Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
NPICR-763/2022/11-1
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ CLOUDOVÝCH SLUŽEB Datacruit ats
("smlouva")
Tato smlouva se uzavírá mezi společností
Národní pedagogický institut České republiky (zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků), se sídlem Senovážné náměstí 872/25, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha, IČO 45768455, DIČ CZ45768455, bankovní spojení: ČNB 79530011/0710
zastoupený Mgr. Ivem Jupou, ředitelem
(dále jen "Zákazník")
a společností
Datacruit s.r.o., se sídlem Václavské náměstí 846/1, Nové Město, 110 00 Praha 1,
IČO: 035 45 652, DIČ CZ 03545652 zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 233459, bankovní spojení:RB 250050/5500
Zastoupenou Zdeňkem Bajerem, jednatelem
(dále jen "Datacruit")
(společně též "Strany" nebo individuálně "Strana").
Strany se dohodly na Smlouvě následujícího znění:
Předmět Smlouvy. Na základě a za podmínek této Smlouvy se společnost Datacruit zavazuje poskytovat Zákazníkovi Službu Datacruit ATS blíže definovanou v čl. 2 Podmínek a příloze č. 1 této Smlouvy. Zákazník se zavazuje za poskytování Služby společnosti Datacruit hradit dohodnutou odměnu. Tato Smlouva a Podmínky dále upravují podmínky užití Služby, úhradu za Službu, záruku, odpovědnost Stran, mlčenlivost a jiné právní vztahy mezi Stranami, které s poskytováním Služby souvisí.
Úhrada za Službu. Za každý započatý měsíc poskytování Služby se Zákazník zavazuje uhradit společnosti Datacruit odměnu ("Poplatek"). Výše Poplatku závisí vždy na nejvyšším počtu Uživatelů v daném měsíci a řídí se Sazebníkem uvedeným v příloze č. 3 této Smlouvy. Maximální částka za provedené Služby po dobu trvání této Smlouvy činí 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) bez DPH. Veškeré uvedené ceny jsou bez DPH a při vyúčtování Poplatku k nim vždy bude připočítáno DPH dle platných právních předpisů. Den vystavení daňového dokladu – faktury ("Faktura") bude považován za den uskutečnění dílčího zdanitelného plnění. Faktura bude Zákazníkovi zaslána nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, za který je Poplatek účtován. Faktura je splatná nejpozději do 14 dnů ode dne jejího doručení v souladu s čl. 11 Podmínek.
Záruka. Datacruit Zákazníkovi zaručuje, že Služba bude využitelná za účelem a způsoby, které z této Smlouvy vyplývají po dobu účinnosti této Smlouvy. Při porušení tohoto závazku Zákazníkovi vzniká právo k okamžitému odstoupení od Smlouvy, po jehož využití společnost Datacruit poskytne Zákazníkovi bez dalších nákladů nástroj pro export jeho dat ve všeobecně rozšířeném databázovém formátu. Společnost Datacruit neposkytuje Zákazníkovi záruku na další vývoj, zlepšování či optimalizaci Software a Služeb.
Obchodní podmínky. Součástí této Smlouvy jsou Obchodní podmínky pro poskytování služeb Datacruit ATS, které tvoří přílohu č. 5 této Smlouvy (dále jen "Podmínky"). Strany se dohodly, že v případě, že dojde-li k rozporu mezi ustanoveními této Smlouvy včetně jejích příloh (bez Podmínek) na straně jedné a textem Podmínek na straně druhé, mají přednost ustanovení této Smlouvy včetně jejích příloh (bez Podmínek). Pojmy uvedené v této Smlouvě s velkými počátečními písmeny mají význam uvedený v této Smlouvě. Pojmy s velkými počátečními písmeny, které nejsou definovány v této Smlouvě, avšak jsou definovány v Podmínkách, mají význam stanovený v Podmínkách, a naopak. Podpisem této Smlouvy Strany výslovně prohlašují, že se s textem Podmínek řádně seznámily, zejména že berou na vědomí a souhlasí:
(i) s omezením odpovědnosti Stran za škodu, jak vyplývá z čl. 8 Podmínek, a
(ii) s existencí a výší smluvní pokuty, jak vyplývá z čl. 9 Podmínek, a
(iii) s oprávněním společnosti Datacruit jednostranně měnit přílohu č. 3.
Platnost a účinnost Smlouvy. Tato Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu druhé ze Stran a je uzavírána na dobu určitou do vyčerpání maximální částky dle čl.2 Smlouvy. Smlouva představuje úplné smluvní ujednání mezi Stranami a v plném rozsahu nahrazuje případná předchozí ujednání Stran týkající se Služby. S výjimkou změny kontaktních údajů Stran a příloh této Smlouvy, které mohou být měněny písemně způsobem dle čl. 11 Podmínek, může být znění této Smlouvy měněno pouze formou vzestupně číslovaných listinných písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci Stran.
Zvláštní ujednání. Společnost Datacruit se zavazuje Zákazníkovi v rámci služby Datacruit ATS provést následující úkony:
· Datacruit se zavazuje Zákazníkovi poskytnout podporu při implementaci, konfiguraci systému a školení. Zákazník se zavazuje za tento úkon zaplatit společnosti Datacruit jednorázovou cenu ve výši 10.000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) bez DPH.
· Datacruit se zavazuje Zákazníkovi poskytnout přístup ke službě „Hiring Manažerský portál“. Výše Poplatku závisí vždy na nejvyšším počtu přihlášených Uživatelů s rolí Hiring Manažer v daném měsíci a řídí se Sazebníkem uvedeným v příloze č. 3 této Smlouvy.
Závěrečná ustanovení. Tato Smlouva a veškeré právní vztahy (včetně mimosmluvních) z ní vyplývající se řídí právem České republiky. Strany výslovně potvrzují, že tato Smlouva je výsledkem jejich jednání a že obě Strany měly možnost ovlivnit obsah podmínek této Smlouvy. Společnost Datacruit je oprávněna převést práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu, o čemž bude Zákazníka informovat. Strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců.
Přílohy. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace Služby
Příloha č. 2 – Uživatelé a přístupové údaje
Příloha č. 3 – Sazebník
Příloha č. 4 – Oprávněné osoby
Příloha č. 5 – Obchodní podmínky pro poskytování služeb Datacruit ATS
Příloha č. 6 – Zásady zpracování osobních údajů Sužby Datacruit ATS
Dne: Dne:
Datacruit s.r.o.
Zdeněk Bajer
Národní pedagogický institut České republiky
Mgr. Ivo Jupa
Příloha č. 1 – Specifikace služby
Služba Datacruit ATS je Zákazníkovi poskytována formou SaaS (Software as a Service - Software jako služba) v podobě Cloud architektury. Zákazník se připojuje ke službě prostřednictvím internetového prohlížeče.
Připojením ke Službě Datacruit ATS Zákazník získává přístup k online databázi, ve které spravuje své náborové portfolio. Seznam základních modulů Služby Datacruit ATS je uveden níže.
Modul
Popis
KANDIDÁTI
Modul slouží pro správu a evidenci informací o kandidátovi.
ODDĚLENÍ
Modul slouží pro správu a evidenci informací o základní struktuře oddělení a kontaktních údajů na Hiring Manažery, kteří jsou zadavateli požadavků na novou pracovní nabídku.
POZICE
Modul slouží pro evidenci požadavků na danou pracovní nabídku. Součástí služby je Datacruit API pro export na webové stránky Zákazníka.
VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ
V tomto modulu se zaznamenává nábor konkrétního kandidáta na konkrétní pozici.
UŽIVATELÉ
Modul slouží pro jednoduchou správu a evidenci uživatelů, kteří mají přístup do Služby Datacruit ATS
Omezení Služby:
Databáze je dostupná pouze v režimu online. Zákazník si tak musí zajistit připojení k internetu, aby se mohl k databázi přihlásit. Práce v offline režimu, kdy Zákazník není připojen k internetu, není možná.
Příloha č. 2 – uživatelé a přístupové údaje
Příjmení
Jméno
Pozice
Email
Mobil
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
Přístupové údaje Vám budou zaslány bez zbytečného odkladu po uzavření Smlouvy.
Příloha č. 3 – Sazebník
Ceny licencí:
1 Uživatel s rolí Recruiter
(souběžně pracující)
1.990,- Kč/měsíc/uživatel
1 uživatel s rolí Hiring Manažer
120,- Kč/měsíc/uživatel
Výše Poplatku za Službu ve smyslu ustanovení čl. 2 Smlouvy se určí jako násobek celkového počtu Uživatelů a částky uvedené v tabulce.
Výše Poplatku za uživatele s rolí Hiring Manažer závisí vždy na nejvyšším počtu přihlášených Uživatelů s rolí Hiring Manažer v daném měsíci a řídí se Sazebníkem dle této Smlouvy.
Doplňkové služby:
Premium funkce Matching kandidátů
200 Kč / měsíc/uživatel
Přístup pro externí Agentury práce (DAP)
1 900 Kč / měsíc
Změnové požadavky
1750,-/h
Doplňkové služby si může Zákazník kdykoliv objednat/zrušit v souladu s ustanovením čl. 11 Podmínek.
Veškeré uvedené ceny jsou bez DPH.
Společnost Datacruit si vyhrazuje právo sazebník kdykoliv jednostranně měnit. O změně sazebníku bude Zákazník informován v souladu s čl.11 Podmínek. Při nesouhlasu se změnou sazebníku má Zákazník právo od Smlouvy okamžitě odstoupit.
Příloha č. 4 – oprávněné osoby
Za společnost Datacruit
Zdeněk Bajer, CEO
email: xxxxxxxx
telefon: xxxxxxxxxxxx
adresa: Datacruit s.r.o., Václavské náměstí 1, Praha 1, 110 00
Za Zákazníka Národní pedagogický institut České republiky
xxxxxxxxxxx, vedoucí oddělení interního komunikace a rozvoje zaměstnanců
email: xxxxxxxxxxxx
telefon: xxxxxxxxxxxxxxxx
adresa: NPI, Senovážné náměstí 872/25, Nové Město (Praha 1), 110 00
Příloha č. 5
Obchodní podmínky pro poskytování služeb Datacruit ATS (dále jen "Podmínky")
1. Tyto Podmínky upravují vzájemná práva a povinnosti Zákazníka na jedné straně a společnosti Datacruit s.r.o. na straně druhé a jsou nedílnou součástí Smlouvy.
2. Služba. Datacruit ATS je cloudový informační systém specifikovaný blíže v příloze č. 1 Smlouvy, který byl vyvinut společností Datacruit, umožňující profesionální řízení náborů, unikátní analýzu a zpracování získaných dat. Služba Datacruit ATS pak spočívá v zajištění provozu tohoto systému a umožnění jeho využívání Zákazníkovi ("Služba").
3. Parametry Služby. Datacruit si vyhrazuje právo jednostranně měnit konkrétní podobu, vzhled či některé parametry Služby. Datacruit prohlašuje, že rozsah a frekvence změn významně nepřekročí míru, která je u služeb tohoto typu obvyklá, a u změn bude přihlížet i k individuálním potřebám svých Zákazníků; nevylučuje však možnost Službu významně změnit a/nebo odstranit Zákazníkem používané funkce.
4. Uživatelé Služby. Službu je oprávněn využívat Zákazník nebo koncová fyzická osoba, které Zákazník přístup v souladu s touto Smlouvou umožní ("Uživatel"). Před zahájením plnění z této Smlouvy zřídí společnost Datacruit přístup pro objednaný maximální počet současně přihlášených Uživatelů, uvedený v příloze č. 2 této Smlouvy, nejméně však pro jednoho (1) Uživatele. Na základě objednávky Zákazníka učiněné v souladu s čl. 11 těchto Podmínek změní společnost Datacruit bez zbytečného odkladu, případně ke dni uvedeném v objednávce, maximální počet současně přihlášených Uživatelů. Přístup Uživatelů ke Službě je zajištěn a chráněn pomocí přístupových údajů. Datacruit Zákazníkovi poskytne přístupové údaje v příloze č. 2 této Smlouvy nebo způsobem v souladu s čl. 11 těchto Podmínek po zpracování objednávky.
5. Podmínky užití.
Podpora. Společnost Datacruit se zavazuje poskytnout Zákazníkovi hot-line službu (help-desk) v rozsahu pondělí – pátek v době od 9:00 – 17:00 s výjimkou státních svátků v České republice s využitím následujících kontaktních údajů:
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx;
Přístupnost Služeb. Společnost Datacruit se zavazuje vyvinout přiměřené úsilí k tomu, aby byly Služby dostupné v režimu 24x7 (kromě servisních oken, o kterých bude prostřednictvím Služby Zákazníka informovat předem). Smluvní strany se však dohodly, že společnost Datacruit neodpovídá za škody, které mohou vzniknout tím, že Služby nebyly z jakéhokoli důvodu dostupné.
Další podmínky. Službu může Zákazník užívat pouze takovým způsobem, který bude možné považovat za přiměřený, obvyklý a nezneužívající práva ani oprávněné zájmy společnosti Datacruit. Zaznamená-li společnost Datacruit pokus o narušení stability, bezpečnosti nebo integrity Služby z účtu Uživatele, je oprávněna daný účet nebo účty zablokovat. Porušení podmínek užití dle tohoto článku je považováno za závažné porušení této Smlouvy.
6. Práva duševního vlastnictví. Všechna vlastnická, autorská práva v rámci Služby náleží společnosti Datacruit, a to v nezměněné podobě i v tom případě, kdy by byly na žádost Zákazníka změněny, rozšířeny nebo spojeny se softwarovými produkty Zákazníka nebo třetích subjektů. Zákazník není oprávněn umožnit užití Služby třetím osobám, pokud se nejedná o Uživatele.
7. Vlastnictví a bezpečnost dat. Jakákoli databáze tvořená daty zadanými Zákazníkem při užívání Služby je majetkem Zákazníka a Zákazník je odpovědný za její obsah. Účelem Služby je pouze zprostředkovat Zákazníkovi nové možnosti vytváření a využití jeho dat a společnost Datacruit nenese žádnou odpovědnost za škody vzniklé narušením bezpečnosti nebo integrity těchto dat ze strany zákazníka. Společnost Datacruit prohlašuje, že jsou zákaznická data proti ztrátě, narušení či neoprávněnému přístupu řádně zabezpečena v souladu se standardními postupy (viz bod 2.1 přílohy č.6: „ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SLUŽBY DATACRUIT ATS“). Společnost Datacruit neodpovídá za zákonnou archivaci dat.
8. Omezení odpovědnosti Stran. Strany omezují výši své odpovědnosti za škodu v souvislosti s touto Smlouvou na částku rovnající se celkové výši uskutečněného plnění dle čl. 2 Smlouvy za období posledních dvanácti (12) měsíců předcházejících škodné události. Omezení odpovědnosti za škodu Stran se vztahují na jakoukoli škodu (skutečnou škodu, ušlý zisk a jakékoli následné či související škody), bez ohledu na to, jak škoda vznikla nebo důvod, ze kterého vznikla, zda vznikla Straně či třetí osobě či zda byla Strana na možnost vzniku takové škody upozorněna. Strana nebude z titulu této Smlouvy povinna zajistit náhradní plnění, ani jakoukoli náhradu za ztrátu dat či nést jiný obdobný negativní následek. Limitace odpovědnosti Stran se nevztahuje na případy, kdy by šlo o škodu způsobenou úmyslně, z hrubé nedbalosti nebo porušením dobrých mravů, leda že tím Strana vykonává své právo.
9. Mlčenlivost. Pokud není stanoveno v této Smlouvě jinak, nesmí žádná ze Stran zpřístupnit nebo umožnit třetí osobě přístup k důvěrným informacím, které získala od druhé Strany nebo třetích stran v souvislosti s plněním této Smlouvy, ani je využívat ke svému prospěchu za jiným účelem, než který vyplývá z této Smlouvy. Za důvěrné jsou považovány všechny informace, které Strana jako důvěrné označila, nebo i informace takto neoznačené, pokud lze důvodně předpokládat, že na jejich nezveřejnění má druhá Strana zájem. Za důvěrné jsou považovány zejména informace o této Smlouvě, Stranách, jejich obchodních i soukromých záležitostech, obchodních partnerech, know-how a obchodní tajemství Stran, informace související se Službou, zpřístupněné v libovolné podobě (ústní, písemné, vizuální, datové či jiné podobě) Stranám, jejich zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, Uživatelům nebo jiným osobám, pokud nebyla již před okamžikem zjištění takové informace prokazatelně zveřejněna. Zákazník se výslovně zavazuje k mlčenlivosti o přístupových údajích ke Službě a o myšlenkách, postupech, strukturách, algoritmech a použitých metodách, na nichž je Služba či její jednotlivé komponenty založeny nebo které obsahují. Tyto znalosti není Zákazník oprávněn využít k vývoji, zhotovení nebo k obchodnímu využití obdobné či jiné Služby, ani k jinému jednání ohrožujícímu nebo porušujícímu autorské právo a/nebo obchodní zájmy společnosti Datacruit. Strany jsou však oprávněny veřejně uvádět druhou Stranu jako svoji referenci. Povinnosti dle tohoto článku trvají i po zániku Smlouvy po dobu tří (3) let. Strana, která poruší povinnosti vyplývající z ustanovení tohoto článku, je povinna zaplatit druhé Straně smluvní pokutu ve výši sto tisíc korun (100.000 Kč) za každé porušení takové povinnosti. Právo na náhradu škody není co do vzniku ani do výše zaplacením této smluvní pokuty dotčeno.
10. Součinnost. Strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Každá ze Stran je povinna informovat druhou Stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
11. Vzájemná komunikace a doručování. Veškerá komunikace bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob uvedených v příloze č. 4 Smlouvy, popř. jimi pověřených zástupců. O pověření jiné osoby je povinna Strana nebo příslušná oprávněná osoba druhou Stranu písemně informovat. Ke komunikaci Stran, a pokud tak tato Smlouva stanoví i ke změně této Smlouvy, lze využívat také prostředky elektronické či jiné dálkové komunikace, zejména [komunikovat pomocí Služby, emailem nebo telefonem]. Písemnosti lze doručovat druhé straně pomocí [Služby nebo emailem] i bez elektronického podpisu, pokud je ke komunikaci připojena alespoň digitální kopie originálu písemnosti včetně podpisu oprávněné osoby. Pro účely komunikace Stran písemně pomocí Služby je dostačující plně textová podoba písemnosti i bez přiložené digitální kopie. Komunikace dle tohoto článku se považuje za doručenou druhé Straně, pokud Strana přijetí potvrdí nebo na něj odpoví. Při nepotvrzeném nebo odmítnutém doručení je Strana oprávněna využít jiných vhodných komunikačních prostředků, nebo k odeslání komunikace běžnou poštou s potvrzením doručení. Poté se právní jednání považuje za doručené nejpozději desátým (10) dnem jeho odeslání i bez potvrzení doručení.
12. Ukončení Smlouvy. Výpovědní lhůta činí tři (3) měsíce a začíná běžet první den následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé straně. Výpověď je účinná prvním dnem měsíce následujícím po měsíci, ve kterém byla doručena druhé Straně, pokud Strana ve výpovědi nestanoví datum pozdější. Datacruit je oprávněn odstoupit s účinností ke dni doručení projevu vůle o odstoupení Zákazníkovi v případě závažného porušení této Smlouvy Zákazníkem. Za závazné porušení ve smyslu tohoto článku se považuje zejména (i) důvody pro odstoupení od smlouvy dle ustanovení § 2002 a násl. zákona čl. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (ii) skutečnost, že Zákazník vstoupí do likvidace nebo (i) pokud pravomocným rozhodnutím příslušného soudu bude potvrzeno, že je Zákazník v úpadku. Po ukončení Smlouvy je společnost Datacruit oprávněna veškerá data Zákazníka odstranit.
13. Vztah Podmínek ke Smlouvě. V případě rozporu mezi zněním Smlouvy a těmito Podmínkami mají přednost ustanovení Smlouvy.
14. Potvrzení Zákazníka. Klient podpisem těchto Podmínek potvrzuje, že si Podmínky pečlivě přečetl, a že s nimi bezvýhradně souhlasí.
Tyto Podmínky nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2022.
Dne: Zákazník
Národní pedagogický institut České republiky
[Mgr. Ivo Jupa ]
PŘÍLOHA Č. 6
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SLUŽBY DATACRUIT ATS
Obecná ustanovení
V případě, že Zákazník použije Službu ke zpracování jakýchkoli osobních údajů třetích osob, bere na vědomí a souhlasí s tím, že je vůči těmto osobním údajům v postavení správce a že tedy nese primární odpovědnost za jejich shromažďování a zpracování v souladu s platnými právními předpisy a za plnění povinností v nich stanovených.
Strany nicméně připouštějí, že společnost Datacruit může být na základě této Smlouvy v postavení zpracovatele předmětných osobních údajů, a to zejména s ohledem na skutečnost, že má přístup k osobním údajům z důvodu technické údržby Datacruit ATS a že zajišťuje uložení osobních údajů u třetích osob.
Jako zpracovatel osobních údajů společnost Datacruit prohlašuje, že zavedla vhodná technická a organizační opatření tak, aby dané zpracování osobních údajů splňovalo požadavky Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů ("GDPR"), a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.
Prohlášení zpracovatele
Společnost Datacruit jako zpracovatel osobních údajů prohlašuje, že:
a) osobní údaje budou zpracovávány pouze k účelu vymezenému touto Smlouvou, a jakmile pomine účel zpracování či zanikne Smlouva, osobní údaje nebudou dále zpracovávány a dle instrukce Zákazníka budou buď smazány či předány Zákazníkovi;
b) bude dbát písemných pokynů Zákazníka jakožto správce osobních údajů;
c) bude dbát na to, aby jejím jednáním nevznikla škoda;
d) zajistí, aby osoby přicházející do styku s osobními údaji byly zavázány k mlčenlivosti;
e) přijala vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Zabezpečení dat je realizováno na aplikační úrovni pomocí standardních ochran proti útoku (Brute force, CSRF, SQL injection, rate limiting), veškerá komunikace aplikace se serverem je šifrována pomocí TLS certifikátu, na aplikační servery Služby jsou pravidelně instalovány bezpečnostní aktualizace, administrátorský přístup na servery Služby je možný pouze pomocí asymetrické šifry, uživatelská autentizace z LinkedIn pluginu je realizována pomocí technologie JWT. Služba je hostována u předního poskytovatele profesionálních B2B infrastrukturních služeb a byla přijata nezbytná opatření k minimalizaci rizika jakéhokoliv ohrožení bezpečnosti či integrity dat Zákazníka.; a
f) bude zohledňovat povahu zpracování osobních údajů a v případě potřeby poskytne Zákazníkovi, jakožto správci osobních údajů, veškerou potřebnou součinnost k řádnému zabezpečení ochrany osobních údajů.
Společnost Datacruit dále prohlašuje, že pokud by zjistila, že došlo k porušení zabezpečení osobních údajů, bez zbytečného odkladu takovou skutečnost ohlásí Zákazníkovi jakožto správci osobních údajů a poskytne mu přiměřenou součinnost ke splnění povinností vyplývajících z článku 33 GDPR.
Předání údajů třetím osobám
Zákazník bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že k zajištění Služby využívá společnost Datacruit datová úložiště třetích stran. Konkrétně se jedná o:
Geetoo CZ s.r.o., se sídlem Klecandova 2380/1, 149 00 Praha 4, IČO: 26846993, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 145434;
Vzhledem k tomu, že veškerá data použitá v rámci Služby jsou fyzicky uložena u třetí osoby v datovém uložišti, společnost Datacruit se zavazuje zajistit, aby tato třetí osoba dodržovala příslušná pravidla ohledně ochrany osobních údajů.
Společnost Datacruit posoudila úroveň zabezpečení řešení uvedených třetích stran a zejména příslušných technických a organizačních opatření vzhledem k rozumně předvídatelným rizikům a na vyžádání poskytne Zákazníkovi podrobné informace týkající se přijatých technických a organizačních opatření k zabezpečení osobních údajů.
Společnost Datacruit je povinna o zamýšlených změnách týkajících se uvedených třetích stran informovat Zákazníka, který bude mít možnost vyslovit vůči takovým změnám námitky. Neučiní-li Zákazník písemné námitky ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů, má se za to, že s danou změnou souhlasí.
Spolupráce správce a zpracovatele
Pokud Úřad pro ochranu osobních údajů či jiný příslušný orgán zahájí jakékoliv řízení proti společnosti Datacruit či proti Zákazníkovi v souvislosti se zpracováním osobních údajů, je daná Strana povinna tuto skutečnost neprodleně a prokazatelně oznámit druhé Straně.
Strany se zavazují, že bude-li to třeba, poskytnou si vzájemně veškerou součinnost při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů či jiným příslušným orgánem a se subjekty údajů, či jinými subjekty, kterých se zpracování osobních údajů týká, a vynaloží veškeré úsilí na odstranění protiprávního stavu ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům dle této Smlouvy, a to neprodleně poté, co taková skutečnost nastane.
Společnost Datacruit bude v rozumné míře nápomocna Zákazníkovi při plnění povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III GDPR, jakož i při zajišťování souladu s povinnostmi Zákazníka podle článků 32 až 36 GDPR, vždy však s ohledem na povahu zpracování a informací, jež má společnost Datacruit k dispozici.
Za účelem doložení toho, že společnost Datacruit plní povinnosti stanovené v článku 28 GDPR, umožní společnost Datacruit provedení auditu, a to na základě předchozí výzvy ze strany Zákazníka doručené v časovém předstihu nejméně pěti (5) pracovních dnů a pouze v nezbytném rozsahu. Takový audit bude prováděn nezávislým renomovaným externím auditorem, kterého pověří Zákazník. Všechny osoby zapojené do auditu musí před zahájením auditu uzavřít smlouvy zajišťující důvěrnost informací ve vztahu ke společnosti Datacruit. Audit bude prováděn během běžné pracovní doby společnosti Datacruit a Zákazník zajistí, aby audit nenarušil běžnou obchodní činnost společnosti Datacruit. Jakákoliv data či informace získaná při auditu mohou být použity výhradně pro účely auditu.
Odpovědnost za škodu
Zákazník je povinen zaplatit společnosti Datacruit částku odpovídající výši veškeré škody nebo jiné újmy, která společnosti Datacruit vznikne v souvislosti se zpracováním osobních údajů (včetně nákladů na právní zastoupení), pokud taková škoda či újma vznikla v důsledku zavinění Zákazníka, resp. jeho zaměstnanců či jiných pracovníků, ať úmyslného či nedbalostního, a to včetně případů, kdy společnost Datacruit postupovala v souladu s pokyny Zákazníka. Limitace odpovědnosti za škodu uvedená v bodě 8 Podmínek se v takovém případě nepoužije.
Limitace odpovědnosti za škodu uvedená v bodě 8 Podmínek se dále nevztahuje na případy, kdy bude škoda způsobena v přímé souvislosti s pokutou udělenou jedné ze Stran Úřadem pro ochranu osobních údajů či jiným příslušným orgánem, a to za předpokladu, že bude jednoznačně prokázáno, že pokuta byla udělena z důvodu zavinění druhé Strany, než které byla pokuta udělena.
Dne: Zákazník
Národní pedagogický institut České republiky
[●]
Matters\40297407.2
Matters\40297407.2