Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1. VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
se sídlem Ruská 3077/135, Zábřeh, 700 30 Ostrava
vedená u Krajského soudu v Ostravě, spisová značka B 2600
IČ: 25911368 DIČ: CZ25911368
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č. ú.: 42272004/2700
jednající: Mgr. Kamil V r u b l , předseda představenstva
Ing. Jaroslav K o v á ř , místopředseda představenstva
( dále jen „poskytovatel“ )
a
2. II&ME LTD - odštěpný závod zahraniční právnické osoby
se sídlem Braunerova 563/7, Libeň, 180 00 Praha 8
vedená u Městského soudu v Praze, spisová značka A 77022
IČ: 03868397 DIČ: CZ03868397
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č. ú.: 211631752/2700
jednající: Dalibor V a j č n e r , vedoucí odštěpného závodu
poštovní adresa: II & ME LTD (pouze nedoporučené zásilky), P.O.BOX 27, 608 00 Brno
( dále jen „odběratel“ )
uzavírají následující smlouvu
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je služba odběrateli spočívající v poskytnutí sportovního zařízení OSTRAVAR ARÉNA
( dále jen „hala“ ) na adrese Ruská 3077/135, Zábřeh, 700 30 Ostrava včetně zabezpečení jeho provozování
a všech s tím souvisejících služeb v rozsahu specifikovaném v čl. II. pro potřeby konání koncertu ELÁN 50
LET TOUR 2018 dne 12. října 2018 ( dále jen „akce“ )
Celková doba poskytnutí plnění dle této smlouvy je od 12.10.2018, 00:01 hod. do 13.10.2018, 03:00 hod.
včetně přípravy a likvidace akce.
II.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje :
1) poskytnout vnitřní prostor haly ( plocha a tribuny ) vyjma veškerých prostor v hale sloužících
k občerstvení ( bufety, restaurace, výčepy ) a V.I.P. prostoru +15,20 m
2) poskytnout šatny a místnosti pro potřeby odběratele a účinkujících v rozsahu specifikovaném
odběratelem písemně nejpozději do 5.10.2018
3) poskytnout 2 reklamní plochy při vstupech do haly k umístění reklamních poutačů o vel. max. 5,10x2,40 m
( billboard ) propagujících akci v termínu dle dohody
4) poskytnout pokrytí ledové plochy podlahou včetně zpětné demontáže
5) poskytnout demontáž ochranných skel a mantinelů v rozsahu dle požadavků odběratele včetně zpětné
montáže
6) poskytnout úpravu konfigurace haly dle požadavků odběratele a možností poskytovatele
7) poskytnout parkovací místa pro odběratele, účinkující a techniku ve vjezdu ze strany od hotelu Clarion a na
parkovišti E v předem dohodnutém rozsahu mimo služební parkovací místa poskytovatele a HC Vítkovice
Ridera
8) poskytnout potřebné elektro práce ( el. přípojky ) dle technických požadavků a v souladu s ČSN
9) poskytnout potřebnou dodávku elektrické energie a vody
10) poskytnout potřebnou dodávku tepla
11) poskytnout dle požadavků odběratele pomocné práce spojené s přípravou a likvidací akce ( mimo vykládku
a nakládku techniky zajišťované odběratelem )
stránka 1/4
12) poskytnout úklid poskytnutých prostor před a po akci, během akce služba úklidové čety
13) poskytnout stálou službu elektrikáře po dobu přípravy, konání a likvidace akce
14) poskytnout službu zvukaře, instalatéra a technické čety během konání akce
15) poskytnout dle požadavků odběratele případně další zapůjčení drobného inventáře ( stoly, židle, silniční
zábrany apod. ) v rozsahu služeb nabízených ceníkem poskytovatele
16) poskytnout pořadatelskou službu na vstupy a únikové východy, službu požární hlídky a zdravotní asistenci
17) umožnit odběrateli po dobu akce prezentaci reklamních partnerů akce v hale za podmínek respektování
bodu 7) čl. III.
18) poskytnout zakrytí všech reklam v hale vyjma prezentace Statutárního města Ostrava, Pivovary
Staropramen s.r.o., Kofola a.s. a DELIKOMAT s.r.o.; toto jsou partneři známi ke dni uzavření smlouvy
a v případě jakékoliv změny se poskytovatel zavazuje o této skutečnosti odběratele neprodleně informovat
19) zajistit otevření bufetů s občerstvením pro diváky
20) zabezpečit provoz placeného parkoviště pro návštěvníky.
III.
Práva a povinnosti odběratele
Odběratel se zavazuje :
1) zajistit produkčně a finančně veškeré náležitosti týkající se akce
2) zajistit na vlastní náklady propagaci akce a prodej vstupenek
3) dodržovat ustanovení Obecně závazné vyhlášky č. 12/2006, kterou se stanoví podmínky k zabezpečení
požární ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet osob; projednat s odpovědným zástupcem
poskytovatele rozsah použitých pyrotechnických efektů nejpozději 14 dnů před zahájením akce
4) umožnit fotografovi poskytovatele pořizovat obrazové záznamy v rozsahu daném podmínkami akce
výlučně pro potřeby poskytovatele
5) dodržovat Závazné podmínky, které jsou nedílnou součástí a přílohou této smlouvy
6) informovat poskytovatele o reklamních partnerech a počtu reklam, jež budou zavěšovány v prostoru haly
7) respektovat exkluzivitu značky OSTRAVAR a v případě prezentace značek, log a/nebo výrobců piva a
nápojů na bázi sladu, kteří jsou v konkurenčním postavení ke značce OSTRAVAR, bude umožněna
prezentace pouze ve vnitřním prostoru haly, a to maximálně v rozsahu dvou prodejních míst o rozměrech
max. 3 x 3 m á prodejní místo ( přičemž jedno prodejní místo může mít max. 1 dvoukohoutový výčep )
a 2 ks reklamních bannerů o velikosti max. 3 m2 á banner. Výjimku tvoří jakákoliv prezentace konkurenční
společnosti zakomponovaná do scény akce ( prostor pódia, instalované techniky, LED obrazovky, projekce,
atd. ).
8) uhradit veškeré poplatky vyplývající z autorských práv
9) uvádět při veškeré propagaci akce ( tj. na plakátech, letácích, vstupenkách, pozvánkách, v inzerci,
rádiové a televizní reklamě apod. ) a označování místa konání akce výhradně tento název: OSTRAVAR
ARÉNA, a to pod sankcí smluvní pokuty ,- Kč za porušení tohoto bodu; uplatněním smluvní
pokuty není dotčeno právo na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty
10) v případě TV přenosu nebo TV natáčení projednat s poskytovatelem jeho podmínky
11) uhradit prokazatelné škody na majetku poskytovatele vzniklé zaviněním návštěvníků nebo organizátorů
akce
12) umožnit v době konání akce jiným smluvním uživatelům nebytových prostor haly vstup a užívání těchto
prostor ( zejména nájemcům nebytových prostor, skyboxů )
13) konzultovat s poskytovatelem pronájem ostatních prostor haly tematicky nesouvisejících s akcí
14) dodržovat předem dohodnuté podmínky v souvislosti s provozováním barů na ploše
15) respektovat prezentaci smluvních partnerů poskytovatele v rozsahu uvedeném výše v čl. II., bodu 18) této
smlouvy
16) zaplatit sjednanou cenu za poskytnutí sportovního zařízení včetně služeb spojených s jeho provozováním
17) odběratel je zejména oprávněn do prostoru haly umístit zvukovou, světelnou a pódiovou techniku za
podmínky dodržení všech bezpečnostních a požárních předpisů a v souladu se Závaznými podmínkami.
IV.
Ujednání o ceně
1) Smluvní strany se dohodly, že za poskytnutí sportovního zařízení a služeb spojených s pořádáním akce
dle bodů 1/2/3/4/5/6/7/8/9/11/12/13/14/15/16/17/18/ v článku II. se sjednává cena dohodou ve výši
,- Kč ( slovy: ) + příslušná sazba DPH platná ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
2) Cena za bod 10) v článku II. bude účtována na základě skutečné spotřeby a dodavatelské ceny.
stránka 2/4
3) Částka za doobjednanou pořadatelskou službu odběratelem bude doúčtována na základě skutečně
odpracovaných a odběratelem odsouhlasených hodin a ceně ,- Kč/hod. bez DPH.
4) Veškeré služby požadované nad rámec této smlouvy budou vyčísleny zvlášť a odsouhlaseny odběratelem.
5) Odběratel nemá v souvislosti s plněním této smlouvy vůči poskytovateli nárok na žádnou odměnu nebo
náhradu nákladů.
6) DPH bude stanoveno v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
V.
Způsob platby
1) Odběratel se zavazuje uhradit na účet VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. zálohu ve výši 100 % sjednané ceny
uvedené v čl. IV. bodu 1) včetně DPH na základě vystaveného zálohového listu splatného 27.9.2018.
Datem provedení úhrady, respektive splnění závazku se rozumí den připsání částky na účet poskytovatele.
Daňový doklad na přijatou platbu ( zálohu ) bude vystaven následně do 15 dnů ode dne přijetí platby.
2) Daňový doklad ( konečná faktura ), ve kterém bude zohledněna poskytnutá záloha, bude vystaven do
15 dnů ode dne zdanitelného plnění, které nastává dnem 13.10.2018, se splatností 14 dní ode dne vystavení
faktury.
VI.
Sankce
1) V případě neuhrazení jakéhokoliv peněžitého závazku na základě této smlouvy v dohodnuté lhůtě je
odběratel povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den
prodlení.
2) V případě, že odběratel poruší svou povinnost uvedenou v čl. III., bodu 7) této smlouvy, je odběratel
povinen zaplatit poskytovateli za každý případ takovéhoto porušení smluvní pokutu ve výši
,- Kč se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení. Zaplacením
smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty.
3) V případě nezaplacení zálohy dle čl. V., bodu 1) do 27.9.2018 je odběratel povinen zaplatit poskytovateli
smluvní pokutu ve výši ,- Kč se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu
zaplacení a právo od této smlouvy odstoupit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele
na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty.
4) V případě, že pronajaté prostory dle této smlouvy nebudou odběratelem řádně vyklizeny a předány
poskytovateli do 13.10.2018 do 03:00 hod., je odběratel povinen platit poskytovateli smluvní pokutu ve
výši ,- Kč za každou byť jen započatou hodinu prodlení se splatností 3 dnů ode dne doručení
písemné výzvy k jejímu zaplacení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu
škody přesahující výši smluvní pokuty ani právo provést vyklizení prostor na náklady odběratele, které za
tímto účelem smluvní strany sjednávají.
VII.
Závěrečná ujednání
1) Odběratel je povinen pojistit věci movité včetně jejich součástí a příslušenství, které byly umístěny nebo
vneseny do haly proti rizikům poškození odcizení či zničení. Odběratel také odpovídá za veškeré škody,
které by v důsledku její produkce vznikly na majetku poskytovatele i třetích osob. Při propagaci své akce
také odpovídá za veškeré následky porušení autorských práv děl při propagaci využitých.
2) Poskytovatel má uzavřenou pojistnou smlouvu na škody způsobené z titulu výkonu své činnosti.
3) Odběratel výslovně prohlašuje, že si je vědom toho, že dojde-li v důsledku protiprávního jednání odběratele
spočívajícím v porušení smluvního závazku odběratele uvedeného v čl. III., bodu 5) této smlouvy ke vzniku
škody (újmě na majetku, penězi ocenitelných majetkových právech nebo na zdraví), odpovídá za ni
v plném rozsahu odběratel. Odpovědnost za škodu a její rozsah se pak řídí příslušnými ustanoveními
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
4) Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech majících charakter
důvěrných údajů či obchodního tajemství, popř. autorských práv. Poskytovatel zejména neumožní bez
souhlasu odběratele vstup třetích osob v době zkoušek nebo představení včetně pořizování jakýchkoliv
záznamů.
5) Za poskytovatele jsou oprávněni jednat:
ve věcech smluvních a finančních Mgr. Kamil Vrubl, tel. č.
ve věcech organizačního zabezpečení Ing. Jan Kostecký, tel. č.
stránka 3/4
6) Za odběratele je oprávněn jednat: Dalibor Vajčner,
ve věcech smluvních a finančních
ve věcech organizačního zabezpečení Ivan Bařina,
7) Tato smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání smluvních stran, ať ústní či písemná, pokud se týkají
předmětu smlouvy a řídí se právem ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném
znění.
8) Ujednání této smlouvy lze měnit jen písemnými dodatky.
9) Smlouva je platná a účinná dnem podpisu obou smluvních stran.
10) Poskytovatel může od smlouvy písemně odstoupit pouze v případě nesplnění závazku vyplývajícího z čl.
V., bodu 1) nebo z čl. III., bodu 7).
11) Odběratel je oprávněn tuto smlouvu zrušit zaplacením částky ve výši ,- Kč poskytovateli jako
odstupné. Odběratel je povinen částku ve výši ,- Kč jako odstupné zaplatit poskytovateli do 3 dnů
ode dne, kdy bylo poskytovateli doručeno písemné oznámení odběratele o využití svého práva zrušit tuto
smlouvu.
12) Kterýkoli z účastníků může od této smlouvy písemně odstoupit také v případě, že nebude možno realizovat
předmět této smlouvy v důsledku tzv. vyšší moci, tj. živelných či jiných katastrof či výrazných
klimatických změn, teroristických útoků a jiných společenských poruch. Poskytovatel má však v takových
případech právo na náhradu všech dosud účelně vynaložených nákladů na přípravu akce.
Smluvní strany prohlašují, že § 577 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se
nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu v této smlouvě je pevně určeno
autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn do smlouvy jakkoliv zasahovat.
Dle § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, na sebe obě smluvní strany převzaly
nebezpečí změny okolností. Před uzavřením této smlouvy smluvní strany plně zvážily hospodářskou,
ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy. Tuto smlouvu tedy nelze měnit
rozhodnutím soudu.
13) Odběratel bere na vědomí, že společnost VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. je dle zákona č. 340/2015 Sb. osobou,
která je povinna uveřejňovat smlouvy v registru smluv. V rámci tohoto uveřejnění budou z uveřejnění
v registru smluv vyloučena metadata týkající se ceny, či hodnoty předmětu smlouvy, jelikož tyto
informace (jakož i případně více takto uveřejněných informací zároveň) jsou obchodním tajemstvím
společnosti VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
14) V souladu s § 4 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, smluvní strany,
respektive jejich zástupci, posoudily obsah této smlouvy a neshledávají jej rozporným, což stvrzují svými
podpisy.
V Ostravě dne ………………… V Praze dne …………………
Za poskytovatele: Za odběratele:
Mgr. Kamil Vrubl Dalin Vajčner
předseda představenstva vedoucí odštěpného závodu
Ing. Jaroslav Kovář
místopředseda představenstva
stránka 4/4