Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění ubytování a stravování pro ozdravný pobyt žáků Základní školy
Ostrava, Zelená 42, příspěvková organizace
uzavřená podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „občanský zákoník“) takto:
Smluvní strany:
se sídlem: Základní škola Ostrava, Zelená 42, příspěvková organizace
IČ: Zelená 1406/42, 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava
bankovní spojení: 70933987
č. účtu: Komerční banka
zastoupena: 24538761/100
tel.: PaedDr. Alešem Koutným
e-mail: 596 633 962
zs.zelena@volny.cz
dále jako „objednatel“
a
PRODOS spol. s r.o.
se sídlem: Kollárovo nám. 698/7, 772 00 Olomouc
IČ: 00544949
DIČ: CZ00544949
bankovní spojení: UniCredit Bank
č. účtu: 2105964032/2700
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 16655
zastoupen: Ing. Jaroslavem Mikulenkou, jednatelem
tel.: 585 556 231, 777 290 715
e-mail: vedeni@hotel-neptun.cz
provozovna: Hotel Neptun, Malá Morávka ev. č. 185, 793 36 Malá Morávka
dále jen „poskytovatel“
Článek I.
Účel smlouvy
1) Účelem této smlouvy je zajištění ubytovacích a stravovacích služeb pro ozdravný pobyt žáků
Základní školy Ostrava, Zelená 42, příspěvková organizace v rámci programu podpory orga-
nizovaných pobytů ozdravného charakteru z Fondu pro děti ohrožené znečištěním ovzduší
Statutárního města Ostrava.
2) Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k řádnému zajištění předmětu plnění dle této
smlouvy.
Článek II.
Předmět smlouvy
1) Předmětem plnění této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit ubytovací a stravovací
služby pro maximálně 100 žáků 6. a 8. tříd a pro maximálně 12 dospělých osob – členů peda-
gogického doprovodu Základní školy Ostrava, Zelená 42, příspěvková organizace v rámci
1
ozdravného pobytu na 14 dní (13 nocí) v období od: 4. ledna 2018 do 17. ledna 2018, a to
zejména:
a) zajistit ubytování účastníků pobytu v lokalitě Malá Morávka a v ubytovacím zařízení Hotel
Neptun dle požadavků objednatele,
b) zajistit stravování účastníků pobytu.
2) Objednatel se zavazuje poskytovateli zaplatit za řádně poskytnutý předmět dle této smlouvy
cenu dohodnutou dle článku IV. této smlouvy.
Článek III.
Rozsah poskytovaných služeb
1) Poskytovatel se zavazuje realizovat pobyt žáků a pedagogického doprovodu Základní školy
Ostrava, Zelená 42, příspěvková organizace podle této smlouvy v ubytovacím zařízení, které
odpovídá hygienickým požadavkům, tj. svým umístěním, plošným komfortem, vybavením,
dostatečným množstvím hygienického zázemí a mikroklimatickými podmínkami. Ubytovací
zařízení beze zbytku odpovídá hygienickým standardům pro školy v přírodě a ozdravné poby-
ty podle právních předpisů a hygienických, bezpečnostních a jiných norem.
2) Na každého účastníka pobytu připadne jedna samostatná pevná postel. Poskytovatel není
oprávněn při zajištění ubytování účastníků pobytu využít tzv. přistýlky ze sedacích souprav
ani žádné jiné typy rozkládacích lůžek. Patrové postele jsou přípustné.
3) Ubytovací zařízení obsahuje zařízení pro využití volného času a disponuje prostorami
vhodnými pro výuku a společenskou místností, které umožní zdarma užívat po dobu pobytu.
4) Poskytovatel je povinen mít a dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení, který je
v souladu s § 21a zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých
souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, schválený příslušným orgánem ochrany
veřejného zdraví a je povinen jej objednateli kdykoliv na požádání předložit.
5) Poskytovatel je povinen zajistit, aby stravování pro účastníky pobytu bylo v souladu se
zásadami zdravé výživy a odpovídalo věku dětí (podle vyhlášky č. 107/2005 Sb. o školním
stravování, ve znění pozdějších předpisů) tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiolo-
gickým a chemickým požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výži-
vové požadavky. Jídelníček poskytovatele musí být v souladu s požadavky uvedenými zejmé-
na v zákoně č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících
zákonů, ve znění pozdějších předpisů a § 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických poža-
davcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je povinen
dodržet podmínky stanovené prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., který
stanoví potraviny, jež nesmí poskytovatel na zotavovací akci podávat ani používat k přípravě
pokrmů, ledaže budou splněny podmínky upravené příslušným prováděcím právním předpi-
sem.
6) Strava bude v průběhu pobytu zajištěna pro žáky účastnící se ozdravného pobytu a pro
doprovodný personál tak, že v průběhu každého dne bude postupně podávána snídaně, dopo-
lední svačina, oběd skládající se z polévky a hlavního chodu, odpolední svačina, večeře. Sou-
časně bude zajištěn nepřetržitý dostatečný pitný režim po celou dobu pobytu. Pitný režim bu-
de zajištěn po celou délku pobytu, tj. součástí poskytované stravy bude rovněž nápoj o obje-
mu min. 0,3 l a mimo dobu podávání stravy bude účastníkům ozdravného pobytu zajištěn
dostatečný pitný režim. Poskytovatel je povinen po celých 24 hodin denně zajistit volně do-
stupné odběrné místo s dostatečnou zásobou tekutin včetně jejich průběžného doplňování
(voda se sirupem, ovocný čaj, minerální voda apod.; „kolové“ nápoje a nápoje s vysokým
obsahem cukru není poskytovatel oprávněn v rámci tohoto pitného režimu dětem poskytovat)
a pitných nádob, vše v souladu s hygienickými pravidly. Poskytovatel zajistí obědové balíčky
na základě včasného požadavku objednatele (tj. minimálně 3 dny předem).
2
7) Pobyt bude začínat první den obědem a končit poslední den snídaní. Den příjezdu a odjezdu
se započítává jako 1 stravovací den.
8) Poskytovatel je povinen zajistit, aby ubytovací zařízení a veškeré služby jím zajišťované a
poskytnuté v rámci plnění povinností dle této smlouvy splňovaly veškeré bezpečnostní, hygi-
enické a další právní předpisy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č. 258/2000
Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozděj-
ších předpisů, vyhlášku č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění poz-
dějších předpisů a vyhlášku č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce
pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je zejména povinen zajistit zásobování
vodou a odstraňování odpadků a splaškových vod v souladu s hygienickými požadavky upra-
venými prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., dodržet hygienické poža-
davky na prostorové a funkční členění staveb a zařízení, jejich vybavení a osvětlení, ubytová-
ní, úklid, stravování a režim dne dle prováděcího právního předpisu k zákonu č. 258/2000 Sb.
Požadavek poskytovatele dotace:
Ubytování bude zajištěno v souladu s § 8 vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadav-
cích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých,
tj. výuka se zajišťuje v pobytové místnosti s plochou minimálně 1,5 m2 podlahové plochy na
1 žáka. Pokud se volný čas tráví ve vnitřních prostorách, musí jít o pobytové místnosti s plo-
chou minimálně 1,5 m2 na 1 žáka. Pro ubytování se stanoví minimální podlahová plocha 3
m2 na 1 osobu. V rámci ubytování bude zajištěn úklid minimálně v rozsahu ustanovení § 22
vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provo-
zoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých.
9) Poskytovatel je povinen zajistit, aby voda, kterou použije pro zajištění předmětu plnění dle
této smlouvy, byla výhradně pitná voda a její dodávka byla zabezpečena osobou oprávněnou
dodávat pitnou vodu pro veřejnou potřebu.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1) Cena za předmět plnění podle této smlouvy je stanovena takto:
Cena bez DPH v Kč: 463.478,26 Kč
Výše DPH v Kč: 69.521,74 Kč
Cena včetně DPH v Kč: 533.000,- Kč
2) Sjednaná cena je pevná a konečná. Faktura bude stanovena dle skutečného počtu žáků. Cena
za 1 žáka je 410,- Kč vč. DPH/den. Na 8 žáků účastnících se pobytu připadne 1 dospělá osoba
zdarma. Pobyt každé dospělé osoby navíc bude fakturován dle platného ceníku uvedeného na
webu Hotelu Neptun.
3) Cena za předmět plnění je uvedena včetně DPH s tím, že poskytovatel je oprávněn tuto
upravit v položce DPH dle platné právní úpravy v den vystavení příslušné faktury. O této sku-
tečnosti není potřebné uzavírat dodatek ke smlouvě.
4) Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých úkonů,
služeb, plnění i činností vynaložených či poskytnutých poskytovatelem při plnění jeho závaz-
ků dle této smlouvy.
5) Poskytovatel je oprávněn objednateli fakturovat po kompletním uskutečnění pobytu cenu
podle reálného počtu zúčastněných osob na základě ceny uvedené v odst. 2) čl. IV. smlouvy.
Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktury
vystavené poskytovatelem.
6) Zálohové platby nejsou stanoveny.
7) Poskytovatel vystaví fakturu s podrobným výpisem jednotlivých položek ve 2 vyhotoveních.
3
8) Celková faktura bude vystavena do 7 kalendářních dnů po převzetí předmětu plnění. Faktura
musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných práv-
ních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel opráv-
něn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do
prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě
doplněného či opraveného dokladu.
10)Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů od převzetí faktury objednatelem.
Článek V.
Doba plnění
1) Poskytovatel se zavazuje realizovat pobyt v termínu:
4. leden 2018 – 17. ledna 2018.
2) Konkrétní počet dětí a doprovodného personálu sdělí objednatel poskytovateli písemně 14
dnů před zahájením pobytu. Snížení počtu účastníků pobytu je možné pouze o 5 osob.
Článek VI.
Povinnosti poskytovatele
1) Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na
plnění jeho závazku dle této smlouvy, a to neprodleně, tj. nejpozději následující pracovní den
poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by mohla nastat.
2) Poskytovatel se zavazuje poskytnout na základě písemné výzvy objednatele zprávu o stavu
přípravy a realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, a to i opakovaně.
3) Poskytovatel je povinen umožnit objednateli na jeho žádost kontrolu plnění závazků dle této
smlouvy, zejména mu umožnit prohlídku ubytovacího zařízení, včetně prostor určených
k přípravě stravy.
Článek VII.
Povinnosti objednatele
1) Ubytované osoby jsou povinny dodržovat provozní řád a požární řád poskytovatele, se
kterými je poskytovatel povinen je seznámit na začátku jejich pobytu.
2) Osoby ubytované na základě této smlouvy jsou oprávněny řádně užívat prostory, které jim
byly k ubytování vyhrazeny, jakož i společné prostory ubytovacího zařízení a užívat služeb,
jejichž poskytování je s ubytováním spojeno. V těchto prostorách nesmí ubytované osoby bez
souhlasu poskytovatele provádět žádné podstatné změny.
3) V celém prostoru ubytovacího objektu je zakázáno manipulovat s otevřeným ohněm. Použí-
vání venkovního ohniště je povoleno pouze při dodržení požárního řádu ohniště.
4) Objednatel stanoví jednu zodpovědnou osobu, která bude oprávněna jednat s poskytovatelem.
Pověření k jednání předloží při příjezdu do objektu poskytovatele.
5) Veškeré poruchy na zařízení hotelu a škody je třeba neprodleně nahlásit na recepci hotelu, aby
nedošlo k ohrožení zdraví a bezpečnosti osob objednatele. Škody způsobené objednatelem je
objednatel povinen nahradit v plném rozsahu.
6) Ubytované osoby jsou povinny průběžně udržovat pořádek a obvyklou osobní hygienu.
7) Nástup k pobytu je od 10:00 do 11:30 hod. v den příjezdu a ubytovací prostory budou předány
poskytovateli do 10:00 hod. v den odjezdu, pokud se účastníci této smlouvy nedohodnou ji-
nak.
Článek VIII.
4
Sankční ujednání
1) V případě neuskutečněného pobytu z důvodu na straně poskytovatele se poskytovatel zavazu-
je uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý jednotlivý neuskutečněný
ozdravný pobyt jednoho dítěte nebo jedné osoby doprovodného personálu.
2) V případě porušení povinnosti poskytovatele mít či dodržovat platný provozní řád ubytovací-
ho zařízení podle čl. III. odst. 4 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každé jednotlivé porušení těchto povinností.
3) Objednatel se zavazuje v případě prodlení s úhradou faktury dle čl. IV. této smlouvy zaplatit
poskytovateli úrok z prodlení dle vyhlášky č. 351/2013 Sb., v platném znění.
4) Úrok je splatný do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla poskytovateli doručena písemná
výzva k jeho zaplacení, a to na účet objednatele uvedený v této výzvě.
5) Objednatel je oprávněn zrušit ozdravný pobyt za následujících podmínek:
21-14 dnů před datem nástupu 30% z ceny pobytu,
13-7 dní před datem nástupu 40% z ceny pobytu,
6-2 dny před datem nástupu 60% z ceny pobytu,
v den nástupu 100% z ceny pobytu.
Článek IX.
Závěrečná ujednání
1) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami.
2) Tuto smlouvu lze změnit jen formou písemných vzestupně číslovaných oboustranně
podepsaných dodatků.
3) Smluvní strany mohou kdykoliv ukončit závazkový vztah založený touto smlouvou
písemnou dohodou.
4) Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného poru-
šení poskytovatelem s tím, že za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména nepo-
skytnutí předmětu plnění, a to i částečně v termínu sjednaném dle čl. V. této smlouvy, nebo
jeho neposkytnutí v dohodnutém rozsahu nebo kvalitě.
5) Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti
plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
6) Smlouva zavazuje poskytovatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu
kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejí-
cích s plněním předmětu smlouvy, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci.
7) Tato smlouva je sepsána ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě vyhoto-
vení a poskytovatel jedno vyhotovení.
8) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich shodné
vůle, svobodně, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek
a stvrzují ji svými podpisy.
Příloha č. 1 – Cenová nabídka – rozpis ceny
V Ostravě dne ………….. V Olomouci dne …………..
-------------------------------------- ----------------------------------
PaedDr. Aleš Koutný Ing. Jaroslav Mikulenka
Osoba oprávněná jednat za objednatele Osoba oprávněná jednat za poskytovatele
5
Příloha č. 1 – Cenová nabídka – rozpis ceny
Cena bez Sazba Výše Cena vč.
DPH v Kč DPH DPH v Kč DPH v Kč
Ubytování a stravování pro 1 žáka/1 den 356,52 15% 53,48 410,-
Ubytování a stravování pro 100 žáků/14 dní (13 nocí) 463.478,26 15% 69.521,74 533.000,-
Na 8 žáků účastnících se pobytu připadne 1 dospělá osoba zdarma. Pobyt každé dospělé oso-
by navíc bude fakturován dle platného ceníku uvedeného na webu Hotelu Neptun.
6