Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č. 010/03/23
( )
O výpůjčce nebytových prostor a poskytnutí služeb
I.
SMLUVNÍ STRANY
1. Půjčitel:
Dům kultury Hodonín, příspěvková organizace
Homí Valy 3747/6, 695 01 Hodonín
zastup Qmˇ: - ředitel
IČO: 130 948 1 1, DIČ: CZ69900I303
číslo účtu:
kontaktní osoba:
Kontaktní osoba při akci: Pověřená zodpovědná osoba DK (bude určena před akcí)
(dále DK)
a
2. Vypůjčitel:
Rada školy při SŠPU Hodonín, z. s.
Brandlova 2222/32, 695 01 Hodonín
zastoupený: předsedkyně Rady školy
IČO: 47899085, DIČ: CZ47899085
Kontaktní osoba:
Kontaktní osoba při akci (přítomna až do konce akce):
Přesná adresa pro fakturaci:
II.
VYPŮJČITELI BUDE POSKYTNUTA VYPŮJČKA V OBJEKTU
Budova KD Homí Valy, Hodonín -~ č.p.3747, zapsaná na LV č.l0001 u Katastrálního úřadu
V Hodoníně pro obec a katastrální území Hodonín: Velký sál, jeviště, I. předsálí, šatny pro
veřejnost, sociální zařízení, II. předsálí (foyer), balkóny hlavního sálu, šatny pro účinkující
(2 místnosti), prostor za jevištěm. Viz. usnesení rady města Hodonín č. 1707 ze dne 3. 12. 2019.
(dále KD)
Název a účel akce : Společenský ples SŠPU Hodonín
Počet návštěvníků : max. 653
Příprava : 10.2. 2023, od 8:00 do 12:00 bez technika a od 16:00 do 20:00 S technikem
Datum konání : 10. 2. 2023 od 20:00 hod. do 11. 2. 2023 do 2:00 hod.
Vyklizení: (pro veřejnost otevřeno max. od 19:00 do 03:00 hod.)
11. 2. 2023 od 02:00 do 03:00 hod.
III.
VYPŮJCITELI BUDOU POSKYTNUTY SLUZBY
1. Úprava sálu: plesová, viz. příloha Č. I (641 míst)
2. Zajištění kvalifikované pořadatelské služby a požární hlídky V potřebném počtu, provozu šatny
(šatny S výběrem za šatnu 10 Kč/osobu) a úklid po akci.
3. Umožnění odběru požadované energie: elektřina, vodné-stočné, teplo
4. Statické nasvícení jeviště dle technických možností půjčitele
IV.
CENA A PLATEBNI PODMINKY
1. Vypůjčitel se zavazuje uhradit půjčiteli za služby, které budou účtovány ve výši skutečných
režijních nákladů půjčitele (mzdy, energie, služby atd.). K ceně za služby bude připočítána
DPH dle platných předpisů. Cena za služby bude hrazena na základě faktury.
2. Strany smlouvy se dohodly na výši mzdových režijních nákladů 250 Kč/hod. zaměstnance
půjčitele. Počty zaměstnanců DK při akci jsou stanoveny vnitřním předpisem DK .
3. Vypůjčitel souhlasí S doúčtováním za poskytnuté služeb, které nejsou vypůjčitelem této
smlouvě požadovány, ani vypůjčitelem objednány dodatečně, avšak pro zdárný průběh akce,
či její přípravu a úpravy prostor po akci do původního stavu, jsou nezbytné. V případě zjištění
vzniklé skutečnosti bude neodkladné proveden zápis, zhotovený půjčitelem (pověřenou
zodpovědnou osobou za provozní a technické zabezpečení při akci) a potvrzený vypůjčitelem
(kontaktní osobou přítomnou při akci).
4. K výše uvedeným cenám bude připočítána DPH dle platných předpisů.
V.
DALŠÍ UJEDNÁNÍ
1. Vypůjčitel je povinen si na své náklady zajistit licenční smlouvu S OSA, Intergraph, Dilia
(kontakt k dohledání na atd.)
2. V případě neuskutečnění akce se vypůjčitel zavazuje uhradit půjčiteli smluvní pokutu,. která je
stanovena V závislosti na rozhodnutí o neuskutečnění akce (rozhodnutí za měsíců/dnů před akcí):
500 Kč po podpisu smlouvy do doby 3 měsíců před akcí, dále pak 1 000 Kč při zrušení 2
měsíce před akcí, 1 měsíc před akcí - tj. 2 000 Kč, 14 dnů před akcí - tj. 3 000 Kč, 7 dnů před
akcí - tj. 4 000 Kč, méně než 7 dnů před akcí a před nachystáním akce - tj. 5000 Kč, po
nachystání akce (přestavbě) - t.j 6 000 Kč, V den akce (po příchodu pořadatelů) - tj 7 000 Kč,
Tato smluvní pokuta slouží jako náhrada půjčiteli za ušlý zisk.
V případě, kdy bude muset být akce zrušena z nepředvídatelných důvodů, např. V důsledků
nových opatření proti šíření Covidu-19, nebude žádná ze smluvních stran uplatňovat náhradu
vynaložených nákladů ani smluvní pokuty.
3. Pokud vypůjčitel neuhradí fakturu za režijní náklady půjčitele služby (popřípadě smluvní
pokutu) do stanoveného termínu splatnosti, bude za každý kalendářní den prodlení účtováno 0,1
% dlužné částky.
4. Vypůjčitel se zavazuje, že při provozované akci, její přípravě a likvidaci bude dbát na dodržení
bezpečnostních, protipožárních a hygienických předpisů, na dodržování návštěvního řádu KD
Hodonín, zákazu kouření ve všech vnitřních prostorách KD, zákazu narušení podlah.
Návštěvníkům je zakázáno donášet a konzumovat vlastní jídla a nápoje. Vypůjčitel je oprávněn
zajistit si mimo prostor snachu jiného provozovatele gastroslužeb. V případě hrubého
porušení těchto závazků., obzvláště S ohledem na bezpečnost návštěvníků. má půjčitel právo
okamžitě ukončit akci. a to bez povinnosti uhradit vypůjčiteli náklady vznildé přípravou
akce. O případném ukončení akce a o jeho důvodu bude informována kontaktní osoba při
akci, která bude po celou dobu akce přítomna. V případě předčasného ukončení akce
vypůjčitel uhradí nekrácené režijní náklady.
5. Hlavní organizátor za vypůjčitele (případně kontaktní osoba při akci) a hlavní pořadatel za DK
minimálně l hodinu před začátkem akce společně prohlědnou vypůjčené prostory a rovněž
uskuteční prohlídku ihned po skončení akce. O případných škodách bude neprodleně sepsán
zápis. Pokud vznikne prokazatelná škoda na majetku a zařízení vypij čenich prostor způsobené
návštěvníky akce, organizátory nebo účinkujícími, je vypůjčitel povinen ji uhradit v plné x~›ýši.
6. Dům kultury nenese žádnou zodpovědnost za případnou ztrátu jakéhokoliv majetku návštěvníků
akce, pokud tento není uschován v šatně návštěvníků zabezpečené pracovníky DK.
Pro účinkující jsou vyhrazeny uzamykatelně šatny (klíče si pořadatel akce vyzvedne u hlavního
pořadatele DK).
7. Nedílnou součástí Smlouvy o výpůjčce je platný plánek uspořádání vypůjčených prostor
S vyznačenou kapacitou. Uvedená kapacita osob je Z bezpečnostních důvodů závazná pro
všechny pořadatele akcí určených veřejnosti. Této kapacitě musí odpovídat i maximální počet
vydaných vstupenek (určených k prodeji a volných vstupenek pro pořadatele a hosty).
8. U akcí pořádaných současně v prostorách DK i v kavárně (1. patro), nesmí být v prostoru
kavárny, Z bezpečnostních důvodů, provozována diskotéka. O případném povolení diskotéky
V kavárně, může rozhodnout půjčitel, a to dle předpokládané návštěvnosti. Při provozování
hudební produkce v kavárně je povinen vypůjčitel zabezpečit zamezení šíření hladiny zvuku
tak, aby bylo dodrženo nařízení vlády Č. 272/2011 Sb., O ochraně zdraví před nepříznivými
účinky hluku a vibrací, např. vřazením příslušně nastaveného limitizéru výkonu (hladiny
hluku)
9. Půjčitel nenese odpovědnost za nesplnění legislativních povinností ze strany vypůjčitele
závazných pro pořadatele akcí určených veřejnosti.
10. Při akci budou otevřeny prostory s a c k u (v I. N.P.) a kavárny (ve II. N.P. - uspořádání
141 míst). Vypůjčitel si upřesní poskytované služby v těchto prostorách u provozovatele (u
společností Ve s a c k u a v kavárně je také zákaz
kouření.
11. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna V registru smluv v souladu se
zákonem Č. 340/2015 Sb., O zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv.
12. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. K odstoupení
od smlouvy nebo k jejímu zrušení může dojít pouze na základě dohody obou smluvních stran.
13. Zástupci účastníků této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že S jejím obsahem souhlasí, což
stvrzují svými podpisy. Smlouva je vyhotovena ve dvou exernplářích, obě smluvní strany obdrží
po jednom exempláři.
V Hodoníně 73. 1. 2023
Příloha č. 1 ke smlouvě č. 010 I03/23 uzavřená mezi
Rada Školy při Střední škole průmyslové a umělecké Hodonín, z. s. a
Domem kultury Hodonín, příspěvkovou organizací