Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č.j.: 282594/2022-ČRA
Smlouva o spolupráci
níže uvedeného dne měsíce a roku byla mezi smluvními stranami:
Česká republika – Česká rozvojová agentura
zastoupená Ing. Michalem Minčevem, MBA ředitelem
se sídlem Nerudova 3, 118 50 Praha 1
IČO: 75123924
bankovní spojení Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1
číslo účtu: 0000 – 72929011/0710
kontaktní osoba: PhDr. Blanka M. Remešová, PhD., vedoucí oddělení realizace
projektů
email:
(dále jen „ČRA“)
a
Mgr. Lucie Nečasová, PhD.
se sídlem Havlíčkova 599/5, 353 01, Mariánské Lázně - Úšovice
IČO: 17403936
DIČ: není plátce DPH
číslo účtu:
tel.:
e-mail:
(dále jen „Konzultant“)
uzavřena tato smlouva:
Článek 1
1. Smluvní strany se dohodly na spolupráci v rámci projektů Zahraniční rozvojové
spolupráce České republiky (dále jen „ZRS“). Konzultant se tímto zavazuje řádně
a včas poskytnout ČRA na vlastní náklady a odpovědnost odbornou pomoc
a konzultace dle článku 2 odst. 1 této smlouvy (dále jen „služby“).
2. ČRA se tímto zavazuje řádně a včas zaplatit Konzultantovi za poskytnutí služeb
sjednanou odměnu za podmínek upravených touto smlouvou.
Článek 2
1. Konzultant se zavazuje poskytnout ČRA služby spočívající zejména v následujících
činnostech, a to dle pokynů ČRA:
- Příprava a administrace dotačních řízení (zejména administrativní přípravy
dotačních výzev a jejich příloh) a sledování průběhu realizace projektů (monitoring,
1
žádosti o změnu), které ČRA financuje prostřednictvím dotací v ČR i v zahraničí, a
to u bilaterálních dotací;
- Vedení evidence poskytnutých dotací včetně finančního přehledu dotací, a to
u bilaterálních dotací;
- Zakládání dokumentů týkajících se dotací do informačního systému CEDR-RAP;
- Příprava podkladů pro hodnoticí komise a komunikace se členy hodnoticí komise;
- Účast na hodnocení nabídek a návrhů projektů v rámci dotačních řízení
- Příprava podkladů pro zaměstnance ČRA z týmu dotací/pro vedoucí oddělení
realizace projektů.
2. Služby budou poskytovány průběžně dle potřeby ČRA.
Článek 3
1. Smluvní strany se dohodly, že ČRA zaplatí Konzultantovi za poskytnutí služeb
odměnu ve výši 350,- Kč za každou účelně vynaloženou hodinu plnění služeb
vykázanou ve výkazu práce. Takto dohodnutá výše odměny v sobě zahrnuje veškeré
náklady, které Konzultantovi v souvislosti s prováděním služeb vzniknou, vyjma
nákladů na pracovní cestu, uskutečněnou na základě předchozí dohody s ČRA
učiněné s tím, že bude dohodnuta i výše a způsob úhrady nákladů souvisejících
s touto pracovní cestou.
2. Rozsah spolupráce bude maximálně 100 hodin měsíčně tj. maximální odměna
35.000,- Kč bez DPH měsíčně.
3. Konzultant vystaví fakturu, kterou doručí ČRA vždy do deseti kalendářních dnů
od konce kalendářního měsíce, ve kterém bude poskytovat služby ČRA. Konzultant
se zavazuje, že společně s fakturou předá ČRA výkaz práce, který podléhá schválení
ČRA a kde musí být uveden rozpis hodin a konkrétní činnost vykonávaná danou
hodinu.
4. Faktura bude vystavena vždy ve dvou vyhotoveních a doručena na adresu ČRA
uvedenou v této smlouvě, nebo zaslána v elektronické podobě na email ČRA uvedený
v záhlaví této smlouvy.
5. Lhůta splatnosti faktury je 21 dnů od jejího doručení ČRA. Termín úhrady
se rozumí den odpisu platby z účtu ČRA. Faktura bude mít všechny náležitosti
daňového dokladu. ČRA je oprávněna vrátit do data splatnosti fakturu Konzultantovi,
a neproplácet ji, pokud obsahuje nesprávné údaje či ČRA bude mít pochybnosti
o správnosti údajů uvedených ve výkazu práce či o kvalitě poskytnutých služeb a
jejich výstupů (v takovém případě musí Konzultant prokázat správnost výkazu práce
či výkaz práce dle pochyb ČRA opravit či dle požadavků ČRA opravit poskytnuté
výstupy. Čas strávený opravou výstupů se nezapočítává do odměny dle této smlouvy).
Schválením výkazu práce ze strany ČRA se služby poskytnuté v daném kalendářním
měsíci považují za předané ČRA.
2
Článek 4
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 12. 9. 2022 do 30. 6. 2023.
2. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran, příp. písemnou výpovědí i bez
uvedení důvodu jedné smluvní strany doručené druhé smluvní straně. Výpovědní
doba činí jeden kalendářní měsíc a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
Článek 5
1. ČRA je povinna poskytnout Konzultantovi nutnou součinnost pro plnění předmětu
smlouvy. Nutnou součinností se pro účely této smlouvy rozumí zejména poskytnutí
veškerých informací a podkladů přímo souvisejících s předmětem plnění této
smlouvy, a to nejpozději do 5ti pracovních dnů od jejich vyžádání, nedohodnou-li se
smluvní strany jinak a pověření zástupců, kteří budou po celou dobu plnění předmětu
smlouvy spolupracovat s Konzultantem a budou se schopni kvalifikovaně vyjadřovat
k situacím, případným otázkám a požadavkům souvisejícím s plněním předmětu
smlouvy.
2. Konzultant není odpovědný za prodlení z důvodů neposkytnutí součinnosti
ze strany ČRA.
3. Konzultant si je vědom skutečnosti, že v průběhu poskytování služeb bude získávat
informace o plánovaných projektech ZRS, zadávaných ČRA v režimu veřejných
zakázek či dotací. Z tohoto důvodu se Konzultant zavazuje, že bude zachovávat
mlčenlivost o veškerých informacích získaných v rámci provádění služeb, že nebude
poskytovat žádné informace získané při provádění služeb ani se nebude účastnit
samostatně, jako žadatel nebo jakýmkoliv jiným způsobem těchto veřejných zakázek
či dotačních řízení.
4. Konzultant se zavazuje, že bude dodržovat vnitřní etický kodex zaměstnanců ČRA,
obdobně jako zaměstnanci ČRA, přičemž s etickým kodexem se před podpisem této
smlouvy řádně seznámil, což Konzultant stvrzuje podpisem této smlouvy.
5. Konzultant se zavazuje při poskytování služeb dodržovat vnitřní předpisy ČRA
týkající se dotací a postupovat v souladu s nimi, zejména směrnici k poskytování
dotací a Metodiku poskytování dotací pro nestátní neziskové organizace (NNO)
a další oprávněné subjekty. Konzultant se zavazuje průběžně seznamovat s aktualizací
uvedených vnitřních předpisů.
Článek 6
1. ČRA předává Konzultantovi osobní údaje nezbytné pro plnění této smlouvy
ze strany Konzultanta a Konzultant je tedy v pozici zpracovatele ve smyslu Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen ,,GDPR“). Osobní údaje předávané
Konzultantovi jsou blíže specifikovány v příloze č. 2 této smlouvy. Konzultant
se zavazuje postupovat v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních
3
údajů, ve znění pozdějších předpisů.
2. Osobní údaje budou Konzultantem zpracovávány pouze po dobu trvání smlouvy.
3. Konzultant se zavazuje, že bude dodržovat veškeré povinnosti stanovené mu
právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména pak GDPR,
a zachovávat mlčenlivost ohledně osobních údajů získaných od ČRA.
4. Konzultant se zavazuje, že bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě
doložených pokynů ČRA a informuje ČRA o případných požadavcích na předání
osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud právní předpisy
nestanoví, že toto informování z důležitých důvodů veřejného zájmu není možné.
5. Konzultant se zavazuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné pro něj zpracovávat
osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost
mlčenlivosti.
6. Konzultant se zavazuje, že dodrží podmínky stanovené ČRA pro zapojení dalšího
zpracovatele, zejména bude vybírat dalšího zpracovatele se zvláštní pečlivostí a bude
od něj požadovat takové záruky, které zabezpečí ochranu osobních údajů aspoň
v rozsahu odpovídající úrovní zabezpečení Konzultanta a požadavkům GDPR.
Zapojení dalšího zpracovatele je možné jen s písemným souhlasem ČRA.
7. Konzultant se zavazuje, že poskytne součinnost ČRA pro splnění jeho povinnosti
vyřídit žádost subjektu údajů vztahující se k výkonu jeho práv a k jednáním
s dozorovým orgánem.
8. Konzultant se zavazuje, že osobní údaje získané od ČRA nijak nezneužije pro svůj
prospěch nebo ve prospěch třetí osoby.
9. Konzultant prohlašuje, že osobní údaje získané od ČRA budou dostatečně
chráněny jeho systémem technických a organizačních opatření. Tento systém ochrany
se zavazuje pravidelně kontrolovat. V rámci těchto opatření bude Konzultant zejména
nakládat s osobními údaji tak, aby nebyly zpřístupněny nepovolaným osobám,
tj. osobní údaje v listinné podobě, na výměnných a vyjímatelných datových médiích
bude ukládat mimo dosah třetích osob v uzamykatelných prostorech nebo skříních
a výpočetní techniku zabezpečí přístupovým heslem.
10. Konzultant se zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby
dosáhl stejné nebo vyšší úrovně ochrany jako ČRA, pokud to po něm lze spravedlivě
požadovat s ohledem na výši nákladů, kterou na tato opatření bude muset vynaložit.
11. Konzultant se zavazuje, že s ČRA bude spolupracovat při posuzování vlivu
na ochranu osobních údajů a v otázkách zabezpečení osobních údajů a ohlašování
porušení tohoto zabezpečení.
12. Dojde-li k porušení zabezpečení osobních údajů je Konzultant povinen tuto
skutečnost bez zbytečného odkladu ohlásit ČRA, nejpozději pak do 48 hodin.
13. Konzultant se zavazuje, že poskytne ČRA veškeré informace nutné k doložení
plnění všech povinností Konzultanta při zpracování osobních údajů a umožní ČRA
provádění kontroly.
4
14. V případě, že má Konzultant za to, že určitý pokyn ČRA je v rozporu s GDPR nebo
jinými právními předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů, neprodleně na to
ČRA upozorní.
15. Po ukončení poskytování služeb Konzultant provede likvidaci všech osobních
údajů zpracovaných pro ČRA s výjimkou těch osobních údajů, které si ČRA vyžádá
zpět a těch osobních údajů, které musí archivovat po dobu stanovenou zákonem
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiným právním
předpisem.
16. Pokud Konzultant v průběhu realizace předmětu plnění získá osobní údaje, které
bude předávat ČRA, je Konzultant povinen zajistit před zahájením zpracování
od subjektu údajů nebo jeho zákonného zástupce v případě, že subjektem údajů je
dítě, písemný souhlas se zpracováním jeho osobních údajů ČRA a tento písemný
souhlas předat bez zbytečného odkladu od jeho získání ČRA, pokud nebude možné
zpracování osobních údajů ČRA provést v souladu s GDPR bez souhlasu subjektu
údajů. Souhlas bude udělen na formuláři souhlasu, který tvoří přílohu č. 3 této
smlouvy.
Článek 7
1. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla mezi nimi uzavřena vážně
a svobodně, nikoliv v tísni či za podmínek nápadně nevýhodných.
2. Pokud by tato smlouva trpěla právními vadami, zejména pokud by některé z jejích
ustanovení bylo v rozporu s platnými právními předpisy, v důsledku čehož by mohla
být tato smlouva posuzována jako neplatná, považuje se toto ustanovení
za samostatné (a tedy samostatně neplatné) a smlouva se posuzuje, jako by takové
ustanovení nikdy neobsahovala.
3. Pokud v této smlouvě není výslovně dohodnuto jinak, vztahy mezi smluvními
stranami podle této smlouvy se řídí právními předpisy platnými v České republice.
Ustanovení § 647, §1765 odst. 1, § 1766, § 1793, § 1794, § 1795 a §1971 občanského
zákoníku, se na právní vztah založený touto smlouvou nepoužijí.
4. Tato smlouva může být změněna pouze na základě číslovaného písemného dodatku
podepsaného oprávněnými zástupci obou stran.
5. Žádná ze stran není odpovědná za žádná prodlení nebo neplnění v důsledku
okolností, které nemohla ovlivnit.
6. Veškerá oznámení a jiná sdělení učiněná podle této smlouvy musí být vypracována
písemně a nabudou účinnosti okamžikem doručení straně, které jsou určena,
na adresu této strany uvedenou v záhlaví této smlouvy.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, jeden pro každou smluvní
stranu. V případě elektronického podpisu bude jen jedno vyhotovení této smlouvy
s elektronickými podpisy obou smluvních stran.
8. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv
5
dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, jelikož je ČRA povinnou osobou
ve smyslu tohoto zákona, a s jejím zveřejněním obě strany souhlasí. Zveřejnění
se zavazuje zajistit ČRA do 30 dnů od podpisu tohoto dodatku oběma smluvními
stranami.
9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění
v registru smluv.
Seznam příloh:
Příloha č. 1: Výpis z živnostenského rejstříku Konzultanta
Příloha č. 2: Specifikace předávaných osobních údajů
Příloha č. 3: Formulář souhlasu subjektu údajů
V Praze, dne …………. V ……………., dne ………………
………………………………….. …………………………………..
Ing. Michal Minčev, MBA Mgr. Lucie Nečasová Ph.D.
ředitel České rozvojové agentury Konzultant
6
Příloha č. 2 – Osobní údaje předávané konzultantovi
Účel zpracování:
Zpracování podle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o spolupráci.
Kategorie subjektů údajů:
zaměstnanci Správce, dodavatel a konzultant a jeho statutární orgány, kontaktní osoba
dodavatele a konzultanta, kontaktní osoba ambasády, kontaktní osoby signatáře
Memorandum of Understanding, kontaktní osoby partnera zapojeného v projektu
rozvojové spolupráce, příjemci plnění z projektu rozvojové spolupráce, členové
expertního týmu zadavatele, kontaktní osoby partnerských organizací, účastník
zadávacího řízení a jeho statutární orgán, poddodavatel účastníka zadávacího řízení a
jeho statutární orgán, zaměstnanci účastníka zadávacího řízení, členové expertního
týmu účastníka zadávacího řízení, kontaktní osoby pro ověření referencí
Kategorie osobních údajů:
účastník zadávacího řízení, dodavatel, konzultant, poddodavatel
jméno, příjmení, sídlo, bydliště, datum narození, rodné číslo, podpis, emailová adresa,
telefonní číslo, IČO
účastníka zadávacího řízení, dodavatele, konzultanta či poddodavatele
jméno, příjmení, bydliště, funkce, podpis, emailová adresa, telefonní číslo
zaměstnanci žadatele, členové expertního týmu žadatele, kontaktní osoby
partnerských organizací, zaměstnanci Správce, kontaktní osoba dodavatele a
konzultanta, kontaktní osoba ambasády, kontaktní osoby signatáře Memorandum of
Understanding, kontaktní osoby partnera zapojeného v projektu rozvojové
spolupráce, příjemci plnění z projektu rozvojové spolupráce, kontaktní osoby
partnerských organizací, zaměstnanci účastníka zadávacího řízení, členové
expertního týmu účastníka, kontaktní osoby pro ověření referencí
jméno, příjmení, telefonní číslo, emailová adresa
Subjekt údajů/ Data subject:
Jméno/Name:
Příjmení/Surname:
Datum narození/ Date of Birth:
Bydliště/ Address:
Osoba vykonávající rodičovskou
zodpovědnost / Person holding
parent responsibility:
1. Tímto uděluji České republice - České rozvojové agentuře, se sídlem Nerudova 3, 118 50 Praha 1, Česká republika,
IČO: 75123924, (dále jen ,,Správce“), souhlas se zpracováním mých níže specifikovaných osobních údajů ve smyslu
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále
jen ,,GDPR“). / I hereby give my consent to the Czech Republic – Czech Development Agency, registered office
Nerudova 3, Prague, Post Code 118 50, Czech Republic, Registered number: 75123924 (hereinafter the
“Controller“) to the processing of my personal data specified below under the Regulation (EU) 2016/679 of the
European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the
processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter
the “GDPR“).
2. Uděluji Správci souhlas, aby v souvislosti s aktivitami Správce v oblasti zahraniční rozvojové spolupráce zpracovával
mé jméno, příjmení a bydliště a pořizoval fotografie mé osoby a videozáznamy mé osoby a zveřejňoval je: / I give
consent to the Controller to process my name, surname and address and take photographs and videos of me in
connection with activities of the Controller in development cooperation and publish them:
− v tištěných prezentačních materiálech/ in printed presentation materials
ANO/ YES NE/NO
− na internetových stránkách Správce/ on Controller´s websites
− ANO/ YES NE/NO
− účtu Správce na Youtube/ on Controller´s Youtube account
− ANO/ YES NE/NO
− účtech Správce na sociálních sítích (např.: Twitter, Facebook, Instagram)/ on Controller´s accounts on social
media networks (e.g.: Twitter, Facebook, Instagram)
− ANO/ YES NE/NO
− jako ilustrační fotografie ke sdělením Správce na jeho internetových stránkách a účtech na sociálních sítí a
v prezentačních materiálech Správce/ as illustrational photographs to the Controller´s announcements on
Controller´s websites and accounts on social media networks and Controller´s presentation materials
− ANO/ YES NE/NO
za účelem prezentace aktivit Správce v oblasti zahraniční rozvojové spolupráce./ in order to present Controller´s
activities in development cooperation.
3. Beru na vědomí, že mám následující práva / I acknowledge to have following rights:
a) právo vzít souhlas kdykoliv zpět (e-mailem nebo dopisem zaslanými na kontaktní adresu Správce), / right to
withdraw my consent anytime (by mail or letter sent to the contact address of the Controller),
b) právo požadovat po Správci informaci o tom, jaké mé osobní údaje jsou zpracovávány, / right to request
information about which of my personal data are processed,
c) právo požadovat po Správci vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, / right to request explanation about
processing of personal data,
d) právo vyžádat si u Správce přístup k těmto osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, / right to
request access to the personal data and let them update or rectify,
e) právo požadovat po Správci výmaz těchto osobních údajů, / right to request erasure of the personal data,
f) právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost osobních údajů, / right to object to processing
of personal data nad right portability of personal data,
g) právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), / right to lodge complaint to the
supervisory authority (Office for Personal Data Protection),
h) doba uložení osobních údajů se odvíjí od naplnění účelu, k jakému byly osobní údaje zpracovány, a řídí se
interními předpisy Správce. Poté, co nebude již možné, aby Správce osobní údaje zpracovával za výše stanoveným
účelem, dojde v přiměřené době k jejich likvidaci. / archiving depends on the fulfilment of the purpose for which
the personal data were processed and is governed by the internal regulations of the Controller. Once it is no longer
possible for the Controller to process the personal data for the above stated purpose, they will be disposed in
reasonable time.
Datum/ Date: …………………………… ………………………………….……………………..………………………
Podpis subjektu údajů/
Signature of the data subject