Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SML/012/2022, č.j.: NZM/2022/2086
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB V BUDOVĚ NZM - Ostrava
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Národní zemědělské muzeum, s.p.o. (NZM)
Se sídlem: Kostelní 1300/44, 170 00 Praha 7
IČ: 75075741
DIČ: CZ75075741
Statutární zástupce: xxx
Osoba oprávněná jednat ve věci smlouvy: xxx
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 2837111/0710
(dále jen "Objednatel")
a
BEST OSTRAVA s.r.o.
Se sídlem: Nádražní 138d/3223, 702 00 Ostrava
IČ: 26809117
Zápis v obch. rejstříku: Společnost je vedena u Krajského soudu v Ostravě oddíl C, vložka 27421
Statutární zástupce: xxx
Bankovní spojení: č. účtu: 275540260287/0100, Komerční banka, Ostrava
Kontaktní osoba: xxx
(dále jen "Poskytovatel")
(dále jen „Smlouva“)
Prohlášení
Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý k zajištění služby (manuální činnost) pro Objednatele, a to
v rozsahu běžných úklidových prací, dle potřeb Objednatele a má k poskytování takových služeb příslušná
živnostenská oprávnění. Účelem veřejné zakázky je zajistit poskytování komplexních úklidových a dalších
služeb, tak aby byli uživatelé s jejich kvalitou maximálně spokojeni.
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této Smlouvy je poskytování pravidelného úklidu, mimořádného úklidu a souvisejících
služeb s úklidem společných vnitřních a venkovních prostor, kancelářských prostor a ostatních
prostor uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen "služby") v rozsahu stanoveném touto
Smlouvou a požadavcích Objednatele. Předmětem této smlouvy je poskytování služeb spočívajících
v úklidových pracích níže uvedených prostor budovy Národního zemědělského muzea - pobočka
Ostrava, Vítkovice 3033, 703 00 Ostrava-Vítkovice (dále jen „Budova“) a to:
1
• kanceláří, a zázemí pro personál včetně kuchyňských linek o celkové podlahové ploše 119,38
m2
• toalet o celkové podlahové ploše 64,4 m2
• výstavních a expozičních prostor + zádveří a šatna o celkové podlahové ploše 2 890,26 m2
• studijní depozitáře a technické místnosti s technickým zázemím o celkové ploše 2 564,07 m2
• osobního výtahu o podlahové ploše 2,64 m2
• předního a zadního únikového schodiště o celkové podlahové ploše 98,89 m2
• hlavní schodiště o celkové podlahové ploše 133,92 m2
• nástupní plocha před vstupem 480m2
• recepce o podlahové ploše 33,15 m2
• dětský koutek – šlapací traktory 100 m2
to v rozsahu stanoveném touto smlouvou. Celková podlahová plocha Budovy určená k úklidu činí
celkem 6 486,71 m2. Součástí poskytování úklidových služeb je zajištění vlastních úklidových,
čistících a desinfekčních prostředků, veškerého hygienického materiálu (toaletní papír, papírové
ručníky, tekuté mýdlo, vonné podložky do pisoáru, vonné závěsy do záchodových mís, odpadkové
pytle, hygienické pytlíky na vložky apod. (dále jen úklidové prostředky).
2. Poskytovatel je povinen postupovat při plnění služeb s odbornou péčí a provádět služby ve sjednaném
rozsahu a kvalitě a dle pokynů Objednatele. Objednatel se za to zavazuje platit sjednanou cenu.
3. Poskytovatel je dále povinen při poskytování služeb dodržovat obecně závazné právní předpisy
(zejména z oblasti bezpečnosti a hygieny práce, z oblasti požární ochrany, z oblasti zdravotnického
zařízení a z oblasti ochrany životního prostředí), provozní řády a nařízení, včetně provozních řádů a
interních směrnic Objednatele a jeho zřizovatele.
4. Poskytovatel zajišťuje služby v termínech:
a) kancelářské prostory v pracovních dnech od 06:00 hod do 07:00 hod
b) kancelářské prostory mimo pracovní dny dle dohody
c) výstavní prostory v otevíracích dnech od 06:00 hod do 11:00 hod
d) výstavní prostory mimo otevírací dny od 06:00 hod do 20:00 hod
e) toalety od 06:00 do 11:00 hod
f) uzavřené prostory od 08:00 hod do 11:00 hod
g) pohotovostní přítomnost v pracovní dny od 11:00 hod do 15:00 hod
5. Mimořádným úklidem se rozumí služby, které bude třeba provést nad rámec pravidelného úklidu a
jejichž povaha je vyvolána mimořádnou povahou (např. akce Objednatele, stěhování, stavební práce,
konference atd.). Mimořádný úklid se sjednává na základě výzvy Objednatele k jeho provedení. Výzva
bude Poskytovateli doručena minimálně dva kalendářní dny předem. Poskytovatel takovou výzvu
potvrdí Objednateli do následujícího pracovního dne. Provedení mimořádného úklidu je Poskytovatel
povinen zajistit v termínu, rozsahu a obsahu stanoveném ve výzvě Objednatele. Mimořádný úklid
může být proveden i o víkendu nebo ve dnech pracovního klidu. Výzvy i jejich potvrzení si budou
smluvní strany zasílat prostřednictvím e-mailových adres uvedených v záhlaví Smlouvy.
6. Poskytovatel se zavazuje služby s Objednatelem koordinovat.
7. Úroveň a kvalita prováděných služeb Poskytovatele v objektech budou průběžně konzultovány s
Objednatelem a podřizovány jeho požadavkům.
8. Objednatel prohlašuje, že je možné poskytnout pracovníkům Poskytovatele bezplatně prostory
k uložení úklidových prostředků a pomůcek.
2
9. Objednatel je oprávněn po Poskytovateli požadovat, aby odvolal z poskytování služeb pracovníka,
který nemá příslušnou zdravotní způsobilost, který ohrožuje bezpečnost a zdraví ostatních, případně
jeho chování je nemravné. Neodvolá-li Poskytovatel takového pracovníka, je Objednatel oprávněn
vykázat jej sám. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu provádění služeb Poskytovatelem. Každá
kontrola bude zaznamenávat nedostatky a tyto nedostatky se poté promítnou do výkazu provedených
úklidových prací, který je součástí přílohy č. 2 této Smlouvy s určením lhůty pro jejich odstranění.
10. Veškeré úklidové služby, tj. pravidelný úklid i mimořádný úklid, poskytuje Poskytovatel Objednateli v
souladu s ust. § 81, odst. 2 písm. b) zák. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů,
tj. Poskytovatel poskytuje Objednateli náhradní plnění na veškeré odebírané úklidové služby; o tom
Poskytovatel řádně vystaví Objednateli příslušné potvrzení. Potvrzení o odběru náhradního plnění
vydá Poskytovatel Objednateli po úhradě všech vydaných faktur Poskytovatelem v daném roce, pro
který Objednatel požaduje potvrzení, a to nejpozději do 15. 1. roku následujícího.
II. MÍSTO PLNĚNÍ
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli službu v areálu NZM Ostrava na adrese Vítkovice
3033; 703 00 Ostrava-Vítkovice, v rozsahu požadovaných úklidových činností a prací a jejich četnosti
(denně, týdně, měsíčně, ročně) dle „Podrobného seznamu požadovaných úklidových prací a činností“,
který je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn jednostranně upravit rozsah a dobu poskytovaných služeb dle vlastních
provozních potřeb, případně poskytování služeb ze strany Poskytovatele zcela přerušit. O těchto
změnách bude informovat Poskytovatele s patřičným předstihem, nejméně však 5 dnů předem.
Smluvní cena dle čl. VII Smlouvy bude v takovém případě poměrně ponížena, dle skutečně
poskytnutých služeb.
3. Poskytovatel tímto prohlašuje, že byl Objednatelem řádně seznámen s místem plnění, se všemi
podmínkami, příslušnou dokumentací, nezbytnými výkresy a plány. Poskytovatel dále prohlašuje, že
má veškerá potřebná oprávnění k provádění služeb a dostatečné zkušenosti s realizací služeb. Na
základě této zkušenosti si vyžádal od Objednatele všechny nezbytné informace, doklady a
podklady, které potřebuje pro řádné provádění služeb, a potvrzuje, že mu nic nebrání v řádném
poskytování služeb Objednateli. Objednatel nenese odpovědnost za škody způsobené Poskytovateli
nebo třetím osobám v důsledku toho, že se Poskytovatel neseznámil řádně s místem plnění, nebo že si
od Objednatele nevyžádal nezbytné informace, doklady a podklady.
III. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
1. Poskytovatel se zavazuje:
a) poskytovat služby v sjednaném rozsahu a kvalitě, s odbornou péčí v souladu s touto Smlouvou;
b) při poskytování služeb dodržovat obecně závazné právní předpisy (zejména z oblasti
bezpečnosti a hygieny práce, z oblasti požární ochrany, z oblasti zdravotnického zařízení a oblasti
ochrany životního prostředí), provozní řády a nařízení, včetně provozních řádů a interních směrnic
Objednatele a jeho zřizovatele;
c) nahradit Objednateli a třetím osobám škodu na majetku nebo zdraví způsobenou protiprávním
jednáním Poskytovatele, jeho zaměstnanců (osob v pracovním nebo obdobném poměru k
Poskytovateli) nebo třetích osob poskytujících služby na základě zmocnění Poskytovatele v souladu
s touto Smlouvou;
3
d) odevzdat Objednateli všechny věci (i s nedotčeným případným obsahem) nalezené na místech výkonu
sjednaných služeb;
e) po celou dobu trvání této Smlouvy mít účinně uzavřenou pojistnou smlouvu, která kryje
případnou škodu, kterou může Poskytovatel způsobit Objednateli nebo třetím osobám v
souvislosti s poskytováním služeb, a to v minimální výši 1 000 000,- Kč pro každou pojistnou
událost;
f) vybavit své zaměstnance, realizující služby podle této Smlouvy, ochrannými prostředky a
pomůckami, k řádnému provádění sjednaných služeb, a to v souladu s pracovněprávními a jinými
obecně závaznými předpisy;
g) vybavit své zaměstnance, realizující služby podle této smlouvy pracovním stejnokrojem, tj. pracovním
oděvem jednotným zvlášť pro ženy a jednotným zvlášť pro muže - opatřeným logem poskytovatele,
identifikační jmenovkou s označením poskytovatele, aby rozsah uvedených údajů na jmenovkách byl
v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů (GDPR) a příp. dalšími obecně závaznými právními
předpisy;
h) zajistit řádný oděv v případě prací ve venkovních prostorách;
i) po dobu přítomnosti pracovníka úklidu v sídle objednatele dle článku I. odstavce 4 této smlouvy musí
mít tento pracovník u sebe přenosné zařízení, kterým ho bude možno kontaktovat (např. mobilní
telefon);
j) na základě písemného požadavku Objednatele vyměnit zaměstnance bezodkladně, nejpozději však
do 3 dnů od doručení tohoto písemného požadavku;
k) v případě, kdy služby budou poskytovány třetí osobou, ručí Poskytovatel za to, aby tato třetí
osoba byla řádně proškolena v rámci BOZP A PO, a měla všechna potřebná oprávnění k řádnému
provádění sjednaných služeb, a to v souladu s pracovněprávními a jinými obecně závaznými
předpisy, dále ručí i za jejich práci a bezúhonnost. Každou osobu písemně i osobně ohlásí Objednateli
i kontaktní osobě, zároveň ji seznámí s objektem a rozsahem prací;
l) při provádění služeb písemně upozorňovat Objednatele na stav, který by mohl ohrozit bezpečnost
osob nebo majetku Objednatele, nebo třetích osob a v případech, které nesnesou odklad, provést
ihned nezbytná opatření k odstranění závadného stavu a bez zbytečného odkladu vyrozumět o
této skutečnosti Objednatele;
m) konzultovat veškerou problematiku odpadů, související se službami, s Objednatelem a
dodržovat jeho pokyny a nařízení udělené v této věci, přičemž Objednatel je původcem a
majitelem odpadů;
n) fakturovat pouze skutečně provedenou práci na základě výkazu provedených prací a odpracovaných
hodin odsouhlasenou kontaktní osobou Objednatele.
o) poskytováním služeb nenarušit běžný provoz Objednatele, zejména hlukem, prachem, vibracemi,
odpadem či nevhodnou organizací práce;
p) při zajištění služeb používat ekologické a zdravotně nezávadné čistící a úklidové prostředky a
materiály s ohledem na co nejmenší zatížení pro životní prostředí ve smyslu nařízení Rady (ES)
834/2007. Jako věci potřebné k provedení služeb nebudou použity žádné materiály, výrobky, jejichž
užití by mohlo být pro člověka či životní prostředí škodlivé, nebo které nemají požadované atestace,
certifikace, prohlášení o shodě, jsou-li nezbytné. Poskytovatel na požádání předloží seznam čisticích
prostředků, které bude používat, Objednatel si vyhrazuje možnost kontroly, zda jsou používány
4
prostředky a materiály splňující požadavky tohoto ustanovení;
q) obstarat vlastní úklidové a čistící prostředky, mechanizaci a stroje k poskytování služeb.
2. Poskytovatel je povinen poskytovat služby a pohybovat se pouze v Objednatelem vymezeném
prostoru v rámci místa plnění. Poskytovatel zajišťuje služby v termínech a rozsahu dle přílohy č. 1.
3. Poskytovatel odpovídá Objednateli v celém rozsahu za bezpečnost všech jím vykonávaných
činností v souvislosti s prováděním služeb, a to jak vlastními zaměstnanci, popřípadě
poddodavateli, tak i jinými osobami. Této odpovědnosti se nemůže Poskytovatel zprostit ani ji
delegovat na někoho jiného. Poskytovatel se zavazuje řádně proškolit své zaměstnance i pověřené
osoby k plnění všech služeb podle této Smlouvy. K provádění služeb dle této Smlouvy je
Poskytovatel povinen používat osoby, které splňují podmínku uspokojivého vzhledu a
vystupování.
4. Pokud Poskytovatel pro provádění sjednaných služeb potřebuje zvláštní technické podmínky,
případně dodávky (např. odběr elektrické energie, odběr vody apod.), má se za to, že sjednaná
cena služeb zohledňuje zvláštní technické podmínky, které při poskytování služeb potřebuje
Poskytovatel.
5. Poskytovatel si je vědom skutečnosti, že veškeré Objednatelem předané podklady, technická
dokumentace a informace jsou obchodním tajemstvím Objednatele, že je povinen je chránit a k
jejich ochraně zavázat i osoby, které použije k plnění této Smlouvy.
6. Úroveň a kvalita prováděných služeb Poskytovatele v objektech budou průběžně konzultovány s
Objednatelem a podřizovány jeho požadavkům.
7. Do druhého dne následujícího měsíce Poskytovatel předloží Objednateli ke schválení měsíční evidenci
poskytnutých služeb. Evidence bude obsahovat informace vztahující se jak k pravidelnému úklidu, tak
k mimořádnému úklidu s ohledem na skutečný rozsah, obsah a cenou služeb.
8. Věci Objednatele, jeho zaměstnanců a uživatelů, které se nacházejí v uklízených prostorách, jsou
nedotknutelné. Poskytovatel odpovídá za to, že jeho pracovníci nebudou s těmito věcmi nijak nakládat.
9. Poskytovatel je povinen zajistit v rámci plnění Smlouvy legální zaměstnávání osob. Poskytovatel je
dále povinen pracovníkům provádějícím služby zajistit férové a důstojné pracovní podmínky.
Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují
alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Poskytovatel je
povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení Smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění
povinností Poskytovatele dle tohoto ustanovení Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy.
IV. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
1. Objednatel se zavazuje:
a) uhradit Poskytovateli sjednanou cenu za provedené služby. Tato cena zahrnuje veškeré náklady
Poskytovatele spojené s poskytováním služeb a přiměřený zisk;
b) předávat Poskytovateli veškeré informace a doklady, vyžádané poskytovatelem nezbytné pro řádné
provádění služeb Poskytovatelem na základě této Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu a po
obdržení jeho žádosti;
5
c) pro potřeby Poskytovatele vyčlenit prostory v objektu, kde si Poskytovatel bude ukládat věci nezbytné
pro řádné provádění služeb v celkové ploše do 6 m2. Po dohodě a dle možností Objednatele
poskytne i společné šatny pro zaměstnance Poskytovatele. Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou
na prostorech, které mu byly v souvislosti s touto Smlouvou písemně předány, stejně jako
odpovídá za škody vzniklé na vybavení a dalším inventáři, který mu byl předán v souvislosti s touto
Smlouvou;
d) umožnit Poskytovateli odběr vody, elektrické energie a odvod odpadní vody, a to na náklady
Objednatele;
e) zajistit na svůj náklad likvidaci běžného odpadu;
f) kontrolovat kvalitu a úplnost poskytnutých služeb.
g) poskytnout prostor pro ukládání hygienického materiálu poskytovatele;
h) poskytnout prostor pro ukládání vybavení poskytovatele a zázemí pro pracovníky poskytovatele;
i) proškolit zaměstnance poskytovatele pro elektronické zabezpečení budovy (EZS) a zřídit jim přístupy
tak, aby mohli do objektu vejít a odkódovat všechny prostory nutné pro úklid;
j) poskytnout poskytovateli smluvený počet generálních či hlavních klíčů pro potřeby úklidu.
V. ODPOVĚDNOST ZA VADY
1. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady poskytnutých služeb.
2. Objednatel je povinen reklamovat zjevné i skryté vady poskytnutých služeb bez zbytečného odkladu
po jejich zjištění; vadou se rozumí i neprovedení služeb poskytovatelem včas nebo ve sjednaném
rozsahu.
3. Poskytovatel je povinen bezplatně odstranit reklamovanou vadu služby do 24 hodin po obdržení
reklamace, pokud je to možné s přihlédnutím k povaze reklamované služby. Neodstraní-li
poskytovatel ve výše uvedené lhůtě takto objednatelem označenou vadu nebo jedná-li se o vadu
neodstranitelnou, pak je objednatel oprávněn nezaplatit přiměřenou část (10%) z příslušné měsíční
úhrady sjednané ceny služeb.
4. Pokud poskytovatel neodstraní reklamovanou vadu služby ve lhůtě uvedené v bodě 3. tohoto článku,
pak je objednatel oprávněn za každý takovýto případ požadovat smluvní pokutu ve výši
1.000,- Kč za každý další započatý den, kdy reklamovaná vada nebude odstraněna.
5. V případě prodlení Poskytovatele s provedením sjednaného úklidu nebo jeho části v rozsahu
stanoveném dle přílohy č. 1 této smlouvy, resp. v případě prodlení poskytovatele se zahájením
provádění části sjednaného úklidu ve lhůtě sjednané dle č. III. odst. 3 této smlouvy, je objednatel
oprávněn požadovat po poskytovateli úhradu smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý takový případ
a každý započatý den prodlení.
6. Za porušení povinností ze strany poskytovatele má právo objednatel dále požadovat níže uvedené
smluvní pokuty, a to za každý takto zjištěný případ:
• nedokončení úklidu kancelářských a komunikačních prostor budovy do stanoveného času ve
výši 500,- Kč,
6
• nedokončení úklidu veřejných prostor a ploch přístupných veřejnosti do stanoveného času ve
výši 5.000,- Kč,
• nepřítomnost pracovníka denní nepřetržité služby úklidu na objektu ve stanoveném čase ve
výši 2.000,- Kč,
• absence stejnokroje, identifikační jmenovky s označením poskytovatele, jménem, příjmením a
fotografií pracovníka ve výši 500,- Kč,
• bezdůvodné ponechání úklidových prostředků nebo pytlů s odpadem v prostorách budovy po
čase stanoveném pro ukončení úklidových prací ve výši 5000,- Kč za každý zjištěný případ,
• nezhasnutí světel ve výši 200,- Kč,
• neprovedení záznamu nebo falšování záznamu o úklidu nebo kontrole veřejných prostor ve
výši 1.000,- Kč,
• nevedení aktuálních záznamů v záznamu o úklidu ve výši 500,- Kč,
• porušení zákazu kouření v prostorách budovy ve výši 5.000,- Kč,
• neuzamknutí místnosti po ukončení úklidu (kanceláře) 2.000,- Kč,
• vynesení klíčů z budovy, jejich odložení mimo na nezabezpečeném místě, nevrácení na služební
vrátnici ve výši 2.000,- Kč,
• ztráta převzatého klíče ve výši 5.000,- Kč, současně úhrada všech nákladů souvisejících s
výměnou všech dotčených zámkových vložek, případně v systému generálního klíče.
7. Za porušení povinnosti vyplývající z čl. 3 odst. 6 této smlouvy nebo porušení povinnosti mlčenlivosti
specifikované v této smlouvě v čl. IX. je Poskytoval povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve
výši 20 000,- Kč, a to za každý takový jednotlivý případ.
VI. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A SMLUVNÍ SANKCE
1. Poskytovatel odpovídá Objednateli za jakoukoliv škodu způsobenou Poskytovatelem na majetku
Objednatele nebo zdraví zaměstnanců Objednatele nebo třetích osob při provádění služeb dle této
Smlouvy Poskytovatelem nebo osobami Poskytovatelem k tomu zmocněnými, ať k této škodě došlo
porušením právních předpisů a technických či jiných norem nebo používáním jakýchkoli prostředků
a věcí Poskytovatele nebo osob Poskytovatelem pověřených.
2. Poskytovatel se zprostí odpovědnosti za škodu pouze v případě, že prokáže, že škoda vznikla v
důsledku plnění nařízení nebo pokynu Objednatele, na jehož nevhodnost jej Poskytovatel
předem upozornil.
3. V případě prodlení Poskytovatele s provedením úklidu dle přílohy č. 1 Smlouvy je Poskytovatel
povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1% z celkové měsíční paušální úhrady za úklid
za každou hodinu prodlení.
4. Za porušení povinnosti zajistit legální zaměstnávání a férové a důstojné pracovní podmínky dle III.
bodu 9 Smlouvy se Poskytovatel zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5000 Kč za každé
7
porušení.
5. V případě porušení povinnosti řádného a včasného plnění finančních závazků poddodavatelům
Poskytovatele nebo nepřenesení této povinnosti Poskytovatelem do nižších úrovní dodavatelského
řetězce dle čl. XIV. bodu 6 Smlouvy se Poskytovatel zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve
výši 5 000 Kč za každé porušení.
VII. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Smluvní cena, odpovídající rozsahu a druhu služeb této smlouvy a činí:
41.163,32 ,- Kč bez DPH měsíčně, tj. 49.807,62 Kč včetně DPH měsíčně.
Smluvní cena zahrnuje veškeré přímé i nepřímé náklady poskytovatele nezbytné k řádnému
poskytnutí plnění, přičemž v ceně je zahrnuto rovněž zajištění vlastních úklidových, čistících a
desinfekčních prostředků, veškerého hygienického materiálu apod.
2. Cena se hradí měsíčně, a to na základě skutečně poskytnutých služeb uvedených v Objednatelem
schválené evidenci poskytnutých služeb.
3. Jednotkové ceny za jednotlivé služby jsou uvedeny v příloze č. 1 Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn
k jednotkovým cenám připočíst DPH ve stanovené výši k poslednímu dni příslušného kalendářního
měsíce.
4. Cena bude hrazena na základě řádně vystavených faktur. Poskytovatel vystaví každý měsíc jednu
fakturu na všechny provedené služby s rozlišením pravidelných a mimořádných služeb. Poskytovatel
doručí fakturu Objednateli do sedmi kalendářních dnů příslušného kalendářního měsíce. Splatnost
každé faktury je 30 dní ode dne jejího doručení Objednateli. Cena bude Objednatelem hrazena
bezhotovostními převody na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Peněžitý
závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu
Objednatele ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele. Objednatel souhlasí se zasíláním faktury,
jakož i další korespondenci a oznámení v elektronické podobě prostřednictvím e-mailové
komunikace. V případě elektronické komunikace se považuje korespondence za řádně doručenou
dnem jejího odeslání na e-mailovou adresu uvedenou Objednatelem (fakturace@nzm.cz, xxx).
5. Každá faktura bude obsahovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména:
• náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. z. č. 235/2004 Sb.,
• náležitosti účetního dokladu stanovené z. č. 563/1991 Sb.,
• uvedení informace o lhůtě splatnosti,
• uvedení údajů bankovního spojení Poskytovatele,
• rozdělení ceny na pravidelný a mimořádný úklid,
• přílohou faktury bude schválená měsíční evidence poskytnutých služeb Poskytovatelem.
6. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu Poskytovateli bez úhrady, jestliže nesplňuje požadované
8
náležitosti. V tomto případě bude běžet nová lhůta splatnosti faktury po doručení faktury opravené.
Objednatel se proto neocitne v prodlení.
7. V případě prodlení Objednatele s placením ceny služeb má Poskytovatel nárok na zaplacení
smluvní pokuty ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
VIII. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, PLATNOST, ODSTOUPENÍ, VÝPOVĚĎ
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 1. do 31. 12. 2023.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění
v registru smluv.
3. Tato Smlouva zaniká:
a) rozhodnutím o úpadku Poskytovatele;;
b) písemnou dohodou smluvních stran;
c) písemným odstoupením od Smlouvy ze strany Objednatele;
d) písemným vypovězením Smlouvy (bez udání důvodu) s výpovědní lhůtou 2 měsíců, od data
doručení. Výpovědní lhůta se započítává od prvého dne následujícího měsíce, kdy výpověď
byla doručena druhé smluvní straně.
4. Poskytovatel může odstoupit od Smlouvy podle tohoto ustanovení v případě, že Objednatel řádně a
včas nezaplatí sjednanou cenu služeb podle článku VII., a to ani do pěti pracovních dnů od
doručení písemného upozornění.
5. Závazky, u kterých ze Smlouvy nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po
zrušení Smlouvy, trvají i přes zrušení Smlouvy.
IX. ZACHOVÁNÍ MLČENLIVOSTI
1. Obě smluvní strany se zavazují nejpozději při skončení účinnosti Smlouvy vrátit druhé smluvní
straně veškeré písemnosti a další informace zachycené na jakémkoli nosiči informací, které od
ní převzala v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy, pokud takové informace tvoří
předmět obchodního tajemství.
2. Smluvní strany se zvláště zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích
týkajících se druhé smluvní strany, její obchodní, provozní či jiné činnosti nebo takové činnosti
jakýchkoliv třetích osob, které získá při provádění služeb podle této Smlouvy a v souladu s
ní. Zejména takové skutečnosti a informace nemůže využít pro své prostředky a ve svůj
prospěch nebo ve prospěch jakékoliv třetí osoby.
3. Smluvní strany se zavazují, že zaváží k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jaký je uveden v
předchozích odstavcích, všechny své zaměstnance nebo jakékoliv třetí osoby pověřené
k provádění předmětu Smlouvy.
X. OZNÁMENÍ
1. Veškerá korespondence, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě
dokumentů dohodnutých mezi smluvními stranami budou vyhotoveny v českém jazyce, pokud
nebude dohodnuto jinak.
9
Všechna oznámení, žádosti a jiná spojení, jejichž provedení se ve smyslu této Smlouvy či
smluvních dokumentů očekává, se druhé smluvní straně doručí písemnou formou osobně,
doporučeně nebo elektronicky na adresy uvedené v této Smlouvě. Každá strana může změnit
svoji doručovací adresu a kontaktní osobu, jestliže to písemně oznámí druhé straně, bez
nutnosti dodatkovat tuto Smlouvu. Obě strany se dohodly na možnosti používání emailové
korespondence k řešení provozních záležitostí.
2. Kontaktní adresy a kontaktní osoby smluvních stran:
a) Objednatel:
Odpovědná osoba ve věcech smluvních:
xxx
Odpovědná osoba ve věcech technických:
xxx
b) Poskytovatel:
Kontaktní osoba:
xxx
XI. ŘEŠENÍ SPORŮ
Jakékoliv spory, jež vzniknou mezi smluvními stranami v souvislosti s touto Smlouvou, které
se nepodaří vyřešit dohodou smluvních stran, budou řešeny příslušným soudem České
republiky.
XII. PLATNOST USTANOVENÍ
Pokud kterákoli lhůta, dojednání, podmínky nebo ustanovení této Smlouvy budou prohlášeny
soudem za neplatné, nulitní, nedovolené nebo nevymahatelné, ostatní ustanovení této Smlouvy
zůstávají platná a účinná a není tím dotčena platnost a účinnost této Smlouvy jako celku. V takovém
případě jsou smluvní strany povinny pozměnit resp. přizpůsobit vztah založený touto Smlouvou
písemnou formou tak, aby namísto takto neplatných, nulitních, nedovolených či nevymahatelných
ustanovení byla uplatněna úprava z hospodářského a obchodního hlediska co nejbližší, platná,
účinná a vymahatelná.
XIII. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
1. Obě strany se zavazují v průběhu platnosti a účinnosti této Smlouvy spolupracovat při realizaci
předmětu Smlouvy. K tomu účelu určí osoby odpovědné za řešení a vyřizování běžných
záležitostí, vyplývajících ze vzájemné součinnosti.
10
2. Vyskytnou-li se události, které oběma nebo jedné smluvní straně částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o této
skutečnosti bez zbytečného odkladu písemně informovat a společně podniknout kroky k jejich
překonání.
3. Poskytovatel na žádost Objednatele předloží seznam poddodavatelů, které hodlá pověřit plněním
části závazků ze Smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo schválit účast jednotlivých poddodavatelů
Poskytovatele. Poskytovatel je oprávněn změnit poddodavatele, kterým prokazoval kvalifikaci
k veřejné zakázce, pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Nový poddodavatel musí
disponovat kvalifikací alespoň v takovém rozsahu, v jakém ji prokázal původní poddodavatel za
Poskytovatele. Na žádost Objednatele je Poskytovatel povinen předložit doklady prokazující
kvalifikaci nového poddodavatele. Nesplnění této povinnosti se považuje za podstatné porušení
Smlouvy.
4. Pokud budou služby poskytovány pracovníky, kteří jsou osobami se zdravotním postižením ve
smyslu zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o
zaměstnanosti“), zavazuje se Poskytovatel k poskytnutí tzv. náhradního plnění Objednateli, tj.
k naplnění povinnosti Objednatele k povinnému podílu zaměstnávání osob se zdravotním
postižením ve smyslu § 81 odst. 1 Zákona o zaměstnanosti způsobem dle § 81 odst. 2 písm. b) Zákona
o zaměstnanosti. Výše náhradního plnění bude v každém kalendářním roce účinnosti Smlouvy
odpovídat částkám, které Poskytovatel v tomto roce fakturoval. Poskytovatel je povinen vložit údaje
o poskytnutém náhradním plnění do evidence vedené Ministerstvem práce a sociálních věcí ve
lhůtách stanovených výše zmiňovaným zákonem.
XIV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Jakékoliv změny nebo dodatky této Smlouvy nebo její přílohy musí být učiněny písemně; podpisy
všech účastníků musejí být na téže listině. Tyto dodatky se stanou integrální součástí této
Smlouvy.
2. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou
zboží a služeb z veřejných výdajů.
3. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky Smlouvy třetí osobě nebo jiným
osobám bez předchozího souhlasu Objednatele.
4. V případě nesrovnalostí mají ustanovení kmenové části Smlouvy přednost před ustanoveními příloh
Smlouvy.
5. Smluvní strany shodně konstatují, že tato Smlouva podléhá režimu zákona č.340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o Registru smluv
(Zákon o registru smluv). Zveřejnění této Smlouvy v Registru smluv provede Objednatel.
6. Poskytovatel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům,
kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za
plnění poskytnutá Poskytovateli k provedení služeb, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení
platby ze strany Objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené
faktury nenastala dříve). Poskytovatel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní
11
dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších
úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o
provedených platbách poddodavatelům a Smlouvy uzavřené mezi Poskytovatelem a poddodavateli.
7. Objednatel je v souladu s principy sociálně odpovědného veřejného zadávání oprávněn provést
platby přímo konkrétnímu poddodavateli Poskytovatele, a to dle § 106 zákona o zadávání veřejných
zakázek. Předpokladem provedení přímé platby poddodavateli je čestné prohlášení poddodavatele
o tom, že Poskytovatel je v prodlení s úhradou řádně vyfakturované ceny za poddodavatelské plnění
provedené na základě příslušné Smlouvy o více než 60 kalendářních dní, přičemž přílohou čestného
prohlášení bude příslušný daňový doklad (faktura) vystavený poddodavatelem a potvrzení o jeho
doručení Poskytovateli. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že Objednatel je oprávněn vyžádat
si vyjádření Poskytovatele k důvodu neuhrazení předmětné faktury příslušnému poddodavateli,
přičemž provedení přímé platby poddodavateli je právem, nikoli povinností Objednatele.
Provedením přímé platby poddodavateli za podmínek stanovených tímto článkem se Objednatel v
rozsahu této přímé platby zprostí svých závazků vůči Poskytovateli, neboť tento závazek v
příslušném rozsahu zaniká splněním.
8. Ostatní práva a povinnosti smluvních stran neupravená touto Smlouvou se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
9. Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické nebo listinné podobě, v závislosti na možnostech a
dohodě smluvních stran.
a. V případě listinné podoby je Smlouva vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má
platnost originálu a Poskytovatel a Objednatel obdrží každý po jednom stejnopisu.
b. V případě elektronické podoby sdílejí smluvní strany originální vyhotovení Smlouvy, ke
kterému jsou připojeny elektronické podpisy smluvních stran a to zaručené založené na
kvalifikovaném certifikátu.
10. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 rozsah a četnost poskytování služeb včetně jednotkových cen
Příloha č. 2 výkaz provedených úklidových prací
12
V Praze dne V Ostravě dne
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
Národní zemědělské muzeum s.p.o. BEST OSTRAVA s.r.o.
xxx
13