Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POBYTOVÝCH SLUŽBÁCH 2/2023
Zákazník:
14. základní škola Plzeň,
Zastoupená: ředitelkou školy
Sídlo: Plzeň,
IČ: 68784643
a
Ubytovatel:
Obchodní firma: OŘOVSKÝ s.r.o.
sídlo: Praha
IČ: 04876369
zápis v obchodním rejstříku u
bankovní spojení:
zastoupená: jednatelka
uzavírají tuto
SMLOUVU O POBYTOVÝCH SLUŽBÁCH (přechodného ubytování)
podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Předmět a účel smlouvy
1. Účelem této smlouvy je zajištění ubytování a souvisejících stravovacích služeb
k realizaci školního zájezdu podle sjednaných podmínek.
2. Ubytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout zákazníkovi v objektu Chata
OŘOVSKÝ, Železná Ruda, ubytování a související stravovací služby pro skupinu osob
(žáků/studentů a doprovodný personál) v očekávaném počtu:
37 osob (33 dětí, 4 dospělí) v termínu: od 6.3. 2023 do 10.3. 2023
3. Zákazník se zavazuje zaplatit ubytovateli za ubytování a související stravovací služby,
dále též „Pobytové služby“, sjednanou cenu.
II.
Dodací podmínky
1. Zákazník se zavazuje oznámit ubytovateli písemně přesný počet ubytovávaných osob
nejpozději 10 dnů před zahájením poskytování Pobytových služeb.
1
2. Cena za Pobytové služby bude určena takto:
CP = DS x PO x PD, kde
CP = celková Cena Pobytových služeb
DS = Denní sazba Pobytových služeb na osobu
PO = celkový Počet osob čerpajících Pobytové služby
PD = celkový Počet dnů čerpání Pobytových služeb.
3. Denní sazbu Pobytových služeb určuje ubytovatel podle aktuálních okolností, tj. podle
aktuální cenové hladiny vstupů (potraviny, energie, obvyklá cena služeb) a aktuálních
ekonomických poměrů se zohledněním mimořádných okolností a vlivů, které
podstatným způsobem ovlivňují náklady ubytovatele, dále též „Cenové faktory“.
4. Ke dni podpisu této smlouvy odpovídá denní sazba Pobytových služeb částce:
750,- Kč/os
5. Zákazník se zavazuje uhradit ubytovateli předem zálohu za Pobytové služby ve výši
odpovídající 50 % částky zjištěné podle čl. II odst. 2 z údajů platných ke dni podpisu
smlouvy, a to na základě zálohové faktury ubytovatele. Zálohová faktura bude
vystavena po podpisu této Smlouvy o pobytových službách se splatností do:
31.1.2023
6. Konečnou cenu Pobytových služeb vyúčtuje ubytovatel zákazníkovi podle skutečného
stavu nejpozději do 14 dnů od ukončení poskytování Pobytových služeb.
7. Platba za Pobytové služby bude probíhat bezhotovostním převodem ve prospěch
účtu ubytovatele určeného na daňovém dokladu (faktuře) v době splatnosti určené
ubytovatelem na faktuře. Pokud není dohodnuto jinak, doba splatnosti nesmí být
kratší než 14 dnů ode dne jejího vystavení.
III.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Ubytovatel se zavazuje poskytnout Pobytové služby s péčí řádného hospodáře a
s respektem ke všem platným hygienickým předpisům ve smyslu zákona 258/2000Sb.,
zákon o ochraně veřejného zdraví, v platném znění.
2. Zákazník je povinen dodržovat v plném rozsahu ubytovací řád a zajistit jeho
respektování i ze strany účastníků školního zájezdu. Zákazník potvrzuje, že se
s ubytovacím řádem seznámil.
3. Stravu v rámci pobytových služeb zajišťuje ubytovatel v následujícím rozsahu:
Plná penze, svačinka, pitný režim. Zahájení stravovacích služeb: oběd v den příjezdu
(12hod), ukončení stravovacích služeb: snídaně v den odjezdu (8hod).
4. Speciální požadavky ohledně stravy je zákazník povinen oznámit ubytovateli
prostřednictvím elektronické pošty písemně nejpozději 10 dnů před čerpáním
Pobytových služeb. V případě bezlepkové diety je nutné informovat rodiče o tom, že je
potřeba s sebou dítěti přibalit bezlepkové pečivo, bezlepkové přílohy a bezlepkové
sladkosti na které je dítě zvyklé.
2
5. Smluvní strany se dohodly, že zákazník je oprávněn odstoupit od této smlouvy
před započetím poskytování Pobytových služeb. Oznámení o odstoupení od
smlouvy je zákazník povinen učinit písemně prostřednictvím elektronické pošty
(viz čl. V níže). Využije-li zákazník oprávnění odstoupit od smlouvy, je povinen uhradit
ubytovateli storno poplatek ve výši zálohy určené podle odst. 4.
6. V případě zrušení celého pobytu z důvodu zákazu ze strany Vlády ČR, MŠMT, MZ ČR
nebo KHS, nejsou zákazníkovi storno poplatky účtovány a již uhrazená záloha je
zákazníkovi vrácena v plné výši.
7. Smluvní strany se dohodly, že ubytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy před
započetím poskytování Pobytových služeb výhradně v případě vzniku mimořádných
okolností, v důsledku kterých vznikne v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý
nepoměr k tíži ubytovatele.
8. Oznámení o odstoupení od smlouvy je ubytovatel povinen učinit písemně,
prostřednictvím elektronické pošty (viz čl. V níže) a popsat v něm mimořádné
okolnosti, které jej k odstoupení od smlouvy vedou.
9. Využije-li ubytovatel oprávnění odstoupit od smlouvy, je povinen vrátit zákazníkovi
částku odpovídající již uhrazené záloze, a to nejpozději do 14 dnů ode dne doručení
písemného oznámení o odstoupení.
IV.
Ochrana osobních údajů
Při zpracování osobních údajů je nezbytné:
1. přijmout všechna bezpečnostní, technická, organizační a jiná opatření s přihlédnutím
ke stavu techniky, povaze zpracování, rozsahu zpracování, kontextu zpracování a
účelům zpracování k zabránění jakéhokoli narušení poskytnutí osobních údajů
2. nezapojit do zpracování žádné další osoby bez předchozího písemného souhlasu školy
3. zpracovávat osobní údaje pouze pro plnění smlouvy
4. zajistit, aby osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje u dodavatele byly zavázány k
mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti
5. zajistit, že dodavatel bude škole bez zbytečného odkladu nápomocen při plnění
povinností školy, zejména povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektů údajů,
povinnosti ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu
dle čl. 33 nařízení, povinnosti oznamovat případy porušení zabezpečení osobních údajů
subjektu údajů dle čl. 34 nařízení, povinnosti posoudit vliv na ochranu osobních údajů
dle čl. 35 nařízení a povinnosti provádět předchozí konzultace dle čl. 36 nařízení, a že
za tímto účelem zajistí nebo přijme vhodná technická a organizační opatření, o kterých
ihned informuje školu
6. po ukončení smlouvy řádně naložit se zpracovávanými osobními údaji, např. že
všechny osobní údaje vymaže, nebo je vrátí škole a vymaže existující kopie apod.,
7. poskytnout škole veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny
povinnosti stanovené škole právními předpisy
8. umožnit kontrolu, audit či inspekci prováděné školou nebo příslušným orgánem dle
právních předpisů
9. poskytnout bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou stanoví škola, součinnost
potřebnou pro plnění zákonných povinností školy spojených s ochranou osobních
údajů, jejich zpracováním
3
10. poskytnuté osobní údaje chránit v souladu s právními předpisy.
V.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva je uzavřena a nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními
stranami.
2. Pro elektronickou komunikaci mezi stranami určují smluvní strany následující
elektronické adresy:
email zákazníka:
email ubytovatele:
3. Tato smlouva může být měněna či doplňována písemnou dohodou smluvních stran ve
formě číslovaných dodatků s podpisy zástupců každé ze smluvních stran.
4. Smluvní strany potvrzují, že tato smlouva bezvýhradně vyjadřuje jejich svobodnou vůli.
Podpisy smluvních stran: místo podpisu:
místo podpisu: den podpisu:
den podpisu:
Ubytovatel:
Zákazník:
4