Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POHŘBENÍ
osob zemřelých na území městského obvodu Plzeň 1, u nichž nesjednala pohřbení jiná
fyzická nebo právnická osoba
Č. 2017/003449
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012
Sb., občanského zákoníku, v platném a účinném znění, těmito smluvními stranami:
Statutární město Plzeň - městský obvod Plzeň 1
se sídlem: alej Svobody 60, 323 00 Plzeň 23
zastoupené: Mgr. Miroslavem Brabcem, starostou MO Plzeň 1
IČ: 00075370
DIČ: CZ00075370
bankovní spojení:
zástupce pro jednání:
(dále jen „objednatel“)
a
Správa hřbitovů a krematoria města Plzně, p.o.
se sídlem: Rokycanská 125, 312 00 Plzeň
IČ: 40523942
zastoupená: Ing. Jiří Skala, ředitel organizace
bankovní spojení:
zástupce pro jednání:
(dále jen „poskytovatel“)
Preambule
1. Tato rámcová smlouva o zajištění pohřbení (dále jen „smlouva“) je uzavírána na základě
objednatelem provedeného výběrového řízení týkajícího se veřejné zakázky malého rozsahu
s názvem „Zajištění pohřbení osob zemřelých na území městského obvodu Plzeň 1, u nichž
nesjednala pohřeb jiná fyzická nebo právnická osoba“.
Článek I.
Předmět a účel smlouvy
1. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje zajišťovat pro objednatele
pohřbení osob zemřelých (lidských pozůstatků) na území městského obvodu Plzeň 1, u nichž
nesjednala pohřbení jiná fyzická nebo právnická osoba – dle zákona č. 256/2001 Sb.,
o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
o pohřebnictví“), a to na základě jednotlivých objednávek objednatele. Objednatel je povinen
za zajištění pohřbu zaplatit poskytovateli dohodnutou cenu.
2. Pohřbením osob zemřelých se pro účely této smlouvy rozumí zejména pohřbení včetně všech
administrativních úkonů s tím spojených, převozu zemřelého (lidských pozůstatků), chlazení,
opatření základní rakve se základní výbavou, oblečení do rubáše, úpravu lidských pozůstatků,
uložení zemřelého (lidských ostatků) do rakve a dále podle vybraného typu pohřbení buď:
a) zpopelnění v krematoriu, opatření urny a vsypu popela do vsypové komory
1
anebo
b) vykopání hrobu, uložení zemřelého do hrobu a úpravy hrobového místa.
3. Poskytovatel zajistí pohřbení dle dílčích elektronických objednávek zasílaných na shora
uvedenou emailovou adresu poskytovatele (dále jen „objednávka“). Objednatel je povinen
v rámci každé své objednávky uvést zejména:
a) jméno, příjmení, datum narození a trvalé bydliště zemřelého, pokud je objednateli známo,
b) datum a místo úmrtí, pokud je objednateli známo,
c) typ sjednávaného pohřbu,
d) celkovou cenu pohřbu,
e) datum vystavení objednávky a podpis oprávněné osoby.
4. Objednatel bude na základě této smlouvy průběžně objednávat u poskytovatele zajištění pohřbení
do maximální částky 1.000.000,- Kč (bez DPH).
5. V případě výskytu jakýchkoliv objektivních příčin vyžadujících změnu v termínech zajištění
pohřbu je poskytovatel povinen včas informovat a vyžádat si souhlas s takovouto změnou
od příslušného pracovníka objednatele.
6. Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý zajistit pohřbení lidských pozůstatků zemřelých
v souladu se zákonem o pohřebnictví, jak je níže specifikováno:
a) opatření rubáše
b) úpravu lidských pozůstatků včetně umývání, holení, stříhání a kosmetických úprav
c) oblečení do rubáše
d) opatření rakve dle normy ČSN Rakve 49 3160, vložky do rakve, vystýlky do rakve a
ekologického transportního vaku v případě lidských pozůstatků ve značném stadiu rozkladu
e) uložení lidských pozůstatků do rakve
f) přenášení rakve s lidskými pozůstatky
g) uložení lidských pozůstatků do chladícího/mrazícího zařízení s uvedením počtu dnů
chlazení/mrazení/ vyjma uložení 48 hodin po úmrtí nebo po pitvě
h) přepravu lidských pozůstatků/ kromě přepravy na pitvu a z pitvy/ do místa pohřbení
i) uložení lidských pozůstatků v konečné rakvi do hrobu na městském hřbitově
j) zpopelnění lidských pozůstatků v konečné rakvi v krematoriu
k) opatření pevně uzavíratelné urny
l) uložení popele do urny
m) uložení popele do urny s označením
n) převoz urny
o) uložení urny do úložiště uren
p) vsypu popela.
Článek II.
Místo a čas plnění
1. Místem plnění závazku poskytovatele je území města Plzně.
2. Poskytovatel se zavazuje zajistit pohřbení bezprostředně poté, co mu bude dílčí objednávka
doručena, nejpozději však následující pracovní den po doručení objednávky. Objednávka se
považuje za doručenou dnem jejího odeslání objednatelem. Smluvní strany se v této souvislosti
dohodly, že v případě nedodržení této lhůty hradí veškeré s tím spojené náklady poskytovatel.
2
Článek III.
Uzavírání dílčích objednávek
1. Závazek poskytovatele zajistit pohřbení dle dílčí objednávky vzniká okamžikem, kdy mu bude
doručena objednávka objednatele. Poskytovatel je povinen potvrdit přijetí objednávky. Řádným
zajištěním pohřbení vzniká objednateli povinnost zaplatit stanovenou cenu za pohřbení dle
objednávky.
2. Na straně objednatele jsou oprávněny objednávat zajištění pohřbení tyto osoby:
Článek IV.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit na základě jednotlivých dílčích objednávek poskytovateli za řádné
zajištění pohřbení v následující výši:
Náklady na Cena bez Sazba Cena
zajištění DPH v Kč 15% včetně
pohřbení za 1 DPH DPH v Kč
pohřbení za 1
Pohřbení pohřbení
formou
zpopelnění +
vsyp popela
Pohřbení do
hrobu
2. Uvedená cena je úplná a konečná a zahrnuje veškeré náklady a poplatky související se zajištěním
pohřbení dle jednotlivých typů.
3. Za každé uskutečněné pohřbení je objednatel povinen zaplatit poskytovateli odměnu dle dílčí
objednávky. Za tím účelem poskytovatel vystaví fakturu nejpozději do 30 dnů od uskutečnění
pohřbu. Faktura musí obsahovat rozpis jednotlivých úkonů. Faktura musí dále obsahovat veškeré
náležitosti daňového dokladu dle zákona o dani z přidané hodnoty. V případě, že faktura tyto
náležitosti obsahovat nebude, vrátí objednatel fakturu poskytovateli k doplnění, když shora
uvedená lhůta k uhrazení faktury začne běžet až doručením řádně doplněné faktury objednateli.
4. Odměna poskytovatele za zajištění pohřbení je splatná bankovním převodem na účet
poskytovatele uvedený v hlavičce této smlouvy. Splatnost faktur činí 14 dnů ode dne doručení
objednateli.
5. Celková úhrnná cena za celou dobu trvání této smlouvy nesmí přesáhnout částku 1.000.000,- Kč
bez DPH, když tuto skutečnost si smluvní strany sjednávají jako rozvazovací podmínku této
smlouvy.
6. V případě, že poskytovatel, který ke dni podpisu této smlouvy nebyl plátcem DPH, se v průběhu
trvání této smlouvy stane plátcem DPH, nemá tato skutečnost vliv na cenu dle této smlouvy a
sjednaná cena nebude o DPH v takovém případě navýšena. Zhotovitel je v takovém případě
povinen upravit cenu za služby tak, že cena zahrnuje DPH.
3
7. Poskytovatel se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla
bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup (§
98 písm. d) zákona o dani z přidané hodnoty). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný
než takto zveřejněný účet, bude takovýto daňový doklad považován za neúplný a objednatel
vyzve poskytovatele k jeho doplnění. Do okamžiku doplnění si objednatel vyhrazuje právo
neuskutečnit platbu na základě tohoto daňového dokladu.
8. DPH se pro účely této smlouvy rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané
hodnoty vypočtené dle zákona o dani z přidané hodnoty. DPH je uvedena ve výši platné ke dni
uzavření této smlouvy. Pro případ změny sazby DPH v období od uzavření této smlouvy do data
uskutečněného zdanitelného plnění, respektive do data realizace jakékoli platby na základě této
smlouvy, bude taková platba provedena ve výši zohledňující případně změněnou sazbu DPH.
9. V případě, že před okamžikem uskutečnění platby ze strany objednatele na základě této smlouvy
bude o poskytovateli správcem daně z přidané hodnoty zveřejněna způsobem umožňujícím
dálkový přístup skutečnost, že poskytovatel je nespolehlivým plátcem (§ 106a zákona o dani z
přidané hodnoty), má objednatel právo od okamžiku zveřejnění ponížit platbu poskytovateli
uskutečněnou na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH. Smluvní strany si sjednávají, že
takto poskytovateli nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s
ustanovením § 109a zákona o dani z přidané hodnoty. Veškeré platby objednatele ve prospěch
správce daně se dle dohody stran považují za splnění závazku objednatele vůči poskytovateli.
Článek V.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne nabytí účinnosti smlouvy do 31. 12. 2020.
2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem následujícím po ukončení Rámcové smlouvy
č. 2015/004805 o zajištění pohřbení osob zemřelých (lidských pozůstatků) na území Městského
obvodu Plzeň 1, u nichž nesjednala pohřbení jiná fyzická nebo právnická osoba – dle zákona o
pohřebnictví, na základě které je dosud zajišťováno obdobné plnění. O této skutečnosti je povinen
objednatel poskytovatele bezodkladně informovat.
3. Tato smlouva může být ukončena vzájemnou písemnou dohodou obou smluvních stran.
4. Smlouvu je možné ukončit dohodou nebo písemnou výpovědí jedné ze stran, doručenou druhé
smluvní straně s výpovědní dobou 2 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet od prvého dne měsíce
následujícího po měsíci, kdy byla výpověď prokazatelně doručena druhé smluvní straně.
Výpověď lze podat i bez udání důvodu.
5. Smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit, pokud druhá strana poruší své povinnosti
podstatným způsobem nebo v případě, že poruší povinnosti z této smlouvy pro ni vyplývající,
zejména se jedná o tato porušení povinností vyplývajících ze smlouvy:
a) poskytovatel nezajistí pohřeb dle jednotlivých objednávek řádně a včas,
b) objednatel nezaplatí sjednanou cenu za zajištění pohřbení ve lhůtě splatnosti, a to ani po
písemné výzvě k úhradě poskytovatele zaslané objednateli.
6. Smluvní vztah touto smlouvou založený zaniká dále bez dalšího okamžikem, kdy úhrnná výše
objednatelem na základě této smlouvy poskytovateli uhrazené ceny za zajištění pohřbení dosáhne
hodnoty 1.000.000,- Kč bez DPH, kteroužto skutečnost si smluvní strany sjednávají jako
rozvazovací podmínku této smlouvy.
4
Článek VI.
Smluvní pokuta a náhrada škody
1. Poruší-li smluvní strany povinnosti vyplývající pro ně ze smlouvy, jsou povinny nahradit škodu z
toho vzniklou.
2. Smluvní strany smlouvy se dohodly pro případ, že poskytovatel poruší jakékoliv povinnosti
vyplývající mu z této smlouvy, na smluvní pokutě ve výši 3.000,- Kč za každý jednotlivý případ
porušení, a to i opakovaně. Uvedeným ujednáním smluvních stran není dotčen nárok objednatele
na náhradu škody.
3. Smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do 14 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování
poskytovateli.
Článek VII.
Kontaktní údaje
1. Za účelem vzájemné komunikace mezi smluvními stranami jsou oprávněny jednat níže uvedené
osoby:
Za objednatele:
Za poskytovatele:
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze v písemné formě, a to číslovanými
dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této
smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto
neplatného či neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů
upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Strany se pak zavazují upravit svůj
vztah přijetím jiného ustanovení, které svým výsledkem nejlépe odpovídá záměru ustanovení
neplatného resp. neúčinného.
2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanským zákoníkem, v platném a účinném znění.
3. Tato smlouva se uzavírá na základě Usnesení RMO Plzeň 1 č. 163/2017 ze dne 23. 5. 2017.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu k
uveřejnění prostřednictvím registru smluv zašle správci registru statutární město Plzeň – městský
obvod Plzeň 1.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu této smlouvy posledním z účastníků a účinnosti
dnem následujícím po ukončení Rámcové smlouvy č. 2015/004805 o zajištění pohřbení za
podmínky jejího předchozího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015
Sb., o registru smluv.
5
6. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden
poskytovatel.
7. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že představuje projev
jejich pravé, svobodné a omylu prosté vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Plzni dne ……………. V Plzni dne …………….
....................................................... ........................................................
Statutární město Plzeň Správa hřbitovů a krematoria
Městský obvod Plzeň 1 města Plzně, p.o.
Jiří Uhlík, MBA Ing. Jiří Skala
Místostarosta MO Plzeň 1 ředitel organizace
na základě plné moci č. j. UMO1/29234/14
ze dne 2. 12. 2014
6