127, 140 00 Praha 4, IČO 04485297. Pojistná částka z tohoto
pojištění činí 5.000.000,- Kč.
8.8. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí
obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
8.9. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze očíslovanými písemnými dodatky podepsanými
oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné listině.
8.10. Smlouva je podepsaná elektronicky.
8.11.
V Praze dne V Praze dne
Za příkazce Za příkazníka
prof. RNDr. Jan Konvalinka, CSc. Ing. Jakub Blaťák Ph.D.