Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MU-IRS/241809/2022/1840559/FI
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB INFORMAČNÍHO SYSTÉMU
uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „smlouva“) mezi
1. Smluvní strany
Masarykova univerzita, Fakulta informatiky
se sídlem: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
zastoupená: prof. RNDr. Jiřím Zlatuškou, CSc., děkanem Fakulty informatiky
Botanická 68a, 602 00 Brno
IČO: 00216224
DIČ: CZ00216224
veřejná vysoká škola univerzitního typu podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých
školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), v platném
znění,
dále jen „poskytovatel“
a
Obchodní akademie, Praha 3, Kubelíkova 37
se sídlem: Kubelíkova 37, 130 00 Praha 3
zastoupená: Mgr. Barborou Smutnou, ředitelkou školy
IČO: 70107050
DIČ: CZ70107050
příspěvková organizace, jejímž zřizovatelem je Hlavní město Praha, se sídlem Mariánské
nám. 2/2, 110 01, Praha 2,
dále jen „zadavatel“.
2. Předmět smlouvy
2.1 Poskytovatel se zavazuje od data účinnosti smlouvy za podmínek dále uvedených
poskytovat zadavateli služby informačního systému na odhalování plagiátů
v seminárních a dalších pracích vložených zadavatelem do systému Odevzdej.cz
(dále jen „systém“).
2.2 Zadavatel se zavazuje platit poskytovateli za poskytování služby dohodnutou cenu
dle článku 6 smlouvy.
2.3 Poskytovatel bude pro zadavatele zpracovávat osobní údaje za účelem kontroly
originality v seminárních a jiných školních pracích vložených zadavatelem.
3. Vymezení pojmů
3.1 Zástupce je osoba delegovaná zadavatelem, s pracovněprávním vztahem
k zadavateli, která má právo autentizovaného přístupu do systému po dobu
účinnosti smlouvy a má přidělena nejvyšší možná práva v systému za zadavatele
po dobu účinnosti smlouvy.
3.2 Uživatel je osoba zadavatele, které zástupce zadavatele umožní přístup ke svým
datům uloženým v systému. Uživatelem se může stát pouze zaměstnanec nebo
student studující u zadavatele. Přístup je uživatelům poskytován po dobu účinnosti
smlouvy nebo do odebrání přístupu zástupcem zadavatele.
1
MU-IRS/241809/2022/1840559/FI
3.3 Učo je univerzální číslo uživatele v systému.
3.4 Zadavatel má pro účely této smlouvy postavení správce osobních údajů
a poskytovatel má postavení zpracovatele osobních údajů.
3.5 Subjekty osobních údajů se pro účely této smlouvy rozumí studenti, pedagogičtí
pracovníci, zaměstnanci a další autoři seminárních a školních prací.
4. Povinnosti poskytovatele
4.1 Poskytovatel zajišťuje provoz systému.
4.2 Po dobu účinnosti smlouvy poskytuje poskytovatel jednomu zástupci zadavatele dle
článku 3.1 kontaktní e-mailovou adresu XXXXXX, na niž se může obracet s dotazy
se systémem souvisejícími.
4.3 Poskytovatel je povinen plnit povinnosti zpracovatele vyplývající z Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů), ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, případně
vyplývající z právních předpisů tuto právní úpravu nahrazujících a doplňujících.
4.4 Poskytovatel zpracovává a eviduje data seminárních a jiných školních prací
v systému a s tím spojené osobní údaje, kterými jsou např.
4.4.1 univerzální číslo osoby (učo),
4.4.2 křestní jména,
4.4.3 příjmení,
4.4.4 tituly,
4.4.5 datum narození,
4.4.6 e-mail,
4.4.7 vzdělání,
4.4.8 název, typ a obsah práce,
4.4.9 datum vytvoření, odevzdání či podání práce,
4.4.10 studijní program nebo předmět autora,
4.4.11 historie změn údajů,
4.4.12 a další osobní údaje vložené zadavatelem do systému dle odstavce 4.11.
4.5 Poskytovatel není oprávněn předat data zadavatele vložená do systému žádné třetí
straně s výjimkou případu, kdy informační povinnost plyne z obecně závazných
předpisů.
4.6 Práce vložené do systému jsou zpřístupňovány dle jejich nastavení a nejsou
zveřejněny v internetu.
4.7 Poskytovatel garantuje, že údaje zadavatele jsou uloženy na zařízeních a médiích
zabezpečených uzamčením nebo kryptováním a jsou ochráněny před přístupem
neoprávněných osob.
4.8 Poskytovatel garantuje, že technickému zařízení provozujícímu systém věnuje
maximální pozornost v oblasti zabezpečení systému před průnikem neoprávněných
osob.
2
MU-IRS/241809/2022/1840559/FI
4.9 Poskytovatel se zavazuje uchovávat úplné záznamy o veškerém webovém provozu
(logy obsahující informace ve struktuře: datum a čas, sériové číslo operace,
uživatel, adresa počítače, otevírané URL, veškeré vstupní parametry).
4.10 Poskytovatel garantuje, že vnější provoz směrem k systému je veden přes firewall,
na kterém jsou filtrovány pakety požadující neoprávněné služby. Pracovníci
poskytovatele reagují na hlášení firewallu o pokus o průnik kontaktováním správce
sítě, z níž byl pokus o útok veden. Síti, z níž byl pokus o útok veden, zamezí další
přístup.
4.11 Vkládání osobních údajů do systému ze strany zadavatele je pokynem zadavatele
ke zpracování osobních údajů způsobem vymezeným v této smlouvě.
4.12 Poskytovatel zajistí, aby osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje, na něž se
nevztahuje zákonná povinnost mlčenlivosti, se zavázaly k mlčenlivosti.
4.13 Poskytovatel poskytne zadavateli v konkrétním případě přiměřenou součinnost
a informace potřebné k doložení toho, že jím prováděné zpracování splňuje
požadavky stanovené právním předpisem. Poskytovatel je povinen umožnit
provádění inspekcí a auditů ze strany zadavatele, případně auditora pověřeného
zadavatelem, a k těmto auditům poskytovat přiměřenou součinnost.
4.14 Poskytovatel se zavazuje neprodleně oznámit zadavateli každý případ podezření
úniku, ztráty, zničení, zneužití nebo jiného neoprávněného nakládání s osobními
údaji.
4.15 V případě ukončení smluvního vztahu je poskytovatel povinen všechny osobní údaje
poskytnuté zadavatelem vymazat a všechny kopie vymazat, ledaže právní předpis
ukládá jiný postup.
4.16 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje na základě této smlouvy po
dobu účinnosti této smlouvy a dobu nezbytně nutnou pro jejich bezpečné vymazání
dle odstavce 4.15.
5. Povinnosti zadavatele
5.1 Zadavatel je povinen delegovat jednoho zástupce dle článku 3.1.
5.2 Zavádění uživatelů do systému provádí zadavatel, generuje a předává jim
přístupové informace (učo a heslo). K tomu má v systému potřebné aplikace.
5.3 S nejasnostmi a problémy s používáním systému se budou uživatelé zadavatele
primárně obracet na zástupce zadavatele.
5.4 Data zadavatele jsou do systému předávána dle postupů uvedených v systému. Za
jejich správnost zodpovídá zadavatel. Zadavatel je oprávněn předávat do systému
pouze vlastní data. Tato data je zadavatel oprávněn předávat maximálně z jednoho
systému.
5.5 Zadavatel je povinen plnit povinnosti správce vyplývající z Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ze
zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, případně vyplývající
z právních předpisů tuto právní úpravu nahrazujících a doplňujících.
5.6 Zástupce zadavatele je povinen neprodleně na kontaktní e-mail nahlásit veškerá
chybná chování systému. Zadavatel dodá přesný popis chybného chování a popis
3
MU-IRS/241809/2022/1840559/FI
postupu, jakým bylo chybného chování systému docíleno. Zadavatel musí dodat též
příklad (např. učo uživatele, u kterého bylo chybné chování zjištěno).
5.7 Vložením osobních údajů do systému dává zadavatel poskytovateli pokyn ke
zpracování vkládaných osobních údajů způsobem vymezeným v této smlouvě.
5.8 Zadavatel se zavazuje, že bude poskytovateli předávat pouze takové osobní údaje,
jejichž účel zpracování vymezený dle této smlouvy nepřekročí původní účel
zpracování, pro který byly zadavatelem získány.
6. Platební a cenové podmínky
6.1 XXXXXX
6.2 V každém roce bude částka placena ve dvou rovnoměrných splátkách. Datem
zdanitelného plnění je 30. červen za období leden až červen a 15. prosinec
za období červenec až prosinec.
6.3 XXXXXX
6.4 Překročí-li počet studentů studujících u zadavatele v průběhu kalendářního roku
počet 550, má poskytovatel nárok v tomto roce na dodatečnou odměnu. Ta se
počítá jako rozdíl ceny mezi cenou uvedenou v aktuálně platném ceníku (viz Příloha
č. 1 smlouvy) odpovídající počtu studentů studujících u zadavatele a cenou
uvedenou v článku 6.1. Takto dohodnutá cena vztahující se k celému kalendářnímu
roku bude hrazena současně se základní cenou na základě daňového dokladu –
faktury vystavené poskytovatelem k 15. 12. daného kalendářního roku, den
vystavení daňového dokladu je současně dnem uskutečnění zdanitelného plnění.
Počet studentů studujících u zadavatele bude zjišťován z nejaktuálnějších informací
uvedených na webových stránkách na internetu (např. na webových stránkách
zadavatele, MŠMT nebo podobných zdrojů, které tyto informace uvádějí za některé
předchozí období).
6.5 K částkám uvedeným v článcích 6.1, 6.3, 6.4 a 6.8 bude připočteno DPH dle
platných předpisů.
6.6 Zadavatel částky uhradí bankovním převodem na základě daňových dokladů
vystavených poskytovatelem se čtrnáctidenní splatností. Datum vystavení
daňového dokladu je současně datem uskutečnění zdanitelného plnění.
6.7 Dnem zaplacení je den, kdy je celá fakturovaná částka připsána na účet
poskytovatele.
6.8 XXXXXX
6.9 Pro případ prodlení zadavatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn
požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dohodnuté ceny dle článku 6.1, příp. dle
článků 6.3, 6.4 a 6.8, za každý den prodlení.
6.10 Vývoj aplikací nebo úpravy systému pro zadavatele, analytické práce, poskytování
konzultací a školení bude řešeno separátní objednávkou (a následnou fakturací)
s uvedením sjednané ceny za tyto služby (včetně úprav a změn nastavení dat
v systému).
6.11 Veškeré další požadavky zadavatele nad rámec této smlouvy budou předmětem
dalšího jednání o stanovení ceny úkonu.
4
MU-IRS/241809/2022/1840559/FI
7. Závěrečná ustanovení
7.1 Smluvní strany si jsou vědomy povinnosti stanovené zákonem č. 340/2015 Sb.,
zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, a v případě, že
bude v souladu s tímto zákonem nutné uveřejnit tuto smlouvu, smluvní strany
souhlasí s jejím uveřejněním, stejně jako s uveřejněním případných dohod
(dodatků), kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to
prostřednictvím registru smluv České republiky. V takovém případě uveřejnění
smlouvy zajistí poskytovatel. Poskytovatel prohlašuje, že cena plnění je jeho
obchodním tajemstvím a z tohoto důvodu ji v případě nutnosti zveřejnění smlouvy
v registru smluv neuveřejní. Jde zejména o čl. 6.1, 6.3, 6.4 a 6.8 této smlouvy
a Přílohu č. 1 této smlouvy a metadata informací o ceně. Smluvní strany se zavazují
informace tvořící obchodní tajemství dostatečně chránit, aby bylo zajištěno jejich
utajení vůči třetím stranám.
7.2 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
7.3 Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní stranou. Smlouva nabývá
platnosti a účinnosti nejdříve dnem jejího zveřejnění v registru smluv České
republiky v případě, že podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv, jinak
nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou.
7.4 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních
stran obdrží po dvou vyhotoveních.
7.5 Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoliv vypovědět s výpovědní
lhůtou tří měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní
straně. Smluvní strany jsou rovněž oprávněny ukončit tuto smlouvu dohodou.
Poskytovatel si vyhrazuje právo po ukončení smlouvy data vložená zadavatelem ze
systému odstranit.
7.6 Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1, která obsahuje ceník služeb
systému.
7.7 Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků
ke smlouvě, přičemž za dodatek se považuje to, co je jako dodatek označeno,
průběžně číslováno, řádně potvrzeno a podepsáno zástupci obou smluvních stran.
7.8 Ukáže-li se po podpisu smlouvy některé její ustanovení jako neplatné, neztrácí
smlouva jako celek platnost.
7.9 Smluvní strany se dohodly, že skutečnosti související s plněním smlouvy neprozradí
žádné třetí straně s výjimkou případu, kdy informační povinnost plyne z obecně
závazných předpisů, nebo při prokazatelném souhlasu druhé strany. Toto
ustanovení stejně jako ochrana obchodního tajemství v článku 6. nejsou dotčeny
ukončením účinnosti smlouvy a jsou platné i po dobu 5 let po skončení účinnosti
smlouvy.
7.10 Smluvní strany se dohodly řešit jakékoli spory event. vzniklé v průběhu plnění této
smlouvy cestou mimosoudního jednání s cílem dosažení smírného řešení. Pouze při
nedosažení konsensu lze přistoupit k řešení cestou uplatnění právní cesty řízení
před soudními orgány, přičemž místní příslušnost soudu se řídí sídlem
poskytovatele.
7.11 Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím
obsahem souhlasí, že smlouva představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami
5
MU-IRS/241809/2022/1840559/FI
a nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho
připojují své podpisy.
V Praze dne 25. 10. 2022 V Brně dne ………………………………… 2022
………………………………………………………………… …………………………………………………………………
Mgr. Barbora Smutná prof. RNDr. Jiří Zlatuška, CSc.
za zadavatele za poskytovatele
6