Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
2. lékařská fakulta Univerzity Karlovy
se sídlem: V Úvalu 84, 150 06 Praha 5
zastoupená: prof. MUDr. Marek Babjuk, CSc., děkan
IČ: 00216208
číslo účtu:
na straně jedné, dále jen „2. LF UK“
a
4Education s.r.o.
se sídlem: Jedlová 777, 253 03 Chýně
zastoupená: Mgr. Veronika Črepová, jednatel
IČ: 04780574
číslo účtu:
Společnost zapsána v OR vedeném MěS v Praze, oddíl C, vložka 253538
na straně druhé, dále jen „4Education“
oba společně dále jen „Smluvní strany“
uzavřeli podle zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tuto
SMLOUVU O SPOLUPRÁCI
I.
PREAMBULE
1. 2. LF UK je pořadatelem vědecké konference 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy
(dále jen „akce“) s cílem seznámit účastníky s vybranými výzkumnými fakultními projekty,
přiblížit vědeckou činnost teoretických ústavů, laboratoří a klinik, umožnit studentům a
mladým vědcům vyzkoušet si prezentaci výsledků svých vědeckých prací.
2. 4Education je společností zabývající se pořádáním kulturních produkcí a vzdělávacích
akcí a zavazuje se zajistit pro 2. LF UK organizaci akce specifikované v čl. III této Smlouvy.
II.
ZÁKLADNÍ ÚDAJE
1. Název akce: Vědecká konference 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy
2. Datum konání: 12.10.2022 – 13.10.2022
3. Místo konání: 2. LF UK, V Úvalu 84, 150 06 Praha 5
4. Odbornou část akce zajišťuje: 2. LF UK
5. Předpokládaný počet účastníků: 200
6. Charakteristika akce: odborná konference pro postgraduální a pregraduální studenty a
zaměstnance 2. LF UK
1
III.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. 4Education se zavazuje zajistit organizaci akce, a to zejména tyto činnosti související
s pořádáním a organizací akce:
- catering;
- hudební produkce;
- grafické práce;
- tisk brožury;
- záznam akce;
- fotodokumentace, propagační videa akce;
- mobilní aplikace;
- tisk plakátů s programem akce;
- tisk banneru Motolská Míle.
2. Nad rámec činností specifikovaných v odst.1 se 4Education zavazuje pro 2. LF UK
zajistit i další činnosti a doprovodné služby, pokud to bude možné a pokud požadavek 2. LF
UK bude uskutečněn s dostatečným předstihem tak, aby danou činnost či službu bylo možno
zajistit a realizovat.
3. 2. LF UK se za zajištění kompletní organizace odst. 1 a 2 zavazuje zaplatit úplatu dle
čl. IV této Smlouvy.
4. Pověřené osoby, které odpovídají za průběh akce:
za 2. LF UK:
za 4Education: Mgr. Veronika Črepová
IV.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. 2. LF UK se za organizaci akce dle čl. III zavazuje zaplatit 4Education částku 60.000,-
Kč bez DPH (slovy šedesát tisíc korun českých), Kč 72.600,- s DPH (slovy sedmdesát tisíc šest
set korun českých).
2. 4Education se zavazuje, že samostatnými fakturami vyúčtuje 2. LF UK tyto náklady na
dílčí činnosti v rámci zajištění akce:
- grafické práce;
- tisk brožury;
- záznam akce;
- fotodokumentace, propagační videa akce;
- tisk plakátů s programem akce;
3. 4Education se zavazuje, že náklady na další činnosti a služby (nad rámec činností a
služeb dle odst.2) společně s cenou dle odst. 1 započítá proti příjmům (výnosům) akce, které
budou tvořeny zejména příjmy a výnosy z reklamy (bannery, roletky) a výsledný rozdíl
vyúčtuje 2. LF UK [samostatnou fakturou v případě, že výdaje 4Education související
s organizací akce jsou vyšší, než příjmy (výnosy) akce, nebo informací o vzniklém přeplatku,
který si strany rozdělí jako zisk/výnos z akce v přepočtu 30 % pro 4Education/ 70 % pro 2. LF
UK].
2
4. 4Education se zavazuje nejpozději do 15 dnů po skončení akce předložit 2. LF UK
závěrečné vyúčtování obsahující podrobný položkový přehled všech příjmů a výdajů
souvisejících s kompletní organizací akce. Tento závěrečný přehled bude podkladem pro
vyúčtování dle odst. 3.
5. Splatnost faktur vystavených bude 30 dnů. V případě, že faktura nebude obsahovat
zákonem dané náležitosti, je 2. LF UK oprávněna vrátit fakturu zpět. V takovém případě
4Education vystaví novou fakturu a běží nová lhůta splatnosti.
V.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Smluvní strany se zavazují v souvislosti s touto smlouvou dodržovat veškeré platné
právní předpisy České republiky a postupovat v otázce osobních údajů v souladu se zákonem
č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, v platném znění a Nařízení evropského
parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů).
2. Ustanovení tohoto článku se vztahuje jak na období platnosti této Smlouvy, tak na
období po jejím ukončení.
VI.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění
v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění, a s tímto
uveřejněním souhlasí. Zaslání Smlouvy do registru smluv zajistí 2. LF UK neprodleně po
podpisu smlouvy. 2. LF UK v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové
schránky 4Education (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení
registrace Smlouvy obdrží Smluvní strany zároveň). Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti
obsažené ve Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zák.č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení
jakýchkoliv dalších podmínek.
2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 13.10.2022, resp. do vzájemného
vypořádání závazků vyplývajících z této Smlouvy.
3. Tato Smlouva může být ukončena písemnou dohodou Smluvních stran nebo výpovědí
z jakéhokoli důvodu či bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou 5 dnů, která počíná běžet
doručením výpovědi druhé smluvní straně.
4. Práva a povinnosti Smluvních stran, které nejsou výslovně upraveny touto Smlouvou,
se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.
5. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat formou písemných očíslovaných dodatků
podepsaných oběma Smluvními stranami.
6. Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
3
7. Smluvní strany souhlasí s tím, že jakékoli spory budou přednostně řešeny vzájemnou
dohodou. Případné spory, které by mohly vzniknout z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní,
budou rozhodovány věcně a místně příslušným soudem České republiky, dle českého právního
řádu.
8. Tato Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze Smluvních strana
obdrží po jednom.
9. Tato Smlouva byla Smluvními stranami sepsána po vzájemné dohodě na základě jejich
pravé a svobodné vůle, a nikoli ve stavu rozumové slabosti nebo lehkomyslnosti statutárních
orgánů Smluvních stran, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
V Praze dne 30. září 2022
------------------------------------------------ -------------------------------------------
2. lékařská fakulta Univerzity Karlovy 4 Education s.r.o.
prof. MUDr. Marek Babjuk, CSc. Mgr. Veronika Črepová
děkan jednatel
4