Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zakázkové číslo
332/002/2011
Toto číslo uvádějte při
fakturaci
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ MAINTENANCE
ABCSUITE – MODUL DMS
Uzavřená podle ustanovení § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění
pozdějších předpisů , (dále jen „obchodní zákoník“) ,
č.j. objednatele 232/116791/2010/T
mezi:
Smluvní strany:
Objednatel:
Česká republika - Ministerstvo financí,
se sídlem Letenská 15, 118 10 Praha 1,
IČ: 00006947,
DIČ: CZ00006947
Jejímž jménem jedná: Mgr. Radoslav Bulíř, ředitel odboru 38
a
Zhotovitel:
aplis.cz, a.s.
se sídlem Bezručova 1001, Roztoky u Prahy, 252 63 Praha - Západ
IČO: 26199599
DIČ: CZ26199599
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 6733
Zastoupený: panem Jindřichem Šavlem, předsedou představenstva
ČÁST I. – Předmět plnění
1. Předmětem této smlouvy je poskytování maintenance k aplikačnímu programovému
vybavení abcSuite – modul DMS poskytnutému Objednateli na základě smlouvy
o poskytnutí práv k užívání programového vybavení zak. č. 332/106/2008, č.j.
235/50840/2008 uzavřené dne 12.8.2008 a dalším modulům o které bylo APV
doplněno. Konkrétní specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze č. 2 - Předmět
plnění a cena, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
2. Veškeré požadavky, oznámení, informace objednatele vztahující se k této smlouvě
mohou činit pouze zástupci smluvních stran, kteří jsou určeni v Příloze č. 1 – Zástupci
smluvních stran a kontaktní místa zhotovitele, která tvoří nedílnou součást této
smlouvy.
ČÁST II. – Místo plnění
1. Místem plnění této smlouvy je sídlo objednatele na adrese: Ministerstvo financí ČR,
Letenská 15, 118 10 Praha 1., případně jiné místo v souladu s touto smlouvou a nebo
podle jiné písemné dohody účastníků této smlouvy. Objednatel umožní zhotoviteli vstup
na místo provádění podpory, vyžaduje-li to plnění této smlouvy.
2. Zhotovitel je oprávněn provádět zásahy v souvislosti splněním dle této smlouvy podle
této smlouvy prostřednictvím on-line připojení zhotovitele, které ovšem musí být
v souladu s bezpečnostními přepisy objednatele.
ČÁST III. – Cena a platební podmínky
1. Celková cena za jeden rok poskytování služeb, činí 279.840,- Kč bez DPH,
tj, 335.808,- Kč včetně DPH ve výši 20%. (DPH 55.968,- Kč) Tato cena je cenou
konečnou a nepřekročitelnou a obsahuje veškeré náklady zhotovitele nutné k realizaci
předmětu smlouvy.
2. Konkrétní specifikace ceny je uvedena v příloze č. 2 Předmět plnění a cena, která je
nedílnou součástí této smlouvy.
3. Veškeré ceny jsou stanoveny dohodou v souladu s ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb.,
o cenách, ve znění pozdějších předpisů.
III.2 Platební podmínky
1. Cena je splatná na základě daňových dokladů (faktura) vystavených zhotovitelem.
Splatnost daňových dokladů činí dvacet jedna (21) dnů ode dne jejich doručení objednateli.
Doklad se považuje za doručený nejpozději třetí (3.) den po jeho prokazatelném odeslání
objednateli. Doklad se hradí bankovním převodem na účet zhotovitele
2. Faktura (daňový doklad) bude obsahovat náležitosti dle § 28 zák. č. 235/2004 Sb., o DPH
ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 13a
obchodního zákoníku.
3. Zhotovitel vystaví daňový doklad (y), ve kterém (ých) uvede výši DPH a připočte k ceně.
4. Zhotovitel provádí fakturaci ceny, vždy na začátku období, za které je maitenance
poskytována.
5. Objednatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit, aniž by
došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle
uvedených právních předpisů. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne
doručení opraveného daňového dokladu objednateli.
6. Cenu je možné změnit pouze v případě, že dojde ke změnám daňových předpisů
upravující výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek
ke smlouvě.
ČÁST IV. - Sankce – smluvní pokuta a úrok z prodlení
1. V případě, že zhotovitel nedodrží lhůty uvedené ve Smlouvě, má objednatel právo
uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové roční ceny plnění za každý i
započatý den prodlení.
2. Při nedodržení termínu splatnosti faktury objednatelem je zhotovitel oprávněn
požadovat úhradu úroku z prodlení. Výše úroku z prodlení se bude řídit nařízením
vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení
podle občanského zákoníku, ve znění nařízení vlády č. 33/2010 Sb.
3. Limitování sankcí se nepřipouští.
4. Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za prodlení způsobené prodlením
s plněním závazků druhé smluvní strany.
ČÁST V. - Náhrada škody
1. Zaplacením smluvním pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu
způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
2. Zhotovitel odpovídá za veškerou způsobenou škodu a to porušením ustanovení
Smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné
výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení Obchodního zákoníku v platném znění.
3. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.
4. Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za škodu způsobenou prodlením s plněním
závazků druhé smluvní strany.
5. Obě strany se současně zavazují učinit všechna možná opatření k tomu, aby nemohlo
dojít k vzniku škod na jejich nebo na straně jejich obchodních partnerů, případně aby
vzniklé škody byly co nejmenší.
ČÁST VI. - Ochrana informací
1. Obě smluvní strany se zavazují se, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy
týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu
smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnosti
poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.
2. Smluvní strany budou považovat za důvěrné informace a) jako důvěrné označené, b)
informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace
podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o objednateli, které by mohly
z povahy věci být považovány za důvěrné a které se dozvědí v souvislosti s plněním
této smlouvy.
3. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího
souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k
zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací
zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti této smlouvy.
4. Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter důvěrné informace,
poskytnuté mu objednatelem proti zcizení nebo jinému zneužití
5. Zhotovitel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti
a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto
závazkovém vztahu zavázán sám.
6. Povinnost zachovávat mlčenlivost, o níž se hovoří v tomto článku, se nevztahují na
informace:
a. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než
porušením ustanovení tohoto článku ze strany zhotovitele,
b. které jsou zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím
těchto informací od objednatele,
c. které budou následně zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí
stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
d. jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
7. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo
požadovat náhradu takto vzniklé škody.
8. V případě porušení povinností uložených smluvním stranám tímto článkem má druhá
smluvní strana právo účtovat smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč za každý případ
porušení.
ČÁST VII. – Platnost smlouvy a ukončení smluvního vztahu
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a to počínaje dnem jejího podpisu.
2. Tato smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu zástupců obou smluvních
stran.
3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů uvedených v
zákoně a dále z důvodu podstatného porušení této smlouvy ve smyslu ustanovení §
345 obchodního zákoníku, pokud podstatné porušení této smlouvy, které je důvodem
pro odstoupení od smlouvy nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle
ustanovení § 374 obchodního zákoníku.
4. Tuto smlouvu je možno předčasně ukončit následujícími způsoby a z následujících
důvodů:
a) dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a
pohledávek,
b) výpovědí, kteroukoli ze smluvních stran, přičemž výpovědní lhůta činí 3 měsíce
(slovy tři měsíce) a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
písemné výpovědi druhé smluvní straně,
c) odstoupením v případě porušení smluvních závazků druhou smluvní stranou takto:
i) Za podstatné porušení smlouvy ze strany objednatele se považuje neplnění
závazků spočívající zejména neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po
splatnosti daňového dokladu (faktury).
ii) Za podstatné porušení smlouvy ze strany zhotovitele se považuje neplnění
závazků spočívající zejména v nedodržení termínů plnění delší než 30 dnů
nebo realizace předmětu smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy a nebo
jiných závazných právních předpisů.
iii) Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel je přes
písemné upozornění v prodlení se zajištěním součinnosti dle této smlouvy, a
toto neplnění trvá po dobu delší než 30 dní po tomto písemném upozornění
5. Toto odstoupení od Smlouvy nabývá právní účinnosti dnem doručení písemného
oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně.
6. V případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. VII.4 – c) ii) má objednatel
v každém případě nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti
s náhradním řešením, zejm. nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti s pověřením
jiných obchodních společností.
ČÁST VIII. - Práva třetích osob
1. Zhotovitel prohlašuje, že předmět plnění dle této smlouvy nebude zatížen právy třetích
osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky
ve prospěch třetích stran. V opačném případě Zhotovitel ponese veškeré důsledky
takovéhoto porušení práv třetích osob.
ČÁST IX. - Další ujednání
1. Po provedené úhradě Objednatel nabývá vlastnické právo k příslušným hmotným
plněním dodaným zhotovitelem a užívací práva k předmětům chráněným právem
duševního vlastnictví, k nimž se úhrada váže, v následujícím rozsahu:
a. užívací práva ke všem způsobům užití, na celou dobu trvání majetkových
autorských práv zhotovitele a bez teritoriálního a množstevního omezení,
b. objednatel může tato práva k užití poskytovat třetím osobám, které jsou
začleněny do jeho organizační struktury
c. objednatel může plnění zhotovitele poskytnutá mu v souladu s touto smlouvou
libovolně měnit a dopracovávat a to jak sám, tak i za účasti třetích stran.
ČÁST X. - Rozhodné právo
1. Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou výslovně neupravené se budou řídit
českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména Obchodním zákoníkem v
platném znění.
2. Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto
smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
ČÁST XI. - Záruky
1. Na provedené práce dle této smlouvy se poskytuje záruka v délce trvání 24 měsíců
ode dne jejich provedení.
ČÁST XII. - Změny smlouvy
1. Tuto smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto
označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a
podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této
smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná.
ČÁST XIII. – Součinnost smluvních stran
1. Každá strana tímto jmenuje svého zástupce (oprávněná osoba) ve věcech plnění této
smlouvy. Zástupci smluvních stran budou zodpovídat za reprezentaci příslušné
smluvní strany v technických a provozních záležitostech.
2. Seznam zástupců je uveden v příloze č.1 Zástupci smluvních stran, která je nedílnou
součástí této smlouvy.
3. Veškerá oznámení, která vyplývají z této smlouvy, budou mít písemnou, nebo
elektronickou formu a budou druhé straně doručena registrovaným faxem, poštovním
stykem, elektronickou poštou nebo prostřednictvím webového rozhraní zhotovitele.
4. Oznámení obsahující hlášení problémů musí mít předepsanou podobu a musí být
podepsány, či odeslány oprávněnou osobou, jinak nebudou zhotovitelem přijaty ke
zpracování.
ČÁST XIII - Přílohy smlouvy
1. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Zástupci smluvních stran a kontaktní místa
Příloha č. 2 – Předmět plnění a cena
V Praze, dne V Praze, dne
___________________ ___________________
jméno jméno
___________________ ___________________
aplis.cz a.s. ČR - Ministerstvo financí
Jindřich Šavel
Mgr. Radoslav Bulíř,
Předseda představenstva ředitel odboru 38
Příloha č. 1 – Zástupci smluvních stran a kontaktní místa zhotovitele
Smluvní strana Jméno oprávněné osoby Kontaktní údaje (tel/fax/mail)
xxxxxxxxxx
Zhotovitel 1.Jindřich Šavel xxxxxxxxxx
Objednatel 1. Mgr. Radoslav Bulíř
Zadávání požadavků
Veškeré zákroky může zhotovitel provádět pouze na základě faxového, e-mailového nebo písemného
požadavku Objednatele, podepsaného pověřenou osobou s následným telefonickým ověřením;
případně na základě telefonického rozhovoru s následným písemným, faxovým nebo mailovým
potvrzením. K zadání požadavku je také možno použít pouze emailový požadavek, který je digitálně
podepsán pověřeným pracovníkem Objednatele.
Adresa:
www.aplis.cz
aplis.cz a.s.
Jankovcova 57a
170 00 Praha 7
Telefon: xxxxxxxxxx
Fax: xxxxxxxxxx
mail: xxxxxxxxxx
Pracovní doba: Pracovní dny od 9.00 do 17.00 místního času
Příloha č. 2 – Předmět plnění a cena
.
Zhotovitel se zavazuje objednateli poskytovat v rámci roční podpory následující službu, která
se vztahuje produkt:
a) licence abcSuite implementované dle smlouvy o dílo č.332/106/2008
Popis služby:
Upgrade APV - služba zhotovitele, ve které se zhotovitel zavazuje instalovat pro objednatele
nové verze APV, a to vždy nejpozději do 1 měsíce ode dne uvolnění takové nové verze.
Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli přiměřenou součinnost. Objednatel je oprávněn
stanovit pozdější termín implementace nové verze nebo novou verzi odmítnout.
Služby jsou zhotovitelem poskytovány v pracovní době zhotovitele, tedy v pracovní dny v
České republice od 9:00 do 17.00 hodin.
Cena služby:
Smluvní strany se dohodly, že celková cena za jeden rok trvání smlouvy je stanovena dohodou
takto :
Paušální cena za maintenance je stanovena dohodou ve výši
Cena v Kč bez DPH 20% Cena v Kč včetně
DPH DPH
Paušální cena za 1 rok 279.840,- 55.968,- 335.808,-
maintenance
U prací prováděných nad rámec paušálních sazeb bude cena jednotlivého plnění, kalkulována
podle následujících hodinových sazeb :
Analytik Standardní ceny Standardní ceny
Analytik - programátor Kč/hod bez DPH Kč/hod s DPH
Aplikační konzultant 1 800 Kč 2 160,- Kč
Project manager 1 500 Kč 1 800,- Kč
Systémový administrátor 1 800 Kč 2 160,- Kč
Grafik 1 800 Kč 2 160,- Kč
1 800 Kč 2 160,- Kč
950 Kč 1 140,- Kč
Za práci mimo pracovní dobu (po-pá 9:00-17:00) je účtován příplatek ve výši 50%
Za práci v So, Ne a svátky v ČR je účtován příplatek ve výši 100%
Tyto služby na vyžádání objednatele budou fakturovány na základě skutečně vykonané práce
a to za každou započatou hodinu.
Práce nad rámec paušálních sazeb však budou provedeny pouze za předpokladu jejich
procesního souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění
pozdějších předpisů.