Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o asistenci při administrativním
a finančním řízení projektu RES-Q+
1. SMLUVNÍ STRANY
Česká republika – Ústav zdravotnických informací a statistiky České republiky
organizační složka státu
se sídlem: Palackého náměstí 4, PSČ 128 01 Praha 2
IČO: 00023833
bankovní spojení:
zastoupen: prof. RNDr. Ladislavem Duškem, Ph.D. ředitelem
(dále jen „Objednatel“)
a
AMIRES s.r.o.
se sídlem/místem podnikání: Na okraji 335/42, 162 00, Praha 6
IČO: 24173720, DIČ: CZ24173720
subjekt zapsaný v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze
spisová značka C185496
bank. spojení:
jehož jménem jedná:
(dále jen „Dodavatel“)
(dále společně jen „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu o asistenci při administrativním a finančním řízení projektu RES-Q
(dále jen „smlouva“).
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto
smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění smlouvy:
2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
2.1 Objednatel prohlašuje, že je organizační složkou státu v přímé řídící působnosti
Ministerstva zdravotnictví České republiky, splňuje veškeré podmínky a požadavky
v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní
obsažené.
2.2 Dodavatel prohlašuje, že:
a) je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního
řádu, splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je
oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
b) je dostatečně obeznámen s předmětem plnění této smlouvy a okolnostmi
s tím souvisejícími a s přihlédnutím k tomu prohlašuje, že disponuje
veškerými odbornými dovednostmi, profesními předpoklady, zkušenostmi a
prostředky umožňujícími mu splnit předmět smlouvy.
c) má zájem Veřejnou zakázku pro Objednatele řádně a včas splnit za úplatu
sjednanou v této smlouvě. Dále Dodavatel prohlašuje, že se detailně seznámil
s rozsahem a povahou předmětu Veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré
technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k její realizaci, těmto
podmínkám rozumí a je schopný je dodržet, a
d) disponuje veškerými profesními znalostmi a dovednostmi k řádnému splnění
předmětu Veřejné zakázky, a že všechny osoby, které použije k plnění této
smlouvy, mají potřebné vzdělání, zkušenosti či jinou profesní způsobilost k
plnění, které má Dodavatel dle této smlouvy poskytovat.
2.3 Dodavatel se zavazuje zajistit, aby výše uvedená prohlášení, která činí při podpisu
této smlouvy, byla pravdivá po celou dobu trvání jeho závazků a zavazuje se
informovat Objednatele bez zbytečného odkladu, pokud jakékoliv z těchto
prohlášení je nebo se stane nepravdivým, neúplným či zavádějícím.
2.4 Objednatel byl pověřen, aby vykonával činnosti v rámci projektu financovaného
z evropského rámcového programu Horizon Europe s názvem: „Comprehensive
solutions of healthcare improvement based on the global Registry of Stroke Care
Quality” (dále jen RES-Q+ jako „Projekt“), jehož realizace bude probíhat
od 1. 11. 2022 do 31. 10. 2026.
2.5 Objednatel vyhlásil dne 22.9.2022 pod ID zakázky T004/22V/00011854 otevřené
řízení na zadání veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Administrativní a
finanční řízení projektu RES-Q+“ (dále jen „Veřejná zakázka“ nebo „VZMR“).
2
3. ÚČEL SMLOUVY
3.1 Účelem smlouvy je splnění předmětu veřejné zakázky, jak vyplývá z výzvy k podání
nabídek (dále též jen „Výzva“), tedy poskytování asistenčních služeb při administraci a
finančním řízení Projektu.
3.2 Dodavatel garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho
vyplývajících podmínek podle Výzvy. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám
a garancím uvedeným e smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená,
že:
a) v případě chybějících ustanovení této smlouvě budou použita dostatečně
konkrétní ustanovení Výzvy;
b) v případě jakýchkoliv nejasností o výkladu této smlouvy se použije výklad
nejpřesněji odpovídající obsahu a účelu Výzvy;
c) Dodavatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci
zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných
vztahů vyplývajících z této smlouvy použije subsidiárně.
4. PŘEDMĚT SMLOUVY
4.1 Touto smlouvou se Dodavatel zavazuje k asistenci při administrativním a finančním
řízení projektu s názvem „Comprehensive solutions of healthcare improvement
based on the global Registry of Stroke Care Quality”, zkráceně RES-Q+.
4.2 Dodavatel je povinen důkladně znát pravidla evropského rámcového programu
Horizon Europe (dále HE), důkladně znát popis projektových činností (Description of
the Action), sledovat a vyhodnocovat plnění projektu a neprodleně upozornit
na chyby v administraci projektu, kontrolovat soulad administrativních činností
s požadavky pravidel HE, včas upozorňovat na nadcházející úkoly plynoucí z projektu,
včas připravit formuláře a podklady k plnění administrativních povinností projektu
a zajistit komunikaci mezi členy projektového týmu. V příloze je uveden pouze
demonstrativní výčet povinností dodavatele a Dodavatel je povinen provést veškeré
úkony vyplývajících z pravidel evropského rámcového programu Horizon Europe.
4.3 Dodavatel je povinen jednat tak, aby podporoval Objednatele při administrativním
a finančním řízení projektu a projekt měl veškeré výdaje uznatelné a byly splněny
veškeré milníky a cíle.
4.4 Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat činnosti spojené s plněním této
smlouvy, a že má potřebné zkušenosti s aplikací pravidel programu Horizon Europe.
4.5 Místem plnění jsou dle povahy plnění prostory Objednatele a jeho přidružená
pracoviště nebo sídlo Dodavatele. Některé činnosti Dodavatele dle této smlouvy může
Dodavatel provádět ve svých prostorách či vzdáleným přístupem, bude-li takový
postup v souladu s právními předpisy a oprávněnými zájmy Objednatele, a pokud
Objednatel nebude mít vůči takovému postupu výhrady.
3
5. POVINNOSTI DODAVATELE
5.1 Dodavatel se zavazuje provést předmět plnění na vlastní náklady, řádně, na vlastní
odpovědnost, s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností
a v souladu s pravidly HE, popisem projektových činností (Description of the Action)
a obecně závaznými právními předpisy, přičemž je povinen sledovat a chránit
oprávněné zájmy Objednatele.
5.2 Dále je Dodavatel povinen:
a) Při výkonech uskutečňovaných v souvislosti s touto smlouvou se řídit písemnými
pokyny Objednatele a postupovat v souladu s jeho zájmy. Dodavatel není vázán
pokyny Objednatele v případě, pokud jsou v rozporu se zákonem, touto
smlouvou či dobrými mravy.
b) Bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny okolnosti, o kterých se
při uskutečňování výkonů dozví, a které by mohly mít vliv na dodržení pravidel
HE.
c) Informovat Objednatele zejména o faktickém současném stavu věci,
možnostech dalšího postupu a o potřebě součinnosti. V případě, že Objednatel
neposkytuje dostatečnou součinnost, je Dodavatel povinen jej na to písemně
upozornit. Dodavatel je povinen písemně upozornit Objednatele i na postupy či
úkony, které je pro řádné provádění předmětu plnění povinen zajistit
Objednatel.
d) Uchovávat veškeré dokumenty vyplývající z povinností Dodavatele a průběžně
předávat shromážděnou dokumentaci Objednateli, a to v elektronické
a editovatelné formě.
e) Kontrolovat všechny dokumenty před jejich vložením do aplikace Participant
Portal.
6. POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1 Objednatel je povinen:
a) Zajistit Dodavateli potřebnou součinnost k plnění jeho předmětu, zejména
poskytnout včas pravdivé a úplné informace ústní i písemné tak, aby Dodavatel
mohl své úkony uskutečnit včas a v souladu s touto smlouvou.
b) Zřídit Dodavateli přístupová práva k projektu v aplikaci Participant Portal.
c) Ve sjednaných či zákonných termínech poskytnout Dodavateli podklady se všemi
dojednanými nebo zákonnými náležitostmi.
d) Uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu a předávat je,
či poskytnout k nahlédnutí Dodavateli.
7. MLČENLIVOST
7.1 Dodavatel se zavazuje během plnění této smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato
smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví
od Objednatele v souvislosti s jejím plněním. Této povinnosti může Dodavatele
4
zprostit pouze Objednatel. Tím není dotčena možnost Dodavatele uvádět činnost dle
této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu,
popřípadě rozsahu stanoveném Objednatelem.
8. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1 Cena za realizaci předmětu plnění této smlouvy je stanovena ve výši
8.2 V ceně za realizaci předmětu smlouvy jsou zahrnuty všechny náklady Dodavatele,
které mu v souvislosti s plněním předmětu smlouvy vzniknou.
8.3 Cena bude hrazena v měsíčních splátkách na základě faktury vystavené Dodavatelem.
8.4 Ke sjednané ceně podle odst. 1 tohoto článku bude připočtena aktuální sazba DPH dle
příslušných právních předpisů.
8.5 Pro splatnost faktury si smluvní strany sjednávají lhůtu 30 dnů ode dne doručení
faktury druhé straně.
8.6 Dodavatelem vystavená faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené
v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů. V případě, že vystavená a doručená faktura nebude obsahovat
veškeré zákonem či touto smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji
vrátit Dodavateli a s nově vystavenou fakturou začne běžet i nová lhůta splatnosti.
Faktura musí obsahovat dále prohlášení, že účtované plnění je poskytováno pro účely
projektu RES-Q+, a dále musí být v souladu s dohodami o zamezení dvojího zdanění,
budou-li se na konkrétní případ vztahovat.
8.7 Objednatel požaduje, aby přílohou každé faktury vystavené podle smlouvy byl výkaz
práce obsahující soupis a dobu trvání (určená v člověkodnech) činností provedených
Dodavatelem v daném měsíci. Objednatel se vyjádří k výkazu práce do 14 dnů od jeho
doručení. Vzor výkazu práce je uveden v Příloze č. 4. Dodavatel bude oprávněn
fakturovat v souladu s tímto článkem pouze po předchozím písemném odsouhlasení
výkazu práce Objednatelem. Akceptaci, respektive reakci, na předložený výkaz práce
může provést statutární zástupce Objednatele nebo osoba jím určená; v tomto
případě Martina Nešverová, manažer Projektu.
8.8 Dodavatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly
projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po
dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o
účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), případně po dobu
určenou pravidly HE a souvisejícími předpisy. Tato povinnost se vztahuje i na případné
subdodavatele Dodavatele této zakázky.
8.9 Dodavatel není oprávněn fakturovat žádné zálohy před zahájením plnění.
8.10 V případě prodlení Objednatele s úhradou fakturované ceny, je Objednatel povinen
uhradit úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5
9. ODPOVĚDNOST ZA VADY
9.1 Dodavatel odpovídá za vadné poskytnutí plnění smlouvy. Vadným poskytováním se
rozumí zejména porušení odborné péče.
9.2 Smluvní strany výslovně sjednávají, že za vadu se považuje každé porušení pravidel HE.
9.3 Dodavatel neodpovídá za vady na předmětu plnění, které byly po jeho převzetí
způsobeny Objednatelem, neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými
událostmi.
9.4 Dodavatel rovněž neodpovídá za případné vady způsobené nesplněním povinností
Objednatele uvedených v čl. 6 této smlouvy a za vady způsobené činností Objednatele
nebo třetích osob, na které nemohl mít Dodavatel vliv.
9.5 Smluvní strany sjednávají, že odpovědnost za škodu je dána rovněž tehdy, když
Objednatel bude z důvodu vadně poskytnutého plnění Dodavatelem krácena dotace
a Objednatel využije veškeré opravné prostředky stanovené v dokumentaci HE, tj. není
podmínkou pro náhradu škody dle této smlouvy pravomocné soudní rozhodnutí.
10. OBECNÉ ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
10.1 Pro účely této smlouvy bude Dodavatel nakládat s osobními údaji osob zastupujících
subjekty zúčastněné na realizaci Projektu (dále jen „subjekty údajů“) v rozsahu jméno,
pracovní pozice, kontaktní telefon, kontaktní e-mail. Pro účely této smlouvy je
Dodavatel „Zpracovatelem“ osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen
„GDPR“). Objednatel je „Správcem“ osobních údajů subjektů údajů ve smyslu GDPR.
10.2 Správce se zavazuje, že bude získávat osobní údaje v souladu s GDPR a zákonem
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZOÚ“) a pouze na základě výslovného souhlasu (dále jen „Souhlas“). Originály všech
Souhlasů uchová Správce.
10.3 Správce se zavazuje neprodleně informovat Zpracovatele o veškerých změnách
Souhlasů, včetně jejich odvolání. Kontaktními osobami v tomto případě budou
pověřenci pro ochranu osobních údajů obou smluvních stran.
10.4 Zpracovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu s povinnostmi uloženými
GDPR a ZZOÚ zpracovateli osobních údajů, vč. závazků zejména:
a) zohledňovat povahu zpracování;
b) být nápomocen při vyřizování žádostí subjektu údajů;
c) být nápomocen v plnění povinností dle čl. 32 až 36 GDPR;
d) poskytovat Správci veškeré informace potřebné k doložení
skutečnosti, že byly splněny povinnosti dle čl. 28 GDPR;
e) umožnit audity, vč. inspekcí prováděných Správcem či jím pověřenou
osobou a poskytnout součinnost u těchto auditů.
6
10.5 Povinnosti Zpracovatele, týkající se ochrany osobních údajů, se Zpracovatel zavazuje
plnit po dobu účinnosti Smlouvy, pokud z ustanovení Smlouvy nevyplývá, že mají trvat
i po zániku její účinnosti.
10.6 Zpracovatel je povinen postupovat při zpracování osobních údajů v souladu s touto
Smlouvou, GDPR a ZZOÚ a zpracovávat osobní údaje výlučně pro účel a v rozsahu, ve
kterém byl pověřený jejich zpracováním a při zpracování postupovat s řádnou péčí.
10.7 V případě ukončení této Smlouvy je Zpracovatel povinen předat Správci protokolárně
veškeré hmotné nosiče obsahující osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje
v elektronické podobě v jeho dispozici, neobdrží-li Zpracovatel od Správce jiné pokyny.
10.8 Zpracovatel je oprávněn zapojit do zpracování osobních údajů další zpracovatele ve
smyslu čl. 28 odst. 2 GDPR, a to za podmínky, že tito budou poskytovat dostatečné
záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby dané
zpracování osobních údajů splňovalo požadavky GDPR a ZZOÚ a zaváže je smlouvou
ke stejným povinnostem, které má ve vztahu ke Správci. Zpracovatel je povinen
informovat Správce o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších
zpracovatelů nebo jejich nahrazení a poskytnout mu příležitost vyslovit vůči těmto
změnám námitky. Zpracovatel odpoví na případné námitky bez zbytečného odkladu.
Zpracovatel výslovně prohlašuje, že v případě, pokud tyto další zpracovatelé nesplní
své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů, odpovídá za plnění jejich povinností
ve vztahu ke Správci sám.
10.9 Zpracovatel je povinen dbát, aby žádný subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech,
zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu subjektů
údajů před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života
a zajistit veškerá práva subjektu údajů, která je z pozice zpracovatele povinen
zajišťovat dle GDPR a ZZOÚ.
10.10 Pokud jedna ze smluvních stran zjistí, že druhá smluvní strana porušuje povinnosti
stanovené GDPR nebo ZZOÚ, je povinna na to druhou smluvní stranu neprodleně
upozornit.
10.11 V případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního
orgánu provedena kontrola zpracování osobních údajů Zpracovatelem či v případě
zahájení správního řízení ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného
správního orgánu ve vztahu k zpracování osobních údajů Zpracovatelem, je
Zpracovatel tuto skutečnost povinen okamžitě oznámit Správci a poskytnout mu
veškeré informace o průběhu a výsledcích této kontroly, resp. průběhu a výsledcích
takového řízení.
10.12 Zpracovatel není oprávněn osobní údaje subjektů údajů jím zpracovávané, či k nimž
mu byl umožněn přístup, žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat,
činit z nich výpisky či opisy či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho
povinností dle této Smlouvy.
10.13 Zpracovatel je povinen umožnit Správci na vyžádání kontrolu dodržování povinností
dle tohoto článku Smlouvy.
7
11. ZÁRUKY O TECHNICKÉM A ORGANIZAČNÍM ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SUBJEKTŮ
ÚDAJŮ
11.1 Zpracovatel je povinen zabezpečit řádnou technickou a organizační ochranu
zpracovávaných osobních údajů a výslovně prohlašuje, že zajistí zavedení vhodných
technických a organizačních opatření tak, aby zpracování osobních údajů splňovalo
požadavky GDPR a ZZOÚ.
11.2 Zpracovatel je povinen při zpracování osobních údajů zajistit ochranu osobních údajů
minimálně na takové úrovni, aby byly dodrženy veškeré záruky o technickém
a organizačním zabezpečení osobních údajů uvedené níže v tomto článku Smlouvy.
11.3 Zpracovatel se zavazuje zajistit taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému
ani nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich úplné ani částečné změně, zničení
či ztrátě, neoprávněným přenosům či sdružení s jinými osobními údaji, či
k jinému neoprávněnému zpracování v rozporu s touto Smlouvou. Zpracovatel
zároveň užije taková opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje
předány.
11.4 Zpracovatel se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:
a) přístup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným
osobám, které budou v pracovněprávním, příkazním či jiném
obdobném poměru ke Zpracovateli, budou předem prokazatelně
seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich
zpracování a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech
okolnostech, o nichž se dozví v souvislosti se zpřístupněním osobních
údajů a jejich zpracováním (dále jen „pověřené osoby“). Splnění této
povinnosti zajistí Zpracovatel vhodným způsobem, zejména vydáním
svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních
ujednání;
b) zaměstnanci Zpracovatele a jiné osoby, které budou zpracovávat
osobní údaje na základě této Smlouvy, budou zpracovávat osobní
údaje pouze za podmínek a v rozsahu Správcem stanoveném
a odpovídajícím této Smlouvě uzavírané mezi Zpracovatelem
a Správcem, GDPR a ZZOÚ, zejména zajistí zachování mlčenlivosti
o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo
zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání
nebo příslušných prací. Splnění této povinnosti zajistí Zpracovatel
vhodným způsobem, zejména vydáním svých vnitřních předpisů, příp.
prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání;
c) při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány
výlučně na zabezpečených serverech nebo na zabezpečených nosičích
dat, jedná-li se o osobní údaje v elektronické podobě;
d) při zpracování osobních údajů v jiné, než elektronické podobě budou
osobní údaje uchovány v místnostech s náležitou úrovní zabezpečení,
do kterých budou mít přístup výlučně pověřené osoby;
8
e) přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně
pro účely zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem
stanoveným touto Smlouvou.
11.5 Zpracovatel se zavazuje na písemnou žádost Správce přijmout v přiměřené lhůtě
stanovené Správcem další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení
osobních údajů, zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům.
11.6 Zpracovatel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená
technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s GDPR,
jinými právními předpisy a předpisy, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména
za:
a) plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají
bezprostřední přístup k osobním údajům;
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům
a k prostředkům pro jejich zpracování;
c) zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu,
úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje; a
d) opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
11.7 V případě zjištění porušení záruk dle této Smlouvy je Zpracovatel povinen zajistit stav
odpovídající zárukám poté, co zjistí, že záruky porušuje, nejpozději však do 10
pracovních dnů poté, co je k tomu Správcem vyzván.
11.8 V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je Zpracovatel v rámci
opatření podle předchozích odstavců povinen také:
a) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů
používaly pouze pověřené osoby;
b) zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro
automatizovaná zpracování osobních údajů měly přístup pouze
k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na
základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto
osoby;
c) pořizovat a uchovávat elektronické záznamy, které umožní určit
a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány
nebo jinak zpracovány, a zabránit neoprávněnému přístupu k datovým
nosičům.
11.9 Zpracovatel se zavazuje, že přijme všechna opatření k zabezpečení zpracování
případně včetně:
a) schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost
a odolnost systémů a služeb zpracování;
b) schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas
v případě fyzických či technických incidentů;
9
c) procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti
zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění
bezpečnosti zpracování.
11.10 Zpracovatel se zavazuje na písemnou žádost Správce přijmout v přiměřené lhůtě
stanovené Správcem další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení
osobních údajů, zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům.
11.11 Jestliže vznikne v souvislosti se zajištěním ochrany osobních údajů potřeba uzavřít
dodatek k této Smlouvě, Smluvní strany se zavazují poskytnout veškerou součinnost
nezbytnou k formulaci a k uzavření obsahu takového dodatku.
12. SMLUVNÍ POKUTA
12.1 V případě prodlení Dodavatele s plněním dle termínů dohodnutých smluvními
stranami nebo dle termínů stanovených Objednatelem, pokud je Objednatel
k jednostrannému stanovení termínu oprávněn, má Objednatel vůči Dodavateli nárok
na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení. To platí
pouze v případě, kdy prodlení s plněním termínů nebylo způsobeno ze strany
Objednatele. Dodavatel nejpozději při podpisu této Smlouvy předloží
12.2 Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každý případ vadného
poskytnutí plnění dle čl. 9 smlouvy
12.3 Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení uložených
povinností. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše
smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
13. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
13.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to po dobu trvání projektu, do doby schválení
závěrečné zprávy nebo do vyčerpání maximálního finančního limitu uvedeném
v Příloze č. 1 smlouvy, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
13.2 Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy za podmínek stanovených
občanským zákoníkem (zákon č. 89/2012 Sb.) a dále pokud Dodavatel:
a) je v prodlení s dohodnutým termínem po dobu delší 10 dnů,
b) poruší některou ze smluvně ujednaných povinností.
13.3 Porušení smlouvy každým z výše uvedených důvodů je považováno za porušení
smlouvy podstatným způsobem.
13.4 Dále může Objednatel odstoupit od smlouvy v případě, že:
a) na majetek Dodavatele je vedeno insolvenční řízení, nebo insolvenční návrh byl
zamítnut pro nedostatek majetku Dodavatele (ve smyslu zákona č. 182/2006
Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších
předpisů);
10
b) Dodavatel vstoupí do likvidace,
13.5 Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení odstoupení druhé
smluvní straně.
13.6 Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu i bez udání důvodu, a to s výpovědní
lhůtou jeden (1) měsíc ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně.
13.7 Odstoupením od smlouvy ani výpovědí není dotčeno právo smluvních stran na
náhradu škody vzniklé z důvodů porušení smluvních povinností.
13.8 V případě předčasného ukončení smlouvy je Dodavatel povinen předat Objednateli
veškeré doklady (v editovatelné formě) a provést veškeré úkony, které je nezbytné
provést, před předáním dokladů Objednateli.
14. PRAVIDLA PRO KONTOROLU
14.1 Dodavatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě,
v platném znění. Dodavatel je povinen poskytnout nezbytnou součinnost k tomu, aby
Evropská komise a Evropský účetní dvůr měl v rámci kontroly právo přístupu, a to po
dobu stanovenou pravidly HE pro archivaci dokumentů. K těmto svým povinnostem je
Dodavatel povinen smluvně zavázat také své případné subdodavatele.
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1 Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu účinnosti této Smlouvy sjednáno pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a
to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 10 000 000 Kč se spoluúčastí nejvýše
100 000 Kč. Dodavatel je povinen na výzvu Objednatele doložit do pěti dnů ode dne
doručení výzvy existenci pojištění. Nedoložení pojištění je důvodem pro odstoupení
od smlouvy ze strany Objednatele a uložení smluvní pokuty ve výši 50 000,- Kč.
15.2 Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze, pokud tato smlouva nestanoví
jinak, bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na třetí stranu.
15.3 Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.
15.4 Pokud jakékoliv ustanovení této smlouvy bude shledáno nebo se stane neplatným či
nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních
ustanovení této smlouvy, smluvní strany této smlouvy se zavazují nahradit takovéto
neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým, platným a vymahatelným
ustanovením, jehož znění bude nejlépe odpovídat záměru vyjádřenému původním
ustanovením a touto smlouvou jako celkem.
15.5 Výklad, platnost a plnění této smlouvy se budou řídit platnými právními předpisy České
republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném a
účinném znění. Smluvní strany se zavazují řešit spory či nesrovnalosti vzniklé z této
smlouvy nebo v souvislosti s ní především smírnou cestou. Všechny spory vznikající z
této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány, pokud se smluvní strany
nedohodnou mimosoudně, věcně a místně příslušným soudem České republiky.
11
15.6 Tato smlouva může být měněna, upravována či doplňována pouze formou písemných
vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.
15.7 Tato smlouva tvoří úplnou dohodu smluvních stran v záležitostech touto smlouvou
upravených a nahrazuje ve vztahu k těmto záležitostem veškerá předchozí ústní
i písemná ujednání a dohody.
15.8 Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních majících platnost originálu,
Objednatel obdrží jedno a Dodavatel obdrží rovněž jedno vyhotovení. Je-li smlouva
podepsána elektronicky, pak je podepsána v jednom (1) originále pomocí uznávaných
elektronických podpisů osob oprávněných jednat za smluvní strany.
15.9 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem uveřejněním v
registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
15.10 Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto Přílohy:
Příloha č. 1 Smluvní cena
Příloha č. 2 Seznam poddodavatelů a realizační tým
Příloha č. 3 Oprávněné osoby
Příloha č. 4 Výkaz práce
Příloha č. 5 Výzva k podání nabídek vč. příloh
Objednatel Dodavatel
Česká republika - Ústav zdravotnických
informací a statistiky České republiky
prof. RNDr. Ladislav Dušek, Ph.D. ředitel
12
Příl oh a č. 1 Jednotková
Smluvní cena nabídková cena
NABÍDKOVÁ CENA SLUŽEB: 1.400,00 Kč
Po ložka 294,00 Kč
Nabídková cena služeb za 1 hodinu p l nění v Kč bez DPH 1.694,00 Kč
Samostatné DPH v Kč
Celková nabídková cena služeb za 1 hodinu p l nění v Kč včetně DPH Maximální
nabídková cena
Po ložka
Nabídková cena služeb za 1200 hodin p l nění v Kč bez DPH 1.680.000,00 Kč
Samostatné DPH v Kč 352.800,00 Kč
Celková nabídková cena služeb za 1200 hodin p l nění v Kč včetně DPH
2.032.800,00 Kč
13
Příloha č. 2
Seznam poddodavatelů a realizační tým
A. Seznam poddodavatelů
Dodavatel nebude využívat k předmětu plnění služeb poddodavatele.
14
B. Realizační tým
Člen realizačního týmu
Vedoucí týmu
Člen týmu
Člen týmu
15
Příloha č. 3
Oprávněné osoby
Osoby oprávněné jednat ve věcech smluvních a provozních a organizačních:
Za Objednatele:
Ve věcech smluvních:
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Ve věcech provozních a o
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Za Dodavatele:
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Osoby oprávněné ve věcech přístupu k důvěrným informacím, resp. osobním údajům:
Jméno a příjmení
Adresa trvalého
pobytu
Datum narození
E-mail
Telefon
Příloha č. 4
Výkaz práce
Výkaz práce
Objednávka číslo: I Číslo: I
Číslo smlouvy:
Období:
Dodavatel Ústav zdravotnických info r mací a statistiky České repub li ky
Název: 00023833
I ČO : Pa lackého náměst í 4, 128 0 1 Pr aha 2
Adresa:
Od p ově d ná osoba:
Fun kce:
Objednatel
Název:
I ČO:
Ad re sa :
Odpovědná osoba :
Funkce :
Souhrn provedených činností dle výzvy XXXXXXXXXXXX Počet
Členové týmu
hodin
.. ... ... .... ...
Celkem (h)
Celkem (čd}
Role: NÁZEV ROLE
Datum Popis činnosti Počet hodin
Ce l kem dní
Schvalovací tabulka:
Ro le Jméno a p ř íjmen í Dat u m p ř e d án í Podp is
Dodavate l
Obj ed nate l
Příloha č. 5
Výzva k podání nabídek vč. příloh
(volná příloha)