Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
P14
Rámcová dohoda o zajištění nouzového ubytování
určeno pro příspěvkové organizace Pardubického kraje
Evidenční číslo smlouvy OŠ/22/23865
Smluvní strany
Pardubický kraj
se sídlem: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
IČO: 70892822
Zastoupený: JUDr. Martin Netolický, Ph.O., hejtman Pardubického kraje
kontaktní osoba: vedoucí odboru krizového řízení
kontaktní e-mail: ukrajina@pardubickykraj.cz
písemný kontakt: Odbor krizového řízení, Krajský úřad Pardubického kraje
dále jen „objednatef'
a
Střední škola technická a dopravní Gustava Habrmana Česká Třebová
se sídlem: Habrmanova 1540, 560 02 Česká Třebová
IČO: 49314866
Zastoupená: Mgr. Jan Kovář, ředitel
číslo účtu: 101144943/0300
kontaktní osoba:
kontaktní e-mail: t
kontaktní telefon (mobil): +
dále jen „příspěvková organizace"
sjednávají a uzavírají tuto „Rámcovou dohodu o zajištění nouzového ubytování" (dále jen
„Dohoda"), která je uzavírána na základě zákona č. 65/2022, o některých opatřeních
v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny vyvolaným invazí vojsk Ruské
federace, ve znění pozdějších předpisů (lex Ukrajina) a nařízení vlády č. 206 ze dne 29. června
2022 o některých podrobnostech poskytování nouzového ubytování a dočasného nouzového
přístřeší a souvisejících služeb pro žadatele o udělení dočasné ochrany a pro osoby
s udělenou dočasnou ochranou.
Článek I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany tuto Dohodu uzavírají v důsledku ozbrojeného konfliktu na území Ukrajiny
a s tím spojené humanitární krize mimořádného rozsahu, kdy z napadené Ukrajiny prchají
před válkou civilisté a je nutné jim v rámci nezbytné pomoci zajistit i dočasné ubytování.
2. Objednatel a příspěvková organizace tak v rámci pomoci uprchlíkům z Ukrajiny s udělenou
dočasnou ochranou či žadatelům o udělení dočasné ochrany, uzavírají tuto Dohodu, kdy
jejím předmětem je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem
a příspěvkovou organizací.
Článek li.
Předmět Dohody
1. Předmětem této Dohody je závazek příspěvkové organizace zajistit bezplatné ubytování
formou veřejné služby uprchlíkům z Ukrajiny, kterým byla poskytnuta dočasná ochrana
nebo jsou žadateli o dočasnou ochranu (dále též jako „ubytovaná osoba").
2. Příspěvková organizace bere na vědomí skutečnost, že poskytnuté ubytovací prostory
budou použity pro výše uvedené účely a výslovně s tím souhlasí.
3. Ubytovaná osoba má právo užívat prostor vyhrazený jí příspěvkovou organizací k ubytování,
jakož i společné prostory ubytovacího zařízení a využívat služby s ubytováním běžně
spojené.
Stránka 1 z 4
P14
4. Příspěvková organizace odevzdá ubytované osobě prostory vyhrazené k ubytování ve
stavu, který je způsobilý pro jejich řádné užívání, a zajistí nerušený výkon práv spojených
s ubytováním.
5. Specifikace ubytovacího zařízení (název a adresa ubytovacího zařízení, nabízená ubytovací
kapacita a další nezbytné informace) a ubytovacích prostor tvoří Přílohu č. 1 této Dohody.
Ubytování příspěvková organizace poskytuje v ubytovacím zařízení zařazeném
v informačním systému evidence nouzového ubytování a dočasného nouzového přístřeší
(dále jen „evidence - databáze HUMPO"), jehož správcem je Ministerstvo vnitra české
republiky.
Článek Ill.
Postup pro plnění z Dohody
1. Přidělení ubytování osobě s udělenou dočasnou ochranou nebo žadateli o udělení
dočasné ochrany, změnu ubytování a vyřazení této osoby z ubytování provádí Krajský
úřad Pardubického kraje, Ministerstvo vnitra české republiky, Hasičský záchranný sbor
České republiky nebo Policie české republiky prostřednictvím evidence - databáze
HUMPO.
2. Objednatel vyzve příspěvkovou organizaci prostřednictvím kompetentního pracovníka
orgánu uvedeného v článku Ill. odstavci 1. k poskytnutí ubytovací služby následujícím
způsobem:
a) kontaktuje telefonicky kontaktní osobu příspěvkové organizace,
b) ověří u příspěvkové organizace okamžitou volnou kapacitu,
c) po vzájemné dohodě informuje příspěvkovou organizaci, kolik osob aktuálně odesílá
k ubytování,
d) příspěvková organizace následně osoby ubytuje a ověří zápis v evidenci - databázi
HUMPO. Případné nesrovnalosti příspěvková organizace neprodleně řeší
s kompetentním pracovníkem orgánu uvedeného v článku Ill. odstavci 1.,
e) změnu ubytování a vyřazení osoby s udělenou dočasnou ochranou z ubytování
v evidenci - databázi HUMPO provádí kompetentní pracovník orgánu uvedeného
v článku Ill. odstavci 1.
3. Maximální částka paušální náhrady nákladů na ubytování za ubytovanou osobu za 1 noc
činí 200,- Kč (včetně DPH) v zařízeních, jejichž provozovatelem je územní samosprávný
celek nebo jím zřízená nebo založená právnická osoba, nebo při zajištění nouzového
ubytování v účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d) zákona
o vysokých školách. Celková částka bude stanovená jako součin počtu ubytovaných osob
vedených v evidenci - databázi HUMPO v daném období kalendářního měsíce a částky
paušální náhrady nákladů na ubytování.
4. Příspěvková organizace vždy k 5. dni následujícího kalendářního měsíce zašle objednateli
vyplněný Výkaz k úhradě paušální náhrady nákladů na ubytování za ubytované osoby
v kalendářním měsíci, dle vzoru uvedeného v Příloze č. 2 této Dohody, a to v listinné
podobě poštou nebo osobně na podatelnu objednatele a současně i v elektronické podobě
ve formátu MS Excel e-mailem na adresu ukrajina@pardubickykraj.cz, případně datovou
schránkou.
5. Na základě odsouhlasení údajů uvedených ve Výkazu k úhradě paušální náhrady nákladů
na ubytování za ubytované osoby v kalendářním měsíci a údajů vedených v evidenci -
databázi HUMPO objednatel potvrdí plnění této Dohody či vyzve příspěvkovou organizaci
e-mailem k doplnění údajů a podkladů. Proplacení nákladů proběhne prostřednictvím
navýšení provozního příspěvku.
6. Příspěvková organizace bere na vědomí, že úhrada nákladů na ubytování poskytovaná
objednatelem dle této Dohody se týká výhradně osob, k jejichž ubytování byla příspěvková
organizace vyzvána dle této Dohody. Objednatel v žádném případě nehradí ubytování za
osoby, které si ubytování sjednávají samy, byť by se jednalo o uprchlíky z Ukrajiny.
Stránka 2 z 4
P14
7. Příspěvková organizace je povinna vést evidenci ubytovaných osob v rozsahu
analogickém k ustanovení § 3g zákona č. 565/1990 Sb., a evidenci uchovat pro potřeby
kontroly nejméně tři roky od ukončení této Dohody.
8. Objednatel si vyhrazuje právo změnit formát vyúčtování nákladů na ubytování
jednostranným oznámením příspěvkové organizaci bez nutnosti měnit uzavřenou Dohodu.
Příspěvková organizace je povinna oznámit objednateli zvýšení kapacity ubytování
neprodleně a snížení nejpozději do posledního dne v měsíci s účinností od prvního dne
měsíce následujícího. Oznámení ve změně kapacity provede příspěvková organizace e
mailem na adresu ukrajina@pardubickykraj.cz, nesdělí-li objednatel jiný způsob.
9. Příspěvková organizace je srozuměna s tím, že objednatel může provést kontrolu
ubytovaných osob v ubytovacím zařízení porovnáním s evidencí - databází HUMPO
a dodržování podmínek této Dohody. Provedením kontroly může objednatel pověřit
i příslušnou obec s rozšířenou působností, případně si vyžádat spolupráci Policie České
republiky nebo Ministerstva vnitra České republiky.
Článek IV.
Další povinnosti příspěvkové organizace
1. Příspěvková organizace bere na vědomí, že předmět této Dohody bude, včetně údajů
o kapacitě a kontaktu na kontaktní osobu příspěvkové organizace, evidován
prostřednictvím orgánů uvedených v článku Ill. odstavci 1. v evidenci - databázi HUMPO.
Příspěvkové organizaci bude zřízen přístup do databáze HUMPO pro účely plnění
povinností podle této Dohody.
2. Příspěvková organizace se zavazuje průběžně vkládat do evidence - databáze HUMPO
údaje o datu nástupu k ubytování a ukončení pobytu přidělených osob. Příspěvková
organizace bere na vědomí, že řádná evidence nástupů a ukončení ubytování osob je
podmínkou pro poskytnutí náhrady nákladů na ubytování za ubytované osoby.
3. Pokud objednatel následnou kontrolou zjistí, že příspěvková organizace čerpala náhrady
nákladů na ubytování za ubytované osoby neoprávněně, je příspěvková organizace
povinna je vrátit objednateli nejpozději do 30 dnů od doručení výzvy objednatele
s vyčíslením a odůvodněním.
Článek V.
Trvání Dohody a její čerpání
1. Tato Dohoda se uzavírá do 30. 3. 2023. Každá ze smluvních stran je oprávněna ji kdykoli
i bez důvodu písemně vypovědět. Výpovědní doba činí 14 dní a počne běžet okamžikem
prokazatelného doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně (v případě, že Dohodu
vypovídá objednatel doručením výpovědi konkrétní příspěvkové organizaci), v případě že
Dohodu vypovídá příspěvková organizace doručením výpovědi objednateli).
2. Objednatel a příspěvková organizace shodně prohlašují, že zajištění ubytování uprchlíků
z Ukrajiny příspěvkovou organizací od 1. 7. 2022 se považuje za zajištění ubytování dle
této Dohody.
3. Výpověď Dohody nemá vliv na závazky vzniklé před okamžikem ukončení její platnosti
výpovědí, a to zejména na povinnost příspěvkové organizace ubytovat uprchlíky z Ukrajiny,
k jejichž ubytování byla vyzvána objednatelem dle této Dohody a dále povinnost
objednatele uhradit příspěvkové organizaci plnění dle této Dohody.
4. Objednatel není povinen z této Dohody čerpat žádné plnění, není tedy povinen vyzvat
příspěvkovou organizaci k poskytnutí ubytování dle této Dohody.
5. Příspěvková organizace nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této
Dohodě, tedy nemá nárok na žádné plněni ani v případě, že by objednatel nevyužil jejích
služeb a nevyzval ji k poskytnutí ubytování.
6. Objednatel je oprávněn ukončit hrazení ubytování uprchlíků z Ukrajiny dle této Dohody za
následujících podmínek:
Stránka 3 z 4
P14
a) objednatel je povinen oznámit záměr ukončit hrazení ubytování minimálně 7 dní před
dnem, od nějž přestane objednatel ubytování proplácet,
b) veškeré služby poskytované příspěvkovou organizací ubytovaným osobám po termínu
určeném objednatelem dle předchozí věty, jsou pak poskytovány na účet příspěvkové
organizace a objednatel není povinen je hradit.
7. Výmaz ubytovacího zařízení z evidence - databáze HUMPO před uplynutím doby, na
kterou bylo ubytování do evidence zařazeno, popřípadě snížení kapacity, provede Krajský
úřad Pardubického kraje na základě písemného požadavku příspěvkové organizace
s účinností k patnáctému dni po doručení tohoto požadavku v listinné podobě poštou nebo
osobně na podatelnu objednatele, případně datovou schránkou a současně i v elektronické
podobě e-mailem na adresu ukrajina@pardubickykraj.cz.
Článek VI.
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Objednatel nenese žádnou zodpovědnost za ubytované osoby. V součinnosti
s příspěvkovou organizací pouze zajištuje koordinaci ubytování uprchlíků z Ukrajiny,
nicméně s ohledem na charakter této Dohody není objednatel odpovědný za jakékoli
jednání ubytovaných osob.
2. Objednatel a příspěvková organizace ve věci zajištění realizace této Dohody komunikují
zejména elektronicky prostřednictvím účelově zřízené e-mailové adresy
ukrajina@pardubickykraj.cz. V předmětu e-mailové zprávy je vždy pouze název
příspěvkové organizace uvedený v záhlaví této Dohody.
3. Tuto Dohodu je možno měnit či doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými
dodatky řádně a prokazatelně odsouhlasenými oprávněnými zástupci obou smluvních
stran.
4. Tato Dohoda nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oprávněnými zástupci
obou smluvních stran.
5. Tato Dohoda byla uzavřena na základě zmocnění hejtmana kraje Radou Pardubického
kraje usnesením č. R/1121/22 ze dne 11. července 2022.
6. Strany této Dohody prohlašují, že tuto Dohodu uzavřely svobodně a vážně, že jim nejsou
známy žádné skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly, neuvedly se vzájemně v omyl a
berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě
nepravdivých, jimi uvedených, údajů.
7. Tato Dohoda se uzavírá ve dvou vyhotoveních, přičemž obě mají platnost originálu a každá
ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Nedílnou součástí Dohody jsou i následující přílohy:
Příloha č. 1 - formulář - Specifikace ubytování
Příloha č. 2 - vzor - Výkaz k úhradě paušální náhrady nákladů na ubytování za ubytované
osoby v kalendářním měsíci
Česká Třebová, dne 2 4. · 08, 2022 Pardubice, dne 3 o. 08, 2022
za příspěvkovou orga z
Mgr. Jan Kovár
ředitel
Stránka 4 z 4
Příloha č. 1 Dohody
SPECIFIKACE UBYTOVÁNÍ-RÁMCOVÁ DOHODA O ZAJIŠTĚNÍ NOUZOVÉHO UBYTOVÁNÍ
1 Kraj Pardubický kraj
2 Okres Ústí nad Orlicí
3 Obec s rozšířenou působností Česká Třebová
Střední škola technická a dopravní Gustava Habrmana
4 Název ubytovacího zařízení Česká Třebová
Skalka 1692, 560 02 Česká Třebová
5 Adresa ubytovacího zařízení 49.9041836N 16.4406900E
(obec, ulice, čp.) ~třední škola technická a dopravní Gustava Habrmana
Ceská Třebová
6 GPS (WGS84) 49314866
7 Poskytovatel ubytování Kolej/ Internát
9
8 IČO 22
9 Kontaktní osoba 22
10 Mobilní telefon 1. 7. 2022
31.8.2022
11 E-mail NE
NE
12 Typ ubytování NE
NE
13 Počet pokojů ANO
ANO
14 Kapacita celková ANO
NE
15 Kapacita k dispozici ANO
0
16 K dispozici od 101144943/0300
17 K dispozici do Mgr. Jan Kovář, ředitel
18 WC na pokoji
19 Sprcha na pokoji
20 Kuchyň na pokoji
21 Bezbariérové pokoje
22 Možnost stravování
23 Možnost společného vaření
24 Internet
25 Možnost mít psa/kočku
26 Parkoviště
27 Poznámka
28 Císlo bankovního účtu
poskytovatele ubytování
29 Statutární orgán poskytovatele
ubytování
Poznámka: Řádky 18 až 26 vyplňujte pomocí slov „ANO" a „
Pard ub ic ký kraj Přílo h a č. 2
Výkaz k úhradě paušální náhrady nákladů dle uzavřené Rámcové dohody o zajištění nouzového ubytování• evidenční číslo:
Ubytovatel (pňspěvkow organizace kraje) I I Střední škola technlcU a dopravní Gustava Habrmana ,,to I 49314866 'Měsíc
!obec
Adresa ubytovadho taňzení (ulice, lp.) l:eskii Třebow IE-mail I IBankovní účet I
I Kontaktní osoba Skalka 1692, 560 02 teslcá Třebow I l:esU Třebow I 101144943/0300
I I I I !Telefon I
Poř.l- Jméno • pnlmení Registrown v datab~zi Datum narození S~tní l:íslo dokladu Ubytown/ od !datum) Ubytowní do (datum) Zůstane Početnod Výše n~hrady dle NV t- Výše úhrady
ubytovanl osoby HUMPO [ano/ne) pňslušnost Pozn~mka dalši'mEsíc 206/2022
l 30 6000 Kč
2 I 01.06.2022 30.06.2022 [ano/ne] 200 Kč Kč
3 ano o 200 Kč Kč
4 o 200 Kč Kč
5 o 200 Kč Kč
6 o 200 Kč
7 o 200 Kč - Kč
8 o 200 Kč
9 o 200 Kč Kč
10 o 200 Kč Kč
11 o 200 Kč Kč
12 o 200 Kč Kč
13 o 200 Kč Kč
14 o 200 Kč Kč
15 o 200 Kč Kč
16 o 200 Kč Kč
17 o 200 Kč Kč
18 o 200 Kč Kč
19 o 200 Kč Kč
20 o 200 Kč Kč
21 o 200 Kč Kč
22 o 200 Kč Kč
23 o 200 Kč Kč
24 o 200 Kč Kč
25 o 200 Kč Kč
26 o 200 Kč Kč
27 o 200 Kč Kč
28 o 200 Kč Kč
29 o 200 Kč Kč
30 o 200 Kč Kč
31 o 200 Kč Kč
32 o 200 Kč Kč
33 o 200 Kč Kč
34 o 200 Kč Kč
35 o 200 Kč Kč
o 200 Kč Kč
Kč
6000 Kč
Čestně prohlašuji, že ůCaje jsou správné a úplné
Datum
Jméno, příjmení, funkce
podpis
při~vková organizace kraje Veru platná od 01. 07. 2022