Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ LICENCÍ A MAINTENANCE
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce a roku
mezi následujícími smluvními stranami
Smluvní strany
Dodavatel: Nextis Services s.r.o.
se sídlem: Krmelínská 934/4, Ostrava-Hrabová, 72000
zastoupený: Pavlem Balusem, jednatelem
IČO: 293 85 920
DIČ: CZ29385920
bankovní spojení: Československá obchodní banka a.s.
číslo účtu: 265610330/0300
telefon: +420 556 621 300
kontaktní osoba: Pavel Balus
e-mail: ns@nextis.cz
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka
38082
(dále jen „dodavatel“) na straně jedné
Objednatel: Státní zemědělský intervenční fond
zřízený zákonem č. 256/2000 Sb., o Státním zemědělském
intervenční fondu a o změně některých dalších zákonů, ve znění
pozdějších předpisů
se sídlem: Ve Smečkách 801/33, 110 00 Praha 1
zastoupený: Ing. Miroslavem Štolpou, Ph.D., ředitelem Odporu provozu ICT
IČO: 481 33 981
bankovní spojení: ČNB
číslo účtu: 000-0003926001/0710
kontaktní osoba: Martin Turčany
telefon: 739 322 652
email: martin.turcany@szif.cz
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“) na straně druhé
(dodavatel a objednatel se dále také společně označují jako „smluvní strany“)
I. Úvodní ustanovení
1. Tato smlouva je uzavírána na základě realizovaného výběrového řízení na veřejnou
zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 27 a § 31 zákona č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, která proběhla
prostřednictvím elektronického tržiště systémové č. P22V00000072
2. Dodavatel prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly
součástí zadávacích podmínek k veřejné zakázce a které stanoví požadavky na
předmět plnění smlouvy, a že je odborně způsobilý všech jeho závazků vyplývajících
z této smlouvy.
3. Dodavatel se dále zavazuje, že předmět smlouvy bude realizovat v souladu
s veškerými požadavky obsaženými v zadávacích podmínkách veřejné zakázky
a v souladu se svojí nabídkou podanou ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku.
Stránka 1 z 6
II. Předmět smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli licence k software Enterprise Architekt
Professional Floating license 1YR Maintenance incl. - v množství 15 licencí (dále jen
„předmět smlouvy“ nebo „předmět plnění“).
2. Licence k software dle předmětu plnění budou objednateli zpřístupněny na základě
zaslání licenčního souboru s aktivačními licenčními kódy, a to elektronicky
prostřednictvím kontaktní osoby objednatele (Martin Turčany, tel: 739 322 652, email:
martin.turcany@szif.cz, jakožto osoby také určené k převzetí plnění předmětu smlouvy
za objednatele), nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3. V případě problémů s aktivací a zprovozněním software je dodavatel povinen zajistit
objednateli bezplatně odpovídající podporu tak, aby objednatel mohl software užívat
v plném rozsahu.
4. Smluvní strany se dohodly, že akceptace předmětu plnění se uskuteční až po úspěšné
aktivaci a zaregistrování licence k softwaru do hardwarového prostředí objednatele.
5. Objednatel provede úkony dle čl. II odst. 4 této smlouvy bezprostředně poté, co mu
byly aktivační licenční kódy doručeny. O úspěšné akceptaci předmětu plnění bude
objednatel (prostřednictvím kontaktní osoby uvedené v záhlaví této smlouvy) písemně
informovat dodavatele, pokud se smluvní strany této smlouvy nedohodnou jinak.
6. Dodavatel je povinen předat objednateli spolu se zasláním licenčního souboru
s aktivačními licenčními kódy i veškerou dokumentaci související s předmětem plnění,
která je potřebná pro řádné užívání předmětu plnění objednatelem (zejména
uživatelský manuál).
7. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádně poskytnutý předmět plnění cenu
dle čl. III této smlouvy.
III. Cena
1. Celková cena za předmět plnění dle této smlouvy je stanovena na základě nabídky
dodavatele ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku a činí:
95 475,- Kč bez DPH,
(slovy: devadesát pět tisíc čtyři sta sedmdesát pět korun českých),
kdy DPH ve výši 21% z ceny bez DPH činí:
20 049,75 Kč
(slovy: dvacet tisíc čtyřicet devět korun českých sedmdesát pět haléřů),
tj. celková cena činí:
115 524,75 Kč s DPH,
(slovy: jedno sto patnáct tisíc pět set dvacet čtyři korun českých sedmdesát pět
haléřů).
2. Cena za předmět plnění je cenou konečnou a nepřekročitelnou, přičemž zahrnuje
veškeré účelně vynaložené náklady dodavatele spojené se splněním jeho povinností
vyplývajících z této smlouvy.
3. DPH je povinen zaplatit státu dodavatel. Fond není osobou povinnou k dani
v souladu s ustanovením § 5 odst. 4 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty“).
IV. Dodací podmínky
Dodavatel je povinen dodat objednateli aktivační licenční kódy v rozsahu dle čl. II
této smlouvy a předat veškerou dokumentaci související s předmětem plnění, a to
5 pracovních dní od data nabytí účinnosti této smlouvy.
Stránka 2 z 6
V. Platební podmínky
1. Dodavatel je oprávněn vystavit daňový doklad (dále jen „faktura“) na cenu dle
čl. III. této smlouvy až po úspěšné akceptaci předmětu plnění dle čl. II odst. 5
této smlouvy.
2. Daňový doklad vystavený dodavatelem musí obsahovat náležitosti dle příslušných
platných a účinných právních předpisů, zejména dle zákona o dani z přidané
hodnoty a § 435 občanského zákoníku.
3. Daňový doklad (faktura) musí vždy obsahovat následující údaje:
- označení smluvních stran a adresy jejich sídla,
- IČO, DIČ (je-li přiděleno),
- interní číslo smlouvy objednatele:4200012875,
- číslo faktury,
- den vystavení a lhůtu splatnosti faktury,
- označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,
- fakturovanou částku v Kč, a to bez DPH a s DPH,
- podpis oprávněné osoby, která fakturu vystavila, včetně jejich kontaktních
údajů.
4. Nebude-li příslušná faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou
náležitost nebo bude-li chybně stanovena cena či její část, DPH nebo jiná náležitost
faktury, je objednatel oprávněn fakturu vrátit dodavateli (s vyznačením důvodu
vrácení) k provedení opravy či vystavení nové faktury. Objednatel je povinen
opravit fakturu či vystavit novou fakturu podle pokynů objednatele a opravenou či
nově vystavenou fakturu neprodleně doručit objednateli. V případě oprávněného
vrácení faktury se objednatel nemůže ocitnout v prodlení se zaplacením částky
fakturované oprávněně vrácenou fakturou. Dodavatel v takovém případě není
oprávněně přistoupit k uplatnění sankce ve smyslu ustanovení čl. VI odst. 2 této
smlouvy. Doručením nové či opravené (doplněné) faktury objednateli obsahující
veškeré náležitosti podle čl. V této smlouvy počíná běžet nová 14 denní lhůta
splatnosti nové faktury.
5. Objednatel je povinen v případě potvrzeného převzetí řádně poskytnutého
předmětu plnění této smlouvy zaplatit fakturu do 14 dnů od doručení daňového
dokladu k jeho zaplacení.
6. Dodavatel může zaslat fakturu v papírové formě na adresu Státního zemědělského
intervenčního fondu, uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo elektronicky
podepsanou kvalifikovaným certifikátem na e-mail podatelna@szif.cz.
7. Objednatel neposkytuje dodavateli na předmět plnění dle této smlouvy žádné
zálohy.
8. V případě, že předmětem plnění dle této smlouvy zahrnuje i převod vlastnického
práva k hmotné věci (např. hmotné nosiče dat), nabývá objednatel vlastnické právo
k věci až úplným zaplacením ceny dle této smlouvy.
VI. Sankční ustanovení
1. Neposkytne-li dodavatel objednateli licence v rozsahu uvedeném v čl. II této
smlouvy do 5 pracovních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy dle čl. IV této
smlouvy, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové ceny
Stránka 3 z 6
včetně DPH (dle čl. III této smlouvy), a to za každý den prodlení. Smluvní pokuta
je splatná 30 dne od doručení faktury na smluvní pokutu s výzvou objednatele
dodavateli k zaplacení smluvní pokuty.
2. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu (faktury), vzniká
dodavateli právo na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z ceny za předmět plnění
smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení. Zaplatit úrok z prodlení je
objednatel povinen zaplatit dodavateli ve lhůtě 30 dne od doručení faktury na úrok
z prodlení s výzvou dodavatele objednateli k zaplacení úroku z prodlení.
3. Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu nebo na
úrok z prodlení vyzvat písemně druhou smluvní stranu k podání vysvětlení vzniklé
situace.
4. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dodavatele povinnosti splnit závazek
k řádnému splnění stanovenému touto smlouvou a povinnosti nahradit případně
vzniklou škodu v plné výši.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy či její části odstoupit, a to
bez jakýchkoliv sankcí, z důvodů stanovených občanským zákoníkem. Odstoupení
od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně.
2. Každá ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy rovněž v případě,
že dojde k prodlení s plněním závazků podle smlouvy druhé smluvní strany po dobu
delší než 60 dnů a druhá smluvní strana nezjedná nápravu ani v dodatečné
přiměřené lhůtě, která jí byla druhou smluvní stranou poskytnuta na základě
písemné výzvy ke splnění povinnosti.
3. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými
dodatky. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna textových,
e-mailových či jiných elektronických zpráv. Objednatel je oprávněn namítnout
neplatnost smlouvy či jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoli, a to i když
již bylo započato s plněním.
4. Smluvní vztahy výslovně neupravené v této smlouvě se řídí občanským zákoníkem
a právními předpisy souvisejícími.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, každý s platností originálu,
z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.
6. Obě smluvní strany prohlašují, že se měly možnost seznámit se zněním této
smlouvy, obsahu smlouvy rozumí a chtějí jím být vázány. Žádný projev smluvních
stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této
smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením této smlouvy.
7. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze postoupit bez předchozího
písemného souhlasu druhé smluvní strany. Dodavatel není oprávněn postoupit
jakékoli pohledávky vyplývající z této smlouvy vůči objednateli na kteroukoli třetí
osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
8. Započtení na pohledávky vůči objednateli vyplývající z této smlouvy se nepřipouští.
9. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem
této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší
Stránka 4 z 6
míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako
„GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá
zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se
zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24
GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v
povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR
a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem
splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany
povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je
výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika
zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
10. Dodavatel prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje informace, které nelze
poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Dodavatel bere na vědomí, že objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů, je povinen smlouvu uveřejnit v registru smluv. Uveřejnění této smlouvy
v registru smluv zajistí objednatel.
11. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami
a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
V Ostravě, dne: V Praze dne:
……………………………………………. …………………………………………….
Za Nextis Services s.r.o. Za Státní zemědělský intervenční fond
Pavel Balus Ing. Miroslav Štolpa, Ph.D.
jednatel ředitel Odboru provozu ICT
Stránka 5 z 6
Stránka 6 z 6