Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O FIREMNÍCH CENÁCH 2023
Mezi: Smluvní strany: a Technologická agentura ČR
Zastoupená ředitelem kanceláře TA ČR,
Vienna House Diplomat Prague a.s. Kontaktní panem Martinem Bunčekem
Evropská 370/15, Dejvice, 160 00 Praha 6 osoby: IČO: 72050365
Zastoupená na základě plné moci Paní
Zuzana Páleníková, Regional Commercial Alena Bělohradská
Director
Vienna House Czech Republic & Slovakia Paní
Cluster Sales & Marketing Office Lucie Kubalová
jednající jménem společností uvedených
v Dodatku 1
Korespondenční Commercial Team Prague Adresa: Evropská 1692/37
adresa: Evropská 15, CZ-160 41 Praha 6 CZ – 160 00 Praha 6
Telefon:
Kontaktní osoba: Jana Jarosilová E-Mail: +420 234 611 211
Telefon: +420 296 559 495 alena.belohradska@tacr.cz
E-Mail: jana.jarosilova@viennahouse.com lucie.kubalova@tacr.cz
1. PLATNOST SMLOUVY
01.01.2023 – 31.12.2023
V hotelu Vienna House by Wyndham Diplomat Prague budou v termínu 07.- 08.04.2023 vč. a 30.- 31.12.2023 vč.,
firemní ceny prodávány se speciálním příplatkem.
V hotelu Vienna House by Wyndham Diplomat Prague v termínu tzv. Black out dates 18.- 21.09.2023 vč., nebudou
pokoje v hotelu k dispozici.
2. FIREMNÍ CENY
2.1. VIENNA HOUSE CZECH REPUBLIC
Hotel Kategorie Typ pokoje Firemní cena
(Praha)
Single Double
CZK 3220,-
Vienna House by **** Superior CZK 2620,- CZK 3880,-
Wyndham CZK 3280,-
Executive
Diplomat Prague
Strana 1 / 4
2.1.1 Firemní ceny jsou uvedeny v CZK za pokoj a noc, včetně snídaně formou bufetu a aktuálního DPH,
2.1.2 platného při uzavření Smlouvy o firemních cenách 2023. V případě zvýšení DPH v průběhu sjednané
doby, hotely Vienna House Czech Republic si vyhrazují právo na změnu sjednané Firemní ceny
odpovídajícím způsobem.
Pokud v době realizace rezervace bude na oficiálních webových stránkách (www.viennahouse.com) k
dispozici nižší Nejvýhodnější dostupná cena (Best available rate - flexible) než smluvní cena
stanoveného typu pokoje, hotel garantuje, že poskytne tuto nižší cenu cestujícím dané společnosti včetně
korporátních výhod, jak uvedeno výše.
Firemní ceny dále obsahují následující benefity:
Vienna House by Wyndham Diplomat Prague:
Superior pokoj: Láhev vody na pokoji • Snídaně s sebou na vyžádání • Využití internetu na pokojích
zdarma • Zdarma možnost přípravy kávy a čaje • Zdarma vstup do fitness
Executive pokoj zahrnuje všechny benefity pokoje typu Superior a navíc:
Pokoje umístěny na vyšším pařte • 50% sleva na parkovné • Nabídka minibaru zdarma • Zdarma dřívější
check-in a pozdější check out na základě možností hotelu • 20% sleva na praní prádla • hotelová
kosmetika Rituals • Župan a pantofle • Executive lounge mezi 17:00 – 19:00: občerstvení, nápoje,
neomezená konzumace piva a vína
2.1.3 Firemní ceny nesmí být rezervovány třetí stranou (cestovní kanceláří apod.) a nevztahuje se na ně
2.1.4 ujednání o provizích.
2.1.5
Firemní ceny mohou být upraveny bez předchozího ohlášení v případě změn sazby daní nebo jiných
2.1.6 skutečností hodných zvláštního zřetelu.
Firemní ceny mohou být ze strany Vienna House Diplomat Prague navýšeny o míru inflace v České
republice vykázanou Českým statistickým úřadem. Firemní ceny budou navýšeny o procentuální změnu
indexu spotřebitelských cen pro oblast Stravování a ubytování, vždy však nejméně o procentuální změnu
indexu spotřebního koše pro výpočet indexu spotřebitelských cen zveřejněného Českým statistickým
úřadem. K navýšení Firemních cen je možné přistoupit jednou za kalendářní čtvrtletí, a to podle poslední
míry inflace zveřejněné Českým statistickým úřadem před oznámením navýšení. Vienna House Diplomat
Prague je v navýšení Firemních cen oprávněna reflektovat míru inflace i za období (kalendářní čtvrtletí),
kdy k navýšení nepřistoupila. Navýšení firemních cen je účinné do 10 dnů ode dne, kdy bylo Smluvní
straně ze strany Vienna House Diplomat Prague oznámeno, ledaže je v oznámení stanovena delší lhůta;
oznámení je považováno za doručené také odesláním na kontaktní e-mailovou adresu uvedenou v této
Smlouvě.
Smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že míra navýšení dle předchozího odstavce
2.1.5. přesáhne 10 % za kalendářní čtvrtletí, případně kumulativně 20% za předmětný kalendářní rok.
Firemní ceny budou ze strany Vienna House Diplomat Prague navyšovány vždy pouze s účinností
oznámení do budoucna.
3. REZERVACE, STORNOVACÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Způsob provádění rezervace:
Vienna House by Wyndham Diplomat Prague reservation.diplomat-prague@viennahouse.com
3.2 Všechny Firemní ceny jsou platné na základě vyžádání a v závislosti na obsazenosti hotelu.
3.3 Možnost posledního pokoje (“last room availability”) je garantována podpisem smlouvy.
3.4 Všechny změny rezervací a storna vyžadují písemné potvrzení.
Strana 2 / 4
3.5 Platba za pobyt včetně extrasů je požadována při odjezdu. Garance hotovostí nebo kreditní kartou bude
vyžadována od hosta při příjezdu.
3.6 Rezervace jsou drženy do 18.00 hodin v den příjezdu. Pro uchování rezervace u příjezdu po 18:00 hodině bude
vyžadována garance kreditní kartou hosta/společnosti nebo písemné potvrzení společnosti.
3.7 U garantovaných individuálních rezervací hotel bude v případě nedojezdu nebo pozdního storna účtovat
stornovací poplatek ve výši jedné pobytové noci z každého garantovaného pokoje a všech před rezervovaných
služeb.
3.8 Možnost zdarma zrušit individuální rezervaci s Firemní cenou v den příjezdu do 18:00 hod.
3.9 Fakturace je možná pouze v případě, že Smlouva o firemních cenách 2023 je podepsána oběma stranami.
Faktury jsou splatné do 14 dnů od vystavení faktury.
3.10 V případě, že Smluvní strana neuhradí platbu včas a doba prodlení platby je delší než 14 dnů od data vystavení
faktury, hotel si vyhrazuje právo požadovat zálohu 100% za každou další rezervaci, zrušit všechny schválené
alokace s okamžitou platností a s okamžitou platností odstoupit od této smlouvy.
4. SKUPINOVÉ REZERVACE
4.1 Firemní ceny v tomto kontraktu nejsou platné pro skupiny a účastníky kongresů a konferencí. V takovýchto
případech budou nabídnuty samostatné podmínky.
4.2 Skupina je definována od 10 a více pokojů nebo 15 osob cestujících společně.
4.3 Obecné podmínky skupinových rezervací (platební a stornovací) budou definovány na základě konkrétního
požadavku každým hotelem zvlášť a jsou nekomisní.
5. OBECNÁ UJEDNÁNÍ
5.1 Smlouva o firemních cenách 2023 nahrazuje všechna předchozí ujednání.
5.2 V případě vyšší moci musí být jakékoli nároky na odškodnění za vzniklé škody vyloučeny.
5.3 Podpisem této smlouvy Smluvní strany souhlasí, že se tato smlouva a smluvní vztahy řídí českým právním
řádem. Jakékoli spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou budou postoupeny k rozhodnutí místně
příslušnému soudu v Praze, České republice, dle českého právního řádu.
5.4 Obsah této smlouvy musí být uchován v tajnosti, obzvláště pokud se týká struktury sazeb a rezervačních
podmínek.
5.5 Ústní dohody mezi Smluvními stranami nejsou platné.
5.6 V případě, že je vládou zaveden v průběhu trvání smlouvy nový poplatek, ten může být přidán do výše uvedené
Firemní ceny bez předchozího upozornění.
5.7 Podpisem smlouvy Smluvní strana souhlasí s nahráním smluvních cen do systému GDS (Global Distribution
System).
5.8 Vienna House, Vienna House Diplomat Prague a.s. a všechny hotely, které spravuje v České, a Slovenské
republice zpracovávají osobní údaje hostů, jako jsou údaje k osobě, kontaktní informace, údaje o práci,
elektronické identifikační údaje (IP adresy), údaje o přístroji, prohlížeči apod. i individuální údaje o klientovu
pobytu. Právním základem je plnění smluvních povinností, hájení oprávněných zájmů hotelu a dodržování
zákonných povinností.
5.8.1 Účelem je mj. rezervace, řízení vztahu s klienty, správa jejich preferencí a cílené marketingové a reklamní
akce k podpoře prodeje a posílení klientských vazeb (také prostřednictvím přímého marketingu).
5.8.2 Vienna House funguje jako skupina společností založená na dělbě práce. Podrobnosti níže
(www.viennahouse.com „Společnosti ze skupiny“). Za účelem splnění svých četných povinností tedy
Vienna House využívá také služeb jiných společností ze skupiny. Osobní údaje získávají v rámci skupiny
pouze subjekty a osoby, které je potřebují k plnění smluvních závazků a zákonných povinností a k
obhajobě oprávněných zájmů společnosti. Všechny tyto subjekty a osoby jsou smluvně zavázány k
dodržování předpisů o ochraně osobních údajů. Veškeré informace o ochraně osobních údajů najdete
na adrese www.viennahouse.com. Vůči zpracování osobních údajů v souvislosti s přímou reklamou a
analýzou chování/zájmů lze kdykoli a bezpodmínečně vznést na adrese pr.cz@viennahouse.com
námitku s účinkem do budoucna, případně zde lze odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních
údajů.
Strana 3 / 4
5.8.3 Předmětný smluvní vztah se řídí všeobecnými obchodními podmínkami Vienna House, které jsou
zveřejněny na adrese https://www.viennahouse.com/cz/podminky.html .Tyto podmínky mají výlučnou
platnost. Nebyla-li v předmětné smlouvě výslovně přijata jiná úprava a ujednání, mají tyto všeobecné
obchodní podmínky přednost. Všeobecné obchodní podmínky smluvního partnera se výslovně vylučují.
To platí také v případě, že přijetí či poskytnutí nabídky proběhne s odkazem na přednostní platnost
takových všeobecných obchodních podmínek.
Smlouva je platná po podpisu obou Smluvních stran. Místo, datum:
Praha, 15.11.2022
Zuzana Páleníková Technologická agentura ČR
Regional Commercial Director
Vienna House Czech Republic & Slovakia
Jednající na základě plné moci
DODATEK 1
Detaily ke smluvním hotelům:
Vienna House Diplomat Prague a.s., Evropská 15, 160 41 Praha 6 IČO: 00253154,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 87 DIČ: CZ00253154
Vlastník Vienna House by Wyndham Diplomat Prague, Evropská 15, 160 41 Praha 6
Strana 4 / 4