Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
2>6 9yz ^ r
Dodatek č. 1/2008
ke smlouvě o výpůjčce č. 44/2007/OŠMT uzavřené dne 2.1.2008
I.
Smluvní strany
Městská část Praha 2
se sídlem nám. Míru 600/20, 120 39 Praha 2
zastoupená zástupkyní starostky PhDr. Evou Paulovou
IČ 00063461
/dále jen „půjčitel"/
a
' v'':-
'/
Základní škola s rozšířenou výukou jazyků, Fakultní škola Pedagogické fakulty UK, Praha 2,
Kladská 1
se sídlem Kladská 1201/1, 120 00 Praha 2
zastoupená ředitelkou Mgr. Kateřinou Vávrovou
Identifikační číslo; 49624911
/dále jen „vypůjčitelV
uzavírají na základě usnesení Rady městské části Praha 2 číslo 546 ze dne 7.10.2008 tento
dodatek č. 1 ke smlouvě o výpůjčce č. 44/2007
Předmět dodatku
1. Smluvní strany se dohodly na doplnění smlouvy o výpůjčce, které spočívá v rozšíření
práv a povinností smluvních stran,
2. Ve smlouvě o výpůjčce č. 44/2007/OŠMT se v článku IV. Práva a povinnosti smluvních
stran se mění a doplňuje:
2.1. bod číslo 1:
Půjčitel poskytuje předmět výpůjčky vypůjčiteli do užívání bezplatně a ve stavu
způsobilém k řádnému užívání. Vypůjčíte! se za to zavazuje k bezúplatnému
provádění správy a údržby předmětu výpůjčky v souladu s pokyny půjčitele.
Správou a údržbou se rozumí zejména:
- průběžně provádět aktualizaci pasportizace předmětu výpůjčky; vypůjčíte! je
povinen provést pasportizaci po provedení každé změny nebytového prostoru
a vždy, aťje tato změna provedena kýmkoli a za jakýchkoli podmínek,
- zajišťovat úklid a schůdnost chodníků a veřejných průchodů příslušejících
k předmětu výpůjčky,
- zajišťovat zákonné revize, periodické odborné prohlídky a plánované opravy
předmětu výpůjčky do výše 500.000,- Kč.
2.2. bod číslo 3.:
Půjčitel je oprávněn posoudit potřebu opravy předmětu výpůjčky a navrhnou
způsob řešení v případě překročení finančního limitu stanoveného ve
výši 500.000,- Kč včetně DPH na každou jednotlivou opravu.
1
/
V souvislosti s tím je půjčitel (nebo jím zmocněná osoba) oprávněn zasahovat
resp. vstupovat do předmětu výpůjčky:
- pokud to bude nutné k zajištění ochrany majetku, zdraví osob nebo odvrácení
hrozících škod,
- za účelem provedení prací při rekonstrukci, opravách nebo údržbě.
Půjčitel je povinen, je-li to možné, předem včas vypůjčitele o takovém zásahu
vyrozumět a vypůjčitel je povinen tento zásah po nezbytně nutnou dobu strpět.
2.3. bod číslo 6.:
\/ypůjčitel se zavazuje hradit náklady vynaložené na služby spojené
s užíváním předmětu výpůjčky (platby za vodné a stočné a za dodávky tepla)
a provozní poplatky s vlastní odpovědností za vyúčtování. Dále se zavazuje
zajišťovat zákonné revize, periodické odborné prohlídky, o nichž je povinen
sepsat protokol.
2.4. bod číslo 7.:
7.1. Vypůjčitel je povinen na vlastní náklady zajišťovat následující drobné opravy
a údržbu předmětu výpůjčky:
- opravy jednotlivých vrchních částí podlah, opravy podlahových krytin a
výměny prahů a lišt,
- opravy a výměny jednotlivých zámků, kování, klik, rolet a žaluzií,
zasklívání okenních a dveřních skel,
- výměny vypínačů, zásuvek, jističů, zvonků, osvětlovacích těles, žárovek a
zářivkových trubic a domácích telefonů,
- opravy uzavíracích armatur na rozvodech vody, výměny sifonů,
- drobné opravy (včetně výměny drobných součástí) níže uvedených
předmětů:
vodovodních výtoků, zápachových uzávěrek, mísících baterii, umývadel,
výlevek, splachovačů,
- běžnou údržbu vypůjčených prostorů - malování včetně oprav vnitřních
omítek, čištění podlah včetně podlahových krytin, obkladů stěn, čištění
zanesených odpadů až ke stoupačce, vnitřní nátěry.
7.2. Vypůjčitel se zavazuje zajišťovat plánované opravy předmětu výpůjčky do
finančního limitu 500.000,- Kč včetně DPH.
Vypůjčitel není oprávněn provádět investice do předmětu výpůjčky.
2.5. bod číslo 14.:
14. Vypůjčitel je povinen při nákupu dodávek, stavebních prací nebo služeb
postupovat v souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných
zakázkách a v souladu s vnitřním předpisem půjčitele - směrnicí o zadávání
veřejných zakázek, která tvoří přílohu č. 1 tohoto dodatku.
II.
Závěrečná ustanovení
1. Ostatní ustanovení smlouvy o výpůjčce č. 44/2007/OŠMT zůstávají beze změn.
2. Nedílnou součástí tohoto dodatku tvoří příloha č. 1 - Směrnice rady městské části
Praha 2 k zadávání veřejných zakázek v rámci rozpočtu a účtu hospodářské činnosti
MČ Praha 2 podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
2
/
Tento dodatek je vyhotoven ve čtyřech stejnopisech, z nichž půjčitel obdrží tři
vyhotovení a vypůjčitel jedno vyhotovení.
Tento dodatek nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti 1.1.2009.
A\.1A® V Praze dne.....
za půjčitele: za vypůjčitele:
PhDr. Eva Paulová Mgr. Kateřina Vávrová
zástupkyně starostky ředitelka
Doložka
potvrzující, že byly splněny podmínky platnosti
právního ikonu, ve smyslu ust. § 43 zákona č.
131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění
pozdějších předpisů
Zveřejněno; os! -----' do
Schváleno odsouhlaseno usnesením -ZMČ RMČ
č. ze dne ř
...... podpis člena
podpis člena ZMC P2
ZMC P2
Nehodící se škrtněte
3
/
příloha č. 1 dodatku smlouvy o výpůjčce
SMĚRNICE RADY MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2
K ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V RÁMCI ROZPOČTU A ÚČTU
HOSPODÁŘSKÉ ČINNOSTI
MČ PRAHA 2 PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH
Kapitola I.
Obecná část
Článek 1.
Účel směrnice, obecná ustanovení
1) Tato směrnice je vydávána k zajištění povinností městské části Praha 2, jako zadavatele, které vyplývají
z ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon”), v návaznosti na zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů.
2) Tato směrnice se dotýká výhradně dispozitivních ustanovení zákona a jejím hlavním účelem je aplikační
zpřesnění zákona na podmínky městské části Praha 2.
3) Veřejnou zakázkou je každá zakázka zadávaná městskou částí Praha 2, realizovaná na základě smlouvy
mezi městskou částí Praha 2 a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek
či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací (dále jen „veřejná zakázka“).
4) Zákon rozděluje veřejné zakázky dále na veřejné zakázky na dodávky (§ 8 zákona), veřejné zakázky na
stavební práce (§ 9 zákona) a veřejné zakázky na služby (§ 10 zákona).
5) Dle výše předpokládané hodnoty (částky jsou vždy uvedeny bez DPH) se veřejné zakázky zadávané
městskou částí Praha 2 dělí na:
a) Veřejné zakázky malého rozsahu
- jejichž hodnota nedosáhne v případě veřejných zakázek na dodávky a na služby částku
2 000 000 Kč,
a v případě veřejných zakázek na stavební práce částku 6 000 000 Kč,
(dále jen „veřejné zakázky malého rozsahu11).
b) Podlimitní veřejné zakázky
- jejichž hodnota v případě veřejných zakázek na dodávky a na služby přesáhne částku
2 000 000 Kč a nedosáhne částky 5 857 000 Kč
a v případě veřejných zakázek na stavební práce přesáhne částku 6 000 000 Kč a nedosáhne
částky 146 447 000 Kč
(dále jen „podlimitní veřejné zakázky11).
c) Nadlimitní veřejné zakázky
- jejichž hodnota přesáhne v případě veřejných zakázek na dodávky a na služby částku
5 857 000 Kč
a v případě veřejných zakázek na stavební práce přesáhne částku 146 447 000 Kč
(dále jen „nadlimitní veřejné zakázky11).
6) Účelem této směrnice je též regulace zadávání veřejných zakázek malého rozsahu přímo městskou částí
Praha 2, či prostřednictvím správní firmy na základě smlouvy o obhospodařování nemovitostí.
7) Podlimitní a nadlimitní veřejnou zakázku lze zadat jen v zadávacím řízení (část druhá zákona), a to
následujícími způsoby:
a) otevřené řízení,
b) užší řízení,
c) jednací řízení s uveřejněním,
d) jednací řízení bez uveřejnění,
e) soutěžní dialog,
f) zjednodušené podlimitní řízení.
8) Veřejnou zakázku malého rozsahu lze zadat pouze způsoby popsanými v kapitole III této směrnice.
-1 -
9) Finanční limity jsou v této směrnici uvedeny bez DPH.
Kapitola II.
Zadávání veřejných zakázek
Článek 2.
Zadavatel
1) Zadavatelem ve smyslu § 2 odst. 2 písm. c) zákona je městská část Praha 2 zastoupená:
a) radou městské části Praha 2 (dále též jen ,,RMČ“), pokud si zastupitelstvo městské části Praha 2 jinak
nevyhradí a není-li dále stanoveno jinak,
b) v krajně naléhavém případě starostkou, zástupcem starostky, uvolněným členem ZMČ Praha 2 pro
oblast zóny placeného stání, volnočasových aktivit a sportu /dále jen uvolněným členem ZMČ/ nebo
tajemnicí - zadání veřejné zakázky za použití jednacího řízení bez uveřejnění dle § 23 odst. 4, písm.
b). Zadání veřejné zakázky tímto způsobem bude v nejbližším možném termínu oznámeno RMČ,
c) příslušným vedoucím odboru do jehož věcné kompetence dle organizačního a podpisového řádu
veřejná zakázka spadá (dále jen „příslušný vedoucí odboru1*) při úkonech dle § 60 odst. 1 (vyloučení
pro nesplnění kvalifikace), § 71 odst. 10 (vyloučení pro neúplnost nabídky po otevření obálek), § 76
odst. 6 (vyloučení pro nesplnění dalších požadovaných předpokladů) a dle § 77 odst. 6 (mimořádně
nízká nabídková cena) zákona, nerozhodne-li RMČ jinak,
d) starostkou městské části Praha 2 při úkonech dle § 111 odst. 1 zákona (rozhodování o námitkách).
Článek 3.
Obecné zásady
1) Podklady pro průběh a zadání veřejné zakázky připravuje a předává zadavateli příslušný vedoucí
odboru.
2) Příslušný vedoucí odboru dále zajišťuje zejména:
a) komunikaci úkonů zadavatele dodavatelům, uchazečům, zájemcům a dalším třetím osobám,
b) poskytování zadávací dokumentace uchazečům dle § 48 zákona,
c) poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám a zajištění prohlídky místa
plnění dle § 49 zákona,
d) posouzení kvalifikace dodavatele dle § 59 odst. 1 zákona,
e) návrh složení komise pro otevírání obálek s nabídkami a svolání zadavatelem jmenované
komise pro otevírání obálek,
f) vyrozumění uchazečů o termínu otevírání obálek dle § 71 odst. 5 zákona,
g) vyrozumění uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty k podání nabídek
dle § 71 odst. 6,
h) svolání prvního jednání hodnotící komise dle § 75 odst. 1 zákona,
i) plnění povinností zadavatele ve vztahu k hodnotící komisi,
j) zpracování písemné zprávy zadavatele dle § 85 zákona,
k) plnění povinnosti zadavatele uveřejnit údaje a informovat o veřejných zakázkách dle § 146
zákona, tam, kde zákon takovou povinnost stanoví,
l) vedení písemné evidence všech úkonů učiněných dodavatelem vůči zadavateli a zadavatelem
vůči dodavatelům, Úřadu či Evropské komisi dle § 148 odst.3 zákona. Písemná evidence musí
obsahovat pořadové číslo úkonu, jeho označení, datum a identifikační údaje dodavatele,
m) plnění povinnosti zadavatele dle § 155 zákona.
3) Za průběh zadání veřejné zakázky zodpovídá příslušný vedoucí odboru a případně příslušná osoba
dle čl. 2 odst. 1 písm. b) této směrnice.
4) Uveřejnění údajů a informací u každé veřejné zakázky bude též realizováno vyvěšením na úřední desce,
internetových stránkách městské části Praha 2 a popřípadě i jiným způsobem, rozhodne-li tak zadavatel.
5) V případě potřeby zajišťuje zpracování a uveřejnění předběžného oznámení dle § 86 zákona příslušný
vedoucí odboru.
6) V případě použití elektronických prostředků a nástrojů dle § 149 zákona zajišťuje průběh veřejné zakázky
příslušný vedoucí odboru ve spolupráci s vedoucím odboru informatiky.
-2-
Článek 4.
Jednotlivé způsoby zadávání veřejných zakázek
1) Není-li dále stanoveno jinak, použije se pro zadávání veřejných zakázek, jejichž zadavatelem je městská
část Praha 2, otevřené zadávací řízení (§ 27 zákona). RMČ může rozhodnout o použití otevřeného
zadávacího řízení i v případě, kdy má být dle odst. 5 tohoto článku použito zjednodušené podlimitní
řízení.
2) Užší zadávací řízení (§ 28 zákona) se použije, rozhodne-li tak RMČ s ohledem na účelnost takového
postupu.
3) Jednací řízení s uveřejněním (§ 29 zákona) a jednací řízení bez uveřejnění (§ 34 zákona) se užije za
splnění zákonných podmínek, rozhodne-li tak RMČ s ohledem na účelnost takového postupu.
4) Soutěžní dialog (§ 35 zákona) se použije, rozhodne-li tak RMČ s ohledem na účelnost takového postupu.
5) Zjednodušené podlimitní řízení (§38 zákona) se použije v případě splnění zákonných podmínek. Při
použití zjednodušeného podlimitního řízení se při výběru zájemců k obeslání písemnou výzvou postupuje
přiměřeně dle čl. 14 odst. 1 písm. a), odst. 2 a odst. 11 této směrnice.
Článek 5.
Zadávací dokumentace
1) Zadávací dokumentace bude zpracována dle požadavků zákona, přičemž za zpracování zadávací
dokumentace zodpovídá příslušný vedoucí odboru.
2) Zpracování zadávací dokumentace bude zajištěno správní firmou v případě veřejných zakázek
financovaných z HČ. Za správnost takto zpracované a poskytnuté zadávací dokumentace zodpovídá
správní firma.
3) V případě poskytování zadávací dokumentace dle ustanovení § 48 odst. 1 věta první a § 48 odst. 3
zákona, bude dokumentace poskytnuta po uhrazení nákladů na její reprodukci v souladu s ustanovením
§ 48 odst. 4 zákona, nerozhodne-li příslušný vedoucí odboru jinak.
Článek 6.
Lhůty
1) Lhůty pro podání nabídek jsou stanoveny vždy jako nejkratší možné v souladu s ustanovením § 39 a § 40
zákona, nerozhodne-li zadavatel jinak.
Článek 7.
Podání nabídek
1) Evidenci podaných nabídek dle ustanovení § 69 odst. 6 zákona zajišťuje podatelna městské části Praha 2.
Příslušný vedoucí odboru je povinen informovat podatelnu o zahájení zadávacího řízení.
Článek 8.
Kvalifikace1 2 3
1) Dodavatelé prokazují svoji kvalifikaci v souladu s ustanovením hlavy V zákona, nebo v souladu s touto
směrnicí.
2) Základní kvalifikační předpoklady prokazují dodavatelé v případě podlimitních zakázek čestným
prohlášením s výjimkou veřejných zakázek, jejichž předpokládaná hodnota v případě veřejných zakázek
na stavební práce přesahuje 20 000 000 Kč, kdy dodavatelé jsou povinni prokázat splnění základních
kvalifikačních předpokladů doklady uvedenými v § 53 odst. 2 zákona.
3) K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle § 55 zákona, stanoví
zadavatel požadované doklady pro každou veřejnou zakázku ad hoc. V případě veřejných zakázek na
stavební práce, jejichž předpokládaná hodnota přesahuje 2 000 000 Kč, musí být požadováno před
uzavřením smlouvy s uchazečem, který ve VŘ zvítězil, předložení vždy minimálně těchto dokladů:
- poj istná smlouva, j ej ímž předmětem j e poj ištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí
osobě (§ 55 odst. 1 písm. a) zákona) s pojistným limitem vyšším, než je předpokládaná hodnota
příslušné veřejné zakázky),
poslední zpracovaná rozvaha podle zákona o účetnictví (§55 odst. 1 písm. b) zákona).
-3 -
4) K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona, stanoví zadavatel
požadované doklady pro každou veřejnou zakázku ad hoc. V případě veřejných zakázek na stavební
práce, jejichž předpokládaná hodnota přesahuje 20 000 000 Kč, musí být požadováno předložení vždy
minimálně těchto dokladů:
seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o
řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu
a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce
provedeny řádně a odborně (§ 56 odst. 3 písm. a) zákona),
osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo
osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení realizace příslušných stavebních prací
(§ 56 odst. 3 písm. c) zákona).
Článek 9.
Otevírání obálek
1) Komisi pro otevírání obálek dle § 71 odst. 1 jmenuje RMČ.
2) Jednání komise pro otevírání obálek svolává příslušný vedoucí odboru.
3) Komise pro otevírání obálek sepíše o otevírání obálek protokol, jehož vzor je přílohou této směrnice.
Článek 10.
Hodnotící komise
1) Hodnotící komisi, včetně náhradníků, dle § 74 zákona jmenuje RMČ.
2) Hodnotící komise je minimálně pětičlenná, přičemž musí mít nejméně 1/3 členů s příslušnou odborností
vzhledem k předmětu veřejné zakázky.
3) Hodnotící komise pořídí o posouzení a hodnocení nabídek písemnou zprávu, jejíž vzor je přílohou této
směrnice.
Článek 11
Hodnotící kritéria
1) Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je vždy ekonomická výhodnost nabídky
(§ 78 odst. 1 písm. a) zákona), nerozhodne-li RMČ jinak.
2) Dílčí hodnotící kritéria v souladu s ustanovením § 78 odst. 4 zákona jsou stanovena ad hoc pro každé
zadávací řízení a jsou vždy nejméně tři. Dílčí hodnotící kritéria mají stanovenou váhu v procentech podle
jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100, přičemž nabídková
cena musí mít nejvyšší váhu.
3) Je-li základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky ekonomická výhodnost nabídky, je
způsob hodnocení nabídek následující:
- Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé
jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné
nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka
maximální hodnotu kritéria, například doba záruky, výše smluvní pokuty, získá hodnocená nabídka
bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější
nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu
kritéria, například cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která
vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria,
která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně
vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové
ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.
Považuje-li hodnotící komise hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou,
postup podle odstavce 3 nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je
hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek.
Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení
nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných
hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak,
že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty
-4-
%
%
Kapitola III.
Veřejné zakázky malého rozsahu
Článek 12.
Obecné zásady
1) Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu se použijí přiměřeně ustanovení této směrnice
a ustanovení zákona, není-li dále stanoveno jinak. Zadavatel je povinen při zadávání veřejné zakázky
malého rozsahu dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
Článek 13.
Zadavatel
1) Zadavatelem je městská část Praha 2 zastoupená:
a) RMČ, je-li předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu v rozmezí od 1 000 000 Kč do
2 000 000 Kč v případě veřejných zakázek na dodávky a na služby a v rozmezí
od 1 000 000 Kč do 6 000 000 Kč v případě veřejných zakázek malého rozsahu na stavební práce,
b) Správní firmou (v případech, kdy předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu je v
rozmezí od 150.000 Kč do 500.000 Kč včetně):
- na základě smlouvy o obhospodařování nemovitostí s výjimkou školských objektů; před
zadáním zakázky je nutný předchozí písemný souhlas zástupce starostky pro oblast
majetku;
- na základě mandátní smlouvy o zajištění komplexní správy skupiny parků; před zadáním
zakázky je nutný předchozí písemný souhlas zástupce starostky pro oblast životního
prostředí.
Správní firma předkládá k žádosti o souhlas návrh textu výzvy a seznam dodavatelů, kteří budou
obesláni výzvou k podání nabídky.
c) Školskou příspěvkovou organizací na základě mandátní smlouvy o správě a údržbě školnického bytu
a dalších pronajatých nebytových prostorů a na základě smlouvy o výpůjčce školních budov či
nebytových prostorů stavebně určených k provozování mateřské školy v případech, kdy
předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu je v rozmezí od 150.000 Kč do 420.000 Kč
včetně. Před zahájením zadávacího řízení je nutný písemný souhlas zástupce starostky pro oblast
školství.
d) Správní firmou (v případech, kdy předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu
nedosahuje 150 000 Kč):
- na základě smlouvy o obhospodařování nemovitostí s výjimkou školských objektů; před
zadáním zakázky není nutný předchozí písemný souhlas zástupce starostky pro oblast
majetku;
- na základě mandátní smlouvy o zajištění komplexní správy skupiny parků; v případě
zadání zakázky do 10.000,- Kč při správě zeleně parku není před zadáním zakázky nutný
předchozí písemný souhlas
- na základě mandátní smlouvy o zajištění komplexní správy skupiny parků; v případě
zadání zakázky nad 10 000 Kč do 150 000 Kč je před zadáním zakázky nutný předchozí
písemný souhlas vedoucího odboru životního prostředí.
e) Školskou příspěvkovou organizací na základě smlouvy o správě a údržbě školnického bytu a dalších
pronajatých nebytových prostorů a na základě smlouvy o výpůjčce školních budov či nebytových
prostorů stavebně určených k provozování základní nebo mateřské školy v případech, kdy
předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu nedosahuje 150 000 Kč. Zahájení
zadávacího řízení musí být oznámeno vedoucímu odboru školství, mládeže a tělovýchovy.
f) RMČ, starostkou, příslušným zástupcem starostky, uvolněným členem ZMČ nebo tajemnicí Úřadu
MČ Praha 2 v případech, kdy předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu nedosahuje 1
000.000 Kč,
-5-
g) Příslušným vedoucím odboru, event, jeho zástupcem, v souladu s platným podpisovým řádem Úřadu
MČ Praha 2 v případech, kdy předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu nedosahuje
250 000 Kč.
Článek 14.
Zadávání zakázek malého rozsahu v případech dle čl. 13 odst. 1 písm. at.bl. c) této směrnice
1) Výzvou k podání nabídky bude obesláno nejméně:
a) šest dodavatelů v případech dle čl. 13 odst. 1 písm. a) této směrnice,
b) tři dodavatelé v případech dle čl. 13 odst. 1 písm. b), c) této směrnice.
2) Vzor výzvy k podání nabídek je přílohou této směrnice (příloha č. 3).
3) Lhůta k podání nabídky je nejméně 15 dní a počíná běžet následující den po odeslání výzvy k podání
nabídek.
4) Komisi pro otevírání obálek jmenuje zástupce zadavatele dle čl. 13 odst. 1. Komise je tříčlenná.
5) Hodnotící komisi jmenuje zástupce zadavatele dle čl. 13 odst. 1, a taje minimálně:
a) pětičlenná v případech dle čl. 13 odst. 1 písm. a) této směrnice,
b) tříčlenná v případech dle čl. 13 odst. 1 písm. b), c) této směrnice.
6) Požadavky na prokázání kvalifikace j sou následuj ící:
a) dodavatel je povinen prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 54
zákona; lze prokázat prostou kopií nebo výpisem pořízeným na internetu - doklady nesmí být ke dne
podání nabídky starší 6 měsíců,
b) ad hoc může být požadováno splnění základních kvalifikačních předpokladů (§ 53 zákona),
c) ad hoc může být požadováno splnění ekonomických a finančních předpokladů (§ 55 zákona) a
technických kvalifikačních předpokladů (§ 56 zákona).
7) Obálky s nabídkami otevírá tříčlenná komise pro otevírání obálek na neveřejném zasedání.
8) Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je vždy ekonomická
výhodnost nabídky (§78 odst. 1 písm. a) zákona), nerozhodne-li v případě veřejných zakázek zadávaných
dle čl. 13 odst. 1 písm. a) příslušný zástupce zadavatele jinak.
9) Veřejné zakázky malého rozsahu jsou realizovány na základě písemných smluv či jednotlivých
objednávek, a to v souladu s ustanoveními platného podpisového řádu městské části Praha 2.
10) V případech dle čl. 13 odst. 1 písm. b) a c) této směrnice jsou správní firma nebo školská příspěvková
organizace povinny zpracovat protokol o posouzení a hodnocení nabídek (dle vzoru v příloze č. 6).
V případě zadání zakázky:
- podle smlouvy o obhospodařování nemovitostí s výjimkou školských objektů je správní firma
povinna předat kopii protokolu odboru majetku a investic MČ Praha 2, a to nejpozději do 15
dnů od uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem
- podle mandátní smlouvy o zajištění komplexní správy skupiny parků je správní firma povinna předat
kopii protokolu odboru životního prostředí, a to nejpozději do 15 dnů od uzavření smlouvy s vybraným
dodavatelem
- podle mandátní smlouvy o správě školnického bytu a dalších pronajatých nebytových prostorů a podle
smlouvy o výpůjčce školních budov či nebytových prostorů stavebně určených k provozování mateřské
školy je mandatář povinen předat kopii protokolu odboru školství, mládeže a tělovýchovy, a to
nejpozději do 15 dnů od uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.11
11) Pro veřejné zakázky malého rozsahu dle čl. 13 odst. 1 písm. a) této směrnice, zajišťované
odborem majetku a investic, bude výběr uchazečů k obeslání proveden losováním 14 z části A
databáze a V2 z části B databáze (kapitola IV). RMČ může v odůvodněných případech
rozhodnout o nevyzvání vylosovaného uchazeče či naopak o vyzvání nevylosovaného.
12) V případech dle čl. 13 odst. 1 písm. b), c), musí příslušný zástupce zadavatele dbát, aby nebyl
k podání nabídky vyzýván stále stejný okruh zájemců.
Článek 16.
Zvláštní ustanovení o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu správní firmou
1) Zpracování zadávací dokumentace bude zajištěno správní firmou v případě veřejných zakázek malého
rozsahu dle čl. 13 odst. 1 písm. a) financovaných z HČ. Za správnost takto zpracované a poskytnuté
zadávací dokumentace zodpovídá správní firma.
2) Zbude-li v zadávacím řízení při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu dle čl. 13 odst. 1 písm. b)
této směrnice pouze jediná nabídka k hodnocení, správní firma takové výběrové řízení zruší.
3) Jedním z členů hodnotící komise dle čl. 14 odst. 5 písm. a), b) směrnice musí být vždy zaměstnanec
Úřadu městské části Praha 2.
4) Správní firma nebo školská příspěvková organizace vede evidenci veřejných zakázek malého rozsahu
zadaných v případech dle čl. 13 odst. 1 písm. d) a e) této směrnice. Tuto evidenci je správní firma povinna
předložit na vyžádání vedoucímu odboru majetku a investic nebo vedoucímu odboru životního prostředí,
a to do 15 dnů. Školská příspěvková organizace je povinna předložit tuto evidenci na vyžádání do 15 dnů
vedoucímu odboru školství, mládeže a tělovýchovy.
Kapitola IV.
Databáze firem
Článek 17,
Databáze firem pro výběrová řízení zajišťovaná odborem majetku a investic1
1) Odbor majetku a investic vede databázi firem pro účely zadávání zakázek malého rozsahu dle čl. 14
směrnice (dále jen „databáze”).
2) Databáze je rozdělena na část A, v níž jsou zařazeny firmy, které ještě pro městskou část Praha 2 zakázky
neprováděly a na část B, v níž jsou zařazeny firmy s referenčními listy, které pro městskou část zakázky
prováděly v období následujícím po 1. 1. 2003.
3) Pro každou firmu vedenou v části B databáze jsou vedeny referenční listy v podobě stanovené
rozhodnutím vedoucího odboru majetku a investic městské části Praha 2 se souhlasem RMČ. V rámci
referenčního listuje firma hodnocena dle jednotlivých kritérií v něm uvedených. V každém kritériu může
firma získat maximální počet 10 bodů. Celkové hodnocení firmy je průměrem bodů jí přidělených
v jednotlivých kritériích.
4) Referenční list bude pro firmu, která realizovala zakázku pro městskou část, vyhotoven ve lhůtě 25 dnů
od jejího dokončení (převzetí předmětu zakázky bez vad a nedodělků). Firma je následně zařazena do
části B databáze při její nejbližší aktualizaci nebo je podán návrh na její vyřazení z databáze dle odst. 11
písm. b) tohoto článku.
5) K obsahu referenčního listu může člen RMČ Praha 2, do jehož kompetence realizovaná zakázka spadá,
vznést námitky do 7 dnů od jeho vyhotovení. Námitky projedná a rozhodne o nich RMČ na svém
nejbližším zasedání. K zařazení firmy do části B databáze či k jejímu vyřazení z databáze může dojít až
po projednání námitek v RMČ.
6) Jsou-li k průběhu realizované zakázky vzneseny a do referenčního listu zapsány do 7 dnů od jeho
vyhotovení připomínky ze strany komise pro tvorbu a kontrolu rozpočtu, projedná RMČ tyto připomínky
na svém nejbližším zasedání. K zařazení firmy do části B databáze či k jejímu vyřazení z databáze může
dojít až po projednání připomínek v RMČ.
7) Do části B databáze mohou být zařazeny i firmy, které nesplňují podmínky bodu 2), avšak pro městskou
část již zakázky prováděly před 1.1. 2003, a to na základě doporučení odboru majetku a investic.
8) Databáze je otevřená i pro firmy v ní dosud nezařazené, které projeví zájem o zařazení do databáze,
doložený písemnou žádostí.
9) Náležitosti žádosti o zařazení do databáze jsou:
a) identifikace žadatele (obchodní firma, obchodní jméno, sídlo, kontakt, IČ, DIČ)
b) předmět podnikání
c) oprávnění k podnikání (stačí kopie).
-7-
10) Informace o pravidlech zařazování a vyřazování z databáze a výzva k podávání žádostí o zařazení do
databáze budou zveřejněny na internetových stránkách městské části. Zveřejnění zajistí odbor kultury a
informací.
11) Žádost o zařazení do databáze se zpravidla podává v odboru majetku a investic. Dojde-li žádost kjiné
organizační složce Úřadu MČ Prahy 2, pořídí o tom zápis na obálku s žádostí, kterou převzala, a to
vyznačením dne doručení a jménem osoby, která žádost převzala; poté bez zbytečného odkladu postoupí
takto označenou žádost odboru majetku a investic. Firma může být vyřazena z databáze z následujících
důvodů:
a) průměrné bodové hodnocení dle referenčního listuje méně než 6 bodů,
b) odůvodněnost námitek dle odst. 5) či připomínek dle odst. 6),
c) třikrát omluvená neúčast v průběhu jednoho roku, přičemž RMČ při rozhodování o vyřazení dle
tohoto bodu přihlédne ke konkrétním okolnostem daného případu,
d) neomluvená neúčast ve výběrových řízeních, ve kterých byla vyzvána dvakrát v průběhu jednoho
roku, v případě, že zásilka s výzvou není adresátem převzata,
e) neomluvená neúčast v případě, že zásilka s výzvou je adresátem převzata,
f) doručení nabídky po skončení soutěžní lhůty třikrát v průběhu jednoho roku,
g) zánik společnosti.
12) K vyřazení firmy z databáze z důvodů uvedených v ustanovení odst. 12 písm. a), b), c) tohoto článku je
nutné schválení RMČ. Návrh na vyřazení databáze z důvodů odst. 12 písm. a), b), c) tohoto článku
podává odbor majetku a investic v rámci přehledu o stavu databáze, který je povinen předkládat
čtvrtletně RMČ. Přehled o stavu databáze obsahuje seznam firem nově zařazených do databáze a firem
vyřazených z databáze z důvodů ustanovení odst. 12 písm. d), e), f), g) tohoto článku (včetně uvedení
důvodu vyřazení odkazem na ustanovení této směrnice) v době od zpracování přehledu mu
předcházejícímu. Dále přehled obsahuje návrh na vyřazení firem z databáze z důvodů ustanovení odst. 12
písm. a), b), c) tohoto článku.
13) Je-li firma vyřazena z databáze z důvodů ustanovení odst. 12 písm. a), b) tohoto článku, může být znovu
zařazena do databáze na základě nové žádosti po uplynutí lhůty jednoho roku ode dne vyřazení
z databáze.
14) Je-li firma vyřazena z databáze z důvodů ustanovení odst. 12 písm. c) - f) tohoto článku, může být znovu
zařazena do databáze na základě nové žádosti, po uplynutí lhůty šesti měsíců ode dne vyřazení z databáze.
15) Má-li odbor majetku a investic pochybnosti o pominutí skutečností, které byly důvodem k vyřazení firmy
žádající o znovuzařazení po uplynutí stanovených lhůt (odst. 14 a odst. 15) z databáze, podá návrh RMČ
na rozhodnutí o prodloužení lhůt dle odst. 14 a odst. 15 ve vztahu k danému žadateli. Lhůty mohou být
prodlouženy maximálně jedenkrát. Maximální celková délka lhůty po prodloužení činí dle ustanovení
odst. 14 a 15 dvojnásobek délky. RMČ není návrhem na prodloužení lhůt vázána.
Kapitola V.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Článek 18.
Přílohy
1) Protokol o otevírání obálek - vzor
2) Protokol o otevírání obálek (zakázky malého rozsahu) - vzor
3) Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu - vzor
4) Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek - vzor
5) Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek (veřejná zakázka malého rozsahu) - vzor
6) Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek (MČ zastoupena správní firmou) - vzor
7) Písemná zpráva zadavatele dle § 85 - vzor
8) Písemná zpráva zadavatele zakázky malého rozsahu (MČ Praha 2 zastoupena správní firmou) - vzor
9) Tabulka - přehled - veřejné zakázky malého rozsahu
10) Tabulka - podlimitní veřejné zakázky na stavební práce (6.000.000,-- až 146.447.000,— Kč)
11) Tabulka - podlimitní veřejné zakázky na dodávky a na služby (2.000.000,- až 5.857.000,- Kč)
12) Tabulka - podlimitní veřejné zakázky (dodávky a služby 2.000.000,— až 5.857.000,— Kč a na
stavební práce 6.000.000,— až 146.447.000,— Kč)
13) Tabulka - veřejné zakázky malého rozsahu v oblasti školství - správa nemovitostí
Článek 19.
Účinnost směrnice
1) Tato směrnice byla schválena usnesením RMČ č. 133 ze dne 18. 3. 2008, změna směrnice byla schválena
usnesením RMČ č. 668 ze dne 2.12.2008 s účinností od 1.1.2009.
-8-