Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O PORADENSTVÍ,
kterou dnešního dne, měsíce a roku uzavřeli
1/ Evalion s.r.o., Na Beránce 57/2, Praha 6, PSČ 160 00
IČO: 28627601, DIČ: CZ28627601
bankovní spojení: 2600123249 / 2010, Fio Banka
kontaktní osoba:
dále jen Poradce
a
2/ Ústav termomechaniky AV ČŘ, v. v. i., Dolejškova 1402/5, 182 00 Praha 8
IČO: 61388998, DIČ: CZ61388998
Zastoupený: doc. Ing. Miroslav Chomát, CSc., ředitel
bankovní spojení: 101289018/0300
kontaktní osoba:
dále jen Klient
I.
Předmět smlouvy
1. Poradce se zavazuje poskytnout Klientovi poradenské služby při přípravě projektu s pracovním
názvem „SPACE“ (dále Projekt) v rámci Operačního programu Jan Amos Komenský (OP JAK),
výzvy číslo 02_22_008 (Špičkový výzkum) se zahájením příjmu žádostí dne 14. 7. 2022 a
s datem ukončení příjmu žádostí o podporu 16. 1. 2023. Klient v Projektu vystupuje v roli
spolupříjemce.
Poradenské služby budou poskytnuty v tomto rozsahu:
1.1 Informování o výzvě a jejích formálních i praktických náležitostech.
1.2 Zpracování žádosti o dotaci včetně příloh dle požadavků výzvy OP JAK v systému IS
KP21+ na základě vstupních informací poskytnutých Klientem. Součástí plnění je součinnost
při vypořádání případných nedostatků či doplnění dle požadavků vyhlašovatele výzvy.
Tyto práce budou spočívat zejména v následujících činnostech:
• Asistence při sestavení projektové struktury, tj. celkové projektové koncepce, cílů
projektu, jednotlivých projektových aktivit, časového harmonogramu, alokace úkolů do
jednotlivých etap, projektového managementu.
1/5
• Seznámení Klienta s projektovou žádostí a podrobné prokonzultování náplně jednotlivých
kapitol, nezbytné podpůrné dokumentace atd.
• Pomoc při vypracování rozpočtu pro jednotlivé etapy i pro celý projekt.
• Spolupráce při zpracování a finalizace jednotlivých kapitol žádosti na základě podkladů
dodaných Klientem. Spolupráce při zpracování povinných příloh žádosti, zejména Studie
proveditelnosti, Indikátorů, Ganttova diagramu, Komentovaného rozpočtu, Soulad s RIS3
strategií a ostatních povinných příloh k žádosti dle struktury požadované poskytovatelem
dotace specifikovaných mj. v Pravidlech pro žadatele a příjemce (Specifická část kapitola
13), na základě podkladů dodaných klientem.
2. Poradce je zodpovědný za kontrolu přijatelnosti a formálních náležitostí žádosti. Poradce je
zodpovědný za koordinaci odstranění vad na základě případné výzvy ŘO prostřednictvím IS
KP21+, a to ve stanoveném termínu.
3. Předmětem této smlouvy není zajištění odborné textové části projektu, které si vzhledem
k charakteru této činnosti zajišťuje sám Klient.
II.
Povinnosti Klienta
1. Klient je povinen poskytnout Poradci pro splnění předmětu smlouvy dle čl. I. potřebnou
součinnost, včetně součinnosti při zajištění příloh administrativního charakteru.
2. Pro splnění předmětu smlouvy ze strany Poradce je Klient povinen poskytnout potřebné
podklady a informace, které budou ze strany Poradce požadovány. Jedná se zejména o:
• informace o projektu, jeho cílech, záměrech a výstupech,
• podklady pro jednotlivé kapitoly žádosti a Studie proveditelnosti a pro rozpočet,
• další formální údaje a přílohy žádosti (životopisy, čestná prohlášení, potvrzení o
bezdlužnosti, výpisy z rejstříků, účetní uzávěrky, výroční zprávy, kontakty, adresy apod.)
dle požadavků výzvy,
a dále podklady, o které Poradce v průběhu zpracování projektu písemně či ústně v rámci
přípravných schůzí požádá a které budou Klientovi v době plnění předmětu smlouvy dle čl. III.
dostupné.
3. Klient je povinen zajistit překlad relevantních částí žádosti z anglického jazyka do českého
jazyka, případně z českého do anglického jazyka v co nejkratší době od odsouhlasení jejich
znění v původním jazyce, zejména tak, aby nebyl ohrožen termín odevzdání žádosti o dotaci.
4. Klient je povinen dokumenty předané Poradcem a všechny jejich přílohy elektronicky
podepsat v online systému IS KP21+ v co nejkratší době od jejich zpracování a doručení
Poradcem, zejména tak, aby nebyl ohrožen termín odevzdání žádosti o dotaci.
2/5
III.
Termín plnění
1. Služby podle čl. I. této smlouvy budou poskytovány v období od podpisu smlouvy do termínu
vyjádření poskytovatele finančního příspěvku o poskytnutí/neposkytnutí dotace na projekt.
2. Služby Poradce budou poskytnuty včas a v termínech potřebných pro Klienta tak, aby mohl
pokračovat v přípravě projektu, aby mohl zpracovat včas další podklady vycházející ze služeb
Poradce a aby nebyl ohrožen termín odevzdání předmětné žádosti o dotaci.
3. Splnění předmětu smlouvy podle čl. I. bude potvrzeno vyjádřením Poskytovatele příspěvku o
formální přijatelnosti projektové žádosti (přijetím do procesu věcného hodnocení).
4. Klient se zavazuje materiály dle čl. II./2. předat v termínu do 15 dnů před ukončením lhůty pro
podání žádosti o dotaci vyhlášené ve výzvě, nejpozději však tak, aby neohrozil termíny
efektivního poskytování poradenství a zejména závazné termíny předkládání žádosti o dotaci.
IV.
Odměna a její splatnost
1. Poradci náleží odměna za služby poskytnuté podle čl. I této smlouvy, na základě faktury
vystavené Poradcem:
a) Jednorázová odměna za služby uvedené v článku čl. I. ve výši 35 000,- Kč
(třicetpěttisíckorunčeských) bez DPH splatná do 14 pracovních dnů od oznámení o přijetí
žádosti do procesu věcného hodnocení.
b) Odměna (success fee) splatná v případě výběru projektu k financování ve výši
vypočtené dle následujícího vzorce:
výše odměny = 500 000 x (část dotace připadající na Klienta / celková dotace schváleného
Projektu) Kč bez DPH.
Tato část odměny je splatná do 30 pracovních dnů od podpisu smlouvy o dotaci mezi
příjemcem (žadatelem) a poskytovatelem dotace.
2. Pokud bude projekt podaný v určeném termínu vyhodnocen Poskytovatelem jako formálně
nepřijatelný (bude vyloučen z hodnocení na základě formálních nedostatků), náleží Klientovi
smluvní pokuta ve výši 10 000,- Kč (desettisíckorunčeských) bez DPH splatná Poradcem do 30
dnů od obdržení vyjádření o vyřazení projektu z důvodu formální nepřijatelnosti.
3. Pokud nebude projekt podán v termínu určeném v čl. I. z důvodů vzniklých na straně Poradce,
náleží Klientovi smluvní pokuta ve výši 10 000,- Kč (desettisíckorunčeských) bez DPH splatná
do 30 dnů od termínu odevzdání projektu uvedeného v čl. I.
4. Pokud nebude projekt podán v termínu určeném v čl. I. z důvodů vzniklých na straně Klienta a
pokud Poradce na projektu odpracoval minimálně 7 pracovních dní dle výkazů práce vedených
Poradcem, zavazuje se Klient Poradci uhradit paušální odměnu ve výši 10 000,- Kč
3/5
(desettisíckorunčeských) bez DPH. Tato částka je splatná do 30 dnů od termínu odevzdání
projektu uvedeného v čl. I.
5. Pro případ prodlení se zaplacením odměny či jiné platby dle čl. IV sjednaly si smluvní strany
smluvní pokutu, která bude vypočtena se základní roční úrokové míry 5 %.
6. Pokud Poradce změní právní formu nebo status, nárok na odměnu dle čl. IV. této smlouvy
přejde na právního nástupce Poradce.
V.
1. Poradce se zavazuje důsledně respektovat ujednání, že veškerá získaná dokumentace
poskytnutá Klientem, ať již písemná, grafická, zvuková, obrazová, či jiná, bez ohledu na použitý
zdroj záznamu nebo nosič informace, či vlastnictví k záznamovým prostředkům, jsou výlučným
vlastnictvím Klienta a nesmí být použita jinak než pro splnění činností dle čl. I. Poradce je
povinen tuto dokumentaci chránit proti zneužití. Poradce není bez zvláštního souhlasu Klienta
oprávněn svěřenou dokumentaci používat pro jiné účely než pro plnění poradenské služby
dle čl. I.
2. Poradce je povinen dbát na vysokou odbornou úroveň poradenské služby a zachovávat
mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s výkonem této činnosti, které nejsou Klientem
výslovně určeny ke zveřejnění.
VI.
1. Poradenské služby budou poskytovány v sídle Klienta, či jiných místech dohodnutých,
popřípadě on-line, anebo telefonicky. Klient se zavazuje nejméně jeden den před každou
konzultací zaslat podklady, které mají být předmětem konzultace. Klient se zavazuje poskytnout
Poradci informace o průběhu grantového řízení.
2. Pro případ nepřítomnosti zodpovědného pracovníka Klienta za projekt v době přípravy
projektu z důvodů např. zahraniční cesty se smluvní strany dohodnou na způsobu poskytování
služeb Poradce a zpracování potřebných podkladů Klientem např. prostřednictvím elektronické
pošty včetně sjednávání plnění termínů tak, aby účel konzultací byl naplněn řádně a včas.
VII.
1. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě ke své platnosti vyžadují písemnou formu a souhlas
obou účastníků.
2. Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, s úctou a při zachování
dobrých mravů, bez omylu a po bedlivém prozkoumání všech rozhodných skutečností, za
podmínek spravedlivých a nikoliv nevýhodných a aniž jsou k tomu vedeni tísní, a proto potvrzují
tuto smlouvu svým podpisem.
3. Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém originále opatřeném platnými elektronickými
podpisy obou účastníků.
4/5
4. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v registru smluv podle zákona
č. 340/2015 Sb. Zveřejnění smlouvy zajistí Klient.
Za Poradce: Za Klienta:
Jakub Digitálně podepsal doc. Ing. Digitálně podepsal doc.
Jakub Heller
Miroslav Ing. Miroslav Chomát, CSc.
Heller Datum: 2022.09.05 Datum: 2022.09.06
.....................................1..4.:.4.1..:.1.5..+..0..2.'.0.0..' ..... Chomát, CSc. 15:21:07 +02'00'
….....................................................
Ing. Jakub Heller doc. Ing. Miroslav Chomát, CSc.
jednatel Evalion s.r.o. ředitel ÚT AV ČR
5/5