Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Smluvní strany:
StĜedoþeský kraj
Zborovská 81/11, 150 21 Praha 5 – Smíchov
zastoupený Mgr. VítČzslavem Kalibou, MPA, zástupcem Ĝeditele Krajského úĜadu
StĜedoþeského kraje, povČĜen Radou StĜedoþeského kraje, usnesením þ. 006-14/2022/RK ze
dne 7.4.2022
Iý: 708 91 095
dále jen „objednatel“
a
Název obce: Obec Pletený Újezd
Adresa obce: Kladenská 40, 27351 Pletený Újezd
Zastoupená: Marií Stuchlíkovou, starostkou
Iý: 00234796
þ. úþtu: 11129141, kód banky: 0100
kontaktní emailová adresa: obec@pletenyujezd.cz
adresa DS: ar9avum
dále jen „obec“
sjednávají a uzavírají tuto smlouvu o spolupráci pĜi zajištČní ubytování (dále jen „Smlouva“)
v souladu se zák. þ. 89/2012 Sb., obþanského zákoníku, vedenou v evidenci objednatele
pod þ. S-3251/OBě/2022
ýl. 1
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany tuto Smlouvu uzavírají v dĤsledku ozbrojeného konfliktu na UkrajinČ a
s tím spojenou humanitární krizí mimoĜádného rozsahu, kdy z napadené Ukrajiny prchají
pĜed válkou civilisté, a je nezbytné jim v rámci nezbytné pomoci zajistit i pĜechodné
ubytování.
2. StĜedoþeský kraj jako objednatel a obec tak v rámci pomoci uprchlíkĤm z Ukrajiny
uzavírají tuto Smlouvu, kdy jejím pĜedmČtem je úprava vzájemných práv a povinností
mezi objednatelem a obcí.
3. Tato Smlouva je uzavírána zejména s úmyslem zajistit úhradu nákladĤ za ubytování osob
pĜicházejících z území Ukrajiny u obce a umožnit tak objednateli þerpání kompenzaþních
pĜíspČvkĤ za zajištČní ubytování dle usnesení Vlády ýR. Tato Smlouva plní shodný úþel
jako smlouvy o zajištČní ubytovací kapacity, jak byla zmiĖována v Metodickém
doporuþení pro územní samosprávné celky – ZajištČní ubytovací kapacity v obcích a
krajích pro osoby pĜicházející z území Ukrajiny podle usnesení vlády þ. 207 ze dne 16.
bĜezna 2022 o vyþlenČní volných ubytovacích kapacit v krajích publikovaném
Ministerstvem vnitra ýR (dále jen „Usnesení þ. 207“).
Stránka 1 z 6
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
ýl. 2
PĜedmČt Smlouvy
1. PĜedmČtem této Smlouvy je závazek obce zajistit bezúplatné ubytování pro osoby
pĜicházející z území Ukrajiny (dále též jako „ubytovaný“ þi „ubytovaní“) (poskytnutí
kapacit ubytovatele pro úþely doþasného nouzového pĜístĜeší nebo nouzového ubytování
osob podle Usnesení þ. 207), a to na základČ informace o konkrétních osobách od
objednatele, a poskytnout jim bezúplatné ubytování a dále závazek objednatele uhradit
obci náklady na ubytování dle této Smlouvy (poskytnout kompenzaþní pĜíspČvek podle
Usnesení þ. 207).
2. Obec zajistí ubytování zejména v nemovitostech ve svém vlastnictví, nebo ve vlastnictví
obcí zĜízených nebo založených právnických osob. V pĜípadČ, že obec zajišĢuje
ubytování v jiných nemovitostech, þi ubytovacích zaĜízeních, než je uvedeno v pĜedchozí
vČtČ musí mezi obcí a vlastníkem nemovitosti þi ubytovacího zaĜízení (ubytovatelem)
existovat písemný smluvní vztah, který upraví práva a povinnosti mezi obcí a
ubytovatelem a zejména stanoví povinnost poskytovat ubytování ubytovaným bezúplatnČ,
a povinnost vykazovat ubytované stejným, nebo co do prokazatelnosti obdobným
zpĤsobem, jako je uvedeno v této SmlouvČ. Tento smluvní vztah musí objednateli
prokazatelnČ doložit.
3. Ubytovaný má právo užívat prostor vyhrazený mu obcí k ubytování, jakož i spoleþné
prostory ubytovacího zaĜízení a využívat služby s ubytováním bČžnČ spojené.
4. Obec odevzdá ubytovanému prostory vyhrazené mu k ubytováni ve stavu, který je
zpĤsobilý pro jejich Ĝádné užívání a zajistí mu nerušený výkon jeho práv spojených
s ubytováním.
5. Specifikace ubytovacího zaĜízení (název a adresa ubytovacího zaĜízení, nabízená
ubytovací kapacita, þlenČní ubytovací kapacity, identifikace provozovatele, kontaktní
údaje) a pĜípadnČ další doplĖující informace tvoĜí pĜílohy této Smlouvy.
ýl. 3
Postup pro plnČní ze Smlouvy
1. V pĜípadČ potĜeby zajištČní ubytování pro uprchlíky z Ukrajiny, informuje objednatel
obec þi jí zĜízenou nebo založenou právnickou osobu (dále jen souhrnnČ „obec“) o této
potĜebČ.
2. Objednatel informuje obec o potĜebČ zajištČní ubytování následujícím zpĤsobem:
a) Z Krajského asistenþního centra pro uprchlíky kontaktuje obec pĜíslušník Hasiþského
záchranného sboru (HZS) StĜedoþeského kraje.
b) OvČĜí u obce její volnou kapacitu.
c) Informuje obec, kolik osob do daného ubytovacího zaĜízení posílá.
d) Obec takto identifikovaným osobám následnČ zajistí bezplatné ubytování formou
doþasného nouzového pĜístĜeší (úklid, pĜíprava pokoje a strava) nebo nouzového
ubytování na ubytovanou osobu a noc v zaĜízeních (vþ. bytĤ) ve vlastnictví územních
samosprávných celkĤ nebo jimi zĜízených nebo založených právnických osob nebo v
úþelových zaĜízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d) zákona þ. 111/1998
Sb., o vysokých školách a o zmČnČ a doplnČní dalších zákonĤ (zákon o vysokých
školách), ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a to v rozsahu stanoveném usnesením vlády þ.
207 ze dne 16. bĜezna 2022 a souþástí ubytování musí být služby bČžnČ související
s ubytováním. Toto ustanovení však neznamená, že obec se nemĤže
s identifikovanými osobami dohodnout na poskytování jiných dalších služeb za
úplatu, musí se však jednat o služby nad rámec této Smlouvy, jak jsou uvedeny
Stránka 2 z 6
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
v odst. 4. tohoto þlánku a objednatel se na úhradČ takových dohodnutých služeb nad
rámec této Smlouvy nijak nepodílí.
3. Obec je dále povinna neprodlenČ zanášet veškeré informace o ubytovaných (vznik jejich
ubytování, informace o ubytovaných, ukonþení ubytování atp.) do Informaþního systému
humanitární pomoci (dále jen „HUMPO“) a to vždy v den, kdy ke zmČnČ dochází.
V pĜípadČ zjištČného rozporu mezi informacemi v HUMPO a informacemi dle odst. 5.
tohoto þlánku (pĜíloha k faktuĜe), není objednatel povinen hradit náklady ubytování u
osob, u kterých nebude ubytování prokazatelné, nebo bude existovat pochybnost o jejich
ubytování.
4. Náhrada za zajištČní ubytování dle této Smlouvy þiní 200,00 Kþ pro jednu osobu na jednu
noc. V náhradČ za ubytování jsou již zahrnuty služby bČžnČ související s ubytováním
(úklid, pĜíprava pokoje atp.), a pĜípadnČ další služby tak, jak jsou specifikovány v odst. 2.
písm. d) tohoto þlánku. Jakékoli další služby v této SmlouvČ výslovnČ neuvedené
objednatel v žádném pĜípadČ nehradí, ani se na jejich úhradČ nepodílí. Náhrada za
ubytování byla stanovena s ohledem na Usnesení Vlády ýR, kterým byla stanovena výše
kompenzaþních pĜíspČvkĤ za ubytování. V pĜípadČ, že ubytování ubytovaných bude
probíhat v bytech, bude kompenzaþní pĜíspČvek vyplácen ve výši a zpĤsobem dle platné
metodiky k Usnesení þ. 207.
5. Obec vždy k 5. dni kalendáĜního mČsíce zašle objednateli fakturu na úhradu nákladĤ za
ubytování uprchlíkĤ z Ukrajiny ubytovaných v pĜedcházejícím období na základČ
informace od objednatele dle pĜedchozích odstavcĤ tohoto þlánku. Nedílnou souþástí
faktury bude pĜíloha s pĜehledem o ubytovaných osobách, vþetnČ jejich identifikace a
poþtu dnĤ, kdy jim bylo poskytnuto ubytování. Souþástí faktury bude taktéž tabulka pro
výpoþet kompenzaþního pĜíspČvku, která musí být zasílána i elektronicky na e-mailovou
adresu vyuctovaniubytovani@kr-s.cz. V pĜípadČ, že ubytování je zajišĢováno
v nemovitostech nebo ubytovacích zaĜízeních tĜetích osob (tedy v majetku obce, nebo jí
zĜízených nebo založených subjektĤ), musí být nedílnou souþástí faktury taktéž kopie
smlouvy mezi obcí a tĜetí osobou, na základČ které je ubytování zajišĢováno. Nebude-li
faktura obsahovat náležitosti dle této Smlouvy, nebo pĜílohy, vrátí ji objednatel obci a
nebČží lhĤta splatnosti. V prvním období, za které obec bude fakturovat, pak musí obec
zaslat fakturu vþetnČ náležitostí dle této Smlouvy za ubytování ubytovaných v daném
období vþetnČ všech ubytovaných v souladu s Usnesením þ. 207 od 24. 2. 2022.
6. Obec bere na vČdomí, že úhrada ubytování dle této Smlouvy se týká výhradnČ osob, které
obec ubytovala na základČ informace od objednatele. Objednatel v žádném pĜípadČ
nehradí ubytování za osoby, které si ho sjednávají samy, nebo jsou ubytovány na základČ
dohody s jiným subjektem, byĢ by se jednalo o uprchlíky z Ukrajiny.
7. Vystavené faktury musí splĖovat veškeré náležitosti daĖového dokladu dle zákona a bude
na ní uvedeno ev. þ. objednatele této Smlouvy. Splatnost faktury bude s ohledem na
okolnosti uzavĜení této Smlouvy a povaze závazku 60 kalendáĜních dnĤ od doruþení
faktury objednateli. Veškeré platby dle této Smlouvy probíhají bezhotovostnČ.
8. V pĜípadČ prodlení objednatele s úhradou faktury má obec nárok na úhradu zákonných
úrokĤ z prodlení stanovených naĜízením vlády þ. 351/2013 Sb. Objednatel není
v prodlení s úhradou faktury v pĜípadČ, že tato faktura byla vrácena obci, protože nebyla
vystavena v souladu s touto Smlouvou. Splatnost faktury bČží až od doruþení bezvadné
faktury.
ýl. 4
Trvání Smlouvy a její þerpání
Stránka 3 z 6
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
1. Tato Smlouva se uzavírá do 31. 12. 2022. Každá ze smluvních stran je oprávnČna ji
kdykoli i bez dĤvodu písemnČ vypovČdČt. VýpovČdní doba þiní 14 dní a poþne bČžet
okamžikem prokazatelného doruþení písemné výpovČdi druhé smluvní stranČ.
2. VýpovČć smlouvy nemá vliv na závazky vzniklé pĜed okamžikem ukonþení její platnosti
výpovČdí, a to zejména na povinnost ubytovatele ubytovat uprchlíky z Ukrajiny, o
nutnosti jejichž ubytování byla obec informována objednatelem dle této Smlouvy a dále
povinnost objednatele uhradit obci dohodnutou odmČnu za plnČní dle této Smlouvy.
3. Objednatel není povinen z této Smlouvy þerpat žádné plnČní, není tedy povinen obec
informovat o potĜebČ zajistit ubytování.
4. Obec nemá nárok na žádné jiné plnČní, než je výslovnČ sjednáno v této SmlouvČ, tedy
nemá nárok na žádné plnČní ani v pĜípadČ, že by objednatel nevyužil jejích služeb.
5. Vzhledem k tomu, že v dobČ pĜípravy a podpisu této Smlouvy nebyl zĜejmý
mechanismus pro urþení délky zajištČní ubytování a jeho ukonþení, dohodly se smluvní
strany, že objednatel je oprávnČn ukonþit hrazení ubytování uprchlíkĤ z Ukrajiny dle této
Smlouvy za následujících podmínek. Objednatel je povinen oznámit zámČr ukonþit
hrazení ubytování minimálnČ dva (2) dny pĜed dnem, od nČjž pĜestane objednatel
ubytování obci proplácet. Veškeré služby poskytované obcí ubytovaným po termínu
urþeném objednatelem dle pĜedchozí vČty, jsou pak poskytovány na úþet obce a
objednatel není povinen je hradit. Další ubytování po termínu urþeném objednatelem je
pak vČcí dohody mezi obcí a ubytovaným.
ýl. 5
Ostatní a závČreþná ustanovení
1. Obec prohlašuje, že si je vČdoma, že objednatel nenese žádnou zodpovČdnost za
ubytované osoby, že objednatel pouze zajištuje koordinaci ubytování uprchlíkĤ
z Ukrajiny, nicménČ s ohledem na charakter této Smlouvy není objednatel odpovČdný za
jakékoli jednání ubytovaných osob, a dále prohlašuje, že vĤþi objednateli nebude
uplatĖovat žádné nároky vzniklé na základČ ubytování ubytovaných, mimo tČch nárokĤ,
které jsou pĜímo uvedeny v této SmlouvČ.
2. Tuto Smlouvu lze mČnit pouze na základČ písemných vzestupnČ þíslovaných dodatkĤ
podepsaných oprávnČnými zástupci obou smluvních stran.
3. Tato Smlouva je uzavírána v souladu se z.þ. 89/2012 Sb., obþanský zákoník a
v souvislosti se z.þ. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému.
4. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu objednatelem a úþinnosti
okamžikem jejího podpisu oprávnČným zástupcem obce. S ohledem na charakter plnČní
ze Smlouvy a okolnostem jejího uzavĜení je na smlouvu aplikován § 6 odst. 2. z.þ.
340/2015 Sb., o registru smluv, kdy platnost smlouvy není podmínČna jejím zveĜejnČním.
Smlouvu je však nezbytné v souladu se zákonem v registru smluv zveĜejnit, s þímž
smluvní strany vyjadĜují souhlas a prohlašují, že zveĜejnČní zajistí objednatel. PĜedmČt
Smlouvy bude vþetnČ údajĤ o kapacitČ ubytovacího zaĜízení a kontaktní osoby evidován
prostĜednictvím Krajského asistenþního centra pomoci UkrajinČ v Databázi ubytování,
humanitární pomoci a nabídek dopravy (HUMPO).
5. VARIANTA A
Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobČ ve formátu PDF/A, a je podepsána
zaruþenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných
certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží Smlouvu v elektronické podobČ s
uznávanými elektronickými podpisy.
VARIANTA B
Stránka 4 z 6
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, kdy každá ze smluvních stran obdrží
jeden stejnopis.
6. Tato Smlouva jako právní úkon StĜedoþeského kraje byla schválena dle § 23 zákona þ.
129/2000 Sb., o krajích, v platném znČní, usnesením Rady StĜedoþeského kraje þ. 006-
14/2022/RK ze dne 7.4.2022. Strany této Smlouvy prohlašují, že tuto Smlouvu uzavĜely
svobodnČ a vážnČ, že jim nejsou známy žádné skuteþnosti, které by její uzavĜení
vyluþovaly, neuvedly se vzájemnČ v omyl a berou na vČdomí, že v plném rozsahu nesou
veškeré právní dĤsledky plynoucí z vČdomČ nepravdivých, jimi uvedených, údajĤ.
Nedílnou souþástí Smlouvy jsou i následující pĜílohy:
PĜíloha þ. 1 – Nabídka ubytovacích služeb
V Pleteném Újezdu dne 25.5.2022 V Praze dne ____________
za obec Pletený Újezd za StĜedoþeský kraj
_________________________ _________________________
Marie Stuchlíková Mgr. VítČzslav Kaliba, MPA
starosta zástupce Ĝeditele Krajského úĜadu
StĜedoþeského kraje
Stránka 5 z 6
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
PĜíloha þ. 1 ke SmlouvČ o zajištČní ubytovacích služeb
Nabídka ubytovacích služeb – informace o ubytovacím zaĜízení
1. Název ubytovacího zaĜízení
- obecní úĜad Pletený Újezd - knihovna
2. Adresa ubytovacího zaĜízení
- Kladenská 40, Pletený Újezd, 273 51
3. Nabízená ubytovací kapacita a její þlenČní (dle usnesení Vlády ýR)
- 5 osob
4. Identifikace provozovatele (název, adresa, Iý, bankovní spojení)
- Obec Pletený Újezd, Kladenská 40, Iý 00234796
- Bankovní úþet: 11129141, kód banky: 0100
5. Kontaktní údaje (doruþovací adresa, e-mail, ID datové schránky, telefon, kontaktní
osoba)
- Doruþovací adresa: Kladenská 39, Pletený Újezd, 273 51
- E-mail: obec@pletenyujezd.cz
- ID dat. schránky: ar9avum
- Telefon: 724 180 439
- Kontaktní osoba: Marie Stuchlíková, starostka
6. DoplĖující informace
Stránka 6 z 6
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Smluvní strany:
StĜedoþeský kraj
Zborovská 81/11, 150 21 Praha 5 – Smíchov
zastoupený Mgr. VítČzslavem Kalibou, MPA, zástupcem Ĝeditele Krajského úĜadu
StĜedoþeského kraje, povČĜen Radou StĜedoþeského kraje, usnesením þ. 006-14/2022/RK ze
dne 7.4.2022
Iý: 708 91 095
dále jen „objednatel“
a
Název obce: Obec Pletený Újezd
Adresa obce: Kladenská 40, 27351 Pletený Újezd
Zastoupená: Marií Stuchlíkovou, starostkou
Iý: 00234796
þ. úþtu: 11129141, kód banky: 0100
kontaktní emailová adresa: obec@pletenyujezd.cz
adresa DS: ar9avum
dále jen „obec“
sjednávají a uzavírají tuto smlouvu o spolupráci pĜi zajištČní ubytování (dále jen „Smlouva“)
v souladu se zák. þ. 89/2012 Sb., obþanského zákoníku, vedenou v evidenci objednatele
pod þ. S-3251/OBě/2022
ýl. 1
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany tuto Smlouvu uzavírají v dĤsledku ozbrojeného konfliktu na UkrajinČ a
s tím spojenou humanitární krizí mimoĜádného rozsahu, kdy z napadené Ukrajiny prchají
pĜed válkou civilisté, a je nezbytné jim v rámci nezbytné pomoci zajistit i pĜechodné
ubytování.
2. StĜedoþeský kraj jako objednatel a obec tak v rámci pomoci uprchlíkĤm z Ukrajiny
uzavírají tuto Smlouvu, kdy jejím pĜedmČtem je úprava vzájemných práv a povinností
mezi objednatelem a obcí.
3. Tato Smlouva je uzavírána zejména s úmyslem zajistit úhradu nákladĤ za ubytování osob
pĜicházejících z území Ukrajiny u obce a umožnit tak objednateli þerpání kompenzaþních
pĜíspČvkĤ za zajištČní ubytování dle usnesení Vlády ýR. Tato Smlouva plní shodný úþel
jako smlouvy o zajištČní ubytovací kapacity, jak byla zmiĖována v Metodickém
doporuþení pro územní samosprávné celky – ZajištČní ubytovací kapacity v obcích a
krajích pro osoby pĜicházející z území Ukrajiny podle usnesení vlády þ. 207 ze dne 16.
bĜezna 2022 o vyþlenČní volných ubytovacích kapacit v krajích publikovaném
Ministerstvem vnitra ýR (dále jen „Usnesení þ. 207“).
Stránka 1 z 6
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
ýl. 2
PĜedmČt Smlouvy
1. PĜedmČtem této Smlouvy je závazek obce zajistit bezúplatné ubytování pro osoby
pĜicházející z území Ukrajiny (dále též jako „ubytovaný“ þi „ubytovaní“) (poskytnutí
kapacit ubytovatele pro úþely doþasného nouzového pĜístĜeší nebo nouzového ubytování
osob podle Usnesení þ. 207), a to na základČ informace o konkrétních osobách od
objednatele, a poskytnout jim bezúplatné ubytování a dále závazek objednatele uhradit
obci náklady na ubytování dle této Smlouvy (poskytnout kompenzaþní pĜíspČvek podle
Usnesení þ. 207).
2. Obec zajistí ubytování zejména v nemovitostech ve svém vlastnictví, nebo ve vlastnictví
obcí zĜízených nebo založených právnických osob. V pĜípadČ, že obec zajišĢuje
ubytování v jiných nemovitostech, þi ubytovacích zaĜízeních, než je uvedeno v pĜedchozí
vČtČ musí mezi obcí a vlastníkem nemovitosti þi ubytovacího zaĜízení (ubytovatelem)
existovat písemný smluvní vztah, který upraví práva a povinnosti mezi obcí a
ubytovatelem a zejména stanoví povinnost poskytovat ubytování ubytovaným bezúplatnČ,
a povinnost vykazovat ubytované stejným, nebo co do prokazatelnosti obdobným
zpĤsobem, jako je uvedeno v této SmlouvČ. Tento smluvní vztah musí objednateli
prokazatelnČ doložit.
3. Ubytovaný má právo užívat prostor vyhrazený mu obcí k ubytování, jakož i spoleþné
prostory ubytovacího zaĜízení a využívat služby s ubytováním bČžnČ spojené.
4. Obec odevzdá ubytovanému prostory vyhrazené mu k ubytováni ve stavu, který je
zpĤsobilý pro jejich Ĝádné užívání a zajistí mu nerušený výkon jeho práv spojených
s ubytováním.
5. Specifikace ubytovacího zaĜízení (název a adresa ubytovacího zaĜízení, nabízená
ubytovací kapacita, þlenČní ubytovací kapacity, identifikace provozovatele, kontaktní
údaje) a pĜípadnČ další doplĖující informace tvoĜí pĜílohy této Smlouvy.
ýl. 3
Postup pro plnČní ze Smlouvy
1. V pĜípadČ potĜeby zajištČní ubytování pro uprchlíky z Ukrajiny, informuje objednatel
obec þi jí zĜízenou nebo založenou právnickou osobu (dále jen souhrnnČ „obec“) o této
potĜebČ.
2. Objednatel informuje obec o potĜebČ zajištČní ubytování následujícím zpĤsobem:
a) Z Krajského asistenþního centra pro uprchlíky kontaktuje obec pĜíslušník Hasiþského
záchranného sboru (HZS) StĜedoþeského kraje.
b) OvČĜí u obce její volnou kapacitu.
c) Informuje obec, kolik osob do daného ubytovacího zaĜízení posílá.
d) Obec takto identifikovaným osobám následnČ zajistí bezplatné ubytování formou
doþasného nouzového pĜístĜeší (úklid, pĜíprava pokoje a strava) nebo nouzového
ubytování na ubytovanou osobu a noc v zaĜízeních (vþ. bytĤ) ve vlastnictví územních
samosprávných celkĤ nebo jimi zĜízených nebo založených právnických osob nebo v
úþelových zaĜízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d) zákona þ. 111/1998
Sb., o vysokých školách a o zmČnČ a doplnČní dalších zákonĤ (zákon o vysokých
školách), ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ a to v rozsahu stanoveném usnesením vlády þ.
207 ze dne 16. bĜezna 2022 a souþástí ubytování musí být služby bČžnČ související
s ubytováním. Toto ustanovení však neznamená, že obec se nemĤže
s identifikovanými osobami dohodnout na poskytování jiných dalších služeb za
úplatu, musí se však jednat o služby nad rámec této Smlouvy, jak jsou uvedeny
Stránka 2 z 6
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
v odst. 4. tohoto þlánku a objednatel se na úhradČ takových dohodnutých služeb nad
rámec této Smlouvy nijak nepodílí.
3. Obec je dále povinna neprodlenČ zanášet veškeré informace o ubytovaných (vznik jejich
ubytování, informace o ubytovaných, ukonþení ubytování atp.) do Informaþního systému
humanitární pomoci (dále jen „HUMPO“) a to vždy v den, kdy ke zmČnČ dochází.
V pĜípadČ zjištČného rozporu mezi informacemi v HUMPO a informacemi dle odst. 5.
tohoto þlánku (pĜíloha k faktuĜe), není objednatel povinen hradit náklady ubytování u
osob, u kterých nebude ubytování prokazatelné, nebo bude existovat pochybnost o jejich
ubytování.
4. Náhrada za zajištČní ubytování dle této Smlouvy þiní 200,00 Kþ pro jednu osobu na jednu
noc. V náhradČ za ubytování jsou již zahrnuty služby bČžnČ související s ubytováním
(úklid, pĜíprava pokoje atp.), a pĜípadnČ další služby tak, jak jsou specifikovány v odst. 2.
písm. d) tohoto þlánku. Jakékoli další služby v této SmlouvČ výslovnČ neuvedené
objednatel v žádném pĜípadČ nehradí, ani se na jejich úhradČ nepodílí. Náhrada za
ubytování byla stanovena s ohledem na Usnesení Vlády ýR, kterým byla stanovena výše
kompenzaþních pĜíspČvkĤ za ubytování. V pĜípadČ, že ubytování ubytovaných bude
probíhat v bytech, bude kompenzaþní pĜíspČvek vyplácen ve výši a zpĤsobem dle platné
metodiky k Usnesení þ. 207.
5. Obec vždy k 5. dni kalendáĜního mČsíce zašle objednateli fakturu na úhradu nákladĤ za
ubytování uprchlíkĤ z Ukrajiny ubytovaných v pĜedcházejícím období na základČ
informace od objednatele dle pĜedchozích odstavcĤ tohoto þlánku. Nedílnou souþástí
faktury bude pĜíloha s pĜehledem o ubytovaných osobách, vþetnČ jejich identifikace a
poþtu dnĤ, kdy jim bylo poskytnuto ubytování. Souþástí faktury bude taktéž tabulka pro
výpoþet kompenzaþního pĜíspČvku, která musí být zasílána i elektronicky na e-mailovou
adresu vyuctovaniubytovani@kr-s.cz. V pĜípadČ, že ubytování je zajišĢováno
v nemovitostech nebo ubytovacích zaĜízeních tĜetích osob (tedy v majetku obce, nebo jí
zĜízených nebo založených subjektĤ), musí být nedílnou souþástí faktury taktéž kopie
smlouvy mezi obcí a tĜetí osobou, na základČ které je ubytování zajišĢováno. Nebude-li
faktura obsahovat náležitosti dle této Smlouvy, nebo pĜílohy, vrátí ji objednatel obci a
nebČží lhĤta splatnosti. V prvním období, za které obec bude fakturovat, pak musí obec
zaslat fakturu vþetnČ náležitostí dle této Smlouvy za ubytování ubytovaných v daném
období vþetnČ všech ubytovaných v souladu s Usnesením þ. 207 od 24. 2. 2022.
6. Obec bere na vČdomí, že úhrada ubytování dle této Smlouvy se týká výhradnČ osob, které
obec ubytovala na základČ informace od objednatele. Objednatel v žádném pĜípadČ
nehradí ubytování za osoby, které si ho sjednávají samy, nebo jsou ubytovány na základČ
dohody s jiným subjektem, byĢ by se jednalo o uprchlíky z Ukrajiny.
7. Vystavené faktury musí splĖovat veškeré náležitosti daĖového dokladu dle zákona a bude
na ní uvedeno ev. þ. objednatele této Smlouvy. Splatnost faktury bude s ohledem na
okolnosti uzavĜení této Smlouvy a povaze závazku 60 kalendáĜních dnĤ od doruþení
faktury objednateli. Veškeré platby dle této Smlouvy probíhají bezhotovostnČ.
8. V pĜípadČ prodlení objednatele s úhradou faktury má obec nárok na úhradu zákonných
úrokĤ z prodlení stanovených naĜízením vlády þ. 351/2013 Sb. Objednatel není
v prodlení s úhradou faktury v pĜípadČ, že tato faktura byla vrácena obci, protože nebyla
vystavena v souladu s touto Smlouvou. Splatnost faktury bČží až od doruþení bezvadné
faktury.
ýl. 4
Trvání Smlouvy a její þerpání
Stránka 3 z 6
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
1. Tato Smlouva se uzavírá do 31. 12. 2022. Každá ze smluvních stran je oprávnČna ji
kdykoli i bez dĤvodu písemnČ vypovČdČt. VýpovČdní doba þiní 14 dní a poþne bČžet
okamžikem prokazatelného doruþení písemné výpovČdi druhé smluvní stranČ.
2. VýpovČć smlouvy nemá vliv na závazky vzniklé pĜed okamžikem ukonþení její platnosti
výpovČdí, a to zejména na povinnost ubytovatele ubytovat uprchlíky z Ukrajiny, o
nutnosti jejichž ubytování byla obec informována objednatelem dle této Smlouvy a dále
povinnost objednatele uhradit obci dohodnutou odmČnu za plnČní dle této Smlouvy.
3. Objednatel není povinen z této Smlouvy þerpat žádné plnČní, není tedy povinen obec
informovat o potĜebČ zajistit ubytování.
4. Obec nemá nárok na žádné jiné plnČní, než je výslovnČ sjednáno v této SmlouvČ, tedy
nemá nárok na žádné plnČní ani v pĜípadČ, že by objednatel nevyužil jejích služeb.
5. Vzhledem k tomu, že v dobČ pĜípravy a podpisu této Smlouvy nebyl zĜejmý
mechanismus pro urþení délky zajištČní ubytování a jeho ukonþení, dohodly se smluvní
strany, že objednatel je oprávnČn ukonþit hrazení ubytování uprchlíkĤ z Ukrajiny dle této
Smlouvy za následujících podmínek. Objednatel je povinen oznámit zámČr ukonþit
hrazení ubytování minimálnČ dva (2) dny pĜed dnem, od nČjž pĜestane objednatel
ubytování obci proplácet. Veškeré služby poskytované obcí ubytovaným po termínu
urþeném objednatelem dle pĜedchozí vČty, jsou pak poskytovány na úþet obce a
objednatel není povinen je hradit. Další ubytování po termínu urþeném objednatelem je
pak vČcí dohody mezi obcí a ubytovaným.
ýl. 5
Ostatní a závČreþná ustanovení
1. Obec prohlašuje, že si je vČdoma, že objednatel nenese žádnou zodpovČdnost za
ubytované osoby, že objednatel pouze zajištuje koordinaci ubytování uprchlíkĤ
z Ukrajiny, nicménČ s ohledem na charakter této Smlouvy není objednatel odpovČdný za
jakékoli jednání ubytovaných osob, a dále prohlašuje, že vĤþi objednateli nebude
uplatĖovat žádné nároky vzniklé na základČ ubytování ubytovaných, mimo tČch nárokĤ,
které jsou pĜímo uvedeny v této SmlouvČ.
2. Tuto Smlouvu lze mČnit pouze na základČ písemných vzestupnČ þíslovaných dodatkĤ
podepsaných oprávnČnými zástupci obou smluvních stran.
3. Tato Smlouva je uzavírána v souladu se z.þ. 89/2012 Sb., obþanský zákoník a
v souvislosti se z.þ. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému.
4. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu objednatelem a úþinnosti
okamžikem jejího podpisu oprávnČným zástupcem obce. S ohledem na charakter plnČní
ze Smlouvy a okolnostem jejího uzavĜení je na smlouvu aplikován § 6 odst. 2. z.þ.
340/2015 Sb., o registru smluv, kdy platnost smlouvy není podmínČna jejím zveĜejnČním.
Smlouvu je však nezbytné v souladu se zákonem v registru smluv zveĜejnit, s þímž
smluvní strany vyjadĜují souhlas a prohlašují, že zveĜejnČní zajistí objednatel. PĜedmČt
Smlouvy bude vþetnČ údajĤ o kapacitČ ubytovacího zaĜízení a kontaktní osoby evidován
prostĜednictvím Krajského asistenþního centra pomoci UkrajinČ v Databázi ubytování,
humanitární pomoci a nabídek dopravy (HUMPO).
5. VARIANTA A
Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobČ ve formátu PDF/A, a je podepsána
zaruþenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných
certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží Smlouvu v elektronické podobČ s
uznávanými elektronickými podpisy.
VARIANTA B
Stránka 4 z 6
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, kdy každá ze smluvních stran obdrží
jeden stejnopis.
6. Tato Smlouva jako právní úkon StĜedoþeského kraje byla schválena dle § 23 zákona þ.
129/2000 Sb., o krajích, v platném znČní, usnesením Rady StĜedoþeského kraje þ. 006-
14/2022/RK ze dne 7.4.2022. Strany této Smlouvy prohlašují, že tuto Smlouvu uzavĜely
svobodnČ a vážnČ, že jim nejsou známy žádné skuteþnosti, které by její uzavĜení
vyluþovaly, neuvedly se vzájemnČ v omyl a berou na vČdomí, že v plném rozsahu nesou
veškeré právní dĤsledky plynoucí z vČdomČ nepravdivých, jimi uvedených, údajĤ.
Nedílnou souþástí Smlouvy jsou i následující pĜílohy:
PĜíloha þ. 1 – Nabídka ubytovacích služeb
V Pleteném Újezdu dne 25.5.2022 V Praze dne ____________
za obec Pletený Újezd za StĜedoþeský kraj
_________________________ _________________________
Marie Stuchlíková Mgr. VítČzslav Kaliba, MPA
starosta zástupce Ĝeditele Krajského úĜadu
StĜedoþeského kraje
Stránka 5 z 6
Smlouva o spolupráci pĜi zajištČní ubytování
Ev. þ. objednatele: S-3251/OBě/2022
PĜíloha þ. 1 ke SmlouvČ o zajištČní ubytovacích služeb
Nabídka ubytovacích služeb – informace o ubytovacím zaĜízení
1. Název ubytovacího zaĜízení
- obecní úĜad Pletený Újezd - knihovna
2. Adresa ubytovacího zaĜízení
- Kladenská 40, Pletený Újezd, 273 51
3. Nabízená ubytovací kapacita a její þlenČní (dle usnesení Vlády ýR)
- 5 osob
4. Identifikace provozovatele (název, adresa, Iý, bankovní spojení)
- Obec Pletený Újezd, Kladenská 40, Iý 00234796
- Bankovní úþet: 11129141, kód banky: 0100
5. Kontaktní údaje (doruþovací adresa, e-mail, ID datové schránky, telefon, kontaktní
osoba)
- Doruþovací adresa: Kladenská 39, Pletený Újezd, 273 51
- E-mail: obec@pletenyujezd.cz
- ID dat. schránky: ar9avum
- Telefon: 724 180 439
- Kontaktní osoba: Marie Stuchlíková, starostka
6. DoplĖující informace
Stránka 6 z 6