Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o poskytování služeb spojených s fyzickou ostrahou
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský
zákoník“), v platném znění
I. Smluvní strany
1. Objednatel: Národní památkový ústav
se sídlem: Valdštejnské náměstí 162/3; 118 01 Praha 1
zastoupen:_________Mgr. Petr Spejchal, ředitel územní památkové správy v Praze
IČ: 75032333
DIČ: CZ75032333
kontaktní osoba
(dále jen „Objednatel“)
Doručovací adresa:
Národní památkový ústav, územní památková správa v Praze,
Sabinova 373/5, 130 00 Praha 3
(dále jen „Objednatel“)
a
2. Dodavatel: Czech Sampo security s.r.o.
se sídlem: Bělá 123, PSČ 747 23
zastoupen: Bc. Miroslavem Srubařem, jednatelem společnosti
IČ: 05193095
DIČ: CZ05193095
kontaktní osoba: Bc. Miroslav Šrubař
(dále jen „Dodavatel“)
PREAMBULE
Výše uvedené smluvní strany na základě výsledku výběrového řízení na nadlimitní veřejnou
zakázku na služby uzavírají tuto smlouvu o poskytování služeb spojených s fyzickou ostrahou
(dále i jen jako „Smlouva“).
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je poskytování služeb fyzické ostrahy v prostorách Objednatele.
Fyzickou ostrahou je ochrana věcí movitých a nemovitých, prostor či jiných chráněných
zájmů Objednatele, včetně ochrany zdraví a života zaměstnanců Objednatele a ostatních
osob přítomných v těchto prostorách, dozor nad instalovanými bezpečnostními prvky
technické a režimové ochrany, monitorování střežených prostor, evidence pohybu osob a
vozidel, v 24-hodinovém režimu (v 8 hodinových směnách) případně jiném režimu podle
požadavku Objednatele. Objednatel se zavazuje za poskytování služeb fyzické ostrahy
Dodavateli zaplatit.
2. Součástí poskytovaných služeb jsou také další činnosti vedoucí k bezproblémovému
chodu provozu celého areálu zámku Kynžvart: pořadatelská služba a organizování
parkování během návštěvního provozu a při akcích a svatbách, poskytování základních
orientačních informací návštěvníkům a Dodavatelům služeb; recepční služby při
vydávání a přijímání klíčů, (odemykání a zamykám sektorů, provoz ubytovny),
domovnické služby (v topné sezóně přikládání do kotlů na tuhá paliva, zajištění
průchodnosti cest určených k ostraze - úklid sněhu, větví; v letním období obsluha
fontány a závlahového systému; ovládání nočního osvětlení zámku apod., participace na
upravenosti nádvoří a okolí zámku, např. úprava pískových ploch). Rozsah doplňujících
služeb uvedených v tomto článku nebrání ve výkonu fyzické ostrahy areálu zámku
definované v článku II, odstavec 1.
3. Dodavatel bude poskytovat služby podle specifikace činností Dodavatele obsažené ve
Směrnici pro výkon služby dle následující osnovy:
Rámcový obsah Směrnice pro výkon fyzické ostrahy SZ Kynžvart
1. Organizace, odpovědnost a řízení fyzické ostrahy
2. Strážní služba
3. Výkon strážní služby
a. Noční směna,
b. Ranní směna,
c. Odpolední směna.
4. Hlídky
5. Služebna a její užívání
6. Užívání jiných místností ostrahou
7. Vyzvednutí a uložení klíčů
8. Vady ve výkonu ostrahy
9. Závěrečná ustanovení
Přílohy Směrnice:
1. Požární směrnice,
2. Návštěvní řád SZ Kynžvart,
3. Provozní a návštěvní řád golfového areálu v zámeckém parku Kynžvart
4. Manuály EPS, EZS, CCTV
Tuto Směrnici vypracuje Objednatel před nástupem výkonu fyzické ostrahy. Směrnice bude
oboustranně schválena s připojením podpisů vedoucího správy objektu a osoby pověřené za
Dodavatel. Tento dokument je vnitřní neveřejnou směrnicí.
Po vzájemném odsouhlasení dokument Dodavatel opatří svým podpisem a neprodleně
provede prokazatelné seznámení osob vykonávajících strážní službu s dokumentem. Směrnice
pro výkon fyzické ostrahy je uchovávána ve zvláštním režimu. K dispozici bude pouze
v jednom výtisku ve služební místnosti ostrahy na zámku Kynžvart. Je zakázáno ji vynášet
mimo určený prostor a pořizovat z ní kopie, skeny či opisy.
4. Smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se řídí občanským zákoníkem v
platném znění. Smluvní strany prohlašují, že vymezení svých závazků v této Smlouvě
považují za dostatečně určité ve smyslu ust. § 1748 občanského zákoníku.
III. Místo, doba a rozsah plnění
1. Místem poskytování služeb je areál SZ Kynžvart (dále také prostory Objednatele), včetně
jejich bezprostředního vnějšího okolí (zahrnující zejména vnější ochranu perimetru
z hlediska možného porušení, poškození a přípravy kjeho překonání) a prostor před
vchody a vjezdy. Celý areál zahrnuje plochu 245 ha.
2. Mimořádné požadavky Objednatele na bezpečnostní přepravy nebo doprovody při
přepravě finančních hotovostí, cenností nebo sbírkových předmětů (dále jen „doplňková
činnost“) budou prováděny na vyžádání formou vystavené písemné objednávky
Objednatelem nejméně 1 pracovní den předem. Objednávka musí obsahovat datum, dobu
přepravy nebo doprovodu a počet bezpečnostních pracovníků k zajištění požadavku
v souladu s hodinovou sazbou dle IV. odst. 1 této Smlouvy.
3. Mimořádné požadavky Objednatele na ostrahu při akcích pořádaných Objednatelem
týkající se konání společenských, kulturních a komerčních aktivit nad rámec běžného
provozu budou prováděny na vyžádání formou vystavené písemné objednávky
Objednatelem nejméně 3 pracovní dny předem. Objednávka musí obsahovat datum, dobu
pro zajištění ostrahy, počet bezpečnostních pracovníků, včetně požadavků na jednotlivá
stanoviště a celkovou cenu za ostrahu v souladu s hodinovou sazbou.
4. Plnění předmětu Smlouvy zajistí Dodavatel na určených stanovištích v požadované době,
požadovaným počtem bezpečnostních pracovníků. Stanoviště ostrahy, doba výkonu
ostrahy a počty bezpečnostních pracovníků jsou specifikovány v následující přehledové
tabulce.
SZ Kynžvart - Režim střežení:
A) Režim strážní služby: nepřetržitý, třísměnný
Délka směny (platí pro všechny směny): 8 hodin bez přerušení
Počet strážných ve službě: 1
5. Objednatel si vyhrazuje právo objem hodin upravit v závislosti na čerpání celkových
alokovaných financí a v případě rozšíření výkonu ostrahy na další části objektu.
6. Objednatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze Smlouvy na
tuto veřejnou zakázku. Objednatel ve smlouvě uvádí předpokládaný ročný počet hodin
poskytované služby. Tento počet hodin má Objednatel právo upravit v těchto případech:
a.při snížení celkových alokovaných financí Objednatele ze strany Ministerstva kultury,
b. v případě rozšíření výkonu ostrahu na další části objektu.
Uvedený počet hodin je orientační, předmětem hodnocení nabídek je hodinová sazba,
případná změna rozsahu poskytovaných hodin tedy nebude měnit celkovou povahu
veřejné zakázky. Náplň činnosti výkonu ostrahy se měnit nebude. Při snížení rozsahu
poskytované služby Objednatel oznámí tuto změnu minimálně 1 měsíc předem. Při
rozšíření rozsahu poskytované služby je nutná oboustranná dohoda a dále bude sepsán
dodatek k Smlouvě o poskytování služeb spojených s fyzickou ostrahou.
IV. Cena a platební podmínky
1. Cena za fyzickou ostrahu byla sjednána dohodou smluvních stran ve výši:
cena za jednu hodinu výkonu fyzické ostrahy za jednoho bezpečnostního pracovníka
219,-Kč bez DPH
plus zákonem stanovená výše DPH při splnění všech podmínek a specifikací fyzické
ostrahy uvedených ve Směrnici pro výkon služby.
2. Fakturace bude prováděna podle skutečně odpracovaného a Objednatelem písemně
odsouhlaseného počtu hodin činností pracovníků ostrahy, realizovaných dle této
smlouvy. Hodinová sazba je jednotná, jak pro všechny termíny a denní doby, tak i pro
všechny objekty ostrahy.
3. Fakturace ceny za ostrahu bude prováděna ze strany Dodavatele měsíčně, zvlášť za
doplňkovou a hlavní činnost, a to až po uplynutí příslušného měsíce. Splatnost faktur
je 30 dní od data doručení. Faktura musí obsahovat náležitosti předepsané zákonem o
účetnictví v jeho platném znění a zákonem o dani z přidané hodnoty v platném znění,
a taktéž Objednatelem písemně odsouhlasený zápis o počtu hodin činností pracovníků
ostrahy skutečně realizovaných (odpracovaných) dle této Smlouvy v příslušném
kalendářním měsíci.
4. V případě, že Dodavatel nedoručí Objednateli spolu s fakturou i Objednatelem nebo
jeho zástupcem písemně odsouhlasený zápis o počtu hodin činností pracovníků
ostrahy skutečně realizovaných (odpracovaných) dle této Smlouvy v příslušném
kalendářním měsíci, nebo pokud faktura nebude obsahovat náležitosti vyplývající
z obecně závazných právních předpisů, Objednatel Dodavateli takovou fakturu vrátí
k opravě či doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti
předmětné faktury dle první věty tohoto odstavce počne běžet znovu ode dne
opětovného doručení náležitě opravené či doplněné faktury.
5. Platba (úhrada) je pokládána za provedenou dnem odepsání příslušné částky
z bankovního účtu Objednatele.
6. V ceně dle ust. bodu 1) tohoto článku jsou již zahrnuty veškeré náklady, které
Dodavatel nutně nebo účelně vynaloží při plnění svého závazku vyplývajícího z této
Smlouvy.
7. Objednatel si vyhrazuje právo upravit rozsah služeb Dodavatele dle svých aktuálních
potřeb. Písemný požadavek musí Objednatel doručit Dodavateli minimálně 2 pracovní
dny před plánovanou změnou, v případě, že nedojde k jiné dohodě mezi Objednatelem
a Dodavatelem. Požadavek je možné zaslat též emailem na adresu uvedenou v záhlaví
této Smlouvy. Výše ceny za přiobjednané hodiny vychází z hodinové ceny uvedené v
bodu 1. tohoto článku a Dodavatel je povinen takové hodiny uvádět na faktuře
rozepsané samostatně. Zrušené hodiny nebudou účtovány, hrazeny budou pouze
skutečně odpracované hodiny.
8. Každou další změnu ceny za plnění z důvodu nárůstu inflace je Dodavatel oprávněn
uplatnit pouze v případě, přesáhne-li meziroční nárůst inflace v kterémkoliv roce
hodnotu 4 % kumulované inflace. Změny ceny za plnění může být provedena pouze
na základě písemného dodatku uzavřeného mezi smluvními stranami.
9. K meziročnímu nárůstu inflace za rok, ve kterém byla uzavřena Smlouva, příp.
dodatek o změně ceny za plnění, se nepřihlíží.
10. Doručování Objednávek bude probíhat e-mailem.
11. Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu Smlouvy není nespolehlivým plátce DPH ve
smyslu § 106a zákona o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a není veden v
registru nespolehlivých plátců DPH. Dodavatel dále prohlašuje, že souhlasí s tím, aby
v případě jeho vedení v registru nespolehlivých plátců DPH byla Objednatelem
odváděna DPH přímo správci daně.
12. Dodavatel se zavazuje, že v případě, pokud se stane nespolehlivým plátce daně, bude
nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala, o ní
Objednatele informovat. Informováním se rozumí den, kdy Objednatel předmětnou
informaci prokazatelně obdržel. Při nesplnění nebo opožděném splnění této povinnosti
se sjednává pro Dodavatel smluvní pokuta ve výši částky DPH připočítané ke
zdanitelnému plnění. Uhrazení smluvní pokuty nemá vliv na uplatnění práva
Objednatele na úhradu vzniklé škody.
13. Objednatel požaduje, aby Dodavatel v případě, že při plnění veřejné zakázky využije
poddodavatele, zabezpečil v rámci férových podmínek v dodavatelském řetězci, aby
smlouvy mezi Dodavatelem a jeho poddodavateli obsahovaly nejvýše obchodní
podmínky obdobné, jako jsou obchodní podmínky této Smlouvy o mezi zadavatelem
a Dodavatelem, přičemž za obdobné se považují takové obchodní podmínky, které
nezkracují podmínky délky plnění, nerozšiřují rozsah smluvních pokut dle této
smlouvy. Dodavatel je dále povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků
svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení
poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a
to vždy do 30 dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění.
V. Povinnosti smluvních stran
1. Povinnosti dodavatele:
a) Dodavatel je povinen v souladu s touto Smlouvou chránit majetek, život a zdraví osob
Objednatele a ostatních subjektů nacházejících se v objektech Objednatele. Dále je
povinen kontrolovat a vymáhat na svěřeném území dodržování obecně platných
předpisů a návštěvního řádu.
b) Zaměstnanci Dodavatele jsou povinni nosit uniformu - stejnou všem strážným: černý
oděv s nápisem OSTRAHA nebo SECURITY (košile a dlouhé kalhoty), jmenovku
s označením Dodavatele a identifikací strážného; typ obuvi a oděvu umožňující dobrý
pohyb strážného za každého počasí (vedro, deště, mrazy, bahno). Stejnokroj ostrahy
musí být snadno identifikovatelný pro návštěvníky.
c) Dodavatel je povinen písemně určit odpovědnou osobu, která bude zodpovědná za
komunikaci s Objednatelem a řešení eventuálních problémů. Tato odpovědná osoba se
bude na výzvu Objednatele zaslanou v dostatečném předstihu účastnit schůzek se
zástupci Objednatele v sídle Objednatele za účelem hodnocení činnosti Dodavatele.
Každý zástupce Dodavatele svoji návštěvu vždy zapíše do Knihy služeb. Nesplnění
této povinnosti má za následek smluvní pokutu dle čl. VII.
d) Dodavatel je povinen informovat Objednatele o všech jemu známých skutečnostech,
které mohou mít za následek ohrožení majetku, života či zdraví osob Objednatele a
ostatních subjektů nacházejících se v objektech Objednatele.
e) Dodavatel je povinen umožnit Objednateli plnou kontrolu provádění činnosti
Dodavatele dle této Smlouvy, včetně kontroly přítomnosti a způsobilosti pracovníků
ostrahy ke službě. Při zjištění nedostatků je Dodavatel povinen bezodkladně sjednat
nápravu, včetně případné výměny pracovníka ostrahy. V případě nutnosti výměny
zaměstnance Dodavatele během pracovní doby, je Dodavatel povinen do maximálně
tří hodin od nahlášení nezbytnosti změny odpovědnému zaměstnanci Dodavatele
nahradit zaměstnance jiným.
f) Pracovníci Objednatele určení ke kontrole ostrahy jsou oprávněni vydat konkrétní
pokyny k odstranění zjištěných nedostatků formou zápisu do Knihy služeb.
g) Dodavatel je povinen do Knihy služeb zaznamenávat počet a přesnou identifikaci
pracovníků ostrahy Dodavatele, přesné časy obchůzek a jejich výsledek, zjištění
skutečného stavu, který brání řádnému konání fyzické ostrahy a takový stav
neprodleně odstranit nebo nahlásit Objednateli. V knize služeb jsou také uvedeny
poplachy a mimořádné události spolu s vyhodnocením situace a provedeným řešením.
Kniha služeb zůstává v majetku Objednatele. Zjištěné závady jsou ostrahou
bezodkladně dokumentovány fotograficky.
h) Dodavatel je povinen zajistit, aby pracovníci ostrahy v prostoru stanovišť při výkonu
činnosti dle této Smlouvy udržovali pořádek a čistotu a při odchodu zkontrolovali
prostor z hlediska zabezpečení, zejména pak pokud jde o zabezpečení proti vniknutí
cizích osob a zabezpečení proti požáru.
i) Dodavatel se zavazuje poskytnout nepřetržitou zvýšenou ostrahu objektu
v případě vyhlášení mimořádných událostí. V této souvislosti Dodavatel Objednateli
garantuje navýšení počtu pracovníků ostrahy mimo provozní dobu.
j) Dodavatel je povinen vypracovat seznam pracovníků ostrahy Dodavatele, kteří budou
vykonávat činnost dle této Smlouvy a tento seznam předat 10 dnů před zahájením
činnosti dle této Smlouvy Objednateli, a dále je povinen předem písemně oznámit
Objednateli každou změnu v osobách pracovníků ostrahy, minimálně však 3 dny
předem. Dodavatel je povinen určovat pro výkon fyzické ostrahy pouze pracovníky,
kteří splňují následující podmínky:
Osoby vykonávající fyzickou ostrahu:
• jsou trestně bezúhonné (bez záznamu v rejstříku trestů), bezdlužní (čestné
prohlášení o tom, že nemá exekuce).
(Strážný, který se do podobné situace dostane, bude automaticky považován za
rizikového a okamžitě vyměněn.)
• jsou úspěšnými absolventy povinného kurzu pro strážné - ochrana osob a
majetku (dle zákona č. 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího
vzdělávání a o změně některých zákonů),
• mají znalosti výpočetní techniky minimálně na uživatelské úrovni, umět
ovládat systém Elektronické požární signalizace, systém Elektronické
zabezpečovací signalizace a kamerové a bezpečnostní CCTV systémy, mobilní
telefon, fotoaparát.
(je schopen napsat do 30 sekund SMS, že prověřil poplach, kde a jak + do 60
sekund vyfotit fotku na mobil a odeslat. Kastelán má právo toto přezkoušet a
případně strážného vyřadit.)
• jsou fyzicky způsobilé k předmětné činnosti (Objednatel upozorňuje, že osoby
vykonávající ostrahu objektů Objednatel musí být fyzicky zdatné. Jedná se o
objekty zámků či zřícenin či jiných památek, kde může být složitý terén s
obtížnější dostupností). Režim obchůzek předpokládá u ostrahy zámku během
jedné směny postupně ujít pěšky min. 10 km v časovém limitu 1 km /10 min.
• jsou znalé zákonných postupů a pravomocí občana a pracovníka civilní
bezpečnostní služby, včetně pravomoci zadržet osobu, případu nouze a nutné
obrany,
• ovládají český jazyk na komunikační úrovni.
Dokumenty dokládající splnění výše uvedených podmínek předloží Dodavatel
Objednateli minimálně 3 dny před nástupem strážného na směnu.
Objednatel má právo samostatně posoudit a přezkoušet strážného, zda splňuje
požadavky bezúhonnosti, fyzické zdatnosti a praktické znalosti práva pro výkon
strážní služby a v případě, že navrhovaný strážný tyto požadavky nesplňuje je
Objednatel oprávněn strážného odmítnout, nebo stanovit lhůtu k odstranění
nedostatků.
Přestane-li kterýkoliv z bezpečnostních pracovníků splňovat některý z výše uvedených
požadavků, nahradí jej do doby sjednání nápravy Dodavatel jiným bezpečnostním
pracovníkem, který výše uvedené požadavky splňuje.
k) Dodavatel se zavazuje dodržovat předpisy požární ochrany a bezpečnosti práce
a ochrany zdraví při práci při výkonu činností dle této Smlouvy a v tomto smyslu
proškolit pracovníky ostrahy Dodavatele před zahájením činnosti dle této Smlouvy a
toto školení opakovat nejméně jedenkrát ročně.
l) Zajistit na vyžádání účast odpovědného zástupce Dodavatele na koordinačních a
hodnotících poradách týkajících se výkonu ostrahy dle aktuální potřeby.
m) Zajistit, aby každá osoba vykonávající fyzickou ostrahu objektů Objednatele měla k
dispozici následující pomůcky k výkonu ostrahy: stejnokroj, pepřový sprej, taser,
výkonnou svítilnu, mobilní telefon s GPS a fotoaparátem. Pořízené fotografie budou
obratem zaslány na určený mail Objednatele nebo na
WhatsApp telefonu
n) Fyzickou ostrahu jednotlivých objektů provádí v rámci každé směny vždy 1 strážný
Dodavatele. Služby bude Dodavatel zajišťovat svými zaměstnanci (na pracovní
smlouvu, dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce). Zajišťování
služby prostřednictvím třetího právního subjektu (jiná bezpečnostní agentura, pracovní
agentura apod.) je nepřípustné.
o) Dodavatel se zavazuje, že osoba vedoucího ostrahy bude k dodavateli v pracovním, či
jiném obdobném poměru. Zajišťování služby prostřednictvím třetího právního
subjektu (jiná bezpečnostní agentura, pracovní agentura apod.) je nepřípustné.
p) Dodavatel musí zajistit systém sledování zaměstnanců po dobu služby a odesílání
reportů služby každý den do 10 hodin. Za tímto účelem musí mít Dodavatel k
dispozici pochůzkový evidenční systém (GPS nebo PES či systém vyšší kategorie).
Systém musí ukazovat na mapě aktuální pozici strážného a ukládá jeho pohyb
(uskutečněné obchůzky). Dodavatel je povinen zajistit archivaci dat nejméně 1 rok.
Tento systém není v žádném objektu nainstalován a Dodavatel jej dodá na své
náklady.
q) Dodavatel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu s pojišťovnou se sídlem na
území EU, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti Dodavatele za škodu vzniklou
v souvislosti s poskytováním plnění podle této Smlouvy, a to s limitem pojistného
plném nejméně v částce 50.000.000,- Kč z jedné pojistné události. Dodavatel se
zavazuje, že pojistná smlouva zůstane v účinnosti v tomto rozsahu po celou dobu
účinnosti této Smlouvy, a že kdykoliv na základě písemné žádosti Objednatele
bezodkladně, nejpozději však do 24 hodin od okamžiku doručení žádosti Objednatele
předloží Objednateli certifikát pojišťovny prokazující existenci a účinnost příslušné
pojistné smlouvy dle tohoto odstavce, (předložení pojistné smlouvy je požadováno
předpodpisem Smlouvy)
r) Objednatel v rámci zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávám
požaduje, aby Dodavatel dodržoval pracovněprávní předpisy, zejména zákon č.
262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na
regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami atp.), zákon
č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem
na regulaci zaměstnávám cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky
podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny
bezprostředně Dodavatelem či jeho poddodavateli.
2. Povinnosti objednatele:
a) Osobou určenou Objednatelem pro styk s odpovědným zaměstnancem Dodavatele
v provozních záležitostech výkonu služeb (nikoliv smluvních) je kastelán zámku
Kynžvart, v době jeho nepřítomnosti jeho zástupce.
b) Zajistit a vybavit pro pracovníky ostrahy místnost nebo místo určené jako stanoviště
ostrahy. Zajistit pro pracovníky ostrahy možnost sociálního a hygienického zázemí po
dobu výkonu sjednané služby.
c) Předat Dodavateli orientační plán objektu s určením důležitých míst a přehled o tel.
spojem na určené osoby Objednatele.
d) Seznámit Dodavatele s režimem chodu střeženého objektu a povinnost Dodavatele
dodat eventuální další potřebné materiály nutné pro výkon ostrahy.
e) Seznámit Dodavatele se způsobem uzamčení a zajištění objektů a jejich částí včetně
lokalizace důležitých ovladačů energetické sítě, vodovodních a kanalizačních řadů,
kolektorů, rozvodů plynu, tepla, jakož i prostředků požárního zabezpečení (hasicí
přístroje), únikové cesty. Během provádění služby budou mít zaměstnanci Dodavatele
přístup ke klíčům, které potřebují pro výkon služby. Ostatní klíče budou vedeny ve
zvláštním režimu.
f) Objednatel s těmito povinnostmi seznámí odpovědné pracovníky ostrahy pouze před
prvním nástupem. Při výměnách pracovníků ostrahy je tato povinnost již přenesena na
odpovědné pracovníky ostrahy Dodavatele.
g) Průběžně kontroluje výkon služby a záznamy v Knize.
h) Provádí přezkoušení způsobilosti dle bodu 5.1. e) -1).
VI. Účinnost smlouvy a ukončení účinnosti smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 4 roky od 1. 10. 2022 s možností písemně tuto smlouvu
vypovědět bez udání důvodů, a to s tříměsíční výpovědní dobou. Výpovědní doba začne
běžet prvním dnem měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, v němž došlo k
doručení výpovědi příslušné smluvní straně.
2 V případě hrubého porušení smluvních závazků může být Smlouva vypovězena okamžitě.
Za hrubé porušení smluvních závazků je považováno opakované neprovádění kontrolních
obchůzek - více než 5 x v jednom měsíci, opakované nezajištění zamčení objektu více než
lx v jednom měsíci, příchod na pracoviště pod vlivem omamných látek více než 2x
v uplynulých dvou měsících, (může kontrolovat i kastelán objektu) neodsloužení fyzické
ostrahy kontinuálně v délce 3 hodin v kuse.
VII. Sankční ujednání
1. Při závažném porušení povinností, obsažených ve Směrnici pro výkon ostrahy, má
Objednatel právo uplatnit sankci (smluvní pokutu) dle následujícího přehledu:
Charakter porušení pravidel Sankce za každý Poznámka
výkonu služby (fyzické ostrahy) zjištěný případ
četba v průběhu výkonu služby
jiného textu, kromě služební 7 500,- Kč Na služebně je možno mít
dokumentace nebo jednorázových tlumeně puštěné rádio (audio).
pokynů oprávněné osoby, sledování Použití sluchátek zakázáno.
televizních pořadů a jiných
obrazových záznamů mimo výstupy 7 500,- Kč
CCTV, práce na počítači či jiném
obdobném zařízení 7 500,- Kč bezpečnostní pracovníci musí
nevhodné nebo nedostatečné 12 500,- Kč být prokazatelně seznámeni
ustrojení bezpečnostního pracovníka s těmito místy
(chybějící část stejnokroje, osobní
věcné bezpečnostní prostředky, 12 500,-Kč za každé porušení
civilní košile nebo kalhoty)
25 000,- Kč za každé porušení
provedení pochůzky bez pořízení 25 000,- Kč
záznamu
zdržování se na místech, která
odpovědná osoba Objednatele označí
jako nevhodná pro přítomnost
strážného
porušení pravidel stanovených ve
Směrnici pro výkon fyzické ostrahy
(např. předčasné nebo pozdní
uzavření nebo otevření areálu)
prokazatelná neznalost ustanovení
pravidel pro výkon fyzické ostrahy
(Směrnice pro výkon fyzické
ostrahy)
porušení sjednaných podmínek
poskytnutých služeb dle této 25 000,- Kč
smlouvy 50 000,- Kč
porušení zásad požární ochrany a
bezpečnosti při práci 50 000,- Kč
spaní při výkonu fy zické ostrahy
neprovedení kontrolní obchůzky 12 500,- Kč za každou hodinu prodlení (za
nebo její provedení v nedostatečné nezpůsobilost bude považována
kvalitě oproti Směrnici pro výkon neschopnost pracovníka
fyzické ostrahy (např. bezdůvodné ostrahy vykonávat ostrahu bez
zkrácení, absence kontroly na ohledu na to, zda vznikla
obchůzce) v důsledku onemocnění, úrazu
či jiné zdravotní indispozice,
nedodržení navrženého termínu v důsledku požití či aplikace
výměny nezpůsobilého alkoholu, drog či jiných
bezpečnostního pracovníka návykových látek nebo
nedostatečné znalosti cizího
nedodržení navrženého termínu jazyka, v případě, že byla tato
odstranění zjištěných nedostatků ve znalost uvedena v podmínkách
výkonu fyzické ostrahv Prováděcí smlouvy)
ztráta klíčů od objektu
neodůvodněné opuštění místa 12 500,- Kč za každou hodinu prodlení
výkonu fyzické ostrahy, přijímání 50 000,- Kč
soukromých návštěv během služby
neobsazení strážního stanoviště 50 000,- Kč
zjištění požití alkoholu nebo jiné 50 000,- Kč
návykové látky 100 000,-Kč
porušení stanovených pravidel
obsluhy EPS, EZS a CCTV (např. 25 000,-Kč
vypnutí nebo nezapnutí okruhů ve
stanovený čas) 100 000,-Kč
manipulace s prvky bezpečnostních
systémů, např. odpojení kamer, 25.000,- Kč
záznamového zařízení, zaslepení
čidla atd. 5.000,- Kč Za každý případ
Výměna strážného bez předchozího ,
projednání s Objednatelem,
nepředložení dokumentace
dokládající kvalifikaci strážného
Neprovedení fotodokumentace
mimořádné události a neodeslání na
kontaktní adresu viz smlouva
Vpuštění neoprávněné osoby do 5.000,- Kč Za každý případ
prostor l\ zické ostrahy 10.000,-Kč
Je míněn příchod do 30 min. od
Pozdní příchod do strážní služby započetí povinnosti nástupu
fy zické ostrahy.
2. V případě zániku platnosti uzavřené pojistné smlouvy Dodavatele, jejímž předmětem
je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem, v průběhu realizace
předmětu plnění je Objednatel oprávněn požadovat na Dodavateli smluvní pokutu
100.000,- Kč a Dodavatel je povinen uvedenou pokutu v požadované výši 100.000,-
Kč Objednateli zaplatit, a současně je Dodavatel povinen zajistit předložení platné
pojistné smlouvy Objednateli do 5 pracovních dní od okamžiku prokázání její
neplatnosti.
3. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty
Objednatelem Dodavateli. Oznámení o uložení pokuty musí obsahovat popis a časové
určení neshody, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo Objednatele
účtovat smluvní pokutu. Oznámení dále musí obsahovat informaci o způsobu úhrady
smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní
pokuty, a to včetně formy zápočtu proti kterékoli splatné pohledávce Dodavatele vůči
Objednateli. Objednatel je oprávněn započítat smluvní pokuty (pohledávky) vůči
faktuře (závazku) za plnění služeb vystavené Dodavatelem.
4. Smluvní pokuty dle této Smlouvy lze kumulovat (sčítat) a to bez omezení. Úhradou
smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok Objednatele na náhradu škody; ustanovení
§ 2050 občanského zákoníku se pro účely této Smlouvy nepoužije.
Vlil. Další ujednání
1. Dodavatel odpovídá za řádný výkon služby pracovníků ostrahy Dodavatele.
2. Dodavatel a jeho pracovníci ostrahy jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech
záležitostech, se kterými se v souvislosti s výkonem služby při ostraze dle této Smlouvy.
Dodavatel je povinen závazek mlčenlivosti zajistit průkazným způsobem.
3. Dodavatel je oprávněn využívat prostor a služby spojené s používáním prostor určených
Objednatelem pro výkon funkce a pobyt pracovníků ostrahy Dodavatele, jak je uvedeno
ust. čl. V. bod 2. této Smlouvy. O předání a převzetí tohoto prostoru bude sepsán mezi
Objednatelem a Dodavatelem předávací protokol, ve kterém bude specifikováno
vybavení tohoto prostoru. Dodavatel je povinen pečovat o vybavení prostoru spéčí
řádného hospodáře a každé poškození vybavení neprodleně nahlásit Objednateli. Dojde-li
k poškození vybavení prostoru zaviněním ze strany Dodavatele, resp. pracovníků ostrahy,
je tento povinen nahradit škodu Objednateli v plné výši. Prostor služebny je vybaven
kamerovým systémem v souladu s obecně platnými předpisy.
4. Veškeré písemné úkony, jejichž písemné doručení druhé smluvní straně je vyžadováno
touto Smlouvou, se považují za doručené třetím dnem bezprostředně následujícím po dni
jejich odeslání ve formě doporučeného dopisu na adresu druhé smluvní strany uvedenou
v záhlaví této Smlouvy, a to i v případě, že adresát zásilku odmítne převzít nebo si ji
nevyžádá.
5. Dodavatel se zavazuje, že pro případ vzniku škody nebo újmy na majetku Objednatele
vzniklé v souvislosti s poskytováním sjednaných služeb a v době služby pracovníka
ostrahy, pokud byla tato škoda nebo újma prokazatelně způsobena úmyslným zaviněním
nebo nedbalostí ze strany tohoto pracovníka, či zanedbáním jeho pracovních povinností
tuto škodu nebo újmu uhradí v plné výši, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této Smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným,
se smluvní strany zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.
2. Případná neplatnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost
ostatních ustanovení.
3. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně
číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Tuto smlouvu lze zrušit rovněž na základě písemné dohody podepsané oprávněnými
zástupci obou smluvních stran.
5. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že
byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně
a srozumitelně, a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu uveřejní v registru smluv dle
zákona č. 340/2015 Sb. Objednatel.
7. Tato smlouvaje vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu,
přičemž jeden výtisk obdrží Objednatel a jeden výtisk obdrží Dodavatel.
8. Informace k ochraně osobních údajů jsou ze strany NPÚ uveřejněny na webových
stránkách v sekci „Ochrana osobních údajů“.
V Praze dne................... V ..... dne..................
Elektronický podpis - 09.09.2022 |C'/~ ЛЛ Í DJgilál ní poóepsa I Bc. Mi roslav Srubat
Certifikát autora podpisu: I □t/ DN:c=CZ,25A97=NTHCZ-O5193095,
jméno; Mgr. et Mgr. Petr Spěj dial
DL. iVlIIL/OlOV o=CzechSampoSecuritysj.o.,ou=1,
IČO: NTRCZ-7S032333
Vydal: PostSignum Qualified CA 4 СПЖ0С. Miroslav Srubaf, snsšrubaf,
Platnost do: 20.12.2024
Šrubař giwnNarre= Miroslav,
Objednatel serialNumber=P645909
Datum: 2022.09.221 »2951+02W
Verze Adobe Readeru: 11.0.23
Dodavatel