Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O OBSTARÁVÁNÍ SPRÁVY DOMU
A VÝKONU DALŠÍCH POVINNOSTÍ
uzavřená podle § 2430 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
mezi níže uvedenými smluvními stranami
Společenství vlastníků domu Kovácká 3 v Brně
Se sídlem: Kovácká 1086/3, 61800 Brno-Černovice
IČ: 269 76 196
zastoupené předsedou společenství – Statutárním městem Brno, Úřadem městské části Brno-
Černovice, zastoupeném starostou Městské části Brno-Černovice, Mgr. Pavlem Blažíkem
(dále jako „příkazce“)
a
Statutární město Brno, Městská část Brno-Černovice
Se sídlem: Bolzanova 763/1, 618 00 Brno
IČ: 449 92 785
(dále jako „příkazník“ nebo „správce“)
které se dohodly na příkazní smlouvě s následujícím obsahem:
I.
Předmět smlouvy
čl. 1
1. Na základě této smlouvy se správce zavazuje, že bude obstarávat záležitosti příkazce uvedené
dále v této smlouvě a příkazce se zavazuje správci, že mu za obstarávání záležitostí dle této
smlouvy zaplatí odměnu v této smlouvě dohodnutou.
2. Předmětem smlouvy je obstarávání záležitostí příkazce, a to správy domu a pozemku, zejména
správy společných částí bytového domu, zajištění provozu, údržby a oprav společných částí
domu a služeb spojených s užíváním bytových jednotek (dále také jako „příkaz“).
3. Domem dle předchozího odstavce je míněn bytový dům na adrese Kovácká 1086/3,
618 00 Brno-Černovice, stavba č.p. 993, 1086, 1087 stojící na pozemku p.č.543, 544, 545
vše zapsáno na LV č.2199 k.ú. Černovice, obec Brno, společnými částmi budovy se rozumí ty
části, které jsou vymezené v prohlášení vlastníka budovy na adrese Kovácká 1086/3 (dále jen
„dům“). Obytný dům sestává z 26 vymezených bytových jednotek, vlastníci jednotek mají
spoluvlastnický podíl na společných částech domu.
II.
Obecná část
čl. 2
1. Příkazce prohlašuje, že je právnickou osobou, která je způsobilá k výkonu příkazu a činností
dle této smlouvy.
2. Statutární orgán příkazce prohlašuje, že je oprávněn v souladu se stanovami společenství tuto
smlouvu se správcem uzavřít.
3. Příkazce je povinen do pěti pracovních dní od uzavření této smlouvy udělit správci písemnou
plnou moc ke všem právním jednáním, které bude správce vykonávat v souladu s touto
smlouvou – aby jeho jménem jednal a činil právní jednání tak, jako kdyby je konal příkazce
zejména:
- zajištění dodávky služeb spojených s užíváním jednotek
- zajištění předepsaných kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení a odstraňování
závad zjištěných těmito kontrolami, schůzkami a revizemi,
1
- obstarávání výkonu práv a povinností vyplývajících z předpisů o ochraně bezpečnosti
zdraví a o požární ochraně ve vztahu ke společným částem domu.
čl. 3
1. Správce je povinen postupovat při plnění příkazu s náležitou péčí, podle pokynů příkazce a
v souladu se zájmy příkazce, které jsou příkazníku známy.
2. V případě pochybnosti o obsahu pokynu je správce povinen vyžádat si stanovisko příkazce.
Od jeho pokynu se může odchýlit, jen pokud je to nezbytné v zájmu příkazce a nemůže-li včas
obdržet, nebo neobdrží jeho souhlas, ačkoliv si jej vyžádal. Jinak odpovídá za prokazatelně
vniklou škodu.
3. Obdrží-li správce od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho na to a splní takový
pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá. Za škodu způsobenou v důsledku nesprávného
pokynu, na kterém příkazce přes upozornění správce trval, nese odpovědnost příkazce nikoliv
správce.
čl. 4
Nevyplývá-li z pokynů příkazce týkajících se obstarávání konkrétních záležitostí podle čl. 1 této
smlouvy něco jiného, je správce oprávněn k plnění této smlouvy použít třetí osobu, jako svého
zástupce. Pokud tak učiní, odpovídá jako by záležitost obstarával sám.
čl. 5
K evidenci výnosů a nákladů, provádění veškerých plateb účtovaných a zálohovaný při provádění
příkazu zřídil příkazce účet u Komerční bank Vyžaduje-li stav spravovaného
domu k úhradě větší částku než má správce k dispozici, je povinen na tuto skutečnost příkazce
neprodleně upozornit, vyzvat ho k doplnění finančních prostředků a za tímto účelem předat příkazci
konkrétní rozpis částek.
III.
Povinnosti správce
čl. 6
Správce se zavazuje provádět pro příkazce na základě této smlouvy správu, zajišťovat provoz a údržbu
společných částí shora specifikovaného domu jako celku. Je povinen zabezpečovat řádné a včasné
plnění služeb poskytovaných v souvislosti s užíváním bytových jednotek s výjimkou těch, které si
zajišťují vlastníci od dodavatelů přímo.
Služby zajišťované správcem dle této smlouvy jsou následující:
- zjištění dodávky tepla, teplé vody a studené vody, odvodu srážkových a odpadních
vod
- zajištění dodávky elektrické energie pro společné prostory domu
- zajištění havarijní služby
- zajištění údržby a opravy společných částí domu po odsouhlasení písemných nabídek
- zajištění provozuschopného stavu domu a předepsaných revizí všech jeho společných
technických zařízení
- vedení evidence vlastníků jednotek
- vybírání plateb a záloh spojených s provozem, údržbou a opravou domu
- rozúčtování nákladů a vyúčtování záloh na energie a ostatní služby spojené
s užíváním spravovaného majetku a zaplacených uživateli a vlastníky jednotek
- zajištění možnosti předpisů a plateb přes SIPO – Česká pošta
- vedení účetnictví dle platných předpisů
- zajištění úklidu společných prostor
- zajištění pojištění domu
2
- další služby, na kterých se dohodne a písemně odsouhlasí s příkazcem
Při výkonu správy je správce dále povinen:
- stanovit rozpis plateb uživatelům bytů po dohodě s příkazcem vč. měsíční zálohy na
úhrady nákladů na plnění (služby) poskytovaná s užíváním jednotek
- vést a průběžně dle informací příkazce aktualizovat evidenci všech údajů
souvisejících s užíváním jednotek
- přijímat, kontrolovat, proplácet a evidovat všechny účetní doklady související
s poskytováním služeb jednotlivými dodavateli
- o hospodaření příkazce vést účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve
znění pozdějších předpisů včetně zpracování účetních závěrek.
- čtvrtletně předložit příkazci nebo jím pověřenému zástupci účetní knihy, spisy,
doklady a soubory dat, které se vztahují ke spravovanému majetku
- vést agendu účtovaných plateb a záloh spojených s užíváním jednotek a společných
prostor
- vyhotovovat návrhy právních dokumentů pro příkazce v rámci předmětu smlouvy
- provádět administrativní a operativně-technickou evidenci činností spojených se
správou domů, vést korespondenci a technickou dokumentaci včetně její archivace
- připravovat podklady veškerých dokumentů pro jednání s pojišťovnou
- spravovat dle dohody finanční prostředky vytvářené na úhradu nákladů spojených se
správou domu a pozemku a na vlastní správní činnost, ze kterých budou dle pokynů
příkazce hrazeny i platby pojištění domu apod.
- zajistit formou samostatné položky v předpise poplatků vlastníkům i níže uvedenou
částku (viz. odměna příkazce) na pokrytí nákladů na vlastní správní činnost
- neprodleně učinit potřebné kroky k zabránění rozšiřování havárie s cílem zabránit
dalším škodám na nemovitosti
- informovat správce inženýrských sítí o vzniklé poruše či havárii
- alespoň 1x ročně zkontrolovat stav společných částí domu, provést vyhodnocení
kontroly a zpracovat návrh plánu oprav
- informovat uživatele jednotlivých bytů o způsobu užívání společných prostor v domě
a o telefonních číslech havarijních služeb.
čl. 7
1. Správce je povinen hospodařit s péčí řádného hospodáře. Pokud by z objektivních důvodů
hrozilo nebezpečí ztráty, je správce povinen neprodleně o této skutečnosti informovat
příkazce. Správce je povinen hospodárně vynakládat prostředky a dbát na to, aby opravy,
jejichž úhrada přísluší vlastníkům bytů, nebyly hrazeny z prostředků příkazce.
2. Správce není oprávněn nakládat s nemovitostí jiným způsobem, než mu stanoví smlouva,
zejména není oprávněn dům, či jeho část (včetně pozemků) prodat, zastavit, nebo zřídit věcné
břemeno. Správce je povinen nahradit příkazci škodu, která mu vznikla v přímém důsledku
porušení povinností správce vyplývajících z této smlouvy. Náhradu nelze vymáhat, jestliže
škodu, nebo porušení povinností správce zavinil příkazce.
3. Jestliže správce neplní řádně povinnosti dle této smlouvy, vyzve ho příkazce písemnou
výzvou, aby zjednal nápravu, a správce neprodleně zajistí řádné plnění povinností ve lhůtě
k tomu stanovené příkazcem, která nesmí být kratší než 10 kalendářních dní.
3
IV.
Povinnosti příkazce
čl. 8
1. Příkazce se zavazuje poskytovat správci součinnost potřebnou k výkonu činností podle této
smlouvy. Předávat správci údaje poskytnuté vlastníky a dávat na vědomí veškeré dokumenty a
usnesení přijaté orgány příkazce a dotýkající se správy domu.
2. Příkazce se zavazuje platit správci odměnu sjednanou v této smlouvě a dále účelně a
prokazatelně vynaložené neběžné výdaje nespecifikované v této smlouvě, avšak nezbytně
nutné k zabezpečení předmětu činnosti podle této smlouvy a vynaložené se souhlasem
příkazce.
3. Příkazce je povinen zajistit plnění dále uvedené povinností vlastníků bytových jednotek:
a. Každý uživatel bytové jednotky (bytových jednotek) je povinen udržovat ji na svůj
náklad a včas provádět opravy a údržbu. Není oprávněn bez souhlasu příkazce
provádět takové úpravy v bytové jednotce, které by zasahovaly do konstrukce budovy,
společných zařízení a instalací domu. Je povinen podílet se na úhradě nákladů ve výši
schválené příkazcem, jež jsou spojeny s povozem, údržbou a opravami společných
prostor a platit měsíčně zálohy na služby v dohodnuté výši. Neprodleně informuje
správce o skutečnostech, které mění zálohové platby za služby s užíváním bytové
jednotky spojené, nebo mění podmínky správy.
b. Uživatelé jednotek jsou povinni užívat společné části domu jen k účelům, ke kterým
byly stavebně určeny, vchody, chodby, schodiště, balkóny, atd. jsou povinni udržovat
volné, průchodné a nesmí zde umísťovat jakékoliv součásti bytového zařízení, věci
osobní potřeby apod., zejména pak jsou vlastníci jednotek povinni zajistit volný
přístup k uzávěrům vody a plynu, jističům elektřiny, STA a dodržovat hygienické,
protipožární a bezpečnostní předpisy.
c. Uživatel bytové jednotky je povinen ihned po zajištění ohlásit havarijní stav
v jednotce nebo v domě, havarijní službě a ohlášení oznámit výboru společenství.
d. Pokud to nezbytně vyžadují úpravy, provoz a opravy ostatních jednotek, popřípadě
domu jako celku, je vlastník povinen po předchozím vyzvání správcem umožnit
přístup do jednotky.
e. Uživatelé jednotek jsou povinni oznámit veškeré změny v údajích, jich se týkajících
(změna vlastníka, změna příjmení, změna uživatele bytu, změna počtu osob
užívajících byt, apod.) a to do 30 dnů ode dne vzniku.
f. Při změně uživatele (vlastníka) jednotky v průběhu zúčtovacího období je původní
uživatel (vlastník) povinen hradit cenu služeb a přispívat do všech fondů - na správu
domu a pozemku a na vlastní správní činnost či jiných a to do doby provedení zápisu
nového uživatele (vlastníka) do katastru nemovitostí. K tomuto datu je původní
vlastník ve spolupráci se správcem povinen zajistit odečty vody, předat kopii
předávacího protokolu bytu s uvedením těchto údajů správci.
g. V případě přenechání užívání bytu třetí osobě je uživatel jednotky povinen zajistit
plnění všech povinností plynoucích z této smlouvy.
h. Uživatelé jednotek jsou povinni umožnit osazení, provedení údržby a odečtu
poměrových měřidel v bytě.
V.
Financování provozu a oprav
čl. 9
1. Na příkazcem založený provozní účet (dále jen „účet“) budou uživateli
bytových jednotek hrazeny částky ve výši dle odsouhlasených rozpisů plateb, nejpozději však
do 25. dne příslušného měsíce. Dispoziční právo s finančními prostředky v souladu s touto
4
smlouvou uděluje příkazce správci. Z tohoto účtu budou hrazeny veškeré výdaje nutné
k zajištění řádného provozu domu, tj.:
a) náklady spojené s provozem a správou domu a pozemku, náklady na opravy
a údržbu spravovaného domu s tím, že v případě jednotlivých oprav nad
100.000,- Kč je povinen předem je projednat a odsouhlasit s příkazcem
b) náklady na vlastní správní činnost
c) zálohové platby na vodné a stočné, el.energii a případné zálohy
dodavatelům na provedení větších akcí dle uzavřených smluv
2. Pro případy sjednaných plateb nad rámec zůstatku na účtu zajistí příkazce doplnění
chybějících prostředků, nebo složení zálohy předem, a to bezodkladně tak, aby nedošlo
z důvodu chybějících prostředků na účtu k prodlení s platbami.
3. Jiné účelné a prokazatelné neběžné výdaje správce vynaložené v zájmu příkazce (mimo
havarijní případy) je tento povinen uhradit, pokud jejich vynaložení předem odsouhlasil.
Nedodržení sjednané dispozice s účtem je považováno za porušení smlouvy s její následnou
výpovědí a s uplatněním práva na náhradu případně vzniklé škody.
VI.
Odměna správci
čl. 10
1. Správci přísluší za činnosti prováděné podle této smlouvy měsíční odměna ve výši 130,- Kč za
každou bytovou jednotku ve spravovaném domě. Úhrada odměny bude správcem nárokována
na základě jím vystavených daňových dokladů. Daňový doklad je správce oprávněn vystavit
nejpozději koncem účetního období, tj. k poslednímu dni v roce. Příkazce se zavazuje uhradit
odměnu bezhotovostní platbou z účtu domu specifikovanou variabilním symbolem daňových
dokladů.
2. Součástí odměny nejsou účelné a prokazatelně vynaložené neběžné výdaje nespecifikované
v této smlouvě, avšak nezbytně nutné k zabezpečení předmětu činnosti podle této smlouvy a
vynaložené se souhlasem příkazce. Tyto náklady musí správce uplatnit u příkazce a ten je
musí před proplacením odsouhlasit.
VII.
Zpracování osobních údajů uživatelů jednotek
čl. 11
1. Příkazce pověřuje správce, aby jako zpracovatel zpracovával evidenci osobních údajů
uživatelů bytů, jichž se tato smlouva týká – viz čl.1 Předmět smlouvy. Jedná se o evidenci
údajů, které jsou nezbytné pro plnohodnotné poskytování služeb v rozsahu přesné a
jednoznačné identifikace uživatelů jednotek, informací o poskytnutých službách a platbách za
ně.
2. Příkazce se zavazuje bez odkladu informovat správce o změnách údajů, které jsou podstatné
pro výkon správy dle této smlouvy.
3. Správce prohlašuje, že bude při obstarávání správy nemovitostí zpracovávat shromážděné
údaje pouze v nezbytném rozsahu vyplývajícím z této smlouvy za podmínek stanovených
zákonem, přijal taková opatření, aby nemohlo dojít k přístupu cizích osob k osobním údajům,
jejich změně, zničení, ztrátě neoprávněným přenosům, ani jinému zneužití. Pro zpracování
osobních údajů a jejich ochranu je správce dostatečně materiálně a technicky vybaven,
zaměstnanci správce byli poučeni o povinnosti zachovávat mlčenlivost dle ustanovení zákona.
VIII.
Doba platnosti smlouvy, ukončení smlouvy
5
čl. 12
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a to od 1.7.2017
2. Každá ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu, výpovědní lhůta
je tři měsíce .
3. Výpovědní lhůta začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po jejím doručení druhé
smluvní straně.
4. Čerpání výnosů správcem k jinému účelu, než je uvedeno v této smlouvě, je důvodem
k okamžitému odstoupení od smlouvy ze strany příkazce, a to bez výpovědní doby, kdy právní
účinky nastávají dnem doručení odstoupení správci.
5. Důvodem okamžitému odstoupení od této smlouvy bez výpovědní doby ze strany správce je:
-nezaplacení odměny dle čl. 10 této smlouvy ani v dodatečné 30ti denní lhůtě poskytnuté
v písemné výzvě správce
-neposkytnutí nezbytné součinnosti správci na jeho písemnou výzvu v přiměřené lhůtě
)nejméně 10-ti dní) v této výzvě stanovené
Právní účinky odstoupení dle tohoto odstavce nastávají dnem doručení výpovědi příkazci.
6. Správce je povinen při skončení správy domu předat příkazci dokumentaci, dokumenty a
listiny s ní související včetně elektronické zálohy a o předání správy vyhotovit předávací
protokol včetně stavu měřidel.
Nejpozději do tří měsíců od uplynutí výpovědní lhůty je správce povinen provést vyúčtování
správy a předat je příkazci. Za toto vyúčtování nepřísluší správci zvláštní odměna.
IX.
Závěrečná ustanovení
čl. 13
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami s účinností od 1.7.2017.
2. V otázkách touto smlouvou výslovně neupravených se právní vztah založený touto smlouvou
řídí právem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., (novým) občanským
zákoníkem.
3. Změny a dodatky této smlouvy lze pod sankcí neplatnosti přijmout pouze v písemné formě
formou vzestupně číslovaných dodatků.
4. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatné a neúčinné, zůstávají
ostatní ustanovení této smlouvy v platnosti. Obě smluvní strany se zavazují neplatné nebo
neúčinné ustanovení nahradit ustanovením platným a účinným, které svým obsahem nejlépe
odpovídá ustanovení původnímu.
5. Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních na šesti stranách, přičemž každá smluvní strana
obdrží dva výtisky. Vlastníci obdrží kopii smlouvy na vyžádání.
6. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a na důkaz toho připojují
vlastnoruční podpisy.
Tato smlouva byla schválena na …….. schůzi RMČ Brno-Černovice, konané dne ………….
V Brně dne:
_____________________________ _________________________________
Příkazce Příkazník
Společenství vlastníků domu Statutární město Brno, MČ Brno-
Kovácká 3 v Brně Če rnovice
6
Mgr. Pavel Blažík
7