Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o společném zajištění akce
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Univerzita Karlova
IČ: 00216208
sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1
zastoupená: prof. MUDr. Milenou Králíčkovou, Ph.D., rektorkou
a
České vysoké učení technické v Praze
IČ: 68407700
sídlem: Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6
zastoupená: doc. RNDr. Vojtěchem Petráčkem, CSc., rektorem
a
Vysoká škola chemicko-technologická v Praze
IČ: 60461373
sídlem: Technická 5, 166 28 Praha 6
zastoupená: prof. Dr. RNDr. Pavlem Matějkou, rektorem
a
Univerzita Palackého v Olomouci
IČ: 61989592
sídlem: Křížkovského 511/8, 779 00 Olomouc
zastoupená: prof. MUDr. Martinem Procházkou, Ph.D., rektorem
a
Masarykova univerzita
IČ: 00216224
sídlem: Žerotínovo náměstí 617/9, 60200 Brno
zastoupená: prof. MUDr. Martinem Barešem, Ph.D., rektorem
a
Vysoké učení technické v Brně
IČ: 00216305
sídlem: Antonínská 548/1, 60200 Brno
zastoupená: doc. Ing. Ladislavem Janíčkem, Ph.D., MBA, LL.M., rektorem
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(1) Studentská komora Rady vysokých škol ČR (dále jen „SK RVŠ“) spolu s European Students’ Union (dále jen „ESU“) pořádá v termínu od 12. – 16. listopadu 2022 v Praze Valné shromáždění ESU (dále jen jako „Akce“);
(2) Akce je prestižním setkáním celoevropského významu, které se koná 2x do roka, zpravidla v zemi, která v daném období předsedá Radě EU;
(3) SK RVŠ nemá právní subjektivitu, je její činnost organizačně a materiálně zajišťována Univerzitou Karlovou;
(4) Shora uvedené smluvní strany jakožto prestižní české univerzity mají zájem podpořit Akci a prezentovat zástupcům ESU svou činnost a aktivity;
UZAVÍRAJÍ SMLUVNÍ STRANY TUTO SMLOUVU O SPOLEČNÉM ZAJIŠTĚNÍ AKCE:
Článek 1
Předmět a účel smlouvy
(1) Předmětem smlouvy je vymezení práv a povinností Smluvních stran v rámci organizace Akce
(2) Účelem této smlouvy je organizační zajištění Akce a její řádný průběh. Tato smlouva a vztah touto smlouvou založený musí být vykládány vždy s ohledem na účel definovaný tímto odstavcem smlouvy.
Článek 2
Akce
Shora definovaná Akce zahrnuje dvoudenní konferenci delegátů ESU, pozvaných hostů, zástupců MŠMT a zástupců VVŠ ČR, která se uskuteční 12. a 13. listopadu 2022. Na tuto konferenci pak ve dnech 14. – 16. listopadu 2022 naváže Valné shromáždění delegátů.
Článek 3
Organizační zajištění Akce
(1) Každá smluvní strana se zavazuje vyvinout takové úsilí, aby byl naplněn účel této smlouvy. V rámci řádného organizačního zajištění Akce jsou pak smluvní strany zejména povinny poskytnout si vzájemně maximální součinnost při organizaci Akce.
(2) Smluvní strany současně určí kontaktní osoby a tuto informaci, stejně jako jakoukoli případnou změnu takto určené kontaktní osoby sdělí ostatním smluvním stranám.
Článek 4
Finanční zajištění realizace projektu
(1) Smluvní strany společně sjednávají, že Akce bude uskutečňována podle rozpočtu, který tvoří přílohu této smlouvy.
(2) Smluvní strany se tímto společně a nerozdílně zavazují za účelem zajištění Akce poskytnout nedotační prostředky ve výši 600.000, - Kč, tj. každá je připravena uhradit část nákladů až do výše 100.000, - Kč na účet Univerzity Karlovy:
a. variabilní symbol: 790201
b. číslo účtu: 909909339/0800
(3) Smluvní strany berou na vědomí, že náklady projektu budou zejména:
a. Zajištění ubytování a občerstvení pro účastníky Akce
b. Pronájem prostor a technického vybavení pro organizaci Akce
c. Mzdové a cestovné náklady
d. Zajištění propagačních materiálů a medializace výstupů Akce
Výše uvedené náklady budou hrazeny třetím stranám Univerzitou Karlovou, která je následně oprávněna náklady, pouze ty, které jsou spojeny s body 3a) a 3b), přeúčtovat ostatním smluvním stranám, a to v poměru jejich příspěvku definovaného v odst. 3.
(4) Do 14 dnů po realizaci Akce Univerzita Karlova provede vyúčtování všech prostředků a v případě nedočerpání celkové částky vrátí Smluvní stranám poměrnou část odpovídající vždy 1/6 nedočerpané částky.
Článek 5
Koordinační rada
(1) Koordinační rada je řídícím orgánem realizace Akce a je tvořena:
a. Michal Farník, předseda SK RVŠ
b. Martin Horváth, místopředseda SK RVŠ
c. Damir Solak, místopředseda SK RVŠ
d. Anna Kruljacová, tajemník SK RVŠ
e. Miroslav Čermák, vedoucí Odboru vnějších vztahů Univerzity Karlovy
(2) Koordinační rada:
a) schvaluje rozpočet Akce,
b) schvaluje případné dodatečné náklady neuvedené v rozpočtu Akce, či navýšení rozpočtem předpokládaných částek,
c) informuje kontaktní osoby jednotlivých smluvních stran o své činnosti.
Článek 6
Práva a povinnosti stran
(1) Smluvní strany jsou povinny:
a) informovat ostatní smluvní strany pravdivě a v dostatečném předstihu o všech skutečnostech a jednáních souvisejících s realizací Akce,
b) vyvíjet vymezenou činnost, jejímž cílem je řádná a úspěšná realizace Akce,
c) zdržet se všeho, co by mohlo zmařit nebo ohrozit realizaci Akce nebo dobré jméno ostatních smluvních stran.
(2) Vedle povinností dle odstavce č. 1 je pak Univerzita Karlova povinna nakládat se svěřenými prostředky dle čl. 4 odst. 3 této smlouvy s péčí řádného hospodáře a pouze v rozsahu definovaném účelem této smlouvy.
Článek 7
Společná, přechodná a závěrečná ustanovení
(1) Tato smlouva je uzavřena dnem podpisu smluvních stran a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění zajistí Vysoké učení technické v Brně.
(2) Smlouva se řídí právním řádem České republiky, pro řešení případných sporů jsou příslušné soudy České republiky.
(3) Smlouva může být změněna pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
(4) Neplatnost či neúčinnost jakéhokoliv ustanovení této Smlouvy se nedotýká platnosti či účinnosti této Smlouvy jako celku nebo platnosti či účinnosti kterékoliv jiné části této Smlouvy.
(5) Smlouva je vyhotovena v sedmi vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží Agentura Rady vysokých škol.
(6) Smluvní strany smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což potvrzují svými podpisy.
V Praze dne 10. listopadu 2022, za Univerzitu Karlovu:
..............................................
prof. MUDr. Milena Králíčková, Ph.D., rektorka
V Praze dne 10. listopadu 2022, za České vysoké učení technické v Praze:
..............................................
doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc., rektor
V Praze dne 10. listopadu 2022, za Vysokou školu chemicko-technologická v Praze:
..............................................
prof. Dr. RNDr. Pavel Matějka, rektor
V Brně dne 11. listopadu 2022, za Masarykovu univerzitu:
.............................................
prof. MUDr. Martin Bareš, Ph.D., rektor
V Olomouci dne 11. listopadu 2022, za Univerzitu Palackého v Olomouci:
..............................................
prof. MUDr. Martin Procházka, Ph.D., rektor
V Brně dne 11. listopadu 2022, za Vysoké učení technické v Brně:
..............................................
doc. Ing. Ladislav Janíček, Ph.D., MBA, LL.M., rektor
4