Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MV- 6496-10/EG-2022
Smlouva na služby
(dále jen „Smlouva“)
č.j. zadavatele:
I.
Smluvní strany:
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo vnitra
se sídlem: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 – Letná
Kontaktní adresa: nám. Hrdinů 3, 140 21 Praha 4
zastoupená: Ing. Romanem Vrbou, ředitelem odboru eGovernmentu
IČO: 00007064
bankovní spojení: Česká národní bankač. ú.: 3605881/0710
zástupce pro věcná jednání:
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné
a
název: Media Age s.r.o.
se sídlem: tř. Kpt. Jaroše 1927/8, 602 00 Brno
zastoupená/ý Mgr. Davidem Blažkem, jednatelem společnosti
IČO: 269 77 958
DIČ: CZ26977958
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně oddíl C, vložka 49453
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
č. účtu: 123-3465770287/0100 kontaktní osoba
e-mail:
(dále jen „Zhotovitel“)
na straně druhé
(Zhotovitel a Objednatel jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“)
1/27
MV- 6496-10/EG-2022
uzavřely tuto Smlouvu (dále jen „Smlouva“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) a v souladu s ustanovením dle § 1746 odst. 2 a
násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ).
Smluvní strany vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a v úmyslu být touto
Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy.
II.
Úvodní ustanovení
1. Tato Smlouva je smluvními stranami uzavřena na plnění veřejné zakázky, zadávané
v dynamickém nákupním systému zavedeném pod názvem „Dynamický nákupní systém
na nákup mediálního prostoru a mediálních služeb“ (dále jen „DNS“). Systémové číslo
tohoto DNS na profilu MV ČR (https://nen.nipez.cz/profil/MVCR) v Národním
elektronickém nástroji (dále jen „NEN“) je N006/22/V00010677.
2. V DNS jsou uzavírány Smlouvy v souladu s postupem upraveným v zákoně č. 134/2016
Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tedy na základě písemné
Výzvy zadavatele k podání nabídky adresované všem Dodavatelům zařazeným v DNS
učiněné výhradně prostřednictvím Národního elektronického nástroje (dále jen „NEN“).
3. S ohledem na skutečnost, že nabídka Zhotovitele na Výzvu byla vyhodnocena jako
nejvýhodnější, uzavírají Smluvní strany tuto Smlouvu.
III.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem plnění dle této Smlouvy je poskytování následujících služeb:
a) poskytování služeb spočívajících zejména v konzultacích s Objednatelem po dobu
účinnosti této Smlouvy, a to s ohledem na podporu propagace datových schránek;
b) poskytování služeb propagace datových schránek dle přílohy č. 1 Smlouvy na základě
požadavků či potřeb Objednatele;
2. V případě, že se v průběhu plnění Smlouvy vyskytne potřeba realizovat reklamní služby,
které nejsou předmětem plnění dle této Smlouvy, vyhrazuje si Objednatel v souladu
s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ možnost změnit rozsah reklamních služeb
poskytovaných Zhotovitelem za následujících podmínek:
a) předmět plnění nového závazku nebylo možno předvídat nebo specifikovat tak, aby
Objednatel od účastníků v rámci zadávacího řízení obdržel vzájemně porovnatelné
cenové nabídky dle ZZVZ, nebo nabídky v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., zákon
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole);
b) vyhrazená změna závazku bude činit maximálně 1.962.252,89 Kč bez DPH;
c) pro kalkulaci nabídkové ceny nového plnění musí být použity položky z přílohy č. 3
Smlouvy, přičemž jejich výše nesmí být překročena;
d) pokud není možno pro kalkulaci nabídkové ceny nového plnění použít položky z přílohy
č. 3 Smlouvy, navrhne Zhotovitel nabídkovou cenu, přičemž na výzvu Objednatele
2/27
MV- 6496-10/EG-2022
předloží odůvodnění výše nabídkové ceny jako ceny obvyklé v porovnání s cenovou
hladinou u srovnatelné konkurence daného plnění, přičemž pro srovnání budou použity
alespoň tři konkurenční nabídky;
e) cena za nákup zboží nebo reklamních služeb od třetích stran bude účtována Objednateli
bez přirážky. Zhotovitel se zavazuje vynaložit součinnost při získávání maximální výše
slev v souvislosti s nákupem zboží nebo reklamních služeb od třetích stran.
3. Touto Smlouvou se Zhotovitel zavazuje dodat Objednateli za podmínek v ní
stanovených sjednané služby, specifikované v odst. 1 tohoto článku smlouvy.
4. Objednatel se zavazuje plnění převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu.
5. Zhotovitel tímto prohlašuje, že zboží nemá právní vady ve smyslu § 1920 OZ.
IV.
Doba, místo a podmínky poskytování služeb
1. Smluvní strany uvádí, že před vlastní realizací dílčího plnění Smlouvy, jehož milníky jsou
uvedeny v příloze č. 2 Smlouvy („Časový harmonogram přípravy a realizace) je Zhotovitel
povinen předložit Objednateli k odsouhlasení konkrétní podobu plnění. Až na základě
souhlasu Objednatele je Zhotovitel oprávněn započít s vlastním plněním.
2. Veškeré plnění poskytnuté na základě Smlouvy, jehož povaha to umožňuje, bude
Zhotovitelem předáno Objednateli na multimediálních nosičích spolu s návrhem
akceptačního protokolu o poskytnutí služeb.
3. Zhotovitel je oprávněn vystavit Objednateli daňový doklad (fakturu) až po potvrzení
akceptačního protokolu o poskytnutí služeb.
4. Zhotovitel se zavazuje, že na poskytování služeb se budou podílet členové realizačního týmu
uvedení v příloze č. 4 Smlouvy a poddodavatelé uvedení v příloze č. 5 Smlouvy. Změna
člena realizačního týmu je možná pouze na základě předchozího písemného souhlasu
Objednatele s tím, že nový člen realizačního týmu musí splňovat požadavky pro danou
pozici stanovené v DNS, které byly rovněž posuzovány, což je Zhotovitel povinen
Objednateli prokázat.
5. Objednatel si vyhrazuje právo na výměnu člena realizačního týmu, pokud s jeho činností
nebude Objednatel opakovaně (alespoň 2x) spokojen. Objednatel oznámí Zhotoviteli svou
nespokojenost s činností člena týmu vždy písemně. Zhotovitel je takové žádosti
Objednatele povinen vyhovět s tím, že nový člen realizačního týmu musí splňovat
požadavky pro danou pozici stanovené v DNS, což je Zhotovitel povinen Objednateli
prokázat.
6. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při výkonu finanční
kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to i po
uplynutí platnosti Smlouvy.
3/27
MV- 6496-10/EG-2022
7. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení Smlouvy včetně jejích dodatků,
originály účetních dokladů (a jejich příloh) a dalších dokladů vztahujících se k realizaci
předmětu této Smlouvy po dobu 10 let od ukončení plnění. Po tuto dobu je Zhotovitel
povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu
dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy.
8. Místem poskytování služeb je Česká republika, zejména sídlo a kontaktní adresa
Objednatele. Pokud to povaha služeb umožňuje, je Zhotovitel oprávněn poskytovat plnění
dle Smlouvy také vzdáleným přístupem.
9. Zhotovitel se zavazuje poskytovat služby v místě poskytování služeb po dobu účinnosti
Smlouvy, a to v termínech stanovených v příloze č. 2 Smlouvy, pokud Smluvní strany
nesjednají jinak.
V.
Cena a platební podmínky
1. Celková cena za poskytování služeb dle této Smlouvy za dobu platnosti a účinnosti této
Smlouvy nepřesáhne částku 6 540 842,98 Kč bez DPH, tj. 7 914 420,01 Kč s DPH . Tato
celková cena je stanovena jako cena maximální, nejvýše přípustná, nepřekročitelná a
zahrnující veškeré náklady Zhotovitele spojené s poskytováním služeb dle Smlouvy (
s výjimkou postupu dle čl. III. odst. 2 smlouvy) .
2. Tato sjednaná cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady spojené s dodávkou služeb.
3. Za poskytování služeb dle této Smlouvy náleží Zhotoviteli odměna ve výši dle povahy a
rozsahu poskytovaných služeb. Cena za poskytované služby bude stanovena dle tabulky
jednotkových cen uvedené v Příloze č.3 této Smlouvy. Ceny uvedené v tabulce
jednotkových cen jsou nejvýše přípustné a konečné; veškeré výdaje Zhotovitele související
s poskytováním služeb dle této Smlouvy včetně odměny za poskytnutí licencí či podlicencí
poskytovaných v souvislosti s plněním této Smlouvy jsou již zahrnuty v jednotlivých
položkách tabulky jednotkových cen. Nebude-li pro konkrétní dílčí reklamní službu, resp.
soubor reklamních služeb v Příloze č. 3 této Smlouvy stanovena dílčí jednotková cena, bude
Zadavatel postupovat v souladu s § 222 odst. 2 ZZVZ a v souladu s čl. III. odst. 2 písm. d)
a e) této Smlouvy.
4. Agenturní fee je agenturní přirážkou na náklady třetích stran. Nákladem třetí strany se
v tomto případě rozumí pouze náklady subjektů, které poddodávku poskytly bez
zprostředkování, jako výrobce, dovozce nebo skutečný realizátor plnění a zároveň nejsou
personálně, majetkově ani jiným obdobným způsobem propojeni se Zhotovitelem. Veškeré
náklady třetích stran bude Zhotovitel účtovat Objednateli v cenách, ve kterých Zhotovitel
bude tyto náklady účtovat třetí strana (poddodavatel). Zhotovitel je povinen při vyúčtování
agenturního fee doložit Objednateli náklady třetích stran, a to formou poddodavatelských
faktur. Výše fee bude ze strany Zhotovitele účtována Objednateli vždy jednou částkou na
4/27
MV- 6496-10/EG-2022
základě výzvy k předložení vyúčtování fee. Výše agenturního fee je stanovena v Příloze č.
3 této Smlouvy.
5. Strany této smlouvy sjednávají, že cena za každou hodinu poskytování služeb každé
jednotlivé profese a nabídkové ceny za plnění spočívající ve výkonech Zhotovitele nesmí
překročit ceny uvedené v příloze č. 3 Smlouvy.
6. Úhrada ceny bude provedena po poskytnutí služeb v české měně nebo v měně platné
v České republice na základě řádného daňového dokladu (dále jen jako „faktura“). Stane-
li se v průběhu trvání smlouvy Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li
závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK
přepočteny do EUR na základě odpovídajícího koeficientu sjednaného v mezinárodních
úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu
odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.
7. Zálohy ve smyslu plateb před poskytnutím služeb podle OZ a zálohy ve smyslu dílčích
plateb v průběhu plnění dle daňových předpisů Objednatel neposkytuje.
8. Faktury vystavené Zhotovitelem musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o DPH“), a dle § 435 OZ vč. označení Smlouvy, ke které se vztahuje. Faktura bude
dále obsahovat cenu bez DPH, sazbu DPH a cenu vč. DPH. Součástí faktur budou jako
jejich přílohy následující dokumenty: (1) akceptační protokol o poskytnutí služeb výkaz
činnosti a případně (2) výkaz činnost a případně (3) faktury třetích stran. Splatnost faktury
je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Pokud bude
faktura doručena v období mezi 5. prosincem a 28. únorem roku následujícího, Strany se
dohodly, že Zhotovitel prodlouží splatnost faktury na 60 kalendářních dní ode dne doručení.
9. Nebude-li faktura obsahovat veškeré náležitosti podle zákona o DPH, OZ nebo podle jiných
obecně platných právních předpisů, nebo bude-li v rozporu s podmínkami stanovenými
Smlouvou, nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn
fakturu Zhotoviteli vrátit s pokyny k její opravě. V takovém případě splatnost faktury
nezačala běžet a splatnost nové opravné faktury počne běžet od samého počátku až prvním
dnem po jejím doručení Objednateli.
10.Povinnost zaplatit cenu za poskytnutí služeb je splněna dnem odepsání příslušné částky
z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele. Všechny částky poukazované v Kč
vzájemně Stranami na základě Smlouvy musí být prosté jakýchkoliv bankovních poplatků
nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty.
11.Objednatel bude hradit přijaté faktury pouze na bankovní účty Zhotovitele zveřejněné
správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona
o DPH. V případě, že Zhotovitel nebude mít svůj bankovní účet tímto způsobem zveřejněn,
uhradí Objednatel Zhotoviteli pouze základ daně, přičemž DPH uhradí Zhotoviteli až po
zveřejnění příslušného účtu Zhotovitele v registru plátců a identifikovaných osob
Zhotovitele.
5/27
MV- 6496-10/EG-2022
12.Zhotovitel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že Zhotovitel je
nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „nespolehlivý plátce“).
V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Zhotovitel je nespolehlivým plátcem,
zavazuje se Zhotovitel o tomto informovat Objednatele do 2 (slovy: dvou) pracovních dní.
Stane-li se Zhotovitel nespolehlivým plátcem nebo dojde k některé ze skutečností
předvídaných v § 109 zákona o DPH, uhradí objednatel Zhotoviteli pouze základ daně,
přičemž DPH je Objednatel oprávněn uhradit přímo příslušnému správci daně, přičemž tato
úhrada se považuje za řádné splnění povinnosti zaplatit cenu dle Smlouvy. O úhradě DPH
přímo příslušnému správci daně je Objednatel povinen Zhotovitele písemně informovat.
13. Objednatel nebude poskytovat Zhotoviteli jakékoliv zálohy na úhradu ceny zboží nebo jeho
části a Zhotovitel prohlašuje, že žádnou zálohovou platbu nepožaduje a požadovat nebude.
VI.
Řádné poskytnutí služeb
1. Strany potvrdí řádné a včasné poskytnutí služeb dle čl. III odst. 1 písm. a) - b) Smlouvy ze
strany Zhotovitele v ujednaném rozsahu a kvalitě podpisem protokolu o poskytnutí služeb,
jenž musí být součástí faktury (dále jen jako „akceptační protokol o poskytnutí služeb“)
dle vzoru uvedeného v příloze č. 6 Smlouvy. Objednatel je oprávněn reklamovat poskytnutí
služeb, které není v souladu s touto Smlouvou nebo pokud Objednatel zjistí, že služby
vykazují vady či nedodělky. V takovém případě Strany sepíšou protokol o poskytnutí služeb
s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému poskytnutí služeb řádně a včas
jejich Zhotovitelem. Ohledně vadné části služeb Strany do protokolu o poskytnutí služeb
uvedou všechny rozhodné skutečnosti a další důležité okolnosti, pro které poskytnutí služeb
nelze považovat za řádné a v souladu s touto Smlouvou. Objednatel dále v protokolu o
poskytnutí služeb určí lhůtu k odstranění těchto vad či nedodělků, která však nesmí být delší
než patnáct dní.
2. Zhotovitel splnil řádně svou povinnost poskytnout služby dle čl. III odst. 1 písm. a) - b) této
Smlouvy až okamžikem poskytnutí kompletních služeb bez vad a nedodělků. Až po řádném
splnění poskytnutí služeb (podpisem protokolu o poskytnutí služeb bez vad a nedodělků ze
strany Objednatele) vzniká Zhotoviteli právo na vystavení faktury.
VII.
Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží
1. Vlastnictví movitých věcí
a) V případě, že součástí plnění Zhotovitele podle této Smlouvy jsou movité věci, které se
mají stát vlastnictvím Objednatele, nabývá k takovému plnění Objednatel vlastnické
právo dnem předání příslušné části plnění Objednateli na základě akceptačního
protokolu o poskytnutí služeb podepsaného oprávněnými osobami obou Stran.
Nebezpečí škody na předaných věcech přechází na Objednatele okamžikem jejich
6/27
MV- 6496-10/EG-2022
faktického předání do dispozice Objednatele, pokud o takovém předání byl sepsán
písemný záznam podepsaný oprávněnými osobami stran.
2. Licence k výsledkům služeb
a) V případě, že je výsledkem služeb dle této Smlouvy dílo, které naplňuje znaky díla ve
smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů,
a které vzniklo výsledkem činnosti Zhotovitele v souvislosti s plněním předmětu této
Smlouvy (dále jen „autorské dílo“), zavazuje se Zhotovitel udělit Objednateli
oprávnění (dále jen „licence“) užívat takovéto autorské dílo v rozsahu:
a) časově omezeno na dobu dvou let ode dne ukončení Smlouvy,
b) místně omezeno na území ČR s výjimkou nástrojů, které nelze územně omezit
(například online komunikace),
c) neomezeně ke způsobům užití děl, včetně jejich spojování s jinými díly,
d) bez uvedení jména autora v rámci využití,
e) neomezené užití co do množství, a to všemi v úvahu přicházejícími způsoby.
Licence je poskytována jako výhradní.
b) Součástí licence je vždy i neomezené oprávnění Objednatele provádět jakékoliv
modifikace, úpravy, změny takovéhoto autorského díla a dle svého uvážení do něj
zasahovat, zapracovávat do dalších autorských děl, apod., a to přímo nebo
prostřednictvím třetích osob. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení
Zhotovitele nad rámec souhlasu Zhotovitele uděleného touto Smlouvou oprávněn udělit
třetí osobě podlicenci k užití autorského díla nebo svoje oprávnění k užití autorského
díla třetí osobě postoupit, avšak pouze za předpokladu, že tím bude docházet k užití
autorského díla v souladu s účelem, pro který bylo takové dílo vytvořeno. Objednatel
není povinen licenci využít.
c) Udělení licence nelze ze strany Zhotovitele vypovědět a její účinnost trvá i po skončení
účinnosti této Smlouvy, nedohodnou-li se Strany výslovně jinak.
d) Smluvní strany se výslovně dohodly, že cena za poskytnutí této licence Zhotovitelem je
již zahrnuta v ceně za poskytování služeb dle této Smlouvy a dána Přílohou č. 3 této
Smlouvy.
VIII.
Kvalita plnění a záruka
1. Zhotovitel odpovídá za to, že plnění realizovaná dle této Smlouvy nepoškodí dobré jméno
Objednatele a nebudou porušovat práva třetích osob včetně práv duševního vlastnictví a
práv na ochranu osobnosti.
2. Zhotovitel prohlašuje, že služby jsou poskytovány bez faktických a právních vad
a odpovídají této smlouvě a platným právním předpisům. Zhotovitel je povinen při
7/27
MV- 6496-10/EG-2022
poskytování služeb postupovat v souladu s platnými právními předpisy a českými
technickými normami ČSN.
3. Zhotovitel poskytuje na služby záruku v délce trvání dvou let. Záruční doba počíná běžet
okamžikem řádného poskytnutí služeb, tedy od data uvedeného ve faktuře jako datum
uskutečněného zdanitelného plnění v případě služeb dle čl. III. Odst. 1 písm. a) Smlouvy
nebo v protokolu o poskytnutí služeb v případě služeb dle čl. III. Odst. 1 písm. b) Smlouvy.
Zárukou Zhotovitel přebírá odpovědnost za to, že služby budou po dobu odpovídající záruce
způsobilé k užití vzhledem k jejich povaze, jejich kvalita bude odpovídat této Smlouvě a
zachovají si vlastnosti touto Smlouvou vymezené, popř. obvyklé.
4. Zhotovitel je povinen po dobu trvání záruky za jakost bezplatně odstranit vady služeb, které
se na službách objeví, a to nejpozději do 3 dnů od jejich nahlášení Objednateli, přičemž o
dobu odstraňování vady se automaticky a bezplatně prodlouží záruční doba, pokud se
smluvní strany nedohodnou jinak. V případě, že bude Zhotovitel v prodlení s odstraněním
vady, je Objednatel oprávněn vadu odstranit sám na náklady Zhotovitele, nebo odstoupit od
smlouvy.
5. Za vadu je dále mj. považován stav, kdy je plnění dle smlouvy zobrazováno na tzv.
dezinformačních webech. Vyskytne-li se plnění na dezinformačním webu, zavazuje se jej
Zhotovitel z daného dezinformačního webu odstranit bez zbytečného odkladu po oznámení
Objednateli, upravit formát plnění tak, aby se již nadále nezobrazovalo na dezinformačním
webu, nejpozději do 7 pracovních dnů od nahlášení závady. Zhotovitel rovněž nebude
„zásah“ z dezinformačního webu započítávat do výkonu kampaně TRPů.
6. Výše uvedená ustanovení tohoto článku této smlouvy se přiměřeně použijí i na vady
dokumentace služeb.
IX.
Práva a povinnosti Stran
1. Práva a povinnosti Objednatele:
a) Objednatel je povinen předávat Zhotoviteli všechny potřebné informace a údaje, které
má Objednatel a které jsou nutné k tomu, aby Zhotovitel mohl poskytovat plnění podle
Smlouvy;
b) Objednatel se zavazuje zodpovídat dotazy Zhotovitele ve vztahu k předmětu plnění podle
této Smlouvy, a to do pěti pracovních dnů od obdržení dotazu, nedohodnou-li se Strany
jinak;
c) bude-li třeba, vyvine Objednatel přiměřené úsilí poskytnout Zhotoviteli všechny
potřebné informace a údaje od třetích stran, které jsou nutné, k zajištění řádného plnění
Zhotovitele, podle této Smlouvy.
2. Práva a povinnosti Zhotovitele:
a) Zhotovitel je povinen při poskytování plnění počínat si s náležitou odbornou péčí,
v souladu s obecně závaznými právními předpisy, v souladu s touto Smlouvou. Dále je
8/27
MV- 6496-10/EG-2022
povinen nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy Objednatele a zdržet se veškerého
jednání, které by mohlo Objednatele jakýmkoliv způsobem poškodit;
b) Zhotovitel bude poskytovat záruční podporu vymezenou v této Smlouvě nebo po celou
dobu platnosti a účinnosti Smlouvy;
c) Zhotovitel poskytuje plnění osobně nebo prostřednictvím poddodavatelů uvedených
v příloze č. 5 Smlouvy, přičemž za poskytnuté plnění odpovídá, jako by plnění poskytl
sám. Zhotovitel je povinen zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění pro
Objednatele, které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru ke Zhotoviteli nebo
jsou ke Zhotoviteli ve smluvním vztahu, se řídily vždy touto Smlouvou. Poruší-li taková
osoba jakékoliv ustanovení této Smlouvy, má se za to, že porušení způsobil sám
Zhotovitel.
3. Strany v rámci zachování právní jistoty sjednávají, že jakákoli jejich vzájemná
komunikace (provozní záležitosti neměnící podmínky této, konkretizace plnění,
potvrzování si podmínek plnění, upozorňování na podstatné skutečnosti týkající se
vzájemné spolupráce apod.) bude probíhat výhradně písemnou formou, a to vždy
minimálně formou e-mailové korespondence (bez nutnosti zaručeného elektronického
podpisu) mezi zástupci pro věcná jednání uvedenými na titulní straně této smlouvy. Pro
právní jednání směřující ke vzniku, změně nebo zániku Smlouvy nebo pro uplatňování
sankcí však není e-mailová forma komunikace dostačující.
4. Pokud by některá ze Stran změnila svého zástupce dle tohoto článku Smlouvy, je povinna
písemně vyrozumět druhou Stranu do pěti pracovních dnů po takové změně. Řádným
doručením tohoto oznámení dojde ke změně zástupce bez nutnosti uzavření dodatku k
této Smlouvě.
X.
Sankce a ukončení smlouvy
1. Bude-li Zhotovitel v prodlení s poskytnutím služeb ve sjednaném termínu, dle přílohy č. 2
Smlouvy, nebylo-li dohodnuto jinak, zavazuje se zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve
výši 0,1 % z celkové ceny plnění, s nímž se ocitl v prodlení, tj. celkové ceny stanovené
Smlouvou, za každý započatý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok
Objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
2. Bude-li Zhotovitel v prodlení s vyřízením reklamace, zavazuje se zaplatit Objednateli
smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen
nárok Objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
3. Bude-li Objednatel v prodlení se zaplacením ceny služeb, zavazuje se Objednatel zaplatit
Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za každý den prodlení.
4. V případě, že Zhotovitel poruší svou povinnost stanovenou v čl. IV. odst. 4 Smlouvy,
zavazuje se zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý den trvání
nesplnění této povinnosti.
9/27
MV- 6496-10/EG-2022
5. V případě, že Zhotovitel poruší jakoukoliv povinnost stanovenou touto Smlouvou, zavazuje
se zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý den trvání nesplnění
takové povinnosti.
6. Smluvní pokuty jsou splatné do patnácti kalendářních dnů ode dne odeslání výzvy k jejich
úhradě.
7. Uplatněním práva na smluvní pokutu není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody
v plné výši.
Ukončení Smlouvy
8. Smlouva zaniká buď (1) řádným a včasným splněním, (2) dohodou Stran, (3) písemnou
výpovědí, (4) odstoupením
9. K ukončení smlouvy dohodou se vyžaduje písemný konsensus Stran učiněný osobami
oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných pohledávek
a dluhů.
10.Tato smlouva může být vypovězena Objednatelem i bez uvedení důvodu, a to s výpovědní
dobou v délce 3 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího
po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé Straně.
11.Pokud Zhotovitel odmítne převzít výpověď nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejímu
řádnému doručení, považuje se výpověď za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému
pokusu o doručení.
12.Kterákoli Strana má právo od této Smlouvy odstoupit, pokud s druhou Stranou probíhá
insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl
zamítnut pro nedostatek majetku, nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo
vstoupí-li druhá Strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou.
13. Objednatel má dále právo od této Smlouvy odstoupit:
a) je-li Zhotovitel prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
b) pokud se Zhotovitel nejméně dvakrát za dobu trvání této Smlouvy ocitl v prodlení
s poskytováním služeb;
c) pokud se Zhotovitel nejméně dvakrát za dobu trvání této Smlouvy ocitl v prodlení
s odstraněním vady služeb;
d) v případě, že Zhotovitel nejméně dvakrát za dobu trvání této Smlouvy poruší své
povinnosti dle této Smlouvy.
11. Zhotovitel má právo odstoupit od Smlouvy, pokud se Objednatel nejméně dvakrát za dobu
trvání této Smlouvy ocitl v prodlení s úhradou dlužné částky po dobu delší než patnáct
pracovních dnů pro každý jeden z případů prodlení.
10/27
MV- 6496-10/EG-2022
XI.
Odpovědnost za škody a pojištění
1. Zhotovitel bere na vědomí, že svou činností dle této Smlouvy nebo porušením povinností
stanovených v této Smlouvě může Objednatel způsobit majetkovou újmu (tj. škodu na
jmění Objednatele nebo třetích osob) nebo nemajetkovou újmu (dále souhrnně jen jako
„škoda“). Škodu Zhotovitel uhradí Objednateli na základě výzvy Objednatele, s čímž je
Zhotovitel srozuměn a tuto skutečnost akceptuje. Odpovědnost Zhotovitele za škodu je dána
také v případě, že škodu způsobil poddodavatel nebo jiný spolupracovník Zhotovitele,
přičemž pro tyto případy platí, že takovouto škodu způsobil sám Zhotovitel.
2. Zhotovitel je povinen mít po dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy pojištěnu svou
odpovědnost za škodu vzniklou jeho podnikatelskou činností z této smlouvy s minimálním
limitem plnění 3 000 000,- Kč. Tento limit žádným způsobem nezbavuje Zhotovitele
povinnosti uhradit Objednateli škodu v plné výši. Zhotovitel je povinen na výzvu
Objednatele předložit kdykoli během platnosti a účinnosti této smlouvy kopii pojistné
smlouvy.
XII.
Ostatní ujednání Stran
1. Strany pro vyloučení případných pochybností uvádí následující:
a) je-li k poskytování služeb nutná součinnost Objednatele, určí mu Zhotovitel písemnou a
prokazatelně doručenou formou přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li tato
lhůta marně, nemá Zhotovitel právo zajistit si náhradní plnění na účet Objednatele, má
však právo odstoupit od smlouvy, pakliže na tento svůj záměr Objednatele předem
písemně upozornil;
b) Zhotovitel je vázán příkazy Objednatele ohledně způsobu poskytování služeb. Jsou-li
příkazy Objednatele nevhodné vzhledem k povaze služeb, je Zhotovitel povinen na to
Objednatel písemnou a prokazatelně doručenou formou neprodleně po jejich obdržení
upozornit;
c) má-li Objednatel opatřit věc k poskytování služeb, předá ji Zhotoviteli v dohodnuté době,
jinak bez zbytečného odkladu po uzavření Smlouvy. Má se za to, že se cena služeb o
cenu této věci nesnižuje. Neopatří-li Objednatel věc včas a neučiní-li tak ani na
opakovanou, písemnou a prokazatelně doručenou výzvu Zhotoviteli v dodatečné
přiměřené době, může věc opatřit Zhotovitel na účet Objednatele, přičemž Zhotovitel je
povinen Objednateli před opatřením věci sdělit písemnou a prokazatelně doručenou
formou cenu takovéto věci a stanovit mu přiměřenou lhůtu k vyjádření.
XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu Stranami a účinnosti nejdříve po jejím
zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, přičemž
uveřejnění Smlouvy se zavazuje učinit Objednatel
11/27
MV- 6496-10/EG-2022
2. Právní vztahy z této Smlouvy vzniklé se řídí příslušnými ustanoveními OZ, ZZVZ a dalšími
obecně závaznými právními předpisy ČR.
3. Pokud není ve smlouvě výslovně uvedeno jinak, pak je čas dle této smlouvy počítán
v kalendářních dnech.
4. Zhotovitel se zavazuje bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele
nepostoupit ani nepřevést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze Smlouvy, na třetí
osobu či osoby.
5. Pro případ sporu vzniklého mezi Stranami z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, v souladu
s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších
předpisů, si Strany jako obecný soud sjednávají soud místně příslušný podle sídla
Objednatele.
6. Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení Smlouvy neplatným, nezákonným nebo
nevynutitelným, netýká se tato neplatnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení
Smlouvy. Strany se tímto zavazují nahradit do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů po doručení
výzvy druhé Strany jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení
ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný
obchodní a právní význam.
7. Tato Smlouva bude uzavřena přednostně elektronicky, pokud to nebude z důvodů na straně
Zhotovitele možné, bude Smlouva vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností
originálu, z nichž Objednatel a Zhotovitel obdrží dva (2) stejnopisy.
8. Strany prohlašují, že se seznámily s obsahem této Smlouvy, kterou uzavírají na základě své
pravé, vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni anebo za nápadně nevýhodných podmínek,
což stvrzují svými podpisy.
9. Strany tímto výslovně uvádí, že tato Smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání
oběma Stranami a účinná zveřejněním v registru smluv. Zhotovitel tímto bere na vědomí,
že v důsledku specifického organizačního uspořádání Objednatele Strany vylučují pravidla
dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní odpovědnosti a Zhotovitel nemá právo ve
smyslu § 2910 OZ po Objednateli požadovat při neuzavření smlouvy náhradu škody.
10. Podmínkou uzavření této smlouvy je splnění požadavků Zhotovitele a podpis Čestného
prohlášení, které tvoří Přílohu č. 7 této Smlouvy o Sankcích uvalených na Rusko a
Bělorusko dle příslušných nařízení Rady (EU) uvedených v příloze č. 7 Smlouvy.
11. Nedílnou součástí této Smlouvy je její:
Příloha č. 1 – Specifikace plnění
Příloha č. 2 - Časový harmonogram přípravy a realizace
Příloha č. 3 – Cenová specifikace jednotlivých profesí a celková výše nabídkové ceny za
plnění spočívající ve výkonech Zhotovitele
Příloha č. 4 – Jmenný seznam členů týmu
Příloha č. 5 – Poddodavatelé – bude použita dodavatelem vyplněná příloha č. 6 Výzvy
12/27
MV- 6496-10/EG-2022
Příloha č. 6 – Vzor akceptačního protokolu o poskytnutí služeb
Příloha č. 7 - Čestné prohlášení-sankce Rusko-Bělorusko
V Praze dne V Brně dne
………………………………….. ………………………………………..
Ing. Roman Vrba, Mgr. David Blažek
ředitel odboru eGovernmentu jednatel Media Age s.r.o.
13/27
Příloha č. 1 – Specifikace plnění
SPECIFIKACE PLNĚNÍ
Při plnění předmětu Smlouvy bude poskytovatel vycházet ze své nabídky, v rámci veřejné
zakázky zadané na základě zavedeného DNS.
Veškeré plnění, poskytnuté poskytovatelem na základě Smlouvy, musí respektovat zájem
objednatele na dosažení cílů veřejné zakázky. Cíle veřejné zakázky jsou rozděleny na dvě
základní oblasti:
1) Marketingovými cíli veřejné zakázky jsou:
a)zvýšení povědomí o výhodách datových schránek a o jejich snadné dostupnosti pro
občany i firmy;
b) příprava vybrané cílové skupiny na povinnosti týkající se datových schránek,
které vyplývají z legislativních změn, a maximalizace jejich pozitivního přijetí.
2) Faktickými (obchodními) dopady/cíli veřejné zakázky jsou:
a)naplnění očekávání, že v průběhu a po realizaci veřejné zakázky dojde ke zvýšení počtu
uživatelů aktivně využívajících datové schránky, a to v rozsahu uvedeném ve Výzvě;
b) naplnění očekávání, že dojde ke změně způsobu přístupu uživatelů k datovým
schránkám na bezpečnější a spolehlivější (způsob přihlašování k datové schránce).
Předmětem plnění Smlouvy je poskytování níže uvedených služeb spočívajících ve vytvoření
návrhu a následné realizaci komplexní komunikační, marketingové a PR kampaně
Ministerstva vnitra v období od listopadu 2022 do března 2023 (dále jen „kampaň“),
konkrétně:
A. Zpracování vstupní analýzy dosavadní komunikace Datových schránek a analýzy
vstupů a vlivů, které je třeba vzít v potaz pro úspěšnou realizaci kampaně.
B. Návrh komunikační, marketingové a PR strategie (dále jen strategie kampaně) na
podporu rozvoje datových schránek.
Kampaň povede ke zvýšení míry informovanosti cílových skupin o výhodách datových
schránek a o jejich snadné dostupnosti, pomůže budovat důvěru a odstranit obavy (ohledně
bezpečnosti a spolehlivosti), které v této oblasti panují. Kampaň dále povede k upozornění
na chystané legislativní změny, které se dotknou určitých cílových skupin. Podrobnější
informace k legislativním změnám jsou obsaženy v Příloze č. 8 Výzvy.
Faktickými (měřitelnými) dopady úspěšnosti komunikační kampaně bude spontánní (ještě
před nabytím účinnosti legislativních změn) zvýšení počtu uživatelů datových schránek a
změna přístupu (způsobu přihlašování k datové schránce) uživatelů k datovým schránkám.
Zároveň je úkolem kampaně upozornit na chystané legislativní změny, které se dotknou
14/27
Příloha č. 1 – Specifikace plnění
určitých cílových skupin. Podrobnější informace k legislativním změnám jsou obsaženy v
Příloze č. 8 Výzvy.
Cíle kampaně pro jednotlivé skupiny:
1. Fyzické osoby, občané:
- Informovat o dopadech legislativních změn, zejména pak o skutečnosti, že pokud
fyzická osoba po automatickém vzniku datové schránky tuto neznepřístupní, má povinnost
ji používat pro účely vyzvedávání a vyřizování dokumentů orgánů veřejné moci. -
Minimalizovat počet znepřístupněných datových schránek u fyzických osob.
- Zvýšit o 50 % objem využívaných služeb a nástrojů eGovernmentu, zejména pak
používání poštovních datových zpráv (61.065 PDZ za rok 2021).
- Zvýšit o 5 % nárůst unikátních přístupů přes NIA* (dosud je stav cca 5% přes NIA, 95
% přes přístupové údaje – jméno, heslo).
2. Fyzické osoby, podnikatelé:
- Maximalizovat počet dobrovolně zřízených datových schránek do 1. 1. 2023.
- Minimalizovat negativní postoj fyzických osob, podnikatelů k automatickému zřízení
datových schránek od 1. 1. 2023.
- Zvýšit o 50 % objem využívaných služeb a nástrojů eGovernmentu, zejména pak
používání poštovních datových zpráv (244.935 PDZ za rok 2021).
- Zvýšit o 5 % nárůst unikátních přístupů přes NIA* (dosud je stav cca 5 % přes NIA, 95
% přes přístupové údaje – jméno, heslo).
3. Právnické osoby, podnikatelé:
- Zvýšit o 50 % objem využívaných služeb a nástrojů eGovernmentu, zejména pak
používání poštovních datových zpráv (743.841 PDZ za rok 2021).
- Zvýšit o 5 % nárůst unikátních přístupů přes NIA* (dosud je stav cca 5 % přes NIA, 95
% přes přístupové údaje – jméno, heslo).
*NIA přístup – přístup do datové schránky pomocí elektronické identifikace. Tento způsob
MV preferuje jako bezpečnější a spolehlivější.
C. Vytvoření kreativního konceptu pro komunikační kampaň, který bude svojí povahou
odpovídat inovativnosti celého projektu (v návaznosti na poskytovatelem navrhovanou
strategii kampaně).
Návrh kreativního konceptu bude jasně, srozumitelně a v realizovatelné podobě
implementovat poskytovatelem navrhovanou strategii kampaně, přičemž z grafických
návrhů a kreativní explikace bude zřejmá minimálně tonalita, nosné prvky, způsob práce s
15/27
Příloha č. 1 – Specifikace plnění
obsahem, grafikou a fotografiemi, klíčový vizuál, zásady pro tvorbu kampaní v
jednotlivých mediatypech apod.
D. Realizace kampaně Realizace kampaně v daném období na základě poskytovatelem
navržené a objednatelem schválené strategie kampaně a kreativní koncepce bude
zahrnovat zajištění veškerých prací, nutných k úspěšné realizaci kampaně, jedná se
například nikoli výlučně o:
i. zajištění kompletního grafického a DTP zpracování a úprav klíčových vizuálů do
požadovaných formátů dle konkrétní potřeby objednatele;
ii. tvorba reklamních textů a jazykové korektury;
iii. zajištění tiskových podkladů pro tiskovou inzerci, brožury, letáky nebo jiné POS
materiály, venkovní reklamu a další (případný tisk materiálů není součástí této
zakázky a bude realizován mimo její předmět);
iv. návrh a tvorba scénářů, natočení a výroba spotů (pro TV, web nebo rozhlas) včetně
všech souvisejících úkonů (zajištění hudební složky, herecké obsazení apod.),
veškeré postprodukční práce;
v. návrh a příprava podkladů pro inzerci na webu a sociálních sítích;
vi. příprava master formátů a formátování do všech příslušných velikostí pro web a
mobilní reklamu (včetně moderních forem jako online video, animované a
interaktivní prvky apod.) a další činnosti;
vii. PR komunikace;
viii. další komunikační nástroje dle potřeby kampaně.
E. Vytvoření mediálního plánu
Mediální plán bude rozdělen do logických celků/částí z pohledu navržených sdělení na cílové
skupiny. Každá část bude zpracována s ohledem na současné trendy, platnou legislativu a na
informace, které byly součástí zadávací dokumentace. Mediální plán bude dále respektovat
podíl jednotlivých mediatypů na trhu ČR a jejich schopnost zasáhnout danou cílovou skupinu,
tak aby byl postaven s maximální efektivitou ve vztahu ke stanoveným cílům projektu.
Návrh mediálního plánu bude pokrývat a rozvíjet minimálně tyto oblasti:
i. cílová skupina – určení cílové skupiny vycházející z hlavních cílů kampaně a
poskytovatelem navrhovaného řešení;
ii. poskytovatelem navrhované kreativní řešení kampaně;
poskytovatelem navrhované komunikační nástroje kampaně, zejména
pak implementační plán, včetně načasování a definování nákladů na kampaň. F.
Povinnost spolupráce poskytovatele s dalšími dodavateli objednatele.
16/27
17/27
a
z
21/27
Příloha č. 4 – Jmenný seznam členů týmu
22/27
Příloha č. 5 – Poddodavatelé
Identifikační údaje dodavatele Media Age s.r.o.
Obchodní firma/název
IČO 269 77 958
Sídlo Tř. Kpt. Jaroše 1927/8, 602 00 Brno
Jméno a příjmení osoby zastupující
dodavatele, včetně uvedení titulu Mgr. David Blažek
opravňujícího k zastupování
dodavatele
Seznam poddodavatelů
Pol. Obchodní firma, sídlo a IČO Specifikace plnění poskytovaného
poddodavatele poddodavatelem
1. --------------------------------- ---------------------------------
2. --------------------------------- ---------------------------------
3. --------------------------------- ---------------------------------
4. --------------------------------- ---------------------------------
5. --------------------------------- ---------------------------------
23/27
Příloha č. 6 – Vzor akceptačního protokolu o poskytnutí služeb
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo vnitra
se sídlem: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 –
Letná Kontaktní adresa: nám. Hrdinů 3, 140 21 Praha 4
zastoupená: Ing. Romanem Vrbou, ředitelem odboru eGovernmentu
IČO: 00007064
bankovní spojení: [DOPLNÍ ZADAVATEL], č. ú.: [DOPLNÍ ZADAVATEL]
zástupce pro věcná jednání: [DOPLNÍ ZADAVATEL]
tel.:
+420 [DOPLNÍ ZADAVATEL]
e-mail: [DOPLNÍ ZADAVATEL]@mvcr.cz
(dále jen jako „objednatel“) a
Media Age s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl
C, vložka 49453
se sídlem: tř. Kpt. Jaroše 1927/8, 602 00
Brno Kontaktní adresa: tř. Kpt. Jaroše 1927/8, 602 00 Brno
zastoupená: Mgr. Davidem Blažkem, jednatelem společnosti
IČO: 269 77 958
DIČ: CZ26977958
bankovní spojení: Komerční banka a.s., č. ú.: 123-3465770287/0100
zástupce pro věcná jednání:
(dále jen jako „poskytovatel“)
I.
1. Smluvní strany uvádí, že na základě prováděcí smlouvy o poskytování služeb č. [DOPLNIT]
ze dne [DOPLNIT] poskytl níže uvedeného dne poskytovatel objednateli následující
služby:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
24/27
Příloha č. 6 – Vzor akceptačního protokolu o poskytnutí služeb
II.
1. Objednatel po prohlídce služeb potvrzuje poskytnutí služeb v ujednaném rozsahu a kvalitě.
2. Pro případ, že služby nebyly poskytnuty v ujednaném rozsahu a kvalitě a objednatel z tohoto
důvodu odmítá služby převzít, smluvní strany níže uvedou skutečnosti, které bránily převzetí
služeb, rozsah vadnosti služeb, termín dodání služeb bez vad a nedodělků a další důležité
okolnosti:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3. Tento protokol je vyhotoven ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
smluvní strana obdrží jeden.
V Praze dne [DOPLNIT] V Brně dne[DOPLNIT]
………………………………….. ………………………………………..
Ing. Roman Vrba, Mgr. David Blažek
ředitel odboru eGovernmentu jednatel Media Age s.r.o.
25/27
Příloha č. 7 - Čestné prohlášení-sankce Rusko-Bělorusko
26/27
Příloha č. 7 - Čestné prohlášení-sankce Rusko-Bělorusko
27/27