Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UBYTOVACÍ KAPACITY
PRO HUMANITÁRNÍ ÚČELY
Ubytovatel: UBYTOVNY Plzeň s.r.o.
Název:
Sídlo: Obchodní 1210/7, Skvrňany, 301 00 Plzeň
IČO: 07728298
Bankovní spojení: 107-3950750247/0100
Osoba oprávněná k Martin Socha, jednatel
podpisu smlouvy:
Kontaktní osoba:
E-mail:
Tel.:
Sp. zn. ve veřejném C 37228 vedená u Krajského soudu v Plzni
rejstříku:
(dále jen ubytovatel)
a
Plzeňský kraj
se sídlem: Škroupova 1760/18, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň
IČO: 70890366
zástupce: Rudolf Špoták, hejtman
kontaktní osoba: Ing. Ivan Kraus,
vedoucí oddělení dotací a projektu Bezpečný kraj
e-mail: ivan.kraus@plzensky-kraj.cz
tel.: 377 195 788
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č. ú. 1063003350 / 5500
(dále jen kraj)
1
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto smlouvu ve prospěch třetích osob:
I.
Předmět smlouvy
1. Vláda ČR vyhlásila nouzový stav pro území České republiky v souvislosti
s migrační vlnou velkého rozsahu, k níž dochází na území České republiky
v souvislosti s ruskou agresí na Ukrajině. Kraj se podílí na řešení této krizové
situace mimo jiné koordinací a zajištěním nouzového ubytování pro uprchlíky
z Ukrajiny.
2. Usnesením vlády ČR č. 207 ze dne 16. 3. 2022, o vyčlenění volných ubytovacích
kapacit v krajích, ve znění usnesení vlády č. 235 ze dne 23. 3. 2022, (dále jen
„usnesení vlády č. 207“), byla hejtmanům mimo jiné stanovena povinnost zajistit
ubytovací kapacity pro účely ubytování osob přicházejících po dni 24. 2. 2022 z
území Ukrajiny za účelem udělení dočasné ochrany.
3. Touto smlouvou se ubytovatel zavazuje zajistit ubytovací kapacitu a bezúplatně
poskytnout přechodné nouzové ubytování ve prospěch osob určených krajem ve
smyslu usnesení vlády č. 207. Kraj se zavazuje zaplatit ubytovateli za toto
ubytování sjednanou úplatu.
II.
Ubytovací zařízení
1. Ubytovatel poskytne nouzové ubytování ve svém zařízení na adrese: Obchodní
1210/7, Skvrňany, 301 00 Plzeň.
2. Ubytovatel poskytuje kraji k plnění této smlouvy ubytovací kapacitu pro 36 osob.
3. Bližší specifikace ubytovací kapacity: 2 nebo 3 lůžkové pokoje s vlastním
sociálním zařízením, každý pokoj vybavený chladničkou a uzamykatelnou
skříňkou, na každém patře společenská místnost a kuchyňka, prádelna + sušárna.
4. Ubytovatel prohlašuje, že je oprávněn nakládat s ubytovacím zařízením způsobem
předjímaným touto smlouvou na základě vlastnického či jiného práva a že
ubytovací zařízení splňuje požadavky na nouzové ubytování ve smyslu usnesení
vlády č. 207.
5. Smluvní strany prohlašují, že touto smlouvou nedochází k převodu užívacího
práva k ubytovacímu zařízení.
6. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytovací zařízení bude včetně údajů o jeho
kapacitě a kontaktní osobě evidován prostřednictvím Krajského asistenčního
centra pomoci Ukrajině (KACPU) v Databázi ubytování, humanitární pomoci a
nabídek dopravy (HUMPO). Ubytovateli bude zřízen přístup do HUMPO pro
účely plnění povinností podle této smlouvy.
7. Ubytovatel pro ubytované osoby zajistí
2
a) provoz a vybavení ubytovacího zařízení umožňující zejména nocleh, přístup
k bezpečné pitné vodě a hygieně, chráněný a odpovídající životní prostor,
b) možnost přípravy stravy nebo možnost stravování za úhradu z peněžních
prostředků ubytované osoby.
8. Při ubytování je nutné zachovávat základní lidská práva a svobody a uplatňovat
principy humanitárního práva. Zejména pak právo na přístup k bydlení a
zachování lidské důstojnosti. Je nutné brát ohled na věkové skupiny, zdravotní
stav, pohlaví, náboženskou svobodu a příbuzenské a sociální vztahy.
III.
Ubytování osob
1. V ubytovacím zařízení budou na základě této smlouvy bezplatně ubytovány
osoby, které budou pro toto zařízení přiřazeny v systému HUMPO. Kraj není
povinen z této smlouvy plnění čerpat, není tedy povinen vyzvat k poskytnutí
ubytování dle této smlouvy. O potřebě využití ubytovací kapacity a o přiřazení
osob bude ubytovatel včas informován.
2. Kraj vyzve ubytovatele prostřednictvím odpovědného pracovníka Krajského
asistenčního centra pro pomoc Ukrajině Plzeňského kraje k poskytnutí ubytování
následujícím způsobem:
a) kontaktuje telefonicky kontaktní osobu ubytovatele,
b) ověří u ubytovatele jeho okamžitou volnou kapacitu,
c) po vzájemné dohodě informuje ubytovatele, kolik osob aktuálně odesílá
k ubytování,
d) ubytovatel následně osoby ubytuje a provede zápis v databázi HUMPO“.
3. Ubytovatel vede evidenci ubytovaných v rozsahu: jméno, příjmení, datum
narození, pohlaví, číslo pasu, datum a čas zahájení ubytování, datum a čas
ukončení ubytování, případné odmítnutí ubytování.
4. Ubytovatel se zavazuje průběžně vkládat do systému HUMPO údaje o nástupu
k ubytování a ukončení pobytu přidělených osob a aktualizovat volné ubytovací
kapacity. Ubytovatel bere na vědomí, že řádná evidence nástupů a ukončení
ubytování osob je podmínkou pro poskytnutí úplaty podle článku IV. této
smlouvy.
5. Ubytovatel seznámí ubytované osoby s prostory vyhrazenými jim k ubytování, se
společnými prostory a s pravidly ubytovacího zařízení.
6. Ubytovaný má právo užívat prostor vyhrazený mu ubytovatelem k ubytování,
jakož i společné prostory ubytovacího zařízení a využívat služby s ubytováním
běžně spojené.
3
7. Ubytovatel odevzdá ubytovanému prostory vyhrazené mu k ubytování ve stavu,
který je způsobilý pro jejich řádné užívání, a zajistí mu nerušený výkon jeho práv
spojených s ubytováním.
8. Kraj neodpovídá za jednání ubytovaných osob, kraj pouze koordinuje a hradí
jejich nouzové ubytování.
IV.
Úplata za ubytování
1. Kraj se zavazuje ubytovateli uhradit za ubytování dle této smlouvy úplatu.
a) Úplata za ubytování v zařízeních ve vlastnictví územních samosprávných celků
nebo jimi zřízených nebo založených právnických osob, nebo v účelových
zařízeních pro ubytování podle zákona o vysokých školách pro jednu
ubytovanou osobu na jednu noc je stanovena ve výši 200 Kč.
b) Úplata za ubytování v zařízeních ve vlastnictví osob neuvedených v písm. a) pro
jednu ubytovanou osobu na jednu noc je stanovena ve výši 250 Kč.
c) Výše úplaty za ubytování je omezena částkou 3 000 Kč za ubytovanou osobu za
kalendářní měsíc, je-li nouzové ubytování poskytováno v bytě právnické osoby.
V jednom takovém bytě lze zohlednit nejvýše 4 ubytované osoby za kalendářní
měsíc. Celková částka v tomto případě činí maximálně 12.000,- Kč bez ohledu
na počet skutečně ubytovaných osob.
2. Úplata bude poskytnuta výhradně za ubytování osob určených krajem
prostřednictvím systému HUMPO. Nelze hradit ubytování sjednané jiným
způsobem, než jaký předjímá tato smlouva.
3. V úplatě jsou zahrnuty veškeré daně, poplatky a náklady, které ubytovateli
vzniknou při plnění této smlouvy. Ubytovatel není oprávněn nad rámec takto
sjednané úplaty požadovat po kraji uhrazení jakýchkoliv nákladů spojených
s plněním této smlouvy.
4. Právo na zaplacení sjednané úplaty je ubytovatel oprávněn uplatnit měsíčně
zpětně ve výši dle prokázaného skutečného rozsahu řádně poskytnutého
ubytování, a to předložením daňového dokladu (faktury) za předmětný kalendářní
měsíc, vystaveného po ukončení kalendářního měsíce, ve kterém bylo ubytování
poskytnuto. Splatnost faktur se sjednává v délce 30 dnů od doručení faktury.
Fakturu je možné doručit elektronicky: posta@plzensky-kraj.cz Platbu poukáže
kraj bezhotovostně na účet ubytovatele uvedený na faktuře. Úplata se považuje za
zaplacenou okamžikem odepsání částky z účtu kraje ve prospěch účtu ubytovatele.
5. Před vystavením faktury ubytovatel zašle kontaktní osobě kraje výkaz
poskytnutého ubytování strukturovaný dle požadavku kraje (vyplněná tabulka se
seznamem ubytovaných osob, kopie ubytovacích knih či výpis z ubytovacího
softwaru, podepsané čestné prohlášení). Na základě kontroly údajů vykázaných
4
ubytovatelem kraj potvrdí vykázané plnění či vyzve ubytovatele e-mailem k
doplnění údajů a podkladů. Fakturu je ubytovatel oprávněn vystavit až po
potvrzení plnění krajem.
6. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví. V případě, že faktura takové náležitosti splňovat
nebude, nebo že ubytovatel nebyl oprávněn ji vystavit, je kraj oprávněn ji
ubytovateli do dne její splatnosti vrátit k opravení bez jejího proplacení.
V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení
opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu.
V.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smluvní strany konstatují, že jsou splněny podmínky pro to, aby bezplatné
ubytování poskytnuté před účinností této smlouvy bylo považováno za nouzové
ubytování ve smyslu přechodného ustanovení čl. VI usnesení vlády č. 207 a zákona
č. 198/2022 Sb. Kraj proto za podmínek dle této smlouvy uhradí i ubytování
poskytnuté před účinností této smlouvy.
3. Vztah založený touto smlouvou lze vypovědět písemnou výpovědí, výpověď může
být pouze částečná ohledně části kapacity ubytovacího zařízení. Výpovědní lhůta
činí jeden měsíc a počíná plynout prvým dnem měsíce následujícího po doručení
výpovědi.
4. Vzhledem k tomu, že v době přípravy a podpisu této smlouvy nebyla zřejmá délka
doby, po kterou bude kraj povinen bezplatné ubytování uprchlíků zajišťovat,
dohodly se smluvní strany, že kraj je oprávněn ukončit hrazení ubytování některých
či všech uprchlíků dle této smlouvy za následujících podmínek. Kraj je povinen
oznámit záměr ukončit hrazení ubytování minimálně sedm dní před dnem, od nějž
přestane ubytování proplácet. Další ubytování po termínu určeném krajem je pak
věcí dohody mezi ubytovatelem a ubytovaným.
5. V době účinnosti usnesení vlády č. 207 bylo ubytovací zařízení ubytovatele
zařazeno do evidence ubytování (HUMPO). V průběhu dojednávání této smlouvy
došlo ke změně právní úpravy nouzového ubytování zákonem č. 198/2022 Sb.,
kterým se mění zákon č. 65/2022 Sb., o některých opatřeních v souvislosti s
ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny vyvolaným invazí vojsk Ruské
federace. Pro dobu od 30. 6. 2022 se tato smlouva považuje za veřejnoprávní
dohodu hejtmana s provozovatelem objektu určeného pro nouzové ubytování podle
ust. § 6d odst. 2 zákona č. 65/2022 Sb. a právní vztah kraje a ubytovatele se řídí
tímto zákonem. Ubytovatel jako provozovatel je povinen po dobu zařazení v
evidenci umožnit v objektu zařazeném v evidenci bezplatné poskytování ubytování
v rozsahu zapsané kapacity a má nárok na paušální náhradu nákladů na ubytování
5
za ubytovanou osobu a noc ve výši stanovené nařízením vlády podle údajů
vedených v evidenci.
VI.
Ostatní ustanovení
1. Kraj je oprávněn prostřednictvím pověřené osoby kontrolovat plnění této smlouvy
a za tímto účelem vstupovat do ubytovacího zařízení, požadovat poskytnutí údajů,
dokumentů a věcí vztahujících se k předmětu kontroly, pořizovat obrazové nebo
zvukové záznamy a vyžadovat od ubytovatele další součinnost potřebnou k výkonu
kontroly. Ubytovatel je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobit při
výkonu finanční kontroly.
2. Ubytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se
dozvěděl při plnění této smlouvy a které se mohou dotknout zájmů kraje či
ubytovaných osob, a zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré
jméno, pověst či zájmy kraje. Dále se ubytovatel zavazuje nevyužít informací, které
se dozvěděl v důsledku jeho vztahu ke kraji založeného touto smlouvou, pro sebe
či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám. Tyto povinnosti trvají i
po skončení trvání této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou
ze stran či oběma stranami.
3. Řádné plnění této smlouvy vyžaduje mimo jiné i zpracování osobních údajů
ubytovaných osob, které bude pro kraj jako správce těchto osobních údajů provádět
ubytovatel jako jejich zpracovatel. Osobními údaji, k nimž bude mít ubytovatel
přístup, budou identifikační a kontaktní údaje, časové údaje o přítomnosti
v ubytovacím zařízení, registrační značky vozidel, podpisy, popř. též obrazové a
zvukové záznamy. Zpracováním osobních údajů se rozumí shromáždění,
zaznamenání, uspořádání, uložení, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění,
zkombinování, výmaz. Ubytovatel je povinen:
a) nezapojit do zpracování osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez
předchozího písemného povolení kraje,
b) zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění této smlouvy a dle pokynů kraje,
c) přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně,
zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování,
jakož i k jinému zneužití osobních údajů; tato povinnost platí i po ukončení
zpracování osobních údajů zpracovatelem,
d) spolupracovat při plnění povinností kraje souvisejících s ochranou osobních údajů.
VII.
Závěrečná ustanovení
6
1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí mít písemnou formu, jinak jsou
neplatné.
2. Smlouva je vyhotovena ve třech (3) výtiscích, z nichž každý je považován za
originál. Kraj obdrží dva a ubytovatel jeden výtisk.
3. Pozbude-li některé z ustanovení této smlouvy účinnosti, zůstávají ostatní tímto
nedotčena. Neúčinné ustanovení se nahradí takovým, které odpovídá nebo bude
odpovídat co nejblíže původnímu záměru.
4. Účastníci této smlouvy prohlašují, že si tuto smlouvu pozorně přečetli a na důkaz
souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy. Současně prohlašují, že ujednání
obsažena ve smlouvě jsou projevem jejich práva a svobodné vůle a že smlouva
nebyla sjednána v tísni či za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
5. O uzavření této smlouvy rozhodl hejtman Plzeňského kraje v rámci jemu
svěřených kompetencí dle ust. § 6d odst. 2 zákona č. 65/2022 Sb. a dle ust. článku
1 odst. 1 Kompetenčního řádu Plzeňského kraje schváleného usnesením Rady
Plzeňského kraje č. 2265/18 ze dne 27. 8. 2018, a to k plnění úkolu uloženého mu
v ust. § 6c odst. 1 zákona č. 65/2022 Sb. a usnesením RPK č. 1940/22 ze dne
11. 4. 2022.
Za ubytovatele dne 19. 9. 2022 Za kraj dne 11. 8. 2022
................................................ .......................................................
Martin Socha Rudolf Špoták
jednatel hejtman
7
Č. j. / Sp. zn.: PK-BKŘ/1681/22, ZN/36/BKŘ/22
Č. Agendio: 31642022
Číslo výtisku / Počet výtisků: 3 / 3
Počet listů: 4
Předběžná řídící kontrola před vznikem závazku:
Rozpočtově pokryto v rozpočtové oblasti Krizové řízení, IZS a Bezpečný kraj
Příkazce operace potvrzuje oprávněnost, Ing. Radek Svoboda, vedoucí odboru
nezbytnost a správnost operace a její
prověření podle § 13 odst. 2 vyhl. V rámci konzultace OEK usnesení RPK č. 1940/22 ze dne 11. 4.
č. 416/2004 Sb., provádějící zákon o 2022
finanční kontrole ve veřejné správě
Správce rozpočtu prověřil operaci v souladu
s § 13 odst. 4 - 10 vyhl. č. 416/2004 Sb.,
provádějící zákon o finanční kontrole ve
veřejné správě
Za právní správnost JUDr. Helena Lucáková
Kompetence na základě: Kompetenčního řádu Plzeňského kraje schváleného
usnesením Rady Plzeňského kraje č. 2265/18 ze dne
27. 8. 2018
8