Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva na poskytování služeb
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Královéhradecký kraj
se sídlem Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové
IČO: 70889546
DIČ: CZ70889546
Zastoupený: Mgr. Martinem Červíčkem, hejtmanem kraje
Bankovní spojení:
(dále jen „Objednatel “)
a
Královéhradecký krajský šachový svaz /KHŠS/
zapsána ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. L
48179
Se sídlem: U Koruny 292/24, Pražské Předměstí, 500 02 Hradec Králové
IČO: 71199705
Bankovní spojení:
Číslo účtu: /2010
Zastoupená Ing. Jaroslavem Šmídem, předsedou
(dále jen „Poskytovatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku
tuto smlouvu:
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Objednatel je na základě pověření a smlouvy s Českým olympijským výborem
(dále jen „ČOV“) pořadatelem sportovně-společenské akce: Hry X. zimní
olympiády dětí a mládeže ČR 2023, která se bude konat ve dnech 22.1. - 27.1.
2023 na území Královéhradeckého kraje (dále jen „ZODM 2023“ nebo „akce“).
V rámci akce se bude mimo jiné konat řada sportovních soutěží určených pro
účastníky akce, které má Objednatel v plánu zorganizovat. Na základě této
smlouvy se Poskytovatel zavazuje poskytnout Objednateli komplexní zajištění
soutěže v šachu (dále jen „služby“) a Objednatel se zavazuje za řádně
poskytnuté služby zaplatit Poskytovateli sjednanou cenu.
Článek II.
Specifikace služeb
1. Poskytovatel prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné
podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění smlouvy, a že disponuje
takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění smlouvy provedl
v souladu se smlouvou. Poskytovatel dále prohlašuje, že má zkušenosti
s pořádáním elitních sportovních soutěží a závodů.
2. Poskytovatel prohlašuje, že pro pořádání zajistí sportoviště - sály v Clarion Hotel
Špindlerův Mlýn, Labská 11, Špindlerův Mlýn, které je vhodné pro pořádání
sportovních soutěží v šachu (dále jen „sportoviště“).
3. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem spolupráce při organizaci výše
vymezené sportovní soutěže konané v rámci akce.
Článek III.
Čas plnění
1. Komplexní zajištění soutěže v šachu se uskuteční v termínu 23. - 26.1.2023.
2. Objednatel je oprávněn jednostranně změnit termín poskytnutí služeb
stanovený v odst. 1 tohoto článku na jiný termín, který bude spadat do termínu
konání akce. O takové změně však musí rozhodout nejpozději do začátku
konání akce.
Článek IV.
Harmonogram soutěží
Přesný harmonogram soutěží je definován ve schválených propozicích soutěže,
které jsou přílohou č. 2 této smlouvy - Propozice šachového turnaje ZODM 2023.
Článek V.
Cena služeb
1. Cena služeb je dána rozpočtem, který je přílohou č. 1 této smlouvy.
2. Celková cena služeb je cenou nejvýše přípustnou. Poskytovatel prohlašuje, že
se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které by mohly mít
jakýkoliv vliv na stanovení ceny služeb. Celková cena obsahuje veškeré náklady
Poskytovatele nezbytné k její poskytování. Tato cena obsahuje předpokládané
zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních
nákladů.
3. Poskytovatel je povinen použít poskytnutou částku - cenu služeb ve výši dle čl.
V. 1. této Smlouvy na celkové zajištění organizace sportovní soutěže v šachu,
zejména na personální zajištění, materiální a sportovní vybavení, technické
zabezpečení, pronájem, cestovné, dopravu, zajištění obědů pro organizátory a
sportovce a trenéry a zajištění občerstvení pro VIP hosty akce;
4. obsah poskytovaných služeb je blíže vymezen v příloze č. 2 této smlouvy -
Rozpočet šachového turnaje ZODM 2023.
5. Poskytovatel je oprávněn použít finanční prostředky v období od účinnosti této
smlouvy do 28.2.2023.
6. Poskytovatel je povinen nejpozději do 31. 3. 2023 předložit Objednateli
vyúčtování poskytnutých finančních prostředků. Toto vyúčtování bude obsahovat
soupis celkových skutečně vynaložených výdajů na organizovanou soutěž, na
jejíž realizaci byla částka poskytnuta dle této smlouvy, a bude v souladu s čl. V.
odst. 3 této Smlouvy. Tento soupis výdajů bude doložen čestným prohlášením,
že výdaje uvedené v soupisu jsou shodné s údaji na originálech účetních dokladů
a jsou pravdivé.
Článek VI.
Platební podmínky
1. Celková sjednaná cena bude hrazena průběžně.
2. Před pořádáním akce může Poskytovatel fakturovat částku maximálně do výše
70% celkové sjednané ceny. Poskytovatel je oprávněn vystavit konečnou fakturu
až po řádném, úplném a včasném provedení služeb specifikovaných ve smlouvě,
a to nejpozději do 31.3.2023
3. Splatnost jednotlivých faktur je stanovena na třicet (30) dní od doručení faktury
(daňového dokladu) Objednateli.
4. Všechny faktury (daňové doklady) musí obsahovat veškeré náležitosti
požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů účinných v době fakturace, a včetně údajů vyplývajících z
ustanovení § 435 OZ.
5. Nebude-li faktura (daňový doklad) obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel
oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti. V takovém případě se přeruší běh lhůty
splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury
(daňového dokladu).
6. Faktury (daňové doklady) se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní
strany uvedený ve faktuře (daňovém dokladu). Veškeré platby dle Smlouvy
budou probíhat výhradně v českých korunách.
7. V případech, kdy může Objednateli vzniknout ručení za nezaplacenou DPH ve
smyslu zákona o DPH, je Objednatel bez dalšího oprávněn odvést za
Poskytovatele DPH z fakturované ceny plnění přímo příslušnému správci daně
ve smyslu zákona o DPH (tj. na účet správce daně). Tímto postupem zanikne
Objednateli jeho smluvní závazek zaplatit Poskytovateli částku odpovídající
DPH. O takové úhradě bude Objednatel informovat Poskytovatele bez
zbytečného odkladu, nejpozději do dvou pracovních dnů od jejího provedení.
Článek VII.
Práva a povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k plnění služeb dle této smlouvy
a při poskytování služeb podle této smlouvy odpovídá za jím poskytnuté
informace a rady ve smyslu ust. § 2950 občanského zákoníku.
2. Poskytovatel je povinen v rámci Služeb poskytnout Objednateli následující
činnosti:
a) vytvoření podmínek pro činnost zodpovědné osoby za plnění povinností
poskytovatele dle této smlouvy (dále jen „Ředitel sportu"). Ředitelem
sportu je na základě dohody Objednatele a KHŠS - Ing. nar.
, tel. Ředitel bude
účasten veškerých přípravných jednání dle rozhodnutí Objednatele a při
přípravě a organizaci Soutěže se bude řídit pokyny Objednatele a ČOV,
b) zajištění personálního zabezpečení včetně rozhodčích (dále jen
„Pořadatelé“) pro zorganizování soutěže dle této smlouvy a oficiálních
propozic zveřejněných na stránkách https://odm.olympijskytym.cz/,
c) zajištění jedné kontaktní osoby, tzv. „spojky“ s mobilním telefonem pro
potřeby komunikace s objednatelem a ČOV po celou dobu akce. Kontaktní
osoba bude mít přehled o soutěži, o zpožděních a změnách, o
dobrovolnících, je schopna technické spolupráce - např. upravení
brandingu dle situace atp. Jméno a kontakt na tuto kontaktní osobu předá
Poskytovatel Objednateli nejpozději do 21 dnů před začátkem akce,
d) řízení činnosti organizačního týmu soutěže, který bude poskytovateli
k dispozici po celou dobu akce, také při přípravách akce a po ukončeni akce
a to v nutných případech v součinnosti s koordinátorem dobrovolníků pro
sekci sport, na něhož mu před akcí předá kontakt Objednatel; účast části
dobrovolníků ke spolupráci po celou dobu akce zajistí objednatel,
e) zajištění technického, materiálního a sportovního vybavení pro pořádání
soutěže dle povahy daného sportu, organizátor prohlašuje, že je mu známo,
jaké vybavení je zajištěno přímo sportovištěm,
f) zajištění technických podmínek pro pořádání soutěže včetně ozvučení,
moderátora soutěže,
g) zajištění online přenosu ze soutěže na sportovišti popsaným v čl. II, odst.
2 této smlouvy a poskytnutí přenosu Objednateli a ČOV pro účely další
propagace ZODM 2023,
h) zajištění instalace brandingu sportoviště před soutěží a jeho následné
deinstalace po skončení soutěže, dle pokynů a rozpisu Objednatele a ČOV,
přičemž Objednatel připraví kompletní branding a instalační materiál a
doručí jej Poskytovateli na místo konání soutěže minimálně 7 dní před
zahájením akce, po skončení akce bude branding k vyzvednutí na stejném
místě jako je místo dodání, nejpozději do 15.2.2023,
i) zajištění deinstalace viditelné reklamy a propagace třetích osob umístěných
v prostorách sportoviště,
j) zajištění Wi-Fi a internetového připojení pro streaming Soutěže a
výsledkový servis Soutěže (min. 1024/256 kbps)
k) zajištění občerstvení pro VIP hosty akce po celou dobu konání soutěže,
I) plnit služby specifikované v této smlouvě řádně a včas, přičemž včasným
plněním se rozumí stav, kdy zejména veškerá zařízení, materiál a osoby
oprávněné a způsobilé k provedení jednotlivých služeb jsou na určeném
místě, již proběhly veškeré zkoušky funkčnosti zařízení a soutěž by mohla
být fakticky již zahájena, aniž by bylo objektivně zřejmé nebo by bylo
s vysokou mírou předvídatelnosti možné dospět k závěru, že její průběh
bude nebo byl narušen nebo ohrožen,
m) při poskytování služeb dle smlouvy dodržovat aktuální znění Manuálu
Olympiády dětí a mládeže, který je zveřejněn na webových stránkách
Českého olympijského výboru (dále jen „Manuál“), a aktuální znění propozic
soutěže, které budou zveřejněny na odm.olympijskytym.cz,
n) nakládat se svěřeným majetkem (branding) s maximální péčí a vrátit ho
kompletní a ve stavu, který odpovídá běžnému opotřebení během akce na
místo předem určené objednatelem,
o) při plnění dle smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších
znalostí a schopností a rovněž chránit dobré jméno a zájmy Objednatele a
ČOV,
p) podávat Objednateli zprávu o průběhu a stavu zařizování jednotlivých
záležitostí, kdykoliv o to Objednatel požádá
q) neprodleně informovat Objednatele o jakékoliv změně v údajích uvedených
ve smlouvě ohledně jeho osoby a rovněž o všech skutečnostech, které mají,
nebo by mohly mít, vliv na plnění dle smlouvy,
r) při plnění dle smlouvy plnit pokyny Objednatele. Pokud jsou pokyny
Objednatele, jejichž následkem může vzniknout újma nebo nesoulad se
zákony nebo obecně závaznými právními předpisy, nevhodné, je
Poskytovatel povinen na to Objednatele neprodleně písemně upozornit.
V případě, že Objednatel i přes toto upozornění trvá na svých pokynech,
Poskytovatel neodpovídá za újmu vzniklou v této příčinné souvislosti.
Uvedené nevylučuje možnost dohody,
s) uhradit Objednateli náklady, které vynaložil na odstranění vad služeb
v souladu s čl. VII. odst. 2. e),
t) strpět během realizace předmětu smlouvy kontrolu ze strany Objednatele a
shledá-li Objednatel, že Poskytovatel porušuje svou povinnost vyplývající
ze smlouvy, může po něm požadovat, aby zajistil nápravu a Poskytovatel je
povinen této výzvě ve lhůtě stanovené objednatelem vyhovět,
u) za účelem realizace předmětu smlouvy poskytovat Objednateli potřebnou
součinnost,
v) Poskytovatel odpovídá za skutečnost, že veškeré zařízení, přístroje, stroje,
prostředky a materiály, které sám použije za účelem realizace předmětu
smlouvy, odpovídají příslušným právním předpisům a technickým a
bezpečnostním normám platným na území České republiky,
w) Poskytovatel je oprávněn při plnění předmětu Smlouvy použít
subdodavatele potřebného zboží nebo služeb včetně potřebných
pracovníků. Za plnění povinností subdodavatelů však Poskytovatel vůči
Objednateli vždy odpovídá, jako by plnil sám, a to včetně odpovědnosti za
způsobenou újmu.
Článek Vlil.
Povinnosti a oprávnění Objednatele
1. Objednatel je povinen:
a) za účelem realizace předmětu smlouvy poskytovat Poskytovateli potřebnou
součinnost,
b) zajistit parkování pro sportovní týmy, organizátory, diváky,
c) zajištit prostor pro propagační aktivity partnerů Akce,
d) informovat Poskytovatele o všech nových skutečnostech, které mají nebo
by mohly mít vliv na plnění dle smlouvy,
e) uhradit řádně a včas odměnu Poskytovatele podle této smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn:
a) pořídit a užít bez jakéhokoliv omezení zvukový, obrazový nebo zvukově
obrazový záznam soutěže nebo její části nebo pořídit či užít záznam
jakéhokoli projevu osobní povahy osob zúčastněných na soutěži,
b) případné vady služeb odstranit sám na náklady Poskytovatele v případě, že
je Poskytovatel v prodlení s odstraněním vad.
Článek IX.
Komunikace smluvních stran
1. Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv komunikace související s plněním dle
smlouvy bude probíhat mezi zástupci smluvních stran formou telefonické
komunikace a formou e-mailové korespondence bez nutnosti zaručeného
elektronického podpisu.
2. Pro právní jednání směřující ke vzniku, změně nebo zániku smlouvy nebo pro
uplatňování sankcí, upozorňování na porušení povinností dle smlouvy, oznámení
změny kontaktní osoby či kontaktních údajů dle odst. 3 tohoto článku a oznámení
o změně sídla či místa podnikání a adresy pro doručování dle odst. 6 tohoto
článku není e-mailová korespondence dostačující a v těchto případech jsou
smluvní strany povinny jednat formou písemných sdělení adresovaných druhé
smluvní straně.
3. Kontaktní osobou za objednatele ve věcech plnění předmětu smlouvy a
k udělování pokynů - projektový manager X. Her zimní
olympiády dětí a mládeže ČR, tel. e-mail:
Kontaktní osobou za poskytovatele ve věcech plnění předmětu smlouvy i ve
věcech technických je - předseda Královéhradeckého
krajského šachového svazu tel. e-mail:
Smluvní strany jsou oprávněny změnit kontaktní osoby ve věcech plnění
předmětu Smlouvy. Taková změna je vůči druhé Smluvní straně účinná
okamžikem oznámení.
4. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se
za to, že oznámení či jiná korespondence byly řádně doručené:
a. při doručování datovou schránkou:
• dnem, kdy se do datové schránky Smluvní strana přihlásí,
• nepřihlásí-li se Smluvní strana do datové schránky ve lhůtě 10 dnů
ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se
tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty. Současně je
den dodání do datové schránky adresáta Smluvními stranami
považován za okamžik doručení do dispoziční sféry adresáta.
b. při doručování osobně:
• dnem faktického přijetí oznámení příjemcem,
• dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k
přebírání listovních zásilek,
• dnem, kdy bylo doručováno osobě na příjemcově adrese určené k
přebírání listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku
převzít,
• dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli
důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě
doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro
doručování dle odst. 5 tohoto článku,
c. při doručování poštou:
• dnem předání listovní zásilky příjemci,
• dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli
důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě
doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro
doručování dle odst. 5 tohoto článku.
5. Smluvní strany se dohodly, že adresy pro doručování jednou Smluvní stranou
druhé Smluvní straně jsou uvedeny v záhlaví Smlouvy.
6. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla či místa podnikání, a tím i
adresy pro doručování, budou písemně informovat o této skutečnosti bez
zbytečného odkladu druhou Smluvní stranu.
Článek X.
Sankce
1. V případě že poskytovatel nedodrží jakékoliv termíny uvedené ve smlouvě nebo
sdělené objednatelem na základě této smlouvy, je objednatel oprávněn
požadovat po poskytovateli zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši 0,5
% z celkové ceny služeb.
2. Poskytovatel je oprávněn v případě, že objednatel je v prodlení s úhradou ceny
služeb, po objednateli požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,5 %
měsíčně z dlužné částky.
3. Na smluvní pokutu dle odst. 1,2 a 3 tohoto článku nemá jakákoliv smluvní strana
nárok v případě, že k porušení povinností, závazků nebo termínů vyplývajících
ze smlouvy došlo v návaznosti na skutečnost neposkytnutí nezbytné součinnosti
druhé Smluvní straně v souladu s předmětem plnění smlouvy.
4. Veškeré platby dle tohoto článku jsou smluvní strany povinny uhradit
bezhotovostním převodem na bankovní účet druhé smluvní strany uvedený
v záhlaví smlouvy, a to do šedesáti (60) dnů ode dne doručení písemné výzvy
k jejich úhradě.
5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení se považují za uhrazené okamžikem připsání
příslušné částky na účet druhé oprávněné smluvní strany.
6. Ujednáním výše uvedených smluvních pokut a úroku z prodlení není dotčeno
právo na úhradu škody v plném rozsahu, která by kterékoliv smluvní straně
vznikla porušením povinností druhé strany uvedených ve smlouvě.
Článek XI.
Zánik smlouvy
1. Smlouva může být ukončena písemnou dohodou všech smluvních stran, jejíž
součástí bude i dohoda o vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů
vyplývajících ze smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že:
a. v důsledku jednání poskytovatele bezprostředně hrozí narušení
pořádané soutěže nebo je ohroženo uskutečnění soutěže, případně její
části,
b. poskytovatel závažným způsobem porušil povinnosti vyplývající ze
smlouvy; závažným porušením povinností se rozumí zejména,
c. nesplnění termínů uvedených ve smlouvě,
d. neposkytnutí dostatečné součinnosti objednateli,
e. neplnění pokynů objednatele, pokud nejsou nevhodné nebo v rozporu
s platnou právní úpravou,
f. nesplnění povinnosti podávat objednateli zprávu v souladu s čl. Vlil této
smlouvy,
g. nesplnění povinnosti dodržovat aktuální znění Manuálu a aktuálního
znění propozic soutěže,
h. poskytovatel opakovaně (tj. nejméně dvakrát) poruší ostatní povinnosti
vyplývající ze smlouvy a nesjedná nápravu ani v přiměřené lhůtě
poskytnuté objednavatelem.
3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení Objednatele
s úhradou celkové ceny uvedené v čl. IV této Smlouvy o více než třicet (30) dní po
splatnosti, pokud toto prodlení Objednatel neodstraní ani po písemné výzvě
Poskytovatele k úhradě.
4. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě
nekonání akce nebo soutěže z důvodu okolností tzv. vyšší moci, a to za
předpokladu, že tyto okolnosti smluvní straně objektivně znemožňují poskytovat
plnění dle smlouvy a že o výskytu těchto okolností bez zbytečného odkladu poté,
co se o nich dozví, písemně informuje druhou smluvní stranu. Za vyšší moc se pro
účely smlouvy rozumí okolnosti, která nastala nezávisle na vůli smluvní strany,
pokud jí brání ve splnění povinností, přičemž nelze spravedlivě požadovat, aby
tato smluvní strana tuto překážku nebo její následky překonala nebo odvrátila, a
to ani s vynaložením veškerého úsilí, na kterém lze trvat. Ani jedna ze smluvních
stran v takovém případě není oprávněna po druhé smluvní straně požadovat
náhradu majetkové újmy či úhradu smluvních pokut nebo úroků z prodlení.
Poskytovatel se v takovém případě zavazuje Objednateli vrátit veškeré finanční
prostředky, které mu byly poskytnuté Objednatelem dle čl. IV této Smlouvy
s výjimkou finančních prostředků, které již poskytovatel účelně a prokazatelně
vynaložil k plnění povinností a závazků dle smlouvy.
5. Za vyšší moc se pro účely této smlouvy považuje i zrušení akce nebo soutěže
v důsledku opatření přijatých vládou ČR v souvislosti s epidemií onemocnění
covid-19.
6. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a musí být prokazatelně doručeno
druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy. Smlouva zanikne
dnem, kdy bude odstoupení od smlouvy doručeno smluvní straně, které je
adresováno.
7. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na smluvní pokutu a úroku z prodlení
ani nároku na náhradu škody nebo odškodnění vzniklé porušením smlouvy, ani
smluvních ustanovení, která podle vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své
povaze mají trvat i po dobu skončení smlouvy.
8. Při předčasném ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat
vzájemné dluhy a pohledávky, které vyplývají ze smlouvy.
Článek XII.
Odpovědnost za újmu a pojištění
1. Pokud činností poskytovatele dojde ke způsobení újmy Objednateli nebo třetím
osobám z důvodu opomenutí, nedbalosti nebo plněním v rozporu se zákonem,
jinými normami nebo smlouvou, je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu
tuto újmu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím
spojené nese Poskytovatel. Poskytovatel odpovídá i za újmu způsobenou
činností těch, kteří pro něj dodávky, služby nebo práce provádějí. Poskytovatel
odpovídá rovněž za újmu způsobenou okolnostmi, které mají původ v použitých
dopravních prostředcích nebo jiných věcech, které použil při plnění předmětu
smlouvy.
Článek XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními
zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření / Smluvní strany
se dohodly, že tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru
smluv.
3. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním
tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu
se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
5. Tato smlouva byla schválena 38. schůzí Rady Královéhradeckého kraje dne
28. 11. 2022.
6. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží
jedno vyhotovení.
Příloha č. 1 - Rozpočet
Příloha č. 2 - Propozice
V Hradci Králové dne..0..5.....1..2......2..022 V .....
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
Mgr. Martin Červíček Ing. Jaroslav Šmíd
hejtman Královéhradeckého kraje předseda KHŠS
KRÁLOVÉHRADECKÝ
OLYMPIÁDA DĚTÍ A MLÁDEŽE V KRÁLOVÉHRADECKÉM KRAJI 2023
PROPOZICE
ŠACHY
Datum konání: 22. - 27. ledna 2023
Organizátor: Královéhradecký krajský šachový svaz, z.s., IČ: 711997055
Místo konání: Clarion Hotel Špindlerův Mlýn - Přední Labská
Svazový Koordinátor: Josef Bednařík, 773 211 196, bednarik@chess.cz
Ředitel závodu: Jaroslav Šmíd, tel. 603 954 960, jarda.smid292@qmail.com
Hlavní rozhodčí: Milan Borůvka, tel. 737 879 675, milan.boruvka@email.cz
Kancelář závodu: Clarion Hotel Špindlerův Mlýn - Přední Labská
Soutěžní kategorie: starší chlapci narozeni 2007 a mladší
mladší chlapci narozeni 2009 a mladší
nejmladší chlapci narozeni 2011 a mladší
dívky narozené 2007 a mladší
čtyřčlenná družstva (složená z účastníků jednotlivých kategorií)
Počet účastníků: do každé kategorie nominuje krajský šachový svaz 1 hráče
(hráčku)
krajský šachový svaz nominuje i vedoucího výpravy a trenéra
Systém soutěže jednotlivců: čtyři turnaje (dle kategorií) švýcarským systémem na 7 kol,
hrací tempo 25 minut + 10 sekund, vyhodnocena bude každá
kategorie zvlášť
Systém soutěže družstev: jeden turnaj - systémem každý s každým. Hrací tempo 3 minuty
+ 2 sekundy. Sestava družstev dle aktuálního ELO ČR
Hodnocení jednotlivců: partiové body, střední bucholz, bucholz, progres
Hodnocení družstev: týmové body (vítězství 3, remíza 1), skóre, vzájemný zápas
Podmínky účasti: účastníci musí být registrovanými členy ŠSČR
Soutěžní pravidla: hraje se dle platných pravidel FIDE a Soutěžního řádu ŠSČR
čekací doba je 5 minut
KRÁLOVÉHRADECKÝ
Přihlášky: Propozice jsou zároveň rozpisem soutěže
Uzávěrka přihlášek:
Porady, losování: prostřednictvím příslušného kraje v rámci akreditačního systému
Časový harmonogram: ODM 2023
Neděle 22. 1.2023
Pondělí 23. 1.2023 2.1.2023
Úterý 24. 1. 2023 losování jednotlivců 1. kola proběhne po ukončení prezentace,
losování dalších kol po skončení předchozího kola
Středa 25. 1.2023
losování družstev proběhne ve čtvrtek v 9:00
Čtvrtek 26. 1. 2023
příjezd účastníků, ubytování, prezentace v místě ubytování a
slavnostní ceremoniál
snídaně
9:00 zahájení
9:15 l.kolo
10:45 2. kolo
oběd
14:00 3. kolo
15:30 4. kolo
17:00 5. kolo
večeře
snídaně
9:00 6. kolo
10:30 7. kolo
12:00 květinový ceremoniál
oběd
večeře
Medailový ceremoniál - Volareza
snídaně
9:30 - 11:30 Volareza
řešitelská soutěž - doplňková soutěž jednotlivců
oběd
večeře
snídaně
9:00 předání cen řešitelská soutěž nejlepším 8 řešitelům
9:10 zahájení soutěže družstev 1.-13. kolo
12:10 květinový ceremoniál
oběd
večeře
Medailový ceremoniál - Volareza
Protesty: písemně hlavnímu rozhodčímu do 15 minut po zveřejnění
předběžných výsledku s vkladem 500 Kč
KRÁLOVÉHRADECKÝ
OLYMPIÁDA
DĚTÍ A
MLÁDEŽE
Zápočet: turnaje jednotlivců budou započítány na rapid ELO ČR
Vyhlášení výsledků: vyhlášení výsledků po kategoriích proběhne těsně po skončení
soutěží, předání medailí a diplomů dle programu ODM 2023
Ceny: vítězové na 1. - 3. místě obdrží medaili a diplom, 4.- 6. místě
obdrží diplom
Řešitelská soutěž: nejúspěšnějších 8 řešitelů získá ceny od
ŠSČR
Celkové bodování krajů: dle podmínek a rozpisu ODM
Přenos: partie turnajů jednotlivců budou přenášeny online a živě
komentovány na YouTube kanálu ŠSČR
Zdravotní zajištění: po celou dobu ODM je zajištěna zdravotní služba
Rozpočet - Šachový turnaj ODM 2023 40 000 Kč
10 000 Kč
odměna rozhodčích - 4 osoby
odměna organizace - příprava akce 6 000 Kč
odměna online přenos - vysílání přes youtube kanál 10 000 Kč
cestovné pořadatelé 10 000 Kč
dovoz a odvoz materiálu: online šachovnice, hodiny Praha a zpět
řešitelská soutěž 5 000 Kč
kancelářské potřeby a spotřební materiál k přenosu - kabely, baterie, rozpojovače, spojky ... 21 000 Kč
společné ošacení organizátoři akce
příprava ODM organizátoři - schůzky před ODM 4 000 Kč
4 000 Kč
pronájem sálů hotelu Clarion
stravování (oběd) pro sportovce a organizátory - celkem 100 obědů / pondělí, úterý, čtvrtek 28 800 Kč
VIP zóna - 20 osob / pondělí, úterý, čtvrtek 60 000 Kč
30 000 Kč
Cena celkem
228 800 Kč