Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
KONFERENCE FORUM 2000 /
FORUM FOR UKRAINE
1. CONFERENCE VENUES
461 191,50 Kč
18 447,66 €
Příloha č. 1kč.j.: 118142/2022-O0ZAP
Opening Ceremony
Pražská křižovatka
0,5
23 958,00 Kč
958,32 €
1/3 pronájmu
hlavní program - KCP
Jižní sál
1,5 dne
209 632,50 Kč
8 385,30 €
0,5 dne příprav - část nákladů + 1 den konference
pracovní část programu - KCP
2 breakout rooms, 1,5 dne
1,5 dne
159 720,00 Kč
6 388,80 €
zázemí
hostesky, team, security
1,5 dne
67 881,00 Kč
2715,24€
2. CATERING
383 000,00 Kč
15 320,00 €
večeře 1.9.
KCP/Zátiší
144 000,00 Kč
5 760,00 €
část nákladů na catering - 80 osob
opening recepce 31.8.
Pražská křižovatka (tbc)
48 000,00 Kč
1 920,00 €
část nákladů na catering - 80 osob
hlavní program 31.8.-2.9.
2x oběd, 4x coffee break
184 000,00 Kč
7 360,00 €
část nákladů na catering - 80 osob
občerstvení hostesky
hl ol l ho
7 000,00 Kč
280,00 €
část nákladů na catering - 1/3
3. LOCAL LOGISTICS
68 000,00 Kč
2 720,00 €
autodoprava
z/na letiště
60 osob
48 000,00 Kč
1 920,00 €
autobusy KCP/hotel-Pražská
křižovatka a zpět
cca 300 osob
1
20 000,00 Kč
800,00 €
část nákladů - 1/3
4. ACCOMMODATION
558 080,00 Kč
22 323,20 €
ubytování
hotel Corinthia; 60 osob/2-3 noci
60 rooms x 2 nights + 20
rooms x 2 nights
558 080,00 Kč
22 323,20 €
3488 czk/noc vč, snídaně
5. INTERNATIONAL TRANSPORT
480 000,00 Kč
19 200,00 €
letenky rečníci/delegáti
60 osob
480 000,00 Kč
19 200,00 €
v rámci Evropy
6. PR 8 MEDIA
90 250,00 Kč
3610,00 €
grafika konferenčních materiálů
37 500,00 Kč
1 500,00 €
část nákladů - 1/4
tisky
program, roll-upy, jmenovky na stoly
apod.
22 500,00 Kč
900,00 €
část nákladů - 1/4
šňůrky na badge
3 000,00 Kč
120,00 €
část nákladů - 1/4
fotografové
2 osoby/1,5 dne +
postprodukce
25 000,00 Kč
1 000,00 €
část nákladů - 1/3
visačky
2 250,00 Kč
90,00 €
část nákladů - 1/4
T. TRANSLATIONS
25 000,00 Kč
1 000,00 €
tlumočení
20 000,00 Kč
800,00 €
die potřeby konsekutivní tlumočení pro řečníky
překlady
5 000,00 Kč
200,00 €
dle potřeby
6. AV EGUIPMENT/BACKDROP
461 000,00 Kč
18 440,00 €
technika
ozvučení, mikrofony, osvětlení, LED!
1,5 dne + příprava
263 000,00 Kč
10 520,00 €
část nákladů - 1/4
přímý přenos z Jižního sálu
1,5 dne + příprava
146 000,00 Kč
5 840,00 €
část nákladů - 1/4
nábytek/vybavení
1,5 dne
52 000,00 Kč
2 080,00 €
část nákladů - 1/4
9. ONLINE PLATFORMS
16 695,00 Kč
667,80 €
rozesílkový systém
Ecomail/Mailchimp
5 445,00 Kč
217,80 €
část nákladů - 1/3
konferenční platforma
pro neveřejné panely
11 250,00 Kč
450,00 €
část nákladů - 1/4
10. HOSTESSES
36 000,00 Kč
1 440,00 €
hostesky
registrace, dohled v sále, navigace,
reporty
10 osob/2 dny
36 000,00 Kč
1 440,00 €
11. SECURITY
150 000,00 Kč
6 000,00 €
zajištění bezpečnosti
vč. koordinace s PČR
150 000,00 Kč
6 000,00 €
část nákladů
12. OVERHEADS/OFFICE
11 250,00 Kč
450,00 €
administrativní náklady
11 250,00 Kč
450,00 €
část nákladů - 1/4
13.OFFICE RENT
0,00Kč
E
14. HR
600 000,00 Kč
24 000,00 €
viz HR tab
celková organizace Forum 2000 -
FFU
pozvánky, registrace, zajištění
logistiky řečníků a účastníků,
zajištění ubytování, program Fora,
koordinace techniky a přenosu,
zajištění hostesek a reportérů,
komunikace s řečníky, organizace
společenského programu vč.
cateringu, ad.
600 000,00 Kč
24 000,00 €
1/4 nákladů na organizaci
EUR
25]