Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A O P O S K Y T N U T Í S L U Ž E B
375-2017-14111
uzavřená podle § 2586 a násl. a za použití § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a ustanovení § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen ,,ZZVZ“)
(dále jen ,,smlouva“)
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, Praha – Nové Město, PSČ 110 00
IČ
O
: 00020478
DIČ:
CZ00020478
Bankovní spojení: ČNB, centrální pobočka Praha 1, č.ú:
zastoupená ředitelem odboru Řídící orgán PRV, Ing. Josefem Taberym
(dále jen „objednatel“)
n
a straně jedné
a
Palcát services s.r.o.
Zapsaná v Obchodním rejstříku pod spisovou značkou 209069 oddíl C, vedená u Městského soudu v Praze
se sídlem
: Husitská 344/63, Žižkov – Praha 3
IČO:016 04 520
DIČ: CZ 016 045 20
Bankovní spojení: Česká spořitelna, č. ú.:
zastoupená Jiřím Keršlágrem
(dále jen „poskytovatel“)
na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu:
Článek I.
Předmět a účel smlouvy
1.
Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby specifikované v odstavci 2
tohoto článku
a závazek objednatele zaplatit
poskytovatel
i
cenu za uskutečněné služby.
2.
Poskytovatel
se zavazuje
k
zajištění
služeb pro
5
. z
asedání Monitorovacího výboru Programu rozvoje venkova 2014–2020
(dále také jako ,,zasedání“ nebo ,,akce“)
ve dnech 15
.
– 16.
června
2017
v
Hotel
u Palcát
,
9.
května 2471
,
Tábor
.
Poskytovatel
je povinen zajistit
následující služ
by
:
15. 6. 2017
·
coffee break pro 70 osob
·
pronájem sálu s uspořádáním stolů do U
v čase 9:00-14:00
se založenou
vodou
na stolech
·
obědový raut + nealko nápoje pro 70 osob
·
kávu po obědě pro 70 osob
·
večeře (raut)
+ n
ealko nápoje pro 70 osob
·
pronájem
sálu pro večerní program
16. 6. 2017
·
pronájem sálu s uspořádá
ním stolů do U
v čase 9:00-14:00
se založenou vodou
na stolech
·
obědový raut + nealko nápoje pro 70 osob
·
kávu po obědě pro 70 osob
Složení
coffe breaku, obědových rautů a večerního rautu
je uvedeno v Příloze č. 1 této smlouvy.
ostatní:
·
ubytování
ze dne 15. 6. 2017 na 16. 6. 2017
včetně snídaně pro 70 osob ve složení
:
·
55 jednolůžkových pokojů
·
10 dvojlůžkových pokojů
·
dataprojektor včetně plátna
·
4 náhledové obrazovky s projekcí
·
výzdoba
(kytice na předsednický stůl)
a úklid sálu
3.
Účelem smlouvy je
technické
zajištění
pátého
zasedání Monitorovacího výboru Programu rozvoje venkova 2014-2020 (dále jen
"MV PRV"). V rámci tohoto zasedání dojde k
jednání Řídícího orgánu PRV
s členy Ev
ropské komise (dále jen "EK") a rovněž s vládními a nevládními institucemi.
Tento orgán
sleduje
v programovém období 2014-2020 pokrok
y
při
plnění cílů programu rozvoje venkova
a posuzuje
jeho řádné provádění. Úkoly MV PRV jsou dány čl. 74 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1305/2013
.
4.
Objednatel si vyhrazuje právo stanovit
přesný počet účastníků jednání a rovněž počet ubytovaných nejméně 14
pracovních dnů
před konečným termínem jednání. P
oskytovatel se zavazuje přizpůsobit cenovou kalkulaci na
coffebreak,
dva obědové rauty, večerní raut a ubytování včetně snídaně
konečnému počtu účastníků.
5.
Poskytovatel
se zavazuje objednateli dodat výše uvedené služby v nejvyšší kvalitě.
6.
Poskytovatel je povinen se řídit pravidly a veškerými ostatními právními předpisy platnými pro Program rozvoje venkova ČR na období 2014-2020 včetně příslušných
právních předpisů Evropské unie.
Článek II.
Místo plnění, doba plnění
1.
Místem plnění j
e
Hotel Palcát
,
9. května 2471, Tábor
390 02
2.
Datum plnění:
15. – 16. 6. 2017
3.
Po skončení akce sepíší smluvní strany Protokol o poskytnutých službách, v němž bude uvedeno, zda byly služby poskytnuty v plném rozsahu v souladu s čl. I odst. 2 smlouvy, eventuálně budou popsány chybějící plnění a vady. Protokol o poskytnutých službách bude obsahovat také další informace v souladu s čl.
I
V odst. 3 a s čl.
V
odst.
3
smlouvy.
Článek I
II
.
Povinnosti objednatele a poskytovatele
1.
Objednatel se zavazuje:
·
poskytnout poskytovateli
součinnost při realizaci příprav
5
. z
asedání Monitorovacího výboru Programu rozvoje venkova 2014–2020
2.
Poskytovatel
se zavazuje:
·
zajistit služby specifikované v čl. I odst.
2
s
mlouvy,
·
poskytnout objednateli součinnost při realizaci průběžné kontroly naplňování zakázky dle této
s
mlouvy.
Článek
I
V.
Cena
1.
Cena za poskytnuté služby
činí
149 194,97
,-
Kč bez DPH, slovy
stočtyřicetdevěttisícstodevadesátčtyři
korun českých, devadesátsedm haléřů
. Celková cena činí
172 860,00 Kč
,-
Kč včetně DPH, slovy
sto
sedmdesátdvatisícosmsetšedesát
korun českých
.
2.
Dohodnutá cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služeb.
Položka
Specifikace
Cena bez DPH (Kč)
Cena včetně DPH (Kč)
KONFERENČNÍ PROSTORY
Pronájem konferenčního sálu
15. 6., 16. 6.
,
U shape,
6 198,35
7500
,00
Přísálí – večerní program
15. 6. -
večerní program
4 132,23
5 000,00
TECHNICKÉ VYBAVENÍ A OSTATNÍ SLUŽBY
Dataprojektor + plátno
15. 6., 16. 6.
2 479,34
3000
,00
N
áhledové monitory
15. 6., 16. 6.
, 4ks
8 000,00
9 680,00
K
větinová výzdoba
15. 6., 16. 6.
619,83
750,00
OBČERSTVENÍ
Coffe break
15. 6.
8 765,22
10 080,00
Oběd
15. 6., 70 ks, formou rautu A
16. 6., 70 ks, formou rautu B
18 260,87
21 000,00
Nápoje k obědu
15. 6.,
70ks
16. 6.,
70ks
4 382,61
5 040,00
Džbány s vodou
15. 6. –
5 ks/ oběd
16. 6. – 5 ks/oběd
304,35
350,00
Káva po obědě
15. 6., 70 ks
16. 6., 70ks
3 043,48
3 500,00
Večeře
16. 6., 70 ks, formou rautu
18 260,87
21 000,00
Nápoje
k večeři
16. 6., 70 ks
2 191,30
2 520,00
Džbány s vodou
16. 6. – 10ks/večeře
304,35
350,00
Voda na stoly
15. 6. – 70ks
16. 6. – 70 ks
3 773,91
4 340,00
UBYTOVÁNÍ
včetně snídaně
DBL – dvojlůžkový pokoj
z 15. 6. na 16. 6.
10 pokojů
13 478,26
15 500,00
SGL – jednolůžkový pokoj
z 15. 6. na 16. 6.
55 pokojů
55 000,00
63 250,00
Celkem
149 194,97 Kč
172 860,00 Kč
3.
Platba proběhne v
jedné
splát
ce
s tím, že budou uhrazeny skutečně poskytnuté služby (faktura bude vystavena na základě skutečně vynaložených nákladů). Částky jednotlivých nákladových položek se mohou změnit, přičemž
maximální
celková částka za poskytnuté služby –
172 860,00 Kč
,- Kč musí být zachována. Rozsah skutečně poskytnutých služeb, včetně ceny za ně, bude obsažen v Protokolu o poskytnutých službách.
Článek
V.
Platební podmínky a fakturace
1.
Objednatel se zavazuje řádně, včas a bezvadně provedený předmět smlouvy od
poskytovatele převzít a zaplatit sjednanou cenu za podmínek uvedených v této smlouvě.
2.
Objednatel je povinen zaplatit
poskytovatel
i
cenu uvedenou v
čl.
I
V po řádném a včasném poskytnutí služeb, a to ve lhůtě 30 dnů po obdržení vyúčtování ceny formou faktury doručené na adresu objednatele.
3.
Faktura bude hrazena z finančních prostředků podopatření 20.
1
Podpora
na technickou pomoc (kromě CSV)
z Programu rozvoje venkova ČR 2014-2020.
Přílohu faktury bude jako její nedílnou součást dále tvořit oběma smluvními stranami
odsouhlasený Protokol o poskytnutých službách, který bude obsahovat vyúčtování v členění dle čl.
I
V. odst. 2 včetně prohlášení o řádném a objednatelem odsouhlaseném poskytnutí služeb a o ceně za tyto služby.
4.
Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti
daňového
dokladu stanovené v
§
29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů
, a informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435 občanského zákoníku
.
5.
Nebude-li
daňový
doklad obsahovat
zákonem nebo smlouvou
stanovené náležitosti včetně příloh stanovených touto Smlouvou, je objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
6.
Objednatel neposkytne
poskytovatel
i
zálohy.
7.
Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele.
Článek
VI.
Odpovědnost za vady
1.
V případě, že služby uvedené v článku I.
odst. 2
s
mlouvy vykazují vady, objednatel
tyto vady
bez zbytečného
odkladu reklam
uje
a
v
reklamaci uv
ede
, jak se zjištěné vady projevují
,
odstranění vad
provede
poskytovatel
okamžitě po obdržení reklamace
na svůj náklad a na své nebezpečí
.
Článek
VII.
Sankční ustanovení, náhrada škody
1.
V případě prodlení objednatele s platbou, na kterou vznikl
poskytovatel
i
nárok, uhradí objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.
2.
V případě porušení smluvních povinností ze strany
poskytovatel
e
zejména dle čl. I odst. 2,
nebo čl. III odst. 2 s
mlouvy, přísluší objednateli smluvní pokuta ve výši
1
% z ceny plnění včetně DPH, uvedené v čl.
I
V odst. 1, a to za každé jednotlivé porušení.
Tento odstavec se neuplatní, je-li
poskytovatel
i
udělena smluvní pokuta podle odst.
5
tohoto článku.
3.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti
poskytovatel
vznikne, ani právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost
poskytovatel
e
ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ledaže by objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá.
4.
Za každé jednotlivé porušení povinnosti dle čl.
VIII
. odst.
7
nebo
8
je
poskytovatel
povinen
uhradit smluvní pokutu ve výši 3
% z ceny plnění včetně DPH, uvedené v čl.
I
V odst. 1 objednateli.
5.
Pokud dojde ze strany
poskytovatel
e
ke zpožděnému plnění
, tj. dojde k nedodržení doby plnění dle čl. II odst. 2 a zároveň závazek zanikne dle čl. VIII odst. 2 písm. d) smlouvy,
je
poskytovatel
povinen uhradit objed
nateli smluvní pokutu ve výši 20
% z celkové ceny (včetně DPH) dle čl
.
I
V odst. 1.
6.
Podpisem této smlouvy bere
poskytovatel
na vědomí, že objednatel je
organizační složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může dojít k úhradě daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná zaviněná časová prodleva nemůže být pro účely plnění práv a povinností z této smlouvy vyplývajících považována za zaviněné prodlení na straně objednatele v rámci platebních podmínek a nelze proto z tohoto důvodu uplatňovat vůči objednateli žádné sankce.
7.
Poskytovatel
souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení
čl. V. Pokud by poskytovatel nestačil smluvní pokutu krýt dle čl. V.,
zavazuje se k doplacení dlužné částky, a to do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí písemné výzvy objednatele.
Článek VIII.
Společná ujednání
1.
Tato smlouva
nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu druhé ze smluvních stran.
2.
Tato smlouva bude ukončena, nastane-li některý z následujících případů:
a)
splněním
b)
písemnou dohodou smluvních stran
c)
odstoupením od smlouvy (dle čl. VIII odst. 3)
d)
zánikem závazku s odkazem na § 1980 občanského zákoníku (tzv. fixní závazek), a to v
případě
,
že poskytovatel nedodrž
í dobu plnění uvedenou v čl. II odst. 2
smlouvy
. V takovém
případě zaniká závazek vyplývající z této smlouvy počátkem prodlení poskytovatele, ledaže objednatel
poskytovatel
i
bez zbytečného odkladu oznámí, že na splnění smlouvy trvá.
3.
Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že
a)
poskytovatel
je v
úpadk
u
nebo
b)
poskytovatel
sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo
c)
insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení (ve znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů nebo
d)
poskytovatel
vstoupí do likvidace
nebo
e)
dojde k podstatnému porušení povinnosti
poskytovatel
e
, za něž se považuje zejm. neposkytnutí služeb v souladu s čl. I odst. 2
(toto ustanovení se neuplat
ní, zanikl-li závazek dle čl. VIII odst. 2 písm. d
))
.
Odstoupení od smlouvy ze strany objednatele je vždy bez jakýchkoliv sankcí. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
4.
Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních pokut či úroků z prodlení,
ustanovení o ochraně informací a mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy.
5.
Poskytovatel
tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákona), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
6.
Poskytovatel
se zavazuje provést požadované službu podle této smlouvy včas a řádně a zodpovídá za jeho kvalitní a odborné provedení.
7.
Poskytovatel
se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy.
8.
Poskytovatel
je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb
z veřejných výdajů.
9.
Objednatel si vyhrazuje právo kontroly poskytovatele, co se týče přípravy akce
.
Poskytovatel je povinen řídit se pokyny objednatele.
10.
Poskytovatel
se zavazuje při poskytování služby postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytované službě. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu
škody způsobené porušením těchto povinností.
11.
Poskytovatel
může pověřit poskytováním části služeb třetí osobu.
V tomto případě však
poskytovatel
odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on sám.
12.
Poskytovatel
svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz smlouvy včetně jejích příloh a případných dodatků a metadata k této smlouvě byla uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že podklady dle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění správci registru smluv objednatel; tím není dotčeno právo
poskytovatel
e k jejich odeslání.
Článek
I
X.
Závěrečná ustanovení
1.
Tato smlouva je
vy
hotovena ve čtyřech stejnopisech každý s platností originálu, z nic
hž objednatel obdrží tři vyhotovení
a
poskytovatel obdrží jedno vyhotovení
.
2.
Veškeré změny a doplňky smlouvy budou uskutečněny po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3.
V případě, že práva a povinnosti stran nejsou upraveny touto smlouvou, řídí se ustanoveními občanského zákoníku.
4.
Pro případné soudní spory mezi smluvními stranami vyplývající z této smlouvy a/nebo v souvislosti s ní je dána pravomoc věcně a místně příslušného soudu objednatele.
5.
Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, rozumějí mu a
souhlasí s ním, a dále že potvrzují, že smlouva je uzavřena bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran.
6.
Obě smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právním úkonům, že
tato smlouva je projevem jejich svobodné vůle, pokládají ji za určitou a
srozumitelnou a na znamení souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
7.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 -
Složení coffe breaku, obědových rautů a večerního rautu
V
Praze dne
V
Táboře
dne
................................……….. .........................................
za objednatele za poskytovatele
Česká republika – Ministerstvo
Palcát services s.r.o.
zemědělství
Jiří Keršláger
Ing. Josef Tabery
Jednatel
ředitel odboru Řídící orgán PRV
Příloha č. 1
Složení coffe breaku, obědových rautů a večerního rautu
Coffe break
·
káva/čaj
·
voda
·
džus rozlévaný
·
c
hlebíček 3 druhy
·
jablečný závin/ makovec
·
indián/ kremrole
Obědový raut
A
·
40g Domácí paštika s brusinkami
·
30g Kuřecí terinka se zeleninou a sýrem
·
20g Kuřecí prsa Tandoori
·
40g Mísa salám, šunka, sýry
·
50g Kuřecí paličky na medu a chilli
·
50g Kuřecí a vepřové mini řízečky
·
50g Bramborový salát
·
50g Zeleninový salát
·
Pečivo
·
80g Jablečný závin
Obědový raut
B
·
50g Škvarková pomazánka
·
40g Mísa salám, šunka, sýry
·
30g Kuřecí špíz se zeleninou
·
30g Zeleninové crudités s bylinkovým dipem
·
40g Variace českých a slovenských sýrů
·
50g Kuřecí saltimbocca
·
50g Pečená krkovice na bylinkách
·
50g Šťouchané brambory
·
50g Zelný salát
·
Pečivo
·
50g Kokosový dort
Večerní raut
·
40g Uzená šunka s medovo-pivním glazé
·
Hořčice, křen, nakládaná zelenina
·
40g Roláda z pečeného lilku s bylinkovým tvarohem
·
40g Domácí paštika s brusinkami a marinovanou švestkou
·
40g Variace českých a slovenských sýrů
·
40g Grilovaná zelenina marinovaná v čerstvých bylinkách a olivovém oleji
·
30g Uzeninová mísa
·
30g Zeleninové crudités
·
100g Mix mini řízečků
·
90g Lehce pikantní kuřecí soté
·
30g Lehký bramborový salát
·
30g Jasmínová rýže
·
Pečivo
·
30g Šlehaný citronový tvaroh s marinovaným ovocem
·
40g Višňový domácí závin s mákem
1