Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění Městských slavností Pardubice
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
Kulturní centrum Pardubice
příspěvková organizace statutárního města Pardubice
zastoupené: Mgr. Andreou Pavlíkovou, pověřenou řízením organizace
se sídlem: nám. Republiky 1, 530 02 Pardubice
IČ: 00085286
bank. spojení: Komerční banka, a.s., Pardubice
číslo účtu: xxxxx
(dále jen „KCP“)
a
Statutární město Pardubice
zastoupené: Ing. Martinem Charvátem, primátorem
se sídlem: Pernštýnské náměstí 1, 530 21 Pardubice
IČ: 00274046
DIČ: CZ00274046
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice
číslo účtu: xxxxxx
(dále jen „město Pardubice“ či „město“)
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je vymezení rozsahu vzájemných práv a povinností smluvních stran při
poskytování plnění organizačního rázu ze strany KCP a při zabezpečení finančního zajištění ze
strany města Pardubice jarní části XXIV. ročníku Městských slavností Pardubice s názvem
„Zrcadlo umění“ konané ve dnech 8. - 10. 6. 2017 v Pardubicích (dále „slavnosti“).
2. KCP se zavazuje zajistit a realizovat pro město Pardubice v dohodnutém rozsahu, místě a za níže
sjednaných podmínek městu Pardubice výše zmiňované slavnosti, a to v souladu se scénářem,
který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí. Město Pardubice se zavazuje za
řádně poskytnuté plnění poskytnout KCP finanční prostředky formou provozního příspěvku ve
výši, způsobem a za podmínek uvedených v čl. IV. této smlouvy.
3. Místem plnění jsou lokality na území města Pardubice blíže specifikované v příloze č. 1 této
smlouvy.
4. Doba plnění zahrnuje přípravnou fázi slavností a termín realizace programové náplně slavností ve
dnech 8. – 10. 6. 2017.
5. Finanční zajištění je kryto z rozpočtových prostředků statutárního města Pardubice v souladu
s usnesením Zastupitelstva města Pardubic čj. Z/1348/2016 ze dne 15. 12. 2016 v podobě
příspěvku na zajištění Městských slavností – JARO, a zčásti finančními prostředky získanými za
městem poskytované reklamní plnění partnerům slavností.
III.
Práva a povinnosti KCP
1. KCP se zavazuje provádět úkony směřující k zajištění slavností v dohodnutých termínech a dodržet
rozsah slavností uvedený v příloze č. 1 této smlouvy.
2. KCP je povinno zachovat při poskytování sjednaného plnění rozpočet slavností, který je přílohou
č. 2 této smlouvy a její nedílnou součástí.
3. KCP odpovídá za zachování pořádku v průběhu slavností a zavazuje se respektovat autorská práva
a dodržovat bezpečnostní, požární, hygienické a ostatní obecně právních předpisy.
4. Uzavření této smlouvy nezbavuje KCP povinnosti vyřídit si podle platných předpisů příslušná
povolení k veřejné produkci (obecní úřad, OSA apod.).
5. KCP nese plnou odpovědnost za správnost vyúčtování slavností. KCP je povinno provést
vyúčtování slavností do 30-ti dnů po jejich skončení. Město Pardubice je oprávněno požadovat
předložení všech potřebných účetních a jiných dokladů vztahujících se k vyúčtování.
6. KCP je povinno při finančním a organizačním zajištění slavností úzce spolupracovat a konzultovat
zásadní změny se štábem slavností ve složení: náměstek primátora Mgr. Jakub Rychtecký, PhDr.
Andrea Troníčková, Mgr. Ivana Liedermanová, Ing. Martin Karas, Mgr. Kateřina Snopková, Mgr.
Jana Fiedlerová, Bc. Alexandra Tušlová, Mgr. Andrea Pavlíková, Štěpánka Opršalová, Mgr.
Naděžda Gregorová.
7. KCP se zavazuje průběžně spolupracovat s odborem školství, kultury a sportu a s odborem
kanceláře primátora při zajištění propagace slavností a při vydávání propagačních materiálů, příp.
předmětů.
IV.
Závazky města Pardubice
1. Město Pardubice je povinno zajistit pro KCP bezplatný přívod elektrického proudu z budovy
Magistrátu města Pardubic na Pernštýnském náměstí po dobu realizace programu slavností, a to
výhradně pro činnosti nezbytné pro jejich řádný průběh.
2. Město Pardubice je povinno bezplatně zajistit prostory Společenského sálu v budově Magistrátu
města Pardubic na Pernštýnském náměstí v průběhu slavností, a to pro akce konané v souladu
s dohodnutou programovou náplní v těchto prostorách.
3. Město Pardubice se zavazuje poskytnout KCP pro účely realizace slavností potřebnou součinnost.
4. Město Pardubice se zavazuje za řádně a včas poskytnuté plnění podle článku II. této smlouvy
poskytnout KCP formou provozního příspěvku finanční prostředky na zajištění slavností, a to ve
výši 473 335, - Kč (slovy čtyři sta sedmdesát tři tisíc tři sta třicet pět korun českých). Finanční
prostředky budou uhrazeny na účet KCP uvedený v záhlaví této smlouvy do 30 dnů od předložení
vyúčtování.
5. Cena uvedená v odst. 4. tohoto článku smlouvy zahrnuje úhradu nákladů za veškeré činnosti,
honoráře, materiál, zařízení, dopravu a další výlohy vzniklé KCP v souvislosti s plněním povinností
z této smlouvy vyplývajících, přičemž konkrétní specifikace je obsažena v příloze č. 2 této smlouvy.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že cena uvedená v odst. 4. tohoto článku smlouvy je úplná a
nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace sjednaného plnění. Případné navýšení ceny
v návaznosti na možné změny nebo doplňky rozsahu předmětu smlouvy musí být před jejich
realizací potvrzeny formou písemného dodatku obou smluvních stran. Úhradu veškerých nákladů
za plnění, které by KCP provedla nad rámec sjednaného rozsahu vymezeného touto smlouvou či
případným dodatkem k této smlouvě, není město Pardubice povinno druhé smluvní straně
poskytnout. V případě, že v rámci slavností nebude pro nepředvídatelné okolnosti program
realizován v celém rozsahu, bude cena ponížena o nevynaložené výdaje dle přiloženého
vyúčtování.
V.
Oprávněné osoby
1. V organizačních záležitostech jsou za KCP oprávněny jednat tyto osoby:
− xxxxx
− xxxxx
2. V organizačních záležitostech jsou za město Pardubice oprávněny jednat tyto osoby:
− xxxxxx
− xxxxxx
VI.
Ostatní ujednání
1. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
2. V případě závažného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy a v případech stanovených
zákonem mohou smluvní strany od smlouvy odstoupit.
3. Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemnou formou, musí být prokazatelně
doručeno druhé smluvní straně a stává se účinným v okamžiku doručení druhé smluvní straně.
4. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody.
5. Bude-li konání slavností znemožněno v důsledku událostí, které nastaly a které nemohly být
odvráceny smluvními stranami nebo které nebylo možné předvídat a které nebyly způsobeny
chybou nebo zanedbáním žádné ze smluvních stran (např. epidemie, přírodní katastrofa), mají
obě smluvní strany právo odstoupit od smlouvy bez nároku na náhradu škody. Stát se tak může
až po předchozím průkazném vyrozumění.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní
strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této
smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po
uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a
nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
3. Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných
dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany sjednávají, že § 564 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, se nepoužije, tzn. měnit nebo
doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma
smluvními stranami. Možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují. Za písemnou
formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
Smluvní strana může namítnout neplatnost smlouvy nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení
formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.
4. Záležitosti touto smlouvou neupravené se řídí platnými právními předpisy ČR, zejména zákonem
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
5. Smluvní strany se dohodly, že město bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k
řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy
město bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany
uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
6. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504
z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
7. Pro případ, kdy je v uzavřené smlouvě uvedeno rodné číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo,
číslo účtu fyzické osoby, bydliště/sídlo fyzické osoby, se smluvní strany se dohodly, že smlouva
bude uveřejněna bez těchto údajů. Dále se smluvní strany dohodly, že smlouva bude uveřejněna
bez podpisů.
8. V souladu se zněním předchozího odstavce platí, že pro případ, kdy by smlouva obsahovala
osobní údaje, které nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu a které zároveň nepodléhají
uveřejnění dle příslušných právních předpisů, poskytuje smluvní strana svůj souhlas se
zpracováním těchto údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č.
340/2015 Sb. statutárním městem Pardubice. Souhlas se uděluje na dobu neurčitou a je
poskytnut dobrovolně.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom.
10. Smluvní strany prohlašují, že obsah smlouvy je pro ně dostatečně určitý a srozumitelný, že
smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů a vyjadřuje jejich vážnou vůli, na důkaz čehož
připojují své vlastnoruční podpisy.
Přílohy:
1. scénář Městských slavností – Zrcadlo umění 2017
2. rozpočet Městských slavností – Zrcadlo umění 2017
V Pardubicích dne: 19. 5. 2017 V Pardubicích dne: 2. 6. 2017
…...……………………………….…… ..……………………………………….
Mgr. Andrea Pavlíková Ing. Martin Charvát
Pověřená řízením organizace primátor
Kulturního centra Pardubice
statutárního města Pardubice
Příloha č. 1
Program Zrcadlo umění 2017
8. – 10. 6. 2017
Městské slavnosti Pardubice
Tradiční přehlídka amatérské scény z Pardubic a okolí
Program
Čtvrtek 8. 6. – Slavnostní zahájení festivalu. Město zpívá a hraje divadlo
Pernštýnské náměstí
9:55 – 10:00 Kočičí tanec – denní stacionář Slunečnice
10:00 Slavnostní zahájení festivalu – vypouštění balónků
10:00 – 17:00 Vědecko-technický jarmark Univerzity Pardubice – vědecký festival
10:15 – 11:15 Bublinová show Matěje Kodeše + bublinový workshop
11:15 – 12:15 Dětská show a škola kouzel + workshop
10:15 – 12:00 Výtvarné dílny pro děti z MŠ a ZŠ (pořádají DDM BETA Pardubice, kroužky.cz,
Europe Direct a KC Pardubice)
dílny pro MŠ 10:15 – 11:00 / pro ZŠ 11:00 – 12:00
14:00 – 18:00 Přehlídka pěveckých sborů a folklorních souborů (DPS Rafaela, DPS Čtyřlístek,
Bonifantes, DPS Carmina, FS Radost, Hluboká Orba, FS Lipka, FS Baldrián)
Společenský sál radnice
8:30 – 13:00 Pardubický skřivan – pěvecká soutěž pro děti
Mázhaus
10:15 – 12:00 Zač je v Pardubicích perník – pohádka ZUŠ Pardubice-Polabiny, pouze pro
objednané třídy MŠ (dvůr Mázhausu)
10:15 – 12:00 Výtvarná dílna – výroba loutek, pouze pro objednané třídy MŠ
Příhrádek
16:00 – 21:30 DIVADELNÍ REJ NA PŘÍHRÁDKU
16:00 – 16:30 Jen jestli – představení divadélka Čistírna ZUŠ Pardubice-Polabiny (režie Klára
Litterová)
17:00 – 17:30 Výlet – ukázku z připravované hry uvede mladý divadelní soubor Laik při VČD
(hudba a texty písní Daniel Fikejz, zpěv Milena Dobrovolná, choreografie Petra
Mori, režie Zdeněk Rumpík)
18:00 – 19:15 Anna, sny a tma – muzikál nastudovali pod vedením Veroniky Němcové
vybraní studenti 1. a 2. ročníku Gymnázia Mozartova Pardubice
20:00 – 21:30 Domov můj – bezdomovecká gangsterka v podání divadla Exil je jako
vystřižená z filmů Quentina Tarantina (režie Vladislav Kracík)
Pátek 9. 6. – Město maluje a tančí
třída Míru
9:30 – 12:00 Malujeme na bulváru – výtvarná akce Nikoly Březinové pro ZŠ a SŠ. Oživíme
třídu Míru pro tentokrát malbou objektů - soch, které následně zůstanou
vystavené na třídě Míru.
10:00 – 11:00 Tančíme pro radost – přehlídka tanečních souborů
14:30 – 18:30 Tančíme pro radost – přehlídka tanečních souborů
18:30 – 19:00 Capoeira – taneční workshop
19:00 – 19:30 Break dance – taneční workshop
20:00 – 21:30 Doteky tance – taneční galavečer
Během dne vystoupí tyto taneční soubory:
Přípravka TS Arco, Lami´ah, ZUŠ Havlíčkova, Perníček, El Safa, ZUŠ Polabiny, TS Amare, ZUŠ
Skuteč, ZUŠ Slatiňany, Aerobic Centrum Pardubice, MŠ Srdíčko, MŠ Na Třísle, TCK Virginia,
Amatéři, Speciální MŠ a PŠ Pardubice (Do Nového), PS Hroch, HPM Dance studio Pardubice,
Falisha Dancers, AC KidFit, Rock a Kolb Dance Pardubice, Innkeepers, Ballet Prima, Arco, HSA
dancers, PM Stars, Stepressl, In Dance, Nour, Clap Dance, DDM Alfa – taneční přípravka Alfíci
Machoňova pasáž
10:30 – 11:00 Hudební vystoupení s výstavou koláží – denní stacionář MIREA. Výstava
ponese název „Pardubice očima klientů stacionáře MIREA III aneb Pardubice –
město sportu“
16:00 – 17:00 CRAZY SAXOPHONES – saxofonový soubor
zámek Pardubice
16:00 – 18:00 Přehlídka pěveckých sborů (Duhoví skřítci, Pardubický dětský sbor, Návrat,
Cantus Amici, VUS Pardubice)
Sobota 10. 6. – Město muzicíruje
Pernštýnské náměstí
14:00 – 18:00 PERNÍKOVÉ NÁMĚSTÍ
• Perníkové workshopy – přijďte si ozdobit perníkový šindel na společnou
perníkovou chaloupku
• Prodejci medu a perníku (JaJa Pardubice s.r.o., Petr Novotný – Výroba a
prodej Pardubického perníku, Český svaz včelařů)
• Dětské workshopy s perníkáři a včelaři
14:00 – 16:00 JK BAND – swingový a jazzový orchestr
16:30 – 17:30 THE AWFUL MONDAYS – mladá pardubická čtyřčlenná rocková banda
18:00 – 18:45 HLAVOU DOLŮ – pardubičtí muzikanti s osobitým stylem, který sami nazvali
pop-crossover
19:15 – 20:15 THE COMPLICATION – energická čtveřice Východočechů hrajících rock 'n' roll
20:45 – 21:45 MANIAC – pop-punková kapela, které se daří nejen u nás, ale i v Německu
22:30 – 24:00 Jiří Ševčík + PIRATE SWING Band – „Koncert pro Pardubice“
Příhrádek
15:30 – 16:30 Koncert souborů ZUŠ Pardubice-Polabiny („105“, Zaviband)
zámek Pardubice
18:00 – 20:00 Večer krásných smyčců (Souborová hra ZUŠ Pardubice-Polabiny, Smyčcový
orchestr ZUŠ Pardubice Havlíčkova, Smyčcový orchestr ZUŠ Pardubice-
Polabiny, Pardubický komorní orchestr, Smyčcový orchestr ZUŠ Karla Malicha
Holice)
Novinka festivalu:
8. – 10. 6. ZRCADLOVÝ LABYRINT na Pernštýnském náměstí
Doprovodné akce festivalu:
22. 5. – 18. 6. „PARDUBICE město perníku“ – panelová fotografická výstava. Pořádá
statutární město Pardubice (Tyršovy sady)
1. – 10. 6. Hokejbalové mistrovství světa Pardubice 2017 (Tipsport aréna
Pardubice)
8. 6. od 19:00 – čtvrtfinálové utkání české reprezentace MUŽI
9. 6. od 18:30 – semifinálové utkání české reprezentace ŽENY
od 21:15 – semifinálové utkání české reprezentace MUŽI
10. 6. od 11:30 – finále ŽENY
od 17:00 – finále MUŽI
Více informací na www.pardubice2017.com
4. 6. od 9:30 Hobby Dance – taneční soutěž (KD Dubina)
5. – 11. 6. Výstava výtvarných prací dětí z MŠ Pardubice-Ohrazenice (vstupní
prostor hypermarketu Albert, Poděbradská ulice)
5. – 16. 6. GRAFIKA – výstava výtvarného oboru ZUŠ Pardubice-Polabiny
(Mázhaus)
8. nebo 9. 6. od 9:30 Malování na plot MŠ (MŠ Pardubice-Ohrazenice)
Proběhne dle počasí jen v jednom dni
8. 6. od 10:00 Proměna – dramatizace povídky Franze Kafky v podání Dramatického
souboru SPŠE (historická klubovna ESD)
9. 6. od 9:00 a 14:00 Malování se skřítky (MŠ Pospíšilovo náměstí)
9. 6. od 9:30 Hudební a taneční blok – Sbor flétnistů Polabinské píšťalky, taneční
vystoupení tříd s rozšířenou výukou estetické výchovy, vystoupení MŠ
9. 6. od 12:00 Odborářů a jejího country tanečního souboru Rošťáci (před ZŠ
9. 6. od 16:30 Pardubice-Polabiny III)
Dlouhodobě
DPS Carmina (hudebna ZŠ Prodloužená)
TCK Virginia – country, line, clogging 2017 (Dům techniky)
ZVĚTŠENO – výstava velkoformátových vědeckých fotografií. Pořádá
Univerzita Pardubice (zámecké valy)
Příloha č. 2 500,00 Kč
6 000,00 Kč
ZRCADLO UMĚNÍ 2017 ROZPOČET 15 525,00 Kč
10 000,00 Kč
Položka 1 500,00 Kč
čtvrtek 8. 6. zahájení festivalu, Město zpívá - Pernštýnské náměstí 0,00 Kč
0,00 Kč
balonky + zrcadelka - dopolední zahájení 0,00 Kč
helium náplň na balonky (dopoledne) 0,00 Kč
bublinář 20 minut show + 40 minut workshopy 0,00 Kč
kouzelník kouzlení + workshopy 0,00 Kč
moderátor - dopoledne 0,00 Kč
DPS Rafaela 0,00 Kč
DPS Čtyřlístek 5 000,00 Kč
Bonifantes
DPS Carmina 2 000,00 Kč
FS Radost 3 600,00 Kč
Hluboká Orba
Lipka 0,00 Kč
Baldrián 3 000,00 Kč
moderátor
čtvrtek 8.6. Město zpívá - radnice, Atrium radnice 2 000,00 Kč
soutěž Skřivan-dárkový perník pro soutěž 0,00 Kč
honorář porota Skřivan
tisk diplomů Skřivan 3 000,00 Kč
koorepetitor - soutěž + zkouška - honorář 0,00 Kč
čtvrtek město hraje divadlo 8. 6. - Příhrádek, Mázhaus 0,00 Kč
divadelní workshop - materiál Mázhaus
DDM 1 000,00 Kč
Studio Like
Gymnázium Mozartova
Divadlo Exil - honorář
Technické zajištění KCP
pátek 9.6. - Město tančí a maluje - třída Míru 0,00 Kč
0,00 Kč
ZUŠ - tanec 0,00 Kč
Taneční workshop Capoeira Lukáš Novák 5 000,00 Kč
Taneční workshop Break dance Semonský Michal 1 000,00 Kč
moderátor 1 000,00 Kč
moderátor Dětské pěvecké sbory zámek (ZUŠ)
ozvučení zámek sbory - KCP 25 000,00 Kč
pátek 9. 6. - třída Míru, Machoňova pasáž 0,00 Kč
třída Míru - workshopy 0,00 Kč
Denní stacionář MIREA
Pavel Merta Saxofon 0,00 Kč
Sobota 10.6. Město muzicíruje - Pernštýnské náměstí, Zámek 5 000,00 Kč
moderátor Galavečer Večer krásných smyčců zámek 3 000,00 Kč
moderátor (celý den) PN 2 500,00 Kč
JK Band 5 000,00 Kč
5 750,00 Kč
The Awful Mondeys 6 000,00 Kč
Hlavou dolů
The Complication 0,00 Kč
Maniac 0,00 Kč
Pirate Swing Band
Perníkové tržiště + workshopy 15 000,00 Kč
Ostatní program
70 000,00 Kč
taneční soutěž Hobby dance, technické zajištění (honoráře porota, 30 000,00 Kč
medaile, obědy, mzdy…) 4 000,00 Kč
Technické zajištění 500,00 Kč
Black bell podia + střecha 8 000,00 Kč
zvuk 10 000,00 Kč
spotř. materiál - kelímky na vodu a limo, tašky,… 7 260,00 Kč
povolení, zábory 2 800,00 Kč
hlídání podia
OSA
pronájem zámku
pronájem Příhrádku
Propagace 20 400,00 Kč
tisk plakátů, letáků, bannery, roll up, citylighty 8 000,00 Kč
grafické práce
tisk Melmen - diplomy (Skřivan) 0,00 Kč
výroba CD pro sponzory 3 000,00 Kč
videozáznam - propagační video 15 000,00 Kč
fotograf 7 000,00 Kč
Ostatní
Catering 5 000,00 Kč
DPP externí pracovníci 25 000,00 Kč
Náklady celkem 343 335,00 Kč
Labyrint zrcadel 130 000,00 Kč
Rozpočet celkem 473 335,00 Kč