Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Pravidla, povinnosti a doporučení pro zajištění vnější prezentace (publicity) ZRS ČR pro
realizátory projektů
1. Realizátorovi se doporučuje již ve fázi přípravy projektového dokumentu zvážit vhodné
způsoby zajištění vnější prezentace plánovaného projektu ZRS ČR. Doporučeno je zvážit
využití všech dostupných nástrojů komunikace a publicity (internet, tištěné či
audiovizuální materiály, komunikaci s médii, informační a prezentační akce, příp.
propagační předměty, apod.). Využití propagačních nástrojů by vždy mělo odpovídat
zaměření a rozsahu projektu, projektovým aktivitám i cílovým skupinám projektu.
2. Realizátor je povinen vhodným způsobem zajistit zviditelnění ZRS ČR ve všech fázích
realizace projektu – ve fázi zahájení projektu, realizace jednotlivých projektových aktivit,
v místech realizace projektu i při jeho prezentaci v médiích.
3. Realizátor je dále povinen při veškeré propagaci projektu používat logo ZRS ČR, a to
v podobě Czech Republic Development Cooperation (v anglické verzi), resp. v české
verzi v podobě Česká republika pomáhá. V případě materiálu informačního a
propagačního charakteru (např. tiskoviny a propagační předměty, certifikáty, pozvánky,
program akcí či korespondence realizátora vztahující se k řešení projektu) je postačující
logo ZRS ČR. V případě většího formátu (např. informační panely o projektu, zprávy,
publikace, CR-ROM či DVD) je nutné zveřejnit informaci propagující celý projekt (např.
„Tato publikace vznikla v rámci projektu XY podpořeného v rámci zahraniční rozvojové
spolupráce ČR.“) doplněnou logem ZRS ČR.
4. Používání loga ZRS ČR definuje Grafický manuál ZRS ČR, který je stejně jako logo ZRS
ČR ke stažení na webových stránkách www.czda.cz. Zejména je nutné respektovat
správné řazení log, barevnost, odstupy, velikost a typ písma. Každé logo se vždy používá
jako celek a je nepřípustné jakkoliv měnit jeho proporce a barevnost.
5. Spolu s logem ZRS ČR lze použít pouze logo realizátora projektu či jiného partnera,
který se na realizaci finančně podílí. U většiny projektů bude rozhodujícím kritériem výše
podílu prostředků ze ZRS ČR na celkové hodnotě projektu. Modelové pořadí log
(u projektů, kde je podíl finančních prostředků ze ZRS ČR vyšší než 50 %) je definováno
následujícím způsobem: logo ZRS ČR a za ním (pod ním) logo realizátora projektu. Logo
ZRS ČR nesmí být menších rozměrů než logo realizátora projektu. Vždy musí být
dodržena minimální vzdálenost loga realizátora od loga ZRS ČR. V případě trilaterálních
projektů, kde tvoří příspěvek ZRS ČR zpravidla výrazně menší podíl, je upřednostněno
logo významnějšího donora (EU, UN apod.)
6. Umožňují-li to okolnosti, logem ZRS by měly být označeny také smlouvy uzavřené
v rámci projektu, prezenční listiny a veškerá písemná korespondence realizátora
s místními partnery. V případě elektronické korespondence, která se bezprostředně týká
projektu financovaného v rámci ZRS ČR a nabízí-li to její charakter (např. v případě
oficiální komunikace, rozesílání pozvánek, apod.) je nutné používat emailový podpis
s logem ZRS ČR. V úvodu takovéto komunikace musí být jasně uvedeno, že realizátor
komunikuje v rámci projektu ZRS ČR. Návrhy grafického znázornění ZRS ČR pro
písemné dokumenty jsou součástí dokumentu Grafický manuál ZRS ČR.
7. Každá akce spolufinancovaná z prostředků projektu musí být uvedena informací o tom,
že je financována z prostředků ZRS ČR (např. „Toto školení je realizováno v rámci
projektu XY podpořeného v rámci zahraniční rozvojové spolupráce ČR.“). Realizátor by
neměl zapomínat fotograficky zdokumentovat vizuální identitu uvedených akcí.
8. Všechny prostory, které navštěvují příjemci/účastníci/partneři projektu (vstup do objektu,
kanceláře realizátora, školící prostory), musí být viditelně označeny logem ZRS ČR.
Realizátor je povinen označit samolepkou s logem ZRS ČR rovněž vybavení (nábytek,
výpočetní technika, přístroje, zařízení, atd.), které je spolufinancované z projektu ZRS
ČR – umožňuje-li to charakter tohoto vybavení.
9. Realizátor je po konzultaci s ČRA a příslušným ZÚ povinen vydat tiskovou zprávu pro
místní (případně i česká) média při zahájení a ukončení projektu (text musí být
konzultován a schválen ČRA). Tisková zpráva a související materiály pak musí
obsahovat publicitu ZRS ČR dle pravidel uvedených výše. Vítaná je rovněž publicita
formou rozhlasových či televizních vystoupení.
10. Při přípravě jakýchkoliv propagačních materiálů je vhodné zvážit zpracování různých
jazykových verzí (anglické, v jazyku partnerské země, příp. české verzi). V případě
zpracování letáků, brožur či obdobného prezentačního materiálu je realizátor projektu
povinen konzultovat jejich obsah i podobu s poskytovatelem dotace/vyhlašovatelem
zakázky (ČRA). Realizátor je dále povinen poskytnout ČRA minimálně třetinový podíl
takovýchto propagačních materiálů zpracovaných v rámci projektu (od každé jazykové
verze), stejný podíl je povinen předat příslušnému ZÚ. Zbývající letáky vhodným
způsobem distribuuje v partnerské zemi.
11. Jestliže vzniknou v rámci projektu propagační materiály prezentující aktivity projektu
(letáky, brožurky, apod.), měly by být zhotoveny v prvních měsících trvání projektu a
nikoliv závěrem jeho realizace. Slouží-li propagační materiál k prezentaci dosažených
výsledků, je zřejmé, že bude zpracován a distribuován v pozdější fázi.
12. Realizátor je povinen zveřejnit informaci o realizaci projektu na svých webových
stránkách (pokud příjemce provozuje vlastní webové stránky) a uvádět projekt ve své
výroční zprávě.
13. Realizátorovi je doporučeno vhodným způsobem zajistit publicitu projektu ZRS ČR i
v případě, že o předmětném projektu bude formou rozhovoru či reportáže informovat
jakákoliv veřejná média (tištěná, elektronická, rozhlas a televize).
14. Realizátor je dále povinen informovat poskytovatele dotace/vyhlašovateli zakázky (ČRA)
a rovněž příslušný ZÚ o veškerých dostupných mediálních výstupech vzniklých v rámci
projektu (články, reportáže, rozhovory, apod.).
15. Realizátor projektu je povinen informovat o provedených informačních a propagačních
aktivitách projektu v průběžných a závěrečných zprávách, které jsou pravidelně
předkládány zadavateli (ČRA). Realizátor projektu uchovává veškeré doklady související
s propagací projektu pro potřebné monitorovací aktivity. K dodržování pravidel
prezentace ZRS ČR je realizátor zavázán smlouvou/rozhodnutím o dotaci. Zjištění
porušení uvedených závazků může být řešeno dle příslušných ustanovení
smlouvy/rozhodnutí. Realizátor je proto povinen archivovat originál či kopie článků, ve
kterých se píše o projektu, letáky, informační materiály, fotografie z akcí k prezentaci
projektu, prezentační listiny, kopie DVD, atd.), resp. účetní doklady, faktury, atd.
související se zajišťováním prezentace.