Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb č. OB/2019/002
Evidenční číslo VZ: ID 1800732)
uzavřená podle § 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
Smluvní strany
1. Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky
se sídlem: Orlická 2020/4, 130 00 Praha 3
kterou zastupuje: Ing. Zdeněk Kabátek, ředitel
IČO: 41197518
DIČ: CZ41197518
bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1
číslo účtu: 1110205001/0710
datová schránka: i48ae3q
zřízena zákonem č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, není zapsána v obchodním rejstříku
(dále jen „Objednatel“ nebo „VZP ČR“) na straně jedné
a
2. společně a nerozdílně
INDUS PRAHA, spol. s.r.o.
se sídlem: U Hostivařského nádraží 556/12, 102 00 Praha 10
kterou zastupuje: Ing. Pavel Kudrna, jednatel
IČO: 242 10 668
DIČ: CZ024210668
bankovní spojení: ČSOB, a.s., Praha 4
číslo účtu: 256788639/0300
datová schránka: jr49pjb
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C vložka č. 188981
vedoucí společník Společnosti INDUS PRAHA-K2S FACILITY
a
K2S Facility, spol. s.r.o.
se sídlem: Průmyslová 566/5, 108 00 Praha 10
kterou zastupuje: Kateřina Svitáková, jednatelka
IČO: 045 61 325
DIČ: CZ04561325
bankovní spojení: ČSOB, a.s., Praha 4
číslo účtu: 272585997/0300
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C vložka č. 248908
druhý společník Společnosti INDUS PRAHA-K2S FACILITY
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
(společně též „Smluvní strany“ nebo samostatně „Smluvní strana“)
Preambule
1. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku výběru Poskytovatele pro plnění veřejné zakázky, evidované ve VZP ČR pod číslem 1800732 a názvem „Fyzická ostraha objektů VZP ČR“. Poskytovatelem jsou pro účely této smlouvy společnosti INDUS PRAHA, spol. s r.o., IČO: 24210668 a K2S Facility, spol. s r.o., IČO: 04561325, které podaly v předmětném zadávacím řízení společnou nabídku.
2. Společnosti INDUS PRAHA, spol. s r.o., IČO: 24210668 a K2S Facility, spol. s r.o., IČO: 04561325 uzavřely pro společné naplnění účelu a předmětu této smlouvy dne 12.2.2019 Společenskou smlouvu dle § 2716 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a prohlašují, že ze závazků podle této smlouvy, jakož i z jakýchkoliv dalších závazků vzniklých v souvislosti se shora uvedenou veřejnou zakázkou jsou vůči Objednateli i třetím osobám zavázáni společně a nerozdílně v souladu s ustanovením § 1782 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a to po celou dobu plnění závazků dle smlouvy i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z toto smlouvy (veřejné zakázky).
3. Společnosti INDUS PRAHA, spol. s r.o., IČO: 24210668 a K2S Facility, spol. s r.o., IČO: 04561325 budou pro účely této smlouvy poskytovat bezpečnostní služby pod společným označením „Společnost INDUS PRAHA-K2S FACILITY“.
4. Společnost INDUS PRAHA, spol. s r.o., IČO: 24210668 prohlašuje, že jako vedoucí společník „Společnosti INDUS PRAHA-K2S FACILITY“ je oprávněna za Poskytovatele uzavřít tuto smlouvu a dále je oprávněna za Poskytovatele k samostatnému jednání s Objednatelem v ústním i písemném styku ve všech záležitostech týkajících se změn nebo zániku smlouvy, realizace plnění dle této smlouvy a fakturace poskytnutých bezpečnostních služeb včetně realizace platebního styku prostřednictvím vlastního bankovního účtu uvedeného v záhlaví této smlouvy.
5. Poskytovatel tímto dále výslovně prohlašuje, že:
5.1 disponuje příslušným podnikatelským oprávněním ve vztahu k předmětu plnění této smlouvy a toto bude mít k dispozici po celou dobu trvání této smlouvy;
5.2 je náležitě materiálně, technicky i personálně vybaven k zajišťování všech činností, které tvoří předmět plnění této smlouvy;
5.3 v okamžiku uzavření této smlouvy proti němu není zahájeno ani vedeno správní či jiné řízení, jehož předmětem by bylo omezení či zrušení oprávnění k výkonu podnikatelské činnosti uvedené v bodě 2.1 tohoto odstavce smlouvy.
6. Objednatel prohlašuje, že má zájem, na zajištění řádných a kvalitních služeb v rozsahu a za podmínek uvedených v této smlouvě.
I.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatele se zavazuje vykonávat pro Objednatele po dobu trvání této smlouvy bezpečnostní a s nimi související služby v objektech VZP ČR, včetně ostrahy věcí a osob, a to v rozsahu a způsobem dle zadávací dokumentace k předmětné veřejné zakázce a této smlouvy, jejích příloh a případných dodatků v obvyklé kvalitě na své náklady a nebezpečí (dále jen: „bezpečnostní služby“).
2. Objednatel se zavazuje Poskytovateli za poskytování bezpečnostních služeb dle této smlouvy zaplatit odměnu ve výši a způsobem dle čl. V. této smlouvy.
II.
Rozsah bezpečnostních služeb, místo a doba plnění
1. Podrobná specifikace poskytování bezpečnostních služeb v příslušných objektech Objednatele v 5 lokalitách jakož i povinnosti pracovníků Poskytovatele, kteří budou bezpečnostní služby fyzicky poskytovat, je uvedena v Příloze č. 1-5 této smlouvy.
2. Případné další bezpečnostní služby, požadované Objednatelem nad rámec základního sjednaného rozsahu bezpečnostních služeb a specifikované v Přílohách 1-5 této smlouvy budou poskytovány na základě akceptované samostatné objednávky. Vzor objednávky je uveden v Příloze č. 6 této smlouvy.
2.1 V objednávce Objednatel uvede specifikaci požadovaných bezpečnostních služeb, požadovaný termín plnění, požadavky na počet pracovníků ostrahy.
2.2 Objednávku zašle Objednatel elektronickou poštou na e-mailovou adresu Poskytovatele: XXXXXXXXXXXXXXXX a to nejméně dva (2) dny před požadovaným termínem plnění.
2.3 Poskytovatel je povinen přijetí každé objednávky Objednateli potvrdit, a to nejpozději následující pracovní den po jejím obdržení. Potvrzení přijetí objednávky a jejího obsahu (akceptaci objednávky) bude provedeno rovněž elektronicky na e-mailovou adresu osoby Objednatele, z níž byla objednávka Poskytovateli zaslána. V případě, že ze strany Poskytovatele nedojde k úplné akceptaci zaslané objednávky, zavazuje se Poskytovatel ve stejné lhůtě sdělit Objednateli důvody, pro které nelze objednávku akceptovat a navrhnout mu jiný vhodný, pro Objednatele akceptovatelný způsob poskytnutí dalších bezpečnostních služeb. Každá objednávka musí být podepsána pověřenými osobami Smluvních stran způsobem, uvedeným v článku XII. odst. 12. této smlouvy.
3. Místem plnění jsou objekty Objednatele v 5 lokalitách v ČR na těchto adresách:
a) Na Perštýně 6, Praha 1;
b) Bratří Čapků 18, Jihlava;
c) Poštovní 4, Karviná – Fryštát;
d) Smetanova 9, Přerov;
e) Francouzská 40, Brno;
f) další objekty VZP ČR (především 7 objektů Klientských pracovišť náležejících k Regionální pobočce VZP ČR Praha na adresách: Na bělidle 21, Praha 5; Antala Staška 80, Praha 4; Orlická 2020/2, Praha 3; Sokolovská 662, Praha 8; Škrétova 12, Praha 2; Na Florenci 15, Praha 8; Na Perštýně 6, Praha 1) případně objekty třetích osob v daných lokalitách dle aktuálních potřeb Objednatele na základě příslušné objednávky.
III.
Práva a povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat bezpečnostní služby dle této smlouvy s péčí odborníka ve smyslu § 5 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a svědomitě respektovat zájmy Objednatele. Poskytovatel dále se zavazuje realizovat bezpečnostní služby vlastními pracovníky a na vlastní náklady v rozsahu specifikovaném v Přílohách č.1-5 této smlouvy.
2. Poskytovatel je povinen zajistit, aby jeho pracovníci realizující bezpečnostní služby (dále: „pracovník ostrahy“) byli dostatečně fyzicky způsobilí pro výkon bezpečnostních služeb v požadovaném rozsahu, komunikativní ve vztahu k Objednateli a jeho klientům. V případě, že bude mít Objednatel pochybnosti o splnění uvedených požadavků konkrétního pracovníka, vyhrazuje si právo požadovat jeho výměnu a Poskytovatel je povinen tento, písemně sdělený, požadavek akceptovat, a to nejpozději do jednoho (1) měsíce od doručení písemného požadavku na výměnu. Stejně je Objednatel oprávněn požadovat výměnu pracovníka, který se dopustil jednání uvedeného v Čl. XI. odst. 3. bodu 3.3.2 pod písm. a.; Poskytovatel je povinen v takovém případě provést jeho výměnu bez zbytečného odkladu po obdržení informace ze strany Objednatele týkající se zjištění závadového jednání pracovníka ostrahy.
3. Poskytovatel je dále povinen:
a) zabezpečit kvalitu poskytovaných služeb, dodržovat právní předpisy a normy při poskytování bezpečnostních služeb;
b) zajistit, aby bezpečnostní služby byly prováděny dosud netrestanými občany ČR;
c) zajistit maximální stálost pracovníků ostrahy, tj. zajistit nízkou fluktuaci; v této souvislosti je Poskytovatel povinen před započetím plnění dle této smlouvy Objednateli předat závazný seznam pracovníků ostrahy opatřený fotografiemi a příslušnými identifikačními čísly;
d) pracovníky ostrahy vybavit zřetelným symbolem (odznakem) dokládajícím příslušnost k Poskytovateli, identifikační kartou s fotografií, jménem a příjmením, číslem pracovníka ostrahy, názvem zaměstnavatele, slovy „Bezpečnostní služba“ a dále služebním stejnokrojem (společenským oděvem s vázankou);
e) zajistit dodržování interních předpisů Objednatele upravujících provozně organizační a bezpečnostní úkoly v objektu pracovníky ochrany za předpokladu, že Objednatel Poskytovatele s takovými interními předpisy v plném rozsahu seznámí.
4. Poskytovatel na své náklady odpovídá za ochranu zdraví a bezpečnost svých pracovníků v rozsahu předmětu závazku, za dodržování požárních a ekologických předpisů v prostorách objektu Objednatele. Pracovníci ostrahy ve všech prováděných činnostech aktivně prosazují pravidla ochrany životního prostředí a pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
5. Poskytovatel dále nese odpovědnost za škody na majetku Objednatele, eventuálně zdraví pracovníků a klientů Objednatele, vzniklé jednáním pracovníka ostrahy a porušením právních předpisů a norem pro poskytování bezpečnostních služeb, případně používáním prostředků neodpovídajících platným právním normám.
6. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod na základě nedostatků zjištěných při zabezpečování fyzické ostrahy.
7. Poskytovatel je povinen dnem zahájení plnění dle této smlouvy zavést a po celou dobu trvání této smlouvy vést Knihu služeb. Do Knihy služeb budou zapisovány všechny důležité skutečnosti a zjištění. Knihu služeb předkládá pracovník ostrahy pověřené osobě Objednatele uvedené v Přílohách č. 1-5 k této smlouvě jednou týdně ke kontrole, v případě mimořádné události bezodkladně.
8. Poskytovatel není oprávněn bez písemného souhlasu Objednatele pověřit prováděním plnění dle této smlouvy třetí osobu ani sjednat na určité služby a práce anebo na vymezenou dobu pracovníky jiné osoby.
IV.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel je povinen předat Poskytovateli informace a poskytnout mu součinnost nezbytnou pro plnění smluvních povinností. V rámci součinnosti bude Objednatel včas a dostatečně informovat pověřenou osobu Poskytovatele dle článku XII. odst. 9. o všech organizačních změnách, majících vliv na plnění smluvních podmínek, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech svých zaměstnanců a dalších skutečnostech významných pro řádné provádění bezpečnostních služeb.
2. Objednatel je oprávněn kdykoliv provádět kontrolu poskytovaných bezpečnostních služeb. Zjištěné závady budou konzultovány s pověřenou osobou Poskytovatele, který je povinen bez zbytečného odkladu zjednat nápravu.
3. Pracovník ostrahy je povinen podrobit se na výzvu zaměstnanců Objednatele zkoušce na alkohol nebo omamných a psychotropních látek, v případě, že zkoušku odmítne, jedná se o podstatné porušení povinností na straně Poskytovatele.
4. Objednatel je povinen předat Poskytovateli veškeré informace, které jsou nezbytné pro výkon činnosti Poskytovatele podle této smlouvy. Předání informací pracovníkům ostrahy provádí po celou dobu trvání této smlouvy sám Poskytovatel.
5. Objednatel poskytne bezplatně pracovníkům ostrahy přiměřené prostory a sociální zázemí (možnost využívání WC vč. studené a teplé vody, místo pro převléknutí a uložení služebních a osobních věcí).
6. Objednatel umožní Poskytovateli po dohodě viditelně označit vstupní prostory objektu Objednatele přiměřeným logem Poskytovatele a nápisem upozorňujícím na provádění bezpečnostních služeb dle této smlouvy.
V.
Cena plnění, platební a fakturační podmínky
1. Smluvní strany se v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na pevné jednotkové ceně za jednu (1) hodinu bezpečnostních služeb dle smlouvy poskytnutých jedním (1) pracovníkem Poskytovatele uvedené v Cenové nabídce Poskytovatele, a to v této výši:
Hodinové sazby zohledňující náročnost výkonu služby
Náročnost služby
Cena jedné člověkohodiny v Kč bez DPH
Slovy bez DPH
A
Služba ostrahy bez dalších povinností
115
jedno sto patnáct korun českých
B
Služba ostrahy s recepční službou
115
jedno sto patnáct korun českých
C
Služba ostrahy s obsluhou bezpečnostních systémů EPS, CCTV, PZTS
115
jedno sto patnáct korun českých
D
Služba ostrahy se zpřístupněním a uzamčením objektu včetně kontroly objektu a zakódování objektu
115
jedno sto patnáct korun českých
E
Služba ostrahy KLIPR 1 hodina denně
115
jedno sto patnáct korun českých
2. V případě, že v okamžiku zdanitelného plnění bude Poskytovatel plátcem daně z přidané hodnoty (DPH), bude k příslušné částce účtovat DPH ve výši a způsobem dle příslušných právních předpisů účinných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Jednotkové ceny ve výši uvedené v odstavci 1. tohoto článku jsou ceny pevné a nepřekročitelné, platné po celou dobu trvání této smlouvy bez ohledu na vývoj inflace či jiné skutečnosti, promítající se do ceny výrobků a služeb na trhu. Uvedené jednotkové ceny zahrnují veškeré uznatelné náklady Poskytovatele potřebné ke splnění svých závazků z této smlouvy plynoucích.
4. Celkový nepřekročitelný finanční limit za poskytnutí veškerých bezpečnostních služeb dle této smlouvy po dobu účinnosti této smlouvy činí 13 402 400 Kč (slovy: třináct miliónů čtyři sta dva tisíce čtyři sta korun českých) bez DPH. Objednatel není vázán povinností vyčerpat v době účinnosti smlouvy celou zde uvedenou limitní částku bez DPH.
5. Cena za poskytnuté bezpečnostní služby bude hrazena měsíčně na základě daňových dokladů – faktur (dále jen „faktura“) vystavených Poskytovatelem a doručených Objednateli na adresu: VZP ČR, Orlická 2020/4, Praha 3, PSČ: 130 00 (dále jen: „fakturační adresa“), a to vždy do patnácti (15) dnů kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byly bezpečnostní služby, které jsou předmětem fakturace, poskytnuty.
5.1 Každá faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a další náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel obdrží vždy originál faktury v listinné podobě s jednou kopií.
5.2 Přílohou každé faktury musí být vždy měsíční výkaz poskytnutých a ze strany Objednatele převzatých bezpečnostních služeb (tj. hodin pracovníka ostrahy), stvrzený podpisem pověřené osoby Objednatele; v případě objednaných dalších bezpečnostních služeb dle Čl. II. odst. 2. této smlouvy bude přílohou faktury i kopie příslušné akceptované objednávky.
5.3 Za datum uskutečnění zdanitelného plnění se považuje poslední den kalendářního měsíce, za který je faktura vystavena.
6. Splatnost každé faktury je stanovena na třicet (30) dnů od doručení příslušné faktury na fakturační adresu Objednatele: Orlická 2020/4, 130 00 Praha 3. Dnem úhrady faktury se rozumí den odepsání celé fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy. Faktury budou hrazeny ze strany Objednatele výhradně bezhotovostní formou. Objednatel nebude poskytovat žádné zálohové platby.
7. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje zákonem nebo touto smlouvou stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné údaje, není doplněna dohodnutými přílohami nebo má jiné vady v obsahu dle této smlouvy. V průvodním dopisu k vrácené faktuře musí Objednatel vyznačit důvod vrácení. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Pro splatnost nově vystavené faktury platí výše uvedené ustanovení o splatnosti prvotně vystavené faktury.
VI.
Ostatní ujednání
1. Poskytovatel je povinen mít sjednáno od uzavření této smlouvy a po celou dobu její účinnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v souvislosti s výkonem jeho činnosti, se sjednaným plněním ve výši min. 5 000 000 Kč (slovy: pět miliónů korun českých) na jednu pojistnou událost. Poskytovatel je povinen předat nejpozději při uzavření této smlouvy Objednateli doklad o výše uvedeném pojištění (např. kopii pojistné smlouvy nebo pojistku). Nepředložení takového dokladu, zánik pojištění nebo smluvní snížení výše pojistného plnění pod uvedenou hranici v průběhu plnění smlouvy bude posuzováno jako podstatné porušení smlouvy Poskytovatelem. Stejně tak bude posuzována situace, kdy v důsledku poskytnutí pojistného plnění se stane roční limit pojistných plnění menší než výše uvedených 5 000 000 Kč a tento nebude Poskytovatelem bezodkladně opětovně smluvně dorovnán, aby byla znovu zajištěna možnost poskytnutí pojistného plnění ve výši minimálně 5 000 000 Kč pro pojistnou událost.
2. Poskytovatel prohlašuje, že byl před uzavřením této smlouvy Objednatelem podrobně seznámen s interními předpisy k zajištění ostrahy, BOZP a PO, podmínkami a prostředky zajištění služeb Poskytovatele dle této smlouvy.
3. Poskytovatel dále prohlašuje, že byl před uzavřením této smlouvy Objednatelem seznámen s umístěním hlavního uzávěru vody, elektro, rozmístěním hasicích přístrojů, umístěním nebezpečných nebo hořlavých látek apod. pro případ havarijních situací.
4. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné pracovní úrazy svých zaměstnanců.
5. Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu Objednatele postoupit jakoukoliv pohledávku, právo nebo povinnost z této smlouvy vyplývající třetí osobě, ani není oprávněn tuto smlouvu postoupit.
6. Poskytovatel je povinen informovat Objednatele bezodkladně o všech skutečnostech, které by mohly být na překážku plnění předmětu smlouvy a navrhnout řešení vedoucí k jejich odstranění.
VII.
Odpovědnost za škodu
1. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám a k zamezení vzniku škod. Odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
2. Poskytovatel v plném rozsahu odpovídá Objednateli za veškeré škody (újmy) vzniklé v důsledku porušení jeho povinností vyplývajících z této smlouvy nebo platných právních předpisů, a zavazuje se tyto bezodkladně v plné výši nahradit v penězích (tj. včetně škod způsobených svými zaměstnanci, jinými pracovníky nebo třetími osobami). Za újmu se považuje i újma vzniklá Objednateli tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinností Poskytovatele. Této odpovědnosti se může Poskytovatel zprostit, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti vyplývající ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Poskytovatel se zavazuje učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení vzniku škody nebo alespoň její minimalizaci. O hrozící škodě je Poskytovatel povinen bezodkladně informovat Objednatele, a to písemně nebo jinou prokazatelnou formou. Ustanovení § 2914, věty druhé občanského zákoníku se pro účely této smlouvy nepoužije.
3. Poskytovatel je povinen ohlásit pověřené osobě Objednatele vznik každé výše uvedené škody, a to bezodkladně po jejím vzniku, a zavazuje se poskytnout Objednateli veškerou potřebnou součinnost v souvislosti s likvidací a prošetřováním této škody.
VIII.
Smluvní sankce
1. V případě, že pracovník ostrahy nenastoupí do služby řádně a včas v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou, je Poskytovatel povinen uhradit Smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každou započatou hodinu prodlení s nastoupením do služby v každém jednotlivém případě.
2. V případě nesplnění povinnosti Poskytovatele uvedené v Článku VI. odst. 1. této smlouvy je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý den, kdy pojištění uzavřeno neměl a Poskytovatel je povinen takto vyúčtovanou smluvní pokutu uhradit.
3. Pokud Poskytovatel nesplní nebo poruší jakékoliv jiné ujednání této smlouvy a nápravu nezjedná ani přes písemné upozornění ze strany Objednatele v jím stanovené dodatečné lhůtě, je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý jednotlivý případ nesplnění či porušení.
4. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení výzvy Objednatele Poskytovateli k její úhradě (tato výzva může mít formu faktury), a to bez ohledu na datum splatnosti uvedené na faktuře. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty.
5. Pohledávku z titulu smluvní pokuty nebo jakoukoliv jinou pohledávku Objednatele v souvislosti s touto smlouvou může Objednatel započíst na jakoukoliv pohledávku Poskytovatele vzniklou v souvislosti s touto smlouvou (např. na fakturovanou cenu plnění).
6. V případě prodlení s úhradou řádně fakturované ceny za bezpečnostní služby je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat Objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% (slovy: pět setin procenta) z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
7. V případě porušení povinností uvedených v Článku IX. v odst. 1. až 5. této smlouvy kteroukoli Smluvní stranou sjednávají Smluvní strany smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč (jedno sto tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení.
8. Ujednání o jakékoli smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené Smluvní strany na náhradu škody.
IX.
Mlčenlivost a ochrana důvěrných informací
1. Smluvní strany konstatují, že označily při jednání o uzavření této smlouvy všechny informace týkající se specifických postupů, know-how, strategických plánů a záměrů Smluvních stran jako důvěrné. Na tyto důvěrné informace se vztahuje ochrana dle § 1730 odst. (2) občanského zákoníku.
2. Povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích a ochrany důvěrných informací podle této smlouvy se vztahuje na Smluvní strany, jejich zaměstnance, pomocníky a třetí osoby, které se s těmito důvěrnými informacemi v rámci plnění podmínek této smlouvy seznámí.
3. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými a na souhlas této třetí osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu stanoveném smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti Smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné.
4. Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:
4.1 informace, které byly v době, kdy byly Smluvní straně poskytnuty, veřejně známé, nebo
4.2 informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly Smluvní straně poskytnuty, s výjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení závazků Smluvní strany podle smlouvy, nebo
4.3 informace, které byly Smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím, nebo
4.4 informace, které je Smluvní strana povinna sdělit oprávněným osobám na základě obecně závazných právních předpisů.
5. Poskytnutí informací na základě povinností stanovených Smluvním stranám obecně závaznými právními předpisy není považováno za porušení povinností Smluvních stran sjednaných v tomto článku. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel jako povinný subjekt musí na základě žádosti poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace Smluvních stran, informace o ceně a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Poskytnutí informací v souladu s citovým zákonem nelze považovat za porušení povinnosti ochrany informací dle tohoto článku. Za porušení povinnosti ochrany informací nelze rovněž považovat uveřejnění této smlouvy v souvislosti s plněním zákonné uveřejňovací povinnosti objednatele dle Článku X. této smlouvy.
6. S odkazem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů, případně zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení § 24a zákona č. 551/1991, o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, ve znění pozdějších předpisů, se Poskytovatel zavazuje učinit taková opatření, aby osoby, které se podílejí na realizaci závazků dle této smlouvy, zachovávaly mlčenlivost o veškerých skutečnostech, osobních údajích a datech, o nichž se dozvěděly při plnění předmětu této smlouvy, včetně těch, které Objednatel eviduje pomocí výpočetní techniky. Práva a povinnosti Smluvních stran při ochraně a zpracování osobních údajů, které vyplývají z této Smlouvy, jsou upraveny samostatnou „Smlouvou o zpracování osobních údajů“, která je uzavřena mezi Smluvními stranami současně s touto smlouvou.
7. Závazky Smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po úplném splnění závazků Smluvních stran dle smlouvy.
X.
Uveřejnění smlouvy
1. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), tuto smlouvu včetně objednávek s hodnotou plnění od 50 000 Kč bez DPH výše a všech případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, prostřednictvím registru smluv.
1. Uveřejněním smlouvy dle odst. 1. tohoto článku se rozumí uveřejnění elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat podle § 5 odst. (1) zákona o registru smluv prostřednictvím registru smluv.
1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv Objednatel. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva včetně všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich Objednatele informovat.
1. Postup uvedený v odst. 3. tohoto článku se Smluvní strany zavazují dodržovat i v případě uveřejňování objednávek s hodnotou plnění od 50 000 Kč bez DPH výše jakož i v případě uveřejňování jakýchkoli dalších dohod, kterými se tato smlouva bude případně doplňovat, měnit, nahrazovat nebo rušit.
1. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel rovněž uveřejní tuto smlouvu (tj. celé znění včetně všech příloh) včetně objednávek s hodnotou plnění od 50 000 Kč bez DPH výše a všech jejích případných dodatků, na svém profilu Objednatele. Profilem Objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého Objednatel jako veřejný zadavatel dle ZZVZ a interních předpisů VZP ČR uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený přístup.
1. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že s výjimkou ustanovení znečitelněných v souladu se zákonem bude uveřejněno úplné znění smlouvy.
XI.
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 28. 02. 2022 nebo do vyčerpání finančního limitu ve výši 13 402 400 Kč (slovy: třináct miliónů čtyři sta dva tisíce čtyři sta korun českých) bez DPH, uvedeného Čl. V. odst. 4. této smlouvy, a to v závislosti na tom, která skutečnost nastane dříve.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření. Účinnosti nabývá smlouva druhým dnem od jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu s Článkem X. této smlouvy.
3. Tato smlouva může být ukončena před uplynutím doby uvedené v odst. 1. tohoto článku:
3.1 písemnou dohodou Smluvních stran;
3.2 písemnou výpovědí bez udání důvodů s výpovědní dobou dvou (2) měsíců, která začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
3.2.1 V případě nepřevzetí výpovědi se výpověď považuje za doručenou pátým (5.) pracovním dnem od podání výpovědi na poště nebo okamžikem odeslání elektronickou cestou se zaručeným elektronickým podpisem.
3.3 Smlouva může být ukončena rovněž odstoupením od smlouvy.
3.3.1 Každá ze Smluvních stran může od této smlouvy odstoupit v případech stanovených smlouvou nebo zákonem, zejména pak dle ustanovení
§ 1977 a násl. a § 2001 a násl. občanského zákoníku.
3.3.2 Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností mimo jiné považuje:
a. řádné neplnění ostrahy v rozsahu dle této smlouvy nebo hrubé porušení výkonu ostrahy pracovníkem ostrahy, přestože byl Poskytovatel písemně vyzván Objednatelem ke zjednání nápravy a tuto nápravu neprovedl v termínu v této výzvě stanoveném nebo nejpozději do tří (3) dnů od doručení výzvy. Hrubým porušením výkonu ostrahy se rozumí zejména prokázané požití alkoholu nebo jiných návykových látek u pracovníka ostrahy, neobsazení směny pracovníkem ostrahy, úmyslné poškození, zničení nebo odcizení majetku Objednatele, nebo
b. ukáží-li se tvrzení a prohlášení Poskytovatele, která byla součástí jeho nabídky vztahující se k předmětné veřejné zakázce či jsou uvedena v této smlouvě, jako nepravdivá, nebo
c. opakované porušování smluvních povinností Poskytovatele uvedených v této smlouvě, na která byl Objednatelem písemně upozorněn a závadný stav neodstranil ani v dodatečně lhůtě Objednatelem mu poskytnuté, nebo
d. prodlení s úhradou oprávněné faktury o více než třicet (30) dnů oproti termínu splatnosti.
3.3.3 Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy také v případě, že bylo insolvenčním soudem vydáno rozhodnutí o úpadku Poskytovatele nebo pokud by proti Poskytovateli bylo zahájeno řízení o výkon rozhodnutí (exekuční řízení).
3.2.4 Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a prokazatelně doručeno druhé Smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení příslušné Smluvní straně, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. V případě pochybností se má za to, že odstoupení bylo druhé Smluvní straně doručeno pátého dne po jeho prokazatelném odeslání.
4. Odstoupením od smlouvy ani jejím ukončením dohodou či výpovědí není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení, jež má výslovně či ve svých důsledcích zůstat v platnosti po zániku smlouvy, zejména závazku mlčenlivosti a ochrany informací, zajištění a utvrzení závazků a ujednání o způsobu řešení sporů.
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
1. Veškerá ústní i písemná ujednání Smluvních stran, uskutečněná v souvislosti s přípravou či procesem uzavírání této smlouvy, pozbývají uzavřením této smlouvy účinnosti a relevantní jsou nadále jen ujednání obsažená v této smlouvě, jejích přílohách a případných dodatcích.
2. Smluvní strany se dohodly na tom, že ustanovení § 1740 odst. (3) občanského zákoníku se nepoužijí, resp. vylučují možnost přijetí návrhu smlouvy (nabídky) s dodatkem nebo odchylkou.
3. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze po dosažení úplného konsensu Smluvních stran na veškerém obsahu její změny či doplnění, a to pouze písemnými, vzestupně číslovanými, dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly, apod. se za změnu smlouvy nepovažují. Uzavření písemného smluvního dodatku není třeba pouze v případě změny identifikačních údajů Smluvních stran uvedených v záhlaví této smlouvy a dále v případě změny pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů, uvedených odstavcích 8. a 9. tohoto článku, kdy stačí písemné oznámení zaslané druhé Smluvní straně prostřednictvím datové schránky uvedené v záhlaví smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po vzniku takové změny.
4. Tato smlouva a vztahy z této smlouvy vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. V souladu s ustanovením § 1765 odst. (2) občanského zákoníku na sebe Smluvní strany převzaly nebezpečí změny okolností.
6. Žádný závazek dle této smlouvy není fixním závazkem podle § 1980 občanského zákoníku.
7. Pokud některé z ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost smlouvy jako celku ani jiných ustanovení této smlouvy, pokud je takovéto ustanovení oddělitelné od zbytku této smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
8. Za Objednatele je pověřen k jednání ve věci plnění podmínek této smlouvy (včetně vystavení objednávek dle Článku II. odst. 2. této smlouvy):
Mgr. Pavel Valenta, ředitel Odboru bezpečnosti VZP ČR, tel. č.: XXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXX.
9. Za Poskytovatele je/ jsou pověřeni k jednání ve věci plnění podmínek této smlouvy (bude/budou ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy jednat):
Ing. Pavel Kudrna, jednatel, tel. č.: XXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX, provozní ředitel, tel. č.: XXXXXXXXX
e-mail: XXXXXXXXXXXXXXX
10. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:
a) Příloha č. 1 - Specifikace bezpečnostních služeb RP Praha;
b) Příloha č. 2 - Specifikace bezpečnostních služeb Jihlava;
c) Příloha č. 3 - Specifikace bezpečnostních služeb Brno venkov;
d) Příloha č. 4 - Specifikace bezpečnostních služeb Karviná;
e) Příloha č. 5 - Specifikace bezpečnostních služeb Přerov;
f) Příloha č. 6 - Vzor objednávky;
g) Příloha č. 7 - Vzor měsíčního výkazu odpracovaných hodin;
h) Příloha č. 8 - Fotokopie Společenské smlouvy.
Současně s touto smlouvou je uzavřena „Smlouva o zpracování osobních údajů“, která upravuje podmínky ochrany a zpracování osobních údajů dle této smlouvy.
11. Smluvní strany prohlašuji, že si smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly a svůj souhlas s obsahem jednotlivých ustanovení smlouvy včetně příloh stvrzují svými podpisy.
12. Tato smlouva se uzavírá písemně, v elektronické podobě. Smlouva je podepsána elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSVD“). Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel podepíše smlouvu uznávaným elektronickým podpisem ve smyslu § 6 odst. (2) ZSVD, Objednatel smlouvu podepíše v souladu s § 5 ZSVD kvalifikovaným elektronickým podpisem.
V Praze dne …………………. V Praze dne ……………….
Všeobecná zdravotní pojišťovna INDUS PRAHA, spol. s.r.o.
České republiky
_____________________________ _________________________
Ing. Zdeněk Kabátek Ing. Pavel Kudrna
ředitel jednatel,
vedoucí společník
Společnosti INDUS PRAHA-K2S FACILITY
1
image1.png