Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: 2022/006587
Smlouva
o poskytnutí dočasně nevyužitých nebytových prostor a jiných služeb za účelem konání voleb
2. základní škola Plzeň, Schwarzova 20, příspěvková organizace
Příspěvková organizace
se sídlem v Plzni, Schwarzova 2393/ 20
zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Plzni – Pr 592
IČ 66362563
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxx
zastoupena Mgr. Marií Vavřičkovou
(dále jen „škola“)
a
Statutární město Plzeň
Městský obvod Plzeň 3
sady Pětatřicátníků 7,9, 305 83 Plzeň
IČ 00075370
Zastoupeno Mgr. Davidem Procházkou
starostou MO Plzeň 3
(dále jen „MO Plzeň 3“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník v platném znění, tuto smlouvu:
Článek I.
Účel smlouvy
Smlouva se uzavírá za účelem zabezpečení volby prezidenta České republiky na dobu
od 13. 1. 2023 do 14. 1. 2023. V případě konání 2. kola volby rovněž na dobu od 27. 1. 2023
do 28. 1. 2023.
Článek II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek organizace poskytnout MO Plzeň 3 pro potřeby konání
volby prezidenta České republiky ve dnech 13. 1. 2023 a 14. 1. 2023, v případě konání 2. kola
volby rovněž ve dnech 27. 1. 2023 a 28. 1. 2023 dočasně nevyužité nebytové prostory
ve vlastnictví města Plzně, které má svěřené do správy, nacházející se na adrese
Plzeň, Schwarzova 20:
6 učeben včetně příslušenství
1 odpočinkovou místnost
Strana 1 (celkem 3)
Číslo smlouvy: 2022/006587
Článek III.
Závazek školy
Škola se zavazuje: prostřednictvím správce volebních místností pana Milana Tichého,
tel. xxxxxxxxxxxx:
1. Připravit místnost pro konání voleb v počtu dle čl. II., která bude předána
dne 13. 1. 2023 a v případě konání 2. kola volby rovněž 27. 1. 2023 v 11:00 hod.
zástupcům nájemce – zapisovateli okrskové volební komise.
2. Vyvěsit na budově vlajku ČR v době od 14:00 hod. dne 13. 1. 2023 (pátek)
do ukončení sčítání hlasů dne 14. 1. 2023 (sobota). V případě konání 2. kola volby
rovněž v době od 14:00 hod. dne 27. 1. 2023 (pátek) do ukončení sčítání hlasů dne
28. 1. 2023 (sobota).
3. Zajistit klíče od volební místnosti a tyto předat dne 13. 1. 2023 a v případě konání
2. kola volby rovněž dne 27. 1. 2023 zapisovateli příslušné okrskové volební
komise, který se prokáže průkazem. Po ukončení voleb budou klíče předány zpět
zástupci pronajímatele.
4. Ve dnech konání voleb zajistit volný přístup do objektu, a to dne 13. 1. 2023
v době od 11:00 hod. do 22:30 hod. a dne 14. 1. 2023 v době od 7:00 hod.
do ukončení činnosti okrskové volební komise. V případě konání 2. kola volby
rovněž dne 27. 1. 2023 v době od 11:00 hod. do 22:30 hod. a dne 28. 1. 2023
v době od 7:00 hod. do ukončení činnosti okrskové volební komise. Současně
zajistit po ukončení činnosti okrskové volební komise ve výše uvedených dnech
uzamčení budovy.
5. Zapůjčit, podle možností pronajímatele, členům volební komise další materiál
(např. varnou konvici, vařič, nádobí apod.).
6. V případě konání 2. kola volby umožnit uskladnění materiálu pro volby mezi
oběma koly voleb.
7. V případě konání jednoho kola voleb umožnit po ukončení činnosti okrskové
volební komise dne 14. 1. 2023 odvoz veškerého volebního materiálu. V případě
konání 2. kola volby umožnit po ukončení činnosti okrskové volební komise dne
14. 1. 2023 odvoz urny a dne 28. 1. 2023 po ukončení činnosti okrskové volební
komise odvoz veškerého volebního materiálu.
Článek IV.
Závazek MO Plzeň 3
MO Plzeň 3 se zavazuje:
1. Zajistit materiál pro výzdobu volebních místností, který předá škole:
a) vlajku ČR k vyvěšení na budovu školy – 0
b) státní znak ČR, podle počtu volebních místností – 6
c) nástěnku velikosti 100x200 cm k vyvěšení vzorů hlasovacích lístků – 6
d) příslušný počet ubrusů
2. Uvedený materiál bude pronajímateli dodán zároveň s urnami první den volby,
a to dne 13. 1. 2023 v době od 8:00 do 12:00 hod.. V případě konání 2. kola volby
bude urna dodána dne 27. 1. 2023 v době od 8:00 do 12:00 hod..
3. Uzavřít se zaměstnanci organizace, kteří se budou podílet na přípravě
a průběhu voleb „dohody o provedení práce“ podle ustanovení § 75 zák. práce
a zaplatit jim sjednanou odměnu. Uzavřením příslušných dohod pověřuje nájemce
pí Mgr. Holečkovou, kancelář č. 32, 1. patro, sady Pětatřicátníků 7-9, Plzeň,
tel. 378 036 567. Pokud nedojde k uzavření dohody o provedení práce mezi
zaměstnanci pronajímatele a nájemcem, není to porušením této smlouvy.
Strana 2 (celkem 3)
Číslo smlouvy: 2022/006587
4. Po skončení voleb předat škole prostory v nepoškozeném stavu a případné způsobené
škody odstranit na své náklady.
Článek V.
Doba konání voleb
1. Volby se uskuteční ve dnech
a) pátek dne 13. 1. 2023 od 14:00 hod. do 22:00 hod.,
b) sobota dne 14. 1. 2023 od 8:00 hod. do 14:00 hod..
2. Případné druhé kolo voleb ve dnech
a) pátek dne 27. 1. 2023 od 14:00 hod. do 22:00 hod.,
b) sobota dne 28. 1. 2023 od 8:00 hod. do 14:00 hod..
3. Sčítání hlasů proběhne v sobotu od 14:00 hod. do doby, kdy budou zjištěny výsledky voleb.
Článek VI.
Finanční úhrada
1. Smluvní strany se dohodly na finanční úhradě za plnění uvedená v článku III. této smlouvy
takto:
• 200,- Kč za 1 hodinu /místnost včetně DPH
• v ceně je již zahrnuta spotřeba energie (voda, elektřina, topení)
2. Finanční úhrada bude zaplacena na základě faktury vystavené školou a zaslané odběrateli:
Statutární město Plzeň zastoupené Úřadem městského obvodu Plzeň 3 nejpozději
do 13. 2. 2023. Na fakturu uveďte číslo smlouvy 2022/006587.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená, se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
2. Změny a doplnění této smlouvy lze provádět jen písemným dodatkem, podepsaným oběma
stranami.
3. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, odpovídá jejich svobodné a vážné vůli
a na důkaz souhlasu s celým obsahem smlouvy připojují své podpisy.
4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma účastníky smlouvy.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží škola a dva obdrží
MO Plzeň 3.
V Plzni dne 2.12.2022 V Plzni dne 19.12.2022
___________________________ __________________________
Mgr. David Procházka Mgr. Marie Vavřičková
starosta MO Plzeň 3 2. ZŠ, Plzeň, Schwarzova 20
příspěvková organizace
Strana 3 (celkem 3)