Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
' . Zdravolni uslav se sidlem,
Ooruceno : 06.12 .2022
ZU/36948/ 2022
1i s ty : 1 p r il ohy :
11111111111 1111111
Smlouva o poskytování úklidových služeb zusoes861d38c6
uzavřená v souladu s§ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský
zákoník")
Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě
se sídlem: Partyzánské náměstí 2633/7, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
zastoupena: Ing. Eduardem Ježem, ředitelem
IČ : 71009396
DIČ : CZ71009396
státní příspěvková organizace, nezapsaná ve veřejném rejstříku
IO datové schránky: pubj9r8
bankovní spojení: ČNB Ostrava, č. ú. 3235761 /071O
kontaktní osoba ve věcech realizace smlou :
(dále jen .objednatel") na straně jedné
a
ŠEDOVÁ clean service- Boskovicko, z.ú.
se sídlem: Budovatelská 872/51 , 696 01 Rohatec
zastoupen: Jaroslav Lovecký
IČ : 07650736
DIČ : CZ07650736
Zapsaná v OR: vedeném Krajským soudem v Brně , spisová značka U 267
bankovní spojení: 2301557629/2010
IO datové schránky: xxxxxxxxx
kontaktní osoba ve věcech realizace smlouvy:
(dále jen .poskytovatel") na straně druhé
(společně také .smluvní strany")
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování úklidových služeb, dále jen
,,smlouva").
Článek I.
Úvodní ustanovení
1. Objednatel užívá prostory v objektu Krajské hygienické stanice Zlínského kraje na adrese:
Havlíčkovo nábřeží 600, Zlín, a to na základě Smlouvy o výpůjčce nemovitých věcí a úhrady
poskytovaných služeb ze dne 23.9.2019.
2. Prostory podle odst. 2 tohoto článku zahrnují ordinace, pracovny a kanceláře, společné chodby,
schodiště, WC, sociální zařízení a další. Přesná specifikace ploch a typů prostor, jejich účel a
výměra, rozsah a četnost požadovaných prací, harmonogram prací a další požadavky objednatele
jsou specifikovány v Příloze č. 1 „Manuál úklidové služby objektu Zlín" (dále rovněž jako . Manuál"
nebo . Příloha č. 1").
3. Kategorizace vnitřních i venkovních prostor a požadovaný rozsah úklidových služeb je v . Manuálu"
zpracován v souladu se Standardem úklidových služeb (dále v textu SÚS), který byl zveřej něn dne
4.3. 2019 na základě Pokynu ministryně financí v souladu s usnesením vlády č. 289 z roku 2015 a
usnesením vlády č. 913 z roku 2015.
4. Příloha č. 1 .Manuál úklidové služby objektu Zlín", je ve všech bodech pro poskytovatele závazný a
nelze se od něho odchýlit.
1
Článek li.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajišťovat pro objednatele úklidové služby
v objektu ve Zlíně v rozsahu a za podmínek podle této smlouvy, detailně stanovených Přílohou č. 1
„Manuál úklidové služby objektu Zlín" k této smlouvě. Součástí úklidových služeb je rovněž závazek
poskytovatele zajišťovat na své náklady veškeré pomůcky, stroje, nástroje, nářadí a spotřební
materiál, nezbytný k řádnému poskytování sjednaných služeb, a veškeré takto definované pracovní
prostředky a spotřební materiál po dobu trvání smlouvy udržovat v provozuschopném stavu a
dostatečném množství (dále také jako . úklidové služby", poskytované služby" nebo .služby").
2. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat objednateli úklidové služby podrobně
specifikované v Příloze č. 1 . Manuál úklidové služby objektu Zlín" této smlouvy.
3. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit poskytovateli za poskytnuté služby sjednanou cenu
dle čl. IV. této smlouvy.
Článek Ill.
Doba a místo plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytovat služby podle této smlouvy po dobu 24 měsíců ode dne její
účinnosti v souladu s čl. IX. odst. 5 této smlouvy.
2. Místem plnění je pracoviště Zdravotního ústavu se sídlem v Ostravě, Havlíčkovo nábřeží 600, Zlín .
Článek IV.
Cena, platební a fakturační podmínky
1. Sjednaná cena za poskytované služby definované v čl. li. této smlouvy činí na základě cenové
nabídky poskytovatele ze dne 6. 11 . 2022 za jeden kalendářní měsíc:
Cena bez DPH DPH (21 %) Cena s DPH
MJ v Kč v Kč v Kč
Uklid pracoviště ZU 1 X 6000 Kč 1260 Kč 7260 Kč
Zlín dle Manuálu
měsíčně
= CELKEM MĚSÍČNÍ
FAKTURACE
2. Cena za úklid dle Plánu úklidu - Tabulka č. 1 + č. 2 v Příloze č. 1 Manuálu bude objednateli
fakturována pravidelně 1x měsíčně, a to zpětně za služby poskytnuté v předchozím kalendářním
měsíci.
3. Pro případ, že dojde nařízením vlády ke zvýšení minimální mzdy, dohodly se smluvní strany na tom,
že do 1 měsíce od zveřejnění nařízení vlády ve Sbírce zákonů je poskytovatel oprávněn požádat
písemně objednatele o zahájení jednání o úpravě ceny poskytovaných služeb. Poskytovatel k
žádosti o zahájení jednání o úpravě ceny poskytovaných služeb na základě zvýšení minimální mzdy
doloží analýzu, jakou konkrétní část celkové smluvní ceny představují náklady na mzdy. V případě
souhlasu objednatele s navrhovanou úpravou ceny poskytovaných služeb se smluvní strany
zavazují uzavřít dodatek k této smlouvě. V případě, že se strany na zvýšení ceny nedohodnou do 1
měsíce od doručení této výzvy objednateli, je poskytovatel oprávněn smlouvu vypovědět, a to
ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
výpovědi.
2
4. Z důvodu inflace, za předpokladu , že míra inflace vyjádřená přírůstkem indexu spotřebitelských cen
a uváděnou k 1. lednu předmětného roku českým statistickým úřadem překročí 5 % , lze jednat o
navýšení ceny poskytovaných služeb maximálně však do hodnoty rovnající se tomuto ročnímu
přírůstku indexu spotřebitelských cen. Případná úprava ceny poskytovaných služeb je možná pouze
po písemné akceptaci požadavku ze strany objednatele, na základě dodatku ke smlouvě
5. Vyjma případů podle odst. 3 a 4 tohoto článků může být cena poskytovaných služeb navýšena jen
z důvodů uvedených v právních předpisech , např. při změně daňových sazeb, a to pouze ve výši
shodné s tímto navýšením.
6. Cena předmětu plněn í zahrnuje veškeré náklady nutné nebo související s řádným plněním předmětu
této smlouvy (poplatky , vedlejší náklady např. na čistící , desinfekční a ošetřovací prostředky ,
nezbytné nákupy doplňků , sáčků a pytlů do odpadních nádob, používání přístrojů , strojů , nástrojů a
zařízení , pracovní oděvy , pracovní obuv a osobní ochranné pracovní prostředky pro zaměstnance
poskytovatele, praní jejich pracovních oděvů , mzdové náklady včetně zákonných odvodů , nákladů
na dopravu, obecný vývoj cen apod.}, tj. i činnosti a související materiály a výkony, které nejsou
v této smlouvě výslovně uvedeny, ale poskytovatel s ohledem na svou odbornost o nich věděl nebo
měl vědět, s výjimkou plnění , u kterých je v této smlouvě uvedeno, že je poskytne objednatel.
7. K fakturovaným cenám bez DPH bude účtována DPH. Výše DPH bude na daňovém dokladu
uvedena vždy ve výši dle platných právních předp i sů pro příslušné období.
8. Veškeré ceny podle této smlouvy budou uváděny v českých korunách (Kč}.
9. Objednatel nebude poskytovateli poskytovat zálohy na cenu za plnění předmětu této smlouvy.
10. Cena služeb bude objednatelem hrazena poskytovateli na základě řádně vystavených faktur.
Pokladem pro vystavení faktury budou: Plán úklidu v Příloze č . 1 Manuál úklidové služby objektu
Zlín k této smlouvě. Podkladem pro fakturaci bude také vyhodnocení rozsahu a kvality provedení
práce v návaznosti na Přílohu č . 1. podle systému měření kvality pomocí Key performance
indicators (dále také jako „KPI"). Při zjištění nedostatků je poskytovatel oprávněn fakturovat pouze
ve výši odpovídající úrovni výkonu služby zjištěné prostřednictvím indikátorů KPI (v%) , a to dle níže
uvedené tabulky mělení KPI. Hrazeny budou pouze provedené práce, neprovedeni smluvních
závazků se promítá do hodnot KPI.
Výpočet KPI v % na základě
Měření provedených kontrol Špatný Dobrý Uspokojivý Vynikající
71-80 % 81-90 % 91-100 %
úroveň výkonu 0-100% ~70%
služby
platba Skutečná platba dle KPI Úhrada ve Úhrada ve Úhrada ve Úhrada ve
výši 80 % výši 85 % výši 90 % výši 100 %
11. Splatnost faktur byla dohodnuta na 21 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli.
V pochybnostech se má za to, že faktura byla objednateli doručena třetího dne po jejím vystaven í.
12.Faktura se považuje za zaplacenou dnem odepsání z účtu objednatele.
13.Faktury za služby dle čl. li této smlouvy musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy ,
jakož i náležitosti vyžadované touto smlouvou. V případě, že faktury nebudou obsahovat stanovené
náležitosti nebo budou obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě
splatnosti zpět k opravě či doplnění , aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti
počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury .
14.Nedílnou prilohou faktury je tabulka měření KPI.
15. Pokud budou realizovány služby, které podléhají tzv. přenesené daňové povinnosti dle§ 92a zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů , tzn., že k ceně za plnění
předmětu smlouvy nebude připočtena DPH, daňovou povinnost bude plnit objednatel.
16. V případě, že se poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu§ 106a zákona č . 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH "}, je povinen o
tom neprodleně písemně informovat objednatele. Bude-li poskytovatel ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce nebo číslo bankovního účtu poskytovatele
3
' .
uvedené na faktuře nebude zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup podle§ 96 zákona
o DPH, je objednatel oprávněn část ceny služeb odpovídající dani z přidané hodnoty uhradit přímo
na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona o DPH. O tuto částku bude ponížena celková
fakturovaná cena a poskytovatel obdrží cenu služeb bez DPH. Poskytovatel souhlasí a bere na
vědomí, že shora uvedeným postupem bude zcela splněn závazek objednatele uhradit
vyfakturovanou cenu služeb. V případě, že z důvodu porušení povinností vyplývajících ze zákona o
DPH poskytovatelem bude objednatel jako ručitel vyzván příslušným správcem daně k zaplacení
dlužné částky DPH za poskytovatele, a to z jakéhokoliv důvodu, a tuto dlužnou částku DPH za něj
uhradí, zavazuje se poskytovatel uhradit objednateli tuto dlužnou částku do 30 dní ode dne, kdy
k tomu bude ze strany objednatele písemně vyzván. V případě, že se poskytovatel stane
nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má objednatel současně právo od této smlouvy
odstoupit s účinky do budoucna.
Článek V.
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel prohlašuje, že se zavazuje dodržovat Přílohu č. 1 Manuál úklidové služby objektu Zlín
této smlouvy a bere na vědomí, že poskytované služby představují ve všech svých částech
nepodkročitelné technické a odborné požadavky objednatele na rozsah, způsob a lhůty plnění, které
jsou podmínkou bezproblémového a hygienicky nezávadného fungování objektu .
2. Poskytovatel se zavazuje veškeré činnosti v objektu uskutečňovat s odbornou péčí, v souladu
s právními předpisy, aktuálními hygienickými opatřeními a nařízením i příslušné krajské hygienické
stanice nebo Ministerstva zdravotnictví ČR, a v souladu se zájmy objednatele tak, aby objekt včetně
jeho vnitřního vybavení mohl být řádně užíván a jeho areál udržován v bezpečném a
provozuschopném stavu při respektování nutnosti zajištění provozu objektu.
3. Poskytovatel se zavazuje dodržovat zásady mezinárodně platných norem v rámci aktuální certifikace
služeb a povinnosti, stanovených obecně závaznými předpisy, hygienickými předp isy a předpisy
BOZP a PO.
4. Poskytovatel je povinen se řídit pravidly objednatele pro pohyb v jeho objektu.
5. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli jmenný seznam zaměstnanců úklidu a tento jmenný
seznam v průběhu plnění této smlouvy průběžně aktualizovat.
6. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli ke dni uzavření této smlouvy písemně přehled svých
poddodavatelů , bude-li jejich služeb využívat, a případné změny poddodavatelů v průběhu plnění
této smlouvy do 5-ti pracovních dnů písemně oznamovat kontaktní osobě objednatele, přičemž tato
změna nevyžaduje uzavření dodatku k této smlouvě
7. Poskytovatel se zavazuje používat vhodné čisticí prostředky s ohledem na uklízený nebo čištěný
materiál a hygienický materiál v souladu se systémem barevného kódování.
8. Poskytovatel se zavazuje seznámit své zaměstnance s obecně příslušnými závaznými právními
předpisy, hygienickými předpisy a předpisy BOZP a PO. Poskytovatel a jeho zaměstnanci se
zavazují dodržovat všechny vnitřní předpisy objednatele, s nimiž byli prokazatelně seznámeni,
včetně předpisů o bezpečnosti práce a protipožární ochraně.
9. Poskytovatel se zavazuje vybavit zaměstnance úklidu a údržby pracovním oděvem vhodným pro
dané prostředí, pracovní obuví a příslušnými osobními ochrannými pracovními prostředky.
1O. Poskytovatel se zavazuje neprodleně hlásit objednateli všechny závady, nedostatky a škody na
nábytku, zařízení, elektrických a vodovodních instalacích , které při výkonu své činnosti zjistí. Rovněž
je povinen oznamovat objednateli všechny skutečnosti, které by v důsledku nepředvídatelných
okolností měly vliv na výkon poskytovaných služeb dle stanoveného předmětu plnění nebo které by
jinak mohly podstatným způsobem ovlivnit prostředí a provoz v prostorách objektu. Oznámení podle
tohoto odstavce je poskytovatel povinen činit písemně, a to i za použití elektronických prostředků
(např. e-mail), a to na kontaktní adresy objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy.
11 .Poskytovatel se zavazuje nepoužívat prostory určené pro uložení materiálu, pracovních oděvů ,
obuvi, pomůcek a jiných předmětů nezbytných pro výkon úklidových prací, k jinému účelu než
k plnění této smlouvy.
4
12.Poskytovatel se zavazuje, že nebude činit v objektu, prostorách a pozemcích vymezených v čl. I.
této smlouvy žádné jiné úkony než přímo související s poskytováním služeb dle stanoveného
předmětu plnění.
13.Poskytovatel se zavazuje seznámit své zaměstnance s obsahem Přílohy č . 1 Manuál úklidové služby
objektu Zlín této smlouvy, poučit je o povinnosti mlčenlivosti o provozních záležitostech objednatele
a o všech skutečnostech , o nichž se dozví při poskytování služeb, jakož je informovat o zákazu čtení
písemností, používání telefonů , faxů, kopírek a o zákazu manípulace s přístroji a zařízeními
umístěnými v objektu a jeho prostorách.
14. Poskytovatel se zavazuje postupovat při odběru elektrické energie a vody v rozsahu nutnosti dle
vykonávaných služeb s nejvyšší hospodárností.
15.Poskytovatel se zavazuje zajišťovat na své náklady veškeré pomůcky, stroje, nástroje, nářadí a
spotřební materiál, nezbytný k řádnému poskytování služeb. Poskytovatel se zavazuje k plnění
doporučených minimálních požadavků dle Metodiky pro environmentálně odpovědný přístup při
zadávaní veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy - tj. k používání
koncentrovaných čisticích/úklidových prostředků ředitelných vodou pomocí odměrek nebo
dávkovačů určených/dodávaných výrobcem - v zájmu sníženi objemu odpadů . Použité detergenty
musí být účinné i při nízkých teplotách (15-30°C), aby se snížilo množství energie potřebné k ohřevu
vody. Poskytovatel se zavazuje omezit použití čisticích prostředků, které obsahují chemické látky
zatěžující životní prostředí (např. chlor, fosfor a jejich sloučeniny) a při výběru čisticích/úklidových
prostředků preferovat takové, které jsou označeny ekoznačkou (např. ,,ekologicky šetrný výrobek")
nebo mají srovnatelné vlastnosti (tj. vyznačují se snadnou biologickou rozložitelností za aerobních
podmínek a jsou rozložitelné za anaerobních podmínek) .
16.Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřené řádné pojištění pro případ odpovědnosti za škody vzniklé
činností či nečinností svých zaměstnanců třetím osobám a že toto pojištěni bude udržovat po celou
dobu platnosti této smlouvy, a to s limitem pojistného plnění v minimální výši 1 000.000, - Kč .
Poskytovatel je povinen, a to kdykoliv na požádání objednatele, umožnit objednateli nebo jeho
zástupci nahlédnout do originálu smlouvy týkající se pojištění, rovněž je povinen i na požádání
objednatele poskytnout mu ve lhůtě do 3 pracovních dnů ode dne vznesení písemně či elektronicky
učiněného požadavku kopii smlouvy týkající se pojištění včetně dodatků s nimi souvisejících. Pro
případ nedodržení těchto povinností ze strany poskytovatele se sjednává smluvní pokuta ve výši
1.000 Kč. Objednatel je rovněž oprávněn z důvodu tohoto porušení odstoupit od této smlouvy
17.Poskytovatel se zavazuje uhradit v plném rozsahu škodu , kterou prokazatelně zavinil zaměstnanec
poskytovatele služby na majetku objednatele a osobám působícím u objednatele nebo jeho
nájemcům.
18.Poskytovatel se zavazuje zajišťovat průběžně kontrolu kvality provádění služeb a neprodleně při
zjištění vadně či nekvalitně poskytované služby sjednávat nápravu.
19. Poskytovatel konstatuje, že jím určená kontaktní osoba ve věcech realizace této smlouvy, uvedená
v záhlaví této smlouvy, je jím pověřena praktickou realizaci této smlouvy v části provozní , personální,
kontrolní a účetní.
20. Poskytovatel je povinen zajistit důstojné a férové pracovní podmínky, bezpečnost a ochranu zdraví
při práci svých zaměstnanců.
21 . Poskytovatel je povinen při plnění předmětu smlouvy zajistil dodržování pracovně-právních předpisů
(zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k
odměňování zaměstnanců , dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku,
zaměstnávání cizinců a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro
všechny osoby, které se budou na plnění předmětu smlouvy podílet. Poskytovatel se zavazuje v
souvislosti s touto povinností za účelem kontroly na výzvu objednatele předložit (či zajistit předložení)
příslušných dokladů (zejména, nikoli však výlučně pracovněprávních smluv), a to bez zbytečného
odkladu od výzvy, nejpozději však do 2 pracovních dnů. Totožné musí být zajištěno ze strany příp .
poddodavatelů .
22. Poskytovatel neumožní výkon nelegální práce.
23. Poskytovatel souhlasí a je srozuměn se skutečností, že objednatel je na základě zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, povinen uveřejnit tuto smlouvu v registru smluv nebo o této
s
smlouvě a právním vztahu jí založeném zpřístupnit či poskytnout všechny informace, které citované
zákony nebo jiné právní předpisy z uveřejnění nebo zpřístupnění nevylučují.
Článek VI.
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel pověřuje svou kontaktní osobu (osoby) ve věcech realizace této smlouvy, uvedené
v záhlaví této smlouvy, praktickou realizací této smlouvy v části provozní a kontrolní. Tato osoba
(osoby) je/ jsou oprávněna(y) kontrolovat plnění, rozsah a kvalitu poskytovaných služeb a výsledek
kontroly vyhodnocovat prostřednictvím klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) v souladu s Přílohou č.
1 Manuál úklidové služby objektu Zlín.
2. Objednatel zpřístupní poskytovateli nezbytné prostory pro uložení materiálu, pracovních oděvů,
obuvi a pracovních pomůcek a jiných předmětů nezbytných pro výkon sjednaných služeb. Za
zabezpečení těchto věcí odpovídá poskytovatel. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že
objednatel neodpovídá poskytovateli za příp. ztrátu, zničení či odcizení věcí takto uložených .
3. Objednatel se zavazuje oznamovat poskytovateli včas a bez prodlení všechny skutečnosti , které by
v důsledku nepředvídaných a mimořádných okolností provozu v objektu , prostorách a pozemcích,
vymezených vč. I. této smlouvy, podstatným způsobem ovlivnily výkon poskytovaných služeb dle
stanoveného předmětu plnění.
4. Objednatel je povinen umožnit vstup, za účelem poskytování služeb touto smlouvou vymezených,
těm zaměstnancům poskytovatele, kteří budou včas a řádně uvedeni ve jmenném seznamu
zaměstnanců.
5. Objednatel se zavazuje seznámit zaměstnance poskytovatele s riziky a zvláštnostmi provozu
objektu.
Článek VII.
Kontrola kvality plnění, reklamace a sankce
1. K řádnému a včasnému plnění závazků , vyplývajících z této smlouvy, jakož i k zabezpečen í
ochrany majetku před jeho ztrátou, poškozením, zničením nebo zneužitím a k dodržování obecně
závazných, zejména hygienických předpisů, se smluvní strany dohodly na soustavném a
průběžném provádění účinné kontroly, a to jak každá smluvní strana samostatně, tak i společně.
2. Kontaktní osoba objednatele je oprávněna kontrolovat plnění, rozsah a kvalitu poskytovaných
služeb a výsledek kontroly vyhodnocovat prostřednictvím KPI (Key Performance lndicators) -
klíčových ukazatelů výkonnosti v souladu s Přílohou č. 1 Manuál úklidové služby objektu Zlín.
3. Poskytovatel k datu zahájení poskytování úklidových služeb předloží Provozní knihu úklidových
služeb. Do Provozní knihy úklidových služeb jsou oprávněni či nit záznamy pouze oprávnění
zástupci smluvních stran a dále zaměstnanci úklidu, kteří v Provozní knize úklidových služeb budou
výlučně vyznačovat své příchody a odchody. Dále zde budou zaznamenávány záznamy o
poskytnutých službách. Provozní kniha úklidových služeb bude uložena u kontaktní osoby
objednatele.
4. Kontaktní osoba objednatele je povinna do Provozní knihy úklidových služeb zaznamenávat
zjištěné vady, nedodělky. V Provozní knize úklidových služeb účastníci vyznačí termín projednání
reklamované vady a termín jejího odstranění.
5. Zjevné odstranitelné závady, které budou zaznamenány v Provozní knize úklidových služeb,
odstraní poskytovatel bez zbytečného prodlení, nejpozději do 24 hodin. V případě, že vada nebude
v tomto termínu odstraněna, je objednatel oprávněn za každou takto zjištěnou a neodstraněnou
závadu účtovat poskytovateli smluvní pokuta 200,- Kč za každý i započatý pracovní den prodlení.
6. V případě, kdy poskytovatel neuzná výtku vad či zjištěného nedostatku, provede do příslušné
Provozní knihy zápis, který bude obsahovat důvod neuznání, datum, jméno a podpis kontaktní
osoby poskytovatele.
6
7. Pokud objednatel nebude souhlasit s odůvodněním poskytovatele k vytčeným vadám či
nedostatkům dle předchozího odstavce, kontaktní osoby jednající za smluvní strany jsou povinny
do 3 pracovních dnů věc projednat a o jednání pořídit zápis.
8. V případě porušeni jakýchkoliv smluvních povinností poskytovatele dle článku V. této smlouvy a
jinde v této smlouvě nesankcionovaných, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 500 , -Kč za každé jednotlivé porušení.
9. V případě prodlení objednatele se zaplacením řádně vystavené faktury je poskytovatel oprávněn
požadovat po objednateli úrok z prodlení v zákonné výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
10. Uplatnění kterékoliv ze smluvních pokut nezbavuje objednatele práva k uplatnění případného
nároku na náhradu vzniklé škody, přičemž se částka zaplacených smluvních pokut do výše náhrady
škody nezapočítává.
Článek VIII.
Ukončení smlouvy
1. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy písemně odstoupit v případě podstatného porušení
smlouvy druhou smluvní stranou za podmínek stanovených v§ 2002 občanského zákoníku.
Objednatel je dále oprávněn od smlouvy písemně odstoupit dle § 2001 občanského zákoníku
v případě porušení kterékoliv ze smluvních povinností poskytovatele, uvedených v čl. V. této
smlouvy v návaznosti na její Přílohu č. 1 Manuál úklidové služby objektu Zlín .
2. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této
smlouvy druhé smluvní straně s tím, že plnění poskytnutá do této doby se nevracejí. V případě
odstoupení od této smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat své vzájemné závazky a
pohledávky stanovené v zákoně nebo v této smlouvě , a to do 30 dnů od právních účinků
odstoupení nebo v dohodnuté lhůtě .
3. Smluvní vztah mezi smluvními stranami podle této smlouvy může být dále ukončen písemnou
dohodou smluvních stran podle § 1981 občanského zákoníku, podepsanou statutárními orgány
smluvních stran k datu, uvedenému v dohodě. Nebude-li takový okamžik stanoven, pak tyto účinky
ukončení smlouvy nastanou ke dni podpisu dohody oběma smluvními stranami.
4. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět i bez uvedení důvodu v 3měsíční
výpovědní době, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla
písemná výpověď doručena poskytovateli .
5. Ukončením účinnosti smlouvy není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku
z prodlení, případně nárok na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy.
Článek IX.
Společná a závěrečná ustanovení
1. Poskytovatel dále bere na vědomí, že tato smlouva včetně jejích příloh, změn a dodatků bude
zveřejněna dle ustanovení zákona č. 340/2015 Sb. , v platném znění , v registru smluv.
2. Zveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
3. Žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit či jinak převést svá práva či povinnosti
vyplývající z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Objednatel
není oprávněn jednostranně započíst jakoukoliv svou pohledávku vzniklou na základě této smlouvy
nebo v souvislosti s ní.
4. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo příslušné smluvní strany domáhat se
náhrady škody. Vyúčtované smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů od jejich doručení příslušné
smluvní straně.
7
5. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv, nejdříve však od 1. 1. 2023.
6. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat jen prostřednictvím písemných dodatků, podepsaných oběma
smluvními stranami na jedné listině. Tyto dodatky se stávají nedílnou součástí smlouvy.
7. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení
a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či
budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či
v oborech, týkajících se předmětu této smlouvy.
8. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto není
oprávněn domáhat se práv uvedených v § 1765 občanského zákoníku.
9. Jestliže se některé ustanovení této smlouvy, nebo jeho část ukáže jako neplatné, neúčinné nebo
nevymahatelné, nebude tím dotčena platnost ani účinnost této smlouvy jako celku. V takovém
případě se smluvní strany zavazují uzavřít dodatek k této smlouvě, v rámci kterého změní nebo
přizpůsobí takové neplatné neúčinné nebo nevymahatelné ustanoven í tak, aby bylo dosaženo
úpravy odpovídající účelu takového ustanovení a úmyslu smluvních stran v době uzavření smlouvy
a hospodářského výsledku nejbližšího hospodářskému výsledku, kterého by bylo dosaženo
neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným ustanovením, popřípadě podniknou jakékoliv další
právní kroky vedo_ucí k realizaci původního účelu takového ustanovení.
10. Práva povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, zejména
jeho občanským zákoníkem a právními předpisy souvisejícími.
11. Tato Smlouva je vyhotovena v elektronickém originálu.
12. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich vážnou a svobodnou vůli , že smluvní
projevy jsou dostatečně určité a srozumitelné a že smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně
nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu s celým obsahem smlouvy ji podepisují oprávnění
zástupci obou smluvních stran.
13. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 Manuál úklidové služby objektu Zlín.
Za objednatele: Za poskytovatele:
V Rohatci dne
V Ostravě dne
Jaroslav Lovecký
Eduard Ing. Digitá ln ě p odepsal
lng.Ed uard Ježo ředitel
Ježo Datum: 2022.12.05
13:30:24 +01'00'
Ing. Eduard Ježo
ředitel ZŮ se sídlem v Ostravě
8
Manuál úklidové služby objektu Zdravotní ústav se sídlem
v Ostravě - pracoviště Zlín, Havlíčkovo nábřeží 600
Kategorizace prostor k úklidu, včetně rozsahu a četnosti provádění úklidových služeb, jsou
v tomto dokumentu zpracovány v souladu se Standardem úklidových služeb (SÚS), který byl
zveřejněn dne 4.3 . 2019 na základě Pokynu ministryně financí v souladu s usnesen ím vlády č. 289
z roku 2015 a usnesením vlády č. 913 z roku 2015.
Obsah: strana 2
strana 3
1) Vnitřní úklid strana 4
a) Plán úklidu - Tab. č. 1, Kategorizace prostor
b) Plán úklidu - Tab. č. 2, Rozsah a četnosti úklidu dle kateg. prostor strana S
strana S
2) Fakturace za provedené služby strana 6
3) Kontrola kvality poskytovaných služeb
4) Barevné kódování
9
1. Vnitřní úklid
Pravidelné úklidové služby budou prováděny v prostorách objektu v pracovních dnech 6,00-8,00
hod . Součástí poskytované úklidové služby budou veškeré úklidové činnosti, vlastní mechanismy
dodavatele (tj. vysavač), nářadí, pomůcky a veškerý spotřební materiál potřebný k provádění
úklidu (čistící a desinfekční prostředky, igelitové pytle i pytlíky do odpadových nádob apod.).
Hygienické potřeby- tekutá mýdla, toaletní papír a papírové ručníky, které bude pracovník/ce
úklidu doplňovat na WC a sociální zařízení, zajistí objednatel.
Vzhledem k tomu, že pravidelný úklid bude prováděn pro pracoviště spadající do oblasti
zdravotnických zařízení, která jsou podle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví
v platném znění povinna dodržovat přísné hygienické požadavky na úklid a výkon dezinfekce,
přičemž dodržování těchto požadavků podléhá kontrole prováděné a sankcionované příslušnou
hygienickou stanicí, budou zde kladeny vysoké nároky na dodržování hygienických předpisů.
Vybraný dodavatel bude povinen:
Dodržovat zásady mezinárodně platných norem v rámci aktuáln í certifikace služeb a povinnosti,
stanovených obecně závaznými předpisy, hygienickými předpisy a předpisy BOZP a PO.
Provádět úklidové služby efektivně, kvalitně a s nejvyšší odbornou péčí, dodržovat technologie
jednotlivých činností, používat vhodné čisticí prostředky s ohledem na uklízený nebo čištěný
materiál a nezpůsobit objednateli jakoukoliv škodu .
Zajistit svým zaměstnancům, resp. osobám realizujícím úklid osobní ochranné pracovní prostředky,
včetně obuvi a vhodného pracovního oděvu.
Dodržovat systém barevného kódování při používání úklidových prostředků uvedený na str. 6
tohoto Manuálu -viz barevné rozlišení uklízených prostor v Plánu úklidu.
Při nakládání s ChLaS (chemické látky a směsi) klasifikovanými jako vysoce toxické, toxické, žíravé
nebo karcinogenní označené R-větou 45 nebo 49 (H350), mutagenní označené R-větou 46 (H340)
a toxické pro reprodukci označené R-větou 60 nebo 61 (H360):
• Prokazatelně seznámí a proškolí své zaměstnance s nebezpečnými vlastnostmi chemických
látek a chemických přípravků
• Vypracuje pro jednotlivá pracoviště písemná pravidla o bezpečnosti, ochraně zdraví a
ochraně životního prostředí při práci s těmito ChlaS
• Projedná znění těchto pravidel s orgánem ochrany zdraví příslušným podle místa činnosti.
(Na pracovišti, kde se nakládá s ChlaS, musí být umístěny bezpečnostní listy).
- Uhradit škodu, kterou prokazatelně zavinil zaměstnanec dodavatele služby na majetku objednatele
a osobám působícím u objednatele nebo jeho nájemcům. Dodavatel bude povinen mít uzavřené
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zaměstnancem dodavatele objednateli, popř. třetí
osobě, pokrývající předmět plnění, s platností minimálně po celou dobu platnosti smlouvy o
poskytování úklidu .
Objednatel poskytne bezplatně vybranému dodavateli/poskytovateli:
nezbytné prostory pro uložení materiálu, pracovních pomůcek a jiných předmětů
nezbytných pro výkon činnosti,
odběr elektrické energie pro provoz mechanického úklidového zařízení,
odběr vody v rozsahu nezbytném pro výkon úklidových služeb.
10
a) Plán úklidu - Tabulka č. 1: Kategorizace prostor
Prostory jsou v tabulce rozděleny podle kategorií v souladu se SÚS a z technického hlediska
podle druhu úklidu. Dále tabulka uvádí požadovanou četnost úklidu během týdne
v konkrétních prostorách. Barevně jsou rozlišeny prostory v souladu se systémem barevného
kódování (viz str. 6 tohoto manuálu)
Číslo Specifikace ploch a prostor Plocha Umyvadlo/ Povrch četnost úklidu
místn. Vytírání (vytírání,
m2 dřez vysávání)
z. etáž
247 Chodba 73,05 1 iino 5x týdne (po-pá)
246 WC, umyvadlo 3,78 dlažba 5x týdně (po-pá)
Kopírka 3,60 1+1 lino 5x týdne (po-pá)
245 1
244 Kancelář, umyvadlo+ dřez 40,35 iino 5x týdne (po-pá)
WC umyvadlo 5,15 1 dlažba 5x týdně (po-pá)
243 Provozní místnost (nabíjení čerpadel, 1
242 práce s přístroji) umyvadlo 3,50 1 líno lx 14 dnů
241 Kancelář, umyvadlo 16,82 líno 5x týdne (po-pá)
Kancelář, umyvadlo 16,25 1 lino 5x týdne (po-pá)
240 1
239 Kancelář 16,25 1 líno 5x týdne (po-pá)
238 16,25 1 líno 5x týdne (po-pá)
237 Ordinace, umyvadlo 16,82 1 líno 5x týdne (po-pá)
236 Ordinace, umyvadlo 23,95 1 líno 5x týdne (po-pá)
235 Ordinace, u myvadlo 19,51 líno 5x týdne (po-pá)
224 Kancelář, umyvadlo 17,85 1 iino 5x týdne (po-pá)
Kancelář, umyvadlo 17,50 1 líno 5x týdne (po-pá)
225 Ordinace, umyvadlo
248 4,45 d lažba lx 14 dnů
226 Kancelář (spisovna) lino lx 14 dnů
227 Kancelář (spisovna, sklad} 6,13 dlažba 5x týdne (po-pá)
228 WC (pacienti) umyvadlo 2,61 dlažba 5x týdne (po-pá)
šatna ženy, umyvadlo 9,30 dlažba lx 14 dnů
Serve rovna 4,40
Celkem plocha mytí 317,52
11
b) Plán úklidu -Tab. č. 2 Rozsah a četnosti úklidu dle kategorizace prostor
Kancelář, serverovna, ~rovozní místnost:
Likvidace odpadu: Denní Týdenní Měsíční
. vyprazdňovaní odpadkových košů, výměna sáčků v koších dle potřeby X
. vynesení odpadu na určené místo X
Úklid:
. mytí podlah X
. mytí podlah (serverovna, provozní místnost, kancelář 225, 248)
. setření pa rapet ů na vlhko 2x
. otření skvrn na dveřích
. otření prachu z nábytku do výše 1,7 m, psací stoly, pol ice X
. mytí umyvadel včetně baterií, obložení a odkládacích poliček X
. otření zrcadel přípravkem na mytí, vyleštění zrcadel X
. kontrola funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení, vypínače, baterie, X
odpady) a hlášení zjištěných závad pověřenému pracovníkovi organizace X
. otření vypínačů a el. zásuvek
. vymytí odpadkových košů X
. vysávání čalouněných křesel, případně otření omyvatelných potahů X
. mytí dveří a radiátorů X
. otře n í prachu z nábytku nad 1,7 m X
X
X
Ordinace Denní Týdenní Měsíční
Likvidace odpadu: X
X
. vyprazdňovaní odpadkových košů, výměna sáčků v koších
. vynesení odpadu na určené místo X
X
Úklid:
. dezinfekční mytí podlah včetně odstraňování skvrn X
. dezinfekční mytí omyvatelných stěn a nábytku
. dezinfekční mytí všech volně přístupných předmětů a ploch s výjimkou X
odborného lékařského zařízení X
. dezinfekční mytí umyvadel, dřezů včetně baterií, kohoutků, obložení a odkládacích X
X
poliček X
X
. dezinfekční otření parapetů, vypínačů a el. zásuvek
. dezinfekční mytí dveří, klik, madel, úchytů, radiátorů X
. dezinfekčn í mytí odpadkových košů X
. otření prachu z nábytku do výše 1,7 m, psacích stolů, telefonů, polic X
. otření židlí a křesel s omyvatelných povrchem
. kontrola funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení, vypínače, baterie,
odpady) a hlášení zjištěných závad pověřeném u pracovníkovi organizace
. otření prachu z nábytku nad 1,7 m
. mytí dveří a zárubní
12
Schodiště, chodba Denní Týdenní Měsíční
. zametání chodeb, mytí chodeb (dle výše uvedených tabulek - konkrétní prost ory) X X
. stírání prachu z parapetů X
. stírání prachu z radiátorů
WC, kOUl!elnlf'.: Denní Týdenní Měsíční
. vytíraní podlah na mokro X
. vyprazdňovaní odpadkových košů, výměna sáčků v koších dle potřeby, vynesení
odpadu na určené místo X
. zrcadel, vypínačů, vyleštění zrcadel X
. mytí umyvadel včetně baterií, obložení a odkládacích poliček X
. dezinfekční mytí WC mís X
. odstranění skvrn na dveřích , otření klik X
. dezinfekční mytí odpadkových košů
. dezinfekční mytí dveř í X
. dezinfekční otření radiátorů, vypínačů X
X
2. Fakturace za provedené úklidové služby:
Faktura za provedený úklid bude vystavena 1 x měsíčně dle Tabulky č. 1 a Tabulky č. 2 v návaznosti na
KPI. Cena za úklid je sta novena měsíčním paušálem a je uvedena v platné Smlouvě o poskytování
úklidových prací. Nedílnou součástí faktury bude vždy vyplněný formulář KPI.
3. Kontrola kvality poskytovaných služeb
Kontrolu kvality poskytovaných služeb provádí objednatel (prostřednictvím pověřené osoby) a
dodavatel prostřednictvím KPI (Key Performance lndicators). Výsledek kontroly se zaznamená do
formuláře KPI. Hodnoty KPI zjištěné objednatelem budou rozhodující pro měření KPI. Při zjištění
nedostatků dojde k úhradě ceny dle tabulky plnění KPI. Hrazeny budou pouze provedené práce a
neprovedení smluvních závazků se promítá i do KPI. Kontrolní činnost se zaměří na rozsah smluvně
sta novených úkonů, kvality prováděných prací a plnění specifických požadavků (pracovní pomůcky a
prostředky, pohyb pracovníků vybraného dodavatele v prostorách objektu objednatele). V případě
rozporů provedení služby bude zpracována fotodokumentace.
13
Barevné kódování
Systém barevného kódování byl zaveden, aby se co nejvíce omezilo riziko přenosu infekcí nebo
kontaminace. Barevné značení úklidových pomůcek může být vhodně doplněno shodným značením
čisticích prostředků . Barvy nelze měnit, jsou celosvětově dány.
Základní symboly a příslušné barevné kódování pro jednotlivé oblasti úklidu:
Modrá barva se používá pro: kanceláře, chodby, haly, recepce, schodiště, učebny, jednací místnosti,
ordinace vč. veškerého zařízení a vybavení
Generální oblasti
Červená barva se používá pro: toalety, pisoáry, kojící místnosti, přebalovací pulty vč. veškerého
zařízení a vybavení
Sanitární oblasti
Žlutá barva se používá pro: umývárny, koupelny, sprchy, umyvadla, bazény, sauny vč. veškerého
zařízení a vybavení
""'• ....,........ o•••• ••
' - - - - - - Umývárenské oblasti
Zelená barva se používá pro: kuchyně, přípravny, jídelny, jídelní vozy, servírovací a prodejní prostory
vč. veškerého zařízení a vybavení
Kuchyňské oblasti
14