Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Vážení vystavovatelé,
úvodem si Vás dovolujeme upozornit na nejdůležitější pravidla společné komunikace při
přípravě konference "46 Brněnské onkologické dny“ a "36. Konference pro nelékařské
zdravotnické pracovníky“ (dále jen akce) v době příprav, jejího konání a při likvidaci
expozic (demontáži).
Prosíme Vás, abyste se v zájmu plynulého a oboustranně příjemného průběhu všech tří
výše uvedených etap důkladně seznámili se Technicko-bezpečnostními předpisy (dále
jen TBP), které jsou uvedeny na samostatné příloze.
Vjezdy do areálu výstaviště – vystavovatelé mohou používat bránu č. 4. Branou č. 4 mohou
vjíždět pouze osobní vozidla do celkové hmotnosti do 3,5 t, kde je vyhrazený vjezdový pruh
pro vozidla s volným vjezdem. Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní
značení a opustit areál výstaviště každý den nejpozději do skončení provozní doby.
Parkování vozidel v areálu výstaviště během noci je nepřípustné. Vjezd vozidel do pavilonů je
zakázán. Vjezd užitkových a nákladních vozidel do areálu výstaviště není po dobu konání
akce povolen. Na požádání strážní služby je řidič povinen z důvodu ochrany
majetku a. s. Veletrhy Brno i ostatních vystavovatelů nechat zkontrolovat obsah
zavazadlového prostoru vozu. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů 46. Brněnské onkologické dny
a
vstupními branami.
36. Konference pro nelékařské
Ve výstavních částech a ve foyer sálu E1 není dovoleno řezat koberce, které budou pod zdravotnické pracovníky
expozicemi, či pod vystavovateli na stávajícím koberci, který je v těchto prostorech celoplošně BRNO – výstaviště
položen. V případě zjištění poškození tohoto koberce bude účtováno jeho poškození, které 12. – 14. 10. 2022
bude závislé od jeho rozsahu. Po zkušenostech z předcházejících akcí je nutné pro ORGANIZAČNÍ POKYNY
PRO MONTÁŽ, PRŮBĚH
návoz materiálů do výstavního prostoru použít pouze mechanizaci, která je opatřena A DEMONTÁŽ
nafukovacími koly. V žádném sále není dovoleno žádným způsobem provádět výrobu/řezat,
brousit, tmelit, vrtat, a tak pod./. Pokud bude zjištěno, že se tak činí, bude naúčtován
paušální poplatek v min. částce Kč 20.000,- bez DPH + částka za náročnější úklid, která
bude sdělena až po akci dle sdělení od odborného útvaru. V případě přípravy jakékoliv
konstrukce v prostoru sálu/ů, je zcela nezbytné, aby pod touto konstrukcí byl položen
podkladový materiál, který zabrání poškození, zabarvení či poničení koberce.
Únikové východy, cesty, požární hydranty, hasicí přístroje a zařízení PO musí zůstat volné a
přístupné. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty nesmí být z
bezpečnostních důvodů zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavní hale je
povoleno provádět pouze montážní práce. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry,
prášit nebo jinak obtěžovat ostatní vystavovatele je ve výstavních halách zakázáno a bude
sankčně postihováno.
Akustické reklamní prostředky a hudební reprodukce jsou dovoleny, pokud neobtěžují
sousedy a jejich hlasitost nepřesahuje na hranici stánku 70 dB. Veletrhy mohou při
nedodržení této podmínky nařídit zrušení. K hudební produkci na expozici má
vystavovatel povinnost vyžádat si kromě souhlasu a. s. Veletrhy Brno i souhlas Ochranného
svazu autorského ve vztahu k Autorskému zákonu 237/95 Sb.
Umisťování vlastní reklamy v areálu výstaviště mimo objednanou plochu není
dovoleno. Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad
výstavištěm z objednaných letadel či balonů není bez předchozího souhlasu veletržní správy
dovoleno. Své výrobky a služby jste oprávněni propagovat pouze ve vlastní expozici. Zvýšené
náklady na zajištění úklidu ploch budou příslušnému vystavovateli vyúčtovány.
Doporučujeme Vám denně odevzdávat na příslušné vrátnici pavilonu klíče od
svých uzamčených prostor. Pokud tak neučiníte a v uzamčeném prostoru bude podezření
vzniku požáru nebo havárie na instalovaném zařízení, uhradíte také škody vzniklé násilným
vniknutím do tohoto prostoru.
Doporučujeme Vám pojištění exponátů (včetně obalů) pro případ jejich poškození nebo ztráty
případně individuální ostrahu expozice (viz část Další důležité informace). Veletržní správa za
tyto škody neodpovídá.
Přejeme Vám příjemný pobyt a úspěšná obchodní jednání.
Prof. MUDr. Marek Svoboda, CSc.
Masarykův onkologický ústav
MONTÁŽ AKCE V případě porušení TBP vč. požárních předpisů 3. DEMONTÁŽ A LIKVIDACE EXPOZIC
nebudou zprovozněny přívody vody a elektro na Veškeré technické přívody budou ze strany a. s.
stánku, event. vybudováním zástěny bude zamezen Veletrhy Brno budou odpojeny v 16:00 h. Prodloužení
vchod do expozice. doby přívodu el. proudu je nutno objednat u
1. PROVOZNÍ DOBA Při kolaudaci expozic jsou vystavovatelé povinni organizátora akce.
10. 10. 2022, čas: …8:00 – 23:00 hod umožnit členům kolaudační komise prohlídku expozice. Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou
11. 10. 2022, čas: …8:00 – 24:00 hod Zjištěné závady jsou vystavovatelé povinni ihned dobu demontáže průjezdné.
odstranit. V opačném případě se vystavují sankčnímu Náklady, které vzniknou Veletrhy Brno, a.s.
Montážní práce je nutno skončit nejpozději ve 24:00 h. postihu.
v souvislosti se skladováním a manipulací s
z důvodů řádného úklidu. Elektrický proud včetně
neodvezenými exponáty, budou vystavovateli
osvětlení haly bude nadále v provozu! Komunikace
vyfakturovány. Také vypůjčené a nevrácené předměty
mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu
(telefony, vybavení kuchyňky ap.) budou ve výši jejich
montáže průchozí.
Objednané a zaplacené technické služby jsou PRŮBĚH AKCE hodnoty fakturovány vystavovateli. Ponechání
jakéhokoliv materiálu na výstavních plochách má
poskytovány po celou provozní dobu montáže povahu odpadu a ten bude po termínu skončení
maximálně však do 24:00 h. 1. PROVOZNÍ DOBA demontáže fyzicky zlikvidován.
Předčasnou montáž je nutno objednat nejméně 1 Akce bude zahájena dne 16.05.2018 ve 14:00 h.
týden před stanoveným termínem začátku montáže Provozní doba:
akce u pořadatele akce za poplatek 60.000,- Kč bez 12. 10. 2022, čas: …7:00 – 19:00 hod SERVIS PRO VYSTAVOVATELE
DPH.
Za překročení doby montáže bude účtována každá 13. 10. 2022, čas: …7:00 – 18:30 hod. KONTAKTY
započatá hodina sazbou 7.000,- Kč bez DPH. 14. 10. 2022, čas: …7:00 - 16:30 hod.
2. VSTUP A VJEZD DO AREÁLU VSTUP DO AREÁLU 1. POŘADATEL AKCE
Kromě dodržování všeobecných pravidel (zásad),
uvedených v úvodu těchto pokynů, je po dobu montáže Pro všechny dny akce bude vstup do areálu výstaviště Masarykův onkologický ústav
nutno předkládat na bráně průkaz pro montáž a vstupní branou pavilonu E. Při prvním vstupu do tel.: 543 134 102
demontáž. areálu je vystavovatel nebo účastník povinen se e-mail:
Tuto tiskovinu obdržíte předem od pořadatele akce. v registraci, ve foyer přízemí haly E zaregistrovat a Registrace pro účastníky kongresu je ve dnech 12.-
Průkaz pro montáž a demontáž opravňuje také pro poté nosit viditelně registrační jmenovku. 14. 10. 2022ve foyer haly E – přízemí.
vstup do areálu Veletrhy Brno, a.s. Pro vstup do areálu Jmenovka také slouží jako vstup do areálu po Provoz registrace:
zbývající dny akce.
Veletrhy Brno, a.s. je určena vstupní brána pavilonu E. Pro vstup do jednotlivých prostor bude jmenovky 12. 10. 2022, čas: …7:00 – 19:00 hod
Vystavovatelé nebo jimi pověřené firmy jsou povinni barevně odlišeny, vstup do jednotlivých prostor
zaparkovat svoje vozidlo u pavilonu E. Po vyložení bude kontrolován. 13. 10. 2022, čas: …7:00 – 18:30 hod.
nákladu opustí vozidlo prostor a. s. Veletrhy Brno. 14. 10. 2022, čas: …7:00 - 16:30 hod.
Pro vjezd je určena brána č. 4. 2. VJEZD DO AREÁLU
. Bude umožněn na základě volného vjezdu. Tento vjezd
3. VÝSTAVBA EXPOZIC je potřeba objednat u pořadatele a bude zpoplatněn. TÍSŇOVÁ VOLÁNÍ
Veletrhy Brno, a.s., Realizace expozic a servis, které 3. PARKOVÁNÍ v době konání akce
Vám v rámci svých služeb nabízí kompletní Všem účastníkům a vystavovatelům doporučujeme
výstavářský servis, tj.: parkování v objektu EXPOPARKING, který je u vstupu
tvůrčí přípravu při projekčně-výtvarném prostorovém do areálu výstaviště před pavilonu E. Provoz objektu je
řešení expozice vč. grafických návrhů a el. projektů nepřetržitý. Provozovatel parkoviště nezodpovídá za
zničení, poškození nebo odcizení odstaveného vozidla 1. PORUCHY – HAVÁRIE
komplexní zajištění realizace projektu
expozice ze skladeb. Systémů OCTANORM, COMBI, ani za věci v něm uložené. V případě zjištění vzniku V případě poruchy nebo havárie volejte pracovníka
škody je nutno neprodleně vyrozumět Polici ČR na tel.: Veletrhů Brno.
(SYMA), MERO, MONTI i expozice atypické Kontakt:
kontakt: 974 626 480. nebo hlavní vrátnice tel.
http://www.bvv.cz/expozice 541153383.
e-mail: DEMONTÁŽ AKCE
Pokud neprovádí výstavbu expozice a.s. Veletrhy
Brno je nutno:
– do 16. 9. 2022 předložit ve dvojím vyhotovení 1. PROVOZNÍ DOBA
technický projekt expozice-stánku ke schválení na a.s. Demontáž je možno začít nejdříve dne 14.10.2022 od
Veletrhy Brno, odbor projekce a kontroly v případě, 16:30 h. do 21:00 h., kdy musí být bezpodmínečně
že je expozice v nejvyšším bodě vyšší než 3m a jsou demontáž skončena a plocha předána. V případě
použity textily či rákos. U těchto materiálů musí být nedodržení časového termínu se vystavovatel
doložen atest nehořlavosti či potvrzení o vnitřním vystavuje sankci v ceně Kč 10.000,- za každou hodinu,
(interiérovém) použití. V případě, že nebude atest či a to i započatou.
potvrzení doloženo, vyhrazuje si společnost Veletrhy 2. VSTUP A VJEZD DO AREÁLU
Brno,a.s. právo na zajištění jejich impregnace na Vstup na demontáž je možný na základě předložení
náklady vystavovatele. průkazu pro montáž a demontáž od 16:30 hod.
Kontakt: Vjezd do areálu je povolen až od 16:00 h. Pro vjezd do
areálu výstaviště slouží průkaz pro montáž a
demontáž nebo platný placený vjezd na akci.
Vjezd branou č. 4.
– převzít výstavní plochu od pořadatele (viz SERVIS Poslední vjezd do areálu 14.10.2022 v 19:30 h.
PRO VYSTAVOVATELE) a po skončení demontáže ji s posledním výjezdem z areálu ve 21:00 h.
předat zpět v původním stavu.
– dodržet všechna ustanovení TBP
Rekapitulace důležitých informací:
10.10.2022 11.10.2022 12.10.2022 13.10.2022 14.10.2022 14.10.2022
Montáž Průběh konference Demontáž
16:30-21:00
Provozní doba pro vystavovatele 08:00–23:00 08:00–24:00 07:00–19:00 07:00–18:30 07:00–16:15 čas 21:00 je nutné dodržet
Provozní doba pro účastníky sjezdu - 07:00–19:00 07:00–18:30 07:00–16:15 -
Vjezd do areálu výstaviště průkaz pro montáž a demontáž vjezd na základě volného vjezdu průkaz pro montáž a demontáž
pouze brána č. 4
pouze brána č. 4 pouze brána č. 4
Vstup do areálu výstaviště průkaz pro montáž a demontáž registrační jmenovka průkaz pro montáž a demontáž
Ceny volných vjezdů:
12.-14.10.2022 1500,- Kč + DPH/ks
Doporučujeme montážním firmám a vystavovatelům, aby si před vjezdem vypracovali seznam vlastních předmětů
vnášených do areálu výstaviště (exponáty, videorekordéry, výstavářské prvky apod.). Seznam je nutno při vjezdu do
areálu nechat potvrdit na bráně. Kopii seznamu, opravenou podle skutečnosti (vyškrtnuté, spotřebované nebo zničené
předměty) je třeba předložit při vývozu předmětů po skončení výstavní akce. V případě kontroly na bráně mu bez
potvrzeného seznamu nebude možno vlastní vnesené předměty z areálu výstaviště vynést.
Schvalování expozic:
U expozic, na kterých budou použity textilie nebo rákos je nutné doložit atest nehořlavosti, popř. potvrzení o vnitřním
(interiérovém) použití. V případě, že nebude atest či potvrzení doloženo, vyhrazuje si společnost Veletrhy Brno, a.s.
právo na zajištění jejich impregnace na náklady vystavovatele.