Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva Čj. MO 341516/2022-5810
Poskytovatel: Mezi
Se sídlem: Vienna House Diplomat Prague a.s.
Zapsaný:
Evropská 370/15, 160 00 Praha 6 - Dejvice
Zastoupený: v OR vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka BXXXVI
87
IČO: Johanna Weichselbaumer, Daniel Ross, Marek Páleník, Soraya
DIČ: Satiangoset, Marten Ijkema a Ruper Simoner – členové představenstva
Bankovní spojení: 002 53 154
CZ00253154
Číslo účtu: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.., Želetavská 1525/1,
Praha, 140 00, Czech Republic
Kontaktní osoby: 1387748244/2700,
Telefon/fax: IBAN: CZ8627000000001387748244
Email: SWIFT: BACXCZPP
a
Česká republika – Ministerstvo obrany
Se sídlem: Tychonova 1, 160 01 Praha 6
Jejímž jménem jedná: Ing. Lukáš Kunče, ředitel Agentury služeb
Na adrese: Generála Píky 1, 160 01 Praha 6 - Dejvice
Datová schránka: hjyaavk
IČO: 60162694
DIČ: CZ60162694
Bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1
Číslo účtu: 404881/0710
Kontaktní osoba: Lucie Šebestová,
Ing. Vincent Špalek, tel.:
Adresa konečného příjemce pro doručování korespondence:
Agentura služeb
Generála Píky 1
160 01 Praha 6 - Dejvice
1
Konference
Jméno konferenční místnosti: Belvedere I+M+MI+foyer
Hosté budou využívat konferenční služby v Vienna House Diplomat Prague
Uspořádání konferenční místnosti: Divadelní
Počet osob: 100 pro catering, 120 na jednání – vstup do prostor restaurace a konferenčního
sálu pouze osobám s označením – nositel badge konference
Značení pro informační tabuli: Konference Plánování NATO a EU
Technika: Plátno, projektor, ozvučení sálu, 7x mikrofon
Začátek akce (datum/čas): 20. 9. 2022 / 8:00
Konec akce (datum/čas): 20. 9. 2022 / 18:00
Cenová kalkulace dle přílohy č. 1
19. 09. 22 v době od 14:00 do 18:00 bude v prostoru recepce zajištěn prostor pro registraci.
AV technik bude k dispozici během instalace a před začátkem akce. Vlastní akci si bude
klient odbavovat sám a technik bude k dispozici na telefonu v případě technického problému.
1 alkoholický nápoj během oběda
0,3 l piva, 0,15 l vína.
Přestávka Picnic
Káva, čaj, voda, juice, 1 kus sladké pečivo a 1 sendvič, ovoce.
Obědový bufet
Pikantní zelný salát 50g, nicoise salát, tuňák v olivovém oleji 50g, caprese salát s rukolou,
pestem a tomaty 50g, variace charcuterie 25g.
Výběr českých a mezinárodních sýrů, ovocné chutney, ořechy 20g, salát bar 70g, výběr
dresinků 0,011. Máslo 15g. Ochucené oleje a octy 0,011, pečivo 1,5ks, kondimenty 20g.
Polévka: hovězí vývar se zeleninou a nudlemi 0,2l.
Vepřový steak na šalvěji a jablkách 80g, krůtí frikasé 80g, losos na česneku a rajčatech,
citronová omáčka 80g, pasta s ricottou, grilovanou zeleninou a slunečnicovými semínky,
grana padano 90g, šťouchané brambory 100g, basmati rýže 100g, grilovaná zelenina 90g.
Výběr dezertů celkem 2ks / osoba:
Italské trubičky plněné čokoládovým krémem, štafetka s čokoládou, řez s mascarpone a
karamelem, mini meringue, celé ovoce 1ks.
K obědu bude podáván výběr piva, vína a nealkoholických nápojů.
2
Škody způsobené na zařízení hotelu během instalace, konání akce a deinstalace budou účtovány
v plné výši smluvní straně. Upozorňujeme, že není povolené lepit nebo připichovat na stěny
papíry, značení atd. bez předchozího dovolení ze strany hotelu. Smluvní strana se zaručuje, že
pracovníci pověření instalací a deinstalací vybavení se během těchto prací budou řídit pokyny
managementu hotelu. Pokud se smluvní partner nebude řídit pokyny hotelu a způsobí tak škodu
na majetku hotelu, bude smluvní straně naúčtována škoda nebo oprava v plné výši. Hotel není
zodpovědný za škody na vybavení, které bylo do hotelu dodáno externě. V případě, že klient
požaduje přípravu na konferenci, která se bude odehrávat po 22:00, bude hotel účtovat 2.600
CZK včetně DPH za každého pracovníka, který bude ze strany hotelu k zajištění. Organizátor
se zavazuje vrátit veškeré pronajaté prostory ve stavu, ve kterém prostory přebíral. V případě,
že bude hotel nucen provést úklid nad rámec úklidu odpovídajícímu standardnímu užívání
pronajatých prostor, bude klientovi účtováno 2.600 CZK včetně DPH za tuto službu.
Organizátor se zavazuje pokrýt náklady spojené s pronájmem sálů nad rámec časů uvedených
v této smlouvě. Každá započatá hodina bude účtována za 2.600 CZK včetně DPH. Organizátor
se zavazuje uhradit částku 2.600 CZK včetně DPH za změny v uspořádání místnosti, které bude
vyžadovat v den začátku konference. Výše uvedené ceny jsou včetně DPH.
Ubytování
Hosté budou ubytovaní v hotelu Vienna House Diplomat Prague. Dle přílohy č. 1
Výše uvedená cena je v CZK, zahrnuje bufetovou snídani a DPH ve výši 10%. Městský
poplatek NENÍ zahrnutý v ceně. Check in je nejdříve od 15:00. Hotel účtuje 100% ceny pokoje
za check in před 15:00. Pokoj je k dispozici dle kapacity hotelu. Check - out je nejpozději do
12:00. Hotel účtuje 50% ceny pokoje za check- out po 12:00. Pokoj je k dispozici dle kapacity
hotelu.
Rezervační číslo: 1.313.794
Způsob platby za ubytování: hosté platí ubytování individuálně.
Způsob garance platby v případě zrušení rezervace nebo neobsazenosti pokojů: individuálně
platební kartou hosta.
Způsob platby expresů pro individuální hosty: hosté si platí extrasy individuálně.
Způsob garance extrasů: individuálně platební kartou hosta.
Jmenný seznam hostů: ubytování si delegáti zajistí sami prostřednictvím hotelem
poskytnutého rezervačního linku. Storno podmínky pro ubytování budou 31. srpen 2022.
V případě, že 31.8.2022 bude přes rezervační link vytvořen alespoň 60 rezervací, bude link
prodloužen s kapacitou 30 pokojů do 10.9.2022. V opačném případě bude kapacita linku
snížena o 50% nevybraných pokojů. Po vypršení výše uvedeného termínu budou pokoje
k dispozici za smluvní cenu na základě volné kapacity hotelu.
3
Storno podmínky
Storno podmínky platné pro zrušení nebo snížení potvrzených konferenčních, stravovacích a
doplňkových služeb:
do 19. 08. 2022 zdarma
do 23. 08. 2022 25% smluvně potvrzených služeb
do 01. 09. 2022 50% % smluvně potvrzených služeb
do 10. 09. 2022 75% smluvně potvrzených služeb
10. 09. 2022 a dále 100% % smluvně potvrzených služeb
Výše sjednané podmínky umožňují objednateli jednorázovou redukci smluvně potvrzených
služeb ve výši 10% a to bez aplikace storno poplatků nejpozději 10. 09. 2022.
Storno podmínky platné pro zrušení ubytovacích služeb:
Rezervační link je platný do 15. 09. 2022. Rezervace vytvořená přes rezervační link je možné
zrušit zdarma do 15. 09. 2022. Po tomto datu bude klientovi účtován storno poplatek ve výši
jedné noci. V případě nedojezdu bez předchozího zrušení rezervace bude účtován celý pobyt.
Veškeré detaily týkající se této akce musí být upřesněny a potvrzeny do 10. 09. 2022. Veškeré
změny a doobjednávky budou podléhat nové cenové nabídce a stanou se dodatkem ke
smlouvě. Veškeré prostory uvedené ve smlouvě budou poskytnuty klientovi v odpovídající
kapacitě na základě možností hotelu.
Pro zúčtování služeb bude použit kurz 25,00 CZK = 1 EUR.
Nehledě na měnovou jednotku / kurz, veškeré rezervace hrazené kreditní kartou nebo debetní
kartou budou zaplaceny v místní měně hotelu. Klient bere na vědomí, že toto může vést
vzhledem k výkyvům směnného kurzu ke změně hotelem nabízené ceny. Klient dále bere na
vědomí, že při platbě kartou mu může vzniknout provizní poplatek ze strany banky klienta. V
případě zrušení či snížení objednaných služeb bude účtována smluvní pokuta dle výše
uvedených storno podmínek.
4
Platební podmínky
Pokud máte připomínky ke konečné faktuře, informujte nás, prosím, nejpozději 5 pracovních
dnů po obdržení informační faktury. Na pozdější reklamaci nebude brán zřetel.
Nepředplacené konferenční služby jsou negarantované a budou fakturovány společnosti
Ministerstvo obrany ČR. Celková konečná částka je splatná 14 dní po ukončení smluvní akce:
4. 10. 2022. Pokud konečná částka nebude uhrazena do termínu uvedeného na doplatkové
faktuře, hotel si vyhrazuje právo účtovat 0,05% z prodlení denně.
Způsob úhrady konečné částky: bankovním převodem na základě vystavené faktury. Pro
zajištění celé rezervace Vás žádáme o zpětné zaslání faxem podepsané a doplněné smlouvy do
31. 07. 2022.
Způsob garance: bankovním převodem na základě proforma faktury.
Rozpis záloh částka splatnost proforma číslo
1. Záloha 50% 20. 08. 2022
Rezervace akcí ze strany klienta dle výše uvedených podmínek bude automaticky zrušena.
Kopie podepsané a zpět zaslané smlouvy zavazuje obě strany dodržet smluvní ujednání.
Vienna House Diplomat Prague Ministerstvo obrany ČR
Marten Ijkema Ing. Lukáš Kunče
Chief Operating Officer 25. 8. 2022 Ředitel
Vienna House Diplomat Prague 26. 8. 2022
General Manager
Všeobecné obchodní podmínky
1.1. Tato smlouva nahrazuje veškeré předchozí ujednání.
1.2. Přihlášení (check - in) od 15:00, odhlášení (check - out) do 12:00.
1.3. V případě vyšší moci jsou jakékoliv nároky na odhlášení vzniklých škod vyloučeny.
1.4. Tato smlouva se řídí českým právem. Platí místní příslušnost Obvodního soudu.
1.5. Jakékoliv oznámení, dokument nebo voucher, jenž mají být doručeny podle této smlouvy,
musí být písemné a mohou být doručeně osobně, kurýrní službou, emailem nebo
doporučeným dopisem na výše uvedenou adresu nebo na adresu sídla / provozovny dané
strany. Má se za to, že oznámení jsou doručena druhé straně v den následující po odeslání.
V případě změny adresy dotčená smluvní strana oznámí tuto změnu druhé straně; jinak se
bude mít za to, že je oznámení doručeno na danou adresu nebo adresu sídla / provozovny
druhé strany. Kontaktní osoby stran:
5
1.6. Odmítnutí víza – storno poplatky budou účtovány podle platných storno podmínek.
Jestliže klient předloží úřední potvrzení o odmítnutí víza z vyslanectví (nikoliv od třetí strany)
a po překontrolování ze strany hotelů s vyslanectvím, nebudou hotely účtovat žádné storno
poplatky.
1.7. Důvěrnost údajů - veškeré podmínky a závazky vyplívající z této smlouvy podléhají
zásadám důvěrnosti pro obě podepsané strany. Žádnou část této smlouvy nelze kopírovat ani
poskytnout třetí straně. Partner prohlašuje, že poskytne – li hotelovému personálu údaje, bude
mít souhlas osoby povolující takový způsob zpracování podle zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů (je –
li takový souhlas požadován).
1.8. V případě, že je po dobu platnosti smlouvy zaveden jakýkoliv nový vládní poplatek, lze
ho bez předchozího upozornění přidat k výše uvedeným sazbám.
1.9. V souvislosti se zákonem. č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti,
obě strany této smlouvy tímto potvrzují, že souhlasí se vzájemným zasíláním informací ve
formě osobních sdělení a propagačních emailů. Kterékoliv ze smluvních může kdykoliv bez
udání důvodu tento souhlas písemně odvolat.
1.10. Vienna House, Vienna House Cluster Tschechien s.r.o. a všechny hotely, které spravuje
v České a Slovenské republice zpracovávají osobní údaje hostů, jako jsou údaje o osobě,
kontaktní informace, údaje o práci. Elektronické identifikační údaje (IP adresy), údaje o
přístroji, prohlížeči apod. i individuální údaje o klientovu pobytu. Právním základem je plnění
smluvních povinností, hájení oprávněných zájmů hotelu a dodržování zákonných povinností.
Účelem je mj. rezervace, řízení vztahu s klienty, správa jejich preferencích a cílené
marketingové a reklamní akce k podpoře prodeje a posílení klientských vazeb (takové
prostřednictvím přímého marketingu). Vienna House funguje jako skupina společností
založená na dělbě práce. Podrobnosti níže (www.viennahouse.com „Společnosti ze skupiny“).
Za účelem splnění svých četných povinností tedy Vienna House využívá také služeb jiných
společností ze skupiny. Osobní údaje získávají v rámci skupiny pouze subjekty a osoby, které
je potřebují k plnění smluvních závazků a zákonných povinností a k oprávněných zájmů
společnosti. Veškeré informace o ochraně osobních údajů najdete na adrese
ww.viennahouse.com. Vůči zpracování osobních údajů v souvislosti s přímou reklamou a
analýzou chování / zájmů lze kdykoli a bezpodmínečně vznést na adrese
námitku s účinkem do budoucna, případně zde lze odvolat udělený
souhlas se zpracováním osobních údajů. Předmětný smluvní vztah se řídí všeobecnými
obchodními podmínkami Vienna House, které jsou zveřejněny na adrese
https://www.viennahouse.com/cz/podminky.html. Tyto podmínky mají výlučnou platnost.
Nebyla – li v předmětné smlouvě výslovně přijata úprava a ujednání, mají tyto všeobecné
obchodní přednost. Všeobecné obchodní podmínky smluvního partnera se výslovně vylučují.
To platí také v případě, že přijetí či poskytnutí nabídky proběhne s odkazem na přednostní
platnost takových všeobecných obchodních podmínek.
6