Smlouvy Dotace Platy Úřady Zakázky Sponzoři & firmy PastVina 
❤ Podpořte nás Přihlásit se Registrace

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 22057749: Smlouva o poskytnutí služeb - digitalizace call centra (příloha č. 1)

Příloha Smlouva_2022-07625_dcc_P1.PDF

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud



                        Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
                  centra č. 2022/07625

        Požadavky na technickou specifikaci Plnění
                                 VZ Digitalizace call centra

Vysvětlení zkratek a pojmů

Zkratka/pojem¤  Popis ¤                                                                                ¤

AI ¤            Umělá inteligence ¤                                                                    ¤

CC ¤            Call centrum ¤                                                                         ¤

ČP ¤            Česká pošta , s.p. ¤                                                                   ¤

GDPR ¤          nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ¤

                ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném

                pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně

                osobních údajů) ¤

IVR ¤           Úvodní strom – hlasový rozcestník pro komunikaci za použití tlačítek klávesnice ¤

                telefonu ¤

Systém/ řešení CC ¤ Kompletní systém call centra (hlasové služby, chat, email) ¤                       ¤

CDS ¤           Centrální datový sklad ¤                                                               ¤

NLP ¤           Natural languague processing ¤                                                         ¤

NLU ¤           Natural language understanding¤                                                        ¤

TS ¤            Technická specifikace ¤                                                                ¤

Page Break

                                      Strana [|1 ](celkem [|15 ])
                       Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
                       centra č. 2022/07625

Úvod
Tento dokument shrnuje funkční i nefunkční požadavky na řešení pro kompletní obsluhu zákazníka na
kontaktním centru na hlasovém, chatovém a e-mailovém kanálu. Řešení bude určeno pro práci operátorů
Provozního callcentra ČP v Ostravě či zákaznického servisu ČP s cílem rozšířit možnosti konverzačních
kanálů o chat a email a významně zrychlit obsluhu zákazníků pomocí digitálních nástrojů.
Dále aplikace umožní 360° pohled na obsluhu zákazníků, obsluhu v rámci jednoho prostředí aplikace s
podporou práce z domova.
Cílem nové aplikace je zjednodušení obsluhy všech kanálů (hlas, chat a e-mail) v jednom nástroji pro
pracovníky cell center ČP. Řešení má hlavně umožnit centrální správu úkolů pracovníků zákaznického
Call centra, optimalizovat řešení úkolů mezi týmy a umožnit řešení úkolu na základě zručnosti a
dovednosti. Poptávané řešení by rovněž mělo obsahovat řešení na bázi umělé inteligence pro
automatizaci zákaznických konverzací na hlasovém, chatovém a e-mailovém kanále. Cílem
automatizace je zrychlit a zefektivnit obsluhu zákazníků v rámci nejvytíženějších procesů (např. stav
zásilky, informace o poštách nebo změna doručení) a poskytnutí komplexního pohledu na obsluhu
callcentra či zákaznického servisu a na základě toho provádět podrobné analýzy obsluhy a nastavení či
splnění strategických plánů.
Požadovaný počet operátorů (uživatelů) v CC Ostrava je 50. Objednatel předpokládá, že v případě
sezónní práce brigádníků se počet uživatelů navýší na 60. Zbudování zákaznického centra (předpoklad
duben 2023) bude znamenat vytvoření cca dalších 20 až 30 operátorských pozic. Navýšení počtu
uživatelů v průběhu nasazení Služby SaaS se bude řešit postupem dle odst. 2.8 Smlouvy.
Předpokládaný celkový počet hovorů měsíčně je cca 55 000.
Předpokládaný celkový počet emailů měsíčně je cca 15 000.
Předpokládaný počet chatů je cca 10 000.

                                                              Strana [|2 ](celkem [|15 ])
                       Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
                       centra č. 2022/07625
1.  Splnění požadavků technické specifikace
TS udává minimální požadavky na funkcionality systému kontaktního centra (CC).
Objednatel poskytne Dodavateli pro systém CC kompletní prostředí (servery, licence, datové sítě,
úložiště).
Dodavatel navrhne architekturu systému CC. Architektura systému CC musí být navržena v režimu
vysoké dostupnosti, tedy s odolností vůči výpadku jednotlivých prvků infrastruktury. V praxi to
znamená zdvojení jednotlivých serverů s rozložením mezi dvě datová centra Objednatele. To je
požadováno pro produkční prostředí. Součástí dodávky je zřízení testovacího prostředí.
Dodavatel před zahájením realizace díla navrhne architekturu systému CC v souladu s odst. 2.2.1 písm.
a) Smlouvy a ve spolupráci s Objednatelem připraví podklady pro nastavení infrastruktury. V rámci
návrhu budou upřesněna jednotlivá integrační rozhraní.
Dodavatel navrhne způsob zálohování (rozsah a četnost) tak, aby v případě výpadku bylo možné systém
CC co nejdříve obnovit.
Integrace řešení bude probíhat per partes dle dohody Dodavatele s Objednatelem. Úvodní nastavení
plnění proběhne jako pilotní projekt.

                                                              Strana [|3 ](celkem [|15 ])
                       Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
                       centra č. 2022/07625
2.  Architektura integrace do prostředí ČP
Popis rozhraní:
Diagram zobrazuje systémy ČP, u kterých se dle uvedených požadavků přepokládá integrace ze strany
dodávaného řešení. Zobrazení je na úrovni Enterprise architektury. Primárním požadavkem na integraci
je RP-008.

                                                              Strana [|4 ](celkem [|15 ])
         Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
         centra č. 2022/07625

3.  Funkční požadavky

Kód ¤ FP-001 ¤                                                          ¤                      ¤

Název ¤ Obecné požadavky ¤                                              Vyjádření Dodavatele¤  ¤

Popis ¤  Implementace nástroje (dále jen systém CC) s GUI, jehož        ANO ¤                  ¤

         funkcí bude jednotné prostředí pro správu všech kanálů (hlas,

         chat a e-mail) pro operátory, vedoucí týmu a manažery call

         centra. Hlasové služby budou obsahovat jak příchozí, tak

         odchozí volání.

         Přístup do systému CC bude umožněn na základě
         uživatelských rolích definovaných v prostředí IDM ČP.

         Systém CC bude integrován do prostředí ČP pomocí rozhraní
         definovaných v kapitole 2 této přílohy.

         Implementace řešení využije v co nejvyšší míře stávající
         nástroje ČP, nejméně v rozsahu VOIP, Cisco UCCX, IVR a
         ServiceDesk. Detailní rozsah bude specifikován v rámci
         Cílového návrhu řešení.

         Platforma umožňuje více instanční implementaci s různou
         mírou integrace nástrojů ČP.

         Systém CC bude obsahovat digitální asistenty – boty s umělou
         inteligencí na bázi NLP/NLU, parametry jsou rozepsány
         v dalších požadavcích. ¤

Kód ¤ FP-002 ¤                                                          ¤                      ¤

Název ¤ Uživatelské rozhraní – GUI ¤                                    Vyjádření Dodavatele¤  ¤

Popis ¤                                                                 ANO ¤                  ¤
             GUI bude realizováno formou tenkého klienta s podporou

         browserů Google Chrome, Microsoft Edge a Mozilla Firefox

         ve verzi podle požadavků Objednatele.

         GUI bude mít různou úroveň zobrazených informací pro různé
         role.

         Systém bude poskytovat wallboard. ¤

Kód ¤ FP-003 ¤                                                          ¤                      ¤

Název ¤ Management operátorských týmů, řízení provozu, správa           Vyjádření Dodavatele¤  ¤

         zákaznického Call centra ¤

Popis ¤                                                                 ANO ¤                  ¤
             Systém CC umožní sestavení operátorských skupin,

         přiřazování operátorů do skupin, definice skillů operátorů a

         nastavení prioritizačních hodnot, správu jednotlivých

         operátorů, sledování jejich práce včetně hodnocení a SLA.

         Systém CC umožní různou úroveň řízení na základě oprávnění
         a rolí, viz požadavek FP-001.

         Systém CC umožní automatickou distribuci a prioritizaci

                                      Strana [|5 ](celkem [|15 ])
            Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
            centra č. 2022/07625

         práce/ kanálů.

         Systém CC umožní manuální přiřazení komunikace/ úkolů
         mezi zákazníkem a operátorem.

         Systém CC umožní kategorizaci komunikace, vyhledávání,
         filtrování, sledování v čase.

         Systém CC umožní automatické zobrazení stavu (k dispozici,
         hovor apod.) a předání práce v nepřítomnosti.

         Systém CC umožní interní chat mezi operátory/týmy, sdílený
         kalendář – plánování směn. ¤

Kód ¤ FP-004 ¤                                                           ¤                       ¤

Název ¤ Úprava rolí/ odborností/ priorit v zákaznickém CC ¤              Vyjádření Dodavatele¤   ¤

Popis ¤                                                                  ANO ¤                   ¤
             Systém CC umožní vedoucím týmů operativně přiřazovat

         odbornosti (skilly) a určovat jejich priority. Operátoři mohou

         mít přiděleno několik skillů s různými prioritami.

         Systém CC umožní práci v týmech, např. podle odborností.¤

Kód ¤ FP-005 ¤                                                           ¤                       ¤

Název ¤ Identifikace zákazníka ¤                                         Vyjádření Dodavatele¤   ¤

Popis ¤                                                                  ANO ¤                   ¤
             Systém CC umožní identifikaci a zobrazení informací o

         zákazníkovi. Systém bude identifikační údaje o zákaznících

         uchovávat v souladu s GDPR.

         Identifikace zákazníka bude využita pro predikci témat, nebo
         zobrazení relevantních informací pro operátory. ¤

Kód ¤ FP-006 ¤                                                           ¤                       ¤

Název ¤ Workflow případu v rámci systému zákaznického CC ¤               Vyjádření Dodavatele¤   ¤

Popis ¤  Systém CC umožní automatické i manuální založení případu i      ANO ¤                   ¤

         jeho správu. Případy bude možné přidělovat, nebo sdílet

         v rámci systému.

         Systém CC umožní předat/založit případ do systému Service
         Desk (např. pro témata nefunkčností systémů).

         Systém CC umožní případy předat i mimo systém.

         ¤

Kód ¤ FP-007 ¤                                                           ¤                       ¤

Název ¤ Dotaz na spokojenost po ukončené interakci ¤                     Vyjádření Dodavatele¤   ¤

Popis ¤                                                                  ANO ¤                   ¤
             Po skončení interakce systém vyhodnotí, zda má k dispozici

         na zákazníka e-mail. Pokud ano, pošle mu dotazník e-mailem.

         Pokud ne, pošle mu v SMS odkaz na dotazník. Systém by měl

         umět jak samostatnou realizaci měření NPS, tak též předávání

         buď kontaktů pro realizaci měření jiným dodavatelem nebo

                                      Strana [|6 ](celkem [|15 ])
Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
centra č. 2022/07625

výsledků z měření pro integraci v měření NPS jiným
dodavatelem.¤

Kód ¤ FP-008 ¤                                                       ¤                       ¤

Název ¤ Zasílání zpráv SMS ¤                                         Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

Popis ¤ Řešení bude umět zasílat SMS zprávy s využitím SMS brány     ANO ¤                   ¤

České pošty, která bude integrována prostřednictvím webové

služby (API).

SMS brána ČP bude umožňovat odesílání individuálních i

hromadných SMS. ¤

Kód ¤ FP-009 ¤                                                    ¤                          ¤
Název ¤ Hlasový kanál ¤
Popis ¤                                                           Vyjádření Dodavatele¤      ¤

             Systém umožní:                                       ANO ¤                      ¤

Funkce IVR, predikce volání v rámci IVR, prioritizace: VIP,
přepojení na agenta, se kterým už zákazník mluvil.

Identifikace podle tel. čísla – nabídka tématu, např. u aktuální
nedoručené zásilky informace o zásilce.

Nastavení a přehrání uvítacích hlášek.

Podpora příchozích a odchozích hovorů v jednom rozhraní.

Přesměrovávání hovorů (routing, waiting, forward).

Podpora speech to text, text to speech.

Nahrávání hovorů s možností dohledání nahrávky k danému
hovoru přímo v systému (podle telefonního čísla, ID
operátora, definice hovoru, data apod.), poslech jak
operátorem, tak supervizorem systému.

Automatický call back na zmeškaný hovor pro zákazníky,
kteří měli objektivní potíže s kontaktováním Call centra
(parametry budou specifikovány během úvodní analýzy).

Možnost přepojení hovoru na voicebot operátorem

Interní komentáře k hovorům.

Vytvoření případu pro další proces zpracování hovoru. ¤

Kód ¤ FP-010 ¤                                                    ¤                          ¤
Název ¤ Chatový kanál ¤
Popis ¤                                                           Vyjádření Dodavatele¤      ¤

             Systém umožní:                                       ANO ¤                      ¤

             přenos historie z chatbota na livechat

             sdílení souborů – možnost poslat obrázek, soubor ¤

Kód ¤ FP-011 ¤                                                    ¤                          ¤
Název ¤ E-mailový kanál ¤
                                                                  Vyjádření Dodavatele¤      ¤

                              Strana [|7 ](celkem [|15 ])
Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
centra č. 2022/07625

Popis ¤                                                                ANO ¤                  ¤
             Systém umožní:

Práce s kontaktními e-mailovými adresami pro operátory v
daných pracovních skupinách/skillech.

Práci s přílohami emailů a práci s různými formáty
(formátování) emailů.

Automatické odpovědi a jejich správu.

Operátoři zákaznického servisu mohou na příjem e-mailů
reagovat odpovědí, předat na další operátory/skupiny/projekty
nebo dál e-mail distribuovat k interním
zaměstnancům/distribučnímskupinám (systém bude hlídat
termín pro odpověď a notifikovat operátora).

Kategorizace e-mailů, prioritizace témat.

Interní komentáře u emailů.

Filtrování a fulltextové vyhledávání.

Automatický routing emailů – skupiny, skilly, hashtagy.

Emailový klasifikátor s podporou NLP v českém a anglickém
jazyce.

Prioritizace: například VIP, předání na agenta, se kterým už
zákazník vedl komunikaci, atd..

Automatické předání jinému operátorovi v případě
nepřítomnosti.¤

Kód ¤ FP-012 ¤                                                         ¤                      ¤

Název ¤ Souhrnné požadavky na Xboty (voice, chat, email) ¤             Vyjádření Dodavatele¤  ¤

Popis ¤ Řešení umožňuje rozpoznání záměru na základě klíčových slov a  ANO ¤                  ¤

využití technologií NLP/NLU.

Řešení zvládne porozumět komunikaci s překlepy, přeřeky a

chybami.

Řešení chápe a rozpoznává synonyma (nefunguje -> nejde).

Řešení rozpoznává a dokáže extrahovat následující entity; čísla,

jména, data (i slovní, např. zítra) roky narození, města, registrační

značky vozidel apod.

Řešení dokáže skloňovat podstatná jména.

Řešení umožňuje vizualizovat nejčastější cesty průchodu klientů

konverzací pro snadnou optimalizaci konverzačního flow.

Řešení umožnuje zobrazit nerozpoznané/chybné reakce a dále

bota "dotrénovat" jak v podobné situaci příště reagovat.

Řešení bude v principu samoučící, s možností doučení manuálně.

Rozhraní učení, workflow a správa bude grafické (GUI) bez

nutnosti znát programovací jazyk. Dodavatel dodá v rámci VZ

návrh automatizovaných procesů, viz požadavek níže, dle případů

užití (use case) dodaných ČP.

Požadované funkce voicebota, chatbota i emailbota budou v

českém a anglickém jazyce. ¤

                               Strana [|8 ](celkem [|15 ])
   Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
   centra č. 2022/07625

Kód ¤ FP-013 ¤                                                     ¤                      ¤

Název ¤ Využití digitální hlasové asistentky (voicebot) ¤          Vyjádření Dodavatele¤  ¤

Popis ¤ Součástí řešení bude voicebot s využitím AI na základě     ANO ¤                  ¤

NLP/NLU s důrazem na rozpoznání synonym, samostatných

písmen, číslovek a adresních bodů, nevyjádřeného podmětu,

výpustků, komprese, pochopení podmínkových vět, pochopení,

kde se volající nachází ve workflow, aby mohl predikovat a

zamítat budoucí otázky, pochopení kontextu konverzace,

pochopení více bodů obsažených ve větě a porozumění obsahu

věty (hluboký kontext) atd. na úrovni mluveného jazyka.

Využití dodaného voicebota se předpokládá:

   1)  Pro poskytování informací o stavu zásilek

   2)  Pro poskytování informací o poštách

   3)  Pro poskytování informace o celním řízení

   4)  Pro proces Blokace zákaznických karet

Voicebota je možné integrovat na IVR ČP tak, aby fungoval jako

vstupní brána pro prvotní roztřídění klientských požadavků. ¤

Kód ¤ FP-014 ¤                                                     ¤                      ¤
Název ¤ Využití digitálního emailového asistenta (emailbot) ¤
                                                                   Vyjádření Dodavatele¤  ¤

Popis ¤ Řešení bude mít zaintegrovaného emailbota s využitím AI na ANO ¤                  ¤

základě NLP/NLU.

Řešení bude v rámci emailbota schopno klasifikovat prioritu a

věcný obsah nejméně typově:

                o  zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném

                přístupu k informacím.

                o  Stížnosti

                o  Reklamace

                o  Žádost o zprostředkování obsluhy imobilních

                zákazníků

                o  Facebook

                o  Vrácené

Řešení bude v rámci emailbota schopno řešit (rozpoznat, připravit
návrh odpovědi, předat operátorovi, poslat automaticky
zákazníkovi) minimálně tyto situace:

                o  Informace o zásilkách ČP
                o  Informace o zásilkách – zahraničí – celní

                      řízení
                o  Informace o poštách
                o  Celní řízení, obecné dotazy

¤

Kód ¤ FP-015 ¤                                                     ¤                      ¤

                               Strana [|9 ](celkem [|15 ])
      Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
      centra č. 2022/07625

Název ¤ Chatbot ¤                                                      Vyjádření Dodavatele¤   ¤

Popis ¤ Řešení bude mít zaintegrovaného chatbota s využitím AI na      ANO ¤                   ¤

   základě NLP/NLU.

   Komunikace chatbota je volným textem, anebo formou

   nastaveného průvodce (připravených návodných otázek ve formě

   tlačítek).

   Obecně bude chatbot umět rozpoznat zákazníka, odpovědět na

   dotaz v rámci své dttb, získat informace z jiného zdroje,

   nasměrovat na místo s informacemi, převzít a předat požadavek,

   využít scénářů pro obchodní či jiné kampaně.

   Umístnění chatbota na www stránkách ČP:

   [|www.ceskaposta.cz]

   [|www.postaonline.cz](nepřihlášení uživatelé, přihlášení uživatelé

   a jejich specifické role

   www.balikovna.cz

   Využití dodaného chatbota se předpokládá pro tyto prvotní
   procesy:

      1)  Poskytování informací o stavu zásilek
      2)  Poskytování informací o poštách
      3)  Poskytování informace o celním řízení
      4)  Proces Blokace zákaznických karet

   Chatbot umožní přenos historie z chatbota na livechat.

   ¤

¤  ¤                                                                   ¤                       ¤

Kód ¤ FP-016 ¤                                                         ¤                       ¤
Název ¤ Zadávání ticketů ¤
Popis ¤ Řešení umožňuje automatické i manuální předání vzniklých       Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

             požadavků ze všech kanálů do nástroje ServiceDesku ČP i   ANO ¤                   ¤
             převzetí požadavků ze ServiceDesku ČP. ¤

Kód ¤ FP-017 ¤                                                         ¤                       ¤

Název ¤ Reporting ¤                                                    Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

Popis ¤ Vlastní X integrace na nástroje ČP (Service Desk-CDS)          ANO ¤                   ¤

   360° pohledy.

   Řešení umožňuje vykreslit reporting pomocí uživatelsky

   upravitelných grafů. Předmětem reportingu jsou veškerá

   dostupná data konverzací (délky, proměnné, stavy konverzace

   apod.) ¤

Kód ¤ FP-018 ¤                                                         ¤                       ¤

Název ¤ Záznam interakcí ¤                                             Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

Popis ¤ Systém umožňuje předávat informace o interakcích se zákazníky ANO ¤                    ¤

   a obsahu těchto interakcí do systému ČP (dle Standardů

   informačních technologií pro dodavatele) ¤

                             Strana [|10 ](celkem [|15 ])
Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
centra č. 2022/07625

4.  Nefunkční požadavky                                             ¤                       ¤
4.1.  Obecně
                                                                     Vyjádření Dodavatele¤   ¤
 Kód ¤ OP-001 ¤
 Název ¤ Umístění ¤                                                  ANO ¤                   ¤
 Popis ¤ Celé řešení bude umístěno v prostředí ČP. ¤

Kód ¤ OP-002 ¤                                                       ¤                       ¤

Název ¤ Release management¤                                          Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

Popis ¤ Řešení obsahuje informace o jednotlivých verzích a umožňuje  ANO ¤                   ¤

nasadit starší verze. ¤

Kód ¤ OP-003 ¤                                                       ¤                       ¤

Název ¤ Produkční a testovací prostředí ¤                            Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

Popis ¤ Řešení je navrženo tak, že obsahuje produkční prostředí v HA a ANO ¤                 ¤

testovací prostředí. ¤

4.2.  Uživatelské rozhraní

Kód ¤ RP-001 ¤                                                       ¤                       ¤

Název ¤ Dokumentace¤                                                 Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

Popis ¤ Dodání dokumentace dle Smlouvy.                              ANO ¤                   ¤

Dodání uživatelské dokumentace pro obsluhu.

Řešení má dokumentaci v českém jazyce pro Designer a API. ¤

Kód ¤ RP-002 ¤                                                       ¤                       ¤
Název ¤ Komunikace ¤
Popis ¤ Řešení umožňuje odesílání emailů zákazníkovi.                Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

             Řešení umožňuje odesílání SMS zákazníkovi. ¤            ANO ¤                   ¤

Kód ¤ RP-003 ¤                                                       ¤                       ¤

Název ¤ Ochrana osobních údajů (GDPR) ¤                              Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

Popis ¤ Systém CC musí být navržen a fungovat v souladu s předpisy ANO ¤                     ¤

vztahujícími se k ochraně osobních údajů, zejména GDPR a zákon

č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších

předpisů.

Systém CC bude navržen v souladu se zásadami „privacy by
design“ a „privacy by default“ ve smyslu čl. 25 GDPR.

Systém CC umožňuje naplnit požadavky GDPR v oblasti správy
dat a možnosti jejich vymazání vč. automatizovaného výmazu
(anonymizace) osobních údajů.

Systém CC musí umožňovat napojení na aplikaci ČP Podpora
pověřence (POP).

                             Strana [|11 ](celkem [|15 ])
Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
centra č. 2022/07625

Systém CC umožní výkon práv subjektů údajů dle GDPR – systém
CC musí zejména umožňovat uplatnit konkrétní právo subjektu
údajů nebo jeho změnu v návaznosti na nastavené procesy:

        udělení/neudělení/odvolání souhlasu se zpracováním
            osobních údajů (nastavení/zrušení souhlasu) v případě
            zpracování založeného na základě souhlasu. Systém CC
            umožní sledovat platnost souhlasu (vč. záznamů o
            odvolání souhlasu či vypršení platnosti souhlasu) ve vazbě
            na účel zpracování;

        uplatnění práva na přístup k osobním údajům (vytvoření
            seznamu evidovaných hodnot a možnost vyhledávání v
            nich);

        uplatnění práva na opravu osobních údajů;
        uplatnění práva na výmaz osobních údajů (právo být

            zapomenut – výmaz/nevratná anonymizace), systém CC
            musí umožňovat automatizovaný výmaz (či anonymizaci)
            osobních údajů;
        uplatnění práva na omezení zpracování osobních údajů
            (zablokování pro další zpracování);
        uplatnění práva na přenos osobních údajů (vytvoření
            seznamu evidovaných hodnot) v případě zpracování
            založeného na základě souhlasu nebo smlouvy, které se
            současně provádí automatizovaným způsobem;
        uplatnění práva na podání námitky proti zpracování
            osobních údajů v případně zpracování založeného na
            základě oprávněného zájmu (popř. též veřejného zájmu);
        uplatnění práva nebýt předmětem automatizovaného
            individuálního rozhodování, včetně profilování (právo na
            tzv. lidský přezkum takto vzniklého rozhodnutí). ¤

Kód ¤ RP-004 ¤                                                          ¤                       ¤
Název ¤ Design řešení ¤
Popis ¤ Celé řešení bude odpovídat pravidlům a zásadám UX a UI a        Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

             pravidlům přístupnosti pro státní správu. ¤                ANO ¤                   ¤

Kód ¤ RP-005 ¤                                                          ¤                       ¤

Název ¤ Správa uživatelů ¤                                              Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

Popis ¤ Řešení umožňuje nastavení různých úrovní zabezpečení a          ANO ¤                   ¤

přístupových práv, a to alespoň na úrovni "read-only", "user" a

"admin" ¤

Kód ¤ RP-006 ¤                                                          ¤                       ¤
Název ¤ Podpora šifrované komunikace ¤
Popis ¤ Řešení umožní SIPS/RTPS šifrovanou komunikaci.                  Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

             Řešení umožní šifrovanou HTTPS komunikaci mezi             ANO ¤                   ¤
             komponentami i přes UI. ¤

Kód ¤ RP-007 ¤                                                          ¤                       ¤
Název ¤ Logování ¤
                                                                        Vyjádření Dodavatele ¤  ¤

                            Strana [|12 ](celkem [|15 ])
               Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
               centra č. 2022/07625

Popis ¤ Podpora ukládání veškerých událostí týkajících se             ANO ¤                            ¤

správy/bezpečnosti aplikace

Řešení umožňuje posílání logů do externích systémů jako je např.

SIEM. ¤

Kód ¤ RP-008 ¤                                                        ¤                                ¤

Název ¤ Řešení používá standardní nástroje pro integraci ¤            Vyjádření Dodavatele ¤           ¤

Popis ¤ Řešení umožňuje využití API rozhraní a služeb ESB, například  ANO ¤                            ¤

pro napojení systémů třetích stran. ¤

4.3.  Bezpečnost

Kód ¤ BP-001 ¤                                                        ¤                                ¤

Název ¤ KII ¤                                                         Vyjádření Dodavatele ¤           ¤

Popis ¤ Systém CC bude zařazen do kategorie Informační Systém         ANO ¤                            ¤

Kritické Informační Infrastruktury (KII). Požadavky na

dodavatele jsou v této souvislosti uvedeny v příloze číslo č. 8

Smlouvy. ¤

Kód ¤ BP-002 ¤                                                        ¤                                ¤
Název ¤ OWASP ¤
Popis ¤ Řešení naplňuje standardy OWASP v oblasti bezpečnosti         Vyjádření Dodavatele ¤           ¤

             architektury, designu aplikace a ochrany dat. ¤          ANO ¤                            ¤

4.4.  Testování            Požadován ¤                        Poznámka ¤                           ¤
 Typ testu ¤                Ano (realizuje ČP) ¤
 Funkční ¤                                                     Součást akceptace, součinnost ¤
                            Ano (realizuje ČP) ¤
 Integrační ¤               Ano (realizuje ČP) ¤               dodavatele ¤

 Odolnosti proti výpadku ¤  Ano (realizuje ČP) ¤               Součást akceptace, součinnost ¤
                            Ano (realizuje ČP) ¤
 Výkonnostní ¤              Ano (dodá dodavatel na             dodavatele ¤
                            základě testu třetí strany) ¤
 Bezpečnostní ¤                                                Součást akceptace, součinnost ¤

 Kvalitativní, ověření                                         dodavatele ¤
 úspěšnosti AI ¤
                                                               Součást akceptace, součinnost ¤

                                                               dodavatele ¤

                                                               Součást akceptace, součinnost ¤

                                                               dodavatele ¤

                                                               Součást akceptace, součinnost ¤

                                                               ČP ¤

Page Break

                             Strana [|13 ](celkem [|15 ])
                       Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
                       centra č. 2022/07625

5.  Rozvoj systému v rámci parametrizace
Procesy botů:

        Informace o produktech – byznys zadání, analýzy a nastavení bude předmětem parametrizace
        Informace SIPO – byznys zadání, analýzy a nastavení bude předmětem parametrizace
        Poskytování informací o pohledávkách zákazníků (samostatné odchozí hovory) – byznys

            zadání, analýzy a nastavení bude předmětem parametrizace
        Objednávky (adresních štítků, mimořádných svozů)
        Bot dokáže nabrat požadavek zákazníka a předat ho do interních systémů, na základě čehož

            dojde ke změně dat přímo v systému (např. změna adresy doručení, tel. č. apod.).
        Informace s kontaktními údaji na obchodníka
        Informace o smlouvách
        Proces požadavku o schůzku s obchodníkem, převzetí a předání reklamace
        Využití zahájených komunikačních vláken pro kampaně
        Informace o datových schránkách
        Přepis hlasu a textu a jejich analýza
Integrace:
        NPS – Net Promoter Score - měření loajality zákazníků. Systém musí umožnit předávat data

            do systému NPS. Bude připraveno standardní rozhraní.
        CRM
        SAP ERP
        Portál zákazníka

                                                             Strana [|14 ](celkem [|15 ])
                       Příloha č. 1: Specifikace Plnění ke Smlouvě o poskytnutí služeb - digitalizace call
                       centra č. 2022/07625
6.  Rámcový návrh řešení a integrace do prostředí ČP
           Návrh řešení a integrace následuje za tímto listem.

                                                             Strana [|15 ](celkem [|15 ])