Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA č. 22105002383
komplexní zabezpečení praní zdravotnického prádla a lůžkovin
v roce 2023-2024
I. Smluvní strany
Česká republika - Ministerstvo obrany
Sídlo: Tychonova 1, 160 00 Praha 6 - Hradčany
IČ: 60162694
DIČ: CZ60162694
Zaměstnanci pověření jednáním:
Náčelník Centra zdravotních služeb Hradec Králové
Agentury vojenského zdravotnictví Hradec Králové
podplukovník MUDr. Miloš ORENDÁČ
zástupce náčelníka Centra zdravotních služeb Hradec Králové
Ing. Josef KUBÁT
Bankovní spojení: ČNB, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1
Číslo účtu: 404881/0710
Kontaktní osoba:
datová schránka: hjyaavk
Adresa pro doručování korespondence:
Vojenské zařízení 6848/02
Třebešská 1575
500 01 Hradec Králové
(dále jen „objednatel“)
a
Prádelna Koudelka a syn s.r.o.
zapsaná v obchodním (živnostenském) rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad
Labem oddíl C, vložka 18029
Sídlo: Třenová 1349/2a, 460 14 Liberec 14
IČ: 25431293
DIČ: CZ25431293
Jejímž jménem jedná: Koudelka Ondřej -jednatel
Bankovní spojení: Komerční banka Liberec
Číslo účtu:
Kontaktní osoba:
datová schránka: ng5uaw9
( dále jen „zhotovitel “ )
podle ustanovení § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)
uzavírají na veřejnou zakázku, zadanou v otevřeném řízení ID: N006/22/V00033643 podle
6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, tuto rámcovou dohodu (dále
jen „dohoda“).
II. Účel dohody
2.1. Účelem dohody je zajištění takového pracovního postupu a procesu praní
zdravotnických oděvů, prádla a lůžkovin, aby bylo prádlo prosté chemické a bakteriální
kontaminace k předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění pro pracoviště Liberec
Centra zdravotních služeb Hradec Králové.
III. Předmět dohody
3.1. Předmětem dohody j e:
a) závazek zhotovitele na své nebezpečí a na svůj náklad komplexně zabezpečit praní prádla
podle norem a požadavků objednatele, aby bylo dodáno prosté chemické a bakteriální
kontaminace k předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění (prádlo čisté, suché,
nezapařené z igelitových pytlů, roztřízené poškozené prádlo, vybělené, avivážované,
mandlováné, napařené, vyžehlené, svázané do balíčků, přepravované v prodyšných obalech),
na základě výzvy k plnění rámcové dohody;
b) závazek objednatele řádně provedené služby převzít a zaplatit za ně dohodnutou cenu.
3.2. Základní specifikace díla včetně jednotkových cen je uvedena v příloze č. 1 této
dohody. Sortiment a množství plnění je pouze orientační a vychází z předpokládané roční
potřeby pro účely vyhodnocení veřejné zakázky. Zadavatel je oprávněn upravovat sortiment a
množství prádla a oděvů podle své aktuální potřeby.
3.3. Službu zajišťuje zhotovitel u objednatele pověřenou osobou a vlastními dopravními
prostředky.
IV. Cena
4.1. Cena za poskytnutou službu v rozsahu podle článku III. dohody byla stanovena
dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění
pozdějších předpisů a vychází z nabídkové ceny zhotovitele. Jednotková cena za službu
zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se zajištěním jeho závazků vyplývajících z této
dohody.
4.2. Maximální finanční objem za dobu trvání smluvního vztahu v rozsahu podle článku
III. dohody je objednatelem stanoven na:
150 000,00 Kč včetně DPH
(slovy: Jednostopadesáttisíckorun českých)
Jedná se o maximální objem peněžních prostředků, který nebude nárokován ze strany
zhotovitele v případě nedosažení předpokládaného objemu plnění. Naplnění maximálního
objemu znamená ukončení dohody.
4.3. Sazba DPH 21 %. V případě změny sazby DPH bude účtováno dle předpisů platných a
účinných v době zdanitelného plnění.
4.4. Objednatel si vyhrazuje změnu závazku z rámcové dohody. Za podstatnou změnu
závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku se nepovažuje změna, která nemění celkovou
povahu veřejné zakázky a jejíž hodnota je nižší než 10% původní hodnoty závazku. Pokud
2
bude provedeno více změn, je rozhodný součet hodnot všech těchto změn (přiměřeně ZZVZ
č.134/2019 Sb., § 6 a § 222).
v
V. Cas a místo plnění a poskytování služby
5.1. Dohoda se uzavírá na dobu určitou, s maximální délkou trvání do 31. 12. 2024.
5.2. Zhotovitel zahájí plnění na základě elektronické výzvy k plnění dohody podané
objednatelem v e-tržišti.
5.3. Zhotovitel je povinen provést plnění v termínu stanoveném v písemné výzvě.
5.4. Předmět plnění bude fyzicky předán a přebírán na pracovišti:
Vojenské zařízení 6848/02, Štefánikovo nám. 1, Liberec,
VI. Podmínky provádění dohody
6.1. Objednatel pověřil jako své zástupce pro předání věci k provedení služby a následně
k převzetí věci po ukončení služby:
-
-
-
-
6.2. Plnění dohody bude prováděno ve stanoveném intervalu na základě výzvy k plnění
vystavené měsíčně v e-tržišti dle předpokládaného měsíčního objemu a písemných stvrzenek
o skutečném množství předávaného prádla vystavených pověřenými pracovníky. Svozový
plán je stanoven v termínu 1x za 14 dnů v pátek.
6.3. Při nutnosti rychlejšího provedení praní lze dodací lhůtu zkrátit po vzájemné dohodě
obou stran. Za zkrácenou dodací lhůtu nebude dodavatel na zadavateli vyžadovat zvýšenou
sazbu.
6.4. Zhotovitel se zavazuje, že při předání bude přítomna osoba pověřená jednatelem
společnosti se znalostí českého jazyka, která bude schopna řešit případné nedostatky zjištěné
při přejímce každého dílčího plnění.
6.5. Kontroly kvality a úplnosti budou prováděny při převzetí zakázky kontaktními
osobami. Přejímající není povinen převzít plnění, které vykazuje nedostatky nebo
odporuje dohodě. O této skutečnosti zástupci smluvních stran ihned vyhotoví zápis,
který potvrdí podpisem. Zhotovitel je v tomto případě povinen provést náhradní plnění
dle bodu 9.1.
6.6. Samostatné výzvy k plnění dohody podepíše statutární orgán zhotovitele, nebo jeho
zástupce na základě plné moci, elektronickým podpisem v e-tržišti.
6.7. Smluvní strany se zavazují vzájemně informovat o skutečnostech, které znemožňují,
resp. podstatně omezují poskytování služby, a to nejpozději do pěti pracovních dnů od vzniku
takovéto skutečnosti. Strana, u které tyto skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout způsob
řešení jejich odstranění.
6.8. Prádlo má obdobný charakter jako zdravotnický materiál určený pro opakované použití a
zhotovitel se zavazuje zacházet s prádlem a prát prádlo v souladu s přílohou 5 vyhlášky č.
306/2012 Sb.
6.9. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění služby:
3
• kontrolovat, zda práce jsou prováděny v souladu se smluvními podmínkami,
příslušnými normami a obecnými právními předpisy;
• upozorňovat na zjištěné nedostatky;
• dát pracovníkům zhotovitele příkaz k zastavení prací v případě, že zástupce
zhotovitele není dosažitelný a je-li ohrožena bezpečnost prováděné zakázky, život nebo
zdraví, nebo hrozí-li jiné vážné škody.
VII. Platební a fakturační podmínky
7.1. Zhotovitel po vzniku práva fakturovat, tj. okamžikem podpisu přejímacího dokladu po
předání dílčího plnění, do 7-mi pracovních dnů doporučeně odešle objednateli daňový doklad
(dále jen „faktura“) poštou nebo elektronicky na kontaktní e-mailovou adresu:
7.2. Faktura musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále musí faktura obsahovat tyto údaje:
a) číslo dohody (výzvy) podle které se uskutečňuje plnění;
b) úplný název objednatele: Česká republika - Ministerstvo obrany, Tychonova 221/1, 160 00
Praha 6
c) konečný příjemce daňového dokladu - faktury: Vojenské zařízení 6848/02, Třebešská
1575, 500 02 Hradec Králové
Objednatel daňový doklad - fakturu uhradí ve lhůtě jeho splatnosti, pokud bude doklad
prokazatelně doručen konečnému příjemci nejméně 15 dnů před splatností dokladu.
Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za
daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem
zajištění daně podle § 109a tohoto zákona. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí, že v
takovém případu bude platba dodavateli za předmět smlouvy snížena o daň z přidané
hodnoty, která bude odvedena Ministerstvem obrany na účet správce daně místně příslušného
dodavateli. Dodavatel obdrží úhradu za předmět smlouvy ve výši částky odpovídající základu
daně a nebude nárokovat úhradu ve výši daně z přidané hodnoty odvedené na účet jemu
místně příslušnému správci daně.“
7.3. Splatnost daňového dokladu je v souladu s § 1963 ObčZ 30 dnů ode dne jeho doručení
objednateli. Smluvní strany se dohodly, že splatnost daňového dokladu za měsíc prosinec se
prodlužuje na 60 dnů, což je odůvodněno povahou závazku.
7.4. Daňový doklad za měsíc prosinec 2024 bude uhrazen v roce 2025.
7.5. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu
objednatele a jejím směrováním na účet zhotovitele.
7.6. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li
některý údaj nebo doklad uvedený v dohodě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný
počet výtisků. Při vrácení faktury objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě
oprávněného vrácení zhotovitel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury
přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury
objednateli. Zhotovitel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne
doručení oprávněně vrácené faktury zhotoviteli.
7.7. Cena plnění se pro účely fakturace stanovuje na dvě desetinná místa, udává se a fakturuje
v Kč. Fakturovaná cena = nabídková cena, při fakturaci již nelze použít institut zaokrouhlení
4
nahoru. Nabídkové ceny budou po celou dobu trvání dohody nepřekročitelné.
7.8. Objenatel neposkytuje zálohové platby.
VIII. Vlastnictví a odpovědnost za škodu
8.1. Vlastníkem věci, která byla zhotoviteli předána k provedení díla, je po celou dobu plnění
předmětu díla objednatel. Zmaří-li se dílo, poskytne zhotovitel objednateli náhradu za
zmařenou věc a vrátí objednateli věc novou téhož druhu.
8.2. Nebezpečí vzniku škody na věci předané k provedení díla přechází z objednatele na
zhotovitele okamžikem předání věci a současně podpisem protokolu o předání věci
smluvními stranami.
8.3. Za nebezpečí škody na prováděném díle až do jeho předání přejímajícímu odpovídá
zhotovitel.
8.4. Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná
prokazatelně vzniklá škoda.
8.5. Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu plnění dohody uzavřené pojištění odpovědnosti
za škodu způsobenou třetí osobě za případné škody způsobené v rámci provádění prací dle
této dohody, a to s pojistným plněním ve výši 700 000,00 Kč. Zhotovitel svým podpisem
potvrzuje, že na písemnou výzvu objednatele je povinen kdykoliv po celou dobu plnění
dohody tuto skutečnost prokázat písemným potvrzením pojistitele, a to do pěti pracovních
dnů od obdržení této výzvy. V případě, že taková pojistná smlouva nebyla sjednána, zakládá
to možnost na straně objednatele odstoupit od této dohody.
8.6. Neplatnost pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě je důvodem
k ukončení smluvního vztahu z důvodu jeho podstatného porušení.
IX. Záruka za jakost, vady díla a reklamace
9.1. V souladu s ustanoveními § 2619 OZ zhotovitel přejímá závazek záruky za jakost
provedeného díla.
X.
Vady díla
10.1. Odpovědnost za vady a nároky z vad na provedeném a předaném díle se řídí
ustanoveními § 2615 a násl. OZ.
XI. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
11.1. Zhotovitel zaplatí objednateli v případě prodlení s provedením služby v termínu
uvedeném v čl. V. dohody smluvní pokutu ve výši 25,00 Kč za každý započatý den prodlení,
a to až do úplného splnění závazku nebo do zániku smluvního vztahu. Tím nejsou dotčena
ustanovení čl. XIII. dohody. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
11.2. Zhotovitel zaplatí objednateli za prodlení s úhradou faktury za smluvní pokutu úrok z
prodlení ve výši 1 % z fakturované částky za každý započatý den prodlení.
11.3. Zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč v případě odstoupení
zhotovitele od podepsané dohody nebo při odstoupení od dohody objednatelem pro její
podstatné porušení zhotovitelem dle bodu 13.2.
11.4. Zhotovitel zaplatí objednateli v případě nedodržení sjednaného termínu odstranění
reklamované vady zjištěné v záruční době podle podmínek uvedených v čl. X. smluvní
pokutu ve výši 25,00 Kč za každý započatý den prodlení, a to až do podpisu „Protokolu
5
o odstranění vady a předání věci“. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XIII. dohody. Okamžik
práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
11.5. Zhotovitel zároveň zaplatí objednateli částku ve výši Kč 1 200,00 spojenou s
vymáháním každé splatné pohledávky (§ 3 nařízení vlády ČR č. 351/2013 Sb.).
11.6. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení
vyúčtování.
11.7. Objednatel zaplatí zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury úrok z prodlení ve výši
0,01 % z fakturované částky za každý započatý den prodlení. Je-li na faktuře uvedena odlišná
výše úroku z prodlení, platí ujednání podle této dohody.
11.8. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a
v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je
vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
XII. Zvláštní ujednání
12.1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky. V dohodě
smluvně výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními OZ.
12.2. Zhotovitel prohlašuje, že dílo není zatíženo žádnými právy třetích osob. Zhotovitel
odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví třetích
osob.
12.3. Jednacím jazykem při jakémkoliv ústním jednání či písemném styku, souvisejícím
s plněním této dohody, je český jazyk.
12.4. Zhotovitel není oprávněn v průběhu plnění svého závazku dle této dohody a ani
po jeho splnění bez písemného souhlasu objednatele poskytovat jakékoliv informace,
se kterými se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály
v listinné či elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku
dle této dohody, třetím osobám (mimo subdodavatele). Poskytnuté informace jsou ve smyslu §
1730 OZ důvěrné.
12.5. Zhotovitel podpisem dohody uděluje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně
osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas objednateli, jako správci údajů,
se zpracováním jeho osobních a dalších údajů ve dohodě uvedených pro účely naplnění práv a
povinností vyplývajících z této dohody, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro
archivaci.
12.6. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním údajů v této dohodě s výjimkou ustanovení, která
obsahují utajované informace a obchodní tajemství.
12.7. Zhotovitel se zavazuje, bez předchozího písemného souhlasu objednatele, neprovést
žádnou změnu právní povahy nebo své podnikatelské činnosti, zejména změnu ve své
vlastnické struktuře přesahující 5 % hlasů oprávněných rozhodovat a zdržet se jakéhokoli
jednání, které by mohlo negativním způsobem ovlivnit jeho podnikání, rozsah a stav majetku
nebo ekonomickou finanční a podnikatelskou situaci či schopnost a možnost zhotovitele plnit
závazky z této dohody, neúčastnit se jakékoli fůze a nezměnit svou právní formu, neúčastnit
se prodeje nebo akvizice podniku.
12.8. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této dohody musí být
učiněna v písemné formě, není-li v textu dohody uvedeno výslovně jinak, a musí být doručena
prostřednictvím e-tržiště, případně osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky
na adresy uvedené v záhlaví této dohody. V případě doručení jakékoli písemnosti faxem či
emailem musí být originál dokumentu v listinné podobě druhé doručen adresátovy osobně
6
nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky. Veškerá komunikace musí být evidována
v e-tržišti.
12.9. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak,
že písemnost se v případě pochybností či nedoručitelnosti považuje za doručenou nejpozději
třetím pracovním dnem po jejím odeslání na e-mailovou adresu uvedenou v e-tržišti, případně
adresu uvedenou v záhlaví této dohody, nedoručí-li druhá strana písemné oznámení o změně
adresy, a to bez ohledu na to, zda se adresát na této adrese zdržuje a zásilku vyzvedne.
12.10. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla.
• kontrolovat, zda práce jsou prováděny v souladu se smluvními podmínkami,
příslušnými normami a obecnými právními předpisy;
• upozorňovat na zjištěné nedostatky;
• dát pracovníkům zhotovitele příkaz k zastavení prací v případě, že zástupce
zhotovitele není dosažitelný a je-li ohrožena bezpečnost prováděné zakázky, život
nebo zdraví, nebo hrozí-li jiné vážné škody;
XIII. Zánik smluvního vztahu
13.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká v těchto případech:
a) uplynutím doby plnění stanovené v článku V.;
b) dosažením stanovené hodnoty dohody v článku IV;
c) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně
doložených nákladů;
d) jednostranným odstoupením od dohody pro překážku ve smyslu ustanovení § 2913ObčZ;
e) jednostranným odstoupením od dohody objednatelem pro její podstatné porušení
zhotovitelem;
f) jednostranným odstoupením objednatele od dohody, v případě, že bude vůči majetku
poskytovatele vyhlášeno insolvenční řízení, v němž bude vydáno rozhodnutí o úpadku nebo
byl-li vůči poskytovateli insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku k úhradě nákladů
insolvenčního řízení; v tomto případě obě strany neprodleně zahájí kroky k vyrovnání
vzájemných závazků a pohledávek;
g) výpovědí objednatele i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou v délce 2 kalendářních
měsíců, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
13.2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody ze strany zhotovitele ve
smyslu § 2002 OZ, se rozumí:
a) nedodržení doby plnění o více jak 5 dnů;
b) nedodržení sjednaného rozsahu, jakosti nebo druhu dílčího plnění;
c) nedodržení ujednání o záruce za jakost;
d) neodstranění vad ve sjednané době;
e) nepředložení písemného potvrzení pojistitele podle bodu 8.5 dohody.
XIV. Závěrečná ustanovení
14.1. Dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích o 8 stranách oboustranného tisku a 1 příloze, z
nichž každý má platnost originálu. Zhotovitel obdrží jeden výtisk, objednatel obdrží jeden
výtisk.
7
14.2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to
ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě
zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným či
účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo
neúčinného.
14.3. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření
dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky
plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem
dohody připojují pod ní své podpisy.
14.4. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním textu smlouvy v informačním systému veřejné
správy zřízeném podle zákona č. 340/2015 Sb.
14.5. Smlouva podléhající uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. (hodnota
předmětu překročí částku Kč 50 000,00 bez DPH) nabývá platnosti dnem podpisu poslední
smluvní stranou a od 1. července 2017 včetně účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv,
nebude-li ujednán pozdější okamžik nabytí účinnosti. Smlouvu zveřejňuje pouze jedna
smluvní strana, tj. Ministerstvo obrany.
14.6. Nedílnou součástí dohody je příloha č. 1 - Základní specifikace díla, která není určena
ke zveřejnění v Registru smluv.
V Liberci, dne V Hradci Králové, dne
ČR-MO
zastoupená
podplukovníkem MUDr. Milošem ORENDÁČEM
náčelníkem CZdrS Hradec Králové
(elektronický podpis) (elektronický podpis)
Ondřej Digitálně podepsal
Ondřej Koudelka
Koudelka Datum: 2023.01.02
13:08:08+0T00'
Elektronický podpis-3.1.2023
Certifikát aunya podpisu :
Jméno : MUDr. Miloš Orcndáč
Vydal: '\CAclD3.1 -1suiingCerjjifieale