Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
Smlouva o vystoupení hudební skupin
VISACÍ ZÁMEK A ZNOUZECTNOST
Smluvní strany:
1. Název organizace
Kultura Žďár, příspěvková organizace
Dolní 183/30, 591 01 Žďár nad Sázavou
zastoupená: Mgr. Tamara Pecková Homolová – ředitelka
kontaktní osoba: Blanka Vítková, XXX, XXX
IČ: 72053682, DIČ: CZ 720 53 682, nejsme plátci DPH v souvislosti s kulturní činností (osvobozeno od DPH)
Bankovní spojení: Číslo BÚ: XXX
E-mail pro zasílání faktur, pokud není uvedeno jinak: XXX
dále jen „pořadatel“
a
2. Agentura Wink, s.r.o.
Adresa: Revoluční 1403/28, Praha 1
IČO: 29148570
DIČ: CZ29148570
Kontaktní osoba: Martina Jablanovská, kor. Adresa: Živoníská 1629, Újezd and Lesy 190 16
GSM: XXX
Mail: XXX
Dále jen „dodavatel“
I. Předmět smlouvy
Shora označené smluvní strany uzavřely smlouvu o uskutečnění koncertu hudební skupiny
VISACÍ ZÁMEK
DNE: 22. 10. 2022
V MÍSTĚ: Dům kultury Žďár nad Sázavou, Dolní 183/30, 591 01 Žďár nad Sázavou
Délka vystoupení: Visací Zámek (cca 70), ZNC (cca 50 min)
II. Povinnosti pořadatele
Pořadatel je povinen na svůj náklad:
a) Zajistit adekvátní prostor pro uskutečnění koncertu, pořadatelskou službu a další věci potřebné pro zdárný průběh akce.
b) Zajistit dodržení časového plánu akce.
Čas zvukové zkoušky 17:00
Open door: 18:00
Čas vystoupení od 19:00 do 21:00
Zajistit technické požadavky pro PA systém odpovídající silou a kvalitou prostoru konání akce a včasnou přítomnost technického personálu.
c) Zajistit splnění podmínek na zvukový a světelný aparát podle Input listu a Světelného rideru kapely (přílohy č.2 a č.3), který je přílohou této smlouvy. Dbát veškerých technických požadavků!!!
d) Pořadatel odpovídá za bezporuchový provoz a za bezpečnost zvukových, světelných a technických jevištních zařízení včetně elektrické instalace.
e) Postarat se o propagaci vystoupení v potřebném rozsahu. Požadovaný počet plakátů 0
f) Zajistit parkovací místo v blízkosti vykládky hudební aparatury a pomoc při stěhování hudební aparatury – min. 2 pomocníci.
g) Zajistit SAMOSTATNOU uzamykatelnou šatnu (nebo dvě) , se sezením a stolem pro 15 osob. – přístup pouze pro členy skupiny Visací Zámek a ZNC a jejího teamu.
h) Připravit v šatně 5 ručníků, občerstvení a nápoje pro 15 osob dle přílohy č.1 „Rider – Visací Zámek“ této smlouvy.
III. Povinnosti dodavatele
Dodavatel je povinen zajistit:
a) Přítomnost skupiny na místě konání koncertu podle časového plánu uvedeného v bodu 2 této smlouvy.
b) Hudební produkci skupiny podle časového plánu uvedeného v bodu 2 této smlouvy.
c) V průběhu akce se bude řídit pokyny zástupce pořadatele a touto smlouvou.
d) Bude o akci informovat na svých web. stránkách
IV. Platební podmínky
Pořadatel je povinen vyplatit zástupci dodavatele předem dohodnutý honorář ve výši
80 000,- Kč + DPH (včetně dopravy) + vše nad tržbu 120 000.
Honorář bude vyplacen zástupci skupiny před vystoupením hotově na základě faktury vystavené dodavatelem.
V. Zvláštní ujednání
a) Obě strany se zavazují, že druhé straně uhradí škody vzniklé nesplněním smluvních podmínek a škody vzniklé vlastním přičiněním v průběhu akce.
b) Pokud se jedná o samostatný koncert kapely Visací Zámek (tedy s vyjimkou festivalů), dodavatel si vyhrazuje nárok na stanovení maximální ceny vstupného ve výši 400 Kč. V opačném případě je nutno konzultovat s dodavatelem. V případě vystoupení ve Žďáru nad Sázavou 22. 10. 2022 konzultováno a schváleno.
c) Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídané události (přírodní katastrofa, nemoc apod.), mají obě strany právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu.
d) Bude-li vystoupení zrušeno ze strany pořadatele z jiných důvodů, než uvedených v bodě b) tohoto odstavce, je pořadatel povinen sdělit dodavateli tuto skutečnost nejpozději do 30 dnů před konáním akce. Pokud tak neučiní, je pořadatel povinen uhradit dodavateli 50% z předem dohodnuté částky z odstavce IV této smlouvy. Oznámí-li ovšem pořadatel tuto skutečnost méně, než 7 dní před konáním akce, je povinen uhradit dodavateli 90% z předem dohodnuté částky z odstavce IV této smlouvy.
e) 2 výtisky potvrzené a vyplněné smlouvy i její dodatek č.1 pořadatel pošle obratem na níže uvedenou adresu dodavateli. Korespondenční adresa: Martina Jablanovská, Živonínská 1629, Újezd nad Lesy 190 16
VI. Závěrečná ujednání
a) Tato smlouva a vztahy v ní výslovně neuvedené se v dalším vždy řídí platnými předpisy autorského práva a příslušnými ustanoveními souvisejících právních předpisů.
b) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
c) Zástupci obou smluvních stran prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu uzavřít.
d) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jedné.
e) Smlouva je základním souhrnem technických a organizačních požadavků, jejichž splnění je důležité pro zdárný průběh vystoupení.
f) V případě nemožného splnění jakéhokoli bodu smlouvy je nutná předchozí vzájemná konzultace.
g) Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy Rider, Input list, Stage plán, Repertoárový list.
V Újezdu nad Lesy dne 22.10.2022:
Pořadatel
Dodavatel
XXX
XXX
-----------------------------------------
--------------------------------
______________
Martin Řehoř
Příloha č. 1 - RIDER– VISACÍ ZÁMEK, ZNC
KONTAKTY:
Road manager: Martina Jablanovská XXX
1.
Příjezd a vyložení zařízení
Pořadatel zajistí přítomnost minimálně 2 tělesně zdatných a STŘÍZLIVÝCH osob, které budou schopny pomoci účinkujícím při vykládání a nakládání zařízení v dohodnuté době příjezdu a odjezdu.
2.
Šatna
Pořadatel zajistí dvě čisté, uzamykatelné a SAMOSTATNÉ šatny (kuřáckou a s vlastním WC), do které není vidět a která bude k dispozici pouze účinkujícím. Klíče od této šatny převezme zástupce účinkujících ihned po jejich příjezdu. Šatna musí být dobře osvětlena, musí se v ní nacházet zrcadlo, 5 tmavých froté ručníků a přívod elektrického proudu. V šatně by měla téci teplá a studená voda a být pohodlné sezení pro 10 osob. Přístup účinkujících ze šatny na pódium NESMÍ být skrze publikum.
3.
Parkování
Pořadatel zajistí na své vlastní náklady možnost parkování v blízkosti klubu (podia) pro vozidla účinkujících (2 x dodávka, 4 x osobní automobil).
4.
Prodej
Pořadatel souhlasí s tím, že dodavateli poskytne zdarma možnost prodeje předmětů, jako jsou trička, suvenýry a podobně ve svém prodejním místě, pokud je zřízeno.
5.
Listina hostů
Pořadatel poskytne dodavateli 12 volných vstupů pro hosty kapely. Pořadatel je také povinen předem konzultovat s dodavatelem nebo jeho zástupcem celkový počet hostů, kteří navštíví dané vystoupení. Veškeré osoby, s oprávněním přístupu do zákulisí, musí být označeny „Visací Zámek identifikační páskou“, kterou předá v místě konání dodavatel.
6.
P.A. a světla
Pořadatel zajistí špičkový PA a světelný systém dle !!Input listu a Světelného rideru kapely (viz Příloha č. 2 a č. 3)!!. Pořadatel je srozuměn s tím, že účinkující má pro samostatný koncert nárok na 50 minut zvukové zkoušky bez přítomnosti publika. Minimální doba pro zapojení a zvukovou zkoušku na festivalu je 30 minut! Pro samostatný koncert nebo při absenci monitorového zvukaře požadujeme minimální dobu na zapojení a zvukovou zkoušku 50 minut.
7. Pódium
Pořadatel na svoje náklady zajistí čisté a rovné pódium o minimálních rozměrech 6m x 8m (optimálně větší) a minimální výškou stropu 4 m. Pohyblivý tah v zadní části podia na zavěšení banneru o délce nejméně 3 m. Praktikábl pro bicí soupravu o minimálních rozměrech 2 x 2m
V bezprostřední blízkosti vstupu na pódium musí být umístěn zastřešený a osvětlený prostor (min. 3 x 3 m) pro přípravu techniky (platí pro open air akce).
Dodavatel si vyhrazuje právo zamezit přístup fotografů do prostoru před, na a za podium.
Pořadatel je povinen konzultovat s dodavatelem jakýkoli zásah do vystoupení – především moderaci před, během a po vystoupení kapely, včetně zvukové zkoušky.
8.
Technik
Pořadatel také zajistí přítomnost plně kvalifikovaného technika, a to nejen během zvukové zkoušky, ale i během celého vystoupení.
9.
Ochranka
Pořadatel zajistí ochranku tak, aby byla zajištěna bezpečnost účinkujících, střežení jejich zařízení, kostýmů a osobních věcí účinkujících, a to před, během a po vystoupení. Dále musí být zajištěna ochrana prostoru šatny, pódia a mixážního pultu. Dále musí být zajištěna bezpečnost zařízení účinkujících v době jeho vykládky a nakládky.
Pořadatel zajistí volný prostor ve vzdálenosti minimálně 1 metr od podia, kam bude znemožněm přístup osobám bez „Visací Záměk identifikační pásky“.
10.
Občerstvení
Pořadatel zajistí na vlastní náklady toto občerstvení pro 15 osob, které se musí nacházet v šatně při příjezdu účinkujících:
40
lahví 12° !!Pilsner Urquell!! (lahve, plechovky)
2
lahve červeného vína
2
lahve bílého vína
6
litrů nealko (Cola, Coca Cola Light)
10
litrů neperlivé vody v PET lahvi
1
lahev Jameson
4
Birell
4
Redbull
+ teplé jídlo pro 15osob (z toho 3 vegetariánské – ne smažený sýr)
+ 2 x ovocná mísa, salámovo-sýrová mísa + pečivo
+ 5 x fidorka, nebo jiná sušenka
· káva, čaj (i zelený), cukr, mléko
· kelímky, skleničky, otvíráky, příbory
12. Plánek příjezdu
Pořadatel se zavazuje zaslat dodavateli nejpozději 4 dny před vystoupením plánek trasy příjezdu do místa vystoupení a přesnou adresu pro GPRS.
13. Promotion
Pořadatel je povinen poskytnout dodavateli do 4 dnů od požádání kompletní soupis propagačních aktivit a jejich rozsahu týkajících se vystoupení účinkujících.
Pořadatel je povinen se řídit pokyny dodavatele týkajícími se propagace skupiny VISACÍ ZÁMEK je povinen používat pouze materiály dodané nebo schválené dodavatelem.
14. Sponzoring
Pořadatel je povinen předem informovat dodavatele o veškerých možných sponzorských či partnerských závazcích týkajících se z jeho strany vystoupení účinkujícího a předložit veškeré tyto nabídky předem ke schválení.
15. Ubytování - upřesníme
Pořadatel zajistí na svoje náklady ubytování se snídaní pro 15 osob v blízkosti konání koncertu – v 2 lůžkových pokojích s vlastním sociálním zařízením, oddělenými postelemi a checkoutem nejdříve v 11:30. Pokud bude tržba pořadatele 220 000Kč a vice, ubytování uhradí na svoje náklady.
16. Smluvní pokuty
Pořadatel je povinen předat přílohy odpovědným osobám (zejména zvukový a světelný rider a stageplan technikům) a zajistit splnění veškerých podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách. Pořadatel souhlasí se smluvní pokutou ve výši 2000,- Kč za každý jednotlivý nesplněný bod. Při nesplnění více než 3 bodů smlouvy (včetně příloh) je kapela oprávněna nevystoupit, honorář bude v takovém případě vyplacen v plné výši.
Pořadatel:
Dodavatel:
Datum:
XXX
Datum:
XXX