Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
OBJEDNÁVKA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB KOMUNIKAČNÍHO SYSTÉMU MUNIPOLIS
Uživatel Poskytovatel
Název: Městská část Praha 3 MUNIPOLIS s.r.o.
IČ: 00063517 29198950
DIČ: CZ 00063517 CZ29198950
Sídlo:
dále jen Havlíčkovo náměstí Londýnské náměstí
700/9, Žižkov, 130 00 886/4, 639 00 Brno
Praha
„poskytovatel“
„uživatel“
I. Předmět objednávky
Poskytovatel poskytuje uživateli nevýhradní licenci k užití komunikačního systému MUNIPOLIS na dobu trvání
smluvního vztahu, a to v rozsahu a způsobem potřebnými pro užívání služeb v souladu s jejich určením. Komunikační
systém MUNIPOLIS umožňuje uživateli užívat systémy:
1. Systém pro SMART komunikaci s občany (SMS až 4 800 ks/min, hlasové zprávy pro nevidomé a slabozraké, e-maily, zprávy do
aplikace)
2. Mobilní aplikace pro chytré telefony (Android i iOS s více než 100 000 staženími)
3. Systém na správu podnětů od občanů (s dispečinkem kontrolujícím relevantnost hlášení)
4. Systém pro tvorbu anket a participativních rozpočtů (s ověřením unikátnosti hlasu)
5. Dynamický webový profil samosprávy na www.munipolis.cz.
6. Systém automatického propojení s facebookovými stránkami samosprávy
7. Automatické propojení na Systém doplňkové výstrahy občanů (www.sdvo.cz)
8. Systém propojení s webovými stránkami (automatické zprávy e-mailem, do aplikace I.2 a na webový profil I.5)
Systém pro SMART komunikaci pro školy, školky a další instituce je možné objednat samostatně.
II. Licence a cena
MUNIPOLIS “OPTIMAL”
Cena 10 990 Kč bez DPH / měsíc
Licence obsahuje celý systém (I.1-I.8) pro všechny typy komunikace. Cena licence je uvedena při roční platbě.
Online / telefonické školení ZDARMA. Balíček propagačních materiálů (aktuální FB posty, texty, manuál FB
komunikace, bannery na web, články do zpravodaje) je k dispozici ZDARMA.
III. Doplňkové služby (zvolte zaškrtnutím)
Chytrý zpravodaj ZÁKLAD / NA MÍRU. Měsíční cena _ _ _ _ _ _ _ Kč bez DPH (při roční platbě).
Osobní školení (max. 10 osob). Cena 4 900 Kč bez DPH – v ceně je dojezd a 3 hodiny práce odborného školitele.
Profesionální propagační kampaň. Cena kampaně _ _ _ _ _ _ _ Kč bez DPH.
IV. Platby, trvání smluvního vztahu, jednoduché ukončení
Začátek doby plnění Trvání plnění do Počet obyv. uživatele Interval platby (počet Cena služeb celkem
let)
1.1. 2023 31.12. 2023 62 000 1 131 880 Kč bez DPH
Uživatel se zavazuje poskytovateli řádně a včas hradit cenu stanovenou v této objednávce. Objednávka se uzavírá na
dobu určitou. Pokud kterákoliv smluvní strana písemně formou dopisu neoznámí druhé smluvní straně, že trvá na
ukončení smluvního vztahu, a to nejpozději 2 měsíce před sjednaným datem ukončení poskytování služeb dle
objednávky, tak po uplynutí doby trvání smluvního vztahu se objednávka automaticky prodlužuje o jeden rok, a to
opakovaně.
Ceny dle čl. II a III této objednávky za průběžně poskytovaná a placená plnění mohou být dle uvážení poskytovatele
každoročně zvyšovány o procento odpovídající kladnému procentu meziroční inflace vyhlášené Českým statistickým
úřadem za předchozí kalendářní rok, a to vždy s účinností nejdříve od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v
němž bude takové vyhlášení oficiálně učiněno. Při výpočtu nové výše ceny v důsledku inflace se bude vždy vycházet
z aktuální výše ceny, tj. z ceny případně již zvýšené o inflaci. K prvnímu zvýšení může dojít nejdříve po uplynutí 12
měsíců od začátku doby plnění. Případná záporná procentní hodnota meziroční inflace nemá na tyto ceny vliv.
1 Licence a služby pro samosprávu
Ceny SMS a hlasových zpráv se při automatickém prodloužení řídí ceníkem poskytovatele platným ke dni
prodloužení smluvního vztahu, není-li uvedeno jinak.
V. Ceny komunikačních kanálů
SMS zpráva do ČR1 Hlasová zpráva Zpráva do mobilní E-mailová zpráva Podnět od občana
do ČR aplikace
0,89 Kč bez DPH / ks 0,99 Kč bez DPH / 30 s ZDARMA ZDARMA ZDARMA
4Cena za SMS je účtována při registraci a změně údajů občana, při přihlášení uživatele do systému a při rozesílce zpráv
VI. Ochrana osobních údajů
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy nezbytnosti správy a zpracování osobních údajů adresátů sdělení pro
fungování systému MUNIPOLIS. Zavazují se dodržovat platné právní předpisy, zejména obecné nařízení o ochraně
osobních údajů (GDPR) a zákon o zpracování osobních údajů. Uživatel se zavazuje poskytnout přístupy do systému
jen oprávněným osobám. Uživatel je plně odpovědný za obsah a formu jím komunikovaných sdělení, včetně
odpovědnosti autorskoprávní. V případě marketingových sdělení se uživatel zavazuje zajistit dodržování všech norem
o regulaci reklamy a o zasílání obchodních sdělení podle platného zákona. Má-li být podle všech okolností příjemcem
informace (adresátem notifikačního sdělení) nezletilá osoba, zejména pak osoba mladší 15 let (např. v rámci školních
kroužků apod.), uživatel se výslovně zavazuje zajistit souhlas jeho zákonného zástupce se zasíláním takových sdělení.
Uživatel bere na vědomí, že jeho odpovědnost dle tohoto článku objednávky nezaniká žádnou činností
poskytovatele, jelikož stále zůstává odesílatelem sdělení.
Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů, kdy uživatel je správcem a poskytovatel je
zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel prohlašuje, že
- bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce,
- zajistil, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně
vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti a provedl vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil
úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
- bude správci nápomocen při vyřizování záležitostí vůči subjektům údajů i dozorovému úřadu.
Uživatel tímto uděluje poskytovateli obecné povolení k zajištění plnění s využitím subdodavatelů, u nichž
poskytovatel smlouvou stejného obsahu zajistí ochranu osobních údajů,
Práva a povinnosti uživatele a poskytovatele jsou dále konkrétně upravena v Podmínkách komunikačního systému
MUNIPOLIS.
VII. Závěrečné ujednání
Nedílnou součástí objednávky je Technická specifikace systémů a doplňkových služeb systému MUNIPOLIS a
Podmínky komunikačního systému MUNIPOLIS („Podmínky“; www.munipolis.cz/obchodni-podminky). S těmito
dokumenty se uživatel před podpisem této objednávky seznámil a souhlasí s nimi. Poskytovatel je oprávněn
jednostranně měnit Podmínky nebo jejich část při změně technických, provozních, obchodních či organizačních
podmínek na své straně nebo při změnách na trhu, a to v celém rozsahu. O všech změnách bude uživatel informován
písemně nebo elektronickými prostředky s využitím údajů poskytnutých uživatelem, a to nejméně měsíc před
nabytím účinnosti těchto změn. V případě, že uživatel s novými Podmínkami nebude souhlasit, je oprávněn tuto
objednávku vypovědět s měsíční výpovědní dobou. V případě, že uživatel objednávku nevypoví, má se za to, že se
změnou souhlasí. Pokud uživatel s novými Podmínkami nebude souhlasit a ani objednávku nevypoví, je oprávněn od
objednávky odstoupit poskytovatel s měsíční výpovědní dobou.
Zodpovědný obchodník (Jméno, Tel., E-mail) Poznámka
martin.roucka@munipolis.com
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
V Brně dne……………………………. V ………………… dne……………………………….
………………………………………………………. ………………………………………………………….
za poskytovatele za uživatele
Mgr. Ondřej Švrček, jednatel ………………………………………………………….
Jméno, Příjmení, funkce
2 Licence a služby pro samosprávu