Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O CERTIFIKACI č. CZ 140/22
1. Certifikační společností: uzavřená mezi
Obchodní jméno: 3EC International, s.r.o.
Sídlo: Hornoměcholupská 518, 102 00 Praha 10
IČ: 28441231
DIČ CZ28441231
Zápis v obchodním rejstříku: 20.4.2009, veden Městským soudem v Praze, C141718
Za kterou jedná: Ing. Peter Šesták, jednatel společnosti
(dále také „3EC“) a
2. Klientem: Lázeňské lesy Karlovy Vary, příspěvková organizace
Sovova stezka 504/4, 360 01 Karlovy Vary
Obchodní jméno: 000 74 811
Sídlo: CZ00074811
IČ: Ing. Bc. Stanislav Dvořák, Ph.D., ředitel organizace
DIČ:
Za kterou jedná: za následujících podmínek
(dále také „Klient“)
1. Předmět smlouvy: Článek I.
2. Fakultativní předmět Provedení recertifikace systému managementu kvality (dále QMS) podle platné ISO
dodatku: 9001, systému environmentálního managementu (dále EMS) podle platné ISO
14001, systému managementu bezpečnosti práce (dále v texu OHSMS) podle platné
3. Místo plnění ISO 45001 a výrobkové certifikace požadavků PEFC CoC a následně pak realizace
pravidelných dozorových auditů po dobu platnosti vydaných certifikátů QMS,
EMS, OHSMS a PEFC CoC ze strany 3EC International, s.r.o. u klienta, celkem
dva dozorové audity.
Tato smlouva se uzavírá na 3leté certifikační období. 3EC International, s.r.o. vydá
Klientovi certifikát(y) s platností na 3 roky.
Mimořádný audit ze strany 3EC, pokud ho bude nutno provést nebo bude objednán
mimořádný audit podle specifikace uvedené ve Všeobecných obchodních
podmínkách 3EC International, s.r.o., (dále VOP), viz Příloha č. 1 této smlouvy.
Mimořádný audit může objednat i Klient.
Podle platných pravidel IAF se jedná o provozovny, kde jsou realizovány činnosti,
které jsou předmětem certifikace QMS, EMS, OHSMS a PEFC CoC v rozsahu
uplatňování požadavků podle platných norem ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001
a technických dokumentů TD CFCS 2001, 2002.
4. Doba platnosti smlouvy a Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podepsáním oběma smluvními
smluvní období: stranami.
Platnost smlouvy (smluvní období) končí uplynutím platnosti certifikátů
vystavených Klientovi na základě splnění podmínek stanovených touto smlouvou.
Prodloužení platnosti smluvního vztahu na další 3leté certifikační období je možné
pouze na základě souhlasu obou smluvních stran vyjádřeného v číslovaném
Dodatku k této smlouvě nebo uzavřením nové smlouvy
5. Volba referenčních norem: Požadavky podle platných referenčních dokumentů/ norem ČSN ISO 9001/ resp.
ISO 9001, ČSN EN ISO 14001/ resp. ISO 14001 a ČSN ISO 45001/ resp. ISO
45001 a TD CFCS 2001, 2002
a v souladu s platnými směrnicemi a postupy 3EC.
CZ 140/22 strana 1/3
SMLOUVA O CERTIFIKACI CZ 140/22
6. Cena za recertifikační Cena za recertifikační audit QMS činí Kč bez DPH plus notifikační
audit QMS, EMS, OHSMS poplatek pro PEFC ČR ve výši podle aktuálně platného Sazebníku poplatků
a PEFC CoC: PEFC notifikace pro certifikaci spotřebitelského řetězce PEFC CoC bez DPH.
Cena za audit zahrnuje:
• Provedení recertifikačního auditu na místě a provozovnách, které jsou zahrnuty do hranic
uplatňování požadavků QMS, EMS, OHSMS a PEFC CoC, viz také bod 3,
• zpracování výsledků a zpráv z auditů, samostatně za QMS+EMS+OHSM a samostatně za
PEFC CoC,
• vystavení jednoho kusu certifikátu QMS, EMS, OHSMS a PEFC CoC s akreditací ČIA,
s platností na 3 roky,
• vydání certifikátů je podmíněno úhradou faktury za provedený audit, pokud není s klientem
dohodnuto jinak.
7. Cena za každý jeden Cena za dozorový audit činí Kč bez DPH plus notifikační poplatek pro
dozorový audit QMS,
EMS, OHSMS a PEFC PEFC ČR ve výši podle aktuálně platného Sazebníku poplatků PEFC notifikace
CoC:
pro certifikaci spotřebitelského řetězce PEFC CoC bez DPH.
Po dobu platnosti smlouvy musí být vykonány celkem dva dozorové audity.
Přičemž cena za každý jednotlivý audit zahrnuje:
• přípravu plánu auditu,
• provedení dozorového auditu na místě na provozovně a na vybraných místech realizace
činností,
• zpracování výsledků a zpráv z auditů.
Poznámka: Podle platných podmínek musí být dozorový audit pro udržení udělené certifikace
proveden každý rok, viz podle ISO 17021-1.
8. Termíny plnění: Pro termíny provedení auditů platí pravidla:
• Termín pro provedení auditu podle bodu 6. má být stanoven v časovém intervalu do 3 let od
posledního dne ukončení předchozího certifikačního, resp. recertifikačního auditu, jinak dojde
k přerušení certifikace a běží lhůta 6 měsíců ve které, pokud neproběhne recertifikační audit,
bude platnost certifikace ukončena.
• Pokud bude recertifikace provedena v časovém intervalu do 6 měsíců, podle komentáře výše,
potom je možné v platnosti certifikace pokračovat, ale interval platnosti vydaných certifikátů
zůstává stejný, nemění se.
• Termín uskutečnění každého z dozorových auditů podle bodu 7. u Klienta musí být stanoven
v časovém intervalu plus/mínus 2 měsíce ode dne ukončení certifikačního, resp.
recertifikačního auditu, a to 1 rok pro 1. dozorový audit a 2 roky pro 2. dozorový audit; přičemž
se jedná o datum ukončení korektně provedeného certifikačního, resp. recertifikačního auditu,
nikoli recertifikačního auditu provedeného v šestiměsíční lhůtě.
9. Cena následných auditů: Předem není specifikována.
Aplikuje se pouze výjimečně, a to pouze ve specifických případech uvedených ve VOP.
10. Cena za vystavení Vystavení jednoho kusu certifikátu QMS, EMS, OHSMS a PEFC CoC podle článku
certifikátů I./bod 6. této smlouvy, krytého hologramem, je již zahrnuto v ceně auditu.
Cena za každý další originál včetně další jazykové mutace je 500,00 Kč bez DPH.
11. Ostatní poplatky: Cestovní náklady za ujeté kilometry jsou fakturovány 10,00 Kč/km, případné
pobytové výlohy podle skutečně vynaložených nákladů za běžný penzion/hotel.
Používání certifikačních značek 3EC je zdarma.
Žádné další náklady ze strany 3EC nejsou fakturovány.
12. Cena za recertifikační Pokud jsou výsledky dozorových auditů uspokojivé a je-li zájem obou smluvních
audit po uplynutí stran, je možné podle ustanovení čl. I./bod 4. pokračovat v udržování certifikace
smluvního období: podle této smlouvy provedením recertifikačního auditu a následných dozorových
auditů, na základě uzavření písemného dodatku k této smlouvě nebo za podmínky
oboustranné akceptace této smlouvy i pro další certifikační období.
Poznámka: Cena za recertifikační audit a za dozorové audity pro další smluvní období bude stanovena
dodatkem k této smlouvě, dojde-li k takovým změnám na straně Klienta, že budou nutné změny
v rozsahu auditů, budou změněny i ceny za tyto audity.
13. Platební podmínky: Ceny za audity jsou splatné na základě faktur vydaných 3EC. Splatnost každé
faktury je 14 dnů ode dne jejího vystavení. Faktura 3EC bude ve lhůtě 2 dnů po
vystavení odeslána elektronicky ve formátu pdf. a to na e-mailovou adresu, kterou
Klient sdělí 3EC minimálně jeden měsíc před termínem zahájení certifikačního
CZ 140/22 Strana 2/3
SMLOUVA O CERTIFIKACI CZ 140/22
auditu nebo, v případě dozorových auditů, je uvedena ve zprávě z předchozího
auditu. Změnu e-mailové adresy, je Klient povinen oznámit 3EC mailem na adresu
info@3ec.cz bezprostředně poté, kdy ke změně došlo. Úhrada faktury Klientem je
podmínkou vydání certifikátu/certifikátů Klientovi.
Článek II.
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Změny smluvních podmínek je možno provést na základě dohody smluvních stran formou písemného dodatku.
3. Smlouva je vyhotovená ve dvou výtiscích, kdy každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
4. Otázky neupravené touto smlouvou se řídí platnými Všeobecnými obchodními podmínkami 3EC (dále v textu
„VOP“). Klient svým podpisem této smlouvy potvrzuje, že se s obsahem Přílohy č. 1 seznámil a vyjadřuje s ní
svůj souhlas.
Poznámka 1: 3EC je oprávněna měnit VOP zejména v případě změny příslušné legislativy nebo v souvislosti s požadavky platných norem
ISO/IEC 17021-1 a ISO 17065, a to v odpovídající míře s tím, že o těchto změnách bude Klienta vhodným způsobem, zejména písemně
(elektronickou formou) informovat.
Poznámka 2: V případě, že do 14 pracovních dnů ode dne oznámení o změně VOP Klient neoznámí svůj nesouhlas s uvedenou změnou,
má se za to, že s předmětnými změnami souhlasí. Pokud Klient se změnou nebude souhlasit, může před datem účinnosti změny písemně
vypovědět smlouvu s výpovědní lhůtou 2 měsíce. Práva a povinnosti z takto vypovězené smlouvy se budou až do uplynutí výpovědní doby
řídit dosavadním zněním VOP podmínek.
Poznámka 3: 3EC může VOP změnit a to např. v souvislosti s poskytováním certifikačních služeb podle normy ISO/IEC 17065 (výrobková
certifikace). V těchto případech 3EC o těchto změnách Klienta, jehož se týká systémová certifikace podle ISO/IEC 17021-1 neinformuje,
neboť provedené změny se netýkají certifikačního procesu podle ISO/IEC 17021-1.
Poznámka 4: Aktuálně platné VOP jsou také ke stažení na www.3ec.cz
5 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že jí rozumějí a s jejím obsahem souhlasí. Dále prohlašují, že
tato smlouva je výrazem jejich vlastní a svobodné vůle, a že není uzavřená v tísni ani za nápadně nevýhodných
podmínek. Jako důkaz je smlouva vlastnoručně podepsána.
Karlovy Vary, dne Praha, dne
___________________________ ___________________________
Klient 3EC International, s r.o.
Příloha č1: Platné Všeobecné obchodní podmínky 3EC International, s.r.o.
CZ 140/22 Strana 3/3