Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
LCS
(
Asseco Solutions, a.s.
Smlouva o užití, implementaci a provozní podpoře
číslo:
F-22-00325
)
Smlouva o užití, implementaci a provozní podpoře
informačního systému HELIOS Fenix
SMLOUVA Č.160/70843538/2022
Článek 1
Smluvní strany
Asseco Solutions, a.s.
se sídlem: 140 02 Praha 4, Zelený pruh 1560/99
jednající: Ing. Jiří Hub, předseda představenstva
IČO: 64949541
DIČ: CZ64949541
bankovní spojení: 111263671/0300 – Československá obchodní banka, a.s.
zapsaná: v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, Spisová značka: B. 3771
dále jen „zhotovitel“
a
Základní škola a Dětský domov Sedlec-Prčice, Přestavlky 1, příspěvková organizace
se sídlem: 257 91 Sedlec-Prčice, Přestavlky 1
jednající: Mgr. Martina Musilová, ředitelka
IČO: 70843538
DIČ: ---
bankovní spojení: 325107359/0800 – Česká spořitelna, a.s.
dále jen „objednatel“
Článek 2
Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je poskytnutí oprávnění k výkonu práva užití softwarových modulů a funkcí informačního systému HELIOS Fenix (dále HELIOS Fenix), jejichž seznam je uveden v příloze č. 1 a dodání dokumentace k těmto modulům a funkcím.
Právo užití (licence) je poskytnuto objednateli na dobu neomezenou a je dále nepřenosné na další fyzické nebo právnické osoby, pokud nebude smluvně dohodnuto jinak. Vlastní programové vybavení HELIOS Fenix zůstává duševním vlastnictvím zhotovitele a požívá ochrany dle autorského zákona.
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k předmětnému dílu v souladu s ustanoveními § 58 autorského zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů a vykonává autorské právo k aplikacím HELIOS Fenix jako zaměstnavatel, případně na základě uzavřené smlouvy.
2. Předmětem plnění této smlouvy jsou dále implementační práce spojené s úvodní instalací modulů a funkcí HELIOS Fenix, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1.
Implementačními pracemi se rozumí instalace a základní zaškolení užívání modulů a funkcí HELIOS Fenix, které jsou předmětem smlouvy a uživatelské nastavení podle požadavků objednatele. Po ukončení implementačních prací bude provedeno předání díla objednateli. Objednatel potvrdí převzetí kompletního plnění nebo jeho částí dle specifikace uvedené v příloze č. 1 podpisem Předávacího protokolu nebo Pracovního listu.
3. Předmětem plnění této smlouvy je rovněž poskytování služeb provozní podpory k HELIOS Fenix. Provozní podpora bude poskytována v rozsahu a za podmínek uvedených v čl. 3 této smlouvy.
Článek 3
Rozsah poskytování provozní podpory
1. Provozní podpora poskytovaná zhotovitelem zahrnuje:
1.1. Poskytování informací:
· pravidelné poskytování informací o rozvoji stávajících i nových modulů a funkcí HELIOS Fenix
· poskytování nabídek a předvedení nových modulů a funkcí HELIOS Fenix nebo jejich nových verzí
1.2. Dodávky upgrade:
· dodávání všech upgrade modulů a funkcí, které objednatel řádně užívá na základě této smlouvy. Tyto upgrade dodá zhotovitel objednateli bez zbytečného odkladu po vyhlášení legislativní změny nebo zvýšení funkcionality, nejméně však dvakrát (2x) ročně
· upgrade HELIOS Fenix zůstává duševním vlastnictvím zhotovitele a požívá ochrany dle autorského zákona v souladu s licenčními podmínkami stanovenými pro moduly a funkce HELIOS Fenix dle čl. 4 této smlouvy
1.3. Konzultační a poradenská činnost (KPČ):
· práce potřebné k přizpůsobení a parametrizaci systému, metodická konzultace, analýza a studie proveditelnosti, konzultace specialisty, tvorba tiskových formulářů a sestav, tvorba výstupů mimo informační systém (např. MS Office), konzultace k zakázkovým úpravám, práce s daty (převody a oprava dat), reinstalace informačního systému, školení ovládání systému v místě objednatele (bez zakázkových úprav)
· zjišťování a zahájení odstraňování příčin nestandardního chování HELIOS Fenix v termínu do čtyřiceti osmi (48) hod, vyjma dnů pracovního klidu, od jeho písemného oznámení objednatelem zhotoviteli
· poskytování telefonických konzultací pověřeným zaměstnancům objednatele v pracovní dny v době od 8 do 16 hod prostřednictvím pracoviště Hot Line/Helpdesk, kontaktní údaje jsou uvedeny na https://public.helios.eu (v případě změny odkazu na kontaktní údaje Hot Line/Helpdesk, bude objednatel informován zhotovitelem)
· instalace upgrade, pokud je objednatelem vyžádána
· za konzultace v místě objednatele bude účtována minimálně jedna hodina (1), poté každá další započatá půlhodina (0,5)
· za konzultace přes vzdálené připojení bude účtována půlhodina (0,5), poté každá další započatá půlhodina (0,5)
1.4.
Legislativní podpora:
· zaplacením poplatku za dodávky upgrade získává objednatel nárok na to, že bude dodaný HELIOS Fenix v souladu s aktuálním stavem právního řádu České republiky
· legislativní úpravou se rozumí úprava stávající funkčnosti HELIOS Fenix, kterou je nutné provést, protože stávající funkcionalita by nutila zákazníka konat v rozporu s novou legislativní úpravou
· legislativní úpravou se nerozumí doplnění funkcionality (řešené oblasti), kterou stávající systém HELIOS Fenix nepokrýval v době prodeje
1.5. Vzdělávací portál:
· vzdělávací portál se skládá z kurzů. Kurzy obsahují výuková videa a další materiály k produktům HELIOS. Videa zachycují nejvíce používané pracovní postupy při práci s programem. Spolu s nimi zvládne uživatel rychle vyřešit i méně frekventované situace. Na závěr každého kurzu je připraven krátký test, který ověří pochopení nejdůležitějších částí kurzu
· objednatel získává přístup do vzdělávacího portálu zaplacením poplatku uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy, kde je uvedený i rozsah přístupu
· po uhrazení poplatku obdrží objednatel přístupové údaje zaslané na e-mailovou adresu uvedenou v příloze č. 2 této smlouvy
· v případě změny přístupových údajů do vzdělávacího portálu, uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, si objednatel stáhne z https://public.helios.eu změnový formulář, který vyplní a zašle zhotoviteli písemně (datovou schránkou nebo poštovní službou). Po přijetí změnového formuláře zhotovitel zajistí změnu přístupových údajů a informuje objednatele
2. V případě, že se smluvní strany v budoucnu dohodnou na odebrání části modulů a funkcí HELIOS Fenix z poskytování provozní podpory, je taková změna účinná vždy od 1.1. následujícího roku.
Článek 4
Licenční ujednání
1. Zhotovitel poskytuje objednateli touto smlouvou nepřenosnou a časově neomezenou licenci k užití modulů a funkcí HELIOS Fenix, které jsou dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb. autorského zákona v platném znění.
2. Obsahem poskytnuté licence je užití modulů a funkcí HELIOS Fenix pro interní potřeby objednatele. Objednatel není oprávněn moduly a funkce HELIOS Fenix užít k jinému účelu bez rozšíření licence zhotovitelem.
3. Objednatel není v rámci udělené licence oprávněn:
· poskytnout oprávnění tvořící součást této licence, a to ani částečně, třetí osobě
· zveřejňovat moduly a funkce HELIOS Fenix ani jejich části
· moduly a funkce HELIOS Fenix měnit, upravovat a vytvářet jeho nové verze bez souhlasu zhotovitele
· jakýmkoliv způsobem zpracovávat nebo spojovat moduly a funkce HELIOS Fenix s jinými díly, kromě takových zpracování nebo spojení, která účel této licence předpokládá
4. Zhotovitel prohlašuje, že při poskytnutí předmětu plnění nebyla porušena práva duševního vlastnictví třetích osob, a že nejsou třetí osoby, které by mohly oprávněně uplatňovat své nároky z těchto práv vůči objednateli.
5. V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce (tzv. dokup) specifikovaného v příloze č. 1 této smlouvy, které zhotovitel poskytne objednateli na základě jeho požadavku, smluvní strany sjednávají, že se na nově poskytnuté moduly a funkce analogicky vztahují ustanovení této smlouvy, zejména ustanovení o licenčních podmínkách a podmínkách poskytování služeb provozní podpory.
Článek 5
Cena a platební podmínky
1. Sjednaná cena je cena za poskytnutí práva užití modulů a funkcí HELIOS Fenix, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1.
2. Cena za implementační práce spojené s instalací a zaškolením uživatelů modulů a funkcí HELIOS Fenix je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. V případě požadavku na implementační práce či zaškolení nad stanovenou cenu je další implementace poskytována v hodinových cenách dle ceníku služeb uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.
3. Cena za dodávky upgrade uvedená v příloze č. 2 je stanovena roční sazbou a je vypočtena z ceny modulů a funkcí HELIOS Fenix. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného servisního roku bude objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, která je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn jednou v průběhu každého kalendářního roku upravit cenu upgrade modulů a funkcí uvedenou ve smlouvě a jejích dodatcích v rozsahu míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice za předchozí kalendářní rok, zveřejněné Českým statistickým úřadem. Ceny podle tohoto ustanovení lze poprvé uplatnit v průběhu kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém smlouva nabyla účinnost. Inflační doložka a její hodnota převedená z předchozí smlouvy je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy a je platná i pro tuto smlouvu.
4. Cena za konzultační a poradenskou činnost je pro daný servisní rok předplacena v rozsahu dle přílohy č. 2 a je stanovena hodinovou sazbou dle ceníku služeb, uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy platného k 1. lednu daného roku, v němž je konzultační a poradenská služba poskytována. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného servisního roku bude objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, která je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
5. V případě vyčerpání předplaceného počtu hodin je další konzultační a poradenská činnost vyžádaná objednatelem v průběhu servisního roku poskytována v hodinových cenách dle ceníku služeb uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn fakturovat každou přípravu na konzultaci dle ceníku služeb platného k 1. lednu daného roku, v němž je příslušná služba poskytována. Příprava na konzultaci je činnost spojená s komplexní administrativou servisního zásahu.
6. Dopravné a čas strávený na cestě na místo plnění smlouvy je stanoveno sazbou dle ceníku služeb, platného k 1. lednu daného roku, v němž jsou příslušné služby poskytovány, uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy. Dojde-li v průběhu daného servisního roku ke zvýšení ceny pohonných hmot o více než 5 %, je zhotovitel oprávněn upravit cenu za dopravné o průměrnou cenu obecného navýšení.
7. Ceník služeb platný k 1. lednu daného roku je uveden v příloze č. 3 a je též zveřejněn na https://public.helios.eu
Zhotovitel má právo aktualizovat ceník služeb. O změně ceníku služeb na https://public.helios.eu je zhotovitel povinen informovat objednatele nejméně třicet (30) kalendářních dnů předem a to písemně (datovou schránkou nebo poštovní službou). Objednatel je oprávněn změnu ceníku služeb odmítnout a příslušnou smlouvu z tohoto důvodu vypovědět dle čl. 11, odst. 3 této smlouvy.
8. Fakturace dle čl. 5, odst. 1, 2 proběhne po dodání modulů a funkcí HELIOS Fenix dle přílohy č. 1 této smlouvy.
9. Cena za přístup do vzdělávacího portálu je pro daný servisní rok uvedena v příloze č. 2.
10. Fakturace dle čl. 5, odst. 3, 4, 8:
a) Proběhne 1 x ročně, v prvním měsíci servisního roku, s výjimkou první fakturace dle následujícího bodu b) a u případných dokupů dle následujícího bodu c)
b) V roce 2022 proběhne fakturace po podpisu smlouvy oběma stranami.
c) V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce (tzv. dokup) se adekvátně navýší i celková cena za služby provozní podpory dle přílohy č. 2 této smlouvy. Cenový rozdíl mezi novou a původní cenou, odpovídající období ode dne převzetí rozšíření do konce příslušného servisního roku, bude objednateli fakturován v průběhu servisního roku na základě potvrzeného Předávacího protokolu nebo Pracovního listu.
11. Fakturace dle čl. 5, odst. 5, 6 proběhne vždy po provedení příslušných prací potvrzených Pracovním listem.
12. Objednatel se zavazuje uhradit cenu na základě faktur zaslaných zhotovitelem s lhůtou splatnosti čtrnáct (14) dnů od data vystavení faktury. Každá faktura musí mít náležitosti daňového dokladu. Za rozhodný den uhrazení se pokládá den, kdy je předmětná částka připsána na účet zhotovitele.
13. Ke všem fakturovaným cenám bude účtována DPH ve výši stanovené zákonem o DPH ve znění platném ke dni vystavení faktury.
Článek 6
Lhůty a místo plnění
1. Zhotovitel se zavazuje dodat moduly a funkce HELIOS Fenix, jejichž seznam je uveden v příloze č. 1 této smlouvy, s výjimkou těch modulů a funkcí, které byly objednateli již poskytnuty před podpisem této smlouvy, do čtrnácti (14) dnů od podpisu smlouvy a provést implementační práce dle harmonogramu implementace, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, pokud nebylo s objednatelem dohodnuto jinak. Ukončení implementace bude potvrzené podpisem na Předávacím protokolu nebo na Pracovním listu.
2. Konzultační a poradenská činnost bude poskytována ve lhůtách uvedených v čl. 3, odst. 1.3.
3. Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo objednatele, pokud nebylo s objednatelem dohodnuto jinak.
Článek 7
Závazky zhotovitele
1. Poskytnout objednateli licence k modulům a funkcím HELIOS Fenix a předat objednateli originální instalační média a dokumentaci. Dokumentace bude předána v elektronické podobě.
2. Zhotovitel se zavazuje do čtyřiceti osmi (48) hod, vyjma svátků a dnů pracovního klidu, od oznámení závady nebo potřeby servisního zásahu kontaktovat objednatele za účelem zjištění závady a zahájení jejího odstranění. Oznámení závady doručí objednatel zhotoviteli na pracoviště Hot Line/Helpdesk, kontaktní údaje jsou uvedeny na https://public.helios.eu (v případě změny odkazu na kontaktní údaje Hot Line/Helpdesk bude objednatel informován zhotovitelem).
3. V případě výskytu závady provede zhotovitel lokalizaci závady a na vlastní náklady zašle objednateli opravnou verzi příslušného modulu a funkce HELIOS Fenix. Výjimkou z této povinnosti zhotovitele jsou závady způsobené:
· selháním hardwarových systémů počítače
· živelnou pohromou
· neodborným zásahem uživatele nebo cizí osoby do programu
· nedodržením postupů uvedených v uživatelské příručce
· napadením programu viry
Článek 8
Závazky objednatele
1. Převzít a zaplatit moduly a funkce HELIOS Fenix a služby, které jsou součástí plnění předmětu smlouvy.
2. Po dobu platnosti smlouvy odebírat upgrade všech modulů a funkcí tak, aby HELIOS Fenix mohl zajistit legislativní správnost.
3. Neprovádět bez souhlasu zhotovitele kopírování programů, neposkytnout je třetí osobě a užívat je v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou.
4. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o všech skutečnostech, které mají vliv na plnění předmětu smlouvy, zvláště pak o předpokládané změně technologického prostředí, zejména:
změna hardware
změna síťového prostředí
změna nebo upgrade verze operačního systému a databázového prostředí
nová implementace nebo změna programového vybavení jiných stran, s nímž je HELIOS Fenix provozován ve společném hardwarovém a softwarovém prostředí
5. V případě potřeby umožnit po předchozí dohodě odborným pracovníkům zhotovitele přístup k nainstalovaným modulům a funkcím HELIOS Fenix. Pracovníci zhotovitele jsou povinni respektovat ochranu informací a dat objednatele.
6. Objednatel je povinen poskytnout součinnost zhotoviteli. Součinností se rozumí poskytnutí zdrojů a informací v oblasti personální, technické a organizační, při analýze, implementaci, školení a převodu dat.
Článek 9
Záruka a odpovědnost za vady
1. Zhotovitel poskytuje objednateli níže uvedené záruky:
zhotovitel poskytuje záruku na moduly a funkce HELIOS Fenix po dobu dvou (2) let od okamžiku podpisu Předávacího protokolu nebo potvrzeného Pracovního listu o ukončení implementace, jejichž obsah a funkce budou v souladu s platnými právními předpisy České republiky vyhlášenými ve Sbírce zákonů
šest (6) měsíců na každý upgrade modulů a funkcí HELIOS Fenix podle přílohy č. 1 této smlouvy. Záruční doba začíná běžet okamžikem podpisu Pracovního listu implementace po uvedení upgrade modulu a funkce HELIOS Fenix do provozu
zhotovitel garantuje objednateli, že jím dodávaný upgrade bude funkční a bude mít po dobu jeho užívání vlastnosti nutné k provozování jednotlivých modulů a funkcí HELIOS Fenix v souladu s předmětem této smlouvy
2. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel moduly a funkce HELIOS Fenix pro vady řádně užívat.
Článek 10
Smluvní sankce
1. Při nedodržení lhůty splatnosti objednatelem je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,06 % fakturované částky za každý den prodlení.
2. Pokud objednatel nezaplatí cenu do tří (3) měsíců od doručení poslední faktury dle čl. 5 této smlouvy, ztrácí právo užití a zhotovitel je oprávněn provést odinstalování modulů a funkcí HELIOS Fenix.
3. V případě prodlení s dodáním modulů a funkcí HELIOS Fenix, jejichž seznam je uveden v příloze č. 1, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,06 % z celkové ceny dle čl. 5, odst. 1 této smlouvy, a to za každý den prodlení.
4. V případě nedodržení lhůty pro zásah k zahájení odstranění vady nebo nestandardního chování definované v čl. 3 odst. 1.3 této smlouvy je objednatel oprávněn uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč, a to za každý den prodlení.
Článek 11
Výpověď smlouvy
1. Tuto smlouvu může kterákoli ze smluvních stran vypovědět v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvního dne následujícího měsíce po doručení písemné (datovou schránkou nebo poštovní službou) výpovědi druhé straně, v případě podstatného porušení povinností sjednaných v této smlouvě. Za podstatné porušení povinností se považuje:
· ze strany objednatele zejména porušení závazků, uvedených v čl. 8 této smlouvy a opětovné neuhrazení faktur za poskytnuté služby
· ze strany zhotovitele zejména nedodržení smluvních termínů
2. Tuto smlouvu může kterákoliv ze smluvních stran vypovědět z jakéhokoliv jiného důvodu nebo bez udání důvodu. Výpovědní lhůta v tomto případě činí jeden (1) rok a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém písemná výpověď byla doručena druhé smluvní straně.
3. V případě změny ceníku služeb může objednatel, pokud nesouhlasí s novými cenami, tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí v takovém případě šest (6) měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné (datovou schránkou nebo poštovní službou) výpovědi zhotoviteli. Odmítnutí změn ceníku služeb a výpověď smlouvy musí být zhotoviteli doručeny objednatelem nejpozději do čtrnácti (14) kalendářních dnů před navrhovaným dnem účinnosti, jinak se k odmítnutí a výpovědi nepřihlíží. V případě, že objednatel doručí zhotoviteli v uvedené lhůtě pouze samostatné odmítnutí změn ceníku služeb bez příslušné výpovědi smlouvy, k takovémuto odmítnutí se nepřihlíží a objednatel je povinen hradit za poskytované plnění cenu uvedenou ve změněném ceníku služeb.
Článek 12
Ochrana informací
1. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací získaných při plnění předmětu této smlouvy obvyklým způsobem pro utajování takových informací. Důvěrnými informacemi jsou knowhow a informace, o nichž oprávněná strana prohlásí, že je považuje za důvěrné. Strany se rovněž zavazují k ochraně informací majících charakter obchodního tajemství, o nichž lze důvodně předpokládat, že oprávněná strana má na jejich utajení zájem, s nimiž přijdou do styku při plnění předmětu této smlouvy. Tento závazek se nevztahuje na informace, u nichž platí informační povinnost v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě, že při plnění předmětu této smlouvy přijde zhotovitel do styku s osobními údaji objednatele, zavazuje se k jejich ochraně v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, v platném znění.
3. Tato povinnost dle bodu 1 a 2 tohoto článku platí bez ohledu na ukončení platnosti této smlouvy.
4. V případě porušení této povinnosti odpovídá strana, která povinnost k ochraně informací porušila, za škodu tímto porušením vzniklou.
5. Strana, jejíž právo na ochranu informací bylo porušeno, je oprávněna uplatnit vůči druhé straně nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 100 % ceny předmětu plnění dle čl. 5, odst. 1 této smlouvy.
Článek 13
Subdodavatelé:
1. Objednatel bere na vědomí, že plnění dle této smlouvy nebo jeho část může být ze strany zhotovitele poskytováno prostřednictvím subdodavatele. Zhotovitel je vůči objednateli zodpovědný za plnění uvedených povinností (včetně zpracování osobních údajů) subdodavatelem, jako by tak činil sám.
2. Ke dni podpisu této smlouvy jsou do plnění předmětu smlouvy zapojeni níže uvedení subdodavatelé, kteří budou (nebo mohou) zpracovávat osobní údaje poskytnuté objednatelem (dále jen „Subdodavatel – dílčí zpracovatel“).
Název
IČO
Sídlo
---
---
---
(Pokud je tabulka ponechána prázdná, nejsou ke dni podpisu smlouvy známi žádní Subdodavatelé – Dílčí zpracovatelé.)
3. Případná změna Subdodavatelů - dílčích zpracovatelů a další práva a povinnosti s nimi související se řídí Smlouvou o zpracování osobních údajů a Smlouvou o podmínkách sdílení dat (tj. smluvním ujednáním mezi zhotovitelem a objednatelem, které upravuje vzájemná práva a povinnosti při zpracování osobních údajů poskytnutých objednatelem v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů v platném znění a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)).
Článek 14
Reference
1. Objednatel tímto souhlasí, že poskytne reference v případě, že se na něj obrátí potenciální klienti zhotovitele za účelem získání informací o kvalitě zhotovitelem poskytovaných služeb a produktů. Objednatel poskytne reference za předpokladu, že mu zhotovitel v přiměřeném předstihu požadavek klienta na referenci oznámí.
2. Objednatel souhlasí s použitím svého loga v rámci propagačních materiálů (letáky, produktové listy apod.) zhotovitele, jejichž grafické návrhy budou objednateli předem zaslány k odsouhlasení.
3. Objednatel souhlasí s použitím svého loga na webových stránkách zhotovitele v sekci vyhrazené pro referenční projekty.
Článek 15
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Každá smluvní strana je oprávněna smlouvu vypovědět v souladu s ustanovením čl. 11 této smlouvy.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami.
3. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv. Uveřejnění této smlouvy ve smyslu předchozí věty provede objednatel.
4. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti obou smluvních stran z ní plynoucí příslušnými právními předpisy ČR, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem v platném znění, zákonem č. 121/2000 Sb. autorským zákonem v platném znění a zákonem č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy v platném znění.
5. Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.
6. Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí být učiněny pouze na základě dohody obou smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků k této smlouvě. Tyto dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy.
7. Obě strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně na základě projevené vůle obou smluvních stran, souhlasí s jejím obsahem a že tato smlouva nebyla ujednána za jednostranně nevýhodných podmínek.
8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1, č. 2 a č. 3.
9. Smluvní strany se současně dohodly na ukončení Smlouvy o užití, implementaci a provozní podpoře informačního systému Fenix č.: F-11-00114 ze dne 30.12.2011 včetně jejího dodatku č.: F-11-00114-01 ze dne 10.12.2021 (dál jen „Zrušená smlouva“), a to ke dni účinnosti této smlouvy. Případné závazky vyplývající ze Zrušené smlouvy, které nebyly vypořádány ke dni účinnosti této smlouvy, budou vypořádány samostatným smluvním ujednáním.
Seznam příloh, jež tvoří nedílnou součást smlouvy:
Příloha č. 1 – Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix
a harmonogram implementace
Příloha č. 2 – Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
Příloha č. 3 – Ceník služeb
V Praze dne 02. 11. 2022
Za Asseco Solutions, a.s.
…………………………………………………
Ing. Jiří Hub
předseda představenstva
Smlouvu zpracoval/a: Ing. Petra Lepičová
V Přestavlkách dne 02. 11. 2022
Za Základní školu a Dětský domov Sedlec-Prčice, Přestavlky 1, příspěvkovou organizaci
…………………………………………………………
Mgr. Martina Musilová
ředitelka
Příloha č. 1
Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix
a harmonogram implementace
Seznam softwarových modulů a funkcí
HELIOS Fenix
Cena
Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví
*)
Účetnictví státu – přenosy
*)
Kniha došlých faktur
*)
Pokladna
*)
Majetek
8 000
Cena celkem v Kč bez DPH
8 000,00
Cena celkem v Kč s DPH
9 680,00
*) Cena za poskytnutí modulů byla uhrazena na základě dříve uzavřené smlouvy uvedené v čl. 15 odst. 9
Harmonogram implementace
HELIOS Fenix
Termín
ukončení
instalace nových modulů, nastavení práv a přístupů pro uživatele
5.5.2022
Cena celkem v Kč bez DPH
2 250,00
Cena celkem v Kč s DPH
2 722,50
Implementace byla zhotovitelem provedena na základě Pracovního listu potvrzeného objednatelem.
Příloha č. 2
Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
Názvy modulů a funkcí HELIOS Fenix
Stávající (S)
Nové (N)
Cena
ročního upgrade
Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví
S
4 160
Účetnictví státu – přenosy
S
250
Kniha došlých faktur
S
2 000
Pokladna
S
2 000
Majetek
N
2 000
Služba provozní podpory
Rozsah poskytované služby
pro daný servisní rok
Poskytování informací
průběžně
Dodávky upgrade
nejméně 2x ročně
Konzultační a poradenská činnost
3 hodin
Servisní rok
od 1.1. do 31.12.
Přístup do vzdělávacího portálu
Přístup udělen pro e-mailovou adresu
Počet
přístupů
skola.prestavlky@tiscali.cz
1
Cena celkem v Kč bez DPH
1 990,00
Cena celkem v Kč s DPH
2 407,90
Stanovení ceny za dodávku provozní podpory
od 5.5.2022* do 31.12.2022
Služba provozní podpory
Cena
Upgrade nových modulů a funkcí
1 311,83
Cena celkem v Kč bez DPH
1 311,83
Cena celkem v Kč s DPH
1 587,31
*Datum od je datum ukončení implementace uvedené na Pracovním listu potvrzeném objednatelem.
Bude fakturováno po uzavření této smlouvy
Stanovení ceny za dodávku provozní podpory
od 1.1.2023 a následující roky
Služba provozní podpory
Cena
Upgrade stávajících modulů a funkcí
8 410
Upgrade nových modulů a funkcí
2 000
Konzultační a poradenská činnost
4 350
Přístup do vzdělávacího portálu
1 990
Cena celkem v Kč bez DPH
16 750,00
Cena celkem v Kč s DPH
20 267,50
Pozn. Cena za „Upgrade stávajících modulů a funkcí“ byla stanovena na základě dříve uzavřené smlouvy
uvedené v čl. 15 odst. 9
Inflační doložka
Cena
Inflační doložka – rok 2021
354,82
Inflační doložka – za předešlé roky
927,25
Cena celkem v Kč bez DPH
1 282,07
Cena celkem v Kč s DPH
1 551,31
Pozn. Inflační doložka byla převedena na základě dříve uzavřené smlouvy uvedené v čl. 15 odst. 9. Tabulka shrnuje stav jednotlivých položek inflačního navýšení dle faktury vystavené za servisní podporu v lednu 2022. A bude sloužit jako výchozí údaj pro další roky.
Příloha č. 3
Ceník služeb
Činnost
Jednotka
Cena v Kč
bez DPH
Cena v Kč
s DPH
Konzultační a poradenská činnost – standardní
hodina
2 250
2 722,50
Konzultační a poradenská činnost – předplacená *)
hodina
1 450
1 754,50
Příprava na konzultaci **)
kus
750
907,50
Dopravné
kilometr
13
15,73
Čas strávený na cestě
hodina
300
363,00
Programátorské práce
hodina
2 500
3 025,00
*) Zvýhodněná cena v případě uzavření smlouvy platí pouze na rozsah předplacených hodin
**) Přípravu na konzultaci je možno čerpat z předplacených hodin Konzultační a poradenské činnosti v rozsahu 0,5 hodiny
Příplatky a poplatky
Příplatek za práci mimo pracovní dobu
• od 18:00 do 8:00
• uplatňuje se ve všední dny
+ 25 %
Příplatek za práci v sobotu a neděli
+ 50 %
Příplatek za práci ve státem uznaný svátek
+ 100 %
Příplatek pro zákazníky se starší verzí SW
• příplatek se vztahuje na starší než aktuální verze systému
+ 50 %
Žádný příplatek nezvyšuje základ ceny pro stanovení kteréhokoliv dalšího příplatku
Reference: S274/04
Strana: 12 z 15
image1.png
image2.jpeg
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
LCS
(
Asseco Solutions, a.s.
Smlouva o užití, implementaci a provozní podpoře
číslo:
F-22-00325
)
Smlouva o užití, implementaci a provozní podpoře
informačního systému HELIOS Fenix
SMLOUVA Č.160/70843538/2022
Článek 1
Smluvní strany
Asseco Solutions, a.s.
se sídlem: 140 02 Praha 4, Zelený pruh 1560/99
jednající: Ing. Jiří Hub, předseda představenstva
IČO: 64949541
DIČ: CZ64949541
bankovní spojení: 111263671/0300 – Československá obchodní banka, a.s.
zapsaná: v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, Spisová značka: B. 3771
dále jen „zhotovitel“
a
Základní škola a Dětský domov Sedlec-Prčice, Přestavlky 1, příspěvková organizace
se sídlem: 257 91 Sedlec-Prčice, Přestavlky 1
jednající: Mgr. Martina Musilová, ředitelka
IČO: 70843538
DIČ: ---
bankovní spojení: 325107359/0800 – Česká spořitelna, a.s.
dále jen „objednatel“
Článek 2
Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je poskytnutí oprávnění k výkonu práva užití softwarových modulů a funkcí informačního systému HELIOS Fenix (dále HELIOS Fenix), jejichž seznam je uveden v příloze č. 1 a dodání dokumentace k těmto modulům a funkcím.
Právo užití (licence) je poskytnuto objednateli na dobu neomezenou a je dále nepřenosné na další fyzické nebo právnické osoby, pokud nebude smluvně dohodnuto jinak. Vlastní programové vybavení HELIOS Fenix zůstává duševním vlastnictvím zhotovitele a požívá ochrany dle autorského zákona.
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k předmětnému dílu v souladu s ustanoveními § 58 autorského zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů a vykonává autorské právo k aplikacím HELIOS Fenix jako zaměstnavatel, případně na základě uzavřené smlouvy.
2. Předmětem plnění této smlouvy jsou dále implementační práce spojené s úvodní instalací modulů a funkcí HELIOS Fenix, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1.
Implementačními pracemi se rozumí instalace a základní zaškolení užívání modulů a funkcí HELIOS Fenix, které jsou předmětem smlouvy a uživatelské nastavení podle požadavků objednatele. Po ukončení implementačních prací bude provedeno předání díla objednateli. Objednatel potvrdí převzetí kompletního plnění nebo jeho částí dle specifikace uvedené v příloze č. 1 podpisem Předávacího protokolu nebo Pracovního listu.
3. Předmětem plnění této smlouvy je rovněž poskytování služeb provozní podpory k HELIOS Fenix. Provozní podpora bude poskytována v rozsahu a za podmínek uvedených v čl. 3 této smlouvy.
Článek 3
Rozsah poskytování provozní podpory
1. Provozní podpora poskytovaná zhotovitelem zahrnuje:
1.1. Poskytování informací:
· pravidelné poskytování informací o rozvoji stávajících i nových modulů a funkcí HELIOS Fenix
· poskytování nabídek a předvedení nových modulů a funkcí HELIOS Fenix nebo jejich nových verzí
1.2. Dodávky upgrade:
· dodávání všech upgrade modulů a funkcí, které objednatel řádně užívá na základě této smlouvy. Tyto upgrade dodá zhotovitel objednateli bez zbytečného odkladu po vyhlášení legislativní změny nebo zvýšení funkcionality, nejméně však dvakrát (2x) ročně
· upgrade HELIOS Fenix zůstává duševním vlastnictvím zhotovitele a požívá ochrany dle autorského zákona v souladu s licenčními podmínkami stanovenými pro moduly a funkce HELIOS Fenix dle čl. 4 této smlouvy
1.3. Konzultační a poradenská činnost (KPČ):
· práce potřebné k přizpůsobení a parametrizaci systému, metodická konzultace, analýza a studie proveditelnosti, konzultace specialisty, tvorba tiskových formulářů a sestav, tvorba výstupů mimo informační systém (např. MS Office), konzultace k zakázkovým úpravám, práce s daty (převody a oprava dat), reinstalace informačního systému, školení ovládání systému v místě objednatele (bez zakázkových úprav)
· zjišťování a zahájení odstraňování příčin nestandardního chování HELIOS Fenix v termínu do čtyřiceti osmi (48) hod, vyjma dnů pracovního klidu, od jeho písemného oznámení objednatelem zhotoviteli
· poskytování telefonických konzultací pověřeným zaměstnancům objednatele v pracovní dny v době od 8 do 16 hod prostřednictvím pracoviště Hot Line/Helpdesk, kontaktní údaje jsou uvedeny na https://public.helios.eu (v případě změny odkazu na kontaktní údaje Hot Line/Helpdesk, bude objednatel informován zhotovitelem)
· instalace upgrade, pokud je objednatelem vyžádána
· za konzultace v místě objednatele bude účtována minimálně jedna hodina (1), poté každá další započatá půlhodina (0,5)
· za konzultace přes vzdálené připojení bude účtována půlhodina (0,5), poté každá další započatá půlhodina (0,5)
1.4.
Legislativní podpora:
· zaplacením poplatku za dodávky upgrade získává objednatel nárok na to, že bude dodaný HELIOS Fenix v souladu s aktuálním stavem právního řádu České republiky
· legislativní úpravou se rozumí úprava stávající funkčnosti HELIOS Fenix, kterou je nutné provést, protože stávající funkcionalita by nutila zákazníka konat v rozporu s novou legislativní úpravou
· legislativní úpravou se nerozumí doplnění funkcionality (řešené oblasti), kterou stávající systém HELIOS Fenix nepokrýval v době prodeje
1.5. Vzdělávací portál:
· vzdělávací portál se skládá z kurzů. Kurzy obsahují výuková videa a další materiály k produktům HELIOS. Videa zachycují nejvíce používané pracovní postupy při práci s programem. Spolu s nimi zvládne uživatel rychle vyřešit i méně frekventované situace. Na závěr každého kurzu je připraven krátký test, který ověří pochopení nejdůležitějších částí kurzu
· objednatel získává přístup do vzdělávacího portálu zaplacením poplatku uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy, kde je uvedený i rozsah přístupu
· po uhrazení poplatku obdrží objednatel přístupové údaje zaslané na e-mailovou adresu uvedenou v příloze č. 2 této smlouvy
· v případě změny přístupových údajů do vzdělávacího portálu, uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, si objednatel stáhne z https://public.helios.eu změnový formulář, který vyplní a zašle zhotoviteli písemně (datovou schránkou nebo poštovní službou). Po přijetí změnového formuláře zhotovitel zajistí změnu přístupových údajů a informuje objednatele
2. V případě, že se smluvní strany v budoucnu dohodnou na odebrání části modulů a funkcí HELIOS Fenix z poskytování provozní podpory, je taková změna účinná vždy od 1.1. následujícího roku.
Článek 4
Licenční ujednání
1. Zhotovitel poskytuje objednateli touto smlouvou nepřenosnou a časově neomezenou licenci k užití modulů a funkcí HELIOS Fenix, které jsou dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb. autorského zákona v platném znění.
2. Obsahem poskytnuté licence je užití modulů a funkcí HELIOS Fenix pro interní potřeby objednatele. Objednatel není oprávněn moduly a funkce HELIOS Fenix užít k jinému účelu bez rozšíření licence zhotovitelem.
3. Objednatel není v rámci udělené licence oprávněn:
· poskytnout oprávnění tvořící součást této licence, a to ani částečně, třetí osobě
· zveřejňovat moduly a funkce HELIOS Fenix ani jejich části
· moduly a funkce HELIOS Fenix měnit, upravovat a vytvářet jeho nové verze bez souhlasu zhotovitele
· jakýmkoliv způsobem zpracovávat nebo spojovat moduly a funkce HELIOS Fenix s jinými díly, kromě takových zpracování nebo spojení, která účel této licence předpokládá
4. Zhotovitel prohlašuje, že při poskytnutí předmětu plnění nebyla porušena práva duševního vlastnictví třetích osob, a že nejsou třetí osoby, které by mohly oprávněně uplatňovat své nároky z těchto práv vůči objednateli.
5. V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce (tzv. dokup) specifikovaného v příloze č. 1 této smlouvy, které zhotovitel poskytne objednateli na základě jeho požadavku, smluvní strany sjednávají, že se na nově poskytnuté moduly a funkce analogicky vztahují ustanovení této smlouvy, zejména ustanovení o licenčních podmínkách a podmínkách poskytování služeb provozní podpory.
Článek 5
Cena a platební podmínky
1. Sjednaná cena je cena za poskytnutí práva užití modulů a funkcí HELIOS Fenix, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1.
2. Cena za implementační práce spojené s instalací a zaškolením uživatelů modulů a funkcí HELIOS Fenix je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. V případě požadavku na implementační práce či zaškolení nad stanovenou cenu je další implementace poskytována v hodinových cenách dle ceníku služeb uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.
3. Cena za dodávky upgrade uvedená v příloze č. 2 je stanovena roční sazbou a je vypočtena z ceny modulů a funkcí HELIOS Fenix. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného servisního roku bude objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, která je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn jednou v průběhu každého kalendářního roku upravit cenu upgrade modulů a funkcí uvedenou ve smlouvě a jejích dodatcích v rozsahu míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice za předchozí kalendářní rok, zveřejněné Českým statistickým úřadem. Ceny podle tohoto ustanovení lze poprvé uplatnit v průběhu kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém smlouva nabyla účinnost. Inflační doložka a její hodnota převedená z předchozí smlouvy je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy a je platná i pro tuto smlouvu.
4. Cena za konzultační a poradenskou činnost je pro daný servisní rok předplacena v rozsahu dle přílohy č. 2 a je stanovena hodinovou sazbou dle ceníku služeb, uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy platného k 1. lednu daného roku, v němž je konzultační a poradenská služba poskytována. V případě uzavření smlouvy v průběhu běžného servisního roku bude objednateli fakturována alikvotní cena za poměrnou část roku, která je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.
5. V případě vyčerpání předplaceného počtu hodin je další konzultační a poradenská činnost vyžádaná objednatelem v průběhu servisního roku poskytována v hodinových cenách dle ceníku služeb uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn fakturovat každou přípravu na konzultaci dle ceníku služeb platného k 1. lednu daného roku, v němž je příslušná služba poskytována. Příprava na konzultaci je činnost spojená s komplexní administrativou servisního zásahu.
6. Dopravné a čas strávený na cestě na místo plnění smlouvy je stanoveno sazbou dle ceníku služeb, platného k 1. lednu daného roku, v němž jsou příslušné služby poskytovány, uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy. Dojde-li v průběhu daného servisního roku ke zvýšení ceny pohonných hmot o více než 5 %, je zhotovitel oprávněn upravit cenu za dopravné o průměrnou cenu obecného navýšení.
7. Ceník služeb platný k 1. lednu daného roku je uveden v příloze č. 3 a je též zveřejněn na https://public.helios.eu
Zhotovitel má právo aktualizovat ceník služeb. O změně ceníku služeb na https://public.helios.eu je zhotovitel povinen informovat objednatele nejméně třicet (30) kalendářních dnů předem a to písemně (datovou schránkou nebo poštovní službou). Objednatel je oprávněn změnu ceníku služeb odmítnout a příslušnou smlouvu z tohoto důvodu vypovědět dle čl. 11, odst. 3 této smlouvy.
8. Fakturace dle čl. 5, odst. 1, 2 proběhne po dodání modulů a funkcí HELIOS Fenix dle přílohy č. 1 této smlouvy.
9. Cena za přístup do vzdělávacího portálu je pro daný servisní rok uvedena v příloze č. 2.
10. Fakturace dle čl. 5, odst. 3, 4, 8:
a) Proběhne 1 x ročně, v prvním měsíci servisního roku, s výjimkou první fakturace dle následujícího bodu b) a u případných dokupů dle následujícího bodu c)
b) V roce 2022 proběhne fakturace po podpisu smlouvy oběma stranami.
c) V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce (tzv. dokup) se adekvátně navýší i celková cena za služby provozní podpory dle přílohy č. 2 této smlouvy. Cenový rozdíl mezi novou a původní cenou, odpovídající období ode dne převzetí rozšíření do konce příslušného servisního roku, bude objednateli fakturován v průběhu servisního roku na základě potvrzeného Předávacího protokolu nebo Pracovního listu.
11. Fakturace dle čl. 5, odst. 5, 6 proběhne vždy po provedení příslušných prací potvrzených Pracovním listem.
12. Objednatel se zavazuje uhradit cenu na základě faktur zaslaných zhotovitelem s lhůtou splatnosti čtrnáct (14) dnů od data vystavení faktury. Každá faktura musí mít náležitosti daňového dokladu. Za rozhodný den uhrazení se pokládá den, kdy je předmětná částka připsána na účet zhotovitele.
13. Ke všem fakturovaným cenám bude účtována DPH ve výši stanovené zákonem o DPH ve znění platném ke dni vystavení faktury.
Článek 6
Lhůty a místo plnění
1. Zhotovitel se zavazuje dodat moduly a funkce HELIOS Fenix, jejichž seznam je uveden v příloze č. 1 této smlouvy, s výjimkou těch modulů a funkcí, které byly objednateli již poskytnuty před podpisem této smlouvy, do čtrnácti (14) dnů od podpisu smlouvy a provést implementační práce dle harmonogramu implementace, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, pokud nebylo s objednatelem dohodnuto jinak. Ukončení implementace bude potvrzené podpisem na Předávacím protokolu nebo na Pracovním listu.
2. Konzultační a poradenská činnost bude poskytována ve lhůtách uvedených v čl. 3, odst. 1.3.
3. Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo objednatele, pokud nebylo s objednatelem dohodnuto jinak.
Článek 7
Závazky zhotovitele
1. Poskytnout objednateli licence k modulům a funkcím HELIOS Fenix a předat objednateli originální instalační média a dokumentaci. Dokumentace bude předána v elektronické podobě.
2. Zhotovitel se zavazuje do čtyřiceti osmi (48) hod, vyjma svátků a dnů pracovního klidu, od oznámení závady nebo potřeby servisního zásahu kontaktovat objednatele za účelem zjištění závady a zahájení jejího odstranění. Oznámení závady doručí objednatel zhotoviteli na pracoviště Hot Line/Helpdesk, kontaktní údaje jsou uvedeny na https://public.helios.eu (v případě změny odkazu na kontaktní údaje Hot Line/Helpdesk bude objednatel informován zhotovitelem).
3. V případě výskytu závady provede zhotovitel lokalizaci závady a na vlastní náklady zašle objednateli opravnou verzi příslušného modulu a funkce HELIOS Fenix. Výjimkou z této povinnosti zhotovitele jsou závady způsobené:
· selháním hardwarových systémů počítače
· živelnou pohromou
· neodborným zásahem uživatele nebo cizí osoby do programu
· nedodržením postupů uvedených v uživatelské příručce
· napadením programu viry
Článek 8
Závazky objednatele
1. Převzít a zaplatit moduly a funkce HELIOS Fenix a služby, které jsou součástí plnění předmětu smlouvy.
2. Po dobu platnosti smlouvy odebírat upgrade všech modulů a funkcí tak, aby HELIOS Fenix mohl zajistit legislativní správnost.
3. Neprovádět bez souhlasu zhotovitele kopírování programů, neposkytnout je třetí osobě a užívat je v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou.
4. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o všech skutečnostech, které mají vliv na plnění předmětu smlouvy, zvláště pak o předpokládané změně technologického prostředí, zejména:
změna hardware
změna síťového prostředí
změna nebo upgrade verze operačního systému a databázového prostředí
nová implementace nebo změna programového vybavení jiných stran, s nímž je HELIOS Fenix provozován ve společném hardwarovém a softwarovém prostředí
5. V případě potřeby umožnit po předchozí dohodě odborným pracovníkům zhotovitele přístup k nainstalovaným modulům a funkcím HELIOS Fenix. Pracovníci zhotovitele jsou povinni respektovat ochranu informací a dat objednatele.
6. Objednatel je povinen poskytnout součinnost zhotoviteli. Součinností se rozumí poskytnutí zdrojů a informací v oblasti personální, technické a organizační, při analýze, implementaci, školení a převodu dat.
Článek 9
Záruka a odpovědnost za vady
1. Zhotovitel poskytuje objednateli níže uvedené záruky:
zhotovitel poskytuje záruku na moduly a funkce HELIOS Fenix po dobu dvou (2) let od okamžiku podpisu Předávacího protokolu nebo potvrzeného Pracovního listu o ukončení implementace, jejichž obsah a funkce budou v souladu s platnými právními předpisy České republiky vyhlášenými ve Sbírce zákonů
šest (6) měsíců na každý upgrade modulů a funkcí HELIOS Fenix podle přílohy č. 1 této smlouvy. Záruční doba začíná běžet okamžikem podpisu Pracovního listu implementace po uvedení upgrade modulu a funkce HELIOS Fenix do provozu
zhotovitel garantuje objednateli, že jím dodávaný upgrade bude funkční a bude mít po dobu jeho užívání vlastnosti nutné k provozování jednotlivých modulů a funkcí HELIOS Fenix v souladu s předmětem této smlouvy
2. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel moduly a funkce HELIOS Fenix pro vady řádně užívat.
Článek 10
Smluvní sankce
1. Při nedodržení lhůty splatnosti objednatelem je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,06 % fakturované částky za každý den prodlení.
2. Pokud objednatel nezaplatí cenu do tří (3) měsíců od doručení poslední faktury dle čl. 5 této smlouvy, ztrácí právo užití a zhotovitel je oprávněn provést odinstalování modulů a funkcí HELIOS Fenix.
3. V případě prodlení s dodáním modulů a funkcí HELIOS Fenix, jejichž seznam je uveden v příloze č. 1, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,06 % z celkové ceny dle čl. 5, odst. 1 této smlouvy, a to za každý den prodlení.
4. V případě nedodržení lhůty pro zásah k zahájení odstranění vady nebo nestandardního chování definované v čl. 3 odst. 1.3 této smlouvy je objednatel oprávněn uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč, a to za každý den prodlení.
Článek 11
Výpověď smlouvy
1. Tuto smlouvu může kterákoli ze smluvních stran vypovědět v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvního dne následujícího měsíce po doručení písemné (datovou schránkou nebo poštovní službou) výpovědi druhé straně, v případě podstatného porušení povinností sjednaných v této smlouvě. Za podstatné porušení povinností se považuje:
· ze strany objednatele zejména porušení závazků, uvedených v čl. 8 této smlouvy a opětovné neuhrazení faktur za poskytnuté služby
· ze strany zhotovitele zejména nedodržení smluvních termínů
2. Tuto smlouvu může kterákoliv ze smluvních stran vypovědět z jakéhokoliv jiného důvodu nebo bez udání důvodu. Výpovědní lhůta v tomto případě činí jeden (1) rok a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém písemná výpověď byla doručena druhé smluvní straně.
3. V případě změny ceníku služeb může objednatel, pokud nesouhlasí s novými cenami, tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí v takovém případě šest (6) měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné (datovou schránkou nebo poštovní službou) výpovědi zhotoviteli. Odmítnutí změn ceníku služeb a výpověď smlouvy musí být zhotoviteli doručeny objednatelem nejpozději do čtrnácti (14) kalendářních dnů před navrhovaným dnem účinnosti, jinak se k odmítnutí a výpovědi nepřihlíží. V případě, že objednatel doručí zhotoviteli v uvedené lhůtě pouze samostatné odmítnutí změn ceníku služeb bez příslušné výpovědi smlouvy, k takovémuto odmítnutí se nepřihlíží a objednatel je povinen hradit za poskytované plnění cenu uvedenou ve změněném ceníku služeb.
Článek 12
Ochrana informací
1. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací získaných při plnění předmětu této smlouvy obvyklým způsobem pro utajování takových informací. Důvěrnými informacemi jsou knowhow a informace, o nichž oprávněná strana prohlásí, že je považuje za důvěrné. Strany se rovněž zavazují k ochraně informací majících charakter obchodního tajemství, o nichž lze důvodně předpokládat, že oprávněná strana má na jejich utajení zájem, s nimiž přijdou do styku při plnění předmětu této smlouvy. Tento závazek se nevztahuje na informace, u nichž platí informační povinnost v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě, že při plnění předmětu této smlouvy přijde zhotovitel do styku s osobními údaji objednatele, zavazuje se k jejich ochraně v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, v platném znění.
3. Tato povinnost dle bodu 1 a 2 tohoto článku platí bez ohledu na ukončení platnosti této smlouvy.
4. V případě porušení této povinnosti odpovídá strana, která povinnost k ochraně informací porušila, za škodu tímto porušením vzniklou.
5. Strana, jejíž právo na ochranu informací bylo porušeno, je oprávněna uplatnit vůči druhé straně nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 100 % ceny předmětu plnění dle čl. 5, odst. 1 této smlouvy.
Článek 13
Subdodavatelé:
1. Objednatel bere na vědomí, že plnění dle této smlouvy nebo jeho část může být ze strany zhotovitele poskytováno prostřednictvím subdodavatele. Zhotovitel je vůči objednateli zodpovědný za plnění uvedených povinností (včetně zpracování osobních údajů) subdodavatelem, jako by tak činil sám.
2. Ke dni podpisu této smlouvy jsou do plnění předmětu smlouvy zapojeni níže uvedení subdodavatelé, kteří budou (nebo mohou) zpracovávat osobní údaje poskytnuté objednatelem (dále jen „Subdodavatel – dílčí zpracovatel“).
Název
IČO
Sídlo
---
---
---
(Pokud je tabulka ponechána prázdná, nejsou ke dni podpisu smlouvy známi žádní Subdodavatelé – Dílčí zpracovatelé.)
3. Případná změna Subdodavatelů - dílčích zpracovatelů a další práva a povinnosti s nimi související se řídí Smlouvou o zpracování osobních údajů a Smlouvou o podmínkách sdílení dat (tj. smluvním ujednáním mezi zhotovitelem a objednatelem, které upravuje vzájemná práva a povinnosti při zpracování osobních údajů poskytnutých objednatelem v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů v platném znění a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)).
Článek 14
Reference
1. Objednatel tímto souhlasí, že poskytne reference v případě, že se na něj obrátí potenciální klienti zhotovitele za účelem získání informací o kvalitě zhotovitelem poskytovaných služeb a produktů. Objednatel poskytne reference za předpokladu, že mu zhotovitel v přiměřeném předstihu požadavek klienta na referenci oznámí.
2. Objednatel souhlasí s použitím svého loga v rámci propagačních materiálů (letáky, produktové listy apod.) zhotovitele, jejichž grafické návrhy budou objednateli předem zaslány k odsouhlasení.
3. Objednatel souhlasí s použitím svého loga na webových stránkách zhotovitele v sekci vyhrazené pro referenční projekty.
Článek 15
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Každá smluvní strana je oprávněna smlouvu vypovědět v souladu s ustanovením čl. 11 této smlouvy.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami.
3. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv. Uveřejnění této smlouvy ve smyslu předchozí věty provede objednatel.
4. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti obou smluvních stran z ní plynoucí příslušnými právními předpisy ČR, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem v platném znění, zákonem č. 121/2000 Sb. autorským zákonem v platném znění a zákonem č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy v platném znění.
5. Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.
6. Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí být učiněny pouze na základě dohody obou smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků k této smlouvě. Tyto dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy.
7. Obě strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně na základě projevené vůle obou smluvních stran, souhlasí s jejím obsahem a že tato smlouva nebyla ujednána za jednostranně nevýhodných podmínek.
8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1, č. 2 a č. 3.
9. Smluvní strany se současně dohodly na ukončení Smlouvy o užití, implementaci a provozní podpoře informačního systému Fenix č.: F-11-00114 ze dne 30.12.2011 včetně jejího dodatku č.: F-11-00114-01 ze dne 10.12.2021 (dál jen „Zrušená smlouva“), a to ke dni účinnosti této smlouvy. Případné závazky vyplývající ze Zrušené smlouvy, které nebyly vypořádány ke dni účinnosti této smlouvy, budou vypořádány samostatným smluvním ujednáním.
Seznam příloh, jež tvoří nedílnou součást smlouvy:
Příloha č. 1 – Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix
a harmonogram implementace
Příloha č. 2 – Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
Příloha č. 3 – Ceník služeb
V Praze dne 02. 11. 2022
Za Asseco Solutions, a.s.
…………………………………………………
Ing. Jiří Hub
předseda představenstva
Smlouvu zpracoval/a: Ing. Petra Lepičová
V Přestavlkách dne 02. 11. 2022
Za Základní školu a Dětský domov Sedlec-Prčice, Přestavlky 1, příspěvkovou organizaci
…………………………………………………………
Mgr. Martina Musilová
ředitelka
Příloha č. 1
Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix
a harmonogram implementace
Seznam softwarových modulů a funkcí
HELIOS Fenix
Cena
Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví
*)
Účetnictví státu – přenosy
*)
Kniha došlých faktur
*)
Pokladna
*)
Majetek
8 000
Cena celkem v Kč bez DPH
8 000,00
Cena celkem v Kč s DPH
9 680,00
*) Cena za poskytnutí modulů byla uhrazena na základě dříve uzavřené smlouvy uvedené v čl. 15 odst. 9
Harmonogram implementace
HELIOS Fenix
Termín
ukončení
instalace nových modulů, nastavení práv a přístupů pro uživatele
5.5.2022
Cena celkem v Kč bez DPH
2 250,00
Cena celkem v Kč s DPH
2 722,50
Implementace byla zhotovitelem provedena na základě Pracovního listu potvrzeného objednatelem.
Příloha č. 2
Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
Názvy modulů a funkcí HELIOS Fenix
Stávající (S)
Nové (N)
Cena
ročního upgrade
Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví
S
4 160
Účetnictví státu – přenosy
S
250
Kniha došlých faktur
S
2 000
Pokladna
S
2 000
Majetek
N
2 000
Služba provozní podpory
Rozsah poskytované služby
pro daný servisní rok
Poskytování informací
průběžně
Dodávky upgrade
nejméně 2x ročně
Konzultační a poradenská činnost
3 hodin
Servisní rok
od 1.1. do 31.12.
Přístup do vzdělávacího portálu
Přístup udělen pro e-mailovou adresu
Počet
přístupů
skola.prestavlky@tiscali.cz
1
Cena celkem v Kč bez DPH
1 990,00
Cena celkem v Kč s DPH
2 407,90
Stanovení ceny za dodávku provozní podpory
od 5.5.2022* do 31.12.2022
Služba provozní podpory
Cena
Upgrade nových modulů a funkcí
1 311,83
Cena celkem v Kč bez DPH
1 311,83
Cena celkem v Kč s DPH
1 587,31
*Datum od je datum ukončení implementace uvedené na Pracovním listu potvrzeném objednatelem.
Bude fakturováno po uzavření této smlouvy
Stanovení ceny za dodávku provozní podpory
od 1.1.2023 a následující roky
Služba provozní podpory
Cena
Upgrade stávajících modulů a funkcí
8 410
Upgrade nových modulů a funkcí
2 000
Konzultační a poradenská činnost
4 350
Přístup do vzdělávacího portálu
1 990
Cena celkem v Kč bez DPH
16 750,00
Cena celkem v Kč s DPH
20 267,50
Pozn. Cena za „Upgrade stávajících modulů a funkcí“ byla stanovena na základě dříve uzavřené smlouvy
uvedené v čl. 15 odst. 9
Inflační doložka
Cena
Inflační doložka – rok 2021
354,82
Inflační doložka – za předešlé roky
927,25
Cena celkem v Kč bez DPH
1 282,07
Cena celkem v Kč s DPH
1 551,31
Pozn. Inflační doložka byla převedena na základě dříve uzavřené smlouvy uvedené v čl. 15 odst. 9. Tabulka shrnuje stav jednotlivých položek inflačního navýšení dle faktury vystavené za servisní podporu v lednu 2022. A bude sloužit jako výchozí údaj pro další roky.
Příloha č. 3
Ceník služeb
Činnost
Jednotka
Cena v Kč
bez DPH
Cena v Kč
s DPH
Konzultační a poradenská činnost – standardní
hodina
2 250
2 722,50
Konzultační a poradenská činnost – předplacená *)
hodina
1 450
1 754,50
Příprava na konzultaci **)
kus
750
907,50
Dopravné
kilometr
13
15,73
Čas strávený na cestě
hodina
300
363,00
Programátorské práce
hodina
2 500
3 025,00
*) Zvýhodněná cena v případě uzavření smlouvy platí pouze na rozsah předplacených hodin
**) Přípravu na konzultaci je možno čerpat z předplacených hodin Konzultační a poradenské činnosti v rozsahu 0,5 hodiny
Příplatky a poplatky
Příplatek za práci mimo pracovní dobu
• od 18:00 do 8:00
• uplatňuje se ve všední dny
+ 25 %
Příplatek za práci v sobotu a neděli
+ 50 %
Příplatek za práci ve státem uznaný svátek
+ 100 %
Příplatek pro zákazníky se starší verzí SW
• příplatek se vztahuje na starší než aktuální verze systému
+ 50 %
Žádný příplatek nezvyšuje základ ceny pro stanovení kteréhokoliv dalšího příplatku
Reference: S274/04
Strana: 12 z 15
image1.png
image2.jpeg