Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo a licenční smlouva
č. 20221001
Smlouva o dílo a licenční smlouva
1. Smluvní strany
1.1 Zhotovitel:
Solen Software, s.r.o.
sídlo: Přemysla Oráče 5, 779 00 Olomouc
IČ: 29456924
DIČ: CZ29456924
zastoupený: Ivem Andrlem, jednatelem
OR: C 54897 vedená u Krajského soudu v Ostravě
č. ú.: 107‐3406930287/0100
(dále jako „zhotovitel“)
1.2 Objednatel:
Akademie múzických umění v Praze
sídlo: Malostranské náměstí 259/12, Praha 1, 118 00
IČ: 61384984
DIČ: CZ61384984
zastoupený: Ing. Tomášem Langerem, Ph.D., kvestorem
č. ú.: 19‐5373180297/0100
osoba odpovědná za obsahovou realizaci smlouvy: MGR. VERONIKA KLUSÁKOVÁ, PH.D.,
e‐mail: veronika.klusakova@famu.cz, tel. 732749477
(dále jako „objednatel“)
2. Předmět smlouvy – dílo
Zhotovitel se zavazuje, že pro objednatele za úplatu podle čl. 4 této smlouvy a za všech dalších
podmínek ve smlouvě sjednaných provede, tj. zhotoví a objednateli předá následující dílo (dále
jen „Dílo“):
2.1. Software Actavia včetně redakčního a citačního modulu, webová prezentace časopisu ARTE
ACTA vytvořená nad Software Actavia včetně importu dat archivu, a to v podobě
implementovaného a instalovaného plně funkčního software, bez zdrojových kódů a
instalačních prostředků/medií. Funkčnost Software Actavia je podrobně vymezené v Příloze č. 1
této smlouvy. Software Actavia bude úplně zprovozněn tak, jak je vymezeno v Příloze č. 2 této
smlouvy, na technických prostředcích vymezených v Příloze č. 3 této smlouvy.
(Dílo dle čl. 2.1 dále označujeme souhrnným názvem "Software Actavia").
S‐1
Smlouva o dílo a licenční smlouva
č. 20221001
2.2. Manuály k obsluze díla
představující uživatelskou dokumentaci všech dodaných funkcí Softwaru Actavia a budou
objednateli předány v elektronické podobě zasláním na adresy veronika.klusakova@famu.cza
filip.maly@amu.cz.
2.3. Proškolení zaměstnanců objednatele
Zhotovitel se zavazuje k proškolení zaměstnanců objednatele v rozsahu jednodenního školení
formou workshopu v sídle objednatele za účasti odborného zástupce zhotovitele. Termín
školení bude zvolen po dohodě s objednatelem tak, aby vyhovoval oběma stranám. Školení
proběhne před finálním předáním díla a jeho spuštěním do ostrého režimu.
2.4. Záruční servis Software Actavia
Zhotovitel se zavazuje provést na výzvu objednatele bezúplatně odstranění chyb, které se
projeví během testování a užívání Software ACTAVIA po dobu 36 měsíců od odevzdání díla.
V případě, že zhotovitel nesplní povinnost podle tohoto odstavce, je objednatel oprávněn
písemně odstoupit od této smlouvy s právními účinky ex tunc.
Za chyby dle předchozího odstavce se nepovažují změny chování díla zapříčiněné změnou
vstupních či výstupních formátů (InDesign, Crossref, apod.). Po změně těchto formátů se po
dobu záruky zhotovitel zavazuje do 10ti dnů od doručení požadavku objednatele zahájit
softwarové úpravy nutné ke znovuzprovoznění postižené části díla.
2.5. Mimozáruční a pozáruční servis Software Actavia
Po ukončení doby 36 měsíců od odevzdání díla se zhotovitel zavazuje nadále poskytovat
pozáruční podporu k zajištění technické kompatibility a funkčnosti v rozsahu odpovídajícímu
stavu v době předání díla. Práce v rámci pozáruční podpory již nemusí být bezúplatné a řídí se
platným ceníkem zhotovitele.
Za mimozáruční servis (zvlášť placený) se považují úpravy webové prezentace speciálně
vyžádané objednatelem, které se netýkají funkčnosti v příloze č. 1 a nejsou obecně využitelné
pro ostatní časopisové instalace Softwaru Actavia, případně o rozšíření importu směrem do
minulosti nad rámec rozsahu sjednaného v této smlouvě.
Mimozáruční servis Software ACTAVIA a další práce jsou prováděny za standardních podmínek
vycházejících z platného ceníku zhotovitele. Finanční vyrovnání bude kalkulováno na základě
hodinové sazby v hodnotě 800 Kč/hod. bez DPH nebo smluvní cenou na základě objednávky.
Uvedená cena je kalkulována na základě cenové úrovně roku 2022 a může být navýšena
o budoucí inflaci.
Software Actavia se neustále vyvíjí, většina nově vzniklé funkčnosti je zapracována jako
konfigurovatelná – zhotovitel se zavazuje minimálně jednou ročně systém bezplatně
aktualizovat a nové funkce nakonfigurovat dle požadavků objednatele, a to i v rámci
pozáručního servisu.
Časové termíny případných budoucích individuálních rozšíření systému vzešlých z požadavků
objednatele budou stanoveny dohodou obou stran.
S‐2
Smlouva o dílo a licenční smlouva
č. 20221001
3. Provádění díla, doba plnění, místo plnění
3.1 Dílo podle bodů 2.1–2.2 (Software Actavia, web časopisu, manuály) se zavazuje zhotovitel
objednateli definitivně a řádně dodat nejpozději do 31. 5. 2023. Podrobný harmonogram
předání díla je sjednán v Příloze č. 2.
3.2 O předání Díla podle bodů 2.1–2.3 (Software Actavia, web časopisu, manuály, proškolení) sepíší
obě strany písemný protokol, ve kterém objednatel nebo zhotovitel uvedou případně zjištěné
vady Díla.
3.3 Doba plnění díla podle bodů 2.4–2.5 (Záruční a pozáruční servis) je závazně sjednána v bodech
2.4 a 2.5 této smlouvy.
3.4 Místem plnění je sídlo objednatele, není‐li sjednáno jinak.
4. Cena za dílo
4.1 Objednatel se zavazuje zaplatit za provedení Díla podle této smlouvy dohodnutou cenu
vymezenou následovně.
4.2 Ceny služeb poskytnutých Zhotovitelem jsou následující:
a) vstupní konzultace pro šéfredaktorku časopisu ArteActa a Počítačové centrum AMU v rozsahu
33 hod. á 2.000 Kč/hod. bez DPH: 66.000 Kč plus 21 % DPH, tj. 79.860 Kč vč. DPH
b) cena za licenci software: 65.300 Kč plus 21 % DPH, tj. 79.013 Kč vč. DPH
c) uživatelská podpora v první roce po implementaci (1. 1. 2023‐31. 12. 2023) roční paušál
48.700 Kč plus 21 % DP, tj. 58.927 Kč vč. DPH
4.3 Cena za vstupní konzultace dle bodu 4.2. a) je splatná do 30. 11. 2022. Cena za licenci software
dle bodu 4.2. b) je splatná 31. 12. 2022. Cena za uživatelskou podporu dle bodu 4.2 c) je splatná
31. 1. 2023. Zhotovitel vystaví na každou ze tří uvedených složek ceny samostatnou fakturu a
zašle ji na adresy faktury@amu.cz a filip.maly@amu.cz. Splatnost bezvadné faktury je 14 dní po
jejím doručení.
5. Autorská práva k dílu
5.1 Předmětem článku 6 a 7 této smlouvy jsou ty části Díla, které jsou „dílem“ ve smyslu § 2 zákona
č. 121/2000 Sb., autorského zákona, nebo se podle tohoto zákona za dílo považují, a požívají tak
autorskoprávní ochrany, a to
Software Actavia v celém jeho rozsahu, jenž se jako původní „počítačový program“ ve smyslu
§ 2 odst. 2 a § 65 odst. 1 autorského zákona považuje za dílo a je zákonem chráněn jako dílo
literární;
Manuály k Software Actavia v rozsahu, v němž jsou dílem ve smyslu autorského zákona nebo
se za ně považují
(dále jen „Autorské dílo“).
S‐3
Smlouva o dílo a licenční smlouva
č. 20221001
5.2 Zhotovitel se zavazuje, že při provádění Autorského díla bude postupovat v návaznosti na
ustanovení autorského zákona tak,
aby se na Autorské dílo a jakoukoliv jeho část mohla v souladu se zákonem, v plném rozsahu
a bez omezení vztahovat licence, kterou zhotovitel uděluje objednateli podle této smlouvy, a
aby tak objednatel nabyl na základě této smlouvy k Autorskému dílu všechna práva ve
sjednaném rozsahu,
aby žádná třetí osoba nemohla kdykoliv v budoucnu uplatňovat vůči objednateli, jeho
nástupcům či jakékoliv jiné osobě svá práva vyplývající z autorství k Autorskému dílu či
jakékoliv jeho části, jimiž by byla dotčena či omezena práva objednatele či jeho nástupců
podle této smlouvy, a naopak aby užitím díla v souladu s touto smlouvou nebo na jejím
základě nemohla být dotčena autorská nebo jakákoliv práva třetích osob.
6. Licence
6.1 Touto smlouvou poskytuje zhotovitel objednateli oprávnění k výkonu práva užít budoucí
Autorské dílo (bod 5.1 této smlouvy), které bude vytvořeno zhotovitelem podle této smlouvy, a
to výlučně v podobě implementovaného a instalovaného software tak, jak je vymezen
v Přílohách č. 1‐3 této smlouvy (dále jen „Licence“).
6.2 Co do rozsahu a místa je Licence omezena instalací vymezenou v Přílohách č. 1‐3 této smlouvy.
Co do času se Licence poskytuje jako neomezená, tj. poskytuje se na celou dobu trvání
majetkových práv.
6.3 Objednatel není oprávněn k jakémukoliv dalšímu rozmnožování Autorského díla, jeho
rozšiřování, pronájmu či půjčování.
6.4 Objednatel není oprávněn k jakýmkoliv změnám či úpravám Autorského díla, či jeho spojování
s jinými díly bez předchozího oznámení zhotoviteli.
6.5 Licence se poskytuje jako nevýhradní.
6.6 Vzhledem k tomu, že zhotoviteli vzniká podle této smlouvy právo na zaplacení ceny za dílo, která
podle shodné vůle obou smluvních stran představuje adekvátní kompenzací všech plnění
zhotovitele dle této smlouvy a jím poskytovaných práv, smluvní strany se výslovně dohodly, že
mimo cen uvedených v bodě 4 nevzniká zhotoviteli nárok na žádnou další odměnu za poskytnutí
Licence.
6.7 Objednatel není povinen Licenci využít.
6.8 Objednatel není oprávněn poskytnout oprávnění tvořící součást Licence zcela ani zčásti jakékoli
třetí osobě. Objednatel není oprávněn bez písemného souhlasu zhotovitele k postoupení
Licence jakékoli třetí osobě.
S‐4
Smlouva o dílo a licenční smlouva
č. 20221001
7. Sankce
7.1 Nezaplatí‐li objednatel zhotoviteli cenu za Dílo ve stanovené lhůtě splatnosti dle čl. 4.2 této
smlouvy, má zhotovitel právo uplatnit vůči objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné
částky za každý den prodlení. Právo na zaplacení smluvní pokuty má zhotovitel nezávisle na tom,
zda jde o porušení povinnosti zaviněné či nikoliv. Zaplacení smluvní pokuty nemá žádný vliv na
výši úhrady případně vzniklé škody.
7.2 Nedodá‐li zhotovitel Dílo ve stanovené lhůtě uvedené v Příloze č. 2 této smlouvy, má objednatel
právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny uvedené ve čl. 4.2 za každý
den prodlení. Právo na zaplacení smluvní pokuty má objednatel nezávisle na tom, zda jde
o porušení povinnosti zaviněné či nikoliv. Zaplacení smluvní pokuty nemá žádný vliv na výši
úhrady případně vzniklé škody.
8. Ochrana osobních údajů
8.1. V případě, že bude při plnění předmětu smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je tato
smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o
ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
ZOOÚ). Zhotovitel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ.
8.2. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu smlouvy dodržovat právní předpisy týkající se ochrany
osobních údajů, a to zejména:
zákon č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném
znění, případně zákon, který jej v budoucnu nahradí,
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
(GDPR – obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
8.3. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této
smlouvy. Za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací,
upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv dodavatele vyplývajících z této
smlouvy, předávat zpracované osobní údaje objednateli, osobní údaje likvidovat.
8.4. Zhotovitel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická
opatřeni zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům
8.5. Zhotovitel zajistí, aby jeho zaměstnanci bytí v souladu s platnými právními předpisy poučeni
o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti.
8.6. Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují osobní údaje,
byty uchovávány pouze v uzamykatelných místnostech.
S‐5
Smlouva o dílo a licenční smlouva
č. 20221001
8.7. Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují citlivé údaje,
byly uchovávány v uzamykatelných skříních umístěných v uzamykatelných místnostech.
8.8. Zhotovitel zajistí, aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje byly uchovávány
v paměti počítače pouze:
je‐li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem,
je‐li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory umístěny, chráněn heslem.
8.9. Je‐li pro účel kontroly správného fungování díla, odstraněni vady nebo další vývoj díla nezbytné
poskytnout zhotoviteli kopii databází, souborů nebo nosičů údajů obsahujících jakékoliv údaje z
činnosti objednatele, je zhotovitel povinen s takovými údaji nakládat tak, aby nedošlo k jejich
úniku či zneužití.
9. Závěrečná ujednání
9.1 Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemně.
9.2 Tato smlouva je vyhotovena a podepsána ve 2 totožných originálech, z nichž 1 obdrží objednatel
a 1 zhotovitel.
9.3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem uveřejnění v registru smluv dle z. č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Smluvní
strany tuto skutečnost berou na vědomí, a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejnění smlouvy
zajistí objednatel neprodleně po uzavření smlouvy. Smluvní strany současně potvrzují, že tato
smlouva neobsahuje obchodní tajemství žádné z nich a že nevyloučily z uveřejnění žádnou část
smlouvy.
9.4 Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli vážně, s vědomím jejích právních následků, podle
své pravé a svobodné vůle, aniž by jednali z donucení nebo v tísni, smlouvu si pečlivě přečetli,
jejímu obsahu rozumí a bez výhrad s ní souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.
9.5 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva a všechny právní vztahy z ní vzniklé se řídí příslušnými
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. a č. 90/2012 Sb. v platném znění.
V Praze dne .................................................. V Olomouci dne .............................................
Ing. Tomáš Digitálně podepsal Digitally signed
Ing. Tomáš Langer, by Ivo Andrle
Date: 2022.11.08
Langer, Ph.D. 03:40:39 +01'00'
Datum: 2022.11.08
Ph.D. 08:12:43 +01'00' .......................................................................
..................................................................... Ivo Andrle
(zhotovitel)
Tomáš Langer
(objednatel) S‐6