Textová podoba smlouvy Smlouva č. 22012921: Smlouva o zajištění pobytu v přírodě

                        Smlouva o zajištění pobytu v přírodě,
poskytnutí ubytovacích, stravovacích a dalších služeb na základě zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako "občanský zákoník")

Smluvní strany:
Restaurace Turnovská chata s.r.o.
Praha 6, Dejvice, Eliášova 331/7
Zastoupená: Petrem Kalčíkem, jednatelem společnosti
Příchovice 1208, Kořenov

IČO: 08755124
DIČ: CZ 08755124

Mobil: 777217944
E-mail: info@turnovska-chata.cz
Bankovní spojení: Česká Spořitelna, číslo účtu 5800898309/0800 
Kontaktní osoba: Karla Štěpánková tel.:+420 777 217 944

(dále jen „dodavatel“) na straně jedné

a

Základní škola Řevnice
IČ: 47005254
DIČ: CZ47005254
se sídlem Školní 600, 252 30 Řevnice
zastoupena Mgr. Tomášem Řezníčkem, ředitelem
(dále jen jako „odběratel“) na straně druhé

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu:

I. Předmět smlouvy
Dodavatel se zavazuje zajistit pro odběratele pobyt v přírodě v objektu Turnovská chata, Příchovice 1208, Kořenov. (dále jen jako „rekreační zařízení"), v termínu 26.6. – 29.6.2023. 
Pobytu v přírodě se zúčastní přibližně 50 platících žáků, přičemž pro zachování ceny pobytu v přírodě uvedené v článku II. této smlouvy je nezbytná účast minimálně 40 žáků. 4 pedagogům budou poskytnuty všechny služby zcela zdarma.
Stravování: začátek obědem, konec obědem. Stravování se řídí platnou vyhláškou Ministerstva zdravotnictví č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů.
Kontaktní osobou v době konání akce: Mgr. Lucie Knýbelová, tel: 606359467
II. Finanční podmínky
Cena pobytu v přírodě za jednoho žáka činí 535, - Kč/den a zahrnuje ubytování vč. lůžkovin, 5 x denně strava, celodenní pitný režim, pojištění dle článku III. této smlouvy. 
Dále 90 Kč/žáka za oběd v den odjezdu.
Celková částka (ubytování a strava na 3 noci + závěrečný oběd) na 1 žáka  je 1695,- Kč.
Celková předpokládaná částka (při 50ti žácích) je 84.750,- Kč.
Před realizací pobytu v přírodě bude odběrateli vystavena zálohová faktura ve výši 600,- Kč za každého platícího žáka splatná ke dni 21.11. 22. Po ukončení pobytu v přírodě bude odběrateli zasláno vyúčtování dle skutečného počtu žáků s konečnou doplatkovou fakturou se splatností 14 dní.

 III. Práva a povinnosti smluvních stran
Dodavatel:
· zajistí poskytnutí ubytovacích a stravovacích služeb (5 x denně strava, celodenní pitný režim) v rekreačním zařízení uvedeném výše,
· zajistí užívání společných a dalších prostor k řádné realizaci pobytu v přírodě,
· zajistí pojištění pro všechny žáky účastnící se pobytu v přírodě. Pojištění zahrnuje: úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti za škodu a pojištění storna. 
· ve spolupráci s provozovatelem rekreačního zařízení předá odběrateli prostory jemu vyhrazené k obývání, stravování a vyučování ve stavu způsobilém pro realizaci pobytu v přírodě,
· zabezpečí řádný úklid všech poskytnutých prostor v rámci platných hygienických norem a předpisů,
· zajistí ohlášení pobytu na krajskou hygienickou stanici,
· veškeré služby nezbytné k řádné realizaci pobytu v přírodě, které je dle této smlouvy dodavatel povinen zajistit, budou zajištěny v kvalitě a rozsahu odpovídajícím požadavkům stanoveným vyhláškou Ministerstva zdravotnictví č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů.

Odběratel:
· bude řádně užívat prostory jemu vyhrazené,
· po skončení pobytu předá provozovateli rekreačního zařízení všechny užívané prostory a věci, které užíval, ve stavu, v jakém je převzal (s přihlédnutím k obvyklému opotřebení věcí),
· nahradí případnou prokazatelně vzniklou škodu na majetku provozovatele rekreačního zařízení způsobenou žáky, kteří se účastní pobytu v přírodě,
· upřesní přesný počet přihlášených žáků do 14 dnů před začátkem pobytu
· odběratel určuje jako vedoucí osobu školy v přírodě: Mgr. Lucii Knýbelovou (kontakt: email: knybelova@zsrevnice.cz), se kterou bude dodavatel nadále komunikovat a která bude před odjezdem i na pobytu zastupovat všechny pedagogy účastnící se pobytu v přírodě.
IV. Zrušení smlouvy a storno poplatky
Individuální storno poplatky
V případě, že se žák nebude moci z jakéhokoliv důvodu pobytu v přírodě zúčastnit, budou mu účtovány následující stornopoplatky:
- v době více jak 61 dnů před začátkem pobytu se stornopoplatek neúčtuje,
- v době od 60 do 31 dnů (včetně) před začátkem pobytu se účtuje 40 % ceny pobytu v přírodě uvedené v článku II. této smlouvy,
- v době od 30 do 8 dnů (včetně) před začátkem pobytu se účtuje 50 % ceny pobytu v přírodě uvedené v článku II. této smlouvy,
- v době 7 dnů a kratší před začátkem pobytu se účtuje 75 % ceny pobytu v přírodě uvedené v článku II. této smlouvy.
Částečné či celkové zrušení pobytu v přírodě
Smluvní strany mohou tuto smlouvu vypovědět, a to bez udání důvodu, písemnou výpovědí doručenou druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta pro dodavatele nebo odběratele činí jeden měsíc a počíná běžet ode dne následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pro určení doby zániku smlouvy je rozhodující datum doručení písemného oznámení o zrušení smlouvy dodavateli.
V případě, že odběratel pobyt v přírodě zruší či se výrazně sníží počet nahlášených osob (tj., že se počet žáků z článku I. této smlouvy sníží o více než 25 %), má dodavatel nárok na následující stornopoplatky za každého zrušeného žáka:
- v době více jak 61 dnů před začátkem pobytu se se účtuje 50 % ceny pobytu v přírodě uvedené v článku II. této smlouvy,
- v době od 60 do 31 dnů (včetně) před začátkem pobytu se účtuje 60 % ceny pobytu v přírodě uvedené v článku II. této smlouvy,
- v době 30 dnů a kratší před začátkem pobytu se účtuje 85 % ceny pobytu v přírodě uvedené v článku II. této smlouvy.
Pro případ individuálního, částečného či úplného storna jsou žáci na toto storno dodavatelem pojištěni. Pojišťovna na základě předloženého potvrzení ze strany dodavatele a dalších potřebných dokumentů vrátí 80 % ze stornopoplatku v souladu s pojistnými podmínkami.  
V případě, že se akce nebude moci realizovat z důvodu „vyšší moci“, např. hromadné epidemie ve školním zařízení, povodních, přírodních a jiných katastrof nebudou žákům účtovány žádné stornopoplatky. Tuto skutečnost je potřeba řádně doložit (např. vyjádřením Krajské hygienické stanice).
Nárok na uhrazení storna dle tohoto článku smlouvy nebo jakýchkoli již vynaložených nákladů dodavateli nevzniká v případě, dojde-li ze strany odběratele k odstoupení od této smlouvy z důvodu porušení povinností dodavatele vyplývajících pro dodavatele z této smlouvy.
V. Další ujednání
Dodavatel může od smlouvy odstoupit před uplynutím sjednané doby (tj. před uplynutím doby trvání pobytu v přírodě), jestliže odběratel v zařízení i přes prokazatelné předchozí upozornění hrubě porušuje své povinnosti vyplývající ze smlouvy, a to bez vrácení zálohových plateb.
Odběratel může od smlouvy odstoupit před uplynutím sjednané doby (tj. před uplynutím doby trvání pobytu v přírodě), pokud dodavatel hrubě poruší povinnosti vyplývající z této smlouvy a přes prokazatelné předchozí upozornění odběratelem nedojde k nápravě. Pokud odběratel odstoupí od smlouvy z důvodu porušení povinností ze strany dodavatele, které jsou uvedeny v článku III. této smlouvy, je dodavatel povinen vrátit odběrateli 100 % zaplacených záloh, bez nároků na storno poplatky ani žádné již vynaložené náklady.
V případě, že rozsah nebo kvalita služeb pobytu v přírodě neodpovídá smluvním podmínkám, vzniká odběrateli právo reklamace. V průběhu školy v přírodě je odběratel, popř. vedoucí pobytu, povinen případnou reklamaci závady uplatnit bez zbytečného odkladu ústně, popř. e-mailem u dodavatele či jeho zástupce tak, aby mohla být sjednána náprava na místě samém. Vyžaduje-li to povaha závady, uplatňuje účastník reklamaci u dodavatele, a to nejpozději do 1 měsíce po návratu. 
 VI. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva může být měněna či doplňována pouze na základě dohody smluvních stran, a to ve formě vzestupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami této smlouvy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Odběratel se zavazuje vložit smlouvu do Registru smluv Ministerstva vnitra v zákonem stanovené lhůtě a dodavatel se zavazuje poskytnout za tímto účelem odběrateli smlouvu elektroniky v požadované podobě.
Neplatností nebo neúčinností některého ustanovení této smlouvy není dotčena platnost nebo účinnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se pro takový případ zavazují takové neplatné nebo neúčinné ustanovení nahradit ustanovením novým, které nejvíce odpovídá účelu této smlouvy.
Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každý má platnost originálu a každá strana obdrží jeden exemplář.
Smluvní strany prohlašují, že s obsahem tohoto dokumentu souhlasí bezvýhradně, opravdu a vážně a nejednají v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
Obě smluvní strany se budou řídit obecným nařízením EU 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR).


	V ________________, dne ______________
	V ________________, dne ___________

	

________________________________
dodavatel
	

______________________________________
Základní škola Řevnice
 příspěvková organizace
Mgr. Tomáš Řezníček, ředitel
odběratel