Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
NA VYTVOŘENÍ INTRANETU
Smluvní strany:
Česká republika – Zdravotnické zařízení Ministerstva vnitra
organizační složka státu zřízená zřizovací listinou vydanou Ministerstvem vnitra pod č.j. MV-9846-
44/OZZ-2008 ze dne 22.10.2008
se sídlem: Lhotecká 559/7, 143 01 Praha 12 – Kamýk
jejímž jménem jedná: Mgr. Jan Louška, ředitel
IČ: 75154960 (není plátcem DPH)
bankovní spojení: ČNB, č. ú. 4800881/0710
adresa pro zasílání faktur: Lhotecká 559/7, 143 01 Praha 12 – Kamýk
kontaktní osoba: Miloš Navrátil (XXXXX@zzmv.cz, tel.: XXXXXXXX)
(dále jen „Objednatel“)
a
Radek Šiška
fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku u Městského úřadu Holešov
se sídlem: Roštění 145, 768 43 Roštění
jehož jménem jedná: Radek Šiška
IČ: 01671197
kontakt: siska@servis-design.cz, tel.: 604 201 862
(dále jen „Zhotovitel“)
(dohromady též „Smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku
tuto
SMLOUVU O DÍLO
NA VYTVOŘENÍ INTRANETU
podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a podle
zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. (dále jen „smlouva“)
Článek I.
Úvodní ustanovení
1. Účelem uzavření této smlouvy je vytvoření aplikace intranetu Objednatele dle rozsahu sjednaného
ve Čl. III. smlouvy a zaškolení pracovníků Objednatele v práci s intranetem (dále jen „předmět
plnění“).
2. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k předmětu plnění a má oprávnění na území České
republiky poskytovat za úplatu všechny služby, jejichž poskytnutí je předmětem této smlouvy.
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje za podmínek uvedených v této smlouvě zhotovit a předat Objednateli dílo
specifikované v Čl. III. smlouvy, zajistit jeho zprovoznění na Objednatelem zajištěném hostingu a
Objednatel se zavazuje za to zaplatit Zhotoviteli sjednanou cenu.
Článek III.
Vytvoření intranetu
1. Dílem se pro potřeby této smlouvy rozumí vytvoření, grafické zpracování a dodání aplikace intranetu
Objednatele (dále jen „intranet“ nebo „dílo“).
2. Vytvoření, grafické zpracování a dodání intranetu zahrnuje:
zajištění přípravy, implementaci a spuštění intranetu,
použití responsivního designu – intranet se přizpůsobí displeji zařízení, na kterém si jej uživatel
prohlíží,
vytvoření a použití odsouhlaseného grafického návrhu úvodní stránky a dalších stran (Zprávy,
Rejstřík zaměstnanců, Dokumenty, Moje soubory, apod.),
klientské prostředí v českém jazyce,
uživatelské účty s nastavitelným přístupem do jednotlivých částí intranetu.
Článek IV.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění
předmětu této smlouvy spočívající mj. v odsouhlasení grafických návrhů, poskytnutí technických
požadavků na systém či součinnosti při předání díla. Objednatel je povinen poskytnout součinnost
do 3 dnů ode dne doručení písemné žádosti Zhotovitele. Prodlení Objednatele s poskytnutím
uvedené součinnosti má za následek prodloužení termínu plnění díla o dobu, po kterou byl
Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti.
2. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli cenu dle Čl. VII. této smlouvy, a to způsobem a za
podmínek tam stanovených.
3. Objednatel se zavazuje bezodkladně informovat Zhotovitele o všech změnách a jiných okolnostech,
které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny
písemně.
4. Objednatel se zavazuje zajistit hosting pro intranet dle požadavků Zhotovitele. Tyto požadavky jsou
upřesněny v příloze I. Bez zajištění těchto požadavků nemusí intranet správně fungovat.
Článek V.
Práva a povinnosti Zhotovitele
1. Zhotovitel se zavazuje, že bude poskytovat předmět plnění v rozsahu a způsobem stanoveným touto
smlouvou. Zhotovitel se zavazuje během zpracovávání dílo konzultovat s Objednatelem a případné
změny při provádění díla může provádět jen se souhlasem Objednatele. Zhotovitel se při plnění
předmětu této smlouvy bude řídit pokyny Objednatele a postupovat v úzké součinnosti
s Objednatelem. Jednotlivé kroky zajištění díla budou realizovány až po odsouhlasení jejich finálních
návrhů Objednatelem. Pokud Objednatel neposkytne v dostatečném předstihu Zhotoviteli potřebné
pokyny, je Zhotovitel oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy
Objednatele, které Zhotovitel zná nebo znát má.
2. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění díla informovat Objednatele o skutečnostech, které
mohou mít vliv na provedení díla. Zhotovitel je při plnění této smlouvy povinen postupovat
s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění smlouvy v souladu se zájmy Objednatele, které zná nebo
znát má, oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít
vliv na změnu pokynů Objednatele. Zjistí-li Zhotovitel kdykoliv v průběhu plnění této smlouvy,
že pokyny Objednatele jsou nevhodné či pro plnění předmětu této smlouvy neúčelné, je povinen na
to Objednatele upozornit.
3. Všechna upozornění dle předchozích odstavců činí Zhotovitel vůči Objednateli bez zbytečného
odkladu, a to písemně (např. e-mailem). Pokud o to Objednatel požádá, je Zhotovitel povinen
upozornění učinit písemně, v opačném případě se má za to, že Objednatele neupozornil.
4. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně (nejpozději do 7 kalendářních dnů) písemně informovat
Objednatele o všech změnách, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy či
identifikačních údajů Zhotovitele, o změnách v osobách statutárních zástupců, o vstupu Zhotovitele
do likvidace, o úpadku apod.
Článek VI.
Splnění díla a majetková práva k dílu
1. Závazek Zhotovitele provést dílo je splněn jeho řádným dokončením a předáním díla Objednateli.
Dílo bude Zhotovitelem nahrané na Objednatelem zřízeném hostingu.
2. Zhotovitel je povinen dílo dokončit a předat Objednateli v termínu do 27. 4. 2017. Místem předání
je sídlo Objednatele. Předání díla je považováno za řádné na základě předávacího protokolu
podepsaného Zhotovitelem a kontaktní osobou Objednatele.
3. Předávací protokol je vyhotoven ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel i
Zhotovitel obdrží po jednom vyhotovení. Okamžikem předání díla se majitelem díla stává
Objednatel.
4. Objednatel se zavazuje předat Zhotoviteli přístupové údaje k hostingu intranetu. Přístupovými údaji
k hostingu intranetu se rozumí přístup na FTP a do databáze. Objednatel se zavazuje neprovádět
žádné změny souborů uložených na FTP nebo změny v databázi a je srozuměn s tím, že by tyto
změny mohly mít za příčinu narušení správné funkčnosti celého díla.
5. Dohodou mezi Zhotovitelem a Objednatelem byl stanoven:
termín předložení testovací verze intranetu do 1. 4. 2017,
termín předložení finální verze intranetu do 27. 4. 2017.
VII.
Cena a platební podmínky
1. Dohodou smluvních stran byla stanovena: 47 300,- Kč
Cena za dílo:
Uvedené ceny jsou bez DPH, Zhotovitel není plátcem DPH.
2. Cena podle odstavce 1 tohoto Článku zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele spojené s plněním jeho
závazků vyplývajících z této smlouvy se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Sjednanou cenu
za dílo je možné překročit pouze v případě změny rozsahu plnění dle této smlouvy. Rozsah plnění
dle této smlouvy lze měnit pouze na základě vzájemně odsouhlaseného dodatku k této smlouvě.
3. Cena bude uhrazena Objednatelem bezhotovostně následovně:
a) cena za dílo ve výši 47 300,- Kč (100%) bude uhrazena na základě faktury vystavené
Zhotovitelem a doručené na adresu pro zasílání faktur u Objednatele po dokončení
realizace grafického zpracování, předložení finální verze intranetu a zaškolení
pracovníků Objednatele.
4. Lhůta splatnosti výše uvedené faktury se sjednává v délce 30 dnů ode dne doručení Objednateli.
Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu, které jsou stanovený zákonem č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Objednatel je oprávněn Zhotoviteli fakturu ve lhůtě její
splatnosti vrátit v případech, kdy neobsahuje veškeré povinné náležitosti, nebo pokud je některý
z údajů ve faktuře uvedených uveden nesprávně. Do doby doručení opravené faktury se Objednatel
nenachází v prodlení se zaplacením dlužné částky. Okamžikem doručení opravené faktury začíná
běžet nová, 30 denní, lhůta její splatnosti.
5. Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
VIII.
Záruka, odpovědnost a sankce
1. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za funkčnost celého díla a jeho částí, dále za věcnou a
formální správnost díla, což znamená, že dílo bude provedeno v souladu s požadavky Objednatele.
Vadou díla se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami provedení díla a
skutečným stavem díla.
2. Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout Objednateli servis po dobu 24 měsíců zdarma, a to zejména
pro odstranění případných vad díla.
3. Je-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury, je Zhotovitel oprávněn vyúčtovat Objednateli úrok
z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až
do doby zaplacení.
4. V případě, že se Objednatel dostane do prodlení s platbou faktury delším než 10 dnů, je Zhotovitel
oprávněn od této smlouvy odstoupit.
5. Nedodá-li Zhotovitel dílo v požadovaném termínu, je Objednatel oprávněn vyúčtovat Zhotoviteli
pokutu ve výši 0,05 % ze smluvené ceny za dílo za každý započatý den prodlení až do doby řádného
předání díla. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody vzniklé
neplněním Zhotovitele.
6. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 14 dnů ode dne prokazatelného doručení jejich
vyúčtování druhé smluvní straně.
IX.
Změny a zánik smlouvy
1. Tato smlouva může být měněna pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
2. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí ze zákonných důvodů
nebo z důvodů uvedených v této smlouvě.
3. Výpověď smlouvy musí být učiněna písemně a doručena druhé smluvní straně na adresu uvedenou
ve smlouvě. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po měsíci, v němž byla výpověď prokazatelně doručena druhé straně.
4. Zánikem smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a
ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí právním řádem České
republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů, a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních
ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná.
3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží
Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Zhotovitel.
4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strany.
5. Smluvní strany shodně prohlašují, že plnění z této smlouvy je možné a předmět smlouvy neodporuje
ani neobchází zákon, ani se nepříčí dobrým mravům.
6. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí se zveřejněním smlouvy v registru smluv za splnění podmínek
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění zajistí Objednatel.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich skutečné, svobodné,
vážné a omylu prosté vůle, že si ji řádně přečetly, bezezbytku porozuměly jejímu obsahu, souhlasí
s ním a na důkaz toho k ní zástupci smluvních stran připojují své podpisy.
V Praze dne: ……………… V Roštění dne: ................
……………………………… …………………………………………
Mgr. Jan Louška Radek Šiška
ředitel
Příloha I. Požadavky na předmět smlouvy
1) Specifikace intranetu:
- Grafické návrhy – vytvoření grafických návrhů úvodní strany a dalších stran (Interní
komunikace, Rejstřík zaměstnanců, Dokumenty, Sdílené soubory).
- Interní komunikace – podobně jako email, možnost odeslání hromadných zpráv.
- Rejstřík zaměstnanců – údaje o zaměstnanci (jméno, tel, email, adresa, skupina, funkce).
- Vystavování dokumentů – vložení dokumentu s možností upozornit zaměstnance
(výběrem skupiny nebo oblasti), upozornění také na titulní straně intranetu.
- Sdílení souborů – podobné jako vystavování dokumentů (tentokrát ne pro všechny –
neveřejné), možnost upozornění zaměstnanců zprávou.
- Responsivní design – intranet se přizpůsobí velikosti displeje, na kterém si jej uživatel
prohlíží.
- Direct mail – při odesílání zprávy / vystavování dokumentu možnost upozornit příjemce
na email („Na intranetu máte novou zprávu, podívejte se tam“).
- Potvrzení o zobrazení zprávy – potvrzení, zda si uživatel zobrazil zprávu, která mu byla
poslána.
- Uživatelské účty s omezeným přístupem – každá skupina zaměstnanců (lékaři,
administrativa, …) bude mít definované přístupy do jednotlivých částí intranetu. Příklad:
pouze administrativa může vystavovat dokumenty.
- Fórum – diskuzní fórum s možností vytváření fór a témat. Uživatelé můžou k jednotlivým
tématům přidávat příspěvky.
- Přístup do určitých sekcí intranetu bez přihlášení – vybrané sekce intranetu jsou volně
přístupné nepřihlášeným uživatelům (nástěnka, zaměstnanci).
- Klientské prostředí v českém jazyce.
2) Specifikace hostingu:
- Hosting – operační systém Linux, podpora PHP 7 a novější. Doporučujeme minimálně 5
GB prostoru (veškeré soubory se budou ukládat zde, čím větší úložiště tím lepší).