Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Níže uvedené smluvní strany uzavírají dle ustanovení § 46 odst. 2 písm. a) zákona č.
128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tuto
dohodu o partnerství k projektu
Technologické centrum ORP Hradec králové - I, II
Realizátor projektu (žadatel):
název: Statutární město Hradec Králové
sídlo: Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové
IČ:
00268810
bankovní spojení: 19-426511/0100
jednající: Ing. Otakarem Divíškem, primátorem města
kontaktní osoba: Ing. Martin Holeček
na straně jedné (dále jen „město")
a
Partner projektu:
název:Obec Lužany..............................
sídlo: Lužany 47, 503 05......................
IČ: 00653349........................................
jednající: Jiřím Válkem, starostou obce
kontaktní osoba:
na straně druhé (dále jen „partner")
I.
Prohlášení o partnerství a cíl partnerství
1. Výše uvedené smluvní strany uzavírají partnerství za účelem spolupráce
na implementaci, realizaci, provozu a následném monitorování projektu „Technologické
centrum ORP Hradec Králové - I, ll“, který bude realizován za podmínky poskytnutí
dotace v rámci Integrovaného operačního programu, výzvy č. 06 - Rozvoj služeb
eGovernmentu v obcích, Prioritní osa 2 - Zavádění ICT v územní veřejné správě, Oblast
podpory 2.1 - Zavádění ICT v územní veřejné správě (dále jen „Projekt").
2. Projekt zahrnuje
- vybudování negarantovaného úložiště neuzavřených dokumentů města a partnerů
projektu (tj. obcí I. a II. typu včetně jimi zřizovaných příspěvkových organizací, s nimiž
město uzavře partnerskou smlouvu)
- zajištění elektronické spisové služby s elektronicky řízeným oběhem dokumentu
města a partnerů projektu (tj. obcí I. a II. typu včetně jimi zřizovaných příspěvkových
organizací, s nimiž město uzavře partnerskou smlouvu)
Na úrovni města bude zajištěn dohled a servis nad provozem technologického centra (dále
jen ,,TC“) po dobu 12 hodin, 5 dní v týdnu.
Strana 1 / 4
3. Cílem uvedeného partnerství je zejména:
- zajištění rozšíření standardních vnitřních informačních systémů partnerů a města o
funkční a s TC plně kompatibilní elektronickou spisovou službu formou instalace
modulů, samostatné aplikace nebo upgrade stávající elektronické spisové služby
- snížení administrativní náročnosti a provozních výdajů zajišťování chodu klíčových
aplikací spojených s implementací eGovernmentu
- zajištění transparentního výkonu veřejné správy a bezpečného zpracování informací,
4. Realizací této smlouvy nevzniká žádný majetek ve smyslu § 48 odst. 3 zákona o obcích.
IIII..
Vztahy města a partnera projektu
1. Město se zavazuje:
a) zajistit partnerovi potřebný počet licencí elektronické spisové služby dle výběru
-1, partnera, které pořídí v rámci projektu „„TTechnologické centrum ORP Hradec
Králové -1, ll““ a umožnit mu používání tohoto software
b) poskytnutou elektronickou spisovou službu řádným způsobem aktualizovat
c) poskytnout negarantované datové úložiště ve svém TC pro ukládání dokumentu
evidovaných v elektronické spisové službě partnera
d) udržovat poskytnutý software funkční minimálně po dobu udržitelnosti projektu,
nejméně však do konce roku 2015.
2. Partner se zavazuje:
a) používat poskytnutý software v souladu s veškerými provozními a uživatelskými
pokyny,
b) zajišťovat potřebnou podporu pro své zaměstnance při používání poskytnutého
software,
c) poskytnout dodavateli systému potřebnou součinnost při implementaci a dodržet
termíny podle stanoveného harmonogramu implementace,
d) přispívat dle aktuálního ceníku uvedeného v odst. 5 na náklady na provoz, údržbu a
rozvoj systému,
e) absolvovat předepsaná uživatelská školení,
33.. Partner se zapojí do realizace a provozu projektu dále zejména následujícími aktivitami:
a) informování občanu své obce a na webových stránkách obce o existenci a realizaci
projektu a spolupráci při povinné publicitě realizátora projektu.
b) další činnosti dle potřeb projektu daná jednáním mezi městem a partnerem projektu.
4. Partner projektu se nezbavuje odpovědnosti za vedení spisové služby v souladu se zák.
č. 499/2004 Sb. a předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
5. Partner se podílí na úhradě provozních nákladů souvisejících s realizací projektu ve výši
té části projektu, která je mu příslušná, podle níže uvedeného přehledu:
rSlužba ** příspěvek obce/rok
r hostovaná elektronická spisová služba 66..000000,,-- KČ
66..000000,,-- KKčč
rr lokální elektronická spisová služba 33..000000,,-- KKčč
77..550000,,-- KKčč
rr negarantované úložiště neuzavřených dokumentu
77..550000,,-- KKčč
rr hostovaná elektronická spisová služba ++
Strana 2 / 4
A negarantované úložiště neuzavřených dokumentů
l~ lokální elektronická spisová služba +
negarantované úložiště neuzavřených dokumentů
** zzaašškkrrttnněěttee ppoožžaaddoovvaannoouu vvaarriiaannttuu
6. Partner hradí po dobu trvání platnosti smlouvy příspěvek na aktuální rok bezhotovostním
převodem na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy, a to nejpozději do 31. ledna
aktuálního roku. Povinnost uhradit příspěvek vzniká poprvé za rok 2011.
7. Město se zavazuje po uplynutí doby realizace projektu a jeho udržitelnosti převést licence
lokální elektronické spisové služby na partnera. Převod licence není možný před
uplynutím Ihuty realizace a udržitelnosti projektu.
III.
Obecné zásady dobrého partnerství
1. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet činnost k dosažení účelu této smlouvy.
2. Každá ze smluvních stran je povinna se zdržet jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit
nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy či cíle partnerství.
33.. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně
a v souladu s dobrými mravy a zákony.
IV.
Odstoupení od smlouvy, řešení sporů
Před uplynutím doby realizace projektu a jeho udržitelnosti nemohou strany od této dohody
odstoupit. Doba realizace projektu a jeho udržitelnosti vyplývá z konečné podoby projektu aa
jeho provedení.
V.
Povinnost smluvních stran vyplývající z realizace projetu ze strukturálních fondů
1. Smluvní strany se zavazují respektovat zejména tyto povinnosti vyplývající z realizace
projektu v rámci Integrovaného operačního programu (dále jen ,,IOP“).:
a) řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu v souladu
s platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie, a to nejméně po dobu
udržitelnosti projektu a způsobem daným pravidly IOP a relevantními právními
předpisy ČR a EU,
b) po celou dobu realizace projektu dodržovat základní východiska, na nichž je
vybudována Evropská unie, zejm. principy ochrany životního prostředí a prosazování
rovných příležitostí,
c) během realizace projektu naplňovat monitorovací ukazatele projektu, které se týkají
partnera
d) předkládat městu podklady a informace potřebné k sestavení monitorovací zprávy a
monitorovacího hlášení dle harmonogramu vymezeného finančním plánem projektu,
který je přílohou Smlouvy o poskytnutí dotace v souladu s pravidly IOP, včetně
uvedení informací o způsobů splnění uložených opatření k nápravě nedostatků,
e) umožnit výkon veřejnosprávní kontroly a poskytnout veškerou potřebnou součinnost
poskytovateli dotace a všem příslušným orgánům ČR a EU při výkonu jejich
kontrolních oprávnění vyplývajících z pravidel IOP a relevantních právních předpisu
ČR a EU, včetně umožnění vstupu do budov, místností a míst (včetně obydlí
užívaného pro podnikatelskou činnost spojenou s předmětem projektu), dopravních
prostředku, přepravních obalu a na pozemky dotčené realizací projektu nebo jeho
výsledky a rovněž umožnit v souvislosti s veřejnosprávní kontrolou přístup
k veškerým dokladům a dokumentům, včetně účetních, souvisejících s předmětem
Smlouvy o poskytnutí dotace,
f) bezodkladně informovat město o všech provedených kontrolách vyplývajících z účasti
na projektu, o všech případných navržených nápravných opatřeních, která budou
výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění,
Strana 3 / 4
g) zajistit informační a propagační opatření v době realizace a udržitelnosti projektu
v souladu s pravidly IOP a relevantními právními předpisy ČR a EU,
h) neprodleně město informovat o veškerých změnách, které u něho nastaly ve vztahu
k projektu nebo změnách souvisejících s činnostmi, které realizuje dle této smlouvy.
2. Výše uvedené smluvní strany se zavazují dodržovat při realizaci projektu pravidla IOP a
právních předpisu ČR a EU od nabytí účinnosti této smlouvy až do uběhnutí doby
udržitelnosti projektu.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Uzavření této dohody o partnerství bylo schváleno usnesením Zastupitelstva
Statutárního města Hradec Králové č. ZM/2010/1999 ze dne 27.4.2010 a usnesením
Zastupitelstva obce Lužany č. 6 ze dne 16.6.2010.
2. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich svobodné a
vážné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
3. Tato dohoda je vyhotovena v 5 stejnopisech, z nichž tři obdrží město a dvě partner
projektu.
4. Smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně očíslovanými dodatky uzavřenými
oprávněnými zástupce smluvních stran na základě schválení příslušným orgánem.
5. Dohoda se uzavírá na dobu neurčitou a nesmí být vypovězena před dobou realizace
a udržitelnosti projektu, tj. v období od roku 2010 minimálně do konce roku 2015.
Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze po době udržitelnosti projektu ukončit
písemnou výpovědí jedné strany s výpovědní dobou v délce 2 měsíců, která počíná
běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. Za
činnosti spojené s ukončením provozu bude v případě výpovědi ze strany partnera
účtována partnerovi paušální částka 1.000,- Kč vč. DPH za část projektu
„negarantované úložiště neuzavřených dokumentu" a 2.000,- Kč vč. DPH za část
projektu „hostovaná elektronická spisová služba" (podle té části projektu, ve které je
partner zapojen). Úhrada bude provedena na základě výzvy k úhradě vystavené
městem. Náklady na převedení vzniklých dat hradí strana, která smlouvu vypoví. O
převod dat musí partner v případě ukončení smlouvy město písemně v průběhů
výpovědní doby požádat.
6. Dohoda nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Strana 4 / 4