Smlouvy Dotace Platy Úřady Zakázky ▶ PastVina
❤ Podpořte nás Přihlásit se Registrace

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 22854485: Služby v oblasti požární ochrany pro bytové objekty

Příloha SD-2022-1050 - JJ - UNISSA - služby v oblasti PO - bytové domy.docx

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        SoD


SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená podle § 1746 odst. 2. a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, 
(dále také jen „občanský zákoník“)
č. SD/2022/1050
1. Smluvní strany:
UNISSA plus, SE
Se sídlem:		Arbesova 3468/18, 466 04 Jablonec nad Nisou 
IČ:			28998081
DIČ:			CZ28998081
Bankovní spojení:	UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
Číslo účtu:		1387928448/2700
Jednající:		Vladimír Český, člen představenstva
Zapsaná:                     	v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl H, vložka 7

(dále také jen „Zhotovitel“)

a

Statutární město Jablonec nad Nisou
Se sídlem:                    Mírové náměstí 3100/19, Jablonec nad Nisou, 466 01
IČ:			00262340
DIČ:			CZ00262340
Bankovní spojení:	KB Jablonec nad Nisou
Číslo účtu:		číslo účtu: 1298200287/0100
Jednající:		Mgr. Pavel Kozák, vedoucí odboru technického
ve věcech technických:  Jana Jodasová, Ivana Šálková, Eva Foglová
telefon:                        483 357 301, 483 357 128, 483 357 454

(dále také jen „Objednatel“)

2. Prohlášení smluvních stran
Objednatel prohlašuje, že je obcí řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Zhotovitel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl H, vložka 7, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

3. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je poskytování služeb v objektu Objednatele v oblasti:
· požární ochrany dle cenové nabídky ze dne 7. 10. 2022

Přesná specifikace služeb je definována v Příloze č.1 této smlouvy (katalogové listy služeb).

4. Čas a místo plnění
Rozsah a místo plnění služeb jsou definovány v příloze č.1 této smlouvy (katalogové listy služeb).

5. Cena a platební podmínky 

Cena za poskytované služby - předmět smlouvy je tvořena souhrnem poplatků za jednotlivé služby, uvedené v katalogových listech dle Přílohy č. 1 této smlouvy.
Paušální cena poskytovaných služeb je 18.458,- Kč bez DPH za měsíc.
Fakturace je měsíční vždy za fakturační období dopředu. 
Jednorázová cena za zpracování základní dokumentace PO je stanovena na 6.000,- Kč bez DPH, fakturace po provedení.
Všechny ceny, uvedené v této smlouvě jsou bez DPH, DPH bude účtováno dle zákonné sazby v době fakturace.
Splatnost faktur dle této smlouvy byla dohodnuta na 14 kalendářních dnů od data jejich vystavení.
Paušální cena je cena za služby, výkony a dodávky dle této smlouvy včetně nákladů na dopravu za předpokladu max. 2 návštěv/ rok na objektech:
· Slunná 440
· B. Němcové 54
· Palackého 63, 65
· Novoveská 5
· Za Plynárnou 13
· Střelecká 7
· Březová 27
a max. 1 návštěvy / rok na objektech:
· Růžová 9
· Proseč 200
· Dlouhá 25a
· Generála Mrázka 16
· Kamenná 11
· Komenského 11
· Komenského 2
· Lidická 12
· Lidická 14
· Lidická 7
· Lidická 9
· Lípová 9
· Mírové náměstí 14
· Na Kopci 11
· Na Kopci 13
· Na Kopci 9
· Na Úbočí 14
· Na Úbočí 21
· Opletalova 31
· Opletalova 33
· Opletalova 35
· P. Bezruče 54
· Podhorská 20a
· Podhorská 5
· Podhorská 57
· Proseč 210
· Rybářská 10a,10b
· Rybářská 8a,8b
· Řetízková 11
· Řetízková 5
· Řetízková 7
· Řetízková 9
· Skřivánčí 66
· Smetanova 38
· Smetanova 63
· Proseč 176
· Zelené údolí 3
· Palackého 26 

Veškeré platby dle této smlouvy bude Objednatel hradit bezhotovostním převodem na účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. Povinnost Objednatele plnit řádně a včas je splněna připsáním fakturované částky na účet Zhotovitele. 
Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení s placením faktury. Tím není dotčeno právo Zhotovitele na náhradu škody.
V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena tři pracovní dny po jejím prokazatelném odeslání poštou na adresu Objednatele, uvedené v této smlouvě nebo elektronickou poštou na kontaktní e-mail uvedený v Příloze č.2.
Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktur se smluvní strany dohodly, že Zhotovitel je oprávněn pozastavit provádění díla dle této smlouvy, a to až do doby uhrazení dlužné faktury Objednatelem nebo může Zhotovitel od této smlouvy i odstoupit dle čl. 12 šestý odstavec této smlouvy.
6. Dohodnuté způsoby komunikace
Pro komunikaci mezi Objednatelem a Zhotovitelem jsou definovány zodpovědné osoby pro vyžadování  (i schvalování) odběru služby dle Přílohy č.2.

7. Způsob provádění díla
Pro řádné a včasné plnění díla je třeba, aby Objednatel zajistil následující:
a) zabezpečit odpovědné pracovníky pro potřebnou součinnost dle vyžádání Zhotovitele, 
b) zabezpečit podklady nutné k provádění díla v termínech požadovaných Zhotovitelem
c) zabezpečit možnost přístupu odborných referentů Zhotovitele do prostor Objednatele po dobu provádění díla.
Zhotovitel je oprávněn provádět službu prostřednictvím svých pracovníků, jakož i prostřednictvím třetích osob, pokud Objednatel použití těchto osob výslovně předem nezakáže. 
Zhotovitel si, po předchozí konzultaci s Objednatelem, vyhrazuje právo na změnu odborných referentů.
Při neposkytnutí součinnosti Objednatele při zahájení plnění dodávky služby dle této smlouvy, vyžádané Objednatelem je Zhotovitel oprávněn pozastavit provádění díla až do doby, kdy Objednatel poskytne řádnou součinnost k provedení díla Zhotovitelem. Pokud Objednatel neposkytne součinnost po dobu delší než 7 kalendářních dní od výzvy Zhotovitele k poskytnutí součinnosti, má se za to, že dílo bylo splněno řádně a včas a Zhotovitel má nárok na úhradu plné ceny díla dle článku 5 této smlouvy.
V případě opakované realizace služeb z příčiny na straně Objednatele bude Zhotovitel Objednateli účtovat náklady spojené s opakovanou realizací služeb dle skutečnosti nad rámec paušálu.

8. Práva a povinnosti smluvních stran
Zhotovitel ručí a odpovídá za správnost a úplnost provedených prací vůči orgánům státního dozoru a zároveň prohlašuje, že pro případ odpovědnosti za škodu je pojištěn u České pojišťovny a.s. Jablonec nad Nisou.
Zhotovitel se zavazuje zachovat vůči třetím stranám mlčenlivost o všech skutečnostech, které v souvislosti se zpracováním díla dozví, a na které je Objednatel upozorní.
Zhotovitel prohlašuje, že k výkonu sjednané činnosti je oprávněn dle osvědčení vydaného Městským úřadem, Správním odborem – Živnostenský úřad v Jablonci nad Nisou. 
Objednatel se zavazuje informovat Zhotovitele o všech změnách týkajících se činnosti dle smlouvy.
Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků Zhotovitele.
V případě, že v rámci provádění díla bude docházet ke zpracování osobních údajů, které v rámci platných právních předpisů podléhají předcházejícímu souhlasu jakékoli třetí osoby či subjektu údajů je Objednatel povinen tento souhlas zabezpečit na svoje náklady před zahájením provádění díla tak, aby zpracování dat probíhalo v souladu se zákonem. 
Objednatel se zavazuje předat Zhotoviteli včas veškeré nezbytné podklady, dispozice a informace, umožnit Zhotoviteli či jeho pracovníkům klidný a ničím nerušený průběh provádění díla, umožnit dostatečný přistup do prostor Objednatele, jakož i poskytnout veškerou další potřebnou podporu v personální či technické podobě dle požadavků Zhotovitele.
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění smlouvy.

9. Odpovědnost za vady díla
Vadou díla je myšlen jakýkoliv nedostatek v předmětu díla, který je povinen Zhotovitel plnit dle katalogových listů (viz. Příloha 1). Jakýkoliv takový nedostatek je Zhotovitel povinen odstranit v nejkratší možné době, maximálně však do 30 kalendářních dnů nebo dle dohody.

10. Náhrada škody (majetkové a nemajetkové újmy)
Zhotovitel neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržel od druhé smluvní strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědna za prodlení způsobené prodlením druhé smluvní strany se splněním závazku. 
Smluvní strany si stanovují povinnost, upozornit druhou smluvní stranu na vznikající škodu, a to bezodkladně poté, co se o vznikající škodě dozví. Pokud tak smluvní strana neučiní, druhá smluvní strana se zbavuje povinnosti tuto škodu uhradit.

11. Ochrana duševního vlastnictví, informací a obchodního tajemství
Budou-li data poskytnutá Objednatelem podle režimu zvláštní ochrany podle zákona číslo 110/2019 Sb., je Objednatel povinen zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných Objednatelem ke zpracování. Této povinnosti se Objednatel nemůže zprostit. 
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě nebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna písemně upozornit přijímací stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce. 
Smluvní strany se zavazují, že tyto skutečnosti jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní ani nevyužijí pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazují se zachovat tyto skutečnosti v přísné tajnosti a sdělit jen výjimečně těm zaměstnancům nebo svým zástupcům, kteří jsou pověřeni plněním smlouvy a z tohoto titulu jsou oprávněni se s těmito skutečnostmi v nezbytném rozsahu seznámit. Smluvní strany se současně zavazují zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly skutečnosti tvořící obchodní tajemství za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost.
V případě porušení obchodního tajemství ve smyslu § 2985 občanského zákoníku v platném znění, smluvní strany použijí prostředky právní ochrany proti nekalé soutěži dle § 2988 občanského zákoníku. Poškozená strana má právo na náhradu škody, která jí tímto jednáním druhé smluvní strany vznikne, popř. na vydání bezdůvodného obohacení či právo na zadostiučinění.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje, je-li smluvní strana povinna důvěrnou informaci sdělit na základě zákonem stanovené povinnosti. 
Dojde-li při plnění této smlouvy k provedení díla, které může být předmětem práv průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, náležejí tato práva Zhotoviteli. Objednatel je povinen zajistit, aby nedošlo ke zneužití díla a k porušení autorských práv Zhotovitele třetími osobami. Objednatel bude mít k takto vytvořenému dílu nepřevoditelné, časově neomezené a bezplatné užívací právo.

12. Platnost a účinnost smlouvy
Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými účastníci prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu, nebo nejedná-li se o ustanovení, která nelze oddělit. 
Tato smlouva bude uveřejněna v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Obě smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nejsou obchodním tajemstvím a lze je zveřejnit stanoveným způsobem bez omezení či zvláštních podmínek.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1.1.2023 do 31.12.2023.
Tuto smlouvu lze předčasně ukončit dohodou smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek. 
Tuto smlouvu je možné vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet od 1. dne následujícího kalendářního měsíce. 
Zhotovitel může od této smlouvy odstoupit, neuhradí-li odběratel fakturu dle této SOD do 14 dní po splatnosti faktury.
Pokud dojde k vypovězení této smlouvy jednou ze smluvních stran je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli cenu, odpovídající již provedenému dílu.


13. Ostatní ustanovení
Všechna oznámení mezi smluvními stranami, které se vztahují k této smlouvě nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně buď doručena osobně, doporučeným dopisem, elektronickou poštou či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v titulu této smlouvy, není-li stanoveno nebo není-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Oznámení se považují za doručená třetí den po jejich prokazatelném odeslání.
Zhotovitel si vyhrazuje právo na změnu katalogových listů a o této změně bude informovat Objednatele minimálně 3 měsíce předem. Pokud se Objednatel nevyjádří do 30 dní od předložení změnových katalogových listů, že s nimi nesouhlasí, má se za to, že se změnou souhlasí a tyto změněné katalogové listy se stanou novou Přílohou č. 1 této smlouvy.

14. Závěrečná ustanovení
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje transparentně a s garantovanou dostupností provádět služby a podporu v rozsahu a ceně dle katalogu služeb viz Příloha č.1 této smlouvy.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit Zhotoviteli za provedené služby a podporu dohodnutou cenu a dále se zavazuje vyvinout stanovenou součinnost potřebnou pro realizaci uvedených služeb.
Tato smlouva se řídí českým právem a případné spory z ní vzniklé se budou řídit taktéž českým právem a budou o nich rozhodovat české soudy.
Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu.


V Jablonci nad Nisou dne   

		
	Zhotovitel	                              Objednatel


Příloha č.1 – Katalogové listy služeb
Příloha č.2 – Oprávněné osoby Objednatele a Zhotovitele
Příloha č.3 – Ujednání o zpracování osobních údajů

Příloha č.1. - Katalogové listy služeb
	Číslo služby
	01a

	Název služby
	Kontrola z PO

	Specifikace služby
	Preventivní kontrolní činnost v oblasti požární ochrany

	Dostupnost služby
	5/7, 7:00-16:00

	Inicializace služby
	Zaměstnanec Zhotovitele kontaktuje odpovědnou osobu Objednatele a dohodnou společně konkrétní termín provedení preventivní kontroly.

	Místo výkonu
	Slunná 440, Jablonec nad Nisou
B. Němcové 54, Jablonec nad Nisou
Palackého 63, 65, Jablonec nad Nisou
Novoveská 5, Jablonec nad Nisou
Za Plynárnou 13, Jablonec nad Nisou
Střelecká 7, Jablonec nad Nisou
Březová 27, Jablonec nad Nisou

	Omezení četnosti využití služby
	2 x za rok

	Limit služby
	4 MD/rok (1MD = 8 hodin)

	Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
	Zajištění přístupu referenta PO do objektů Objednatele v rámci preventivní požární prohlídky.

	Oprávněné osoby pro vyžádání služby
	Jsou definováni v Příloze č.2


	Číslo služby
	01b

	Název služby
	Kontrola z PO

	Specifikace služby
	Preventivní kontrolní činnost v oblasti požární ochrany

	Dostupnost služby
	5/7, 7:00-16:00

	Inicializace služby
	Zaměstnanec Zhotovitele kontaktuje odpovědnou osobu Objednatele a dohodnou společně konkrétní termín provedení preventivní kontroly.

	Místo výkonu
	Růžová 9, Jablonec nad Nisou
Proseč 200, Jablonec nad Nisou
Dlouhá 25a, Jablonec nad Nisou
Generála Mrázka 16, Jablonec nad Nisou
Kamenná 11, Jablonec nad Nisou
Komenského 11, Jablonec nad Nisou
Komenského 2, Jablonec nad Nisou
Lidická 12, Jablonec nad Nisou
Lidická 14, Jablonec nad Nisou
Lidická 7, Jablonec nad Nisou
Lidická 9, Jablonec nad Nisou
Lípová 9, Jablonec nad Nisou
Mírové náměstí 14, Jablonec nad Nisou
Na Kopci 11, Jablonec nad Nisou
Na Kopci 13, Jablonec nad Nisou
Na Kopci 9, Jablonec nad Nisou
Na Úbočí 14, Jablonec nad Nisou
Na Úbočí 21, Jablonec nad Nisou
Opletalova 31, Jablonec nad Nisou
Opletalova 33, Jablonec nad Nisou
Opletalova 35, Jablonec nad Nisou
P. Bezruče 54, Jablonec nad Nisou
Podhorská 20a, Jablonec nad Nisou
Podhorská 5, Jablonec nad Nisou
Podhorská 57, Jablonec nad Nisou
Proseč 210, Jablonec nad Nisou
Rybářská 10a,10b, Jablonec nad Nisou
Rybářská 8a,8b, Jablonec nad Nisou
Řetízková 11, Jablonec nad Nisou
Řetízková 5, Jablonec nad Nisou
Řetízková 7, Jablonec nad Nisou
Řetízková 9, Jablonec nad Nisou
Skřivánčí 66, Jablonec nad Nisou
Smetanova 38, Jablonec nad Nisou
Smetanova 63, Jablonec nad Nisou
Proseč 176, Jablonec nad Nisou
Zelené údolí 3, Jablonec nad Nisou
Palackého 26 , Jablonec nad Nisou

	Omezení četnosti využití služby
	1 x za rok

	Limit služby
	5,125 MD/rok (1MD = 8 hodin)

	Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
	Zajištění přístupu referenta PO do objektů Objednatele v rámci preventivní požární prohlídky.

	Oprávněné osoby pro vyžádání služby
	Jsou definováni v Příloze č.2


	Číslo služby
	02

	Název služby
	Dozor PO

	Specifikace služby
	Pravidelná aktualizace dokumentace PO, v případě kontrol dozorových orgánů přítomnost referenta Zhotovitele při této kontrole.

	Dostupnost služby
	5/7, 7:00-16:00

	Inicializace služby
	Pověřený zaměstnanec Objednatele kontaktuje oprávněnou osobu Zhotovitele a informuje jej o konkrétním termínu kontroly dozorových orgánů.

	Místo výkonu
	Růžová 9, Jablonec nad Nisou
Proseč 200, Jablonec nad Nisou
Dlouhá 25a, Jablonec nad Nisou
Generála Mrázka 16, Jablonec nad Nisou
Kamenná 11, Jablonec nad Nisou
Komenského 11, Jablonec nad Nisou
Komenského 2, Jablonec nad Nisou
Lidická 12, Jablonec nad Nisou
Lidická 14, Jablonec nad Nisou
Lidická 7, Jablonec nad Nisou
Lidická 9, Jablonec nad Nisou
Lípová 9, Jablonec nad Nisou
Mírové náměstí 14, Jablonec nad Nisou
Na Kopci 11, Jablonec nad Nisou
Na Kopci 13, Jablonec nad Nisou
Na Kopci 9, Jablonec nad Nisou
Na Úbočí 14, Jablonec nad Nisou
Na Úbočí 21, Jablonec nad Nisou
Opletalova 31, Jablonec nad Nisou
Opletalova 33, Jablonec nad Nisou
Opletalova 35, Jablonec nad Nisou
P. Bezruče 54, Jablonec nad Nisou
Podhorská 20a, Jablonec nad Nisou
Podhorská 5, Jablonec nad Nisou
Podhorská 57, Jablonec nad Nisou
Proseč 210, Jablonec nad Nisou
Rybářská 10a,10b, Jablonec nad Nisou
Rybářská 8a,8b, Jablonec nad Nisou
Řetízková 11, Jablonec nad Nisou
Řetízková 5, Jablonec nad Nisou
Řetízková 7, Jablonec nad Nisou
Řetízková 9, Jablonec nad Nisou
Skřivánčí 66, Jablonec nad Nisou
Smetanova 38, Jablonec nad Nisou
Smetanova 63, Jablonec nad Nisou
Proseč 176, Jablonec nad Nisou
Zelené údolí 3, Jablonec nad Nisou
Palackého 26 , Jablonec nad Nisou
Slunná 440, Jablonec nad Nisou
B. Němcové 54, Jablonec nad Nisou
Palackého 63, 65, Jablonec nad Nisou
Novoveská 5, Jablonec nad Nisou
Za Plynárnou 13, Jablonec nad Nisou
Střelecká 7, Jablonec nad Nisou
Březová 27, Jablonec nad Nisou

	Omezení četnosti využití služby
	8 x za rok

	Limit služby
	8 MD/rok (1MD = 8 hodin)

	Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
	Zajištění přístupu referenta PO do objektů Objednatele v rámci preventivní kontroly.

	Oprávněné osoby pro vyžádání služby
	Jsou definováni v Příloze č.2

	Číslo služby
	03

	Název služby
	Školení externích pečovatelů a klientů seniorů PO 

	Specifikace služby
	Proškolení externích pečovatelů a klientů v oblasti PO 

	Dostupnost služby
	5/7, 7:00-16:00

	Inicializace služby
	Pověřený zaměstnanec Objednatele kontaktuje oprávněnou osobu Zhotovitele a dohodnou konkrétní termín konání školení.

	Místo výkonu
	Slunná 440, Jablonec nad Nisou
B. Němcové 54, Jablonec nad Nisou
Palackého 63, 65, Jablonec nad Nisou
Novoveská 5, Jablonec nad Nisou

	Omezení četnosti využití služby
	5 x za rok, (5 objektů = 5 běhů), školení PO

	Limit služby
	5 hodin

	Nutná spolupráce Objednatele (požadovaná součinnost)
	Zajištění přítomnosti zaměstnanců Objednatele v rámci školení max. 15 min. před začátkem školení.

	Oprávněné osoby pro vyžádání služby
	Jsou definováni v Příloze č.2


Příloha SoD č.2. Oprávněné osoby Objednatele a Zhotovitele

	Oprávněné osoby Objednatele 
	Telefon
	E-mail

	Jana Jodasová
	+420 724 675 833
	jodasova@mestojablonec.cz

	Eva Foglová
	+420 724 675 832
	foglova@mestojablonec.cz

	Ivana Šálková
	+420 725 676 038
	salkova@mestojablonec.cz

	Oprávněné osoby Zhotovitele
	Telefon
	E-mail

	Michaela Jakouběová
	+420 777 276 927
	michaela.jakoubeova@unissa.cz

	Eva Česká
	+420 777 276 931
	eva.ceska@unissa.cz


Příloha SoD č.3. -  Ujednání o zpracování osobních údajů

Ujednání o zpracování osobních údajů 
podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů)


Objednatel (Správce osobních údajů) uděluje Zhotoviteli (Zpracovatel osobních údajů) oprávnění shromažďovat, uchovávat a dále zpracovávat osobní údaje jeho, jeho zaměstnanců a klientů, a to činnostmi odpovídajícími smlouvě po dobu trvání smlouvy o poskytování služeb, za účelem plnění smlouvy a v nezbytném rozsahu pro vedení účetnictví, zpracování mezd a přípravy daňových tvrzení a po nezbytnou dobu pro poskytování služeb dle této Smlouvy o poskytování služeb. 
Maximální doba trvání zpracování a doba uchování osobních údajů je totožná s dobou platnosti Smlouvy o poskytování služeb. Po uplynutí této doby budou osobní údaje předány Objednateli (předávání může probíhat průběžně po dobu trvání smluvního vztahu) nebo prokazatelně na základě písemného sdělení Zhotovitele zlikvidovány. Zhotovitel je povinen bezodkladně, nejpozději však do 3 měsíců po ukončení spolupráce osobní údaje zlikvidovat.

Typy a rozsah osobních údajů:
- běžné osobní údaje 	– titul, jméno, příjmení, datum narození, osobní číslo, adresa bydliště, adresa zaměstnavatele, telefon, e-mailová adresa, zdravotní pojišťovna.
- citlivé osobní údaje 	– údaje o zdravotním stavu nezbytné pro splnění povinností zaměstnavatele při hlášení pracovního úrazu. (Např.: druh zranění, zraněná část těla)


Objednatel (správce) prohlašuje, že přijal technická a organizační opatření adekvátní rizikům, aby zabránil úniku či zneužití osobních údajů a je si je vědom svých povinností a práv správce osobních údajů.
Zpracování osobních údajů probíhá na základě pokynů Objednatele pro sjednané účely (viz tato Smlouva o poskytování služeb), pro plnění zákonných povinností vůči státu a pojišťovnám. 
Zhotovitel se zavazuje, že přijme technická a organizační opatření adekvátní rizikům, aby zabránil úniku či zneužití svěřených osobních údajů a že bude používat pro zpracování agend pouze pracovníky, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti, a to i po ukončení zaměstnání. V případě zapojení dalších smluvních partnerů pro plnění díla se Zhotovitel zavazuje, že tito partneři jsou vázaní obdobnou smlouvou o ochraně osobních údajů vůči Zhotoviteli jako Zhotovitel vůči Objednateli.


V případě zjištění narušení zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů, neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, zničení či ztráty, neoprávněného přenosu, nebo jiného neoprávněného zpracování nebo zneužití, je Zhotovitel povinen o tomto bezodkladně informovat Objednatele a je povinen bezodkladně přijmout opatření k odstranění závadného stavu. O přijatých opatřeních je Zhotovitel povinen bezodkladně písemně informovat Objednatele.
Objednatel má právo na informace o správě svých osobních údajů, a to na písemnou žádost. Přiměřené náklady spojené s poskytnutím informace nese Objednatel. 

V Jablonci nad Nisou dne 

		…………………………………………………	
	Zhotovitel		         Objednatel
                (Zpracovatel)		         (Správce) 

2 / 15  

image1.jpeg

image2.jpeg