Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smíoiiva o vedeni mzdové agendy c, 2022002
Smluvní strany:
HV Accounting Czech s.r.o.
Sídlo; Pražákova 1008/69 (budova AZ Toweru), 639 00 Brno
IČO: 03213935
DIČ; CZ03213935
zastoupená jednatelem Veronikou Slezovou Stoklasovou
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 83892.
(dále jen „zhotovitel")
Waldorfská mateřská škola, příspěvková organizace
Sídlo; Dusíková 1946/3,162 00 Praha 6
IČO: 70885419
zastoupená Ivetou Perglerovou.
Zřizovatel: Městská částPralia 6.
(dále jen „objednatel")
uzavírají v souladu s ustanovením zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník tuto smlouvu:
ČLI
Předmět smiouvy
1. Předmětem smlouvy je vedení mzdové agendy na základě předložených podkladů, které bude objednatel
měsíčně předávat zhotoviteli ve lhůtách dle čl. IV této smlouvy.
2. Zhotovitel bude provádět v rámci sjednaného předmětu činnosti tyto práce;
a) nástup zaměstnanců
a, zavedení personalistiky do PC na základě předloženého dotazníku a smlouvy
b. odeslání přihlášky na ČSSZ a zdravotní pojišťovny
b) odchod zaměstnanců
a. ukončení v personalistice
b. vystavení zápočtového listu
c. ukončení evidenčního listu důchodového pojištění
d. odeslání odhlášky na ČSSZ a zdravotní pojišťovny
c) měsíčně
a. zpracování výpočtu mezd na základě dokladů předaných objednatelem nezbytných pro
výpočet mezd do 10. dne v měsíci
b. výpočet cestovních náhrad
c. výpočet dovolených
d. výpočet odvodů na sociální a zdravotní pojišťovny do 10. dne v měsíci
e. výpočet zálohové a srážkové daně ze mzdy do 10, dne v měsíci
f. odesílání přehledů na ČSSZ a zdravotní pojišťovny
g. výpočet průměrného výdělku a náhrady mzdy ‘
h. vj'stavování potvrzení o příjmu při požádání
i. zaslání výstupů mezd (malá rekapitulace, platební příkaz, přehled o srážkách a výplatní
lístky)
j. vytvoření interních dokladů do účetnictví
k. vygenerování příkazů k úhradě odvodů na ČSSZ, zdravotní pojišťovny, FÚ, exekiitorské
úřady a zamě,stnancům
l. výpočet srážek ze mzdy pro případ exekuce na mzdu zaměstnance
m. %fýpočet srážek ze mzdy dle dohody o srážkách
d) čtvrtletně
a. výpočet průměrů na dovolenou
b, výpočet zákonného pojištění odpovědností zaměstnavatele
c. sestavování výkazu P 1-04
e) ročně
a. zpracování vyúčtování daně ze závislé činnosti
b. zpracování vyúčtování srážkové daně
c. vedení evidenčních listů
d. zúčastnění se na požádání spolu s odběratelem kontrol prováděných oprávněnými úřady
(íTJ, ČSSZ, zdravotní pojišťovny)
e. vj'staveni potvrzení o zdanitelných příjmech, kteří podávají samostatně přiznání k daní
z příjmů
f. zpracování ročního zúčtování daní
3. Práce uvedené v odsí. 2 tohoto článku bude zhotovitel vykonávat externč, tedy ve svém sidle a na
své výpočetní technice v systému Perm3 (Kvasar). Tyto práce bude zhotovitel vykonávat
prostřednictvím osob, které jsou k němu v pracovněprávním nebo jiném smluvním vztahu.
Cl. 11
Povinnosti ziiotovlteie
1. Zhotovitel se zavazuje-postupovat v jednotlivých oblastech pří provádění účetní agendy s odbornou péčí
a soustavným dodržováním terminů stanovených předpisy a zákony souvisejícími s předmětem této
smlouvy.
2. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti
s činností podle této smlouvy, a to i po skončení platnosti této smiouvy. Této povinnosti může zhotovitele
zprostit pouze objednatel svým prohlášením, avšak i v tomto případě zhotovitel zachovává mlčenlivost,
pokud je to v zájmu objednatele.
3. Zhotovitel se zavazuje použít předané materiály a získané informace pouze pro účely naplnění předmětu
této smlouvy a nepředávat je třetím o,sobám bez souhlasu objednatele, vyjma případů, kdy takovou
povinnost zliotovíteli ukládá zákon.
4. Zhotovitel je oprávněn a povinen chránit zájmy objednatele. Je povinen Jednat čestně a svědomitě,
důsledně využívat zákonné prostředky a uplatňovat vše, co dle svého přeiívědčení a příkazii objednatele
pokládá pro objednatele za prospěšné.
5. Zhotovitel při plnění předmětu smlouvy dle čl, I upozorní objednatele na zřejmou nevhodnost jeho
příkazu, který by mohl mít za následek vznik škody. V případě, že objednatel i přes upozornění zadavatele
na splnění příkazu trvá, neodpovídá zhotovitel za .škodu talcto vzniklou,
6. Zhotovitel má právo odmítnout poslrytování takových služeb, které by způsobem poskytování nebo svými
důsledky vedly k poraSení všeobecně závazných právních předpisů, případně by vybočovaly z mezí
dobrých mravů.
7. Je.stliže budou objednateli doklady vráceny z důvodu závad, které brání zpracování mzdové agendy
v souladu s předpisy a souvisejícími zákony, bude předání výstupů posunuto o počet pracovních dní, o
které se prodlouží jejich zpětné předání ke zpracování.
8. Zhotovitel neodpovídá za pozdní úhrady nebo chybné platby, stejně jako za pozdní předání dokladů
zaviněné objednatelem.
9. Dále nenese odpovědnost za doklady, které převzal objednatel.
čl III
Povinnosti objednatele
1. Objednatel vytvoří zhotoviteli podmínky odpovídající sjednanému výkonu činnosti a současně se
zavazuje poskytovat další doplňující informace nezbytné pro sjednaný výkon činnosti zhotovitele.
V případě nedodržení tohoto ustanovení a neposkytnutí požadovaných informací nebo jen po.skytnutí
neúplných informací, neodpovídá zhotovitel za případně vzniklé škody. Objednatel se zavazuje, že
nezamlčí žádné Informace týkající se předmětu této smlouvy.
2. Objednatel odpovídá za úplnost a správnost předaných dokladů a vy-světlení.
3. Objednatel je povinen ve stanovených lhůtách od.stranit nedostatky, omyly a nesprávnosti v předložených
podkladech, na Icteré byl zhotovitelem upozorněn, a předat je včas zliotovíteli ke kontrole a ke zpracování.
4. Objednatel může do 5 dnů po předání zaúčtovaných dokladů uplatnit reklamaci týkaj ící se nekompletnosti
nebo chybně zpracovaných výstupů.
5. Objednatel je povinen písemně vyzvat zhotovitele k účasti a umožnit mu účast při všech kontrolách
prováděných u objednatele příslu-šnými orgány státní správy v průběhu jílatnosti této smlouvy a v období
pěti let po jejím vypršení, pokud mají přímou souvislost s činností zhotovitele, a to bez zbytečného
odkladu poté, co se objednatel o předmětné kontrole dozvěděl.
6. Objednatel se zavazuje spolupracovat se zhotovitelem ve všech otázkách souvisejících s vedením mzdové
agendy.
7. Objednatel se zavazuje předávat včas a v potřebné kvalitě doklady nezbytné pro zpracování mezd, náhrad
mezd, popř. jiných nároků zaměstnanců v pracovním poměru k odběrateli.
8. Nedodá-ii objednatel v.šechny doklady potřebné ke správnému zpracování výstupů a výpočtu mezd včas,
není zhotovitel povinen dodržet zálconem stanovený termín odevzdání podkladů pro FÚ, ČSSZ, zdravotní
pojišťovny a další.
ČlIV
Doručování písemností a lhůty
Všecluia oznámení, žádosti a jiná spojení, jejichž provedení se ve smyslu této smiouvy či smluvních
dokumentů očekává, se druhé smluvní straně doručí písemnou fontiou, osobně, doporučenou poštou nebo
emailem na adresy níže uvedené. Jakákoliv písemnost odeslaná ve smyslu ustanovení tohoto odstavce se
považuje za doručenou následující den, pokud je doručena po 15.00 hod. Každá strana může změnit svoji
doručovací adresu, jestliže to písemně oznámí druhé straně alespoň 15 dní předem ve smyslu ustanovení
tohoto odstavce. Doručovat lze i prostřednictvím elektronické pošty. Doručení Je v tomto případě platné,
by!o-li potvrzené adresátem. Doručovat doklady lze také kurýrem do .sídla objednatele nebo zhotovitele
proti potvrzení převzetí zásilky.
Objednatel vždy doručuje k rukám kontaktní osoby uvedené zhotovitelem nebo statutárním orgánům
zhotovitele.
3. Zhotovitel vždy doručuje k rukám kontaktní osoby uvedené objednatelem nebo statutárním orgánům
objednatele.
4. Adresy a kontaktní osoby smluvních stran;
Zhatoyiíeh
HV Accounting Czech s.r.o.
Pražákova 1008/69,639 00 Brno
Tel.;+420 530 500 705
Kontaktní osoby; ,, tel.: +420 607 091 215, e-mail (@hvaccz.cz
Hlavní účelní: ;el.; +420 607 285 836, e-mail; i@hvaccz.cz
Účetní:
Objednatel;
Waldorfská mateřská škola, příspěvková organizace
Dusíková 1946/3, 162 00 Praha 6
Kontaktní osoba:
Iveta Perglerová, tel,: 4-420 777 194 630, e-mail; skolka@\vnisdu.sikova.cz
5. Lhůta pro dodání všech podkladů pro zpi^acování mezd je stanovena do 5. dne následujícího měsíce.
6. Lhůta pro zpracování mezd po předání dokladů je do 10. dne následujícího me.5Íce.
7. Lhůta pro oznámení nástupů a odchodů zaměstnanců je do 3. dne od uskutečnění, tak aby mohl být
dodržen zákonný termín 8 dnů na jejich oznámení příslušným pojišťovnám a správám sociálního
zabezpečení.
Čl.v
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na úplatě za činnost zhotovitele:
a. za měsíční zpracováni mzdové a personální agendy pro jednoho zaměstnance ve výši 200,- Kč
bez DPH,
b. vícepráce nad rámec plnění smloin^y dle Cl. 1 ve výši 700,- Kč bez DPH / liod.
2. Ve sjednané odměně dle Čl, V odst. 1 této smlouvy není zahrnuta úhrada správních a jiných poplatků,
cestovní výdaje mimo Brno a další náhrady, které v případě jejich vzniku budou objednatelem zhotoviteli
proplaceny v prokázané výši za podmínek jejich účelného vynaložení.
3. Cena služeb je stanovena na základě počtu zaměstnanců v měsíci, za který jsou mzdy zpracovávány.
4. Cena služeb je splatná na základě faktuiy. Faktura je odesílaná poštovním doručovatelem objednateli na
adresu uvedenou ve smlouvě nebo elektronicky na e-mail objednatele. Faktura je splatná do 15 dnů od
data vystavení falítuiy.
5. Zhotovitel je povinen uvést na daňovém dokladu kromě sjednané částky i jednotlivé další položky
účtované nad rámec rozsahu a další účtovsiné nálirady. Rozsah a výši účtovaných částek je objednatel
oprávněn reklamovat písemně do 10 dnů od vystavení daňového dokladu. Pozdější reklamace jsou možné
jen dohodou smluvních stran. Uplatněním reklamace se nemění .splatnost vyúčtování,
6. Neuliradí-li objednatel schválenou faktum, splatnou nejpozději v den splatnosti, souhlasí objednatel s tím,
že mu bude účtován sankční úrok z prodlení ve výši 0,05 % denně z celkové dlužné čá.stky (včetně DPH).
Sankční úrok mu bude vyničtován po zaplacení dlužné částky formou penalizační faktuiy.
7. Zhotovitel si vyhrazuje právo nepředat svou hotovou práci objednateli v případě, že je v prodlení s
Úhradou za vykonané služby.
Čiví
Odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel neodpovídá ani neručí za pravdivost dokladů, které mu poskytl objednatel. Objednatel
odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost veškerých dokladů a písemností, které
zhotoviteli předá, či se kterými ho seznámí. Objednatel odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost,
včasnost a úplnost veškeiých informací, které zhotoviteli sdělí. Objednatel odpovídá za škodu, která mu
vznikne vinou zatajení, ne.správnosti či neúplnosti dokladů a písemností, které zhotoviteli předal.
Objednatel odpovídá za škodu i v tom případě, kdy sice doklad zhotoviteli předal, ale opožděně.
2. Zhotovitel neodpovídá ani neručí za zákonnost postupů a obchodíiích aktivit objednatele.
3. Zhotovitel neodpovídá ani tieriičí za včasnost a .správnost placení daní a pojistného objednatelem^---------
4. Dojde-li k případné penalizaci nebo doměření úroku z prodlení příslušnými orgány, zejména finančnini
úřadem nebo správou sociálního zabezpečení v důsledku nedostatků způsobených zhotovitelem
porušením povinností uvedených v článku 11,, zejména chybným výpočtem, je zhotovitel povinen uhradit
objednateli takto vzniklou škodu. Pokud se na vzniku škody podílel též objednatel porušením povinnosti
uvedených v článloj III., zejména předáním nesprávných nebo neúplných dokladů, hradí dodavatel jen
přiměřenou část škody odpovídající míře jeho zavinění.
5. Zhotovitel prohlašuje, že je řádně pojištěn pro případ odpovědností za škodu způsobenou objednateli
v souvislosti s plněním této smlouvy, a to do částky 500 000,- Kč.
ČLVII
Smluvní pokuty
1. Smluvní strany se dohodly, že při nedodržení temiinu splatnosti faktur vystavených zhotovitelem podle
této smlouvy má zhotovitel právo uplatnit v&či objednateli smluvní pokutu za každý den, kdy bude
objednatel v prodlení s plněním svého^ peněžitého dluhu. Prodlení počíná běžet v den následující po dni,
ke kterému byl splatný předmětný dluh a končí dnem úplného zaplaceni tohoto dlahu. Smluvní pokuta je
stanovena ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlenií oiýednatele.
2. Sankční úrok bude objednateli vyúčtován po zaplacení dlužné částky formou penalizační faktmy,
ČL ¥IH
Doba tíTáni smlouvy a odstoiipenf od smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smlouvu lze ukončit buď po vzájemné dohodě, nebo výpovědí .s tříměsíční výpovšdnf Mtoii, která
počíná běžel; 1. kalendářním dnem následujídm po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena. Výpověď
může uplatnit kterákoli smluvní strana. Kratší výpovědní lhůtu lze stanovit dohodou obou smluvních
síran.
3. V případě, že neprovede objednatel zhotoviteli třikrát po sobě úhradu v tenninu splatno.sti,, může být toto
důvod k okamžitému odstoupení od smlouvy za strany zhotovitele.
4. Porašl-íi jedna sm;luvní strana podmínky stanovené v této smíoitvě, může to být pro druhou stranu důvod
k okamžitému odstoupení oci smlouvy.
5. Všechna ozriámmf o odstoupení od snríouvy nebo výpovědi musí být učiněna písemně a doručena drahé
straně doporučeným dopisem nebo osobně proti potvrzení o přijmu.
Čl. IX
ZávěreSná iisfanoveiií
1. Smluvní sínmy j,sou poviany se vzájemně a neodkladně infomiovat o změně údajů týkajících se jejich
identifikace, jakož i ostatních úd^ů nutných pro pMní dle této smlouvy.
2. Smlouvu je možno měnit pouze rm základě dohody formou písemných dodatků potvrzených smluvními
zástupci obou ston.
3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dniem podpisu oprávněný:mi zástupci obou smluvních stran, kdy
první zpracování mzdové agendy se uskutečni za m&íc leden 2023.
4. Smlouva je vyhotovena ve dvou sttsjnopisech, z nichž po Jednom dbdrží každá ze smluvnieh strasi,
5. Smluvní .strany prohlaliijí, že smlouvu uzavín^p' ze své výslovné a svobodné vůle, nikoli v tísni či za
nevýhodných podmínek. Na důkaz připojují .své podpisy.
V Praze dne V Praze dne
Zhotovitel;
Bil
Veronika Slezová Stoklasová
tfíO
Iveta Perglerová V