Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
A/íAHAťA AA.AAACY SIKA A KKA:' 'KV .V,.M'j
t ís: A S A A AA;\ (DODATKU _ _ Aj
KUMSP80OEIAX ', i .• I ,'
o prováar ddmeěv nniír
; puf. císK _^ _^ _[_ „_ i , ; L . L~~.~:. ~
činností a"oprav"
Moravskoslezský kraj X.
se sídlem: Smluvní strany
zastoupen:
IČ: 28. října 117, PSČ 702 18 Ostrava
DIČ: PaedDr. Jaroslavem Souralem, CSc, ředitelem krajského úřadu
bankovní spojení: 70890692
číslo účtu: CZ70890692
dále jen „objednatel" Česká spořitelna, a. s., pobočka Ostrava
27 1650676349/0800
2. TEPOSTOP, společnost s ručením omezeným
se sídlem: Pardubická 1777, 535 01 Přelouč
zastoupena: Ing. Josefem Paroubkem, jednatelem společnosti
IČ: 48152196
DIČ: CZ48152196
bankovní spojení: GE Money Bank, a.s., pobočka Přelouč
číslo účtu: 1503007524/0600
zapsána: Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 3457
dáte jen „poskytovatel"
IX.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 262 odst. 1 zákona číslo 513/1991 Sb. obchodní
zákoník, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv
a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku
a že tento závazkový vztah vzniká dle ustanovení § 269 odst. 2 obchodního zákoníku.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v či. I. smlouvy jsou v souladu s právní skutečností
v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí
neprodleně druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu
jsou k tomuto úkonu oprávněny. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny
účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
3. Účelem uzavření této smlouvy je provádění servisní a revizní činností a oprav automatického
hasicího systému a lokálního stabilního hasicího zařízení.
4. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k servisní a revizní činnosti, které jsou předmětem této
smlouvy.
5. Poskytovatel se zavazuje, že má a po celou dobu platnosti této smiouvy bude mít sjednánu
pojistnou smlouvu vztahující se na plnění předmětu této smlouvy pro případ způsobení škody,
kterou kdykoliv na požádání předloží zástupci objednatele k nahlédnutí.
K
XXX.
Předmět smlouvy
1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu o provádění servisní, revizní činnosti a oprav
automatického hasícího systému a lokálního stabilního hasicího zařízení (dále jen
„smlouva").
2. Poskytovatel se zavazuje k:
a) provádění servisní a revizní činnosti:
1. automatického hasícího systému, včetně jeho pravidelné roční kontroly provozuschopnosti
a pravidelných tlakových zkoušek dle platných právních předpisů požární ochrany a
příslušných právních norem, a dodávání potřebných komponent automatického hasicího
systému,
2. lokálního stabilního hasicího zařízení, včetně pravidelné roční kontroly provozuschopností,
pravidelné roční kontroly úniku F plynů die (ES) č. 842/2006, pravidelných tlakových
zkoušek dle platných právních předpisů požární ochrany a příslušných právních norem, a
dodávání potřebných komponent lokálního stabilního hasicího zařízení.
b) provádění oprav:
1. automatického hasicího systému, včetně dodávání potřebných komponent automatického
hasicího systému, včetně plnění nádob s hasivem nebo regeneraci stávající náplně nádob
s hasivem,
2. lokálního stabilního hasicího zařízení, včetně dodávání potřebných komponent lokálního
stabilního hasicího zařízení.
3. Specifikace automatického hasícího systému a lokálního stabilního hasicího zařízení, uvedených v
odst. 2) tohoto článku smlouvy je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
4. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje všemi právními a technickými předpoklady, kapacitami a
odbornými znalostmi včetně znalostí právních předpisů požární ochrany a příslušných právních
norem, které jsou nutné k provádění servisní a revizní činnosti a k opravám, že se seznámil se
všemi podklady, které mu objednatel poskytl a že je schopen podle tohoto zadání předmět
smlouvy odborně plnit v požadovaném rozsahu a v nabídnuté ceně. Dále poskytovatel prohlašuje,
že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro jeho věcné a
včasné splnění.
5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněným nemožným a že tuto smlouvu
uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
IV.
Doba a místo plnění
1. Servisní činnost bude prováděna na výzvu objednatele k provedení zásahu, a to:
a) v pracovní dny do 48 hodin od odeslání e mailové zprávy objednatele poskytovateli,
b) v případě výzvy k servisnímu zásahu ve dnech pracovního volna neprodleně v prvním
pracovním dnu, který po dnech pracovního volna následuje. Tento servisní zásah je proveden
nejpozději do 4 hodin od zahájení provozní doby budovy Krajského úřadu Moravskoslezského
kraje, což je v 7:00 hodin.
2. Požadavek na servisní zásah bude ohlašován na telefonní číslo a to v pracovní dny
v době od 07:00 do 15:00h. Dále bude požadavek na servisní zásah doplněn také e-mailovou
zprávou s potvrzením servisního zásahu a co n ištěné vady, a to na
e-mail: a zároveň i na e-mai Mimo pracovní dobu
(od 15:00 do 07:00h) a ve dnech pracovního volna na záznamník tel. a na e-mail:
3. Po každém servisním zásahu je poskytovatel povinen vypracovat protokol o provedeném servisním
zásahu, a to ve čtyřech vyhotoveních, přičemž jedno z vyhotovení bude přílohou faktury.
Objednatel v protokolu potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které odmítá opravu
převzít. Protokol o servisním zásahu bude obsahovat obdobné náležitosti die či. IV odst. 6 této
smlouvy přiměřené k tomu, že se jedná o servisní zásah, přičemž termín „kontrola
provozuschopnosti" bude nahrazena termínem „servisní zásah".
4. Pravidelné roční kontroly provozuschopnosti automatického hasicího systému a lokálního stabilního
hasicího zařízení budou prováděny v měsících květen až září a budou ukončeny nejpozději do
30. 9. daného roku.
5. O provedení roční kontroly provozuschopnosti automatického hasicího systému a lokálního
stabilního hasicího zařízení bude vždy vyhotoven protokol, a to ve čtyřech vyhotoveních, z toho
jedno vyhotovení bude přílohou faktury, dvě vyhotovení budou uložena u objednatele a jedno
vyhotovení u poskytovatele.
6. Protokol o provedené roční kontrole provozuschopnosti automatického hasicího systému a
lokálního stabilního hasicího zařízení musí vždy obsahovat:
a) údaj o firmě a sídle firmy provozující automatický hasicí systém a lokální stabilní hasicí zařízení,
včetně identifikačního čísla,
b) adresu objektu, ve kterém byla kontrola provozuschopnosti automatického hasicího systému a
lokálního stabilního hasicího zařízení provedena,
c) umístění, druh, označení výrobce, typové označení, a je-li to nutné k přesné identifikaci, tak
i výrobní číslo kontrolovaného automatického hasicího systému a lokálního stabilního hasicího
zařízení,
d) výsledek kontroly provozuschopnosti automatického hasicího systému a lokálního stabilního
hasicího zařízení, zjištěné závady včetně způsobu a termínu jejich odstranění a vyjádření o
provozuschopnosti automatického hasicího systému a lokálního stabilního hasicího zařízení,
e) datum provedení kontroly provozuschopnosti automatického hasicího systému a lokálního
hasicího stabilního zařízení, včetně termínu příští kontroly provozuschopnosti,
f) potvrzení osoby, která kontrolu provozuschopnosti automatického hasicího systému a lokálního
stabilního hasicího zařízení provedla, že byly splněny podmínky stanovené právními předpisy,
normativními požadavky a průvodní dokumentací výrobce, včetně data, jména, příjmení a
podpisu osoby, která kontrolu provozuschopnosti provedla.
7. Místem plnění předmětu smlouvy je budova Krajského úřadu Moravskoslezského kraje na adrese
28. října 117, 702 18 Ostrava.
V.
Cena za provádění servisní a revizní činnosti a oprav
1. Za provádění servisní a revizní činnosti automatického hasicího systému a lokálního stabilního
hasicího zařízení, uvedených v či. IIL této smiouvy se dohodou smluvních stran stanoví cena
následovně:
^
a) cena za provádění pravidelné roční kontroly provozuschopnosti dvou automatických hasicích
systémů, včetně jejich pravidelné roční kontroly provozuschopnosti ve výši 1.500, Kč bez DPH,
s tím, že tato cena je splatná vždy pro provedení pravidelné roční kontroly provozuschopnosti,
b) cena za provádění pravidelné roční kontroly provozuschopnosti lokálního stabilního hasicího
zařízení, včetně kontroly úniku F plynu, ve výši 2.500, Kč bez DPH, s tím, že tato cena je
splatná vždy pro provedení pravidelné roční kontroly provozuschopnosti.
c) cena za provedený servisní zásah nad rámec pravidelných ročních kontrol provozuschopnosti
ve výši 2.500, Kč/hod. bez DPH. V této ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele
včetně dopravy servisního technika, kromě ceny materiálu použitého pro opravy a dodávky
náhradních dílů, která bude zaplacena poskytovateli samostatně dle ceníku poskytovatele
platného v době provedení servisního zásahu.
2. Za provedení opravy se sjednává cena ve výši 2.500, Kč/hod. bez DPH. V této ceně jsou zahnuty
veškeré náklady poskytovatele včetně dopravy servisního technika, kromě ceny materiálu
použitého pro opravy a dodávky náhradních dílů, která bude zaplacena poskytovateli samostatně
dle ceníku poskytovatele platného v daném období.
3. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souiadu s
platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je poskytovatel k
ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny
ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek.
4. Cena podle odst. 1 a odst. 2 čí. V. této smlouvy je cena nejvýše přípustná a zahrnuje všechny
náklady poskytovatele (dopravu servisního technika, čekání na zpřístupnění prostorů, pochůzky po
budově, revizní štítek, vypracování revizní zprávy, apod.). Cenu dle či. V. odst. 1 a 2 není možno
překročit a měnit.
VI.
Platební podmínky
1. Zálohy nejsou sjednány.
2. Podkladem pro úhradu provedené servisní a revizní činnosti bude faktura, která bude mít
náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, v souladu s § 13a obchodního zákoníku (dále jen „faktura"). Faktura musí
dále obsahovat:
a) číslo smlouvy objednatele a datum jejího uzavření, IČ objednatele,
b) číslo a datum vystavení faktury,
c) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo
uzavřené smlouvy),
d) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno, (pokud je číslo účtu odlišné od čísla
uvedeného v či. I odst. 2, je poskytovatel povinen o této skutečnosti v souiadu s či. II odst 2
této smlouvy informovat objednatele),
e) číslo protokolu o servisním zásahu/ roční kontrole provozuschopnosti a datum jeho podpisu.
Protokol o servisním zásahu/ roční kontrole provozuschopnosti bude přílohou faktury,
f) lhůtu splatnosti faktury,
g) označení odboru, který akci likviduje (odbor kancelář ředitele krajského úřadu),
h) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.
3. Provedenou servisní a revizní činnost bude poskytovatel objednateli fakturovat jednotlivými
fakturami a vyúčtováním příslušné výše DPH, které vystaví poskytovatel objednateli ihned po
provedení servisní nebo revizní činnosti a po podpisu protokolu o servisním zásahu. Den vystavení
faktury je dnem zdanitelného plnění.
4. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Faktura bude
doručena prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně pověřenému zaměstnanci
objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb
(smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady Škody apod.).
5. Nebude li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně
vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit
druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodů vrácení. Poskytovatel provede
opravu vystavením nové faktury. Odesláním vadné faktury poskytovateli přestává běžet původní
lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke
smlouvě uzavírat dodatek.
6. Povinnost zaplatit cenu za provedenou servisní nebo revizní činnost je splněna dnem odeslání
příslušné částky z účtu objednatele.
VII.
Dodací a kvalitativní podmínky
1. Poskytovatel postupuje při servisní a revizní činnosti samostatně a respektuje vdaném období
platné bezpečnostní, hygienické a ekologické předpisy, předpisy o požární ochraně, a normativní
požadavky a průvodní dokumentací výrobce. Případné sankce za porušení povinností stanovených
výše uvedenými právními předpisy uložené objednateli, hradí poskytovatel, jestliže k jejich
porušení došlo na základě prokazatelného jednání poskytovatele.
2. Prokáže li se ve sporných případech, že objednatel reklamoval neoprávněně, tzn., že jím
reklamovaná vada nevznikla vinou poskytovatele a že se na ni nevztahuje odpovědnost za vady
poskytovatele, resp. že vadu způsobil nevhodným užíváním zařízení objednatel apod., je
objednatel povinen uhradit poskytovateli veškeré jemu v souvislosti s odstraněním vady vzniklé
náklady.
3. Poskytovatel odpovídá při servisní a revizní činnosti za pořádek a ástou v těch částech budovy
Krajského úřadu Moravskoslezského kraje, ve kterých bude servisní a revizní činnost provádět.
Odpady, které jsou výsledkem jeho Činnosti, odstraní na své nákiady.
4. Pokud vadnou část automatického hasicího systému nebo lokálního stabilního hasicího zařízení
(dále jen „systém nebo zařízení') není možno opravit, má objednatel právo na výměnu vadného
systému nebo zařízení nebo jeho vadné části stejných či vyšších parametrů, případně právo od
smlouvy odstoupit. Při dodání vyměněného systému nebo zařízení je poskytovatel povinen předat
objednateli i doklady, které se k vyměněnému přístroji, systému nebo zařízení vztahují, ve smyslu
§ 417 obchodního zákoníku (záruční list, návod k použití apod.) v českém jazyce. Poskytovatel
poskytuje na opravenou část systému nebo zařízení v rámci servisního zásahu záruku v délce
trvání 6 měsíců a na vyměněný systém nebo zařízení záruku die přiložených dodacích listů,
minimálně však 24 měsíců.
5. jestliže se v záruční době vyskytnou vady, je objednatel povinen každé zjištění vady u
poskytovatele písemně reklamovat, a to bezodkladně po jejím zjištění, nejpozději však do konce
sjednané záruky dle odst. 4 tohoto článku smlouvy, přičemž i reklamace odeslaná objednatelem
v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. V reklamaci může objednatel uvést
svůj návrh, jakým způsobem požaduje vadu odstranit.
6. Jakmile objednatel odešle toto písemné oznámení (reklamaci), bude se mít za to, že požaduje
bezplatné odstranění vady, neuvede li v oznámení jinak.
7. Poskytovatel je povinen odstranit reklamovanou vadu nejpozději do 3 dnů od jejího oznámení
objednatelem, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak.
8. Provedenou opravu vady poskytovatel objednateli předá písemným protokolem.
9. Ze záruční povinnosti jsou vyloučeny závady způsobené nesprávným provozováním slaboproudých
rozvodů a zařízení, třetí osobou, nebo které jsou způsobeny vyšší mocí (např. živelnou pohromou,
extrémně nepříznivými klimatickými podmínkami, aj.).
10. Pro řádné a včasné odstranění případných vad je objednatel povinen umožnit zaměstnancům
poskytovatele přístup do příslušných prostor a objektů.
11. Pokud objednatel neumožní poskytovateli ve sjednané době přístup k odstranění reklamovaných
vad, je povinen objednatel zaplatit poskytovateli skutečně vynaložené náklady a smluvní strany
jsou povinny sjednat novou lhůtu pro odstranění vad. Totéž platí, pokud se k odstranění vad
v dohodnuté lhůtě, nedostaví poskytovatel. V případě opakovaného neumožnění přístupu
poskytovatele k odstranění vad, povinnost poskytovatele odstranit vady zaniká a rovněž zaniká
právo objednatele z těchto vad.
12. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné
výši. Poskytovatel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti
za vady.
IX.
Sankce
1. V případě nedodržení lhůty plnění dle či. IV odst. 1 ze strany poskytovatele je poskytovatel
povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500, Kč za každý i započatý den prodlení.
2. Pro případ prodlení se zaplacením faktury sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši
stanovené občanskoprávními předpisy.
3. Pokud poskytovatel nedodrží lhůtu k odstranění vady dle či. VII. odst. 7 této smlouvy, zaplatí
poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 500, Kč za každý i započatý den prodlení.
4. Pokud poskytovatel nedodrží lhůtu k ukončení roční kontroly provozuschopnosti dle či. IV odst. 4
této smlouvy, zaplatí poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 500, Kč za každý i započatý
den prodlení.
5. Pokud poskytovatel poruší povinnost dle či. XII. odst. 4, této smlouvy, je povinen uhradit
objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000, Kč za každý zjištěný případ.
6. Zaplacení smluvní pokuty nemá za následek zánik povinnosti poskytovatele k náhradě škody,
kterou porušením povinnosti objednateli způsobil. Náhrada škody je vedle smluvní pokuty
vymahatelná v plné výši.
X.
Odpovědnost za škodu
1. Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními obchodního a občanského zákoníku.
XI.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká:
a) písemnou dohodou smluvních stran.
b) písemnou výpovědí danou kteroukoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí tři měsíce a
začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smiuvní straně.
c) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smiuvní
stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
1. opakované neprovedení servisního zásahu ve lhůtě dle či. IV odst. 1 smlouvy,
2. nedodržení pokynů objednatele, právních předpisů nebo technických norem, které se
týkají provádění servisních zásahů,
3. nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost,
4. neuhrazení ceny za provedený servis objednatelem po druhé výzvě poskytovatele k
uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po
doručení první výzvy.
3. Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu" uvedeným v § 345 obchodního
zákoníku rozumí „nejpozději do 30 ti dnů"
XII.
Závěrečná ujednání
1. Smlouva nabývá účinnosti dnem její platnosti a platnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem
návrhu smlouvy dojde druhé smluvní straně.
2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které
budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány
oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze
smlouvy třetí osobě.
4. Poskytovatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti splněním
smlouvy, nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy neposkytne třetím osobám.
5. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních
ustanovení. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo
neplatným, smiuvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.
6. Smiuvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu
porozuměly a svůj projev učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za
nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými
podpisy.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, podepsaných
oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatei obdrží tři vyhotovení a poskytovatel
jedno vyhotovení.
Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha č. 1. - Specifikace, automatického hasicího systému
a lokálního stabilního hasicího zařízení.
21. 08. 2012 V Ostravě dne fs-f-u/z
V Ostravě dne
V>-.
>/
^K--'
"
Příloha č.1 Specifikace automatického hasicího systému a lokálního stabilního hasicího
zařízení
V budově Krajského úřadu Moravskoslezského krájeje nainstalován:
> 2 automatické hasicí systémy FIRESTOP (umístěny v místnosti serveru A348 a F306),
Typ:AHSCA2F/15/15/TS
> lokální stabilní hasicí zařízení FIRESTOP STABIL (umístěn v místnosti serveru A348).
Typ: CA 6666F/SSS/2/TS/HK/D3T4 TČ