Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Plzeň, statutární město Obytná zóna Sylván a.s.
2008/005749/2
1. Plzeň, statutární město
Adresa: Plzeň, nám. Republiky 1, PSČ 306 32
jednající:
IČ: 00075370
DIČ:
Bankovní spojení:
jako mandant na straně jedné
a
2. Obytná zóna Sylván a.s.
Se sídlem: Plzeň. Palackého nám. 6, PSČ 301 00
Jednající:
IČ: 635 09 831
DIČ:
Bankovní spojení:
E-mail:
Zápis u OR: vedeného Krajským soudem v Plzní oddíl B, vložka 482
jako mandatář na straně druhé
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tento
DODATEK č. 2
k M andátní smlouvě ě. 2008/005749 ze dne 19. 12. 2008 ve znění D odatku
ě. 1 ze dne 03. 02. 2011
uzavřené na základě zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Výše uvedené smluvní strany uzavřely dne 19. 12. 2008 Mandátní smlouvu č. 2008/005749,
jejímž předmětem je správa vymezeného majetku statutárního města Plzně (dále jen
„Smlouva").
Nedílnou součástí uvedené smlouvy je Příloha č. 1 - Obchodní podmínky pro správu domů,
bytů, nebytových prostorů, přilehlých pozemků a movitého majetku ve vlastnictví statutárního
města Plzně pro Mandátní smlouvu ze dne 19. 12. 2008 (dále jen „Příloha č. 1") a dodatek
č. 1 ze dne 03.02.2011.
Dne 03.02.2011 byl mezi oběma smluvními stranami uzavřen Dodatek č.l (2008/005749/1)
k této Smlouvě, jehož předmětem bylo zajištění správce ubytovny na adrese v Plzni, Plachého
52, určení jeho povinností a stanovení odměny za tuto činnost.
Strana I (celkem 3)
Plzeň, statutární město Obytná zóna Sylván a.s.
2008/005749/2 __________________ _________ _ _ _______
lí.
Smluvní strany se v souladu s usnesením Rady města Plzně č. 594 ze dne 28. dubna 2011
dohodly na následujících změnách výše uvedené Smlouvy:
Dosavadní bod 6. článku X. Smlouvy se označuje jako bod 11.
Do stávajícího znění článku X. Smlouvy se doplňují body 6.. 7.. 8., 9.. 10.. které zní:
6. Pravidelně se opakující činnosti vykonávané mandatářem nad rámec klasické -
standardní správy uvedené v příloze č.3 tohoto dodatku vyvolané požadavky a potřebou
mandanta budou ohodnocenyjednotnou sazbou ve výši 58,- Kč/měsíc zajednu spravovanou
jednotku. K uvedené sazbě bude připočítána DPH v zákonné výši.
7. Jednorázové, nahodilé a nepravidelně se opakující činnosti vyvolané požadavky uvedené
v příloze č.3 tohoto dodatku a potřebou mandanta budou hrazeny čtvrtletně a to tak, že
bude mandatářem předložen soupis činností s vyhodnocením jejich časové náročnosti
(v hodinách) na jednotlivé požadavky mandanta. Tento soupis mandatář předloží vždy před
vystavením samostatného daňového dokladu — faktury k odsouhlasení mandantovi,
zastoupeného Bytovým odborem MMP. Hodinová sazba odměny za tuto činnost je
stanovena ve výši 323,- Kč. K uvedené odměně bude připočítána DPH v zákonné výši.
8. Činnosti vykonávané mandatářem vyvolané požadavky a potřebou mandanta ve věci
pasportizace bytů a nebytových prostorů, zejména činnosti spojené se zakládáním
a udržováním získaných dat, budou hrazeny čtvrtletně a to tak, že bude mandatářem
předložen soupis činností s vyhodnocením jejich časové náročnosti (v hodinách) na
jednotlivé požadavky mandanta. Tento soupis mandatář předloží vždy před vystavením
samostatného daňového dokladu —faktury k odsouhlasení mandantovi, zastoupeného
Bytovým odborem MMP. Hodinová sazba odměny za tuto činnostje stanovena ve výši 323,-
Kč. K uvedené odměně bude připočítána DPH v zákonné výši.
9. Smluvní strany si určují smluvní odměnu za správu movitého majetku (bez ohledu na
skutečnost, zda jej mandatář spravuje přímo nebo je dán do výpůjčky) takto: pořizovací
hodnota movitého majetku se vydělí číslovkou 500 tisíc (slovy: pětsettisíc). Počet
spravovaných jednotek bude dán výsledným celým číslem zaokrouhleným směrem dolů.
Výše smluvní odměny za jednu účtovanou spravovanou jednotku bude stanovena ve výši dle
bodu 2. a 6. tohoto článku. K uvedené odměně bude připočítána DPH v zákonné výši.
10. Smluvní strany se dohodly, že poštovné za rozeslání hromadného zvýšení nájemného
dané zákonem nebo rozhodnutím mandanta (zejména u bytů dle zákona č. 107/2006 Sb.
a u nebytových prostorů navýšení o inflaci) a s tím spojené hromadné rozesílání
evidenčních nebo výpočtových listů a poštovné spojené s vymáháním pohledávek hradí
mandant. K uvedenému poštovnému bude připočítána DPH v zákonné výši. Náklad na
spotřebovaný papír, tisk, obálky a práce půjdou ve všech případech za mandatářem včetně
všeho dalšího poštovného.
Všude, kde ie v jednotlivých bodech článku X. Smlouvy uvedeno znění: „smluvní odměna dle
bodu 2. tohoto článkuX se nahrazuje zněním: ..smluvní odměna dle bodu
2. a 6. tohoto článku
Strana 2 (celkem 3)
Plzeň, statutární město Obytná zóna Sylván a.s.
2008/005749/2
Ostatní ustanovení Smlouvy zůstávají beze změny.
III.
Dodatek č, 2 k Mandátní smlouvě č. 2008/005749 ze dne 19. 12. 2008 se uzavírá s účinností
od 1. května 2011 na dobu neurčitou.
Vůle vlastníka k uzavření tohoto dodatku ke Smlouvě je dána usnesením RMP č. 594 ze dne
28.04.2011.
Dodatek je vyhotoven v 6 stejnopisech splatností originálu, z nichž mandant obdrží
4 vyhotovení a mandatář 2 vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že rozumí obsahu tohoto dodatku a jsou s ním srozuměny, že ho
uzavírají na základě své pravé a skutečné vůle, prosty jakékoli tísně či nátlaku, což stvrzují
svými podpisy.
Přílohy dodatku č.2: č.l Usnesení RMP č. 594 ze dne 28.04.2011
č.2 Výpis z obchodního rejstříku mandatáře
č.3 Seznam činností nad rámec klasické-standardní správy
3 0, 05, I I I ! V Plzni dne. *L7 q fitši
V Plzni d n e............................... J
Plzeň, statutární město ^Obytn^žóna !$ýlván a.s.
Strana 3 (celkem 3)
Usnesení Rady města Plzně
Číslo RMP: 19 Označení tlá\ríw usnesení: B ) 1719
Datimi koněmí RA■/P; 28, 4. 2011
č. 594
I. B e r e n a v ě d o m í
1. Skutečnost, že správce bytů a nebytových prostorů ve vlastnictví města Plzně, společnost
Obytná zóna Sylván, a.s. (dále je OZS) vykonává pro město činnosti nad rámec základní -
standardní správy nemovitostí pro jiné vlastníky nemovitostí.
2. Skutečnost, že činnosti vykonávané OZS nad rámec základní - standardní správy
nemovitostí pro město Plzeň nejsou zohledněny ve finanční odměně správci za správu
bytů a nebytových prostorů ve vlastnictví města Plzně.
3. Společnost OZS vykonává i další činnosti dle jednotlivých požadavků vedení města a
odborných složek města, které nejsou zohledněny ve finanční odměně správci.
4. Připravovaná pasportizace bytů a nebytových prostorů vyvolá další zvýšení náročnosti a
četnosti prací spojených s aktualizací a údržbou dat získaných z pasportizace bytů a
nebytových prostorů ve vlastnictví města Plzně.
5. Zprávu ředitele společnosti Obytná zóna Sylván, a.s. o vlivech na hospodaření společnosti
včetně příloh č. 1 a 2 (celkem 21 stran A4), které jsou součástí podkladových materiálů.
11. S c h v a l u j e
uzavření dodatku č. 2 k Mandátní smlouvě na správu bytových a nebytových prostorů ze dne
19. 12. 2008 uzavřené se společností Obytná zóna Sylván, a.s. Předmětem dodatku bude
doplnění předmětné smlouvy v článku X. Odměna správce, a to tak, že budou doplněny nové
odstavce:
6. Pravidelně se opakující činností vykonávané mandatářem nad rámec klasické - standardní
správy vyvolané požadavky a potřebou mandanta budou ohodnoceny jednotnou sazbou ve
výši 58,- Kč/měsíc zajednu spravovanou jednotku.
7. Jednorázové, nahodilé a nepravidelně se opakující činnosti vyvolané požadavky a
potřebou mandanta budou hrazeny čtvrtletně a to tak, že bude mandatářem předložen
soupis činností s vyhodnocením jejich časové náročnosti (v hodinách) na jednotlivé
požadavky mandanta. Tento soupis mandatář předloží vždy před vystavením
samostatného daňového dokladu — faktury k odsouhlasení mandantovi, zastoupeného
Bytovým odborem MMP. Hodinová sazba odměny za tuto činnost je stanovena ve výši
323,- Kč.
Mgr. Martin B a x a Eva H e r i n k o v é
primátor města Plzně zástupce primátora
Strana 1 ze 2
Datum konání RMP: 28. 4. 2011 Označení návrhu usnesení: BYT/19
Pokračování usn. č. 594
8. Činnosti vykonávané mandatářem vyvolané požadavky a potřebou mandanta ve věci
pasportizace bytů a nebytových prostorů, zejména činnosti spojené se zakládáním a
udržováním získaných dat, budou hrazeny čtvrtletně a to tak, že bude mandatářem
předložen soupis činností s vyhodnocením jejích časové náročnosti (v hodinách) na
jednotlivé požadavky mandanta. Tento soupis mandatář předloží vždy před vystavením
samostatného daňového dokladu — faktury k odsouhlasení mandantovi, zastoupeného
Bytovým odborem MMP. Plodinová sazba odměny za tuto činnost je stanovena ve výši
323,- KČ.
9. Smluvní strany si určují smluvní odměnu za správu movitého majetku (bez ohledu na
skutečnost, zda jej mandatář spravuje přímo nebo je dán do výpůjčky) takto: pořizovací
hodnota movitého majetku se vydělí číslovkou 500 tisíc (slovy: pětsettisíc). Počet
spravovaných jednotek bude dán výsledným celým číslem zaokrouhleným směrem dolů.
Výše smluvní odměny za jednu účtovanou spravovanou jednotku bude stanovena ve výši
dle bodu 2. a 6. tohoto článku.
10. Smluvní strany se dohodly, že poštovné za rozeslání hromadného zvýšení nájemného dané
zákonem nebo rozhodnutím mandanta (zejména u bytů dle zákona č. 107/2006 Sb. a u
nebytových prostorů navýšení o inflaci) a s tím spojené hromadné rozesílání evidenčních
nebo výpočtových listů a poštovné spojené s vymáháním pohledávek hradí mandant.
Náklad na spotřebovaný papír, tisk, obálky a práce půjdou ve všech případech za
mandatářem včetně všeho dalšího poštovného.
Všude, kde se v jednotlivých odstavcích článku X. Mandátní smlouvy objevuje znění:
„smluvní odměna dle bodu 2. tohoto článku11, bude nahrazeno zněním: „smluvní odměna dle
bodu 2. a 6. tohoto článku11.
Ke všem výše uvedeným platbám bude připočítána DPH v zákonné výši.
Dodatek mandátní smlouvy bude uzavřen na dobu neurčitou s účinností od 1.5. 2011.
III. U k l á d á
tajemnici MMP
uzavřít dodatek č. 2 k Mandátní smlouvě na správu bytových a nebytových prostorů ze dne
19. 12. 2008 uzavřené se společností Obytná zóna Sylván, a.s.
Termín: 31.5. 2011 Zodpovídá: Ing. Švarc
Mgr. Martin B a x a Eva II e r i n k o v á
primátor města Plzně zástupce primátora
Tento výpis elektronicky podepsal "Krajský soud v Planí [IČ 00215694)" dne 11,5,2011 v 9:45:49 pro zákonem
definovaného poskytovatele ověřeného výstupu (výtisku) a obchodního rejstříku. EPVid:to990gu4?os43uqaet
výpis
z obchodního rejstriku, vedeného
Krajským soudem v Plzni
oddíl B, vložka 482
Datum z á p i s u : 10.července 1995
O b c h o d n í f i r m a : Obytná zóna Sylván a.s.
S í d l o : Plzeň, Palackého nám. 6, PSČ 301 00
I d e n t i f i k a č n í Č í s l o : 635 09 831
P r á v n í f o r m a : Akciová společnost
Předmět p o d n ik á n í:
~ výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3
živnostenského zákona
Statutární orgán ~ představenstvo:
předseda představenstva: JUDr. Jaroslav Novák,
den vzniJcu tunicce: 1 4 .března z u n
den vzniku členství v představenstvu: 10.března 2011
místopředseda představenstva:
den vzniku funkce: 23.března 2011
den vzniku členství v představenstvu: 10.března 2011
člen představenstva: Ing. Zdeněk Mužík,
den vzniku členství v představenstvu: 7.dubna 2011
člen představenstva: Bc. Milan Topinka,
den vzniku členství v představenstvu: 10.března 2011
člen představenstva: David Šlouf,
den vzniku členství v představenstvu: 10.března 2011
Způsob jednáni:
a) zastupováni - za společnost je oprávněno jednat
představenstvo, a to předseda samostatně, nebo dva jini pověřeni
členové představenstva
b) podepisováni - podepisováni se provádí tak, že k napsanému
nebo vytištěnému obchodnímu jménu společnosti připojí svůj
vlastnoruční podpis předseda představenstva samostatně, nebo
dva jiní členové představenstva společně s uvedením své funkce
Dozorčí rada:
Údaje p l a t n é k e d n i : 1 1. 0 5 .2 0 1 1 6:00 Strana; 1/2
oddil B, vložka 482
předseda dozorčí radv: Xncr. M ila n Uhlik ,
den vzniku funkce: 24.března 2011
den vzniku členství v dozorci radě: 10.března 2011
místopředseda dozorčí rady: Tomáš Trnka,
den vzniku funkce: 24.března 2011
den vzniku členství v dozorčí radě: 10.března 2011
člen dozorčí rady: Adam Berka,
den vzniku členství v dozorčí radě: 10.března 2011
člen dozorčí rady: Jindřich Krisl,
den vzniku členství v dozorčí radě: 10.března 2011
člen dozorčí rady: Mgr. Robert Kaše,
den vzniku členství v dozorčí radě: 10.března 2011
člen dozorčí rady: Mgr. Radek Mráz,,
den vzniku členství v dozorčí radě: 28.dubna 2011
Jediný akcionář:
Statutární město Plzeň
Plzeň, náměstí Republiky 1, PSČ 306 32
Identifikační číslo: 000 75 370
na základě Smlouvy o koupi cených papírů ze dne 16.5.2007
Akcie:
2 000 ks akcie na jménov zaknihované podobě ve jmenovité hodnotě
1 000,- Kč
Z á k l a d n í k a p i t á l : 2 000 000," Kč
Splaceno: 2 000 000,- Kč
----------- - Správnost tohoto výpisu se potvrzuje ---- --------
Krajský soud v Plzni
Údaje p la tn é ke dni: 11.05.2011 6:00 Strana: 2/2
Obchodní rejstřík - výpisy platných
Ověřuji pod pořadovým číslem UMO2/1101O/11, že tato listina, která vznikla
převedením výstupu z informačního systému veřejné správy z elektronické
podoby do podoby listinné, skládající se z 2 listu, se doslovně shoduje
s obsahem výstupu z informačního systému veřejné správy v elektronické
podobě.
Ověřující osoba:
Úřad městského obvodu Plzeň 2 dne 11.05. 2011
Podpis.
Příloha č. 3 - Seznam nad rámec základní - standardní správy
Položka Odkaz na MS, Obch Název činnosti Detail činnosti Pravidelně se opakující činnosti /
Jednorázové, nahodilé a nepravidelně
č. Podmínky
se opakující činnosti
2 MS - II./ 5. Nadstandarní počet bankovních účtů jednoho :5 účtů - 2x PÚ, 2x VÚ, 1x Pravidelně se opakující činnosti
3 i MS ~lil. / 7. vlastníka BF
Spolupracovat s vlastníkem nebo s advokátní depozitní
;kanceláří při řešení pohledávek po lhůtě
:splatnosti a dalších právních záležitostí Množství převzatých pohledávek - Pravidelně se opakující činnosti
isouvisejících se správou svěřeného majetku
:starých pohledávek cca. 1900,
nových 950; množství
připravovaných podkladů k
žalobám, NS, platby; staré platby
se hledají ručně mimo PC
4 M S - V . / 2. Doklady týkající se vynaložených přímých ■Ověřování faktur - skenování do i-;Pravidelně se opakující činnosti
5 OP ~ I. / 4.1.e' nákladů ověřit po obsahové, cenové a formální :faktur všech údržbových a
6 OP - I. / 4.1 f)
stránce a následně po odsouhlasení vlastníkem zúčtovacích službových, kontrola
zajistit jejich úhradu 2 x technikem. Vysoká časová
náročnost (2011~2180ks, 2010-
7960ks, 2009~8524ks dokumentů
i o min.1 straně). Nezbytné a
kvalitní vybavení skenovacím
nařízením
;Zajišťování preventivních opatření proti Prohlídky volných objektů, areálů, Jednorázové, nahodilé a nepravidelně se
neprávněnému zneužívání veškerého bytů, NP. Předejít opakující činnosti
svěřeného majetku neoprávněnému užívání,
havarijním stavům, kontrola
zabezpečení
:Provádění inventarizace svěřeného majetku dle Invetarizace majetku - nemovitý, iJednorázové, nahodilé a nepravidelně se
harmonogramu určeného vlastníkem -movitý opakující činnosti
7 OP - 1. / 4.1 .h) Vedení evidence o svěřeném majetku ve formě Vedení pasportů ve větším Pravidelně se opakující činnosti
pasportů ve vlastníkem určeném programu i rozsahu dle požadvků MP a ISMP
Stránka 1 z 5
Příloha č. 3 - Seznam nad rámec základní - standardní správy
Položka Odkaz na MS, Obch. Název činnosti Detail činnosti Pravidelně se opakující činnosti /
Jednorázové, nahodilé a nepravidelně
č, Podmínky
se opakující činnosti
8 OP - [. /4.1.Í) Zajišťování plnění povinnosti vlastníka bytových Zastupujeme vlastníka v Pravidelně se opakující činnosti
objektů, jednotlivých bytů a nebytových prostorů, komunikaci s nájemci a 3.
resp. bytových jednotek, nebytových jednotek a osobami vlastníka; máme i
společných prostorů domů, jak vyplývá z rozhodovací kompetence (žádosti
:právních předpisů o úpravy bytů, povolení k chovu
zvířat apod...)
9 [ OP- I. /4.1.k) Realizace výběrových řízení na opravu a údržbu Zastupujeme a rozhodujeme za Pravidelně se opakující činnosti
svěřeného majetku dle platné zákonné úpravy a vlastníka dle vnitřních směrnic a
pokynů vlastníka pokynů, VZVZ
10 OP- I , /4.2.a) Technické zhodnocení svěřeného majetku Rozhodování o opravách a Pravidelně se opakující činnosti
technickém zhodnocení; účtování
investic
11 OP - I, / 4.2.b) ;Pořizování movitého a nemovitého majetku do Pořizování movitého majetku Pravidelně se opakující činnosti
:vlastnictví vlastníka
12 ;OP - 1. / 4.3,a) třetí Zajištění povinností vlastníka jako pronajímatele Zastupujeme v komunikaci s Pravidelně se opakující činnosti
i odrážka a kontrola dodržování plnění povinností nájemci a 3. osobami vlastníka;
inájemníka při pronajímání bytů a nebytových kontroly místními šetřeními;
:prostorů rozhodovací pravomoce
13 OP - 1. / 4.3.a) pátá Zabezpečení prohlídek nemovitostí v rámci Prohlídky se zájemci o koupi, [Jednorázové, nahodilé a nepravidelně se
odrážka :realizace jejich zcizování prohlídky při prodeji s MMP, [opakující činnosti
znalci
14 OP-I . / 4. 3. C) Provádění kontrol dodržování podmínek užívání Prohlídky, místní šetření [Pravidelně se opakující činnosti
:svěřeného majetku
15 OP - i, / 4.3.d) první Zabezpečit nerušený výkon práv nájemců Místní šetření, výzvy k nápravám, [Pravidelně se opakující činnosti
odrážka :řešení podnětů atd.
16 :OP - 1./4.3.d) třetí [Zjišťovat volné, nevyužívané, nesprávně, ;Místní šetření, výzvy k nápravám, [Pravidelně se opakující činnosti
odrážka i neoprávněně či protiprávně užívané byty, NP řešeni podnětů atd.
17 OP -1. /4.4.c) Informační systém vlastníka (dále IS) pro vedení Vedení a naplňování Pravidelně se opakující činnosti
operativních evidencí je správce povinen vést v Informačních systémů 1SMP,
rozsahu definovaného datového rozhraní IS MP SAP, Agendio, atd.; Výstupní
a v periodě stanovené pro převod dat ze strany dávky, kontroly, ruční naplňování
vlastníka plnit a předávat do IS nestandardních operací
: vlastníka. Operativní evidence
Stránka 2 z 5
Příloha č. 3 - Seznam nad rámec základní - standardní správy
Položka Odkaz na MS, Obch. Název činnosti Detail činnosti Pravidelně se opakující činnosti /
Jednorázové, nahodilé a nepravidelně
č. Podmínky
se opakující činnosti
18 OP - 1. / 4.5.a) druhá Vydávání odborných stanovisek k majetku, které Jednorázové, nahodilé a nepravidelně se
odrážka MP hodlá vlastnit nebo užívat opakující činnosti
19 OP - 1. /4.5 .aj třetí Vydávání odborných stanovisek k majetku, které Jednorázové, nahodilé a nepravidelně se
odrážka MP chce prověřit z jiného důvodu opakující činnosti
20 ÓP- I . / 4 . 5. d ) Příprava podkladů pro přípravu rozpočtu Příprava akcí, kontroly plnění, Pravidelně se opakující činností
projednání se zástupci MO
21 OP ~ I. / 4,6.a) Zajišťování stavebně technické projektové Např. při rozdělování, opravách Pravidelně se opakující činnosti
dokumentace bytů, přípravě rozpočtů
22 OP - 1. / 4.6.c) Vytváření, předávání a aktualizace vybrané dílčí Např. celý proces hlášenek, Pravidelně se opakující činnosti
části informačního systému vlastníka přeměření, rozpočty, SOD
23 OP - 1. / 4.10.a) Poskytnout vlastníkovi veškeré podklady Příprava podkladů pro prodej Jednorázové, nahodilé a nepravidelně se
potřebné pro prodej bytů, nebytových prostorů a bytů, NP - NS, EVL, podklady pro opakující činnosti
souvisejících pozemků {zejména seznam prohlášení
nájemců, nájemní smlouvy, evidenční listy,
podklady pro vypracování prohlášení vlastníka,
informace o podaných žalobách, stav poh
24 OP - 1. / 4.10.b) Zajistit rozpad karet v ekonomickém SAP - rozpad a vyřazení karet při Pravidelně se opakující činnosti
informačním systému SAP R/3 modulu majetku prodeji bytů, NP. Také při
(AM) - dům na jednotky a pozemek pod domem zavádění nového majetku a
či související pozemky podle spoluvlastnického vyřazení celých objektů a
podílu na společných částech domu dle pozemků
prohlášení vlastníka
25 ;OP - 1. / 4.10.C) Zabezpečit přítomnost správce při podepisování Jednorázové, nahodilé a nepravidelně se
kupních smluv na prodej bytů a nebytových opakující činnosti
prostorů
26 ;OP - lí. / 3.a) třetí Zajistit havarijní dispečink k přijímání hlášení Mimo havarijní služby zajištěné Pravidelně se opakující činnosti
odrážka havárií a k zajištění jejich odstraňování (např. po dodavatelsky drží hlavní technik
dobu 24 hod denně zajistit opravy rozvodů vody,;příp. další pohotovost So, Ne,
topení, elektro a plynu u svěřeného majetku) :mimo pracovní dobu a řeší a
;koordinuje havarijní zásahy
27 iOP ~ II. / 3.b) čtvrtá Informovat nájemce o termínu kontroly, bytů, NP!Náklady na oznámení nájemcům Pravidelně se opakující činnosti
odrážka {papír, poštovné)
Stránka 3 z 5
Příloha č. 3 - Seznam nad rámec základní - standardní správy
Položka Odkaz na IVIS, Obch. Název činnosti Detail činnosti Pravidelně se opakující činnosti /
Jednorázové, nahodilé a nepravidelně
č. Podmínky
se opakující činnosti
28 OP - II. / 3.b) šestá Provést nejméně jedenkrát za rok (v případě Po prohlídce je třeba zápis Pravidelně se opakující činnosti
odrážka potřeby častěji) prokazatelně kontrolovat ipromítnout do databází, resp.
technický stav všech bytů a nebytových ověřit stav písemně u nájemce.
:prostorů, resp. bytových a nebytových jednotek Proces viz. vlastní směrnice
:a jejich užívání včetně počtu uživatelů bytu, z
kontroly pořídit zápis
29 OP - li. / 3.d) pátá ■Oznamovat převzetí uvolněných bytů a NP ve Systém hlášenek - vypracování, Pravidelně se opakující činnosti
odrážka formě hlášenek vyplnění požadovaných položek,
odhady nákladů na opravy, 2x
kontrola, zaevidování
30 OP - II. / 3.d) šestá Zajistit za vlastníka účast na jednání SVJ, kde Jednorázové, nahodilé a nepravidelně se
odrážka má vlastník podíl opakující činností
31 OP -![. i 3.e) čtvrtá Zabezpečit včasnou úhradu do „fondu oprav" Pravidelně se opakující činnosti
odrážka ispolečenství vlastníků za byty a NP v majetku
;vlastníka
32 OP - II. / 3.f) Výběr nájemného a úhrad za plnění Výběry pokladnou - nárůst o 38%, Pravidelně se opakující činnosti
poskytovaná s užíváním bytu, NP a evidence náročnější evidence plateb oproti
;plateb :SIPO v SYSAGu i SAPu - platby
2x nájem a služby cca. 9000
:položek/ročně
33 iOP - II. / 3,g) první Uplatňovat dle pokynů vlastníka vůči nájemcům :Např. účast na exekucích Pravidelně se opakující činnosti
odrážka bytů a NP, práva, která se týkají obytných vyklizením; upomínání a
objektů, bytů, nebytových prostorů a nebytových ;vymáhání dle požadavku BYT
iobjektů
34 OP - II. / 3.g) druhá Provádět vymáhání dlužných plateb a veškerých iUpomínání - nákladnost Pravidelně se opakující činnosti
;odrážka ;nedoplatků dle platných předpisů, případně dle poštovného, časová náročnost,
i pokynů vlastníka ;množství dlužníků bez možnosti
správce ovlivnit výběr nájemců a
tak počet dlužníků
35 ■OP ~li. / 3.g) třetí Zastupovat vlastníka pří jednáních mezi iNapř. černé pronájmy, místní Pravidelně se opakující činnosti
odrážka vlastníkem a třetími osobami o porušení šetření, jednání se SVJ atd.
vlastnických práv k bytovým a nebýt, domům
Stránka 4 z 5
Příloha č. 3 - Seznam nad rámec základní - standardní správy
Položka Odkaz na MS, Obch. Název činnosti Detail činnosti Pravidelně se opakující činnosti /
Jednorázové, nahodilé a nepravidelně
č. Podmínky
se opakující činnosti
36 OP - I V . / 7) Při zadávání veřejných zakázek jménem Zpracování v IS Data Gordion, Pravidelně se opakující činnosti
vlastníka řídit zákonem o zadávání veřejných předkládání do VZVZ, výkaznictví.
■zakázek v platném znění a všemi obecně Zadávání do CES. Systém
závaznými právními předpisy, interními kontroly v rámci předběžné řídící
směrnicemi vlastníka, touto smlouvou a : kontroly
obchodními podmínkami
37 OP - IV. / 8) Vlastník umožní správci po podpisu Smlouvy o Přístup a práce ve všech IS Pravidelně se opakující činnosti
zpracování osobních údajů používat evidenci a města pro správu; vyšší odborné
elektronická data ve sjednaném datovém ;znalosti IS
:rozhraní (SAP, Smlouvy a poplatky event.
Agendio a Komplexní datovou bázi)
Stránka 5 z 5