Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SUZP04227390
Naše č. j.: UT-4233 1/2022
Naše sp. zn.: UT-4233 1/2022/01
Smlouvy uzavřené mimo zadávací řízení (VZMR),
smlouvy různé l V l 5
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
Česká republika - Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra
organizační složka státu, se sídlem Lhotecká 559/7, 143 01 Praha 12,
poštovní schránka P. O. BOX 110, 143 00 Praha 4, IČ: 604 98 021,
bankovní spojení: ČNB Praha, č. ú.: 5262688 1/0710,
ID DS: 7ruiypv,
zastoupena: Mgr. et Mgr. Pavel Bacík, ředitel
(dále jen ,,objednatel")
a
SOLID TDB s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Ki'ajským soudem v Ostravě,
oddíl C, vložka 6313,
se sídlem Havlíčkovo nábřeží 1167/12, 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava,
IČ: 483 95 048, DIČ: CZ48395048,
bankovní spojení: ČSOB, č. ú.: 290221185/0300
ID DS: bgw6gu5,
zastoupena: Martin Bechný, jednatel
(dále jen ,,poskytovatel")
(společně jako ,,sm/uvnístrany")
na základě veřejné zakázAy níalého rozsahu dle ust. § 27 a § 3/ zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve zněnípozdějších předpisů, s názvem ,, Úklid kanceláře
KMSIP Ostrava" vedené pod č. j. UT-40286/2022 uzavírají výše uvedené sn7lu)'ní strany
v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozděiších předpisů (dále jen ,, občanský zákoník') tuto:
smlouvu o provádění úklidových prací
ČI. I.
Předmět smlouvy
l. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele pravidelné úklidové
práce specifikované v ČI. II. a příloze č. 2 této smlouvy v prostorech pracoviště Státního
integračního programu v Ostravě (dále jen ,,SIP").
2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit poskytovateli za řádné plnění předmětu
této smlouvy cenu stanovenou v ČI. III. odst. l.
ČI. II.
Místo plnění, rozsah úklidových prací a další podstatné náležitosti
1. Místem plnění jsou prostory pracoviště SIP na adrese Smetanovo náměstí 979/2,
702 00 Ostrava - místnost č. 1.28 v l. nadzemním podlaží.
2. Celková plocha prostor určených k úklidu činí 15,30 m'. Umístění kanceláře je
vyobrazeno v příloze č. 1 této smlouvy.
3. Poskytovatel je povinen zajistit komplexní úklid kanceláře SIP tak, jak je uvedeno
v příloze č. 2 této smlouvy.
4. Úklidové a čistící prostředky je poskytovatel povinen zajistit na svůj náklad.
5. Poskytovatel je oprávněn použít k provádění úklidových prací mechanizaci či využít
strojního čištění, a to v případě, že to bude možné a vhodné s ohledem na provoz
pracoviště SIP.
6. Poskytovatel se zavazuje vést evidenci o plnění předmětu této smlouvy formou
checklistů, které umístí v místě plnění. Zaměstnanec poskytovatele provádějící úklid je
po řádném provedení úklidových prací povinen uvést do checklistu datum a čas
provedení úklidu, a tento záznam vlastnoručně podepsat. Objednatel si vyhrazuje právo
uchovávat checklisty v kanceláři SIP za účelem provedení kontroly nad plněním
předmětu této smlouvy, a to po dobu nejméně jednoho (l) kalendářního měsíce.
7. Poskytovatel je povinen na žádost objednatele doložit a prokázat řádné plnění
povinností dle odst. 6 tohoto článku.
ČI. III.
Cena a platební podmínky
1. Cena za jeden (l) měsíc provádění úklidových prací je stanovena na základě cenové
nabídky poskytovatele ze dne 18.10.2022 následovně:
Cena bez DPH 1.100 Kč
dph ve výši 21 % 231 Kč
Cena včetně DPH
1.331 Kč
2. Cena uvedená v odst. l tohoto článku je pevná, nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré
náklady poskytovatele související s plněním předmětu této smlouvy. Ke změně ceny dle
odst. l tohoto článku může dojít V případě uvedeném v odst. 3 tohoto článku.
3. Sazba DPH bude účtována vždy v zákonné výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Cena dle odst. l tohoto článku bude poskytovateli hrazena zpětně na základě měsíčních
faktur se splatností 21 kalendářních dnů ode dne jejich prokazatelného doručení
objednateli v elektronické podobě do datové schránky ID: 7ruiypv, na e-mail:
nebo v listinné podobě na doručovací adresu objednatele uvedenou
v hlavičce této smlouvy.
5. Faktura musí obsahovat č. j. této smlouvy, označení ,,Státní integrační program",
všechny údaje uvedené v § 29 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů, a údaje uvedené v § 435 občanského zákoníku.
6. S ohledem na způsob, kterým jsou objednateli přidělovány finanční prostředky
ze státního rozpočtu, se smluvní strany dohodly, že pokud v prosinci daného
kalendářního roku poskytovatel doručí objednateli fakturu v terinínu po 10. prosinci,
stanovuje se doba splatnosti takové faktury na 60 kalendářních dnů ode dne jejího
prokazatelného doručení objednateli, a to bez ohledu na údaje o splatnosti v ní
uvedených.
-2/7 -
7. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit poskytovateli bez
zaplacení takovou fakturu, která neobsahuje nebo nesplňuje náležitosti stanovené
v odst. 5 nebo 6 tohoto článku či stanovené obecně závaznými právními předpisy,
obsahuje jiné cenové údaje či jiný druh plnění než dohodnutý v této smlouvě, nebo
budou-li tyto údaje uvedeny chybně, a to s uvedením důvodu vrácení. Poskytovatel je
povinen takovou fakturu opravit nebo vyhotovit znovu. Důvodným vrácením faktury
přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží
znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury objednateli.
8. Objednatel uhradí fakturovanou částku bezhotovostním převodem na bankovní účet
poskytovatele uvedený na vystavené faktuře.
9. Platby budou realizovány v KČ na základě předložené faktury.
10. Faktura je považována za zaplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky
z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
11. Objednatel nebude hradit poskytovateli žádné zálohy a rovněž nebude poskytovateli
hradit cenu za služby poskytnuté nad rámec rozsahu stanoveného touto smlouvou.
ČI. IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
l. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové práce s potřebnou odbornou péčí, řádně
a včas, podle pokynů objednatele a v souladu s touto smlouvou.
2. Poskytovatel se zavazuje přizpůsobit provádění úklidových prací provozním
podmínkám pracoviště SIP.
3. Poskytovatel se zavazuje při plnění předmětu této smlouvy dodržovat všechny obecně
závazné právní předpisy a technické normy týkající se zejména hygienických
požadavků, požární ochrany, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, hlučnosti, prašnosti
a ochrany životního prostředí. Poskytovatel odpovídá za případné škody vzniklé
objednateli a třetím osobám porušením těchto předpisů a norem.
4. Zaměstnanci poskytovatele jsou povinni si v místě plnění počínat tak, aby nedocházelo
ke škodám na majetku objednatele a třetích osob nacházejícího se v místě plnění.
Poskytovatel odpovídá objednateli za veškeré škody, které objednateli vzniknou
v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy poskytovatelem.
5. Poskytovatel se zavazuje zajistit vybavení svých zaměstnanců provádějících úklidové
práce pracovníin oděvem, případně osobními ochrannými pracovními prostředky
odpovídajícími vykonávané práci a prostředí v souladu s příslušnými právními předpisy.
Poskytovatel se rovněž zavazuje zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých
zaměstnanců.
6. Při provádění úklidových prací mohou zaměstnanci poskytovatele používat jen takové
mechanické pracovní nástroje a pracovní pomůcky, jejichž vlastnosti splňují požadavky
na bezpečnost a ochranu zdraví, a které zároveň žádným způsobem nepoškodí interiér
místa plnění. Poskytovatel je povinen dbát na udržování pracovních pomůcek
v hygienickém standardu.
7. Poskytovatel zajistí, že jeho zaměstnanci nebudou využívat jakákoliv technická zařízení
umístěná v místě plnění. Zaměstnanci poskytovatele nejsou oprávněni manipulovat
s jakýmikoliv písemnostmi, zařízením nebo jiným majetkem objednatele, jeho
zaměstnanců či třetích osob.
8. Poskytovatel se zavazuje zajistit zachování mlčenlivosti a diskrétnosti o všech
skutečnostech, o kterých se při plnění nebo v souvislosti s plněním předmětu této
smlouvy dozví. Rovněž se zavazuje tyto skutečnosti nesdělovat a nezpřístupnit třetím
osobám či je pro sebe nebo pro třetí osobu využít. Za tímto účelem se zavazuje
-3/7-
dostatečně poučit všechny své zaměstnance o povinnosti zachovávat mlčenlivost
a diskrétnost, a učinit veškerá opatření zabraňující zneužití či únik jakýchkoliv
informací. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na platnost či účinnost této smlouvy.
9. Všichni zaměstnanci poskytovatele musí po celou dobu trvání této smlouvy:
a) být ve vztahu k poskytovateli v pracovním poměru (nikoliv dohody o pracích
konaných mimo pracovní poměr či agenturní zaměstnávání),
b) být trestně bezúhonní,
C) mít platnou lékařskou prohlídku,
d) být způsobilí vykonávat úklidové práce.
10. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly nad dodržováním povinností poskytovatele dle
odst. 9 tohoto článku.
1 l. Objednatel umožní zaměstnancům poskytovatele přístup do místa plnění.
12. Objednatel se zavazuje zajistit poskytovateli veškerou potřebnou součinnost k řádnému
plnění povinností dle této smlouvy.
13. Objednatel umožní zaměstnancům poskytovatele přístup k odběru vody a elektrické
energie. Poskytovatel se zavazuje, že jeho zaměstnanci budou tato média užívat šetrným
způsobem.
14. Objednatel je oprávněn kontrolovat kvalitu prováděných úklidových prací.
ČI. V.
pojištění
1. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy uzavřenou
pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu včetně škody způsobené třetím
osobám s výší pojistné částky min. 1.000.000 KČ.
2. Objednatel je oprávněn po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy požadovat na
poskytovateli doložení trvání pojištění odpovědnosti.
ČI. VI.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta
1. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn požadovat
zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
2. Poruší-li poskytovatel svoji povinnost provádět úklidové práce v rozsahu, kvalitě
či četnosti sjednané touto smlouvou, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu
ve výši 200 KČ za první případ porušení povinnosti. Za druhý a za každý další případ
porušení uvedené povinnosti je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní
pokutu ve výši 400 kč.
3. V případě, že poskytovatel poruší své povinnosti stanovené v ČI. II. odst. 6, ČI. IV.
odst. 9 nebo ČI. V. odst. 1 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu
ve výši 1.000 kč.
4. V případě, že poskytovatel poruší své povinnosti stallovené v ČI. IV. odst. 7, 8 nebo
ČI. VIII. odst. l této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši
10.000 Kč.
5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.
6. Smluvllí pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 10 kalendářních dnů od data, kdy
byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to
na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
-4/7-
ČI. VII.
Ukončení smluvního vztahu
l. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel
podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností dle této smlouvy.
Za podstatné porušení povinnosti dle této smlouvy ze strany poskytovatele se považuje
zejména:
a) opakované porušení (tj. nejméně ve třech případech) povinnosti provádět
úklidové práce v rozsahu, kvalitě či četnosti sjednané touto smlouvou,
b) porušení povinnosti mlčenlivosti,
C) porušení povinnosti dle ČI. II. odst. 6 této smlouvy,
d) porušení povinnosti dle ČI. IV. odst. 9 nebo ČI. V. odst. l této smlouvy,
e) porušení povinnosti dle ČI. IV. odst. 7 nebo 8 této smlouvy,
f) nedostavení se zaměstnanců poskytovatele k plnění předmětu této smlouvy do
místa plnění, s výjimkou případů zásahu vyšší moci.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, jestliže bylo vydáno rozhodnutí
o úpadku poskytovatele v insolvenčním řízení nebo poskytovatel sám podá dlužnický
návrh na zahájení insolvenčního řízení.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, jestliže poskytovatel vstoupí do
likvidace nebo dojde k jinému, byt' jen faktickému podstatnému omezení rozsahu jeho
činnosti, které by mohlo mít negativní dopad na jeho způsobilost plnit závazky dle této
smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud poskytovatel přestane
v průběhu plnění předmětu této smlouvy splňovat podmínky dle základních či jiných
kvalifikačních předpokladů stanovených v zadávacích podmínkách na realizaci veřejné
zakázky, na základě kterýcli byla uzavřena tato smlouva.
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, jestliže bude zjištěno, že
poskytovatel podléhá mezinárodním sankcím ekonomického nebo individuálního
charakteru přijatých Evropskou unií vůči Rusku a Bělorusku v souvislosti s ruskou
agresí na území Ukrajiny.
6. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že objednatel bude
s úhradou oprávněně vystavené a objednateli řádně doručené faktury v prodlení po dobu
delší než 30 kalendářních dnů.
7. Odstoupení od této smlouvy se děje písemným projevem vůle odstupující strany formou
doporučeného dopisu nebo datové zprávy zaslané do datové schránky druhé smluvní
strany. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle druhé
smluvní straně.
8. Tuto smlouvu lze písemně vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou tři (3)
měsíce. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé smluvní straně.
ČI. VIII.
Povinnost mlčenlivosti a ochrana osobních údajů
l. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu k třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele, nezprostí-li ho
objednatel této povinnosti.
2. V případě, že při plnění předmětu této smlouvy přijde poskytovatel do styku s osobními
údaji objednatele, zavazuje se k jejich ochraně v souladu s nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
-5/7-
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (dále jen ,,nařízení") a souvisejícími vnitrostátními předpisy.
3. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel jakožto správce nakládá v souvislosti
s uzavíráním smlouvy či plněním vyplývajícím z této smlouvy s jeho osobními údaji
podle nařízení a vnitrostátních předpisů. Zejména se jedná o identifikační a adresní
údaje. Objednatel zpracovává osobní údaje poskytovatele bez potřeby souhlasu na
základě nezbytnosti pro plnění smlouvy. Podrobné informace o zpracování osobních
údajů jsou dostupné na internetových stránkách www.suz.cz, případně je možno o ně
zažádat elektronicky na adrese či písemně na adrese uvedené
v hlavičce smlouvy.
4. Povinnost dle odst. l a 2 tohoto článku platí bez ohledu na ukončení účinnosti této
smlouvy. V případě porušení této povinnosti poskytovatel odpovídá za škodu tímto
porušením vzniklou.
ČI. IX.
Závěrečná ustanovení
l. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 15.11.2022 do 31.12.2024. V případě, že
dojde ke zveřejnění smlouvy v registru smluv později než k 15.11.2022, stanovuje
se počátečním dnem plnění předmětu této smlouvy den zveřejnění smlouvy v registru
smluv.
2. Tato smlouva je vyhotovena v jednom stejnopise v elektronické podobě.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle ust. § 5 odst.
2 a § 6 odst. l zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Zveřejnění smlouvy v registru smluv provede objednatel.
4. Doručovacími adresami se rozumí adresy uvedené v hlavičce této smlouvy. Adresy
či kontakty uvedené v této smlouvě mohou být měněny jednostranným písemným
oznámením doručeným příslušnou smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že
takováto změna se stane účinnou okamžikem doručení tohoto oznámení druhé smluvní
straně.
5. Poštovní zásilky související s touto smlouvou se při jejich nepřevzetí na doručovací
adrese považují za doručené pátým dnem po jejich uložení u provozovatele poštovních
služeb.
6. Dokumenty zasílané prostřednictvím datové schránky se v souladu s ust. § 18a zákona
č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
ve znění pozdějších předpisů, považují za doručené desátým dnem ode dne, kdy byl
dokument dodán do datové schránky druhé smluvní strany.
7. Ve vztazích touto smlouvou založených, avšak výslovně neupravených, se smluvní
strany řídí občanským zákoníkem.
8. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným, platnost
či účinnost ostatních ustanovení smlouvy tím zůstává nedotčena.
9. Poskytovatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2
občanského zákoníku.
10. Poskytovatel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti
s úhradou zboží nebo služeb z veřejných zdrojů.
11. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku.
- 6/7 -
12. Všechny spory vyplývající z právního vztahu založeného touto smlouvou a v souvislosti
s ní, budou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky a soudy
České republiky.
13. Veškeré změny této smlouvy, vyjma změn uvedených v odst. 4 tohoto článku, mohou
být provedeny pouze v písemné formě vzestupně číslovanými dodatky podepsanými
oběma smluvními stranami.
14. Smluvní strany určují pro komunikaci ve věcech organizačních a technických
vyplývajících z této smlouvy níže uvedené kontaktní osoby:
kontaktní osoby na straně objednatele:
15. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. l - Plánek pracoviště SIP
Příloha č. 2 - Cenová nabídka poskytovatele
16. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly,
a že je projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle prosté omylu, projevené při plné
způsobilosti k právním úkonům, a že veškerá prohlášení ve smlouvě odpovídají
skutečnosti, což níže stvrzují svými podpisy.
Dle data el. podpisu Dle data el. podpisu
za objednatele:
za poskytovatele:
Mgr. et Mgr. Pavel Bacík M a rti· n Dpoigdietáplsnaěl Martin
ředitel SUŽ MV
Bechný
Bechný""15":19":40°+"01"'0"0' "
Martin Bechný
jednatel SOLID TDB s.r.o.
- 7/7-
'". r'"" ""4
Y_lÉ"µc-c99
ť; ""J = ', ži
·e. -:3'-t "" "° "" 4""&\ " Ie' 'I
N- l
"
_ , ,r , ,.K _ ;. É'Ĺ " ' """":"" _ "ái
l i
l . 'l _%9-CB " tš
' '"4 '2\ °¢ÉW j
"' j [QÉjj, j; "l"h' - ',, ; ks 4 :$-J """""' t '?i?
."b : l'.j Uu,tt 1U_ __:,11i, iĹ)ů1 -L i lCCřj ST, . " g iS g Š. - - - -
=.,:" .ř/5s" - )Ž ,a c7-
í::·r:
) q -J _, ej : ®
ii
' 7, g )I C mmt
" ZÉ20
nsň /"j3 "-ej !l
'. l' il
- -l l A _ _® 7
i
Ľ'S'Ĺ t s"n : Z:: ..+500 * Ĺ!') jt !92) .J 'm_ ..
l I! i ž i!l
lží' "Y) j! i '
'—m ""___" l , ,_ !l
l ,i r
k '_ "_ EB "::sg P
f:
I
Ng pi:;)q7Q ! 'g É 1?š'\ ;ý,': )
l :I
) ':" """'"F J";;;; _ !"j "^"fí "; 'ŕ! _":° "m ] ""2- ""' _ - C'
l:
%
.
_ l. :® "'=" _ _ ,:á , , , , i ä ' Š 'Z
P
i
K ' "" ' " ' ' " ' . ,I u,,q . C7 ?i!'S ,
,: . % ih9 m.$Q7 J //" ?/:9 "\ l " ' "" b. · 'l
"ej "m l '" ;
.m, . ) , 1!7 Ĺ ' l, )' ' ", ,l
I
.
;
Á
-- ú!' '" I
ĚĹ l Il l ° "
" K, "" 7Č
~n 7"íii"""i .m m,,! '"'"'" g "" "-
. , -® i ; —^ A-'t%
" "" 2==--—--=' Š " 4== @ "%É\ á -=- '
, 5!(9 -"
- " -® 0 ti
r m A- ,ši _
-' " ' = . , .., íl i ' ' '' " " <=ir m -r"u É- É,L 4"'ECQ J Gi'"C")- ':t L-
" 4
_: ©\ K -_ _
gG ä G' ' EB -I . _
ej
_ _ _ fC%._. 1,|-- _ E _
m W, , ¢]g,,,, . ýl" :_ _
Š Hm" , -ej
P^ 'n' (3-FM.- I- 6m
uč') im , ?
"" l, ® j ,. Ji
I F.)
C)
"r
ťí -' , l''l kí = ĺ
'" "6"yw
ij ©\Kml ä Š Ln .
""á
—J- _ " Ĺ) ""
-C7 G j = ťá i
W F
Koo .- @